Manual de Usuario

Procesos de Nómina. ADempiere LVE

Versión 2.0
Agosto 2012
Adempiere la solución más robusta, flexible, confiable y dinámica que hay en el
mercado mundial, es un ERP y CRM sin igual, una solución integral para cualquier
tipo de compañía.

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Índice de contenido
Higiene y Seguridad:...................................................................................................................4
1.Artículo de Dotación............................................................................................................4
2.Tipo Examen Médico...........................................................................................................5
3.Grupo de Exámenes Médicos.............................................................................................5
Talento Humano..........................................................................................................................6
1.Departamento Nómina.........................................................................................................6
2.Cargos de Nómina...............................................................................................................7
3.Parentescos Familiares.......................................................................................................8
4.Tipo de Beneficio Social......................................................................................................9
5.Categoría Concepto Nómina...............................................................................................9
6.Empleado Nómina.............................................................................................................10
7.Contrato.............................................................................................................................14
8.Catálogo de Conceptos.....................................................................................................15
9.Calendario..........................................................................................................................24
10.Definición de Nómina.......................................................................................................27
11.Proceso de Nómina.........................................................................................................30
Pre-requisitos de Nómina..........................................................................................................33

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 Información General
A continuación se encuentra una breve explicación de las ventanas y procesos contemplados
en la Nómina de Adempiere LVE, implementado por Double Click Sistemas. Cabe destacar que para
fines didácticos, los puntos a tratar en algunos casos fueron organizados de manera diferente a como
se encuentra el menú de Nómina y Recursos Humanos.

Higiene y Seguridad:

1. Artículo de Dotación.
En esta tabla se registran los artículos que se usan para dotar al personal de la empresa, tales
como: uniformes, teléfonos, radios para comunicaciones, entre otros.
Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:

Nómina y Recursos Humanos->Higiene y Seguridad-> Artículo de Dotación.

A continuación se desplegará la siguiente ventana, la cual es usada para incluir los artículos
de dotación con los que trabaja la empresa:

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 2. Tipo Examen Médico.
En esta tabla se registran los tipos de exámenes médicos que se deben realizar los
trabajadores con el fin de dar cumplimiento a la normativa legal establecida, tales como:

Examen Físico, Hematología Completa, Glicemia, Orina, Electrocardiograma, Espirometría,

Rayos X, entre otros.

Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:
Nómina y Recursos Humanos->Higiene y Seguridad-> Tipo Examen Médico.

A continuación se desplegará la siguiente ventana donde se muestran los tipos de

exámenes médicos que se encuentran registrados en el sistema, con la posibilidad de crear
nuevos tipos cuando así se requiera:

3. Grupo de Exámenes Médicos.

En esta tabla se dispuso para clasificar los tipos de exámenes médicos que se
registran en el sistema, tales como: Pre-Empleo, Pre-Vacacional, Post-Vacacional, Trimestral,
entre otros.
Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:

Nómina y Recursos Humanos->Higiene y Seguridad-> Grupo de Exámenes Médicos.

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 A continuación se desplegará la siguiente ventana, la cual es usada para incluir los
grupos de exámenes médicos con los que trabaja la empresa:

Talento Humano

1. Departamento Nómina.
En esta tabla se registran los diferentes departamentos con los que cuenta la empresa,
tales como: Administración, Contabilidad, Mercadeo, Ventas, entre otros.

Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:
Nómina y Recursos Humanos->Recursos Humanos-> Departamento Nómina.

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 A continuación se desplegará la siguiente ventana, la cual se registran los
departamentos con los que trabaja la empresa:

2. Cargos de Nómina.
En esta tabla se registran los diferentes cargos definidos en la empresa. Cada cargo
debe estar asociado a un departamento.

Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:
Nómina y Recursos Humanos->Recursos Humanos-> Cargos de Nómina.

A continuación se desplegará la siguiente ventana, en la cual debe especificar el

código y nombre del cargo o puesto de nómina, así como también seleccionar el
departamento al cual se asociará el mismo:

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 3. Parentescos Familiares.
En esta tabla se registran los tipos de parentescos familiares que se usen dentro del
sistema, tales como: Madre, Padre, Hijo(a), Ahijado(a), entre otros.
Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:

Nómina y Recursos Humanos->Recursos Humanos-> Parentescos Familiares.

