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ESM\RESP
.--- - EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
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EtN'RESA DE SERVOOS PÚBOCOS
ESSMAR E.S.P. ALCALOiA DE SANTA MARTA
I.J:1. D.SHno LX SAMA MARTA DI.tril" T",I";<". <:"It".~I., Hioto,,<<>

INVITACION
(Términos y Condiciones)
"Lo Empresa de Servicios Públicas del Distrito de Santa Marta - ESSMAR E.5.P.,
Se permite avisar que convoca a quien le interese participar en el siguiente procesa de selección".

Modalidad de Selección:
Invitación Directa a Ofertar
Proceso Número:
ESSMAR -100-007 -2017

1. INFORMACION GENERAL DEL PROCESO J

1.1 OBJETO DEL PROCESO: Seleccionar El CONTRATISTA, con plena autonomía técnica de su parte,
se obliga para can La ESSMAR E.S.P., a vender y esta a su vez a comprar seis (6) Motocarros para
fortalecer la recolección y transporte de residuos sólidos aprovechables que realizan los
recicladores del Distrito de Santa Marta.

1.2 PRESUPUESTO OFICIAL: Teniendo en cuenta los resultados del Estudio de Conveniencia y
Oportunidad elaborado para este proceso de selección. El valor estimado para llevar a cabo este
proceso de selección será hasta por SESENTA Y SIETE MILLONES SETECIENTOS SETENTA MIL
PESOS ($67.770.000), valor que se encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal - COP Anexo a esta Invitación a Ofertar, expedido por el Jefe de Oficina de Gestión
Administrativa y Financiera ..

1.3 CONVOCATORIA VEEDURíAS CIUDADANAS: En cumplimiento a lo dispuesto en las normas

legales vigentes, la ESSMAR E.S.P., convoca a las Veedurias Ciudadanas a participar de la selección
objetiva en el presente proceso, para que ejerzan control social y vigilancia en la ejecución y
calidad técnica del objeto a contratar, velando por la correcta aplicación de los recursos, y de esta
manera, se verifique la transparencia del mismo, así como la libre participación de oferentes en la
búsqueda de eficiencia y eficacia. En su defecto, están facultados por la Ley para denunciar
actuaciones, hechos u omisiones que constituyan violaciones al régimen contractual o plantear
recomendaciones escritas y oportunas para buscar eficiencia institucional y la probidad en la
actuación.

1.4 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: LA ESSMAR E.S.P., en virtud al Pacto por la Transparencia

en la Gestión; en virtud del mismo, velará porque todas las actuaciones derivadas de las
estipulaciones de los términos del presente proceso de selección, y el contrato que surge como
consecuencia del mismo, estén revestidos al máximo de los postulados y Principios consagrados
por la Constitución Política y la Ley.

KM 7 Troncal del caribe Calle 70 N° 12 .418

Teléfonos 4224915/422 8852
www,espasantamarta.gov.co
E.SMARE.SP
~'ÉMrR5A DE SERVJC10S PÚBUCOS-
Da OIS1RiTO DE SJ\NIA "MARTA
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
ESSMAR E,S,P.
DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
Q).1, Ir
ALCALOIA DE SANTA MARTA
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Di.tr;'" lufi"k". (ultural " Hist<m<o

En caso que LA ESSMAR E.S.P" advierta hechos constitutivos de corrupclon por parte de un
proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere
lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta; de igual manera, vigilará y denunciará cuaiquier
conducta dolosa en que incurra alguno de los funcionarios que participan en el proceso.

Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales
circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas
previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato,

Teniendo en cuanta las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de Contratación, el

Gerente General de LA ESSMAR E.5.P., mediante la modalidad de selección por Invitación Directa a
Ofertar convoca a todas las personas naturales y/o jurídicas individualmente, en consorcio, o en
unión temporal, que no se encuentren inhabilitadas o tengan incompatibilidades de acuerdo con
las normas legales vigentes a presentar Propuesta u Oferta en el presente proceso de selección.

2. CONDICIONES PARA CONTRATAR

2.1 CONDICIONES GENERALES

Tipo de Contrato: Suministro

2.2 OBJETO DEL CONTRATO;

• I
, "

El CONTRATISTA, con plena autonomía técnica de su parte, se obliga para con La ESSMAR E.5.P" a
vender y esta a su vez a comprar seis (6) Motocarros para fortalecer la recolección y transporte de
residuos sólidos aprovechables que realizan los recicladores del Distrito de Santa Marta.Con las
especificaciones que se describen a continuación:
...•.,. -
ESPECIFICACIONES MíNIMAS

._ ... - MOTOCARROS _._.

