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MISCELÁNEA
Arbitraje + Tecnología = Eficiencia, ¿dónde?
DERECHO
TRIBUTARIO
Y
ADUANERO
SUMARIO:
I. Introducción.
II. Herramientas tecnológicas en el Arbitraje.
1. Audio y videoconferencia.
2. Recolección, revisión y producción de documentos.
3. Organización y transferencia de información.
4. Presentación de gráficos y evidencia, realidad virtual
y realidad aumentada.
5. Herramientas de análisis y mapas conceptuales.
III. Seguridad de la Información.
IV. Conclusiones.
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ABSTRACT:
In a globalized and ever-changing world, Arbitration is at a crossroads for its development, where the information technologies are slowly
being introduced and taking a starring role. The author explores five key areas where technology plays an essential role in Arbitration, not only
in the present, but also where it is headed in the near future.
Keywords: arbitration, information technology, artificial intelligence, videoconferences, IBA, Chartered Institute of Arbitrators, information
transfers, discovery.
Revista editada por alumnos de la Facultad de Derecho de la Universidad de Lima
1. "2018 International Arbitration Survey: The Evolution of International Arbitration", en Queen Mary University of
London, acceso el 20 de marzo de 2021, http://www.arbitration.qmul.ac.uk/research/2018/.
2. Ibíd.
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almacenamiento de información en “la nube”, vi- dades han dejado de ser premonitorias, y se han
deoconferencias e Inteligencia Artificial.3 convertido en realidades, de manera que al día
de hoy permiten contar con procesos más efi-
Como es universalmente reconocido, la tecno- cientes o eficaces. Más eficientes en la medida
logía no es un nuevo socio de la industria legal que existen múltiples herramientas que reducen DERECHO
en general ni del Arbitraje, pero está hoy más costos y tiempo en el proceso; y más eficaces, TRIBUTARIO
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presente que nunca.4 porque otras herramientas —o las mismas— ADUANERO
permiten presentar un caso de una manera más
El uso de la tecnología en la industria legal en directa y convincente a los árbitros.
general, y específicamente en el campo del
Arbitraje, se puede dividir en dos grandes ca- Es por ello que este artículo tiene por objetivo
tegorías. centrarse en el empleo de la tecnología en el
Arbitraje, como una herramienta actual y cer-
Una primera categoría está referida a herra- cana, que promete otorgar múltiples ventajas a
mientas tecnológicas que no están involucra- aquellos que practican el Arbitraje, y son usa-
das en la decisión o predicción del resultado das de manera más cotidiana y sencilla de lo
de un procedimiento legal y/o arbitral; sino que que usualmente uno creería.
más bien se utilizan para aumentar la eficiencia
del flujo de trabajo legal y/o arbitral. Los ejem- De esta manera, no se busca proporcionar
plos en esta categoría incluyen firmas en línea, una visión futurista de lo que podría llegar a
archivos electrónicos y videoconferencias. lograrse con el empleo de la tecnología en el
Arbitraje. Mucho se ha dicho, y seguramente se
La segunda categoría contiene herramientas continuará diciendo, de cómo contribuirá en el
para predecir, o incluso decidir el resultado futuro la tecnología, la neurociencia y la Inte-
de un procedimiento legal y/o arbitral. Los ligencia Artificial en el Arbitraje; pero poco se
ejemplos en esta categoría incluyen Context dice de como hoy las herramientas tecnológi-
by LexisNexis, una herramienta que se basa en cas son una realidad, están a nuestro alcance y
el análisis de datos de decisiones anteriores son capaces de impactar en la forma en la que
respecto de una determinada materia, y a par- se desarrollan los procesos arbitrales.
tir de dicha información proyecta posibles re-
sultados con una probabilidad de acierto que La mejor manera de aprovechar las herramien-
puede superar el 70%; otra herramienta dise- tas que nos ofrece la tecnología es ponerlas en
ñada para su uso en arbitrajes específicamen- práctica, y para ello es indispensable conocer
te es Arbitrator Intelligence, que tiene como ob- cuáles son aquellas que ya están a nuestra dis-
jetivo aumentar la transparencia, la rendición posición. Dependerá de cada equipo adaptar-
de cuentas y la diversidad en la selección de se a estas novedades que nos proporciona la
árbitros haciendo pública información clave tecnología y plantear la estrategia que permi-
sobre la toma de decisiones en el pasado por ta obtener el máximo provecho de estos ins-
parte de árbitros.5 trumentos.