A continuación se desplegará la siguiente ventana, en la cual se encuentran los tipos

de dependientes familiares que se encuentran registrados en el sistema:

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 4. Tipo de Beneficio Social.
En esta tabla se registran los tipos de beneficios sociales que son otorgados por la
empresa a sus trabajadores, tales como: Guardería, Cursos, Certificaciones, Ayudas, entre
otros.
Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:

Nómina y Recursos Humanos->Recursos Humanos-> Tipos de Beneficios Sociales.

A continuación se desplegará la siguiente ventana, en la cual se encuentran los tipos

de beneficios sociales que se encuentran registrados en el sistema:

5. Categoría Concepto Nómina.

En esta tabla se registran las diferentes categorías que pueden ser asociadas a los
conceptos de nómina.
Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:

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 Nómina y Recursos Humanos->Nómina-> Categoría Concepto Nómina.

A continuación se desplegará la siguiente ventana, en la cual se encuentran las

categorías de nómina que se encuentran registradas en el sistema:

6. Empleado Nómina.
Un empleado, es una persona que presta sus servicios a una empresa o compañía,
realizando una labor dentro de los parámetros que establezca la misma.

En Adempiere un Empleado no es más que un tercero, al igual que en el caso de los

clientes y los vendedores, por tanto, si existe un empleado que es al mismo tiempo cliente
para la compañía para la cual labora, entonces no será necesario crear la misma persona dos
veces, sino que se crea un solo tercero y luego se indica que es empleado y cliente.

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 Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:
Nómina y Recursos Humanos->Recursos Humanos-> Empleado Nómina

A continuación se desplegará la siguiente ventana donde se muestran los empleados

que se encuentran registrados en el sistema:

En la pestaña de Empleado, es en donde se asocian las nóminas a los empleados y se

indican por cada registro, la fecha de inicio, el departamento al cual pertenece el empleado, el
puesto de nómina que ocupa dentro de la empresa, la nómina y el género.
En la pestaña de Contacto (Usuario), siempre debe registrarse al empleado para
especificar la fecha de nacimiento e indicar que el mismo está en nómina. Adicionalmente se

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 usa para incluir las referencias personales que presente el trabajador al ingresar a la
empresa.

Por cada contacto registrado se puede especificar una o más áreas de interés, al
ubicarse en la pestaña “Área de Interés”.

En la pestaña Experiencia Laboral se especifican los datos de los empleos anteriores

que ha tenido el trabajador, indicando por cada registro, empresa, dirección, teléfono,
supervisor, ocupación, fecha de ingreso y de egreso, motivo de retiro, salario y funciones.

En la pestaña Estudios Realizados se ingresan los datos académicos del empleado,

especificando por cada registro, instituto/universidad, carrera, fecha de inicio y culminación del
estudio, grado de aprobación y título obtenido.

En la pestaña Grupo Familiar se ingresan los datos de los familiares cercanos del
trabajador, indicando por cada registro, nombre, cédula, cumpleaños, género, peso, tipo de
familiar, entre otros.

En la pestaña Contabilidad del empleado se especifican las cuentas para gastos y

para pagos anticipados del empleado.

En la pestaña Atributos se encuentran todos los conceptos que son de tipo atributo que

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 están asociados al empleado, como por ejemplo: sueldo mensual, estatus del trabajador,
monto disponible de prestaciones, entre otros. Véase los conceptos tipo atributo que se
explican mas adelante en este manual.

En la pestaña Cuenta Bancaria se registran las cuentas bancarias asociadas al

empleado.

En la pestaña Localización se registra la dirección y los teléfonos del trabajador.

En la pestaña Dotación se registran los uniformes y equipos de trabajo que se asignen

al empleado, especificando: el artículo, la cantidad, la fecha de entrega, la fecha de
expiración, un código o identificación del artículo y un opcionalmente un comentario.

En la pestaña Examen Médico, se registran los exámenes médicos que se le han

practicado al trabajador, por ejemplo, al momento de ingresar a la empresa; y antes y después
de un periodo de vacaciones. Los datos que se especifican pos cada registro son:
clínica/laboratorio, tipo de examen, fecha del examen y la descripción en la cual se puede
indicar el resultado del examen.

En la pestaña Evaluación, se llevan los registros del perfil profesional que posea el
empleado para una fecha específica, así como también para llevar un historial de su evolución
dentro de la empresa, indicando los siguientes datos: fecha de la evaluación, fortalezas,
debilidades, una descripción de lo que se está evaluando, opcionalmente comentarios,
resultado de la evaluación expresado en un porcentaje; contrato, cargo y salario asignado y
fecha a partir de la cual se le aplicarán los ajustes al empleado, en cuanto a mejoras
laborales.

