Caso Práctico 2

Linda Catalina Bello Romero

Héctor Vicente Coy Beltrán

Gestión de Proyectos I

2022
 Solución al caso práctico

Proyecto: Implementación del Reglamento (UE) 2016/679

Nombre del documento: acta de constitución
Logo de la empresa Fecha de creación: 12/10/2022
Autor: Linda Catalina Bello Romero
Revisión: PMO
Descripción del proyecto: Implementación del reglamento (UE) 2016/679 conocido como
Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) por la empresa de ingeniería con la
conformación de un equipo multidisciplinario en las instalaciones de España.

Descripción del producto: Software para el tratamiento de datos bajo el RGDP

Objetivos y criterios de éxito:

- Definir el objetivo de tratamiento de datos.
- Desarrollo o adaptación del software para la recopilación, seguridad y tratamiento de
datos.
- Cumplimiento del RGPD.
- Cumplimiento del presupuesto (200.000 €) y tiempo establecido (4 mese).
Requisitos de aprobación del proyecto: El software debe ser seguro para no comprometer los
datos sensibles de los clientes, se debe desarrollar en un plazo máximo de 4 meses con un
presupuesto de 200.000 €.
Finalidad del proyecto: Cumplir con el (UE) 2016/679 y tratamiento de datos para el desarrollo
de productos en función de las necesidades y/o requerimientos del cliente.
Riesgos del proyecto: Ciberseguridad, incumplimiento del pazo y el presupuesto estipulado.
Cronograma de hitos: Los entregables serán cada 15 días en reuniones de seguimiento.
Fase 1. recopilación de la información de las diferentes áreas y el uso de los datos por estas
áreas (2 semanas).
Fase 2. Desarrollo del software de acuerdo con los requerimientos de la empresa y los
lineamientos legales de la RGPD (9 semanas).
Fase 3. Prueba del software (3 semanas)
Fase 4. Capacitación y puesta en marcha del software (2 semanas).
Presupuesto preliminar: 170.000 €. Desglosado de la siguiente forma:
- 80.000 € para el desarrollo del software.
- 50.000 € para pago de nómina equipo adjunto al proyecto.
- 10.000 € capacitación del personal de las diferentes áreas para el uso del software.
- 30.000 € para la legalización y puesta en marcha del software.
El presupuesto máximo es de 200.000 € de los cuales queda un 15% para sobrecostos por
Factores
de riesgo no considerados.
Sponsor: Oficina de dirección de proyectos (PMO)
Director del proyecto: Linda Catalina Bello Romero con una disponibilidad y autoridad
elevada.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

En consecuencia, tenemos que considerar que el acta de constitución del proyecto es un punto de

partida para el proyecto, pero que éste se adaptará a las modificaciones que se produzca a lo largo de

su ejecución. En ella se recogen el nombramiento del gerente y los recursos de que dispone, así como,

las limitaciones que afectan al proyecto. Los responsables de la empresa incluirán las motivaciones y

expectativas del proyecto

Hay que tener en cuenta que a lo largo de la ejecución del proyecto suelen producirse cambios

respecto a lo redactado en el acta de constitución del proyecto. Las expectativas de los

administradores se modifican, las condiciones externas alteran las necesidades o los resultados de

productos intermedios. Todo esto a su vez hará que tanto el presupuesto como el cronograma se

tengan que adaptar a las nuevas condiciones.

 Referencias

Gbegnedji, G. (2013). https://www.gladysgbegnedji.com/. Obtenido de

https://www.gladysgbegnedji.com/wp-content/uploads/2013/01/4.1.Acta-de-

constituci%C3%B3n.pdf

Corporación Universitaria de Asturias . (2022). Uniasturias.edu.co. Obtenido de Gestión de la

integración:

https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase4_pdf1.pdf