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  • Libro Brian Tracy Traguese Ese Sapopdf

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    ‘Traguese ese sapo! 21 estrategias para tomar decisiones rapidas y mejorar la eficacia profesional BRIAN TRACY Brian Tracy j Traguese ese sapo! 21 estrategias para tomar decisiones ripidas y mejorar la eficacia profesional EMPRESA ACTIVA Argentina - Chile - Colombia - Espaia Estados Unidos - México - Uruguay - Venezuela "Titulo original: Eat that frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get ‘More Done in Less Tine Eaditor original: Berre-Koebler Publishers, Inc ‘Teaducci6n: Oscar L. Molina S. Reservados todos los derechos. Queda rigurosamente probibida, sin la autori zacién escrita de los titulares del copy- right, bajo las sanciones establecidas en las leyes, a reproduccism parcial o total de esta obra por cualquier medio 0 pro- cedimiento, incluidos la reprograia y el tratamiento informitico, asf como la dis: tribucién de ejemplares mediante alqui: lec o préstamo pablicos, Copyright © 2001 by Brian Tracy Tint published by Berre Koehler Publishers, Inc, San Francisco, CA, USA, All Rights Reserved (© 2008 de la sraducci6n: Oscar L. Molina S. © 2008 by Ediciones Urano, S.A Aribau, 142, pra, - 08036 Bareslona \worwiempresaactiva.com ISBN: 978-84.95787.347 Depésito legal B. 12.677 -2007 Composicin: Ediciones Urano. A. Impreso por Romanya Valls S.A, -Verdaguer, 1 - 08786 Capelades (Barcelona) Impreso en Espafa - Printed in Spain ‘A mi admirable hija Catherine, una chica sorprendente con una mente maravllosa y un faturo increfble ante ella, indice Prefacio..... iL Introduccién: ;Traguese ese sapo!. . 7 1 Ponga la mesa . . 23 2 Planifique cada dia con antelacin 29 3 Aplique a todo la regla del 80/20. 35 4 Estudie las consecuencias 39 5 Practique continamente el método ABCDE ..... 43 6 Céntrese en reas clave de resultados............ 49 7 Obedezca la ley de eficiencia obligada........... 55 8 Presarese concienzudamente antes de empezar .. . 61 9 Haga sus deberes. tetteetereee OF 10 Refuerce sus talentos especiales ........ 9 11 Identifique sus obstéculos clave... B 12 Ponga un ladrillo después de otro 19 13 Presiénese a si mismo . 83 14 Optimice sus poderes ersonales . 87 15 Mosivese para la accién. . . a 16 Practique la postergaci6n creativa .... 95 17 Haga primero la tarea més dificil .. 9 18 Dividala tarea..........+5 103 19 Cree lapsos amplios de tiempo 107 20 Desarrolle un sentido de urgencia . m1 10 {TRAGUESE ESE SAPO! 21 Concéntrese resueltamente en lo que esta haciendo. . .. 15 Conclusién: Atando cabos 9 Acerca del autor.........00.5 ot 123 Prefacio Gracias por clegir este libro, Espero que las ideas aqui expues- tas le ayudardn tanto como me han ayudado a mf y a miles de personas. En realidad, espero que este libro le cambie la vida para siempre. Uno nunca dispone de tiempo suficiente para hacer todo lo que tiene que hacer. Estamos literalmente ahogados por el tra- bajo, las responsabilidades personales, los proyectos y las pilas de revistas y de libros que queremos leer apenas nos hayamos puesto al dia Pero el hecho es que nunca va a estar al dia, Nunca va a culminar todas sus tareas. Nunca adelantaré bastante como para destinar el tiempo que suefia a todos esos libros, revistas y ratos de ocio. Y olvidese: no resolverd sus problemas de administracién del tiempo siendo més productivo. Independientemente de cuaintas técnicas de productividad personal domine, siempre habra mas que hacer y que terminar en el tiempo que tiene dis ponible por mucho que éste sea Sélo puede controlar su tiempo y su vida si cambia su modo de pensar, de trabajar y de encarar el rio interminable de responsabilidades que le desborda cada