En la pestaña de Préstamos, es en donde se registran los préstamos que se les ha

otorgado al empleado. Acá se especifica el tipo, monto, fecha de registro y fecha de
otorgamiento del préstamo, la tasa de interés a aplicar, el monto y número tanto de cuotas
normales como de cuotas especiales. Adicionalmente se cuenta con un botón que se encarga
de generar las cuotas de acuerdo a los datos suministrados, las cuales podemos consultar en
la pestaña de Cuotas.

En la pestaña de Cuotas podemos consultar las cuotas asociadas a un préstamo así

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 como también si están pagadas o no.

7. Contrato.
Se usan en el sistema para clasificar los diferentes tipos de contratos que existen. En
la ventana de contrato encontraremos definidos por defecto los siguientes contratos:

• Mensual
• Quincenal
• Semanal
• Bono de Alimentación
• Prestaciones
• Vacaciones
• Utilidades
• Liquidación
Estos contratos no podrán ser alterados, ya que forman parte de las reglas
predefinidas para la generación de las nóminas, es por esta razón que éstos se muestran de
sólo lectura.

Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:

Nómina y Recursos Humanos->Recursos Humanos-> Contrato Nómina

A continuación se desplegará la siguiente ventana donde se muestran los tipos de

contratos existentes por compañía y organización.

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 8. Catálogo de Conceptos.
En esta ventana es en donde se definen los conceptos que son del tipo: constantes,
atributos, novedades de nómina y reglas que se usarán dentro del sistema.
Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:

Nómina y Recursos Humanos->Nómina-> Catálogo de Conceptos de Nómina

Luego de seleccionar esta opción se desplegará la ventana donde se muestran los

conceptos existentes por compañía y organización. A continuación explicaremos cada uno de
los conceptos que se pueden definir desde esta ventana:

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 8.1. Constantes (por empresa / vigencia)
Son los valores que se definen de forma global por empresa y con un tiempo de
vigencia específico, es decir, valores que aplican a todos los trabajadores que formen
parte de la empresa, por ejemplo: salario mínimo, días que otorga la empresa para
utilidades, tasa de interés para prestaciones sociales, entre otras.

En el sistema ADempiere, los conceptos que son constantes vienen

determinadas por las siguientes características:

• El código debe contener el prefijo “C_”.

• El tipo de concepto debe ser de “Información”.
• Los cuadros de verificación de Empleado, Pagado y Registrado, deben estar
des-tildados.

A continuación se encuentra una imagen que muestra las características de un

concepto tipo constante:

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 En la segunda pestaña, Atributos Empleado, es en donde se asigna el valor
que contendrá esta constante y el periodo de validez de este valor en la constante.
Este valor se puede registrar por organización y por nómina:

En este caso se definió la constante: Recargo por Horas Extras Diurnas, que
según la LOT es del 50% y según el inicio de operaciones de la empresa para este
ejemplo es el 01/01/2010, por tanto, los valores que aplican son:

• Vigencia: A partir del 01/01/2010 (Válido Desde), sin fecha de culminación

(Válido Hasta), ya que aun este porcentaje se mantiene a la fecha actual.

• Cantidad: se ingresó 50, que corresponde al 50%.

• Rango de valores permitidos: Entre el 1% (Valor mínimo) y el 100% (Valor

máximo).

8.2. Atributos (por empleado / vigencia)

Son los valores que se establecen particularmente por empleado con una
vigencia específica, por ejemplo: sueldo mensual, anticipos de prestaciones sociales,
días de vacaciones disponibles, entre otros.

En el sistema ADempiere, los conceptos que son atributos vienen determinadas

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 por las siguientes características:

• El código debe contener el prefijo “A_”.

• El tipo de concepto debe ser de “Concepto”.
• Los cuadros de verificación de Empleado y Requerido Trabajador, deben estar
tildados.
• Los cuadros de verificación de Pagado y Registrado, deben estar des-tildados.

