Informac in general del producto Microsoft Office Excel 2007 En este artculo Cree mejores hojas de clculo Mejore

el anlisis de las hojas de clculo

Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas Administre la informacin de la empresa de un modo ms eficaz

Microsoft Office Excel 2007 es una

herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office

Fluent, la visualizacin de datos enriquecida y las vistas de tabla dinmica permiten crear, de un modo ms sencillo, grficos de aspecto profesional y fcil uso. Office Excel 2007, en

combinacin con Excel Services (una nueva tecnologa incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con ms seguridad. Puede compartir informacin

confidencial de la empresa de un modo ms amplio y seguro con sus compaeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de clculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podr

explorar, ordenar, filtrar e introducir parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica directamente en el explorador de Web. Crear mejores hojas de clculo

Office Excel 2007 aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent para facilitar el acceso a eficaces herramientas de productividad. Tambin ofrece ms espacio para trabajar

y un funcionamiento ms rpido. Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent . Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario

de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Segn el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una frmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos

apropiados dentro de la interfaz de usuario de Office Fluent. Disfrute de un mayor nmero de filas y columnas en las hojas de clculo hasta 1 milln de filas por 16.000 columnas que le permitirn importar

gran cantidad de datos, trabajar con ellos y obtener un rendimiento de clculo ms rpido gracias a la compatibilidad para procesadores dobles y mltiples. Aplique formato a celdas y

tablas rpidamente. Use las galeras de estilos de celda y tabla para aplicar a la hoja de clculo el formato que desee rpidamente. Las tablas incluyen AutoFiltros, mientras que los encabezados de columna

permanecen a la vista mientras se realiza el desplazamiento entre los datos. Los AutoFiltros rellenan y expanden las tablas automticamente. La experiencia de creacin de frmulas incluye

una barra de frmulas cuyo tamao se puede cambiar y una funcin para autocompletar frmulas basada en el contexto que le permitir escribir todas las frmulas con la sintaxis

correcta al primer intento. Tambin puede hacer referencia a intervalos con nombre y tablas dentro de las frmulas y funciones. Cree grficos de aspecto

profesional con espectaculares efectos visuales con slo hacer unos clics. Utilice diseos y estilos de grficos predefinidos o aplique el formato manualmente a cada componente (ejes, ttulos y otras

etiquetas de grficos). Puede utilizar efectos sorprendentes como el estilo 3D, el sombreado suave y el suavizado para identificar las tendencias claves y crear resmenes grficos ms

atractivos. Cree e interacte con los diagramas de la misma forma, independientemente de la aplicacin que utilice, ya que el motor de grficos de Excel es compatible con Microsoft Office Word 2007 y

Microsoft Office PowerPoint 2007. Use la vista Diseo de pgina para ver cmo se imprimir exactamente la hoja de clculo y agregar o editar encabezados y pies de pgina. Ajuste los

mrgenes de la pgina siguiendo las indicaciones visuales directas sobre los puntos en los que se truncar la pgina para no tener que realizar varios intentos de impresin.

Office Excel 2007 incluye un formato de tablas rpido y un motor de grficos totalmente rediseado que le

ayudar a comunicar mejor sus anlisis en sorprendentes grficos. Ver imagen ampliada Mejore el anlisis de las hojas de clculo

Las nuevas herramientas de visualizacin y anlisis de datos le ayudarn a analizar la informacin, detectar tendencias y obtener acceso a la informacin de la empresa de un modo ms sencillo.

Use el formato condicional con esquemas enriquecidos de visualizacin de datos para descubrir e ilustrar las tendencias ms importantes y resaltar las excepciones en los

datos utilizando degradados de color (mapas de calor), barras de datos e iconos. La ordenacin y el filtrado son dos de los tipos ms importantes de anlisis bsicos que se pueden realizar

con los datos. Las nuevas opciones de ordenacin y filtrado, como la seleccin mltiple en AutoFiltros, la ordenacin o el filtrado por colores y los filtros rpidos para tipos de datos concretos hacen de

Office Excel 2007 la herramienta ideal para trabajar con grandes volmenes de datos complejos. Cree una vista Tabla dinmica o Grfico dinmico de un modo ms sencillo usando los campos de datos

para reorientarlos rpidamente, resumirlos y encontrar las respuestas que necesita. Basta con arrastrar los campos hasta el punto en el que desee que aparezcan.

La compatibilidad total con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services le permitir consultar los datos empresariales ms actualizados aprovechando la flexibilidad de Office

Excel 2007. Gracias a las nuevas funciones de cubo, podr crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP.

Office Excel 2007 le ayuda a analizar la informacin mejorando la creacin de vistas de tabla

dinmica y el formato condicional. Adems es totalmente compatible con SQL Server 2005 Analysis Services. Ver imagen ampliada.

Volver al principio Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas Office Excel 2007 permite compartir fcilmente

hojas de clculo e informacin empresarial. La integracin con Excel Services y con el nuevo formato XML de Microsoft Office Excel puede proporcionar un intercambio de

informacin ms eficaz. Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de clculo con mayor 1 seguridad. Excel Services convierte de forma dinmica una hoja de clculo

de Excel en HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la informacin desde un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios pueden

utilizar Excel Services para explorar, ordenar, filtrar, especificar parmetros e interactuar con la informacin desde el explorador Web. Cree escritorios digitales empresariales a

partir de hojas de clculo y comprtalos dentro de un portal. Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento empresarial mediante escritorios digitales con interfaz

de explorador que se pueden crear desde Excel Web Access, Office SharePoint Server 2007 o bien a partir de hojas de clculo de Excel. Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar 2 el uso compartido.

Convierta las hojas de clculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF (Portable Document Format) para crear una versin fija de sus archivos y compartirlos con mayor facilidad.

El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio ms eficaz de la informacin. Reduzca el tamao de archivo de las hojas de clculo y mejore su interoperabilidad con

otros orgenes de datos gracias a los nuevos formatos XML abiertos de Excel. Requiere Microsoft Office SharePoint 2007 y Enterprise CAL. 2 Para guardar los archivos de un
1

programa de 2007 Microsoft Office system como PDF o XPS, es necesario instalar el complemento. Para obtener ms informacin, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.

Office Excel 2007 y Excel Services proporcionan los medios para compartir e interactuar con

las hojas de clculo desde un explorador Web. Ver imagen ampliada. Volver al principio Administrar la informacin

empresarial de un modo ms eficaz Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de clculo en un servidor para ayudar a proteger la informacin

importante de la empresa y garantizar que se trabaje con los datos ms recientes. Administre la informacin confidencial de un modo centralizado publicando hojas de clculo en Office

SharePoint Server 2007 para garantizar que los miembros de la organizacin trabajen con la informacin empresarial ms reciente y evitar la difusin de versiones distintas de los mismos archivos.

Proteja la informacin confidencial de la empresa y al mismo tiempo asegrese de que los empleados tengan acceso a los datos que necesitan utilizando las funciones de

administracin de informes. Conctese a fuentes externas de informacin mediante la Biblioteca de conexin de datos. Conctese rpidamente a fuentes externas de

informacin e importe datos de ellas, tales como bases de datos y sistemas de lnea de negocio mediante la Biblioteca de conexin de datos. Gracias a Office SharePoint Server 2007, el personal de

TI de su organizacin puede configurar y administrar Bibliotecas de conexin de datos de confianza que permiten que los usuarios se conecten ms fcilmente a los orgenes de datos

externos sin necesidad de ayuda. Aproveche las ventajas del motor de clculo de Excel en otras aplicaciones. La API (interfaz de programacin de aplicaciones) de los servicios Web de

Excel Services permite integrar el clculo de servidor de los archivos de Excel en otras aplicaciones.

La Biblioteca de conexin de datos permite importar informacin externa y, a continuacin, explorar estos datos con Office Excel 2007. Ver

imagen ampliada

Referencia: ubicacin de los comandos de Excel 2003 en Excel 2007

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 En este artculo se presentan los elementos bsicos de la nueva interfaz de usuario de Microsoft Office Excel 2007 y se

proporcionan listas de los comandos de uso habitual en Excel 2003 y el modo de obtener los mismos resultados en Office Excel 2007. IMPORTANTE Este artculo pretende ser una herramienta de

referencia rpida y no est pensado para fines de aprendizaje ni didcticos. En este artculo Presentacin de la nueva interfaz Agregar comandos a la barra

de herramientas de acceso rpido Nuevas ubicaciones de comandos habituales

Presentacin de la nueva interfaz Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto: ahora

tiene una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo. La

nueva interfaz se ha diseado para aumentar la productividad en Excel, simplificar la bsqueda de las caractersticas adecuadas para distintas tareas, descubrir la nueva

funcionalidad y ganar en eficacia. Este artculo est destinado a usuarios experimentados en Excel 2003, personal de asistencia tcnica, profesionales de TI y otras personas habituadas a la

interfaz de Excel 2003, que deseen encontrar rpidamente comandos usuales en Office Excel 2007. Interfaz de usuario de la cinta de opciones

Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones". Diseada para que pueda explorarse con facilidad, la "cinta de opciones"

consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La cinta de opciones puede incluye ms tipos de contenido

que los mens y las barras de herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo.

El diseo de las fichas est orientado a las tareas. Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran

un men de comandos. Hay fichas que se muestran slo cuando se necesitan Adems del conjunto estndar de fichas que se ve en la cinta de opciones

al iniciar Office Excel 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen slo cuando son pertinentes para el tipo de tarea que se est realizando. Herramientas contextuales Las herramientas

contextuales permiten trabajar con algn objeto seleccionado en la pgina, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estndar aparece el conjunto

pertinente de herramientas contextuales en un color destacado.

Seleccione un elemento del documento.

El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estndar.

Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado. Fichas del programa Las fichas del programa reemplazan el

conjunto estndar de fichas cuando se cambia a un modo de creacin o vista determinado, como puede ser la Vista preliminar.

Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos Adems de las fichas, los grupos y los comandos, Office Excel 2007 utiliza otros elementos que tambin proporcionan formas

de realizar tareas. Los elementos siguientes son ms parecidos a los mens y las barras de herramientas ya conocidos de las versiones anteriores de Excel. El vnculo Libro de asignaciones de la

cinta de opciones de Excel le llevar a un libro que contiene todos los elementos asignados. Botn de Microsoft Office Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la

ventana de Excel y abre el men que se muestra en la figura.

Barra de herramientas de acceso rpido La

barra de herramientas de acceso rpido aparece de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con

frecuencia. Puede personalizarla agregndole comandos.

Iniciadores de cuadros de dilogo Los

iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en uno de estos iniciadores se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado que

contiene ms opciones relacionadas con dicho grupo.

Volver al principio

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido Como se indica en las tablas al final de este artculo, algunos comandos de Excel 2003 estn disponibles en Office

Excel 2007 slo desde la lista de todos los comandos del cuadro de dilogo Opciones de Excel. Para utilizar estos comandos en Office Excel 2007, primero agrguelos a la barra de herramientas de

acceso rpido del siguiente modo: Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Excel. En la lista de la izquierda, haga clic en Personalizacin.
1. 2.

En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

3.

En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento especfico.
4.

Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en Agregar.
5.

Repita el paso para cada comando que desee agregar. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para
6.

organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rpido. Haga clic en Aceptar.
7.

Volver al principio

Nuevas ubicaciones de comandos habituales Para determinar dnde se encuentran los comandos de los mens y de las barras de herramientas en Excel 2007, abra el

Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Excel

. Las instrucciones de la primera hoja del libro contienen sugerencias para personalizar, buscar e imprimir datos.

Convertir una tabla de Excel en un rango de datos

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Puede quitar una tabla de Excel convirtindola en un rango de datos. 1. Haga clic en cualquier punto de la tabla.

SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de tabla con la ficha Diseo agregada. En la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en rango.
2.

SUGERENCIA Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la tabla, elegir Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir en rango.

SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rpido para convertir una tabla que acaba de crear a partir de un rango. Le ha

resultado til esta informacin?

Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Cuando se crea una tabla, los encabezados de la misma se agregan automticamente y se muestran de forma

predeterminada. Los encabezados muestran los nombres predeterminados que se pueden cambiar en la hoja de clculo, o bien, si especific que la tabla contiene encabezado, muestran los datos

de encabezado presentes en la hoja de clculo. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, stos permanecen visibles con los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los encabezados de la

hoja de clculo al desplazarse por una tabla larga. Si no desea ver los encabezados de la tabla, puede desactivarlos. 1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla.

SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de tabla con la ficha Diseo agregada. En el grupo Opciones de estilo de la tabla de la ficha Diseo, desactive o active la casilla de verificacin
2.

Fila de encabezado para ocultar o mostrar los encabezados de tabla. NOTAS Al desactivar los encabezados de tabla, la funcin

Autofiltro del encabezado de tabla y los filtros aplicados se quitan de la tabla. Si se agrega una columna nueva cuando no se muestran los encabezados de tabla, el nombre del encabezado de tabla

nuevo no se puede determinar por una serie de relleno basada en el valor del encabezado de tabla que se encuentra directamente a la izquierda de la nueva columna. Esto slo funciona cuando

estn visibles los encabezados de tabla. En su lugar, se agrega un encabezado de tabla predeterminado que se puede cambiar cuando se muestren los encabezados de tabla.

Aunque es posible hacer referencia a encabezados de tabla que estn desactivados en frmulas, no podr hacerlo seleccionndolos. Las referencias de una tabla a un

encabezado de tabla oculto devuelven valores cero (0). Sin embargo, los encabezados no cambian y, cuando se muestra de nuevo el encabezado de tabla oculto, se devuelven los valores de

encabezado de tabla. El resto de referencias (como las referencias de estilo A1 o FC) realizadas en la hoja de clculo al encabezado de tabla se ajustan cuando el encabezado de tabla est desactivado y

puede producir que las frmulas devuelvan resultados inesperados. Le ha resultado til esta informacin?

Resumen de las formas de sumar y contar datos de Excel Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Sumar y contar

datos es la base del anlisis de datos, ya se est haciendo el recuento exacto de las personas que hay en una organizacin, subtotalizando las ventas de la regin noroeste o haciendo un total en ejecucin de los recibos

semanalmente. Microsoft Excel documenta ms formas de sumar y contar de las que se pueda imaginar, lo que es estupendo, ya que eso significa que es probable que haya un tema de Ayuda que explica

cmo hacer lo que desea. Pero no siempre es tan evidente qu tema de Ayuda utilizar. Para ayudarle a elegir la opcin correcta, aqu tiene un resumen completo de los vnculos a cada tema

de Ayuda sobre sumar y contar. En cada seccin hay una tabla de decisin para ayudarle a encontrar rpidamente la informacin que est buscando. SUGERENCIA No se olvide de

agregar este artculo a su lista de favoritos, para que pueda contar siempre con l para ayudarle a encontrar el tema que busca. Sumar nmeros Suma simple

Sumar con uno o ms criterios Sumar valores cuadrados y valores matriciales Casos especiales (total en ejecucin, valores nicos)

Contar valores de nmero y valores de texto Contar de forma simple Contar con uno o ms criterios Contar con valores en blanco Contar apariciones nicas

Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas, contar palabras)

Sumar nmeros En las siguientes secciones se resumen las tareas especficas para

sumar nmeros, la mejor tarea de Office Excel para cada tarea y un vnculo a uno o ms temas de Ayuda para ver ejemplos especficos e informacin. Suma simple Si Comen deseaVer tarios

Sum Introdu Sumar ar nmeros los cir una valoresfrmula en (seccin de"Sumar celda una una celda y utilizarla los median nmeros una como te de una una minicalcula frmula celda") dora. Haga que Excel sea su

calculador

Sum Con Sumar ar nmeros los frecuencia, valoresslo tiene ("Sumar detodos loshacer una que columnclic en nmeros a o una contiguos AutoSuma fila una fila de para

median obtener los columna") resultados AutoSuque desea. Haga ma que Excel sea su calculador

Sum La Sumar nmeros funcin

valoresSUMA le (seccin de"Sumar muy un ser rango til cuando los median nmeros desee te no sumar la funcinvalores de contiguos SUMA distintos rangos o SUMA combinar valores numricos

con rangos de nmeros. Sum Si los Crear ar un datos los valoresestn en esquema decon una lista y una una columnpuede lista de agruparlos datos en median lgicament

te una hoja un e por esquem valores de de clculo columna, Inserta puede crear un subtotales esquema y en una utilizar el lista comando de datos de Subtotale una hoja men del de clculo Datos

para Quitar aligerar el subtotales trabajo. Calcul subtotales y trabajar con niveles en Excel

Sum La SUBTO ar TAL funcin los valoresSUBTOTAL Sumar delos datos una puede lista o controlar si de una una en el tabla de columnresultado Excel a de se incluyen tabla de no las o Excel filas median ocultas y

te la omite funcinsiempre SUBTOT filas las AL que han sido filtradas. Sum Las Descri ar pcin los tablas valoresdinmicas general dede los una tienen

columncaractersti valores, a o fila cas clculos median personaliz integradas te adosque hacen una y tabla muy frmulas dinmic de los sencillo informes sumar de tablas columnas dinmicas y filas. o grficos dinmicos

Resum en de las funciones disponible s en los informes de tablas dinmicas Campo s de

subtotales y totales en los informes de tablas dinmicas Clcul personaliz ados para

los campos de datos de tablas dinmicas Crear, modificar o eliminar una frmula

en una tabla dinmica o un grfico dinmico Cambi ar la funcin resumen

o el clculo personaliz ado para un campo en un informe de tabla dinmica

Volver al principio Sumar con uno o ms criterios Si Come desea Ver ntarios Suma Se SUMA r losR.SI pueden valores SI sumar de un nmeros (contiene

rango basndos un basndos en un e ejemplo e enparasolo un solodecidir si criterio criteriosuman con la se mediante los funcin las valores o SUMAR.SI funcionespero no) , SUMAR. algunas Sumar es SI, o veces nmeros SUMA y mejor

anidar las (seccin funciones "Sumar SUMA y SI nmeros si se basndos necesita e en una ms condicin flexibilida

Suma Utilice Sumar r losnmeros la funcin

valores BDSUMA (seccin de una cuando "Sumar columna nmeros una tenga basndos basndos lista de e eneuno encolumna o encriterios sea y le varios ms fcil almacena criteriosen un dos definir mediante rango sus la funcin independi criterios de base en un ente)

de datos rango BDSU BDSUMA independi MA ente de celdas en vez de utilizar una funcin anidada. Suma Le da Sumar

r losnmeros pereza? valores Haga que (seccin de un "Sumar rango Asistente nmeros basndos basndos para e ene ensuma varios condicion varias criterios condicion mediante el es con (disponibl Asistente e desde Asistente para

para suma comando suma Suma condicion condicion al") condicio nal del men Herrami entas) sume los valores basndos e en

varios criterios. Si este comando no est disponible , instale y cargue el complem ento Herramie

ntas para anlisis. Cmo cargar el complem ento Herramie ntas para anlisis
1.

