ESCUELA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA Nº 3 “Martín Miguel de Güemes”

MATERIA: NTICx 4to 1ra / 4to 2da turno mañana

DOCENTE: Graciela Beatriz Augusto

TEMA: Excel.

EXCEL: Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de

un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos
numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos
básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones
estadísticas.
Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y
generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.
Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las
hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo
contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.
La pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada
por columnas y filas. De esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas
donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la
que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). 
Ejemplo:
A B C D E F
1             fila
2 celda          
3            
4             Rango
5            
6            

Celda: se nombra A2 columna A, fila 2 columna

Celda: intersección entre una fila y una columna. Puede contener texto, números, fórmulas,
imágenes, etc.
Al igual que en Word, puedo copiar, cortar, pegar, cambiar el tamaño, tipo y color de la letra,
subrayar, sombrear, etc.
Por favor, para conocer un poco más del tema, mirar detenidamente, el siguiente video:
https://youtu.be/hrCOOF_z6mc

Diferencia entre fórmula y función: la fórmula la crea el usuario y las funciones vienen
predeterminadas en el Excel.

Ejemplo
artículo Cantidad Precio
total
(kilos) pesos
manzana 3 $ 120,00 $ 360,00
pera 2 $ 100,00 $ 200,00
total 5 $ 560,00
 Para determinar el total en la celda D2 puedo utilizar una fórmula creada por un usuario (todas
las fórmulas comienzan, generalmente, con el signo =, + o -

= B2*B3 enter Al presionar “enter” automáticamente, aparecerá el resultado “$ 360.”

Si deseo obtener el total de pera, no necesito escribir nuevamente la fórmula, sino que me
posiciono en la celda D3, margen derecho inferior y cuando aparece el signo + deslizó el cursor hacia
abajo tantas celdas como sea necesario y al soltar, automáticamente aparecerán los resultados.
Otra opción es utilizar una función de las predeterminadas: en este caso, producto.

EJEMPLO:

En este ejemplo podemos ver los distintos formatos y fórmulas.

A B C D E F
1 cantidad precio descuento
artículo total
2 unidades unitario subtotal 10%
$
5
3 lápiz negro $ 22,10 $ 110,50 $ 11,05 99,45
$
3
4 birome $ 18,30 $ 54,90 $ 5,49 49,41
$
8
5 regla 15 cm $ 22,10 $ 176,80 $ 17,68 159,12
6 TOTAL $ 307,98

El subtotal lo debo obtener mediante una fórmula: posicionada en la celda D3, armo la
misma:

= B3*C3 enter luego me posiciono en esa misma celda y cuando aparece el signo +,
deslizo el cursor hacia abajo dos celdas y suelto y automáticamente aparecerán los resultados
de las biromes y las reglas.
Lo mismo hago con descuento, cuya fórmula sería: =D2*10%enter ó también
puede

ser =D2*0,10 enter La última columna sería: =E2-D2 enter