PASO A PASO PARA LA CONTRATACIÓN

1. SOLICITUD DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO, se realiza en virtud del

agotamiento de los recursos presupuestarios para cubrir gastos de inversión,
solicitados por la Gerencia de Inserción Socio Productiva por lo que se requiere
saber: DIRECCIÓN DEL PROYECTO, CANTIDAD DE HECTAREAS, RUBRO,
PROYECCION DE COSECHA, REQUERIMIENTOS LOGISTICOS QUE SERAN
ADQUIRIDOS A TRAVES DE LA INVERSIÓN SOLICITADA, alcance territorial y
responsable del proyecto y listado de los productores vinculados. (Información
que debe ser suministrada por la presidenta)
2. Punto de Cuenta aprobando la solicitud, que debe elaborar Gerencia General y
ser suscrito por la presidenta.
3. Ficha presentada ante el ente que va a realizar el desembolso.

Ejecución del recurso:

4. OFICIO DE LA UNIDAD REQUIRIENTE, mediante el cual argumenta la solicitud
del gasto
5. Verificación de la disponibilidad presupuestaria: en virtud del tipo de
desembolso debe hacerse el aumento de partida, de acuerdo al monto sobre
pasa el 20% por lo que se enviara a la ONAPRE para hacer el reprogramado, se
está terminando el saldo de caja para darle continuidad al proceso
(Responsable Gerencia de Administración y Planificación)
6. Se debe solicitar al ente contratante la oferta en base a lo proyectado a
nombre de la corporación con fecha previa a al pago. (Presidenta)
7. Se debe solicitar la firma del pliego de condiciones a pesar de ser un ente del
estado. (Presidenta)
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8. Se debe solicitar la firma del presupuesto base, lo debe elaborar la comisión de

contrataciones y debe suministrar la información la Presidenta y canalizar la
firma de los demás recaudos.
9. Se debe firmar la notificación de contratación con Pequiven (La Presidenta)
10. Se debe solicitar la documentación mínima (acta constitutiva y demás
documentaciones legales) (Presidenta)
11. Avalúos (fianzas de cumplimiento) que se deben firmar en función del contrato
(Presidenta y Gerencia de Inserción)
12. Informe de recomendaciones (Comisión de Contrataciones)
13. Se debe incorporar el oficio de solicitud de transferencia a la entidad bancaria
suscrito por la presidenta (Administración y presidencia)
14. Si se hizo la transferencia en otra agencia el acto motivado o la certificación
bancaria) si se presentó algún inconveniente para la confirmación de la
transferencia. (Presidenta)
15. Factura de pago a nombre de la corporación, donde coincidan las fechas, los
montos y además el correlativo de la oferta. (presidenta)
16. Notificación del compromiso social que cumple Pequiven (deben definir como
lo expresa Pequiven) (Presidenta)
17. Convenio con los productores que saldrán beneficiados y plan de arrime y
pago. Se requiere saber cuáles son los productores y los términos del contrato.
(Información que debe suministrar la presidenta)
18. De los productores: se requiere cedula, Rif, Permisos agrícolas que apliquen,
título de propiedad de las tierras o cualidad de la tenencia.
19. Presentar la rendición en función de la facturación (Planificación y
Administración)
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Nota: las formalidades del expediente se están construyendo para que la presidenta se
lleve la carpeta y consiga las firmas y sellos que faltan (ordenar de forma cronológica,
asignar correlativo de expediente de contratación)