REGLAS UNIVERSALES DE ARCHIVO

NOMBRES DE PERSONAS SE INVIERTEN. Primero Apellidos,

coma y luego nombres.
Albertina Ayala Ayala, Albertina
Miguel de la Madrid de la Madrid, Miguel
Juan Palencia Palencia, Juan
Ana María González González, Ana María

NOMBRES COMERCIALES NO SE INVIERTEN. Se quedan tal y como

aparecen escrito.
Banco Industrial Banco Industrial
Colegio La Ilustración Colegio (La) Ilustración
Almacén Saturno Almacén Saturno
Distribuidora El Rey Distribuidora (El) Rey
El Mundo Creativo Mundo Creativo (El)

NOMBRES COMERCIALES
CON NOMBRES Y APELLIDOS SI SE INVIERTEN.
Almacén Adolfo Quan Quán, Adolfo, Almacén
Librería María Chinchilla Chinchilla, María, Librería
Helados Mildred Chávez Chávez, Mildred, Helados

Librería Kathy Librería Kathy

 SISTEMA ALFABÉTICO

Luis Ernesto Castillo Rivera

SISTEMA ALFABÉTICO
GUÍA PRINCIPAL C
GUÍA AUXILIAR Ca
NOMBRE Castillo Rivera, Luis Ernesto
FÓLDER Individual “C”

Almacén El ÉXITO
Sistema Alfabético
Guía Principal A
Guía Auxiliar Al
Nombre Almacén (El) Éxito
Fólder Individual “A”
 SISTEMA VARIADEX

Luis Ernesto Castillo Rivera

SISTEMA VARIADEX
Color Anaranjado
Guía Principal C
Guía Auxiliar Ca
Nombre Castillo Rivera, Luis Ernesto
Fólder Individual “C”

Distribuidora Escobar Moreno

Color Verde
Guía Principal D
Guía Auxiliar Di
Nombre Distribuidora Escobar Moreno
Fólder Individual “D”
 SISTEMA NUMÉRICO

Se auxilia por números, de preferencia de diez en diez.

Banco Internacional 25
Sandra Herrera 15
María José Miranda 33
Carmen Pereira 28
Mishell Lux 56

Guía Principal Guía Auxiliar Nombre Fólder

11 - 20 15 Herrera, Sandra Individual “15”
21 – 30 25 Banco Internacional Individual “25”
21 – 30 28 Pereira, Carmen Individual “28”
31 – 40 33 Miranda, María José Individual “33”
51 - 60 56 Lux, Mishell Individual “56”

Sistema Numérico
Guía Principal 11 – 20
Guía Auxiliar 15
Nombre Herrera, Sandra
Fólder Individual “15”
Ejercicio 1
Invierta y ordene alfabéticamente los siguientes nombres.
1. Juan Alberto Leiva Miranda
2. María Francisca Rojas Olivares
3. Almacén Los Girasoles
4. Distribuidora Amanecer
5. Los Tres Amigos
6. Banco Internacional
7. Floristería María Torres
8. Eventos Mazatecos

Ejercicio 2
Invierta y ordene los siguientes nombres bajo el sistema Variadex.
1. Casa del Pan
2. Mirna Lima Figueroa
3. Almacén León
4. Colegio La Ilustración
5. Industrial del Sur
6. Fernando Higueros Rojas
7. Boutique Juventud
8. Almacén Elecktra

Ejercicio 3
Invierta y ordene los siguientes nombres bajo el sistema Numérico.
1. Alma Fernández 34
2. Silvia Jiménez Flores 39
3. Escuela de Educación Física 7
4. Olga Solís 11
5. Carlos Contreras Guerra 22
SISTEMA VARIADEX

COLOR Azul
GUÍA PRINCIPAL N
GUÍA AUXILIAR No
NOMBRE Novedades Jacob´s
FÓLDER Individual “N”

COLOR G. P. G.A. NOMBRE FÓLDER

ANARANJADO B BA BANCO IND “B”
INTERNACIONAL
AZUL H HO HOTEL CUEVAS IND “H”
VERDE R RI RÍOS, MARIO IND “R”
AMARILLO C CE CEMENTOS LUNA IND “C”
VIOLETA T TU TURICENTRO PAZ IND “T”
ANARANJADO E EC ECOMODA IND “E”
ANARANJADO F FA FARMACIA MYNOR IND “F”
Almacén Marimar VERDE
Industrias Gema VERDE
Carnicería Fuerte ANARANJADO
Muebles Elegancia VIOLETA
Café Delicia ANARANJADO