íTEM DESCRIPCiÓN CANT
MOTO 4_. TIEMPOS
-
CILlNDRAJE > 180 CC
POTENCIA 12-7000 RPM
.. --
PESO SECO: >300 KG
- -
CAPACIDAD DEL
1 > 3 GALONES 6
TANQUE:
, . -
TORQUE MAX: 13.9NM-SSOO RPM
COMPRESiÓN: 8.0:1-8.5:1
ARRANQUE: ELECTRICO-PATADA
SUSPENSiÓN TELESCOPICA REFORZADA (DIAMETRO BARRA:

l!J~II.I.¡.mJ!,@J~I;lr.~~¡~.~
KM 7 Troncal del caribe Calie 70 N' 12 .418
Telófonos 422 4915/ 422 8852
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E~;SH'ARES.P._ EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
""'IlESA DESBMOOS l'Ú8lJCOS
ESSMAR E.S.P. AlCALOIA DE SANTA MARTA
DEl DISTRiiO D[ SANTA MARTA Ohul.oT".,,'ko, Cult",~1~ H",,,,"c<,

DELANTERO: 49.9S)
SUSPENSiÓN
BALLESTAS3 HOJAS
TRASERA:
FRENO
DISCO HIDRÁULICO
DELANTERO:
FRENO TRASERO: LARGO* ANCHO* ALTO*(MM):3260* 12S0* 13S0
ENCENDIDO: C.D.I
DISTANCIA ENTRE
2130
EJES(MM):
DISTANCIA DEL
300
MOTOR AL PISO:
LLANTA
4.50*12
DELANTERO:
GARANTIA: >S MESES O >S.OOOKMS
CAPACIDAD DE
>3S0 KG
CARGA:
COLORES
_ ... ~
BLANCA O GRIS
. .-,--- o .. .

PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con cada una de las especificaciones técnicas
exigidas en el Estudio de Conveniencia y Oportunidad elaborado para este proceso de selección y
además en las establecidas en la presente Invitación Directa a Ofertar (Términos y Condiciones).
Como también con las especificaciones técnicas ofrecidas dentro la Propuesta u Oferta
presentada, que hace parte integral del presente objeto contractual.

2.3 TÉRMINO: El determinado en el Numeral 2.2 del Estudio de Conveniencia y Oportunidad del
presente proceso de selección.

2.4 FORMA DE PAGO: El determinado en el Numeral 2.9 del Estudio de Conveniencia y

Oportunidad del presente proceso de selección. ~. ~, J" ~
, 7.
..
"
2.S LUGAR DE EJECUCiÓN DEL CONTRATO: El determinado en el Numeral
'.

2.7 del Estudio de

Conveniencia y Oportunidad del presente proceso de selección.

2.6 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Las establecidas en el Numeral 2.3 del Estudio de
Conveniencia y Oportunidad del presente proceso de selección.

2.7 SUPERVISOR Y SUS OBLIGACIONES: Las establecidas en el Numeral 2.4 del Estudio de
Conveniencia y Oportunidad del presente proceso de selección.

2.8 GARANTIAS: Las establecidas en el Numeral 2.S del Estudio de Conveniencia y Oportunidad del
presente proceso de selección.

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KM 7 Troncal del caribe Calle 70 N° 12 .418
Teléfonos 422 4915 / 422 8852
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CE SIIMCIOS
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
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ESSMAR E.S.P. ALCALOIA DE SANTA MARTA
Da DlSlRITO DE SANTA MARTA Dlurito Turhtlco, Cultural o Hr.tórko

2.9 REGIMEN JURIDICO APLICABLE: La modalidad de selección, según los parámetros establecidos
en el Reglamento Interno de Contratación de la ESSMAR E.5.P., es Invitación Directa a Ofertar.

Como corolario de lo anterior este proceso de selección se fundamenta en lo señalado en las

normas civiles y comerciales colombianas de conformidad con la Ley 142 de 1994, Reglamento
Interno de Contratación, normas generales aplicables a la naturaleza del presente contrato y en
general por el Derecho Privado. Al igual que se aplicarán los Principios que gobiernan la función
administrativa y de la gestión fiscal, de mutuo acuerdo las partes acordaran el uso discrecional de
las clausulas excepcionales establecidas en la Ley 80 de 1993.

3. CONDICIONES DEL PROCESODE SELECCiÓN

3.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHAY HORA LUGAR

Publicación del estudio
previo e Invitación
participar en el presente
proceso de selección. (1-2)
Recepción de ofertas. (3)
::,
Estarán disponibles en físico en la
oficina administrativa y financiera de
Fecha: la ESSMARE.S.P.,ubicada en el KM 7
a Del 2S - 26 de Julio del Troncal del caribe Calle 70 Nº 12 -
2017 418, Y medio magnético en el sitio
web de la ESSMARE.S.P.
(www.espasantamarta.gov.co) en el
link "Procesos de Contratación".
Fecha:
Se deben radicar en la recepción de la
El 27 de Julio de 2017
ESSMAR E.S.P., ubicada el KM 7
Hora:
Troncal del caribe Calle 70 Nº 12 -
De 8:00'A:M.'-12:00 P.M.
418
De 2:00 P.M. - 5:00 P.M.

