Código: F-GCL-18

Versión: 01
Fecha: 24-04-2020

ACUERDO No. XXXXX

XX de octubre de 2022

“POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA EL PROGRAMA DE MONITORIAS

ACADÉMICAS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL CHOCÓ DIEGO LUIS
CÓRDOBA”

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL CHOCÓ

DIEGO LUÍS CÓRDOBA, en ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias y
especial las conferidas en el Ley 30 de 1992 y el articulo XX del Estatuto General y,
CONSIDERANDO:
Que, la Ley 30 en su artículo 28 contempla la autonomía universitaria, consagrada
en la Constitución Política y reconoce a las universidades el derecho de darse sus
directivas y regirse por sus propios estatutos, de acuerdo con la ley.

Que, el Estatuto General, en el artículo 29 y numerales 4 y 10, determinan que es

función del Consejo Superior 4. “Expedir o modificar los estatutos y reglamentos de
la institución” 10. “Aprobar las políticas de Bienestar Universitario”
Que, el artículo 100 numeral 4, del Estatuto General de la Universidad (0001 del 09
de agosto de 2017), determina las distinciones, incentivos y estímulos para los
estudiantes.

Que, el Capítulo XIII Artículo 140 y 141 del Estatuto Estudiantil, contempla las
Monitorias como un estímulo a los estudiantes de pregrado que no tengan
sanciones disciplinarias y sobresalgan en las actividades académicas, de
investigación, artísticas, culturales, deportivas y de servicio a la comunidad.

Que, el Artículo 153 del Estatuto Estudiantil, define que “las Monitorias Académicas
son otorgadas a los estudiantes que presentan un alto rendimiento académico”.

Que, el parágrafo 2 del Artículo 154 del Estatuto Estudiantil, determina que las
monitorias serán objeto de reglamentación por el Consejo Superior, previa
recomendación del Consejo Académico.

Que, el Ministerio de Educación Nacional, entiende la permanencia como un tema

ocasionado por múltiples causas en el que intervienen diferentes actores y que más
allá de un asunto económico, pues tiene también un impacto directo en el proyecto
de vida del estudiante y su familia.

Que, según indicadores del Ministerio de Educación Nacional hay mayor deserción
estudiantil en los primeros niveles de estudios superiores y que las IES, deberán
establecer estrategias que permitan la no deserción de los estudiantes, la
permanencia, seguimiento y graduación de los estudiantes.

Que, la Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis Córdoba, tiene dentro de los
objetivos del Plan de Desarrollo Institucional, minimizar la deserción estudiantil por
medio de la implementación de programas integrales de bienestar y permanencia
estudiantil pertinentes a la dinámica social, económica y cultural de los jóvenes del
departamento de Chocó

Que, la Universidad Tecnológica del Chocó dentro de sus ejes estratégicos tiene el
Fortalecer las capacidades institucionales para consolidar las condiciones para la
calidad y que una de sus actividades es la Formulación, aprobación e

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implementación de Política de permanencia seguimiento académico y graduación

con calidad, así como establecer un servicio de apoyo a estudiantes con el fin de
escucharlos, oriéntalos y asesorarlos en procesos académicos y en situaciones de
riesgo que pueden interferir con su desempeño académico.

Que, con el objetivo de incentivar la calidad y excelencia académica en los

estudiantes, impulsando acciones que permitan garantizar la permanencia
estudiantil, se hace necesario la reglamentación del programa de Monitorias en
la Universidad Tecnológica del Chocó.
Que el Consejo Académico en sesión del 19 de noviembre de 2022, estudio y
decidió recomendar al Consejo Superior la reglamentación del programa de
Monitorias Académicas en la Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis
Córdoba.

ACUERDA:
CAPÍTULO I PROGRAMA DE MONITORIAS ACADÉMICAS
Artículo 1º. Reglamentar las Monitorias en los programas académicos de pregrado
de la Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis Córdoba.

Artículo 2º. Objetivo General: Incentivar la calidad y excelencia académica en los

estudiantes, impulsando acciones que permitan garantizar la permanencia
estudiantil
Artículo 3º Objetivos Específicos:
a) Reconocer a los estudiantes por su alto nivel académico
b) Ofrecer apoyo académico a los estudiantes que presenten dificultades con el
contenido de las asignaturas
c) Brindar oportunidad a los estudiantes que, por sus méritos, inicien la labor
docente
d) Incentivar el liderazgo y el sentido de pertenencia entre la población
estudiantil

Artículo 4º. Definiciones:

a) Monitorias: Son un estímulo que ofrece la UTCH a sus estudiantes más
distinguidos y cualificados, por su alto rendimiento académico, por el apoyo
que brinda a docentes en el desarrollo de asignaturas del plan de estudio y
a estudiantes en las actividades de la asignatura.

b) Monitor: Estudiante de la Universidad Tecnológica del Chocó con alto

rendimiento académico, que brinda apoyo a docentes en el desarrollo de
asignaturas del plan de estudio y a estudiantes en las actividades de la
asignatura.

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Artículo 5º. Competencias: Los Consejos de Facultad, previa aprobación de los

Comités Curriculares, determinarán y enviarán semestralmente a Vicerrectoría de
Docencia las asignaturas o áreas de formación que requieran monitores para la
convocatoria respectiva.