3. Ibíd.
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4. Sophie Nappert citada por Liko Dokopoulou, "Arbitration X Technology: A Call For Awakening?", Kluwer Arbi-
tration Blog, acceso el 20 de marzo de 2021, http://arbitrationblog.kluwerarbitration.com/2019/01/14/arbitra-
tion-x-technology-a-call-for-awakening/.
5. Catherine A, Rogers, "Arbitrator Intelligence: The Basics", Kluwer Arbitration Blog, acceso el 20 de marzo de 2021,
http://arbitrationblog.kluwerarbitration.com/2018/02/27/ai-3/.
Select a category below for a summary of how the relevant technology might be used and several examples of vendors,
Revista editada por alumnos de la Facultad de Derecho de la Universidad de Lima
Lo que se presenta en las siguientes líneas toma de coordinaciones entre partes y Tribunal, o
parte de la información presentada por el Sub- entre árbitros, pueden desarrollarse de manera
comité IBA, además de otras fuentes comple- adecuada, pese a que los árbitros y/o las partes
mentarias, comentarios y sugerencias para su estén cada uno en lugares distintos. Esto permi-
empleo, según corresponda, en la búsqueda de te ahorrar importantes costos para las partes y
proporcionar una visión práctica e incentivar el otorgarle gran celeridad al proceso. En esta ma-
empleo de las mismas. teria tenemos herramientas de conference room
como la plataforma de reuniones Bluejeans o la
1. Audio y videoconferencia. plataforma Opus 2 Magnum, que en su función
básica es gratuita, siendo suficiente para con-
Esta es sin duda la primera categoría, en térmi- ducir alguna audiencia vía conferencia telefóni-
nos de antigüedad e importancia. El Arbitraje ca o por videoconferencia, lo cual hace aún más
Internacional ha sido pionero en el uso de tec- real y cercana la comunicación.
nología de audio e imágenes, tendencia que
podemos ver con más frecuencia en los arbitra- Así, cada vez es más común que las audiencias
jes nacionales. se lleven a cabo por videoconferencia, conside-
rando los altos costos que representa para las
Gracias a esta tecnología, audiencias y otro tipo partes.
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6. "Technology Resources for Arbitration Practitioners", en International Bar Association, acceso el 20 de marzo de
2021, https://www.ibanet.org/technology-resources-for-arbitration-practitioners.aspx.
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continúan evolucionando, existiendo ya plata- prácticamente irrelevantes financieramente.
formas que permiten a las partes verse las unas
a otras en 3D en tamaño real e incluso estable- Asimismo, se han desarrollado softwares que
cer contacto visual, este tipo de softwares viene permiten la incorporación de la documenta-
siendo desarrollado por compañías como Cisco ción y reducen el volumen de dicha data a tra- DERECHO
System. vés de herramientas que, por ejemplo, depuran TRIBUTARIO
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aquellos que estén duplicados, pueden ser ADUANERO
2. Recolección, revisión y producción de do- separados en categorías, a través del recono-
cumentos. cimiento de caracteres, indexar documentos,
identificación de palabras clave e identificación
En cuanto al manejo de información para efec- de documentos en otro idioma. Algunos ejem-
tos de un proceso de exhibición de documen- plos de estas plataformas son el software Rela-
tos o discovery, en el marco de un arbitraje, cada tivity o Ringtail and Nuix.
vez es más frecuente la utilización de softwares
que permiten efectuar una revisión general de Cabe destacar que en relación al e-discovery,
gran volumen de información, pudiendo con instituciones arbitrales ya han emitido guías
ello identificar palabras o términos clave; separar o protocolos para su aplicación, como son el
documentos por categorías, en función a las ne- Protocolo para “e-disclosure” en Arbitraje Inter-
cesidades y características de cada caso; y, trans- nacional, elaborado por Chartered Institute of
ferir y almacenar gran cantidad de información. Arbitrators - CIArb de Londres7; o, el Reporte de
la Comisión de la Cámara de Comercio Interna-
Originalmente los procesos de discovery, pro- cional de París “Managing E-Document Produc-
pios del Common Law y adaptados en menor tion”.8 Por supuesto, estos documentos parten
escala en el Arbitraje, han representado una de las guías y directrices que ha sentado la IBA
gran cantidad de costos para las partes, no sobre práctica de la prueba; sin embargo, se
solo en costos de tiempo de abogados invo- enfocan de manera particular en la producción
lucrados en la revisión de grandes volúmenes electrónica de documentos.
de información; sino también en relación a en-
vío de la información y almacenamiento de la 3. Organización y transferencia de infor-
misma. mación.