- . El éierre del proceso .de selección será

en la sala de juntas de la ESSMAR.
Fecha: E.S.P., ubicada en el KM 7 Troncal
Cierre y suscripción de la
El 27 de Julio de 2017 del caribe Calle 70 Nº 12 - 418.
respectiva certificación de
Hora: El acta se publicará en el sitio web de
cierre. (3)
A las S:Ol P.M. la ESsMAR E.s.P.
(www .espasanta ma rta .gov.ca) en el
link "Contrataciones
ll
•

Evaluación de las ofertas y En las instalaciones de la ESSMAR

Fecha:
Publicación del informe de E.S.P.
El 28 de Julio de 2017
evaluación. (4) Nota: A partir de la publicación.
Observaciones al informe de Fecha: Se deben radicar en la recepción de la
evaluación y Término para El 31 de Julio de 2017 ESSMAR E.S.P., ubicada en el KM 7
subsanar requisitos y/o Hora: Troncal del caribe Calle 70 N° 12 -

UNIDOS POR EL CAMBIO. SANTA MARTA, CIUDAD DEL BUEN VIV1R

KM 7 Troncal del caribe Calle 70 N° 12 .418
Teléfonos 422 4915/422 8852
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-ESSMARESP' -
_ DE SIIl'IOOS PÍaIOO5
DEl DlSTR'iO Of SANTA MARTA
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
ESSMAR E.S.P. AlCAlOfA
~
DE SANTA MARTJl
Dlu.ha TurlftlCo, Culturel • Hl1t6<l<o

documentos habilitantes. (5) De 8:00 A.M. a 12:00 M 418

2:00 P.M. a 4:00 P.M.
Fecha:
Respuesta a Observaciones al El 31 de Julio de 2017
informe de evaluación. (5) Hora:
De 4:01 P.M. a 6:00 P.M
Comunicación de
adjudicación al oferente Fecha:
seleccionado y El 01 de Agosto de 2017
agradecimiento a los demás
oferentes. (6)
A partir del cumplimiento
del ítem inmediatamente
anterior.
Elaboración y suscripción del El Proponente u Oferente
contrato. se obliga a legalizar el
contrato dentro de los Dos
(2) Días Hábiles siguientes
a la presente fecha.
Las observaciones al informe de
evaluación podrán ser enviadas al
correo electrónico
ca ntratacio n@espasantamarta.gov.co
Se publicara en el sitio web de la
ESSMAR E.S.P.
(www .espasanta ma rta .gov .co) en el
link l/Contrataciones".
La comunicación se realizará de
manera general en el sitio web de la
ESSMARE.5.P.
www.espasantamarta.gov.co)
En la oficina de Gerencia de la
ESSMAR E.5.P.• ubicada en el KM 7
Troncal del caribe Calle 70 NQ 12 -
418

3.2 ENTREGADE LAS PROPUESTASU OFERTASvIo DOCUMENTOS: La propuesta deberá ser entregada
en físico en la Recepción de LA ESSMAR E.S.P. en donde se le radicará con sello y fecha V hora de
recibido; Las Propuestas u Ofertas vIo Documentos se entregaran en sobre cerrado y de manera escrita
y dirigido al Jefe de Oficina de Gestión Administrativa y Financiera de LA ESSMARE.S.P.,Ubicada en la
dirección: KM 7 Troncal del caribe Calle 70 NQ12 - 418 en la ciudad de Santa Marta - Magdalena.

3.3 COMIT~ EVALUADOR: Este estará conformado por los funcionarios o invitados de apoyo
(Contratistas) que se determinen en el presente documento, el cual en todo caso no podrá estar
conformado por menos de Dos (2) funcionarios. Para este caso en particular, el Comité Evaluador para
este proceso de selección estará conformado por los siguientes miembros:

o Jefe de Oficina de Gestión Administrativa y Financiera

o Jefe de Oficina de Operaciones Complementarias
o Jefe de Oficina del Grupo Funcional de Implementación del PGIRS

3.4 ESTUDIO DE CONVENIENCIA V OPORTUNIDAD E INVITACION: No tendrá costo alguno V no tendrá

que ser necesario retirarlos fisicamente de LA ESSMARE.5.P., por lo tanto, los interesados en participar
pueden bajarlos directamente del Sitio Web de LA ESSMAR E.S.P. (www.espasantamarta.gov.co) a
partir de su publicación. Nota No. 1: LA ESSMAR E.S.P. podrá modificar en horario laboral las
Condiciones para Contratar hasta el día hábil anterior al día del cierre del proceso; entiéndase por días