A continuación se encuentra una imagen que muestra las características de un

concepto tipo atributo:

En la segunda pestaña, Atributos Empleado, es en donde se asigna el valor

que contendrá este atributo:

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 En este caso se definió el atributo “Sueldo Mensual” para trabajador Victor
Suarez, con una validez a partir de la fecha 01/09/2012. Nótese la ventaja de estos
atributos que se pueden definir con anticipación en base a lo que se programe a futuro.
Los valores que se definen en esta ventana para los atributos son:

• Vigencia: En el campo “Válido Desde”, se debe registrar la fecha a partir de la

cual aplica el valor de este atributo. En el campo “Válido Hasta”, se especifica
la fecha hasta la cual estará vigente este valor, en caso de no tener estipulada
alguna se deja vacía hasta tanto no se le realice un ajuste de sueldo al
trabajador.

• Monto: se ingresó 10.000,00; que corresponde a su sueldo mensual, para el

rango de fechas que se especifique.

• Empleado: se selecciona a un trabajador de los que se encuentran registrados

en el sistema. En este ejemplo se seleccionó al trabajador Víctor Suarez.

8.3. Novedades
Se usa para definir los distintos tipos de novedades que existen.
Por defecto se encuentran las siguientes novedades predefinidas dentro del sistema:

• A_DIAS_ADIC_LABORADOS_DIURNO
• A_DIAS_ADIC_LABORADOS_FERIADO_DIURNO
• A_DIAS_ADIC_LABORADOS_FERIADO_NOCTURNO

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 • A_DIAS_ADIC_LABORADOS_NOCTURNO
• A_DIAS_DESCANSO_TRABAJADO
• A_DIAS_FERIADO_TRABAJADO
• A_DIAS_INASISTENCIA_JUSTIFICADA
• A_DIAS_REPOSO
• A_NOV_HORAS_EXTRAS_DIURNAS
• A_NOV_HORAS_EXTRAS_NOCTURNAS
• D_DIAS_DEDUCCION_INASISTENCIA
• D_DIAS_DEDUCCION_REPOSO
• D_DIAS_DEDUCCION_SUSPENSION
• E_HORAS_NO_TRABAJADAS_DIURNAS
• E_HORAS_NO_TRABAJADAS_NOCTURNAS

En el sistema ADempiere, los conceptos que son novedad vienen determinadas

por las siguientes características:

• La categoría de concepto debe ser alguna de las definidas como “Novedades”.

• El tipo debe ser de “Concepto”.
• El cuadro de verificación de “Registrado” debe estar tildado.
• Los cuadros de verificación de Empleado, Pagado y Requerido para el
trabajador, deben estar des-tildados.

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 Nótese que cuando el concepto es de tipo novedad, se habilita la opción Bono
de Alimentación; esto se hizo con la finalidad de poder configurar si al trabajador se le
genera o no bono de alimentación cuando presente esta novedad.
A continuación se encuentra un cuadro explicativo del efecto que se produce al
tildar o no, cada una de estas opciones:

Estado Opción Bono de Alimentación

Tildada Se le cancelará el bono de alimentación correspondiente a los días para los
cuales se registre la novedad
Sin Se le descontará el bono de alimentación correspondiente a los días para
Tildar los cuales se registre la novedad

En la segunda pestaña, Atributos Empleado, es en donde se asignará la fecha

de vigencia que tendrá esta novedad, por tanto, los valores que aplican son:

• Vigencia: A partir del 01/01/2010 (Válido Desde), sin fecha de culminación

(Válido Hasta), para mantener esta novedad activa.

8.4. Reglas
Son los conceptos que se relacionan con las reglas definidas en el sistema. Las
reglas no son más que las rutinas de cálculo escritas en un lenguaje como beanshell,
que se encuentran definidas en la ventana de reglas y que darán origen a los
movimientos de nómina que se reflejan en el recibo que se emite para cada trabajador.
Este tipo de concepto debe ser de monto o cantidad.

Entre los conceptos que se encuentran definidos en el sistema que son de tipo
regla tenemos: Sueldo, retenciones de seguro social, régimen prestacional de empleo,
régimen prestacional de vivienda y hábitat, vacaciones, bono vacacional, utilidades,
prestaciones, entre otros.

Para poder definir un concepto de este tipo, la regla a asociar al mismo, debe
estar previamente creada.