8. "ICC Commission Report – Managing E-Document Production", en International Chamber of Commerce, https://iccw-
bo.org/content/uploads/sites/3/2016/10/ICC-Arbitration-Commission-Report-on-Managing-E-Document-Produc-
tion-2012.pdf.
ce costos y, en especial, reduce una importante pectos más interesantes y que debe buscar po-
cantidad de tiempo, con la esperanza de que en tencializarse más y emplearse con más frecuen-
el mercado local desaparezca la figura de “correr cia en los arbitrajes.
traslado”, con todas las ineficiencias que ello ge-
nera, conduciéndonos más bien a una política de No podemos perder de vista que los árbitros
envíos y respuestas inmediatas, tanto entre las son un panel al que se debe convencer, impac-
partes como por parte del Tribunal Arbitral. tar y asegurar de que los argumentos queden
claros y sean memorables. Por ello, la utilización
Ahora bien, es cierto también que en muchos de soporte tecnológico para lograr un informe
casos el uso del correo electrónico resulta insu- oral efectivo o la actuación de una prueba, a
ficiente, pues se requiere realizar envío de una través de ilustrar y resumir los argumentos,
gran cantidad de información o se requiere or- puede ser muy productivo.
ganizar la data de determinada manera, para lo
cual nuestros conocidos Outlook o Gmail resul- La presentación de evidencia a través de he-
tan insuficientes. rramientas de tecnología no solo brinda mayor
realismo a la reconstrucción de los hechos en
Bajo esos escenarios existen múltiples progra- controversia, sino que incluso puede mejorar
mas disponibles en el mercado que pueden sustancialmente la dinámica de acreditar el
funcionar como plataformas para almacenar, caso a nivel técnico jurídico.
organizar y transferir una gran cantidad de infor-
mación. Específicamente para el caso de arbitra- Sin duda, una presentación clara y contun-
jes internacionales, y cada vez más también para dente de los hechos materia de controversia
arbitrajes locales, sirven como una importante es el elemento clave en la resolución exitosa
herramienta para la presentación y/o intercam- de un arbitraje, y para ello se han desarrollado
bio de memoriales entre las partes y con los árbi- múltiples herramientas que buscan presentar
tros; o con el propósito de que cada parte pueda de manera efectiva y visual la historia que las
contar con una base de datos lo suficientemente partes deben contar.
ágil y con la capacidad necesaria para albergar la
gran cantidad de información que se suele pro- Por muchos años el empleo de Microsoft Power-
ducir en el marco de un proceso arbitral. Point ha sido la principal herramienta utilizada
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presentaciones. Existen múltiples avances tec- dos para crear presentaciones más persuasivas,
nológicos que listar, todos dirigidos a una expe- se han desarrollados altas tecnologías, como las
riencia visual/auditiva, que “dan vida” al caso en siguientes: (i) simulaciones tridimensionales 3D;
concreto, lo que se puede traducir en diseñar (II) realidad aumentada, que emplea elementos
un caso sólido en argumentos, pero también del mundo real con facilidades tecnológicas ani- DERECHO
sólido en persuasión. madas; (iii) realidad virtual, que replica artificial- TRIBUTARIO
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mente un determinado ambiente. ADUANERO
Algunos ejemplos de herramientas que pue-
den emplearse para la realización de presen- En cualquiera de estos tres casos ya nos enfren-
taciones que generan mayor impacto son: Im- tamos a herramientas mucho más sofisticadas,
pact trial, Prezi, RLM / TriaGraphix, SmartDraw, costosas y que requieren de especialización. Así,
TrialPad - Lit Software, TrialTech, Z Axis. Muchas existen consultoras especializadas en la creación
de estas plataformas son de acceso gratuito, de simulaciones, que son utilizados en juicios o
al menos en una versión básica —pero que en arbitrajes para representar como aconteció —o
muchas ocasiones resulta suficiente— o por un debió haber acontecido— determinado hecho,
determinado tiempo. siendo poco probable que una parte —o sus
abogados— se desenvuelvan con naturalidad
También es posible encontrar herramientas en este tipo de programas. Al respecto, algunos
para la presentación de documentos, por ejem- proveedores o programas que pueden emplear-
plo durante el contra-interrogatorio de un ex- se son los siguientes: A2L Consulting, Cogent Le-
perto o un testigo, como es el Trial director, por gal, Courtroom Visuals, DAQRI Worksense Model.