Hag

a clic en el botn de Microsof t Office , haga clic en Opcione s de Excel y, a continuac

in, haga clic en la categora Comple mentos En la lista Administ rar, seleccion
2.

Comple mentos de Excel y, a continuac in, haga clic en Ir En la lista Comple mentos
3.

disponib les, seleccion e el cuadro Herrami entas para anlisis y, a continuac

in, haga clic en Aceptar 4. Si necesario , siga las instruccio nes del programa de

instalaci n. Suma Puede SUMA r losR.SI.CONJ utilizar valores SUMAR.SI UNTO de un .CONJUNT rango O con basndos varios e en rangos y

varios criterios o criteriosanidar las mediante funciones las SUMA y funciones SI. SUMAR.SI .CONJUN TO o SUMA y

Volver al principio Sumar valores cuadrados y valores matriciales Si Come desea Ver ntarios Suma La SUMAP r el RODUCTO funcin producto SUMAPRO

de los DUCTO valores correspofantstica ndientespara los en varias valores matricesde matrices con las mismas dimensio nes, pero

tambin se puede utilizar la funcin SUMA con una formula matricial si se necesita ms

flexibilida d. Suma Estos SUMA. r el CUADRAD clculos cuadrado OS de cada utilizan a uno de menudo los en valores estadstic de un a y

rango

operacion

matemti Suma SUMA cas r el X2MASY2 compleja cuadrado de los valores correspo ndientes en dos

matrices Suma SUMA r la X2MENOS diferenci Y2 a del cuadrado de los valores correspo ndientes

en dos matrices Suma SUMA r el XMENOSY cuadrado de la diferenci a de los valores correspo

ndientes en dos matrices Volver al principio Casos especiales (total en ejecucin, valores nicos)

Si Comen deseaVer tarios Hacer Vea Calc un total un se ular cmo en balance los suman ejecucin ennmeros mediante ejecuci delante de la funcin ojos. nsus SUMA

Sumar Se Sum los siente valores nmero creativo? nicos Aqu tiene de un rango uso (secci un mediante inteligente una "Sumar de la megafrm nmero funcin ula FRECUENCI nicos") le A que ser til.

Volver al principio Contar valores de nmero y valores de texto En las siguientes secciones hay un resumen de las tareas especficas

para contar valores de nmero y valores de texto, la mejor caracterstica de Office Excel para cada tarea y un vnculo a uno o ms temas de Ayuda para obtener ejemplos concretos e informacin.

Contar de forma simple Si Come desea Ver ntarios Cont Con Contar ar las celdas frecuencia celdas , slo que de contienen que una tiene column hacer clic nmeros a o fila en (seccin mediant "Contar AutoSuma

las celdas para AutoSu obtener que ma contienen los nmeros resultados en una fila que o columna desea. continua") Cont La Contar ar las celdas funcin celdas CONTAR que

de contienen un es til rango cuando se nmeros mediant (seccin desea e la "Contar contar los funcin valores de las celdas CONTA diferentes que contienen o rangos nmeros combinar que no valores los estn en literales una fila o con

columna rangos de contigua") valores. CONTA

Cont Si los Crear ar un datos las celdas estn en esquema de con una lista y una una columnde puede lista

agruparlos datos en mediant lgicamen una hoja e un clculo te por de esquem valores de Inserta columna, puede subtotales un crear en una esquema lista de y utilizar datos de una hoja comando

Subtotal de clculo es del Quitar men subtotales Datos Calcula para aligerar el subtotales trabajo. y trabajar con niveles en Excel

Cont Las Descri ar pcin las tablas celdas dinmicas general de de los tienen una column caracterst valores, a o fila icas clculos mediant personaliz integradas e una que hacen ados y tabla muy frmulas dinmicsencillo de los

informes contar de tablas columnas dinmicas y filas. o grficos dinmicos Resum en de las funciones disponible s en los informes

de tablas dinmicas Campo s de subtotales y totales en los informes de tablas dinmicas

Clculo personaliz ados para los campos de datos de tablas dinmicas Crear,

modificar o eliminar una frmula en una tabla dinmica o un grfico dinmico Cambi

ar la funcin resumen o el clculo personaliz ado para un campo en un informe de tabla

dinmica Cont La SUBTO ar TAL funcin los valores SUBTOTAL Sumar de los datos una puede lista ouna controlar de una si en el tabla de column resultado Excel a de

tabla de incluyen o Excel no las filas mediant ocultas y e la omite funcin siempre SUBTOT filas las AL que han sido filtradas.

Volver al principio Contar con uno o ms criterios Si Come desea Ver ntarios Conta Se CONT r lasAR.SI pueden celdas de contar Conta un rango fcilment r los

basndos las e nmeros e enmayores un celdas soloque basndos o criterio e en un menores mediante solo que un la funcin criterio nmero CONTAR. mediante la funcin CONTAR. SI.

Conta Utilice BDCO r lasNTAR funcin la celdas de BDCONTA una R cuando columna tenga una basndos lista de e en uno columna o en y le sea varios ms fcil criteriosdefinir mediante sus

la funcin criterios de base en un de datos rango BDCONT independi AR ente de celdas en vez de utilizar una funcin anidada.

Conta Puede CONT r lasAR.SI.CO la utilizar celdas de NJUNTO funcin un rango CONTAR. Conta basndos qu SI.CONJU r con e enfrecuencicon NTO variosaparece varios a criteriosrangos y un valor mediante criterios o las anidar las

funciones funciones CONTAR. CONTAR SI.CONJU SI. y NTO o CONTAR y SI Volver al principio

Contar con valores en blanco Si Come desea Ver ntarios Conta Al Conta r las lascontar r celdas celdas, a celdas en que veces no blanco desear estn en de un omitir blanco rango todas las

mediante celdas en CONT blanco ARA funcin porque CONTAR slo las celdas con valores son significativ as. Por ejemplo, cuando

desea contar todos los vendedore s que hicieron al menos una venta en una regin.

Conta Contar BDCO r las NTARA celdas las celdas que no que no estn en estn en blanco en blanco una en una columna lista de la lista medianteen toda o la lista. funcin

BDCONT ARA Conta Al CONT r las AR.BLAN contar celdas celdas, a CO en veces blanco desear en un incluir las rango celdas en continuo blanco

mediante porque son funcin significativ CONTAR. Por as. BLANCO ejemplo, cuando desea contar todos los vendedore s de una

regin independi entement e de que hayan hecho una venta o no. Conta De r las acuerdo,

celdas no es tan en obvio blando utilizar las de un funciones rango SUMA y SI discontin vez de en uo CONTAR.B mediante LANCO, las pero este funcione tema le s SUMA explica y

cmo hacerlo. Volver al principio Contar apariciones nicas Si Come desea Ver ntarios Conta Utilice Conta

r losr con qu los totales valores frecuenci nicos de a aparece recuentos un rango los un valor de mediante (seccin informes una "Contartablas tabla de dinmica con dinmicas qu frecuenci y listo. aparecen varios

valores mediante un informe de tabla dinmica"

Conta Con la Conta r losr con qu funcin valores CONTAR.SI frecuenci

nicos de a aparece puede un rango un valor contar basndos (seccin fcilmente e en"Contarceldas un las solocon nicas. qu criterio frecuenci mediante a aparece la funcin un valor CONTAR. nico mediante una

funcin") Conta No hay Conta r losr con qu ninguna valores funcin o frecuenci nicos de a aparece caracterst un rango que un valor ica basndos (seccin pueda e en"Contar esta hacer varios tarea, as con qu criterios que la frecuenci

mediante mejor las aparecen apuesta es funciones varios anidar las SUMA y funciones valores de texto o y SI. SUMA valores numrico s") XL: Utilizar SUMA(SI()

) como funcin matricial en vez de CONTAR. SI() con Y XL: Cmo contar las aparicion

es de un nmero o de texto en un rango Conta La Conta r el r losforma ms nmero sencilla de valores de nicos hacerlo es

valores mediante entre nicos de duplicado una subcoman columnado Filtro (seccin de lista avanzado "Contar el mediante nmero del el Filtro submen de avanzado valores Filtro del nicos men mediante Datos. un filtro")

Conta Respir Conta r el r valores nmero profundo, nicos de entre haga crujir valores los duplicado nicos de nudillos y un rango (seccin pngase el con "Contar el uno sombrero o msnmero de pensar criterios para esta de

mediante valores megafrm una nicos ula. megafr mediante mula funciones Cmo determin ar el nmero de elemento

s nicos de una lista Volver al principio Casos especiales (recuento en ejecucin, contar

todas las celdas, contar palabras) Si Coment deseaVer arios Hacer Vea Calc un ular un se cmo recuento en total procesan en ejecuci los totales ejecucin delante de mediante ojos. sus una

frmula Conta Impresio Cont r el ar ne a sus todas nmero lascolegas total de celdas sabiendo celdassiempre de un de un rango rango exactament mediante e cuantas las celdas se funcione utilizan la

s FILAS y de hoja COLUMN clculo de AS ventas mensual. Conta Hacer Cont r las un recuento ar el palabras palabras nmero de de un en Office de rango Excel tan palabra mediante s de fcilmente

unauna como en frmula o celda Microsoft rango Office Word.

Anlisis Y si

Documentos 1-7 de 7 Calcular varios resultados con una tabla de datos Borrar una tabla de datos Crear escenarios para

anlisis Y si Proyectar valores en una serie Definir y resolver un problema con Solver Realizar anlisis estadstico y

tcnico con las Herramientas para anlisis Obtener el resultado deseado ajustando un valor utilizando Buscar objetivo publicidad

Calcular varios resultados con una tabla de datos Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces

denominados herramientas de anlisis Y si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cmo afectan esos cambios al resultado de frmulas de la hoja de clculo. Por

ejemplo, variar la tasa de inters que se utiliza en una tabla de amortizacin para determinar el importe de los pagos.). Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cmo afecta el cambio de algunos

valores de las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre

con el signo igual (=).) a los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un mtodo abreviado para calcular varias versiones en una sola operacin, as como una manera de ver y comparar los

resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de clculo. En este artculo Informacin general Crear una tabla de datos de una variable

Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable Crear una tabla de datos de dos variables Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos

Informacin general Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del nmero de variantes que desee probar. Tablas de datos de una variable Utilice una

tabla de datos de una variable si desea ver de qu manera afectan distintos tipos de inters al pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-

B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.

Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo

afectan los distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;B5), que utiliza dos

celdas variables, B3 y B4.

Clculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de clculo, aunque no hayan cambiado.

Para acelerar el clculo de una hoja de clculo que contenga una tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular para que se actualice automticamente la hoja de clculo pero

no las tablas de datos. Vea la seccin Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos. Volver al principio

Crear una tabla de datos de una variable Debe disear las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o

ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de una variable de forma que los valores de entrada aparezcan en una columna (orientacin

por columnas) o en una fila (orientacin por filas). Las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor

nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla de una variable debern hacer referencia a una celda de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye

cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas

de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.). 1. Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada debajo de una columna o en una fila.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes: Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la frmula en la fila situada encima del primer valor y una celda a la derecha de los

valores de la columna. Escriba las frmulas adicionales a la derecha de la primera frmula. Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la frmula en la columna situada a la izquierda del primer

valor y una celda por debajo de los valores de la fila. Escriba las frmulas adicionales debajo de la primera frmula. 3. Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas y los

valores que desee sustituir. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en Tabla de datos.
4.

5. Siga uno de los procedimientos siguientes: Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en

una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).

Volver al principio

Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable Las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una

celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de

sustituir diferentes valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de una variable debern hacer referencia a la misma celda de

entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la

celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.). 1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la nueva frmula en una celda en blanco situada a la derecha de una frmula existente en la fila superior de la tabla.

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la nueva frmula en una celda en blanco situada debajo de una frmula existente en la primera columna de la tabla.

2. Seleccione la tabla de datos, incluida la columna o la fila que contenga la nueva frmula. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y,
3.

despus, en Tabla de datos. 4. Siga uno de los procedimientos siguientes: Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia de celda (referencia de celda: conjunto de

coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda de entrada en el

cuadro Celda de entrada (columna). Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).

Volver al principio Crear una tabla de datos de dos variables Las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de

sustituir diferentes valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de dos variables solamente utilizan una frmula (frmula:

secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) con dos listas

de valores de entrada. La frmula deber hacer referencia a dos celdas de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier

celda de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda

de entrada.) diferentes. 1. En una celda de la hoja de clculo, escriba la frmula que haga referencia a las dos celdas de entrada. En el ejemplo siguiente, en el que los valores iniciales

de la frmula se especifican en las celdas B3, B4 y B5, debe escribir la frmula =PAGO(B3/12;B4;B5) en la celda C2. 2. Escriba una lista de valores de entrada en la misma

columna, debajo de la frmula. En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de inters en las celdas C3, C4 y C5. 3. Escriba la segunda lista en la misma fila, a la

derecha de la frmula. En el ejemplo siguiente, debe escribir los plazos del prstamo (en meses) en las celdas D2 y E2. 4. Seleccione el rango de celdas que contenga la frmula

y los valores de fila y de columna. En el ejemplo siguiente, debe seleccionar el rango C2:E5. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y,
5.

despus, en Tabla de datos. En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de entrada de la fila.
6.

En el ejemplo siguiente, debe

escribir la celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila). En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de entrada de la columna.
7.

En el ejemplo siguiente, debe escribir B3 en el cuadro Celda de entrada (columna). Haga clic en Aceptar.
8.

Ejemplo Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo

afectan los distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;B5), que utiliza dos

celdas variables, B3 y B4.

Volver al principio Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos

Haga clic en el Botn Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la categora Frmulas. En la seccin Opciones de clculo, bajo Clculo de libro,
1. 2.

haga clic en Automtico excepto para tablas de datos. SUGERENCIA Como alternativa, en la ficha Frmulas, en el grupo Clculo, haga clic en la flecha de Opciones para el clculo y, a

continuacin, haga clic en Automtico excepto en las tablas de datos. NOTA Cuando se selecciona esta opcin de clculo, las tablas de datos se omiten al actualizar el resto del libro. Para actualizar

manualmente las tablas de datos, seleccione la frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor

nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) y presione F9. Volver al principio Le ha resultado til esta informacin

Borrar una tabla de datos Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo Borrar toda la tabla

Seleccione toda la tabla de datos, incluidas todas las frmulas, los valores de entrada, los valores resultantes, los formatos y los comentarios. En la ficha Inicio, en el grupo
1. 2.