UNIDOS POR EL CAMBIO. SANTA MARTA, CIUDAD DEL BUEN VIVIR

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•..•6vm5A DESERVDOS PÚBUCOS-
O{;L OtSTRfTO DE SANiA MARTA
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
ESSMAR E.S.P. ALCALOIA
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DE SANTA MARTA
Oi<l'"'' n.n¡.,iC". Cult,,'a!" Hi""'I< ••

hábiles y horarios laborales únicamente para la expedición y publicación de Adendas en la presente

Invitación, los dias de Lunes a Viernes, NO feriados de 7:00 am a 7:00 pm., mediante adenda que se
publicará en el Sitio Web de LA ESSMARE.S.P.(www.espasantamarta.gov.co). Los demás documentos
que se expidan con anterioridad a la fecha de entrega de propuestas bajo una modalidad diferente a la
Adenda, no modificará las Condiciones para Contratar. En caso de que la Adenda modifique términos
o plazos del proceso, ésta deberá incluir el nuevo Cronograma ajustado. En fecha posterior al
Cierre del proceso; LA ESSMAR E.S.P. podrá, mediante Adenda modificar el anterior cronograma.

Nota No. 2: Toda la correspondencia que los proponentes envien a LA ESSMAR E.5.P., en virtud del
presente proceso, deberán remitirla a la Oficina Administrativa y Financiera, ubicada en el KM 7
Troncal del caribe Calle 70 NQ12 - 418, en la ciudad Santa Marta - Magdalena, via fax al número
4224915 o al correo electrónico (contratacion@espasantamarta.gov.co). Las comunicaciones o
solicitudes que sean emitidas por todos y cada uno de los participantes en el proceso de
contratación, deberán ser presentadas por escrito y radicarse en la dirección arriba mencionada,
fax y/o correo electrónico anotado en el párrafo anterior. Para tal efecto, el interesado deberá
confirmar el recibo de dicha comunicación por LA ESSMAR E.5.P., De no cumplirse con los
requerimientos dispuestos en el párrafo anterior, la respectiva comunicación o solicitud será
considerada como inexistente, y como consecuencia de ello, el correspondiente documento no
será objeto de revisión y evaluación por parte de LA ESSMAR E.5.P.

3.S VALIDEZ DE LA OFERTA: El proponente deberá indicar el término dentro del cual LA ESSMAR
E.5.P. puede considerar como válida su oferta, dicho término empezará a contarse desde el dia
hábil siguiente al cierre del proceso de contratación, y no podrá ser inferior a Treinta (30) Dias
Calendario.

liIota No. 1: En caso que el proponente no indique el término de validez de su oferta, LA ESSMAR
E.5.P. la considerará v~lida hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta.

3.6"FORMA DE PRESENTACiÓN DE LA PROPUESTA: Debe ser en Original,

identificado de la siguiente manera:
.. en sobre cerrado,

Propuesta Técnica y Económica

Proceso de Selección No. ESSMAR-IDO-007-2017

Objeto: Seleccionar El CONTRATISTA,con plena autonomía técnica de su parte, se obliga para con La
ESSMARE.5.P., a vender y esta a su vez a comprar seis (6) Motocarros para fortalecer la recolección y
transporte de residuos sólidos aprovechables que realizan los reciclado res del Distrito de Santa
Marta.

Proponente: xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
NIT o LC.: XXXXXXXXX

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KM 7 Troncal del caribe Calle 70 N'12 - 418
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EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA mitr
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ESSMAR E.S.P. ALCAwlA DE SANTA MARTA
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3.7 RETIRO DE LAS PROPUESTAS: Las Propuestas u Ofertas una vez sean entregadas a la ESSMAR
E.5.P" no podrán ser retiradas por el Proponente u Oferente.

3.8 CAUSALES DE RECHAZO: Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera
de los siguientes eventos:

a) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta por grupo, ya
sea por sí solo, o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal. El oferente no debe ser
socio de una firma que simultáneamente presente propuesta separada para el mismo grupo. En
estos eventos, se rechazarán ambas propuestas.

b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, o parcial.

el Cuando LA ESSMAR E.5.P. haya solicitado subsanar algún documento, o exigido alguna
aclaración y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si lo
entregado, no cumple con lo solicitado.

d) El no haber sido habilitado jurídicamente, técnicamente o financieramente.

e) Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad.

f) Y las demás contempla,das en la Constitución, la Ley y en la presente Invitación Pública a Ofertar

o en Los Estudios de Conveniencia y Oportunidad del presente proceso de contratación.