Artículo 6º. Requisitos: Para la nominación y selección de monitores académicos

es necesario cumplir con los siguientes:
a) Estar matriculado en un programa académico de pregrado de la UTCH
b) Haber aprobado la asignatura para la cual se postula como monitor con una
nota igual o mayor a 4.0.
c) No encontrarse incurso en sanción académica, disciplinaria o legal dentro o
fuera de la UTCH
d) No haber perdido ninguna asignatura en lo que lleva de su formación
académica en la institución
e) Tener un promedio acumulado superior o igual a 4.0
f) Cursar tercer semestre en adelante
g) Tener una evaluación sobresaliente, en caso de haber sido monitor
académico anteriormente
h) Realizar inscripción a convocatoria
i) No estar en periodo de práctica en el semestre en el cual solicite la monitoria
j) No haber estado desvinculado de la actividad académica universitaria por
dos semestres o más, antes de la solicitud de la monitoria

Parágrafo 1. Los estudiantes solo podrán ser monitores académicos de una sola
asignatura por semestre.

Parágrafo 2. Los estudiantes durante su vida universitaria podrán ser Monitores

Estudiantiles hasta 5 veces.

Parágrafo 3. Al momento de la selección se dará prioridad al mayor promedio

acumulado.

Artículo 7º Dedicación: El Monitor Estudiantil dedicará entre cuatro (4) y hasta seis
(6) horas a la semana a las actividades de monitoria.

Parágrafo. Estas horas se distribuirán en horarios flexibles conforme a la

disponibilidad horaria de los estudiantes, y los mismos podrán modificarse para
ajustarse a sus necesidades académicas.

Artículo 8º. Deberes: Los deberes de los monitores son los siguientes:

a. Brindar apoyo a los estudiantes que se encuentren con dificultades

académicas, previa asignación del docente titular de la asignatura convocada
para monitorias.
b. Realizar cumplidamente las labores que le programa el docente responsable
de la asignatura.

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c. Cumplir con responsabilidad, el horario de trabajo establecido y acordado

con el docente.
d. Retroalimentar al docente responsable de la asignatura sobre las dificultades
y fortalezas que detecte en el proceso de acompañamiento de los estudiantes
e. Asistir a la inducción de Monitores Estudiantiles
f. Elaborar y presentar informes bimensuales de las actividades desarrolladas
durante el semestre en el que desarrolla la monitoria.
g. Ser respetuoso en el trato con estudiantes y docentes.
h. Diligenciar y entregar firmado el formato de cumplimiento de actividades de
monitoria.
i. Las demás que establezca el Consejo de Facultad y el Comité Curricular

Artículo 9. El docente responsable de la asignatura deberá hacerle seguimiento al

estudiante monitor y realizar evaluación del mismo.

Artículo 10. Estímulos: Los Monitores Académicos podrán recibir uno (1) de los
siguientes estímulos:
a) Reconocimiento económico a los monitores académicos será de un
(1) SMLMV mensualmente, el cual no constituirá salario, y será
pagado semestralmente.
b) Matricula académica, cuando no aplique a las becas o programa de
gratuidad
c) Reconocimiento en nota de estilo en papel pergamino

Parágrafo 1º. El pago del estímulo solo se realizará cuando la decanatura haya
expedido certificado de satisfacción de la labor cumplida, previa aprobación del
respectivo informe presentado por el monitor y la evaluación por parte de los
monitoreados

Parágrafo 2º. El estudiante monitor solo podrá escoger un (1) incentivo.

Parágrafo 3º. La monitoria para la UTCH se asume como un espacio de apoyo
académico en el proceso de enseñanza aprendizaje, por consiguiente, no constituye
ningún tipo de vínculo laboral entre el estudiante y la institución.
Parágrafo 4º. El beneficio deberá ser escogido por el estudiante al inicio del
programa de Monitorias y cancelado una vez termine el semestre académico, en el
cual ejerció sus labores como monitor.
Artículo 11º. En ningún caso la figura de monitor académico reemplazará las
funciones ni las responsabilidades del docente titular de la asignatura como las
actividades de docencia directa, elaboración, realización y calificación de
evaluaciones, cargue de notas a la plataforma y las demás que se establecen en el
plan de actividad docente.
Artículo 12º La Vicerrectoría de Docencia será la encargada de realizar
semestralmente el procedimiento y la convocatoria interna para la selección de los

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estudiantes monitores, con base en las necesidades emitidas por los Consejos de
Facultad.

Artículo 13º. El pago de las Monitorías Académicas deberán ejecutarse a través del
rubro de Bienestar Universitario y/o el Plan de permanencia estudiantil establecidos
dentro del presupuesto institucional anual.

Artículo 14º. Las causales de suspensión o finalización de una monitoria académica

son las siguientes:
a. Incumplimiento de las actividades asignadas
b. Perder la calidad de estudiante de la UTCH
c. Si el estudiante es sancionado judicial o disciplinariamente.

Artículo 15º. El presente acuerdo deroga todas las disposiciones que le sean
contrarias.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Quibdó, a los xx días del xxx de noviembre del 2022.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx FERNELIX VALENCIA MOSQUERA

Presidente del Consejo Superior Secretario del Consejo Superior

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