medio del cual se cuenta con funcionalidades
para comparar documentos, resaltarlos, extraer En cuanto a realidad virtual, cabe destacar que
alguna determinada sección, entre otros; que este es un mercado relativamente nuevo y no
pueden ser particularmente útiles, dependien- hay aún una práctica significativa en materia de
do cómo se diseñe el contra-interrogatorio. Arbitraje. Esta tecnología permite la creación
de ambientes que son artificiales, interactivos,
Asimismo, se han diseñado softwares para la creados por computadora y con gráficos en
presentación de testigos, por medio de los cua- 3D, lo cual da al usuario la experiencia de estar
les se busca evitar que se emplee un número presente en un ambiente virtual. Por ejemplo,
elevado de horas dedicadas a la preparación de reconstruir un accidente en el marco de un con-
un testigo, de manera previa a su participación trato de construcción o la explicación de efec-
en la audiencia en la que se actuará su declara- tos en la contaminación ambiental.
ción testimonial; sino que, a través de una serie
de videos y brindando información, se logre Como se señaló, esto parece particularmente
sustituir la preparación cara a cara por parte de útil en la actuación de pruebas en controversias
los abogados. Sobre esto contamos con la pla- cuyos hechos son un componente importante
taforma Perfect Witness, por ejemplo. para resolver la disputa. Es una realidad que los
arbitrajes los ganan aquellos que acreditaron
Por supuesto, no consideramos que estas plata- que los hechos están a su favor. Emplear herra-
formas estén diseñadas para sustituir al 100% la mientas como la realidad virtual puede devenir
labor de preparación que hacen los abogados en convencer al Tribunal de que los hechos se
a través de simulaciones, pero sí pueden ser desarrollaron de determinada manera y eso de-
muy útiles para ahorrar un número importante riva en qué parte tiene la razón.
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Ahora, en los últimos años, además de los pro- En los procesos arbitrales, en general, y particu-
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buye la tecnología para llevar adelante un pro- del proceso. Sin embargo, se puede obser-
ceso arbitral más eficiente, ya sea porque re- var en el mercado actual que tanto las partes
presenta menores costos, menor inversión de como sus abogados tienden a ser altamente
tiempo, mayor efectividad, o más de uno de los adversos al riesgo y ello se extiende a ser me-
anteriores beneficios. nos propensos a experimentar con el uso de DERECHO
nuevas tecnologías. TRIBUTARIO
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El uso de las herramientas de tecnología en el ADUANERO
contexto del Arbitraje, en especial en el Arbi- Muchas son las herramientas de tecnología
traje Internacional, es no solo cada vez más fre- que se pueden emplear para presentar deter-
cuente, sino que se ha convertido en un aliado minadas pruebas, o para plantear argumentos,
indispensable para llevar adelante procesos ar- o presentar el caso en general; sin embargo, los
bitrales que, en algunos casos, por su vocación árbitros no entenderán el caso que tienen fren-
auténticamente internacional, requieren de te a ellos si no se les provee con los instrumen-
instrumentos que faciliten el desarrollo eficien- tos adecuados, en términos de presentación
te del proceso; o, simplemente porque reque- y de argumentación. Así, las herramientas de
rimos cada vez de más y mejores herramientas tecnología que se empleen serán tan confia-
que permitan llevar un caso de manera más efi- bles como la data que está detrás de ellas y las
ciente o presentarlo de forma más eficaz. soportan.
Siendo que una de las principales razones por Todas estas herramientas, por más interesantes
las que las partes optan por el Arbitraje, en re- y persuasivas que hayan sido diseñadas, pier-
emplazo de un proceso judicial es la eficien- den propósito sin una estrategia clara detrás,
cia, no resulta sorprendente que esas mismas la cual hasta la fecha no puede ser desarrollada
partes sean más proclives para emplear herra- por una inteligencia distinta a la humana.
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