g) Cuando el proponente u oferente determine precios en su oferta económica por encima de los
descritos en el Cuadro de valor promedio estimado del Presupuesto Oficial de la presente
Invitación a Ofertar. Como corolario de lo anterior, serán rechazadas las propuestas u ofertas por
ño ser viables económk~mente. "l:" - ~ '".. .•• ~ 4 ' •.••... _.' .......,

3.9 DOCUMENTOS SUBSANABLES: Estarán conformados por algunos documentos habilitantes de

los componentes jurídicos y financieros del proceso de selección, los cuales serán plenamente
identificados con esta característica de subsanabilidad; el termino para llevar a cabo este proceso
de subsanación de documentos será el estipulado en el Numeral 3.1 (Cronograma de Proceso) de
la presente Invitación (Términos y Condiciones). más específicamente en la actividad denominada
"Observaciones al Informe de Evaluación y Término para subsanar requisitos y/o documentos
habilitan tes".

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EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
ESSMAR E.S.P.
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DEi. DlSTRHO OC S.A.NTA MARTA ALCALOIA DE SANTA MARTA

P!.tf ••"-rtlff ••I,,,. (ut"'f~l" Hin",;co

NOTA 1: Los documentos subsanables, gozaron de tal carocteristico, siempre y cuando dichos
documentos tengan fecha de expedición anterior o igual a la fecha del Cierre del presente
proceso.

4. PROCESODE SELECCiÓN

En el presente proceso de contratación los documentos se deberán entregar en un sobre único

que contenga los requisitos mínimos, propuesta técnica y propuesta económica, debidamente
foliados y firmadas.

Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números,

prevalecerán las cantidades expresadas en letras.

4.1 VERIFICACION DE REQUISITOS MINIMOS HABILlTANTES:

COMPONENTE JURIDICO

• Fotocopia del Registro Único Tributaria - RUT Actualizado mínimo año 2013. (Documento
Subsanable)
• Certificado de Existencia y Representación Legal de Cámara de Comercio o el Documento
que I haga sus veces, renovado en el año 2017. (Si es Persona Jurídica) Con fecha de
expedición NO Mayor a 30 Días antes de la fecha de cierre del presente proceso de
I selección. (Documento Subsanable). La no presentación de las autorizaciones que de
conformidad 'con los estatutos de la empresa, se requieran para representar y
comprometer válidamente a la persona jurídica dará lugar a que la propuesta sea
\ . evaluada como NO CUMPLEJURíDICAMENTE.(Documento Subsanable siempre y cuando

,.~
'''".".- .,
tengan fecha de expedición anterior o igualo la fecha del Cierre del presente procesal.
¡Certificado
- ~, .•••
de.lnscripción
.••••• ••••
en. el Registro de Personas Naturales
• - ••

(Si tiene establecimiento Comercial a se encuentra inscrita) Con fecha de expedición NO

-_o ~
-
de ~,la •Cámara de Comercio•

Mayor a 30 Días antes de la fecha de cierre del presente proceso de selección.

(Documento Subsanable)
• Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía (De la Persona Naturol a del Representante Legal si
es Persona Jurídica) (Documento Subsanable)
• Fotocopia de la Libreta Militar (De la Persona Natural o del Representante Legal si es
Persona Jurídica; Hombre, Menor de Cincuenta (50) Años.) (Documento Subsanable).
• Soporte o Certificación de Paz y Salvo (Persona Jurídica) a la fecha de ias Obligaciones al
Sistema Integral de Seguridad Social (Salud y Pensión) y Aportes Parafiscales (ICBF, SENA y
CAJAMAG) a que tenga lugar, o para Persona Natural soporte de afiliación al Sistema
Integral de Seguridad Social (Salud y Pensión). (Documento Subsanable siempre y cuando
tengan fecha de expedición anterior o igualo lo fecha del Cierre del presente procesal.

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Teléfonos 422 4915/422 8852
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--- EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
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EN.PR5A DE SERVICIOS rÚBUCOS
DEL DISTRITO DE S.ANIA MARTA
ESSMAR E,S,P, ALCALOIA DE SANTA MARTA
Ill."¡,,,T,,,i>t;co, C"l'".nl" Hi"",ic<)