dia, Sélo puede tomar el control de sus tareas y actividades en la medida en que deje de hacer algunas cosas y empiece a ocupar mas tiempo en las, ocas cosas que verdaderamente le pueden cambiar la vida, Llevo mas de treinta afios estudiando la administracién del tiempo. Me he sumergido en las obras de Peter Drucker, Alex 2 TRAGUESE ESE SAPO! MacKenzie, Alan Lakein, Stephen Covey y de muchos otros. He leido centenares de libros y miles de articulos acerca de ef cacia y eficiencia personales. Este libro es el resultado. Cada vez que doy con una buena idea, la pongo a prueba en mi trabajo y vida personal. Si funciona, la incorporo a mis, tareas y seminarios y la ensefio. Escribié una vez Galileo: «No puedes ensefiar a una perso- na algo que ya no sepa; sélo puedes hacer que fije la atencién en algo que ya sabe», Estas ideas pueden resultarle familiares en funcién de su nivel de conocimientos y experiencia. Este libro le haré adqui- rir mayor conciencia de ellas. Al aprender estos métodos y té nicas y aplicarlos una y otta vez hasta que se convierten en hé- bitos, consigue alterar de un modo muy positivo el curso de st vida, Mi propia historia Permitame que le cuente algo de m{ mismo y de los origenes de este libro, Empecé la vida con pocas ventajas aparte de mi curiosidad. No fui buen estudiante y abandoné los estudios antes de gra- duarme. Trabajé con mis manos durante varios afios. Mi futuro no parecia brillante, ‘Todavia era joven cuando me embarqué en un cargueto y zarpé a conocer el mundo, Durante ocho afios viajé y trabajé y después viajé un poco més; terminé visitando mas de ochenta paises en cinco continentes. Cuando ya no encontré més trabajo como marinero me de diqué a vender puerta a puerta; trabajaba a comisi6n. Batallé de venta en venta hasta que empecé a preguntarme por qué a otras personas les iba mejor que a mi. SESS "errr Prefacio B Entonces hice algo que me cambié la vida. Acudi‘a vendedo- res exitosos y les pregunté qué hacian. Y me contaron lo que ha- cian, Hice lo que me aconsejaron que hiciera y mis ventas aumen. taron, Finalmente tuve tanto éxito que me nombraron gerente de ventas, Utilicé la misma estrategia como gerente de ventas. Aveti- siié lo que hacian los gerentes exitosos e hice lo mismo, Este proceso de aprendizaje y aplicacién de lo que apren- dia me ha cambiado la vida. Todavia me asombra lo seneillo y evidente que es. Averiguar lo que hace la gente exitosa y hacer Jo mismo hasta que obtienes los mismos resultados. Qué idea. Dicho con sencillez, a algunas personas las cosas les van mejor porque hacen las cosas de un modo diferente y hacen correctamente las cosas adecuadas. Sobre todo, utilizan stt tiempo mucho mejor que la persona promedio. Como provenia de un mundo no exitoso, habia desarrolla- do sentimientos de infetioridad y de ineptitud. Habia caido en Ja trampa mental de suponer que la gente a quien le iba mejot que a mi era verdaderamente mejor que yo. Aprendi que eso no era necesariamente cierto. Sélo hacian las cosas de otto modo, y yo también podia aprender, dentro de lo razonable, lo que ellos habjan aprendido. Esto fue toda una revelacién para mi. El descubrimiento me asombr6 y entusiasmé. Caf en la cuenta de que podia cam- biat mi vida y lograr casi cualquier objetivo que me propusiera si s6lo averiguaba lo que otros estaban haciendo en un area de- terminada y entonces lo ponia en practica yo mismo hasta ob- tener los mismos resultados que ellos estaban consiguiendo. Al cabo de un afio de empezar en ventas, era el mejor ven. dedor. Un aiio después de ser gerente ya era vicepresidente a cargo de una fuerza de venta de noventa y cinco personas en seis paises. Tenia veinticinco aiios, En el transcurso de los afios he trabajado en veintidés ofi- cios