Modificacin, haga clic en Borrar y, a continuacin, en Borrar todo. Borrar los valores resultantes de una tabla de datos NOTA Deben borrarse todos los

valores, ya que los valores resultantes estn en una matriz. Si no desea borrar toda la tabla de datos, no seleccione las frmulas ni los valores de entrada. 1. Seleccione todos los valores

resultantes en la tabla de datos. En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Borrar y, a continuacin, en Borrar contenido
2. .

Crear escenarios para anlisis Y si Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de

anlisis Y si. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir automticamente en la hoja de clculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado

de un modelo de hoja de clculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.

En este artculo Informacin general Crear un escenario Mostrar un escenario Crear un informe resumen de escenario

Informacin general Crear escenarios Por ejemplo, usted podra utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto, pero no supiera con exactitud sus ingresos. En

este caso, con un escenario podra definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un escenario a otro para realizar un anlisis Y si.

En el ejemplo anterior, cuyo escenario podra denominarse Peor opcin, establezca el valor de la celda B1 como 50.000 $ y el de la celda B2 como 13.200 $.

Al segundo escenario podra denominarlo Mejor opcin y cambiar los valores de B1 a 150.000 $ y de B2 a 26.000 $. Informes de resumen de escenario Para comparar varios

escenarios, puede crear un informe que los resuma en la misma pgina. El informe puede enumerar los escenarios unos junto a otros o resumirlos en un informe de tabla dinmica. Para

obtener ms informacin, vea la seccin Crear un informe resumen de escenario. Volver al principio Crear un escenario

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en Administrador de escenarios. Haga clic en Agregar.
1. 2.

En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario. En el cuadro Celdas cambiantes, especifique las referencias de las celdas que desee cambiar.
3. 4.

NOTA Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un escenario que utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios que cambien los valores.

En Proteger, seleccione las opciones que desee. Haga clic en Aceptar. En el cuadro de dilogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee
5. 6. 7.

para las celdas cambiantes. Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.
8.

Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crear los escenarios,
9.

haga clic en Aceptar y en Cerrar en el cuadro de dilogo Administrador de escenarios. Volver al principio Mostrar un escenario

Cuando se muestra un escenario, se cambian los valores de las celdas que se guardan como parte de ese escenario. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en
1.

Anlisis Y si y, despus, en Administrador de escenarios. 2. Haga clic en el nombre del escenario que desee mostrar. Haga clic en Mostrar.
3.

Volver al principio Crear un informe resumen de escenario En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y,
1.

despus, en Administrador de escenarios. Haga clic en Resumen. Haga clic en Resumen del escenario o en Informe de tabla dinmica de escenario.
2. 3.

En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas que hacen referencia a las celdas cuyos valores cambian los escenarios. Separe las referencias
4.

mltiples mediante comas. NOTA Las celdas de resultado no se necesitan para generar un informe resumen de escenario, pero s se necesitan en un informe de tabla dinmica.

Volver al principio

Descripcin general de frmulas Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula

multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3 Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

Partes de una frmula Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142... Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el

operador * (asterisco) multiplica. En este artculo Utilizar constantes en frmulas Utilizar operadores de clculo en frmulas

Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas Utilizar referencias en frmulas Utilizar nombres en frmulas Utilizar frmulas y

constantes matriciales Utilizar constantes en frmulas Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 910-2008, el nmero

210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o un valor obtenido como resultado de una expresin, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la frmula en vez

de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula. Volver al principio

Utilizar operadores de clculo en frmulas Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el

que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando parntesis. Tipos de operadores Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin,

concatenacin de texto y referencia. Operadores aritmticos Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados

numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos. Oper ador aritmti Signific Eje co adomplo + Suma 3+3 (signo

ms) Resta 31 (signo Negacin menos) * Multiplic 3*3 (asterisco acin / Divisin 3/3 (barra oblicua)

% Porcentaj 20% (signo de porcentaj ^ Exponen 3^2 (acento ciacin circunflej Operadores de comparacin

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

Operad or de comparaci Signifi Eje n cado mplo = IgualA1= a (signo B1 igual) > Mayor A1> (signoque B1 mayor que)

< Menor A1< (signoque B1 menor que) >= Mayor A1> (signoo igual =B1 mayorque o igual que)

<= Menor A1< (signoo igual =B1 menorque o igual que) <> Distint A1< (signoo de >B1 distinto de) ators, the result is a logical value either TRUE or FALSE.

Operador de concatenacin de texto Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Ope rador de Signif texto icadoEjemplo & Conec "Viento" ("y" o &"norte" ta comerci concaten al) a dos valores para generar

un valor de texto continuo Operadores de referencia Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.

Ope rador de refere Sign ncia ificado Ejemplo : Oper B5:B15 (dos ador de puntos) rango, que genera una

referenci aa todas las celdas entre dos referenci as, stas incluidas ; Oper SUMA(B5:

(punto de ador B15;D5:D15) y coma) unin, que combina varias referenci as en una sola (esp B7:D7 Oper acio) C6:C8 ador de intersec

cin, que genera una referenci a a las celdas comunes a dos referenci

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por tanto, es importante

comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados. Orden de clculo Las frmulas calculan los valores en un orden

especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los

elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada

operador de la frmula. Prioridad de operadores Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla.

Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los

operadores de izquierda a derecha. Oper Descripci ador n : (dos Operadores puntos) de referencia (un solo espacio)

; (punto y coma) Negacin (como en 1) % Porcentaje ^ Exponencia cin *y/ Multiplicaci n y divisin

+ y Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (concatenacin = <> <= >= Comparaci

<> Uso de parntesis Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la

siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los

valores de las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA( D5:F5) Volver al principio Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden

utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. La sintaxis de las funciones El siguiente ejemplo de la funcin REDONDEAR redondeando un nmero de la celda

A10 ilustra la sintaxis de una funcin. Estructura de una funcin Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el

nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por signos de punto y coma y un parntesis de cierre. Nombre de funcin. Para

obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYS+F3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO

o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin

constantes, frmulas u otras funciones. Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por

ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las funciones integradas. Especificar funciones

Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a especificar las funciones de la hoja de clculo. A medida que se escriba una funcin en la

frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la

funcin y el resultado actual de toda la frmula. Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la caracterstica Frmula

Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinmica de

funciones, argumentos y nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de visualizacin. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista

desplegable en la frmula. Anidar funciones En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente

frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50. La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA estn anidadas dentro de la funcin SI.

Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve

un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de error #VALOR!.

Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la

Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada

dentro de la funcin PROMEDIO sera una funcin de tercer nivel, etc. Volver al principio Utilizar referencias en frmulas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una frmula. Las

referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras

hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos o referencias externas. Estilo de referencia A1 Estilo de referencia

predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con nmeros

(del 1 al 1.048.576). Estas letras y nmeros se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo,

B2 hace referencia a la celda en la interseccin de la columna B y la fila 2. Para hacer Util referencia ice a La celda deA10 la columna A y la fila 10 El rango deA10

celdas de la :A20 columna A y de las filas 10 a 20 El rango deB15 celdas de la fila :E15 15 y de las columnas B a E Todas las 5:5 celdas de la fila

Todas las 5:1 celdas de las filas 5 a 10 Todas las H:H celdas de la columna H Todas las H:J celdas desde la columna H hasta la J

El rango deA10 celdas de las :E20 columnas A a E y de las filas 10 a 20 Hacer referencia a otra hoja de clculo En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja de clculo

PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de clculo denominada Marketing del mismo libro. Referencia a un rango de celdas de

otra hoja de clculo del mismo libro Se refiere a la hoja de clculo Marketing Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas Separa la referencia de hoja de

clculo de la referencia del rango de celda Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas Referencias relativas Una referencia relativa en

una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, cambia la referencia. Si se

copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o

rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2. Frmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que

contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas

utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

Frmula copiada con referencia absoluta Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila

absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que

contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta

automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Frmula copiada con referencia mixta Estilo de referencia 3D Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de clculo Si desea

analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida

de un rango de nombres de hoja de clculo. Excel utilizar las hojas de clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja1 3!B5) agrega todos

los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas. Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para

definir nombres y crear frmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST,

DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA. No pueden utilizarse referencias 3D en frmulas de matriz. No pueden utilizarse referencias

3D con el operador de interseccin (un solo espacio) o en frmulas que utilicen una interseccin implcita. Qu ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de clculo Los

siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de clculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la frmula =SUMA(Hoja2:Hoja6 !A2:A5) para sumar

las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6. Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel

incluir en los clculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado. Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminar de los clculos los

valores de las mismas. Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicacin situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel

eliminar de los clculos los valores de dichas hojas. Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo libro, Excel ajustar los clculos para que integren el

nuevo rango de hojas que exista entre ellas. Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustar los clculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

Estilo de referencia F1C1 Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til para calcular

las posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de una celda con una "F" seguida de un nmero de fila y una "C" seguida de un nmero de columna. Refer ignifica S

encia do F[-2]C Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma columna. F[2]C[ Referencia relativa a la celda situada

dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha. F2C2Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda columna.

F[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa F Referencia absoluta a la fila actual

Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botn Autosuma para insertar una frmula que suma un

rango de celdas, Excel registra la frmula utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1. Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 configurando o desactivando la

casilla de verificacin Estilo de referencia F1C1 en Trabajando con frmulas en la categora Frmulas de la Configuracin de Excel en el men Archivo. Volver al principio

Utilizar nombres en frmulas Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, frmulas, valores constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma

abreviada de referirse a una referencia de celda, una constante, una frmula o una tabla cuyo propsito, a primera vista, podra resultar difcil de comprender. A continuacin se muestran algunos

ejemplos de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensin. Ti po de Ejempl ejem Ejemplo o con sin nombre plo nombre Ref =SUMA( =SUMA

erenci (VentasPri C20:C30) merTrimes tre) Co =PRODU =PROD nstant UCTO(Preci CTO(A5;0,16 o;IVA)

Fr =SUMA( =SUMA mula (Existencia BUSCARV(A 1;B1:F20;5;F s; ALSO); Pedidos) G5) Ta C4:G36 =Mayor bla esVentas0 Tipos de nombres

Es posible crear y utilizar varios tipos de nombres. Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una frmula o un valor constante. Puede crear sus

propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por usted, por ejemplo, cuando se establece un rea de impresin. Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un

conjunto de datos relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una

tabla de Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado. Para obtener ms informacin sobre las tablas de Excel, vea Utilizar referencias estructuradas con las tablas de Excel.

Crear y especificar nombres Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos: Cuadro Nombre de la barra de frmulas Es la forma ms adecuada

de crear un nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado. Crear un nombre a partir de una seleccin Puede crear nombres cmodamente partiendo de los

rtulos de fila y de columna existentes utilizando una seleccin de celdas de la hoja de clculo. Cuadro de dilogo Nombre nuevo Es el mtodo ms adecuado para cuando desee tener

ms flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un mbito de nivel de hoja de clculo local o crear un comentario de nombre. NOTA De forma

predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda. Puede especificar un nombre con cualquiera de estos mtodos: Escribiendo Escribiendo el

nombre; por ejemplo, como argumento de una frmula. Utilizando Frmula Autocompletar Utilice la lista desplegable Frmula Autocompletar, en la que se muestran

automticamente los nombres vlidos. Seleccionand o desde el comando Utilizar en la frmula Seleccione un nombre definido en la lista que muestra el comando Utilizar en la frmula del

grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas. Para obtener ms informacin, vea Usar nombres para que las frmulas sean ms claras. Volver al principio

Utilizar frmulas y constantes matriciales Una frmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico resultado o varios resultados. Las

frmulas de matriz actan en dos o ms conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial debe tener el mismo nmero de filas y de columnas. Estas frmulas se crean

del mismo modo que las dems frmulas, excepto que se debe presionar la combinacin de teclas CTRL+MAYS+ENT RAR. Algunas de las funciones integradas son frmulas de matriz y se deben

escribir como matrices para obtener los resultados correctos. Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea especificar el valor

de cada constante en una celda independiente de la hoja de clculo. Utilizar una frmula de matriz para calcular resultados nicos y mltiples Cuando se especifica una

frmula de matriz, Microsoft Excel inserta de forma automtica la frmula entre llaves ({}). Calcular un solo resultado Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo

de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz. Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de acciones

sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin. Frmula de matriz que genera un nico resultado

Cuando se escribe la frmula ={SUMA(B2:D2*B3:D 3)} como frmula de matriz, multiplica el nmero de acciones y el precio correspondiente a cada accin, y luego suma los resultados de dichos clculos.

Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz, se

deber especificar la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales. Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para

una serie de tres meses (en la columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe

en tres celdas en la columna C (C1:C3). Frmula de matriz que genera varios resultados Al especificar la frmula =TENDENCIA(B1:B3 ;A1:A3) como

frmula de matriz, generar tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses. Utilizar constantes matriciales

En una frmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un valor o el valor propiamente dicho, tambin denominado constante. Igualmente, en una frmula de matriz se

puede escribir una referencia a una matriz o la propia matriz de valores contenidos en las celdas, lo que tambin se denomina constante matricial. Las frmulas de matriz aceptan constantes

del mismo modo que las frmulas que no son de matriz, pero las constantes matriciales se deben especificar con un formato determinado. Las constantes matriciales pueden contener nmeros, texto, valores lgicos

como VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A. En la misma constante matricial puede haber distintos tipos de valores, por ejemplo, {1;3;4\VERDADERO; FALSO;VERDADER O}. Los nmeros de

las constantes matriciales pueden tener formato entero, decimal o cientfico. El texto debe incluirse entre comillas, por ejemplo, "martes". Las constantes matriciales no pueden contener

referencias a celdas, columnas ni filas de longitud desigual, frmulas ni los caracteres especiales $ (smbolo de dlar), parntesis o % (smbolo de porcentaje).

Cuando d formato a constantes matriciales, asegrese de: Incluirlas entre llaves ( { } ).

Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;). Por

ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila por 4 columnas.

Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la

inmediatamente inferior, se escribira una constante matricial de 2 por 4: {10;20;30;40\50;60;7 0;80}. Volver al principio Le ha resultado til esta

informaci Operadores de clculo y prioridad Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los

elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando parntesis. En este artculo Tipos de operadores

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas

Tipos de operadores Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico,

comparacin, concatenacin de texto y referencia. Operadores aritmticos Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y

generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos. Oper ador aritmti Signific Eje co adomplo + Suma 3+3

(signo ms) Resta 31 (signo Negacin menos) * Multiplic 3*3 (asterisco acin / Divisin 3/3 (barra

oblicua) % Porcentaj 20% (signo de porcentaj ^ Exponen 3^2 (acento ciacin circunflej

Operadores de comparacin Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor

lgico: VERDADERO o FALSO. Operad or de comparaci Signifi Eje n cado mplo = IgualA1= a (signo B1 igual) > Mayor A1>

(signoque B1 mayor que) < Menor A1< (signoque B1 menor que) >= Mayor A1> (signoo igual =B1 mayorque o igual que) <= Menor A1<

(signoo igual =B1 menorque o igual que) <> Distint A1< (signoo de >B1 distinto de) Operador de concatenacin de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Ope rador de Signi texto Ejemplo ficado

& Conec ("Viento" ("y" o&"norte") ta comerci concaten al)a dos valores para generar un valor de texto continuo

Operadores de referencia Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores. Ope Ejemplo Sign rador ificado de

refere ncia : Oper B5:B15 (dos ador de puntos) rango, que genera una referenci aa todas las

celdas entre dos referenci as, stas incluidas ; Oper SUMA(B5: (punto de ador B15;D5:D15) y coma) unin, que

combina varias referenci as en una sola (esp B7:D7 Oper acio) C6:C8 ador de intersec cin, que genera

una referenci a a las celdas comunes a las dos referenci Volver al principio

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por tanto, es importante

comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados. Orden de clculo Las frmulas calculan los valores en un orden

especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los

elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada

operador de la frmula. Prioridad de operadores Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla.

Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los

operadores de izquierda a derecha. Oper Descripci ador n : (dos Operadores puntos) de referencia (un solo espacio)

; (punto y coma) Negacin (como en 1) % Porcentaje ^ Exponencia cin *y/ Multiplicaci n y divisin

+ y Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (concatenacin = <> <= >= Comparaci

<> Uso de parntesis Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la

siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los

valores de las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA( D5:F5) Volver al principio Le ha resultado til esta informacin?

Crear o eliminar una frmula Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a

continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3 Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

Partes de una frmula Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142... Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el

operador * (asterisco) multiplica. Qu desea hacer? Crear una frmula sencilla con constantes y operadores de clculo

Crear una frmula con funciones Crear una frmula con funciones anidadas Crear una frmula con referencias y nombres

Crear una frmula de matriz que calcula un resultado nico Crear una frmula de matriz que calcula varios resultados Eliminar una frmula

Ms informacin acerca de sugerencias y trucos sobre crear frmulas Evitar errores comunes al escribir frmulas

Crear una frmula sencilla

con constantes y operadores de clculo Las siguientes frmulas contienen operadores y constantes. Frmula de ejemplo ccin A =128+3uma S

45

128 y 345 =5^2 Halla el cuadrado de 5 1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula. Escriba un signo igual =.
2.