• Estar inscrito en el Registro Interno de Oferentes de LA ESSMARESP, Del mismo modo,

haber presentado físicamente en las instalaciones de la entidad; los requisitos previsto
para activación de la inscripción. (El Procedimiento de inscripción preliminar: se podrá
/levar a caba en el link Oferentes de la página principal del sitia web
www.espasantamarta,gav,co, link aferentes) (Dacumento Subsanable. siempre y cuando
haya realizado la inscripción y entregado los documentos antes de la hora de la fecha del
cierre del Praceso cantroctual/.
• Cuando se presente en UT o consorcios deben presentar documento de constitución,
• Copia cedula de ciudadanía del representante legal.
• Póliza de Garantía de seriedad como lo prevé el Numeral 4.4 de la presente Invitación
(Dacumento Subsanable siempre y cuando tengan fecha de expedición anterior o igual a
la fecha del Cierre del presente proceso/.
• Presentar minimo tres (3) contratos o Certificaciones de contratos, ordenes de servicio o
cualquier tipo de negocio ejecutad os y recibidos a entera satisfacción por el proponente,
durante la vigencia 2015, 2016 Y lo que va de corrido de esta, cuyos objetos guarden
relación directa con el objeto a contratar y cuyos valores sumados den como resultado un
valor igual a dos veces del Presupuesto Oficial de este proceso de selección, (Documento
Subsanable)
• Si el proponente participa en este proceso por intermedio de un apoderado, éste debe
anexar con la propuesta, el poder respectivo debidamente otorgado por el proponente, en
el cual se manifieste expresamente que todas las actuaciones de su representante
compr0'Tleten y obligan directamente al proponente, en todo lo relacionado con este
proceso y con el contrato que resulte del mismo, (Documento Subsanable siempre y
cuanda tengan fecha de expedición anterior a igual a lo fecho del Cierre del presente
procesal
• . Si el representante legal del proponente sólo está facultado para comprometer a la
sociedad por una cuantía determinada y ésta es inferior al valor de su propuesta, se
requiere acompañar una autorización que abarque el valor total ofertado, (Documento

'. . :'Subsanable, siempre y cuanda tengan fecho de expedición anterior o igual a la fecha del
Cierre del presente procesal
• Si el representante legal del proponente tiene limitación estatutaria para contratar se
debe acompañar a la propuesta la autorización debidamente diligenciada en los términos
de los estatutos(Dacumento Subsanable, siempre y cuando tengan fecha de expedición
anterior o igual a la fecha del Cierre del presente proceso)
• Deberán presentar sus estados financieros del año inmediatamente anterior (Corte a 31
de diciembre de 2016) y la última Declaración Renta a que tuvo lugar, (Documento
Subsanable).

KM 7 Troncal del caribe Calle 70 N' 12 - 418

Teléfonos 422 49151 422 8852
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EMPREiA DE SfR\fKX)S PÚBUCOS
DEL D1S1RITO DE SANTA M,\RTA
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
ESSMAR E.S.P. ALCALDIA
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COMPONENTE FINANCIERO

Las personas naturales y/o jurídicas. los consorcios o uniones temporales y ofertas conjuntas,
deberán presentar sus estados financieros del año inmediatamente anterior y la última
Declaración Renta a que tuvo lugar, Con el fin de analizar su capacidad financiera para dar
cumplimiento al futuro contrato, (Documento Subsanable]

NOTA: Cuando se presente en UT o consorcios deben presentar los estados financieros de las
empresas que los conforman,

4.2 EVALUACiÓN DE LAS PROPUESTAS: Después de la apertura de las propuestas técnicas, LA

ESSMAR E,S,P, realizará la calificación de las mismas, teniendo en cuenta los Criterios de
Evaluación y Calificación establecidos en el Estudio de Conveniencia y Oportunidad del presente
proceso de contratación, solicitando las aclaraciones que considere pertinentes, las cuales serán
resueltas por el proponente de inmediato; de lo contrario, dicha información se tendrá por no
presentada y la propuesta será rechazada,

En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente
inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta
para la calificación, aquella que esté demostrada,

4.3 CRITERIOS DE EVALUACiÓN Y CALlFICACION DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONOMICA: Los

factores ~ criterios de' evaluación serán los aspectos técnicos y econóníicos de las propuestas
presentadas de la siguiente manera:

._-,--". ~,-- .
Criterios de Evaluación y Calificación
!
El Proponente u Oferente que garantice el 100% del cumplimiento
de las exigencias técnicas mínimas descritas en la presente
, .
Invitación Y en los Estudios de Conveniencia y Oportunidad
¡ ti . 1,
elaborado para este proceso de selección; obtendrá (35 Puntos): El
••, (35)
"-
Factor que NO cumpla con lo descrito en párrafos arriba obtendrá (O Puntos
Técnico Puntos)
El Proponente u Oferente que ofrezca una GARANTíA mínimo de
Cinco (S) meses o 5,000 Km lo primero que ocurra, obtendrá (15 (15)
2
Puntos), El que NO cumpla con lo descrito en párrafos arriba Puntos
obtendrá (OPuntos)
la Propuesta u Oferta con el menor valor obtendrá (50 Puntos); la
; Factores que se siga en orden ascendente obtendrá (40 Puntos) y las demás (50)
1
, Económicos: obtendrán sin importar el valor siempre y cuando no estén por Puntos
-- encima del Presupuesto Oficial (30 Puntos) cada una

-- Total Máximo de Puntos = 100

El Puntaje Mínimo valido para s-eleccionar a u~ Proponente u Oie'rente será d~9iJ Puntos. iJ E~'-
caso de presentarse un empate se escogerá al proponente que havo entregado primero fa oferta entre

11~1'1['~~10'P.'Nlm
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EsSMARES.P
''';'J'RESA DE SERVICIOS púaucos --
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICaS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
W ~. 1)
"",",,.
DEL DISTRITO DE SANIAN\ARTA ESSMAR E.S.P. ALCALOfA DE SANTA MARTA
m.t.i'n 1"';";<0, (1'11<>, •• 1., H,Uo.,u,

los empatados, según el orden de entrega de fas mismas. (iiJ Si el empate persiste se definirá
mediante Sorteo de Balota y los Proponentes u Oferentes empatados determinaran las reglas Dora
llevar a dicho proceso de manera inmediato o en su defecto lo determinará LA ESSMAR E.s.?

4.4 GARANTlA SERIEDAD DE LA OFERTA: Los posibles proponentes u oferentes deberán presentar
con su propuesta u oferta una Garantía de Seriedad; equivalente al Diez por Ciento (10%) del
Presupuesto Oficial para este proceso de Contratación Directa; con una Vigencia de Tres (3) Meses
contados a partir de la fecha de Cierre del Proceso establecida en el Cronograma del proceso.

4.S DECLARATORIA DE DESIERTO: Dentro del término de Evaluación y Adjudicación, podrá

declararse desierto el presente proceso, cuando ninguna de las propuestas se ajuste a las
Condiciones para Contratar por motivos o causas que impidan la selección objetiva o, en general,
cuando falte voluntad de participación, mediante Acto Administrativo (Resolución) motivado, de
acuerdo con lo señalado en la normatividad vigente sobre la materia.

4.6 DEVOLUCiÓN DE LAS PROPUESTAS: Una vez realizado el Informe de Evaluación del proceso
selección, los proponentes u oferentes no favorecidos NO podrán solicitar la devolución de las
propuestas; ya que estas hacen parte de los soportes del procesos de selección.

4.7 ADJUDICACiÓN: La ESSMAR E.5.P., efectuará la adjudicación del presente proceso de

conformidad
r •
con el Cronograma del Proceso. La ESSMAR E.5.P., podrá prorrogar este plazo antes
de su vencimiento, y por un término igual al inicialmente fijado siempre que las necesidades de la
Entidad~sí lo exijan. La adjudicación se realizará de acuerdo con las propuestas que reciba la
ESSMAR E.S.P.. y la (s) que resulte más favorable a los fines de esta contratación y a las
necesidades a satisfacer en el presente proceso, en estricto apego al deber de selección objetiva.
I .
4.8 EFECTOSDE LA AÓJUDICACIÓN: El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a LA ESSMAR
E.5.P., y'al ~djudicatario. No obstante lo "anterior, si dentro del plazo~tómprendido entre'la
¡j~djudicación del ""'contrato y -la suscripción del mismo, sobréviene ~una in~abilidad ~o
incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser
revocado, caso en el cual LA ESSMAR E.5.P., mediante acto administrativo debidamente motivado,
podrá adjudicar el contrato con el siguiente oferente en orden de elegibilidad o desestimar por
inconvenientes todas las ofertas y cancelar el proceso de contratación.