En el sistema ADempiere, los conceptos que son de tipo regla vienen determinados
por las siguientes características:

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 • El código del concepto posee el prefijo “CC_”:
• El tipo de concepto debe ser de “Regla”.
• El cuadro de verificación de Pagado debe estar tildado.
• Los cuadros de verificación de Empleado y Registrado, deben estar des-
tildados.
A continuación se muestra una imagen que ilustra las características que debe
poseer un concepto de tipo regla:

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 Nótese que cuando el concepto es de tipo regla, se habilitan las opciones:
Artículo 133, Prestaciones, Vacaciones, Utilidades, Préstamos, Acumulados de
Asignaciones, Elemento Salarial Variable, ISLR y Actualización. Estas opciones están
disponibles para que sean de ayuda en la programación de los conceptos. Por
ejemplo, el concepto monto base para la Ley Prestacional de Vivienda y Hábitat, usa el
acumulado de los conceptos que tienen tildada la opción artículo 133 para poder
obtener el monto base que retornará esta regla.
En la segunda pestaña, Atributos Empleado, es en donde se asociará la regla
al concepto, la cual se encuentra previamente creada:

En este caso el inicio de operaciones de la empresa es el 01/01/2010, por tanto,

los valores que aplican son:

• Vigencia: A partir del 01/01/2010 (Válido Desde), sin fecha de culminación

(Válido Hasta), para mantener este concepto vigente.

• Regla: se seleccionó la regla R_SUELDO, que se encuentra programada en la

ventana de Reglas.

A continuación se muestra la programación de una regla llamada sueldo diario, la cual

no es mas que la formulación del sueldo mensual dividido entre los días del mes:

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 Nótese que esta regla hace uso de un concepto tipo regla:
CC_SUELDO_MENSUAL y de un concepto tipo constante: C_DIAS_DEL_MES.

9. Calendario.
Esta ventana define los calendarios que serás usados para el control de períodos y
para Informes. En nómina es usado para determinar los días que son laborables o no.

Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:
Análisis de Desempeño->Reglas Contables-> Año Calendario y Período

A continuación se desplegará la ventana ubicada en la pestaña principal Calendario, la

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 cual muestra los calendarios que se hayan registrado en el sistema, y a su vez consta de dos
sub pestañas que son Año y Día no laboral.

En la pestaña Año, se define cada año para el calendario especifico:

En esta ventana se especifican tantos años como se requiera para este calendario; se

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 indica el año, una descripción y luego se crean los doce (12) periodos del año desde
enero hasta diciembre, al presionar el botón de crear periodos.

• En la pestaña Período se encuentran los periodos generados para ese año:

• En la pestaña Control de Período se muestra el estado de un período (Nunca abierto;

Abierto; Cerrado). Para efectos de la nómina, ésta no es usada.

• En la pestaña Día no laboral, define los días que son feriados:

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 10. Definición de Nómina.
En esta ventana es en donde se asocian los conceptos que se ejecutan al generar la
nómina en cuestión, así como también, se definen cada uno de los periodos que ésta posea.
Cuando hablamos de periodos, nos referimos al lapso de tiempo que se considera para la
generación de una nómina, es decir, si se trata de una nómina cuya frecuencia de ejecución
es quincenal, entonces el primer periodo del año sería desde el 01/01 al 15/01.

Por cada definición de nómina, existe un único tipo de contrato, el cual debe estar
previamente creado y será exclusivo para una única definición de nómina, por tanto, no podrá
darse el caso de que exista más de una definición de nómina con el mismo tipo de contrato.

La nómina de Adempiere LVE, se desarrolló ajustada a las leyes y reglamentos

actuales de la República Bolivariana de Venezuela, sin embargo, este módulo le ofrece la
posibilidad de que sea adaptado a las necesidades de cada organización de acuerdo con las
convenciones contractuales que existan para la misma.

Inicialmente encontrará creadas por defecto las definiciones de nómina asociadas a los
contratos por defecto, que anteriormente fueron mencionados.

Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:

Nómina y Recursos Humanos->Nómina-> Definición Nómina

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 A continuación se desplegará la siguiente ventana donde se muestran las definiciones
de nómina existentes por compañía y organización.

En esta ventana de definición de nómina, encontraremos las siguientes pestañas:

nómina, conceptos de nómina, definición de conceptos de cierre, año y periodos.

En la imagen anterior podemos visualizar la pestaña de nómina, que es en donde se

define el código y el nombre de la nómina a generar, se asocia el contrato, que previamente
debe estar creado y la regla de pago. Adicionalmente podemos observar que existe un botón

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 de crear conceptos para nómina, el cual se usa para asociar todos los conceptos que se
encuentren registrados en el sistema a la nómina en cuestión.