diferentes, he fundado varias empresas y he obtenido un 14 iTRAGUESE BSE SAPO! titulo en administracién en una prestigiosa universidad. Tam- bién aprendi a hablar francés, aleman y espaiol y he sido con. ferenciante, entrenador o consultor en més de quinientas em. presas. En la actualidad doy charlas y seminarios a mas de 300.000 personas al aio y, a veces, el piblico que asiste supera las 20,000 personas. He descubierto una sencilla verdad en el transcurso de mi carrera, La capacidad para concentrarse resueltamente en la tarea mist bien Bran éxito, del logro, el, cs vida. Esta intuicién clave es el alma y corazén de este libro. Este libro esta escrito para mostrarle cémo avanzar més ri- pidamente en su carrera. Estas paginas contienen los veintitin principios més poderosos de eficacia personal que he descu- bierto. Estos métodos, técnicas y estrategias son practicos, estén probados y actiian con prontitud. Por cuestiones de tiempo, no me ocupo de las diversas explicaciones psicol6gicas de la postergacién de las decisiones o de la pobre administracién del tiempo, No recurro a largas digresiones teéricas. Aqui apren- deré acciones especificas que puede emprender inmediatame: te para obtener mejores y mas rapidos resultados en su trabajo, ‘Todas las ideas de este libro estan enfocadas a que aumente sus niveles generales de productividad, rendimiento y resulta- dos, a que sea més valioso en cualquier cosa que haga. Tam- bién puede aplicar muchas de estas ideas a su vida personal. Cada uno de estos veintitin métodos y técnicas es autosui Regla: el pensamiento a largo plazo mejora ) _ as decisiones de corto plazo. _ La gente exitosa tiene una clara orientacién al fut Pien- sat-estos des, ents aos plazo cn futuca. Anaizan ss Spciones y conduuctas en el presente para asegurarse de que son coherentes con el futuro a largo plazo que desean. Tener en su trabajo una idea clara de lo que verdaderamen- tees importante para usted a largo plazo le facilita adoptar me- jores decisiones acerca de sus prioridades a corto plazo, ‘Algo importante tiene, por definicién, consecuencias po fentiuler blareotlaselLe cee neee tenoname dane vor ninguna consecuencia potencial a largo plazo. Antes de empe- zat algo, siempre deberia preguntarse: «/Cudles son las conse- scales de hacer 0 no hacer ésta tarea?» Regla: el futuro decide las influencias y suele determinar las acciones actuales. Mientras més claras sean sus intenciones futuras, mayor in- fluencia tendra esa claridad en lo gue hace en la actualidad. Si tiene una visidn clara a largo plazo, es mucho mas capaz de evaluar una actividad en el presente y de comprobar si es cohe- rente con lo que se propone. La i dispuesta a poster tar de muchas mayoi mpensas a largo plazo. La gente Estudie las consecuencias a que no tiene éxito, en cambio, piensa mas en el placer a corto plazo y en la gratificacién inmediata y piensa poco en el futuro a largo plazo. Dennis Waitley, que imparte conferencias sobre motiva- ci6n, dice: «Los perdedores hacen lo que alivia tensiones id A mientras que lo Teer regularmente sobre asuintos de su campo, inscribirse en cursos para mejorar sus habilidades y concentfarse en tareas de alto valor en el tra- bajo son asuntos que se combisian y que tienen un impacto enorme en su futuro. En cambio, llegar al trabajo en el cltimo momento, leer el petiddico, beber café y charlar con los cole- gas puede parecer agradable a corto plazo, pero inevitable- mente conduce a falta de promocién, escasos logros y frustra- cién a largo plazo, Siuna tarea o actividad tiene grandes consecuencias positi- vvas potenciales, conviértala en primera prioridad y empiece de inmediato con ella, Si algo puede tener amplias consecuencias potenciales negativas si no