3. Escriba la frmula. 4. Presione ENTRAR. Volver al principio Crear una frmula con funciones

Las siguientes frmulas contienen funciones. Frmula de Acci ejemplo n =SUMA(A:A) Sum a todos los nmero s de la

column aA =PROMEDIO Hall (A1:B4) a el promedi o de todos los nmero s del rango

1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin en la barra de frmulas .
2.

Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o
3.

elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora. Escriba los argumentos. Para escribir referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo
4.

(lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo . 5. Una vez completa la frmula, presione ENTRAR.

Volver al principio Crear una frmula con funciones anidadas Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Es posible

anidar hasta 64 niveles de funciones. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.

La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA se anidan dentro de la funcin SI. 1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.

Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones en la barra de frmulas . Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que
2. 3.

desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora.

Escriba los argumentos. Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo junto al argumento que desea (lo que oculta
4.

temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo . Para escribir otra funcin como argumento, escriba la funcin en el

cuadro de argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero de la funcin SI. Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de

dilogo Argumentos de funcin reflejan la funcin seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en Argumentos de funcin se muestran los argumentos de la funcin SI.

1. Volver al principio Crear una frmula con referencias y nombres Las siguientes frmulas contienen referencias relativas

y nombres de otras celdas. La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si

contiene la frmula =C2. Frmul a de ejemplo Accin =C2 Utiliza el valor de la celda C2 =Hoja2! Utiliza el B2 valor de la

celda B2 de Hoja2 =Activo Resta la -Pasivo celda Pasivo de la celda Activo 1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.

En la barra de frmulas , escriba = (signo de igual). 3. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una
2.

ubicacin de otra hoja de clculo o una ubicacin de otro libro. Este comportamiento se denomina semiseleccin. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o

bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.

La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul

con esquinas cuadradas. La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas cuadradas.

NOTA Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre. Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3,

seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar. 4. Presione ENTRAR. Para obtener ms informacin, vea Crear o modificar una referencia de celda.

Volver al principio Crear una frmula de matriz que calcula un resultado nico Puede utilizar una frmula de matriz para realizar varios clculos que

generen un nico resultado. Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz.

1. Haga clic en la celda en que desee especificar la frmula de matriz. 2. Escriba la frmula de matriz. Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y

nmeros de acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin. Frmula de matriz que genera un nico resultado

Cuando escriba la frmula {=SUMA(B2:C2*B3:C 3)} como una frmula de matriz, multiplica el nmero de acciones y el precio correspondiente a cada accin, y luego suma los resultados de dichos clculos

para obtener un valor total de 9500. 3. Presione CTRL+MAYS+ENT RAR. Microsoft Office Excel inserta la frmula automticamente entre { } (llaves).

IMPORTANTE Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe presionar CTRL+MAYS+ENT RAR de nuevo. Volver al principio

Crear una frmula de matriz que calcula varios resultados Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para

calcular varios resultados con una frmula de matriz, deber especificarse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales.

1. Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la frmula de matriz. 2. Escriba la frmula de matriz. Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para

una serie de tres meses (columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe

en tres celdas en la columna C (C1:C3). Frmula de matriz que genera varios resultados Al especificar la frmula =TENDENCIA(B1:B3 ;A1:A3) como frmula de matriz,

generar tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses. 3. Presione CTRL+MAYS+ENT RAR.

Excel inserta la frmula automticamente entre { } (llaves). IMPORTANTE Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe presionar

CTRL+MAYS+ENT RAR de nuevo. Volver al principio Eliminar una frmula 1. Haga clic en la celda que contenga la frmula.

2. Presione SUPR. Volver al principio Ms informacin acerca de sugerencias y trucos sobre crear frmulas

Copiar frmulas rpidamente Puede escribir rpidamente la misma frmula en un rango de celdas. Seleccione el rango que desea calcular, escriba la frmula y, a continuacin, presione

CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuacin, presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la frmula en cada celda del rango, empleando A1 como

una referencia relativa. Utilizar Frmula Autocompletar Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la caracterstica

Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinmica de

funciones, argumentos y nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de visualizacin. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista

desplegable en la frmula. Utilizar la informacin sobre herramientas de funciones Si est familiarizado con los argumentos de una funcin, puede utilizar la informacin sobre herramientas

de funciones que aparece despus de escribir el nombre de la funcin y el parntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la funcin para ver el tema de la Ayuda correspondiente a la funcin o haga clic

en un nombre de argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la frmula. Volver al principio

Evitar errores comunes al escribir frmulas En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores ms habituales en los que puede se incurrir cuando se escribe un

frmula y el modo de corregirlos: Asegr Ms ese informaci de que n Hace Asegres coincidir que e de todos hay el los parntesis mismo de nmero de

apertura y parntesis de cierreapertura de que de cierre. Cuando crea una frmula, Microsoft Office Excel muestra parntesis en color a

medida que se escriben. Utiliza Para dos hacer puntos referencia a para un rango de indicar un celdas, rangoutilice dos puntos (:) para separar la referencia

a la primera celda en el rango de la referencia a la ltima celda. Escribe Algunas todos funciones los argument tienen os argumentos necesarios necesarios.

Compruebe asimismo que no se hayan especificado demasiados argumentos. Anida Puede como escribir o mximo anidar hasta siete un mximo

funciones de siete niveles de funciones dentro de una funcin. Escribe la Si los frmula nombres hace de otras referencia a hojas valores o entre celdas de

comillas otras hojas simples clculo u de otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no alfabtico,

se deber escribir su nombre entre comillas simples ( ' ). Incluye Asegres la ruta de que e de acceso a cada los libros referencia externos externa

contiene un nombre de libro y la ruta de acceso al libro. Escribe d No los formato a nmeros nmeros los sin a medida formato los que

escribe en las frmulas. Por ejemplo, aunque el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la

frmula Usar Frmula Autocompletar Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Para facilitar la creacin y edicin de

frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador

de visualizacin, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinmica de funciones, nombres y cadenas de texto vlidas que coinciden con las letras o con el

desencadenador. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista en la frmula empleando un desencadenador de insercin.

Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin para iniciar Frmula Autocompletar. Conforme escriba, aparecer una lista desplazable de elementos vlidos

con la coincidencia ms cercana resaltada. Los iconos representan el tipo de entrada, como una funcin o referencia de tabla. La informacin en pantalla detallada

le ayuda a elegir la mejor opcin. Qu desea hacer? Controlar la lista desplegable empleando desencadenadores de visualizacin

Desplazarse por la lista desplegable Frmula Autocompletar mediante las teclas Especificar un elemento en la lista desplegable empleando un desencadenador de insercin

Activar o desactivar Frmula Autocompletar

Controlar la lista desplegable empleando desencadenadores de visualizacin En la tabla siguiente se resume

cmo controlar dinmicamente la presentacin de elementos en la lista desplegable Frmula Autocompletar. Par a mostra Escriba r esto No puede Se

mbres escribir una o devarias letras funcion iniciales en escualquier lugar de Exceluna funcin. de y definid Ejemplo: Su as por usuario Arg (Ningn umento desencadenador

s de de funcin visualizacin). Escriba el argumento, como un nmero o referencia de celda, o utilice un desencadenador de visualizacin,

como las letras iniciales o un [ (corchete de apertura). Ejemplo: SUMA(5, A2, [ Para cada argumento posterior, escriba un punto

y coma seguido del argumento u otro desencadenador de visualizacin. NOTA Las siguientes funciones tienen argumentos con constantes

enumeradas que se muestran automticament e en la lista desplegable: CELDA, VALFUT, CONSULH, COINCIDIR, AMORT, VALACT, JERARQUIA, SUBTOTAL y

CONSULV. No Una o varias mbres iniciales letras definid se puede donde osespecificar dicho y nombre nombre. s de Ejemplo: tablas Anu Espiga uno o S

ecificad de estos varios ores de procedimientos: column[ (corchete a de apertura) de tabla y inmediatamente especifi despus del cadores de la nombre detabla. elemen Ejemplo: tos ResumenAnual especia

les ; (punto y ([Todos coma) #], inmediatamente [Datos despus de un #], elemento #Ttulo especial. s#], Ejemplo: [Total# =ResumenAnual ], [Esta [Todos#l]; fila#]) : (dos

puntos) inmediatamente despus de un nombre de columna. Ejemplo: ResumenAnual[ Ventas: NOTA Si la celda est en

una tabla, el nombre de la tabla es opcional. Por ejemplo, las siguientes frmulas seran equivalentes: =[Ventas]/ [Costos]

=ResumenA nual[Ventas]/Re sumenAnual[Cos tos] No (comillas " mbres de apertura) deinmediatamente conexi despus del n en parntesis de funcion apertura de un

esnombre de de Cubo funcin de cubo. Ejemplo: MIEMBROCUBO( NOTA Slo se muestran las conexiones de OLAP almacenadas en

el libro actual. Cad Siga uno o enas de de estos varios texto procedimientos: de " (comillas expresi de apertura) ones inmediatamente multidi despus de la mensio para un coma nales argumento.

(MDX) Ejemplo: enMIEMBROCUBO( funcion "DatosCuboVent esas"," de Cubo . (punto) inmediatamente despus de un corchete de cierre.

Ejemplo:

MIEMBROCUBO( "DatosCuboVent as","[Clientes]. Ejemplo: MIEMBROCUBO( "DatosCuboVent as","[Clientes]. [Mxico]. ( (parntesi s de apertura)

inmediatamente despus de unas comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique el comienzo de una tupla. Ejemplo: VALORCUBO("D

atosCuboVentas ","( , (coma) inmediatamente despus de un corchete de cierre en una cadena de texto MDX para indicar la

segunda parte de una tupla. Ejemplo: VALORCUBO("D atosCuboVentas ","([Clientes]. [Mxico], { (llave de apertura) inmediatamente

despus de unas comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique el comienzo de una expresin establecida. Ejemplo: VALORCUBO("D

atosCuboVentas ","{ NOTAS Debe conectarse a un origen de datos OLAP para especificar una cadena de texto MDX que

emplee Frmula Autocompletar. Si se ha definido un ttulo, se muestra en una informacin en pantalla para ayudarle a confirmar la eleccin.

Si una cadena de texto MDX es ambigua, se especifica an un nombre de miembro nico pero debe decidir si se ha especificado el correcto. Por

ejemplo, si hay dos valores para la siguiente cadena de texto MDX: MIEMBROCU BO("DatosCuboV entas","[Clientes ].[Mxico]. [Hidalgo].[Dora

N. Boots] Se debera especificar uno de los siguientes valores: [Clientes]. [Nombre].&[543 42] [Clientes]. [Nombre].&[342

97] Si el especificado no es el que desea, lo eliminara y, a continuacin, seleccionara el otro. Los nombres de

funciones de Microsoft SQL Server Analysis Services, como "Hijos", "Padre" o "Crossjoin" no aparecen en la lista desplegable pero aun as los puede escribir.

NOTAS En cualquier momento que est utilizando Frmula Autocompletar, puede escribir lo que desee para terminar la frmula. Puede utilizar Frmula Autocompletar en la

mitad de una frmula o funcin anidada existente. El texto inmediatamente anterior al punto de insercin se utiliza para mostrar valores de la lista desplegable, y todo el texto posterior al punto de insercin

permanece sin cambiar. Los nombres definidos que crea para constantes enumeradas, como las utilizadas en la funcin SUBTOTAL, y las conexiones de las funciones de Cubo no aparecen

en la lista desplegable de autocompletar, pero aun as puede escribirlas. Volver al principio Desplazarse por la lista desplegable Frmula

Autocompletar mediante las teclas En la tabla siguiente se resumen las teclas que puede utilizar para desplazarse por la lista desplegable Frmula Autocompletar.

Presio Para ne Mover el FLECHA punto de IZQUIERDA insercin un carcter a la izquierda. Mover el FLECHA punto de DERECHA insercin un carcter a la

derecha. Subir laFLECHA seleccin un ARRIBA elemento. Bajar laFLECHA seleccin un ABAJO elemento. Seleccion FIN ar el ltimo elemento.

Seleccion INICIO ar el primer elemento. Bajar AV PG una pgina y seleccionar un nuevo elemento. Subir una PG RE pgina y seleccionar

un nuevo elemento. Cerrar la ESC (o lista hacer clic desplegable. en otra celda) Activar ALT+FL o desactivar ECHA Frmula ABAJO Autocomplet

ar. Volver al principio Especificar un elemento en la lista desplegable empleando un desencadenador de insercin

IMPORTANTE Conforme escriba una frmula, incluso despus de utilizar un desencadenador de insercin, no se olvide de escribir el parntesis de cierre para una funcin, el corchete de cierre para una referencia

de tabla o las comillas de cierre para una cadena de texto MDX. Para insertar el elemento seleccionado en la frmula y colocar el punto de insercin directamente despus, presione

TAB o haga doble clic en el elemento. Volver al principio Activar o desactivar Frmula Autocompletar Haga clic en el Botn Microsoft Office , haga clic en
1.

Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la categora Frmulas. En Trabajando con frmulas, active o desactive Frmula Autocompletar.
2.

SUGERENCIA Tambin puede presionar

ALT+FLECHA ABAJO. Volver al principio Anidar una funcin en otra Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo

Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio

de otro conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0. La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA se

anidan dentro de la funcin SI. 1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para
2.

funciones en la barra de frmulas . Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar
3.

nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora. Escriba los argumentos. Para especificar
4.

referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo

y, a continuacin, haga clic en Expandir dilogo . Para escribir otra funcin como argumento, escriba la funcin en el cuadro de argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar

SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero de la funcin SI. Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin reflejan la funcin seleccionada en el

paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en Argumentos de funcin se muestran los argumentos de la funcin SI. Volver al principio Le ha resultado til

esta informacin?

Comenzar con un signo igual Siguiente

Atrs Siguiente

Escriba la frmula en la celda C6. Presione ENTRAR para mostrar el resultado de la frmula. Siempre que haga clic en la celda C6, la frmula

aparecer en la barra de frmulas. TEXTO DE AUDIO Los dos CD comprados en febrero costaron 12,99 $ y 16,99 $, respectivamente. La suma de estos dos valores es la cantidad

gastada en CD ese mes. Para agregar estos valores en Excel, se escribe una sencilla frmula en la celda C6. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un

signo igual (=). sta es la frmula escrita en la celda C6 para sumar 12,99 y 16,99: =12,99+16,99 El signo ms (+) es un operador matemtico que indica a Excel que debe sumar los

valores. Si ms tarde desea saber cmo obtuvo este resultado, la frmula estar visible en la barra de frmulas cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada vez que haga clic en la celda

C6.

Sumar todos los valores incluidos en una columna Siguiente

Atrs Siguiente

Para obtener el total de enero, haga clic en la celda B7 y, a continuacin: En la ficha Inicio, haga clic en el botn Suma del grupo Edicin. Las celdas incluidas en la frmula se rodean de

un contorno de color y en la celda B7 aparece la frmula. Presione ENTRAR para mostrar el resultado en la celda B7. Haga clic en la celda B7 para mostrar la frmula en la barra de frmulas.

TEXTO DE AUDIO Para sumar el total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir todos los valores, ya que puede usar una frmula ya escrita denominada funcin

Puede obtener el total de enero en la celda B7, haciendo clic en Suma en el grupo Edicin de la ficha Inicio. De este modo se especifica la funcin SUMA, que suma todos los valores de un rango de celdas. Para

ahorrar tiempo, utilice esta funcin cada vez que tenga que sumar varios valores; de este modo no tiene que escribir la frmula. Al presionar ENTRAR se muestra el resultado de la funcin SUMA

(95,94) en la celda B7. La frmula =SUM(B3:B6) aparece en la barra de frmulas cada vez que se hace clic en la celda B7. B3:B6 es la informacin, denominada argumento, que

indica a la funcin SUMA qu se debe sumar. Usando una referencia de celda (B3:B6) en lugar de los valores contenidos en dichas celdas, Excel puede actualizar automticamente los resultados si cambian

los valores ms adelante. Los dos puntos (:) de B3:B6 indican que se trata de un rango de celdas de la columna B, las filas 3 a 6. Los parntesis son obligatorios, para separar el argumento del nombre de la

funcin. En las dos lecciones siguientes se explican con ms detalle las funciones y referencias de celdas. Sugerencia El botn Suma tambin se encuentra en la

ficha Frmulas. Puede trabajar con frmulas independientemente de la ficha en la que se encuentre. Puede cambiar a la ficha Frmulas para trabajar con frmulas ms complejas, que se explican en otros

cursos de aprendizaje.