En la segunda pestaña se encuentran todos los conceptos que están asociados a la

definición de nómina, los cuales darán origen a los movimientos cuando se ejecute el proceso
de generación de tal nómina:

En la tercera pestaña se encuentran todos los conceptos asociados a la definición de

nómina que deben ejecutarse luego de la generación de la nómina.
En la cuarta pestaña se establecen los años para los cuales aplicarán los periodos de
nómina que se generarán:

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 Acá se selecciona un año (de los definidos en calendario), se ingresa la cantidad de
periodos que se generarán para ese año, la cantidad de días que tendrá cada periodo, la
fecha a partir de la cual se iniciará la generación de periodos y el calendario que aplique a ese
año. Una vez ingresados estos datos, el usuario podrá generar los periodos que correspondan
a ese año, según como se haya indicado en esta ventana.
En la pestaña de Periodos es en donde se definen cada uno de los periodos que se
ejecutarán de la nómina:

11. Proceso de Nómina.

El proceso de nómina es encargado de ejecutar los conceptos asociados a una
definición y periodo de nómina; de la generación de los movimientos que forman parte del
recibo que se emite a cada trabajador y de la ejecución de los conceptos de cierre que se
encuentran especificados en la definición de nómina.

Para poder acceder a esta ventana, se debe ubicar en la opción del menú principal:
Nómina y Recursos Humanos->Nómina-> Proceso Nómina

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 A continuación se desplegará la siguiente ventana donde se muestran los procesos de
nómina existentes por compañía y organización:

En esta ventana se especifican los datos del proceso que se ejecutará, siendo
requeridos los siguientes campos: Nombre, Tipo Documento Destino, Fecha Contable, Nómina
y Período Nómina.

Dentro de esta ventana se realizan las siguientes acciones: Preparar, Completar,

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 Reactivar, Anular y Cerrar el proceso de nómina.

Preparar: Esta acción debe ser la primera a realizar para la ejecución de los conceptos y la
generación de los movimientos asociados al proceso de nómina en cuestión. El estado del
documento que coloca el sistema luego de preparar es “En proceso”. El usuario puede
preparar el documento tantas veces como así lo requiera.

Completar: Luego de preparar el documento y haber verificado que los movimientos se

generaron correctamente, es cuando se debe completar el documento, ya que esta acción se
realiza una sola vez. El estado del documento que coloca el sistema una vez ejecutada esta
acción es “Completado”.

Reactivar: Después de completar, el usuario podrá reactivar el documento, con el fin de

eliminar los movimientos que se hayan generado. Luego de que esta acción se ejecute, el
usuario deberá volver a preparar.

Anular: Esta acción inhabilita el documento, eliminando la posibilidad de realizar cualquier otra
acción sobre el mismo.

Cerrar: Después de completar, el usuario podrá cerrar el documento, asegurándose antes de

que los movimientos generados estén correctos y no sea necesaria hacer alguna modificación,
ya que después de que el estado del mismo pase a cerrado, el sistema bloquea
completamente el registro y está disponible sólo para ser consultado.

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 Pre-requisitos de Nómina

• Crear los calendarios que serán asociados a las nóminas registradas. Si la empresa
contempla sólo un calendario para todas las nóminas-contrato existentes, entonces, con uno
solo es suficiente.

• Realizar los ajustes que sean necesarios a nivel de configuración de constantes, atributos de
empleados y cambios en las reglas existentes. Es importante también indicar los atributos que
son requeridos para los trabajadores.

• Identificar la existencia de casos que sean particulares para la empresa y que no estén
contemplados dentro de las reglas que se encuentren programadas, con el fin de que sean
incorporados estos conceptos antes de arrancar con el sistema.

• Crear todos los trabajadores de la empresa, asociándole todos las nóminas a las que
pertenece, indicando como fecha de inicio en todos los contratos, su fecha de ingreso.

• Crear a cada trabajador como contacto con tildando la opción “Está en Nómina” y especificar
su fecha de cumpleaños.

• Generar los atributos que son requeridos para los trabajadores.

• Indicar los valores de los atributos requeridos para los trabajadores.

• Cargar los saldos iniciales por cada trabajador que así lo amerite.

• Asociar a cada nómina el calendario que le corresponda.

• En las definiciones de nóminas, realizar los ajustes que sean necesarios en cuanto a los
conceptos que cada nómina debe generar.

• Generar los periodos de cada nómina.

• Crear los procesos de nómina que se ejecutarán.

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