lo hace pronto y bien, también debe convertirse en primera prioridad. Sea cual sea su sapo, rome la resolucién de tragarselo de inmediato, —Tartiotivacién tequiere de morivas-Mientras mayor sea el impacto potencial positivo ae accion © conducta suya puede tener en su vida, una vez que la ha definido claramente, mas motivado estaré para superar la postergacién de las deci- siones y completarla con prontitud. Manténgase focalizado y en movimiento hacia adelante porque continuamente empieza y completa aquellas tareas que pueden aportar una mayor diferencia positiva para su empresa y-su futuro, El tiempo fluye ininterrumpidamente de todos modos. La Sinica pregunta es qué uso hace de él y dénde va a estar usted al cabo de las semanas y meses que pasan. Y donde acabe de- 42 i TRAGUESE ESE SAPO! pende en gean parte de la atencién que preste a las consecuen- cias probables de sus acciones a corto plazo. Pensar continuamente en las consecuencias potenciales de sus opciones, decisiones y conductas es uno de los mejores modos de determinar sus verdaderas prioridades en el trabajo yen a vida. Estudie las consecuencias iTrdguese ese sapo! Revise con regularidad su lista de tareas, actividades y proyectos, Pregtintese continuamente: Qué proyecto 0 actividad, si lo hago de manera excelente y opartuna, “tended mayor imy impacto positive en mi vida?» _ ~“Tadependientemente de lo que pueda ayudarle més, establézcalo como objetivo, haga un plan para lograrlo y pOngase a trabajar en su plan inmediatamente. Re- cuerde estas maravillosas palabras de Goethe: «Empie- _ ay se te calentaré la mente. Cantina la tatea quedard~ completa» g 5 Practique continuamente el método ABCDE La primera ley del éxito es la concentracién, ditigir todas Jas aluizquierda, Wittiam MarHews Mientras més tiempo invierta en planificar mentalmente y esta blecer prioridades antes de empezar, mas cosas importantes hard una vez que empiece y con mayor prontitud las tendra ter- minadas. Mientras mas importante y valiosa sea la tarea para usted, mas motivado estar para superar las indecisiones y en: tregarse al trabajo, Elmétodo ABCDE es una poderosa técnica de estableci-_ miento de prioridades que puede utilizar todos los dias. Esta Wenica es tan sencilla y eficaz que puede, por si misma, hacer de usted una de las personas mas eficaces y eficientes en su campo de actividades. El poder de esta técnica reside en su sencillez. Funciona asf: empiece con la lista de lo que tiene que hacer al dia siguien- te, Piense sobre papel. 46 {TRAGUESE ESE SAPO! Después escriba una A, B, C, Do E delante de cada asunto de la lista antes de empezar con la primera tarea Un asunto «A» se define como algo muy importante, que debe hacer 0 en caso contrario afrontara graves consecuencias. Un asunto «A> podria ser la visita a un cliente lave o la finaliza- cién de un informe que su jefe necesita para la préxima reunién de la junta directiva. Estos asuntos son los sapos de su vida. Si tiene mas de una tarea «A», establezca prioridades escri- biendo A-1, A-2, A-3, etcétera, delante de cada asunto, Su tarea A-1 es el sapo més grande y mas feo de todos. Un asnte se define como una tarea que deberia hacer, Pero sus consecuencias sdlo son leves. Estos asuntos son los re- nacuajos de su vida de trabajo. Esto significa que alguien se molestara o tendré algdn inconveniente si no hace ese trabajo que de ningtin modo es tan importante como una tarea «Av Devolver una llamada telefénica poco importante o revisar el correo electrénico puede ser una tarea «By. diente una tarea » ient Decida hoy mismo que va a limpiar completamente su escritorio y despacho para sentirse eficaz, eficiente y dis- puesto a empezar cada vez que se siente a trabajar. 