Copiar una frmula en lugar de crear una nueva Siguiente

Atrs Siguiente

Arrastre la cruz de color negro desde la celda que contiene la frmula hasta la celda donde desea copiarla y suelte el asa de relleno. Aparece el botn Opciones de autorrelleno, pero

no es necesario hacer nada. TEXTO DE AUDIO A veces es ms fcil copiar frmulas que crearlas. En este ejemplo, ver cmo se copia la frmula que utiliz para obtener el total de

enero y cmo se utiliza para sumar los gastos de febrero. En primer lugar, seleccione la celda B7, que contiene la frmula de enero. A continuacin, site el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que

aparezca la cruz negra (+). Despus, arrastre el asa de relleno hasta la celda C7. Cuando se suelta el asa de relleno, aparece el total de febrero (126,93) en la celda C7. La frmula =SUMA(C3:C6) est

visible en la barra de frmulas cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada vez que se hace clic en la celda C7. Una vez copiada la frmula, aparece el botn Opciones de autorrelleno para ofrecerle algunas

opciones de formato. En este caso, no es necesario hacer nada con las opciones del botn. El botn desaparece cuando se selecciona otra celda. Nota El asa de relleno slo puede arrastrarse a las

celdas situadas de manera contigua, tanto en sentido vertical como en sentido horizontal.

Ejemplos de frmulas Condicionale

Bsqueda Fecha y hora Financieras Estadsticas Matemticas

Contar Conversin Texto

Crear frmulas condicionales

Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones lgicas entre expresiones son

elementos comunes de varias tareas. Para crear frmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO, y SI. La funcin SI utiliza los siguientes argumentos.

Frmula con la funcin SI prueba_lgica: condicin que se desea comprobar. valor_si_verdad ero: valor que se devolver si la condicin se cumple.

valor_si_falso: valor que se devolver si la condicin no se cumple. Qu desea hacer? Crear una frmula condicional que devuelva un

valor lgico (VERDADERO O FALSO) Crear una frmula condicional que devuelva otro clculo o valores distintos a VERDADERO o FALSO

Crear una frmula condicional que devuelva un valor lgico (VERDADERO O FALSO) Para realizar esta tarea, utilice las funciones Y, O y NO, as como los

operadores correspondientes. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de
5.

frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Datos 15 9 8 Engranaj

es Aparatos mecnicos Desc ripcin (resulta Frmula do) =Y(A2>A Es 3; A2<A4) 15 mayor

que 9 y menor que 8? (FALSO) =O(A2>A Es 3; A2<A4) 15 mayor que 9 o menor que 8? (VERDAD

ERO) =NO(A2+ 15 A3=24) ms 9 no es igual a 24 (FALSO) =NO(A5= No "Engranajes" es A5 igual a "Engrana

jes"? (FALSO) =O(A5< No >"Engranaje es A5 s";A6 = igual a "Aparatos "Engrana mecnicos")o A6 jes" igual a "Aparato mecnic

os"? (VERDAD ERO) Detalles de la funcin Y O NO

Volver al principio Crear una frmula condicional que devuelva otro clculo o valores distintos a VERDADERO o FALSO

Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI, Y y O. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los

encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la

celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas,
5.

en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Datos 15 9 8

Engranaj es Aparatos mecnicos Desc ripcin (resulta Frmula do) =SI(A2= el Si 15; valor de

"Correcto"; la celda "Incorrecto") A2 es igual a 15, devuelve "Correcto (Correcto =SI(A2< el Si >15; valor de

"Correcto"; la celda "Incorrecto") es A2 no igual a 15, se devuelve "Correcto (Incorrect =SI(NO(A el Si 2<=15); valor de

"Correcto"; la celda "Incorrecto") es A2 no menor o igual a 15, se devuelve "Correcto (Incorrect =SI(A5< el Si

>"ENGRANAJde valor ES"; la celda "Correcto"; es A5 no "Incorrecto") a igual "ENGRAN AJES", se devuelve "Correcto (Incorrect

=SI(Y(A2 15 Si >A3; es mayor A2<A4); que 9 y "Correcto"; menor "Incorrecto") que 8, devuelve "Correcto (Incorrect =SI(Y(A2 15 Si

<>A3; no es A2<>A4); a 9 igual "Correcto"; no y 15 "Incorrecto") es igual a 8, se devuelve "Correcto (Correcto =SI(O(A2 15 Si

>A3; es mayor A2<A4); que 9 o "Correcto"; menor "Incorrecto") que 8, devuelve "Correcto (Correcto =SI(O(A5 el Si <>"Engranajde valor

es"; la celda A6<>"Apara es A5 no tos igual a mecnicos"); "Engranaj "Correcto"; o el es" "Incorrecto") de valor la celda A6 no es igual a "Aparato

mecnico s", se devuelve "Correcto (Incorrect =SI(O(A2 15 Si <>A3; no es A2<>A4); a 9 igual "Correcto"; no 15

"Incorrecto") es igual a 8, se devuelve "Correcto (Correcto Detalles de la funcin SI

Y O Volver al principio Comprobar si un nmero es mayor o menor que otro Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo Suponga que desea determinar si un vendedor ha aumentado su volumen de ventas anual respecto al pasado ao para que pueda calcular una bonificacin

adecuada, o bien, si un almacn dispone de ms productos que otro para equilibrar los niveles de inventario. Para comprobar si un nmero es mayor o menor que otro, utilice la funcin SI. Ejemplo

El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los
5.

resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Datos

15.000 9.000 8.000 Desc ripcin (resulta Frmula do) =A2>A3Es A2 mayor que el

nmero de A3? (VERDAD ERO) =SI(A3< Es =A4, A3 menor "Correcto","I que o ncorrecto") al igual nmero de A4? (Incorrect

Detalles de la funcin SI Le ha resultado til esta informacin?

Buscar valores en una lista de datos Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo Supongamos que desea buscar la extensin telefnica de un empleado

utilizando su nmero de identificacin, o el porcentaje correcto de una comisin correspondiente a una cantidad de ventas. La consulta de datos se lleva a cabo para buscar informacin concreta en una lista de forma

rpida y eficaz, y comprobar automticamente que los datos que se usan son correctos. Una vez consultados los datos, puede realizar clculos o mostrar resultados con los valores devueltos. Existen

varias formas de buscar valores en una lista de datos y mostrar los resultados. Qu desea hacer? Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta

Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta

Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada Crear una frmula de bsqueda utilizando el Asistente para bsquedas

Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta Buscar valores verticalmente en una lista de tamao desconocido utilizando una coincidencia exacta

Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta Para realizar esta tarea, utilice la funcin BUSCARV. Ejemplo

Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
5.

resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A BC D Nme No Ape Exte

ro de identifica cin mbre llido nsin ID- Dav5467 Nan 34567 olio ID- Full 3457 And 16782 rew ID- Lev 3355 Jan 4537erling ID- Pea5176 Mar

1873cock garet ID- Buc3453 Ste 3456hanan ven ID- Suy428 Mic 5678ama hael Descrip cin Frm (resultado ula ) =BUS Busca el

CARV("IDnmero de 4537"; identificaci A1:D7; 4; n, ID-4537, FALSO) la en primera columna y devuelve el valor coincidente en la misma fila de la

cuarta columna (3355). Detalles de la funcin BUSCARV Volver al principio

Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada Para realizar esta tarea, utilice la funcin BUSCARV. IMPORTANTE Este mtodo slo funciona si los

valores de la primera columna estn ordenados en sentido ascendente. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los

encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la

celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas,
5.

en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. En este ejemplo, se sabe la frecuencia y se desea buscar el color asociado. A B

Frecue ncia Color 4,14 rojo 4,19 anara njado 5,17 amarill 5,77 verde 6,39 azul Frmul Descr

ipcin (resultad a o) =BUSCA Busca RV(5,93; 5,93 en la A1:B6, columna 2; VERDADER O) encuentra siguiente valor

superior menor que 5,93 (5,77); devuelve el valor de la columna B que se encuentra en la

misma fila que 5,77 (verde). Detalles de la funcin BUSCARV Volver al principio

Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta Para realizar esta tarea, utilice la funcin BUSCARH. Ejemplo

Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
5.

resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A B Estado Pe Ejes

rnos En 4 9 existencias En el 5 10 pedido Pedido 6 11 auxiliar Frmul Desc a ripcin (resulta

do) =BUSCA Busc RH("Pernos" a Pernos , A1:C4, 3) fila en la 1y devuelve el valor de la fila 3 que est en la misma

columna (10). Detalles de la funcin BUSCARH Volver al principio Buscar valores horizontalmente en

una lista utilizando una coincidencia aproximada Para realizar esta tarea, utilice la funcin BUSCARH. IMPORTANTE Este mtodo slo funciona si los valores de la primera fila estn ordenados

en sentido ascendente. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de
5.

frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A BCD 10000 50 Vol 100 000 000 umen de ventas ,05 ,20Tas ,30

Desc ripcin (resulta Frmula do) =BUSCA Busc RH(78658;A a 78.658 1:D4;2;$ en la VERDADERO fila 1; encuent ra el siguient

e valor superior, menor que 78.658 $ (50.000 $); devuelv e el valor de la fila 2

que se encuent ra en la misma columna que 50.000 $ (20%). NOTAS

La tasa y el nmero devuelto pueden mostrarse como porcentaje. Seleccione la celda y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en Estilo porcentaje .

El volumen de ventas se puede mostrar con formato de moneda. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en Formato de nmero de contabilidad .

Detalles de la funcin BUSCARH Volver al principio Crear una frmula de bsqueda utilizando el

Asistente para bsquedas El Asistente para bsquedas crea la frmula de bsqueda basndose en los datos de una hoja de clculo con rtulos de filas y columnas. El Asistente para bsquedas le ayuda

a buscar otros valores de una fila cuando conoce el valor de una columna, y viceversa. El Asistente para bsquedas utiliza INDICE y COINCIDIR en las frmulas que crea.

1. Haga clic en una celda del rango. En la ficha Frmulas, en el grupo Soluciones, haga clic en Buscar.
2.

Si el comando Buscar no est disponible, tendr que cargar el programa de

complemento Asistente para bsquedas. Cmo cargar el programa de complemento Asistente para bsquedas Haga clic en el Botn Microsoft Office , haga clic en
1.

Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la categora Complementos. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuacin, en Ir.
2.

En el cuadro de dilogo Complementos disponibles, active la casilla de verificacin situada junto a Asistente para bsquedas y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3.

3. Siga las instrucciones del Asistente. Volver al principio Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta

Para realizar esta tarea, utilice las funciones INDICE y COINCIDIR. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los

encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la

celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas,
5.

en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A B Con Producto tar Bananas38 Naranjas25

Manzanas 41 Peras 40 Des cripci n (result Frmula ado) =INDICE(A Busc 2:B5;COINCIDI a Peras R("Peras";A2: en la

A5;0);2) column aAy devuelv e el valor corresp ondient ea Peras en la column

aB (40). La frmula utiliza los siguientes argumentos. Frmula para buscar un valor en un rango sin ordenar (funcin INDICE)

A2:B5: rango completo en el que se buscan los valores. COINCIDIR("Pe ras";A2:AC;0): la funcin COINCIDIR determina el nmero de fila. "Peras": valor que hay que buscar

en la columna de bsqueda. A2:A5: columna en la que va a buscar la funcin COINCIDIR. 2: columna en la que se devuelve el valor. La columna situada ms a la izquierda es 1.

Detalles de la funcin INDICE COINCIDIR Volver al principio Buscar valores verticalmente en una lista de tamao

desconocido utilizando una coincidencia exacta Para realizar esta tarea, utilice las funciones DESREF y COINCIDIR. Utilice este mtodo cuando los datos estn situados en un rango de datos

externos que se actualice diariamente. Se sabe que el precio se indica en la columna B, pero no se sabe cuntas filas de datos devolver el servidor y la primera columna no est

ordenada alfabticamente. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de
5.

frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A B Cont Producto ar Bananas38 Naranjas 25 Manzanas 41 Peras 40

Des cripci n (result Frmula ado) =DESREF( Busc A1;COINCIDIR a Peras ("Peras";A2:A en la 5; 0);1) columna Ay devuelv

e el valor correspo ndiente a Peras en la columna B (40). La frmula utiliza los siguientes argumentos.

A1: celda superior izquierda del rango, tambin denominada celda inicial. COINCIDIR("Peras", A2:A5, 0): la funcin COINCIDIR determina el nmero

de fila situado debajo de la celda inicial para hallar el valor de bsqueda. "Peras": valor que hay que buscar en la columna de bsqueda. A2:A5: columna en la que va a buscar la funcin

COINCIDIR. No incluya la celda inicial en este rango. 1: nmero de columnas situadas a la derecha de la celda inicial para hallar el valor de bsqueda.

Detalles de la funcin COINCIDIR DESREF Volver al principio Le ha resultado til esta informacin?

Calcular la diferencia entre dos fechas Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo Suponga que desea averiguar los das que tarda un cliente en abonar una factura o cunto se tarda en enviar un producto una vez aprobado un pedido. Existen varias

formas de calcular la diferencia entre dos fechas. Qu desea hacer? Calcular el nmero de das entre dos fechas Calcular el nmero de meses entre dos fechas

Calcular el nmero de aos entre dos fechas

Calcular el nmero de das entre dos fechas Para realizar esta tarea, utilice el operador de

sustraccin (-) o la funcin DIAS.LAB. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de
5.

frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Fecha 6/8/2007 6/20/200 Descr Frmula ipcin

=A3-A2 Das entre las dos fechas (12) =DIAS.L Das AB(A2;A3) laborable s entre las dos fechas (9)

NOTA Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha y, a continuacin, en Nmero.

Detalles de la funcin DIAS.LAB Volver al principio Calcular el nmero de meses entre dos fechas Para realizar esta tarea, utilice las

funciones MES y AO. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de
5.

frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Fecha 9/6/2007 2/9/2007 10/12/20 08

Desc ripcin (resulta Frmula do) =MES(A3) Mese -MES(A2) transcurr idos entre dos fechas

del mismo ao (3) =(AO(A Mese 4)AO(A3))*12 transcurr +MES(A4)idos MES(A3) entre dos fechas separada

s ms de un ao (15) NOTA Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha y, a

continuacin, en Nmero. Detalles de la funcin MES AO Volver al principio

Calcular el nmero de aos entre dos fechas Para realizar esta tarea, utilice la funcin AO. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia

en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal
5.

masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Fecha 9/6/20

07 6/4/20 10 Descrip Frm cin ula (resultado) =AO Aos (A3)transcurrido AO(A2) s entre dos fechas (3)

NOTAS NOTA Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha y, a continuacin, en Nmero.

No puede restar una fecha posterior a otra fecha, ya que aparecera el error #### en la celda.

Detalles de la funcin AO

Volver al principio Le ha resultado til esta informacin?

Calcular la diferencia entre dos horas Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo Suponga que desea averiguar cunto tarda un

empleado en finalizar una operacin de cadena de montaje o un pedido de comida rpida en las horas de ms actividad. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos horas.

Qu desea hacer? Presentar el resultado en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos) Presentar el resultado en un total basado en una

unidad de tiempo (120 minutos) Presentar el resultado en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos) Existen dos enfoques que se

pueden adoptar para presentar los resultados en formato de hora estndar. Puede utilizar el operador de sustraccin (-) para averiguar la diferencia entre las horas y:

Un cdigo de formato personalizado en la celda. La funcin TEXTO para dar formato a las horas.

Cuando utilice los cdigos de formato de hora, el nmero de horas no

debe ser superior a 24, los minutos no deben sobrepasar 60 y los segundos no deben superar la cifra de 60. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia

en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal
5.

masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A B Hora Hora de inicio de finalizaci

n 9/6/200 9/6/20 7 10:35 3:30 07 a.m. p.m. Descri pcin Frmul (resultad a o) =B2-A2 Horas entre dos

horas con formato de celda "h" (4) =B2-A2 Horas y minutos entre dos horas con formato de celda "h:mm"

(4:55) =B2-A2 Horas, minutos y segundos entre dos horas en una celda con formato "h:mm:ss" (4:55:00)

=TEXT Horas O(B2- entre dos A2;"h") horas (4) =TEXT Horas y O(B2- minutos A2;"h:mm") dos entre horas (4:55) =TEXT Horas, O(B2- minutos y

A2;"h:mm:s segundos s") entre dos horas (4:55:00) El ejemplo anterior muestra dos formas de calcular la diferencia entre dos horas. Puede utilizar los siguientes elementos:

Una sencilla frmula de sustraccin y el resultado con formato de cdigo personalizado. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto al

cuadro Formato de nmero, haga clic en Ms formatos de nmero, elija Personalizar en la lista Categora y, por ltimo, haga clic en un formato personalizado en el cuadro Tipo.

La funcin TEXTO utilizando un argumento de formato.

NOTA Si utiliza al mismo tiempo un formato aplicado con la funcin TEXTO y un formato de nmero,

la funcin TEXTO tiene prioridad. Detalles de formato y funcin TEXTO Mostrar nmeros como fechas u horas

Volver al principio Presentar el resultado en un total basado en una unidad de tiempo (120 minutos) Para realizar esta tarea, utilice la funcin ENTERO, o

bien, HORA, MINUTO y SEGUNDO. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los

encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la

celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas,
5.

en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A B Hora de Hora finalizaci de inicio n

9/6/200 10/6/2 7 10:35 007 3:30 a.m. p.m. Descri pcin Frmul (resultad a o) =ENTER Horas O((B2-totales A2)*24) entre dos

horas (28) =(B2- Minuto A2)*1440 s totales entre dos horas (1735) =(B2- Segun A2)*86400 dos totales entre dos

horas (104100) =HORA( Horas B2-A2)entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 24. (4)

=MINUT Minuto O(B2-A2) s entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 60. (55) =SEGU Segun NDO(B2-A2) dos entre

dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 60. (0) Detalles de la funcin ENTERO

HORA MINUTO SEGUNDO Volver al principio Le ha resultado til esta informacin?

Calcular un saldo acumulativo Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo

Suponga que desea ver el saldo acumulativo de los elementos que compra con el fin de no superar sus lmites de gasto. Puede utilizar un saldo acumulativo para inspeccionar la suma de los valores

de los elementos de las celdas a medida que escribe elementos y valores nuevos. Para calcular un saldo acumulativo, utilice el procedimiento siguiente.

1. Configure una hoja de clculo como el siguiente ejemplo. Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los

encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la

celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el
5.

grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A B C Dep Balan Ree sitos ce mbolsos $1.0 =SUM $625 00 A(A2;-B2) 100 740=SUM

A(C2;A3;B3) 2. Haga clic fuera de la celda C3 para ver el total calculado. 3. Para mantener el saldo acumulativo, agregue una fila para

cada nueva entrada. Para ello: 1. Escriba las cantidades de sus depsitos y reembolsos en las filas vacas directamente debajo de los datos existentes.

Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debera escribir los depsitos en A4, A5, etc. y los reembolsos en B4, B5, etc. Ample la frmula de balance corriente a las nuevas filas
2.

seleccionando la ltima celda de la columna de balance y haciendo doble clic en el controlador de relleno. Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debe seleccionar la celda C3 y hacer

doble clic en su controlador de relleno para ampliar la frmula a todas las filas que contengan los valores de depsito y reembolso. NOTA Un saldo acumulativo se diferencia de un total

acumulado (tambin denominado recuento acumulado) en que se puede inspeccionar la suma de los elementos de una hoja de clculo a medida que se escriben elementos nuevos. Para obtener ms

informacin, vea Calcular un total acumulado. Le ha resultado til esta informacin?

Calcular una tasa anual compuesta de crecimiento (CAGR) Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo La tasa anual compuesta de

crecimiento (CAGR) mide la tasa de retorno de una inversin (como, por ejemplo, bonos o fondos de inversin) durante un perodo de inversin de 5 10 aos. El valor CAGR tambin se denomina tasa de

retorno "continua", ya que mide el crecimiento de una inversin como si hubiera aumentado a un ritmo constante de forma capitalizada anualmente. Para calcular una tasa CAGR, utilice la funcin TIR.NO.PER.

Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic
5.

en el botn Mostrar frmulas. A B Fech Valores as -10.000 1 de enero de 2008 2.750 1 de marzo

de 2008 4.250 30 de octubre de 2008 3.250 15 de febrero de 2009 2.750 1 de

abril de 2009 Desc ripcin (resulta Frmula do) =TIR.NO. Tasa PER(A2:A6;B anual 2:B6) compues ta de

crecimie nto (0,37336 2535 37,34%) NOTAS Al comparar los valores CAGR de diferentes inversiones,

asegrese de que cada tasa se calcule durante el mismo perodo de inversin. Puede ver el nmero como un porcentaje. Seleccione la celda y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga

clic en Estilo porcentaje . Detalles de la funcin TIR.NO.PER Le ha resultado til esta informacin?

Calcular el promedio de un grupo de nmeros Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo

Supongamos que desea averiguar el promedio de das para completar un hito de un proyecto o la temperatura media de un da concreto en un perodo de tiempo de 10 aos. Hay varias maneras de calcular el

promedio de un grupo de nmeros. La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms

comunes de tendencia central son las siguientes: Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por

ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Mediana Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores a la

mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4. Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente

en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son

iguales. Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas. Qu desea hacer? Calcular el promedio de los

nmeros de una fila o columna contiguas Calcular el promedio de los nmeros de una fila o columna no contiguas Calcular el promedio ponderado Calcular el promedio de varios

nmeros omitiendo los valores iguales a cero (0) Calcular el promedio de los nmeros de una fila o columna contiguas 1. Haga clic en una celda situada

debajo o a la derecha de los nmeros cuyo promedio desee hallar. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma haga clic en
2.

Promedio y, a continuacin, presione ENTRAR. Volver al principio Calcular el promedio de los nmeros de una fila o columna no contiguas

Para realizar esta tarea, utilice la funcin CONVERTIR. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los

encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione

CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo
5.

Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Datos 10 7 9

27 0 4 Desc ripcin (resulta Frmula do) =PROME Halla DIO(A2:A7) promedi

o de todos los nmeros de la lista anterior (9,5) =PROME Halla DIO(A2:A4;A promedi o de los

tres primeros nmeros y el ltimo de la lista (7,5) =PROME Halla DIO.SI(A2:A7 ; "<>0") promedi

o de los nmeros de la lista, excepto los que contiene n cero, como el de la celda A6

(11,4) Detalles de la funcin PROMEDIO PROMEDIO.SI Volver al principio Calcular el promedio

ponderado Para realizar esta tarea, utilice las funciones SUMAPRODUCTO y SUMA. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia

en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de

clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en
5.

la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. En este ejemplo se calcula el precio medio abonado por una unidad en tres compras distintas,

donde cada compra ha correspondido a un nmero distinto de unidades a diferente precio por unidad. A B Precio N unitario mero de

unidad es 20 500 25 750 35 200 Des cripci n (result Frmula ado)

=SUMAPR Divi ODUCTO(A2:A de el 4;B2:B4)/SUM costo A(B2:B4)total de los tres pedidos por el nmero total de unidad

solicita das (24,66) Detalles de la funcin SUMA SUMAPRODUC TO Volver al

principio Calcular el promedio de varios nmeros omitiendo los valores iguales a cero (0) Para realizar esta tarea, utilice las funciones PROMEDIO y SI.

Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo

en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un

ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que
5.

devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A

Datos 10 7 9 27 0 4 Frmula Desc ripcin

(resulta do) =PROME Halla DIO.SI(A2:A7 ; "<>0") promedi o de los nmeros de la lista, excepto los que

contiene n cero, como el de la celda A6 (11,4) Detalles de la funcin PROMEDIO.SI Volver al

principio Le ha resultado til esta informacin? Qu intenta hacer? (opcional)

Sus comentarios se estn enviando. Gracias por enviar sus comentarios. Cambiar mis comentarios Aunque

Microsoft no puede responder a todos los comentarios de manera individual, no obstante los utilizamos para mejorar la informacin que proporcionamos.

Necesita soporte tcnico o tiene alguna sugerencia sobre un producto? Pngase en contacto con nosotros. publicidad

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Calcular la mediana de un grupo de nmeros Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo Suponga que desea averiguar el

punto medio de una distribucin de calificaciones de estudiantes o de una muestra de datos de control de calidad. Para calcular la mediana de un grupo de nmeros, utilice la funcin MEDIANA.

La funcin MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de

tendencia central son: Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio

de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Mediana Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores a la mediana y la mitad

de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4. Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de

nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3. Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una

distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas. Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los

encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la

celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el
5.

grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Dat os 10 7 9

27 0 4 Des cripci n (result Fr mula ado) =ME Med DIANA(A iana de

2:A7) todos los nmero s de la lista anterio r (8) Detalles de la funcin MEDIANA

Le ha resultado til esta informacin?

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Qu intenta hacer? (opcional) Sus comentarios se estn enviando. Gracias por

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Sumar nmeros Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo

Supongamos que desea sumar precios para todos los artculos que no estn a la venta en un almacn o sumar los mrgenes de beneficio bruto para todos los departamentos bajo presupuesto. Existen

varias formas de sumar nmeros. Qu desea hacer? Sumar nmeros de una celda Sumar todos los nmeros contiguos en una fila o columna

Sumar nmeros no contiguos Sumar nmeros basndose en una condicin Sumar nmeros basndose en varias condiciones

Sumar nmeros basndose en los criterios almacenados en otro rango Sumar nmeros basndose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional

Sumar valores nicos

Sumar nmeros de una celda Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmtico + (signo ms). Por ejemplo, si escribe la frmula

siguiente en una celda: =5+10 La celda muestra el resultado siguiente: 15 Volver al principio

Sumar todos los nmeros contiguos en una fila o columna Para realizar esta tarea, utilice Autosuma . 1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de nmeros o a la

derecha de la fila de nmeros. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma y, a continuacin, presione ENTRAR.
2.

Volver al principio

Sumar nmeros no contiguos Para realizar esta tarea, utilice la funcin SUMA. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia

en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal
5.

masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A B Ven Fac dedor tura

Buch 15. anan 000 Buch 9.0 anan 00 Suya 8.0 ma00 Suya 20. ma000 Buch 5.0 anan 00

Dod 22. sworth 500 Des cripci n (result Fr mula ado) =SU Su MA(B2:B ma dos 3; B5) factura

s de Buchan an y una de Suyam (44.000 =SU Su MA(B2;B ma 5;B7) factura

individu ales de Buchan an, Suyam ay Dodswo rth (57.500

NOTA La funcin SUMA puede incluir hasta 30 referencias a celdas o rangos. Detalles de la funcin SUMA Volver al principio

Sumar nmeros basndose en una condicin Puede utilizar la funcin SUMAR.SI para crear un valor total para un rango basndose en el valor de otro rango, como en el siguiente ejemplo.

Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de
5.

frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A B Ven Fa dedor ctura Buch 15. anan 000 Buch 9.0 anan 00

Suya 8.0 ma 00 Suya 20. ma 000 Buch 5.0 anan 00 Dods 22. worth 500 Fr De mula scripc

in (resul tado) =SU Su MAR.SI(A ma de 2:A7;"Bu chanan"; factura B2:B7) s de Bucha nan (29000

=SU Su MAR.SI(B ma de 2:B5;"> grande =9000"; B2:B7) factura mayor es o iguales que

9.000 (66500 =SU Su MAR.SI(B ma de 2:B7;"<9 peque 000";B2: as B7)factura menor es que

9.000 (13000 La funcin SUMAR.SI utiliza los siguientes argumentos Frmula con funcin SUMAR.SI

Rango de evaluacin: comprobar estas celdas para determinar si una fila cumple los criterios. Criterios: la condicin que las celdas evaluadas deben cumplir para

que la fila se incluya en la suma. Rango de suma: sumar los nmeros de estas celdas si la fila cumple la condicin. Detalles de la funcin SUMAR.SI

Volver al principio Sumar nmeros basndose en varias condiciones Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI y SUMA. Ejemplo

Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
5.

resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Reg Ve Ti Ve

nded in or ntas po SurBe Bu 35 chana bidas 71 Oest Da L 33 volio cteos 38 Este51 Su Be yama bidas 22 Nort62 Su L

0yama cteos 39 SurAli D86 o 1dswort mento 77 SurCa D45 a volio rnes SurCa D76 a volio rnes 73 Este66 Su Ali yama mento

Nort15 Da Ali volio mento 00 SurCa D65 o dswort rnes 96 Fr De mula scripc in

(resul tado) =SU Su MA(SI(( ma de A2:A11 las ="Sur") ventas *(C2:C1 de 1="Car carne nes");D en la 2:D11)) regin sur

(1471 =SU Su MA(SI(( ma de A2:A11 las ="Sur") ventas en las (A2:A11 region ="Este" es sur );D2:D1 o este 1))(3275

NOTA Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una hoja en blanco, seleccione la celda de frmula. Presione F2 y, a continuacin,

CTRL+MAYS+ENT RAR. Si la frmula no se especifica como frmula de matriz, se devolver el error #VALOR!. Detalles de la funcin SUMA SI

Volver al principio Sumar nmeros basndose en los criterios almacenados en otro rango Para realizar esta tarea, utilice la funcin BDSUMA.

Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de
5.

frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. AB Ve ndedo Re Ti Ve gin ntas r po SurBe Buc 35 hanan bidas 71 Oes 33 Da L

volio cteos 38 EstBe Suy 51 ama bidas 22 Nor 62 Suy L ama cteos 39 Do 86 0 SurAli dswort mento 77 1 SurCa Da 45 volio rnes

SurCa Da 76 volio rnes 73 EstAli Suy 66 ama mento Nor 15 Da Ali volio mento 00 SurCa Do 65 dswort rnes 96

Ve ndedo Re Ti Ve gin ntas r po SurCa rnes Ali mento Fr De

scripc in (resul mula tado) =B Su DSUMA ma de (A1:D1 las ventas "Venta de s"; carne A12:D1 en la

regin sur (14719 =B Su DSUMA ma de (A1:D1 las ventas "Venta de s"; carne A12:D1

verdur as en regin sur (25560 La funcin BDSUMA utiliza los siguientes argumentos.

Rango de evaluacin: la lista de la que se desea sumar. Campo: el rtulo de la columna que se va a sumar. Criterios: es el rango de celdas que

contiene las condiciones. Detalles de la funcin BDSUMA Volver al principio Sumar nmeros basndose en

varias condiciones con el Asistente para suma condicional Si desea resumir un rango de celdas basndose en condiciones especficas, puede utilizar el Asistente para suma

condicional. Por ejemplo, si la lista contiene los importes de ventas de diferentes vendedores, el programa de complemento Asistente para suma condicional puede ser til para crear

una frmula que calcule el importe total de las ventas de un vendedor. 1. Haga clic en el rango de celdas. En la ficha Frmulas, en el grupo Soluciones, haga clic en Suma condicional.
2.

Si el comando Suma condicional o la ficha Soluciones no est disponible, deber cargar el programa de complemento Asistente para suma condicional. Instalar y cargar el programa de

complemento Asistente para suma condicional Haga clic en el Botn Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la categora Complementos.
1.

Seleccione Complementos de Excel en el cuadro de lista Administrar y, a continuacin, haga clic en Ir. En la lista Complementos disponibles, active la casilla de verificacin
2. 3.

Asistente para suma condicional y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3. Siga las instrucciones del Asistente. NOTA Las frmulas creadas por el Asistente para suma condicional

son frmulas de matriz. Tras modificar estas frmulas, se debe presionar CTRL+MAYS+ENT RAR para bloquearlas. Volver al principio

Sumar valores nicos Para realizar esta tarea, utilice las funciones SUMA, SI y FRECUENCIA. En el ejemplo siguiente se utiliza: La funcin FRECUENCIA para

identificar los valores nicos. Para la primera aparicin de un valor especfico, esta funcin devuelve un nmero igual al nmero de apariciones de dicho valor. Para cada aparicin del mismo valor despus del

primero, esta funcin devuelve un 0 (cero). La funcin SI para asignar un valor de 1 a cada condicin verdadera. La funcin SUMA para sumar los valores nicos.

Sugerencia Par a ver cmo se evala

una funcin paso a paso, seleccione la celda que contiene la frmula y, a continuacin, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en Evaluar frmula. Ejemplo

Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
5.

resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A

Dato s 986 456 67 1 34 689 456

0 56 67 De scripc in Frm (resul ula tado) =SU Su MA(SI(FR ma los ECUENCI valore

A(A2:A10 ;A2:A10) nicos >0;A2:A de las 10)) celdas A2:A1 (2289) NOTA Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como

frmulas de matriz. Seleccione cada celda que contenga una frmula, presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENT RAR. Detalles de la funcin

FRECUENCIA SUMA SI Volver al principio Le ha resultado til esta informacin?

Calcular el factorial o las permutaciones de un nmero Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo

Suponga que dispone de seis campanas, cada una de ellas con un tono diferente, y desea averiguar el nmero de secuencias nicas en las que cada campana puede sonar una sola vez. En este

ejemplo se calcula el factorial de seis. Un factorial se suele utilizar para contar el nmero de formas en las que se puede organizar un grupo de distintos elementos (tambin se denomina permutaciones).

Para calcular el factorial de un nmero, utilice la funcin FACT. Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los

encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la

celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el
5.

grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Dat os 6 Fr Des mula cripci

n (result ado) =FA Fact CT(A2) de orial 6 6*5*4*3 *2*1 (720) =FA Fact

CT(3) de orial 3 3*2*1 (6) =FA Fact CT(A2+de orial 10 (362880

Detalles de la funcin FACT Elevar un nmero a una potencia Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo

Suponga que desea calcular un nivel de tolerancia extremadamente pequeo para una pieza mecanizada, o la inmensa distancia entre dos galaxias. Para elevar un nmero a una potencia, utilice el

operador "^" o la funcin POTENCIA. Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic
5.

en el botn Mostrar frmulas. A B Des cripci n (result Fr mula ado) =PO Calc TENCIA( ula el

5;2) cuadra do de cinco (25) =5^ Calc ula el cubo de cinco (125)

Detalles de la funcin POTENCIA Contar Doc Pgin umentos [1] 1-8 de 8 Siguient

Contar celdas que contengan nmeros Contar celdas que no estn en blanco Contar

frecuencia de un valor Contar valores nicos entre duplicados Contar nmeros mayores o menores

que un nmero Contar todas las celdas de un rango Contar el nmero de palabras de una celda o un

rango Calcular un total acumulado

Contar celdas que contengan nmeros

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Suponga que desea contar nicamente las filas que incluyen nmeros y fechas de una columna que cuenta con una

combinacin de tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las celdas que contienen nmeros. Qu desea hacer? Contar las celdas que incluyen

nmeros en una fila o columna contiguas Contar las celdas que incluyen nmeros que no estn en una fila o columna contiguas

Contar las celdas que incluyen nmeros en una fila

o columna contiguas 1. Seleccione una celda debajo o a la derecha de los nmeros que desee contar. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada
2.

junto a Autosuma , haga clic en Contar nmeros y, a continuacin, presione ENTRAR. Volver al principio Contar las celdas que incluyen nmeros que no

estn en una fila o columna contiguas Para realizar esta tarea, utilice la funcin CONTAR. Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a

una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento
5.

grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Dat os Vent

as 8/12/ 2007 19 22,4 Fr Des mula cripci n

(result ado) =CO Cue NTAR(A nta el 2:A6) nmero de celdas que contien en nmero

s de la lista (3). Una fecha es un nmero =CO Cue NTAR(A nta las 2:A3;A6) celdas

que contien en nmero s en las dos celdas superio res y la inferior de la

lista (2). Una fecha es un nmero Detalles de la funcin CONTAR

Volver al principio Le ha resultado til esta informacin?

Contar la frecuencia de un valor Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo Supongamos que desea averiguar cuntas veces se

produce un texto concreto o valor numrico. Por ejemplo: Si un rango contiene los valores numricos 5, 6, 7 y 6, el nmero 6 aparece dos veces. Si una columna contiene

"Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth", "Dodsworth", "Dodsworth" aparece tres veces. Hay varias formas de contar con qu frecuencia aparece un valor.

Qu desea hacer? Contar con qu frecuencia aparece un valor nico empleando una funcin Contar con qu frecuencia aparecen varios valores

numricos empleando funciones Contar con qu frecuencia aparecen varios valores numricos o de texto empleando funciones Contar con qu frecuencia aparecen varios valores

utilizando un informe de tabla dinmica Contar con qu frecuencia aparece un valor nico empleando una funcin Utilice la funcin CONTAR.SI para realizar esta tarea.

Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de
5.

frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A B Ven Fac dedor tura Buch 15. anan 000 Buch 9.0 anan 00

Suya 8.0 ma00 Suya 20. ma000 Buch 5.0 anan 00 Dods 22. worth 500 Fr Des mula cripci

n (result ado) =CO N NTAR.SI mero (A2:A7;" de Buchan entrada an") de s Buchan an (2)

=CO N NTAR.SI mero (A2:A7; de A4) entrada s de Suyam a (3) =CO N NTAR.SI mero (B2:B7;" de valores

20000") de factura menore s de 20.000 (4) =CO N NTAR.SI mero (B2:B7;" de >="&B5 valores

de factura mayore so iguales 20.000 (2)

Detalles de la funcin CONTAR.SI Volver al principio Contar con qu frecuencia aparecen varios valores numricos

empleando funciones Supongamos que tiene que determinar cuntos vendedores vendieron un artculo concreto en una regin determinada, o que desea saber cuntas ventas

superiores a un determinado valor realiz un vendedor concreto. Puede utilizar las funciones SI y CONTAR. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia

en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal
5.

masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Ve nded Reg Ti Ve in or ntas po

SurBe Bu 35 chana bidas 71 Oest Da L 33 volio cteos 38 Este51 Su Be yama bidas 22 Nort62 Su L yama cteos 39 0 SurAli D86 o

dswort mento 77 1 SurCa D45 a volio rnes SurCa D76 a volio rnes 73 Este66 Su Ali yama mento Nort15 Da Ali

volio mento 00 SurCa D65 o dswort rnes 96 De scripc in (resul Fr mula tado)

=CO N NTAR(SI mero ((A2:A1 de 1="Sur" vende )*(C2:C dores 11="Ca que rnes");D vendie 2:D11)) ron carne en la regin

sur (3) =CO N NTAR(SI mero ((B2:B1 de 1="Suy ventas ama")*( superi D2:D11a ores >=100 1000 0);D2:D realiza 11)) das por

Suya ma (2) NOTAS Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una hoja en blanco,

seleccione la celda de frmula. Presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENT RAR. Si la frmula no se especifica como frmula de matriz, se devolver el error #VALOR!. Para que estas frmulas funcionen,

el segundo argumento de la funcin SI debe ser un nmero. Detalles de la funcin CONTAR SI Volver al principio

Contar con qu frecuencia aparecen varios valores numricos o de texto empleando funciones Utilice las funciones SI y SUMA para realizar esta tarea.

Asigne un valor de 1 a cada condicin verdadera utilizando la funcin SI. Agregue el total utilizando la funcin SUMA. Ejemplo

Es ms sencillo comprender el

ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
5.

resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Vend Fa

edor ctura Buch 15. anan 000 Buch 9.0 anan 00 Suya 8.0 ma 00 Suya 20. ma 000 Buch.0 5

anan0 0 Dods 22. worth 500 De scripc in Frm (resul ula tado) =SU N MA(SI((A mero

2:A7="B de uchanan factur ")+ as de (A2:A7=" Bucha Dodswor nan o th");1;0)) Dodsw orth (4) =SU N MA(SI((B mero 2:B7<90 de

00)+ factur (B2:B7> as con 19000);1 valore ;0)) inferio res a 9000 o superi ores a 19.000 (4)

=SU N MA(SI(A2 mero :A7="Bu de chanan"; factur SI(B2:B7 as de <9000;1; Bucha 0))) nan con un valor inferio ra

9.000. (1) NOTA Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como frmulas de matriz. Seleccione cada celda que contenga una frmula, presione F2 y, a

continuacin, CTRL+MAYS+ENT RAR. Detalles de la funcin SI SUMA Volver al principio

Contar con qu frecuencia aparecen varios valores utilizando un informe de tabla dinmica Puede utilizar un informe de tabla dinmica para mostrar los totales y para contar las

apariciones de los valores nicos. 1. Seleccione la columna que contiene los datos. Asegrese de que la columna tiene un encabezado. En la ficha Insertar en el grupo
2.

Tablas, haga clic en Tabla dinmica. Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica.
3.

Haga clic en Seleccione una tabla o rango.

4.

Coloque el informe de tabla dinmica en una nueva hoja de clculo comenzando por la celda A1 haciendo clic en Hoja de clculo nueva. Haga clic en Aceptar.
5. 6.

Se agregar un informe de tabla dinmica vaco a la ubicacin que haya especificado en la lista de campos de tabla dinmica mostrada. En la seccin del campo al principio de la lista
7.

de campos de tabla dinmica, haga clic y mantenga presionado el nombre del campo y, a continuacin, arrastre el campo al cuadro Rtulos de fila en la seccin de diseo de la parte inferior de la lista de

campos de tabla dinmica. En la seccin del campo al principio de la Lista de campos de tabla dinmica, haga clic y mantenga presionado el mismo nombre del campo y, a continuacin,
8.

arrastre el campo de nuevo al cuadro Valores en la seccin de diseo de la parte inferior de la Lista de campos de tabla dinmica. NOTA Si los datos contienen nmeros, el informe de tabla dinmica

calcula el total de las entradas en lugar de contarlas. Para cambiar de la funcin de resumen Suma a la funcin de resumen Contar, seleccione una celda en dicha columna y, a continuacin, en la ficha Opciones, en

el grupo Campo activo, haga clic en Configuracin de campo, en la ficha Resumir por, en Contar y, a continuacin, en Aceptar. Volver al principio Le ha

resultado til esta informacin?

Conversin Doc Pgin

[1] umentos Siguient 1-4 de 4 Converti r horas Converti r medidas Converti r nmeros de un sistema

numrico en otro Converti r nmeros arbigos en romanos

Convertir horas

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo Suponga que desea averiguar cuntas horas hay en cinco das y medio o los das que hay en 3,45 aos, o

bien, los meses que han transcurrido entre una fecha de inicio y otra de fin. Existen varias formas de convertir horas. Qu desea hacer?

Convertir unas unidades de tiempo en otras Convertir las horas en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos) en un nmero decimal Convertir horas en formato de

nmero decimal en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos) Convertir unas unidades de tiempo en otras Para realizar esta tarea, utilice la

funcin CONVERTIR. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de
5.

frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A Dato s 6 Fr De mula scripci n

(resul tado) =CO Con NVERTIR vierte (A2;"day 6 das ";"hr") en horas (144) =CO Con NVERTIR vierte

(A2;"hr"; "mn") horas en minuto s (360) =CO Con NVERTIR vierte (A2;"yr"; 6 aos "day") das en (2191,

NOTA Para las conversiones en que se utilizan aos, se considera que el ao tiene 365,25 das. Detalles de la funcin CONVERTIR Volver al principio

Convertir las horas en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos) en un nmero decimal Para realizar esta tarea, utilice la funcin ENTERO. Ejemplo

Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
5.

resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A

Hor a 10:3 5:00 a.m. 12:1 5 p.m. Fr Des mula cripci n

(result ado) =(A N mero ENTERO de (A2))*2 horas desde las 12:00 a.m. (10,583

333) =(A N mero ENTERO de (A3))*2 horas desde las 12:00 a.m. (12,25)

Detalles de la funcin ENTERO Volver al principio Convertir horas en formato de nmero decimal en el formato de hora estndar (horas :

minutos : segundos) Para realizar esta tarea, utilice el operador de divisin (/) y la funcin TEXTO. Ejemplo Es ms sencillo comprender el

ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo 1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
5.

resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A

Hor as 10,5 833 12,2 Fr Des mula cripci n (result

ado) =TE Hor XTO(A2/ 24; desde "h:mm" las 12:00 a.m. (10:35) =TE Hor XTO(A3/

24; desde "h:mm" las 12:00 a.m. (12:15) NOTA Tambi n puede aplicar el formato de hora sin utilizar la funcin TEXTO para especificar el

formato. Para ver el nmero como una hora, seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de nmero, haga clic en Ms formatos de

nmero, elija Personalizar en la lista Categora y, por ltimo, haga clic en un formato personalizado en el cuadro Tipo. No obstante, si utiliza un formato aplicado con la funcin TEXTO y un formato de

nmero, la funcin prevalecer. Detalles de la funcin TEXTO Volver al principio Le ha resultado til esta

informacin?

Convertir medidas Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Suponga que desea saber los kilmetros recorridos en una pista de cuatrocientos metros o un nivel de tolerancia utilizando valores mtricos. Para convertir medidas, utilice la funcin

CONVERTIR; con esa funcin podr realizar la conversin de una amplia gama de mediciones, incluidas las medidas de peso, distancia, tiempo, presin, fuerza, energa, potencia, magnetismo,

temperatura y lquidos. Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic
5.

en el botn Mostrar frmulas. A Dato s 6 Fr De mula scripci n (result

ado) =CO Con NVERTIR vierte (A2,"C"," F") grados Celsius en Fahren heit (42,8)

=CO Con NVERTIR vierte (A2,"tsp ","tbs") cuchar as de t en cuchar sopera s (2) =COon C

NVERTIR vierte (A2,"gal ","l") galone s en litros (22,71 74127 =CO Con NVERTIR vierte (A2,"mi"

,"km") millas en kilmet ros (9,656 064) =CO Con NVERTIR vierte (A2,"km ","mi") kilmet ros en

millas (3,728 22715 =CO Con NVERTIR vierte (A2,"in", "ft") pulgad as en pies (0,5)

=CO Con NVERTIR vierte (A2,"cm ","in") centm etros en pulgad (2,362 20472

NOTA Para ver una lista completa de todas las medidas que se pueden convertir, vea el tema de la Ayuda dedicado a la funcin CONVERTIR. Detalles de la funcin

CONVERTIR Le ha resultado til esta informacin?

Grficos

Crear grficos Dar formato a los grficos

Crear un grfico Mostrar todo Crear un grfico en Microsoft Office Excel es rpido y sencillo. Excel proporciona una variedad de tipos de grficos entre los

que puede elegir. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos que puede utilizar, vea Tipos de grficos disponibles. En la mayora de los grficos, como los grficos de columnas y los

grficos de barras, puede representar grficamente datos que estn organizados en filas o columnas en una hoja de clculo. Sin embargo, algunos tipos de grfico, como el grfico circular o el grfico

de burbujas, requieren una disposicin de datos especfica. 1. En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar en un grfico. Cmo organizar datos para tipos de grficos especficos

Par a este Organ grfic los ice o datos Col En umnas columnas o filas, de Bar ras siguiente Ln manera: ea Lo Ips

rem um re 1 2 3 4 Sup erficie O: Ra1 Lo 3 dial rem Ip 2 4 sum Cir una En

cular columna o fila de Anil datos y los una (co columna o n fila de una serie) rtulos de datos, de siguiente manera:

A 1 B 2 C 3 O: A B C 13 2 Cir En cular varias columnas Anil

o filas de los datos y (co una n columna o ms de una fila de serie) rtulos de datos, de siguiente manera: A 1 2

B 3 4 C 5 6 O: A B C 13 2 46 5 XY En (disper columnas, sin) los con

valores X Bur en la bujas primera columna y los valores correspon dientes o los valores de tamao de burbuja

en las columnas adyacente s, de la siguiente manera: X Y Tam ao de burbuja 13 2

46 5 Cot En izacion columnas es filas en o el orden siguiente, utilizando nombres o fechas

como rtulos: valore mximos, valores mnimos y valores de cierre Como:

FecCi M M hanimo ximo erre 1/144 46, 42 /2002 125 ,063 O: Fe 1/1/ cha 2002 M 46,1 ximo 25

M 42 nimo Cie 44,0 rre 63 2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.

SUGERENCIA Si selecciona nicamente una celda, Excel traza automticamente todas las celdas que contienen datos que rodean directamente esa celda en un grfico. Si las celdas que desea trazar en

un grfico no estn en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la seleccin forme un rectngulo. Tambin puede ocultar las filas o las columnas que no

desee trazar en el grfico. Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas Par a Haga selecci lo onar siguiente

Una Haga nica en la clic celda o celda presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un Haga rangoen la clic

de primera celdas del celda rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionad a la tecla

MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender seleccin. Tambi n puede

seleccion ar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender seleccin

utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin.

Un Haga rangoen la clic amplio primera de celda del celdas y, a rango continuaci n, mantenga presionad a la tecla MAYS

mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazar se para hacer que la ltima

celda sea visible. Tod Haga as lasen el clic celdas botn de una Seleccio hoja de nar todo clculo Tambi n puede

presionar CTRL+A para seleccion ar toda la hoja de clculo. NOT Si la hoja

contiene datos, al presionar CTRL+A seleccion a el rea actual. Si presiona CTRL+A una

segunda vez se seleccion a toda la hoja de clculo. Cel Selecc das no la ione adyace primera ntes o o celda

rangos de rango de celdas y, celdas despus, mantenga presionad a la tecla MAYS mientras seleccion a otras celdas o

rangos. Tambi n puede seleccion ar la primera celda o rango de celdas, y presionar

continuaci n MAYS+F 8 para agregar a seleccin otra celda o rango de celdas no

adyacente s. Para dejar de agregar a seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F 8 otra

vez. NOT No puede cancelar seleccin de una celda o rango de

celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin. Una Haga

fila o en el clic una encabeza column fila do de o de columna.