4.9 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Una vez notificada la adjudicación del
contrato, el proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro
de los Dos (2) Días Hábiles siguientes al recibo de la comunicación .
.
4.10 CONSECUENCIAS DE LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO: Si el proponente favorecido no
Suscribe el contrato o no efectúa todos los trámites necesarios para cumplir los requisitos legales
para iniciar su ejecución, dentro de los plazos establecidos para tal fin en las presentes

~~~Y:WáIRl1!m)
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"
j~SMAR ESP,-
EMPRESA DE SfIM:K)S PÚBUCOS
DEl D1S1p.no DE$.I,NTA "'tARTA
EMPRESADE SERVICIOSPÚBLICOSDEL DISTRITODE SANTA MARTA
ESSMAR E.S.P. ALCAlDIA
evJI
~:,.
DE SANTA MARTA
or."h" T",I••I<o,Cult".al " ~lstó.lc"

Condiciones para Contratar, se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta y quedará a favor
de LA ESSMAR E.S.P., en calidad de sanción, el valor total de la misma, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de daños y perjuicios causados y no cubiertos por
el valor de la garantía constituida. En este evento, LA ESSMAR E.5.P., podrá contratar con el
siguiente oferente en orden de elegibilidad o desestimar por inconvenientes todas las ofertas y
cancelar el proceso de contratación.

4.11 IMPUESTOS: El contratista asumirá todos los impuestos, tasas y contribuciones, así como los
demás gravámenes que conlleven la celebración, perfeccionamiento, ejecución y liquidación del
contrato, observando que todos ellos son de cargo exclusivo del contratista. Por lo tanto los
precios que se propongan deberán considerar todos los impuestos, tasas y contribuciones que de
cualquier forma o por cualquier motivo resulten aplicables.

• Retención en la fuente
• Retención Estampillas UNIMAGDALENA (1.5%)
• Retención Estampillas Pro-Hospital (2%)
• Retención Estampillas Pro-Adulto Mayor (2%)
• Retención Pro-Cultura (1%)
• Retención ICA

4.12 PROPIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACiÓN: Toda la información manejada

durante las diferentes fases de ejecución del contrato, al igual que aquella que con ocasión del
mismo llegue a conocer el futuro contratista es propiedad de LA ESSMAR E.S.P., y se considera
confidencial, por tanto no podrá ser utilizada ni dada a conocer a terceros, salvo casos expresos en
lqs que medie la autorización previa y escrita de LA ESSMARE.S.P.

4.13 RELACION LABORAL: El.personal que el contratista designe para la ejecuclon del presente
contrato NO tendrá relación laboral alguna con LA ESSMAR E.S,P., toda vez que. no" existe
s~bordinación ni dependencia ~ntreLA ESSMARE,S.P,y el contratista, ni e;\tre LAESSMAR E.S.P:y
p, - - - - - ~ ••• , •••• -••••• '~ .•••. - -.... -- "-

el personal designado por el contratis\a.

NOMBRE CARGO flRM

Angélica M. Bermúdez L Profesional Especialilada Del Grupo Funcional Dc Jurídica

, VistQ 8u<lno Sandra Baños Ca,ado Asesora Jurídi<a hterna

La arriba firm¡¡~le dcclaroci~e hC--r;;;sado el pre;e~tedocumento y--¡;;encuentro ajuslado a las normas y disposiciones legales V ecnicas vigentes, por lo tanto. bajo mi
rp.sponsabH;dad lo presento para la firma.
--- -

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E~:SMARES,P
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EMPRESA De SERV1ClOS PÚBUCOS
DEL DISTRITO DE S.•\NfA MARTA
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
ESSMAR E.S.P. Yíf
ALCALDIA DE SAf\lTA MARTA
m"ri',,1u,i,heo, C"h",~I" HI"",lco

ANEXO NO.l
(Modelo de la Carta de Presentación de lo Propuesta)

Santa Marta, XX de Julio del 2017

Señores:
Empresa de Servicios Públicos del Distrito de Santa Marta - ESSMAR ESP
Oficina Administrativa y Financiera
E. S. M.

Ref. Carta de Presentación de Propuesta

Nosotros los suscritos: (nombre del proponente) de acuerdo

con las Condiciones para contratar, hacemos la siguiente propuesta para
j
------------------ (objeto de la contratación) y, en caso
aceptada por ESSMAR ESP,nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
que nos sea
I
Declaramos asimismo:

• Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a los
firmantes de esta carta.
• Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
• Que conocemos la información general y demás documentos de las Condiciones para
.contratar de la presente Contratación Directa y que aceptamos los requisitos en ellos
i
contenidos. 1.
¡ ,
• Que, no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas en la Ley y que no nos encontramos en niqnguno de los eventos de
.ptohib1cionés especiales para contratar.
& L • .'.
4_.' ''-.'
•
'.;¿
r"~. '-,:
• ~, • '. .~ ~

Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
Entidad Oficial dentro de los últimos Dos (2) años anteriores a la fecha limite de entrega
de las propuestas o en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las
siguientes entidades:
-- (indicar el nombre de cada entidad).
• Que hemos recibido los siguientes adendas a los documentos del presente Contratación
Directa (indicar el número y la fecha de cada uno) y
que aceptamos su contenido.
• Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas
ya suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.

Atentamente,

KM 7 Troncal del caribe Calle 70 N° 12 .418

Teléfonos 422 4915 I 422 8852
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E~SMARES.P
- fM'REIA DE 58MCJOS PÚBUCOS- EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
JEl DISTRITODE SANIAAVIRTA ESSMAR E.S.P.
ALCALDIA DE SANTA MARTA
Din,IIo T",I$II<<>. C"II",,,I,, HISl,;,iu>

Nombre del proponente o de su Representante Legal: _

C. C. No. de _
No. del NIT (Consorcio o Unión
Temporal o de la (s) firma (s):

Dirección de correo: _
Dirección electrónica: _
Telefax: _
Ciudad:
------------------
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

•! ,

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