Planeación, Implementación y Gestión de la Calidad I

Eva Gómez Herrera

ENSAYO ARTICULO PONER ORDEN NO ES FÀCIL

La documentación es parte esencial en cualquier tipo de industria, documentando se

demuestran las actividades que se realizan día a día, de cada empleado se registran las
evidencias en el cumplimiento de los procesos de un sistema de gestión de calidad.
La documentación debe ser un método que demuestre que la empresa trabaja de forma
controlada, no debe ser vista como una mera perdida de tiempo, con la documentación de
cada una de las actividades se demuestra que se opera siguiendo los procedimientos
establecidos en el sistema de gestión de la calidad, minimizando los riesgos hacia la
calidad.

La documentación sirve también para liberar productos o servicios conformes que lleguen
al mercado para cumplir y satisfacer las necesidades de los clientes, Ayuda también para
encontrar algún problema o no conformidad en el producto y sobre todos, ayuda al personal
a ser proactivo en las auditorias de calidad. La importancia de establecer un sistema
documental ayuda en la mejora de la productividad y la eficiencia
La documentación prueba que el producto se elaborado conforme a los requisitos
específicos por el sistema de gestión de calidad. la generación de los documentos
dependerá de diversos factores como son: el tamaño de la empresa, el tipo de actividad
que realiza, la capacitación de los empleados, la complejidad de los procesos.
Existen buenas prácticas de documentación las cuales permiten estructuras y mantener
sistemas de documentación para ello es necesario seguir algunos pasos sencillos,
Referente al enfoque sistémico la autora señala que toda empresa manufacturera debe
contar con seis sistemas que trabajen e interactúen de forma armonizada para que la
producción sea de calidad.

El enfoque sistémico es representado por una esfera amplia la cual es el sistema de gestión
de caldead, e incluye a otros cinco sistemas, cada uno de ellos debe cumplir una función
en especifico y funcionen de manera interrelacionada

Estructurar un sistema de documentación hará que las actividades día a día en la

producción sean fácilmente identificables y sostenibles para los emprelados, mejorando con
ello la productividad y eficiencia.