Encabeza do de fila Enca

bezado de columna. Tambi n puede seleccion ar celdas de una fila o columna seleccion ando la

primera celda y presionan do despus CTRL+MA YS+tecl a de FLECHA (FLECHA DERECHA

o FLECHA IZQUIERD A para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas)

NOT Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MA YS+tecl

a de FLECHA seleccion a la fila o columna hasta la ltima celda usada. Si

vuelve a presionar otra vez esta misma combinaci n de teclas, se seleccion a toda la fila o

columna. Fila Arrastr s o los e column encabeza as dos de fila adyace ntes columna, o bien, seleccion e la

primera fila o columna y, a continuaci n, mantenga presionad a la tecla MAYS mientras

seleccion a la ltima fila columna. Fila Haga s o en el clic column encabeza as no do de adyace columna o ntes fila de de

la primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionad a la tecla MAYS mientras

hace clic en los encabeza dos de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a

seleccin. La Selecc primer una ione a celda en o la ltima o la fila celda columna de una y, a fila o continuaci column n, presione

CTRL+tecl a de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERD A para las filas, y FLECHA ARRIBA o

FLECHA ABAJO para las columnas) La Presio primer ne a CTRL+INI o la ltimapara CIO fila de seleccion una la ar

hoja de primera clculo de celda o una hoja de una clculo de tabla una o de de lista de Micros Excel. oft Presio Office ne Excel CTRL+FIN para

seleccion ar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o

formato. Las Selecc celdas la ione hasta primera celda y ltima despus celda presione utilizad CTRL+MA a YS+FIN de una para

hoja de extender clculo (esquin seleccin de celdas inferior la hasta derech ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina

inferior derecha). Las Selecc celdas la ione hasta primera celda y, a principi continuaci o n,la de hoja de presione clculo CTRL+MA YS+INICI

O para extender seleccin hasta el principio de la hoja de clculo. Ms Mante nga

menos presionad celdastecla a la que la MAYS selecci mientras n hace clic activa en la ltima celda que desea incluir en la nueva

seleccin. El rango rectangul comprend ido entre la celda activa y la celda en la que hace clic

convierte en la nueva seleccin. En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de los procedimientos siguientes:
3.

Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que desea utilizar. Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo de grfico y, a

continuacin, haga clic en Todos los tipos de grfico para mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico; por ltimo, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de grficos

disponibles y haga clic en los que desea utilizar. SUGERENCIA Cuando site el puntero del mouse (ratn) sobre cualquier tipo o subtipo de grfico,

aparecer la informacin en pantalla con el nombre del tipo de grfico. NOTAS El grfico se coloca en la hoja de clculo como un grfico incrustado. Si desea colocar el

grfico en una hoja de grfico independiente, puede cambiar su ubicacin. Cmo cambiar la ubicacin de un grfico 1. Haga clic en el grfico incrustado o en la hoja de

grfico para seleccionarlos y mostrar las herramientas de grfico. En la ficha Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic en Mover grfico.
2.

En Seleccione dnde desea colocar el grfico, siga uno de los procedimientos siguientes: Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoja nueva.
3.

SUGERENCIA Si desea reemplazar el nombre sugerido para el grfico, puede escribir un nombre nuevo en el cuadro Hoja nueva. Para mostrar el grfico como un grfico incrustado en una

hoja de clculo, haga clic en Objeto en y, a continuacin, haga clic en una hoja de clculo en el cuadro Objeto en. Para crear rpidamente un grfico basado en el tipo de grfico predeterminado,

seleccione los datos que desea utilizar para el grfico y, a continuacin, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el grfico se muestra como un grfico incrustado. Al presionar F11, el grfico aparece en

una hoja de grfico independiente. Si con frecuencia utiliza un tipo de grfico especfico cuando crea un grfico, es una buena idea establecer dicho tipo de grfico como el predeterminado.

Despus de seleccionar el tipo y el subtipo de grfico en el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en Establecer como predeterminado. Al crear un grfico, las herramientas de

grfico aparecen disponibles y se muestran las fichas Diseo, Presentacin y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el grfico con el fin de que presente los datos

de la forma que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseo para mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el origen de datos del grfico, cambiar la ubicacin del mismo, cambiar

el tipo de grfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar opciones de diseo y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentacin para cambiar la disposicin de los elementos del

grfico, como los ttulos del grfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros de texto e imgenes al grfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar

estilos de lnea o aplicar efectos especiales. Le ha resultado til esta informacin? Crear, aplicar o quitar una plantilla de grfico

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 Para volver a utilizar un tipo de grfico favorito que haya personalizado

para satisfacer sus necesidades, puede guardar dicho grfico como plantilla de grfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de grficos. En lugar de volver a crear el grfico, basta con aplicar la plantilla de

grfico. Tambin puede aplicar otros tipos de plantillas de grfico, como las plantillas proporcionadas por la empresa o plantillas descargadas de Office Online.

Si ya no necesita una plantilla de grfico concreta, puede quitarla de la carpeta de plantillas de grfico o del equipo. Qu desea hacer?

Guardar un grfico como una plantilla de grfico Aplicar una plantilla de grfico Quitar o eliminar una plantilla de grfico

Guardar un grfico como una plantilla de grfico 1. Haga clic en el grfico que desea guardar como plantilla. SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de grficos con las

fichas Diseo, Presentacin y Formato. En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar plantilla.
2.

En el cuadro Guardar en,

3.

asegrese de que la carpeta Grficos est seleccionada. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para la plantilla de grfico.
4.

Volver al principio

Aplicar una plantilla de grfico 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para crear un grfico nuevo basado en la plantilla, en la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic

en un tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de grfico. SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el iniciador del cuadro de dilogo situado

junto a Grficos en el grupo Grficos de la ficha Insertar. Para hacer que un grfico seleccionado coincida con una plantilla, en la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en

Cambiar tipo de grfico. Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee utilizar en el
2.

segundo cuadro en Mis plantillas. NOTA Si se encuentra una plantilla de grfico en una carpeta distinta de la carpeta Grficos, haga clic en Administrar plantillas, busque la plantilla de grfico y,

a continuacin, muvala a la carpeta Grficos en Plantillas. Volver al principio Quitar o eliminar una plantilla de grfico

En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de grfico.
1.

SUGERENCIA Tambin puede

hacer clic en el iniciador del cuadro de dilogo situado junto a Grficos en el grupo Grficos de la ficha Insertar. Haga clic en Administrar plantillas.
2.

3. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para quitar la plantilla de grfico de la carpeta Grficos, arrstrela a la carpeta donde desea almacenarla. Para eliminar la plantilla de grfico

del equipo, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la misma y, a continuacin, haga clic en Eliminar. Volver al principio Le ha resultado til

esta informacin?

Trazar serie de datos de columnas o filas de hoja de clculo

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Despus de crear un grfico, puede cambiar fcilmente la manera en la que se trazan las columnas y las

filas de la hoja de clculo en el grfico. 1. Haga clic en el grfico que contiene los datos que desea trazar de forma diferente. SUGERENCIA Se mostrarn las herramientas de grficos con las

fichas Diseo, Presentacin y Formato. En la ficha Diseo, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar entre filas y columnas.
2.

NOTA Al hacer clic en este botn se cambia rpidamente entre trazar la serie de datos en el grfico desde las filas de la hoja de clculo o desde las columnas. Le ha resultado til

esta informacin?

Usar una imagen en un grfico Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007,

Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 Mostrar todo Puede mejorar un grfico insertando una imagen (por ejemplo, el logotipo de la empresa) en el rea del grfico. O

bien, puede usar un relleno de imagen para llamar la atencin sobre elementos especficos del grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, los marcadores de datos (en grficos de

columnas, barras, reas, burbujas, lneas 3D y radar relleno), la leyenda (en grficos 2D y 3D) o los planos laterales e inferior 3D de un grfico. Tambin puede copiar una imagen en un grfico o crear

un grfico de elementos como marcadores de datos en grficos de lneas 2D, grficos de dispersin o un grfico de radar no relleno. Si una imagen ya no es necesaria, puede quitarla.

Qu desea hacer? Insertar una imagen en un grfico Rellenar un elemento de grfico con una imagen Copiar una imagen en un grfico o elemento de grfico

Quitar una imagen de un grfico

Insertar una imagen en un grfico 1. Haga clic en el rea de trazado del grfico. De este modo se muestran las

Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo, Distribucin y Formato. En la ficha Diseo, en el grupo Insertar, haga clic en Imagen.
2.

3. Busque la imagen que desee insertar y, despus, haga doble clic en ella. SUGERENCIA Para agregar varias imgenes, mantenga presionada la tecla

CTRL mientras hace clic en las imgenes que desee insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar. Para cambiar el tamao de la imagen, arrastre un controlador de tamao hacia el centro de la imagen
4.

o en direccin opuesta a la vez que realiza uno de los siguientes procedimientos: Para mantener la ubicacin del centro de la imagen, mantenga presionada la tecla

CTRL mientras arrastra el controlador de tamao. Para mantener las proporciones de la imagen, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra el

controlador de tamao. Para mantener la ubicacin del centro de una imagen y mantener las proporciones, mantenga presionadas las teclas

CTRL+MAYS mientras arrastra el controlador de tamao. SUGERENCIA Tambin puede cambiar el tamao de una imagen para ajustarlo a un alto y ancho exactos si selecciona la imagen

y, despus, especifica el tamao que desea en los cuadros Alto de forma y Ancho de forma (ficha Formato, grupo Tamao). 5. Para mover la imagen, arrstrela a

la ubicacin que desee. NOTA Las imgenes que inserte se incrustan en el grfico y, por lo tanto, aumentan el tamao del archivo. Para reducir el tamao del archivo, puede crear un

vnculo a una imagen en lugar de insertarla. En el cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desee insertar, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, despus, haga clic

en Vincular a archivo. Volver al principio Rellenar un elemento de grfico con una imagen 1. En un grfico, haga clic en el rea del grfico, el rea

de trazado, el marcador de datos, la leyenda, el plano lateral 3D o el plano inferior 3D que desee rellenar con una imagen. De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se

agregan las fichas Diseo, Distribucin y Formato. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma.
2.

Haga clic en Imagen. 4. Busque la imagen que desee insertar y, despus, haga doble clic en ella.
3.

Volver al principio

Copiar una imagen en un grfico o elemento de grfico 1. En una hoja de clculo o un grfico, seleccione la imagen que desee copiar. En la ficha Inicio, en el grupo
2.

Portapapeles, haga clic en Copiar . Mtodo abreviado de teclado Para copiar una seleccin, presione CTRL+C. 3. Haga clic en el rea del grfico o el elemento de grfico en el que

desee pegar la imagen. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .
4.

Mtodo abreviado de teclado Para pegar una seleccin, presione CTRL+V.

Volver al principio Quitar una imagen de un grfico Siga uno de estos procedimientos: Para quitar una imagen insertada en

el grfico, haga clic en la imagen y presione SUPRIMIR. Para quitar una imagen rellenada en un elemento de grfico, seleccione el elemento de grfico y, despus, siga uno de estos procedimientos:

En la ficha Distribucin, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Seleccin de formato.

1.

Haga clic en Rellenar y, a continuacin, en

2.

Relleno, haga clic en Automtico. SUGERENCIA Para quitar la imagen y los dems efectos de relleno aplicados al elemento de grfico seleccionado, haga clic en Sin relleno.

Volver al principio Le ha resultado til esta informacin?

Cambiar el diseo o el estilo de un grfico Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 Mostrar todo

Despus de crear un grfico, puede cambiar su aspecto de forma instantnea. En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del grfico, puede aplicarle rpidamente un

diseo y un estilo predefinido. Aunque Microsoft Office Excel proporciona diversos diseos y estilos predefinidos (o diseos y estilos rpidos) muy tiles, si fuera necesario, puede personalizarlos an

ms cambiando manualmente el diseo y el estilo de cada uno de los elementos del grfico. No puede guardar un diseo o un formato personalizados, pero si desea volver a

utilizarlos, puede guardar el grfico como una plantilla de grfico. Qu desea hacer? Seleccionar un diseo de grfico predefinido

Seleccionar un estilo de grfico predefinido Cambiar manualmente el diseo de elementos de grfico Cambiar manualmente el estilo de elementos de grfico

Guardar un grfico como una plantilla de grfico

Seleccionar un diseo de grfico predefinido 1. Haga clic en el grfico al que desea dar formato.

SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato. En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el
2.

diseo que desee utilizar. NOTA Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los diseos de grfico estarn disponibles en la galera Diseo

rpido del grupo Diseos de grfico. SUGERENCIA Para ver todos los diseos disponibles, haga clic en Ms . Volver al principio

Seleccionar un estilo de grfico predefinido 1. Haga clic en el grfico al que desea dar formato. SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo,

Presentacin y Formato. En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que desee utilizar.
2.

NOTA Cuando se reduzca el

tamao de la ventana de Excel, los estilos estarn disponibles en la galera Estilos rpidos de grfico del grupo Estilos de diseo. SUGERENCIA Para ver todos los estilos y diseos de

grficos disponibles, haga clic en Ms . Volver al principio Cambiar manualmente el diseo de elementos de grfico

1. Haga clic en el grfico o seleccione el elemento de grfico al que desea cambiar el diseo. Cmo seleccionar un elemento de grfico de una lista de elementos de grfico

Haga clic en un grfico para mostrar las Herramientas de grficos. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro
1. 2.

Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee. SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de grficos con las

fichas Diseo, Presentacin y Formato. En la ficha Presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos: En el grupo Etiquetas, haga clic en la opcin de
2.

diseo de etiqueta que desee. En el grupo Ejes, haga clic en la opcin de eje o de lnea de divisin que desee. En el grupo Fondo, haga clic en la opcin de diseo que desee.

NOTA Las opciones de diseo que seleccione se aplicarn al elemento que haya seleccionado. Por ejemplo, si tiene seleccionado todo el grfico, las etiquetas de datos se aplicarn a todas las series de

datos. Si tiene seleccionado un nico punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarn solamente a la serie de datos o al punto de datos seleccionado. Volver al principio

Cambiar manualmente el estilo de elementos de grfico 1. Haga clic en el grfico. SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo,

Presentacin y Formato. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha del cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, seleccione el
2.

elemento de grfico al que desea dar formato. En el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la seleccin y, a continuacin,
3.

seleccione las opciones de formato que desee. SUGERENCIA Tambin puede aplicar un estilo rpido a cada uno de los elementos, o hacer clic en Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos

de formas en el grupo Estilos rpidos de forma de la ficha Formato y, a continuacin, seleccionar las opciones de formato que desee. Volver al principio

Guardar un grfico como una plantilla de grfico 1. Haga clic en el grfico que desea guardar como plantilla. SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de grficos con las

fichas Diseo, Presentacin y Formato. En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.
2.

En el cuadro Guardar en, asegrese de que la carpeta Grficos est seleccionada. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para la plantilla de grfico.
3. 4.

SUGERENCIA Cuando cree un grfico nuevo o desee cambiar el tipo de grfico de un grfico existente, puede aplicar la nueva plantilla de grfico.

Cmo aplicar una plantilla de grfico 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para crear un grfico nuevo basado en la plantilla, en la ficha Insertar, en el grupo

Grficos, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de grfico. SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el iniciador del cuadro de dilogo situado junto a Grficos en

el grupo Grficos de la ficha Insertar. Para basar el tipo de grfico de un grfico seleccionado en la plantilla, en la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo de grfico.

Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee utilizar en el segundo cuadro.
2.

NOTA Si guard una plantilla de grfico en una carpeta diferente a la

carpeta Grficos, haga clic en Administrar plantillas, busque la plantilla de grfico y, despus, cpiela o muvala a la carpeta Grficos de Plantillas. Volver al principio

Le ha resultado til esta informacin?

Dar formato a los elementos de un grfico

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 Mostrar todo Puede dar formato a los distintos elementos

de un grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, las series de datos, los ejes, los ttulos, los rtulos de datos o las leyendas. 1. En un grfico, haga clic en el elemento del grfico al que desea dar

formato o realice el siguiente procedimiento para seleccionarlo de una lista de elementos de grficos: 1. Haga clic en el grfico. Se mostrarn las Herramientas de grficos con las

fichas Diseo, Presentacin y Formato. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de grfico y, a
2.

continuacin, seleccione el elemento de grfico al que desea dar formato. En la ficha Formato, siga uno de los
2.

procedimientos siguientes: Para dar formato a todos los elementos del grfico seleccionados, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Seleccin de formato y, a continuacin,

seleccione las opciones que desee. Para dar formato a la forma de un elemento del grfico seleccionado, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma,

Contorno de forma o Efectos de formas y, a continuacin, seleccione las opciones de formato que desee. Para dar formato al texto de un elemento del grfico seleccionado mediante WordArt,

en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto, Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuacin, seleccione las opciones de formato que desee.

SUGERENCIA Para usar formato de texto normal para dar formato al texto de los elementos del grfico, puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o seleccionarlo y despus hacer clic

en las opciones que desee en la minibarra de herramientas. Puede utilizar tambin los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente).

Volver al principio Le ha resultado til esta informacin?