PERSONALIZACIÓN DE LOS

MENÚS SAP
Cuando accedemos al sistema SAP, tenemos disponibles dos menús
con las diferentes transacciones a las que podrá acceder el usuario:

 Menú SAP: es el menú estándar que incluye todas las opciones

disponibles en el sistema (aunque esto se puede cambiar, como
veremos más adelante).

 Menú de usuario: es el menú que se construye con los roles de

autorizaciones asignados al usuario. Los roles se definen
mediante la transacción PFCG, y pueden incluir arboles de
transacciones, además de los correspondientes objetos de
autorización para acceder a ellas. Los roles se asignan a los
usuarios en el mantenimiento de estos (que se realiza con la
transacción SU01). A partir de todos los roles que tiene
asignados el usuario, el sistema nos construye el menú
correspondiente incluyendo todos los elementos definidos.

En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de definición de un

Rol en SAP. Si nos fijamos vemos cómo se puede construir un menú
personalizado por tareas (este será el menú que verá el usuario en su
menú de usuario). En la definición del rol también se pueden incluir
las autorizaciones apropiadas para que el usuario tenga acceso a todas
las transacciones y objetos necesarios según el tipo de trabajo que
dicho usuario deba realizar.

Además, en ambos menús, el usuario tendrá disponible siempre su

propio menú de favoritos, donde podrá crear accesos rápidos a las
transacciones de uso más frecuente (incluyendo una estructura de
carpetas para clasificar los elementos definidos por el usuario de una
manera ordenada).

Teniendo en cuenta esto, algunas de las parametrizaciones que

podemos realizar en el sistema para configurar los menús son las
siguientes:

 Desactivar el menú SAP: de esta forma, los usuarios solo verán

las transacciones asignadas en sus roles y los favoritos. Esto lo
realizaremos a través de la transacción SM31, incluyendo en la
tabla SSM_CUST un registro con nombre SAP_MENU_OFF y
el valor YES. Esto aplica a todos los usuarios del sistema.
 Desactivar los menús de usuario: solo será visible el menú
estándar y los favoritos. Esto lo realizaremos a través de la
transacción SM31, incluyendo en la tabla SSM_CUST un
registro con nombre ALL_USER_MENUS_OFF y el
valor YES. Esto aplica a todos los usuarios del sistema.
 Cambiar el menú SAP para todos los usuarios: a través de la
transacción SSM2 podemos cambiar el menú inicial del sistema.
Por defecto, el menú es el S000. Podemos indicar un menú
diferente de entrada al sistema, o un menú Z que hayamos
elaborado a medida.

 Cambiar el menú SAP para un usuario individual: desde el

mantenimiento de los datos de usuario (transacción SU01),
podemos indicar un valor de menú inicial para el usuario, en la
pestaña de datos Valores Fijos.
  Configuración de menú permitidos por usuario: aparte de
todas las configuraciones descritas, podemos indicar a nivel de
usuario, las autorizaciones de acceso al menú SAP o al menú de
usuario. Esto se configura a través de la transacción SM31, en la
tabla USERS_SSM. En la imagen podemos observar un
ejemplo: el usuario GARLOFF solo tiene acceso al menú de
usuario, el usuario HENEKAC a ambos y el usuario HRDE40-
99 solo al menú SAP. Esto nos permite personalizar la
configuración usuario por usuario, en lugar de la configuración
general que vimos antes.

Además, en la tabla SSM_CUST podemos indicar otros valores para

ajustar los menús de usuario y evitar determinadas problemáticas,
como la redundancia de entradas ( id CONDENSE_MENU), evitar
las transacciones duplicadas ( id  DELETE_DOUBLE_TCODES) o
configurar la ordenación de la entradas en el menú de usuario 
(id SORT_USER_MENU). En la nota del OSS  357693 se explica en
detalle la forma de configurar estos valores.

Tabla SSM_CUST: