Hoja de trabajo para garantizar la alineación

INSTRUCCIONES

Al implementar un plan de acción, puede encontrar que, por varios motivos, su plan de acción ya no está
alineado con la estrategia más amplia de la organización. Use esta hoja de trabajo para comprobar la
alineación y luego evaluar los cambios propuestos para refinar su plan de acción.

Parte 1. Comprobar la alineación

Para cada una de las afirmaciones siguientes, marque la columna “Sí” si cree que la afirmación describe con
precisión la ejecución de su plan de acción. Marque la columna “No” en caso contrario.
SÍ NO

1. Los planes se han ampliado. Durante la implementación del plan, se han añadido nuevas
características y el alcance del proyecto ha aumentado.

2. Los planes se han recortado. Algunas partes del proyecto se han recortado para reducir
costos o para acelerar la implementación.

3. Los recursos son inadecuados y demasiado ajustados debido a prioridades competitivas, a

estimaciones inadecuadas o al aumento del alcance del proyecto.

4. Las relaciones de colaboración han cambiado. Otro grupo, del que usted depende, no ha
cumplido con sus obligaciones.

5. Los procesos laborales han cambiado. Los procesos actuales son inadecuados y deben ser
modificados, lo que requiere más fondos y/o tiempo.

Las estimaciones originales son imprecisas. Las estimaciones originales en cuanto al

6.
tiempo, esfuerzo y costos han sido distintas de la realidad.

7. La política ha interferido con el progreso. El personal que no ha aceptado las prioridades no

ha cumplido con sus obligaciones, lo que ha provocado complicaciones y/o retrasos.

8. El liderazgo ha cambiado. El nuevo liderazgo tiene prioridades estratégicas diferentes.

Si marcó “Sí” en alguna de las afirmaciones, su plan de acción puede estar desviado del camino o en riesgo de
desalinearse. Quizás necesite refinar su plan de acción para que coincida con la realidad. ¿Qué cambios propone?

Parte 2. Refinar su plan de acción

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Enumere todos los cambios propuestos para refinar su plan de acción. Para cada cambio propuesto, considere las

CAMBIO PROPUESTO:

     

ALINEACIÓN CON LA ESTRATEGIA: IMPACTO SOBRE EL COSTO:

           

IMPACTO SOBRE EL CRONOGRAMA: IMPACTO SOBRE LOS RECURSOS:

           

CAMBIO PROPUESTO:

     

ALINEACIÓN CON LA ESTRATEGIA: IMPACTO SOBRE EL COSTO:

           

IMPACTO SOBRE EL CRONOGRAMA: IMPACTO SOBRE LOS RECURSOS:

           

implicaciones potenciales y, luego, decida qué cambios propuestos se alinean con la estrategia y tienen el impacto
combinado más favorable sobre el costo, cronograma y recursos.

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 CAMBIO PROPUESTO:

     

ALINEACIÓN CON LA ESTRATEGIA: IMPACTO SOBRE EL COSTO:

           

IMPACTO SOBRE EL CRONOGRAMA: IMPACTO SOBRE LOS RECURSOS:

           

CAMBIO PROPUESTO:

     

ALINEACIÓN CON LA ESTRATEGIA: IMPACTO SOBRE EL COSTO:

           

IMPACTO SOBRE EL CRONOGRAMA: IMPACTO SOBRE LOS RECURSOS:

           

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