9 Haga sus deberes El Ginico medio seguro para el éxito es entregar més y mejores servicios que los que se esperan de usted, sin que importe cuales sean sus tareas OG Manomwo Hacer los deberes es uno de los principios de productividad personal més importantes de todos. Aprenda lo que tenga que aprender para poder hacer su trabajo de manera sobresaliente. ‘Mientras mejor sea para tragarse un determinado tipo de sapo, més probabilidades tiene de sumergirse en el trabajo y termi narlo, Una raz6n principal de las postergaciones y retrasos es la sensacién de ineptitud, la falta de confianza o la incapacidad en un drea clave de la tarea, Sentirse débil o deficiente en un Area basta para que se desaliente y ni siquiera empiece el trabajo. Optimice continuamente sus habilidades en sus éreas clave de resultados. Recuerde que por més bueno que sea hoy, la tasa de obsolescencia de sus conocimientos y habilidades es muy Apida-Gome-he-dicho-el entrenador de baloncesto Pat Riley, “ipo sions, empeoras» > Una de tas réenicas tis Bencficiosas de todos los tiempos en la administracién del tiempo es mejorar en sus tareas clave. 66 FTRAGUESE ESE SAPO! El mejoramiento personal y profesional es una de las cosas que més tiempo ahorra. Mientras mejor sea en una tarea clave, mas motivado se encuentra para entregarse a ella. Mientras mejor sea, més entusiasmo y energias tiene, Cuando sabe que puede hacer bien un trabajo, le resulta més facil superar las indecisio- nes y conseguir que el trabajo se efecttie con mayor rapidez y mejor que en cualquier otra circunstancia Un fragmento de informaci6n 0 una habilidad adicional puede producir una enorme diferencia en su capacidad para hacer bien el trabajo. Identifique las cosas més importantes que hace y después haga un plan para opti hhabilidades en esas dreas Regla: el aprendizaje continuo es el requisito 10 para el éxito en cualquier campo. No acepte una debilidad o falta de capacidad en ningtn ‘rea que le haga retroceder. Todo se puede aprender en los ne- gocios. ¥ lo que otros han aprendido también lo puede apren: der usted. Cuando empecé a escribir mi primer libro, me desalent darme cuenta de que s6lo podia escribir con algunos dedos. ‘Muy pronto me di cuenta de que tenia que aprender a escribir al tacto si queria escribir y corregir un libro de 300 paginas. Asi que compré para mi ordenador un programa para apren- der a escribir al tacto y practiqué veinte o treinta minutos dia- rios, todos los dias durante tres meses. Al cabo de ese lapso, es- taba escribiendo entre cuarenta y cincuenta palabras por minuto. Provisto de esta habilidad, he podido escribir una do- cena de libros que se han publicado en todo el mundo. La mejor noticia es que puede aprender cualquier hal dad que necesite para ser mis productivo y mis eficaz. Puede convertirse en mecanégrafo si hace falta, Puede llegar a ser un Ga Haga sus deberes 67 experto en ordenadores. Puede ser un magnifico negociador 0 un stipervendedor. Puede aprender a hablar en ptiblico, Puede aprender a escribir bien y con eficacia. Son habilidades que puede adquirir tan pronto como lo decida y las convierta en prioridades. Lea sobre su especialidad por lo menos una hora cada dia, Levantese un poco més temprano por la maanay is ‘Sesenta minutos un libro o una revista que contengan informa- ‘ei6H que Te pueda ayudar a ser mas eficaz y productivo en la Te hace. ASI a todos los cursos y seminarios disponibles sobre ha- bilidades clave que le puedan servir. Asista a las convenciones yencuentros de negocios de su profesién u ocupacién, Partici- pe en sesiones y jornadas de trabajo, Siéntese en primera fila y tome notas. Compre los casetes de los programas. Dediquese a convertirse en una de las personas mis conocedoras y compe- tentes en su campo. Escucha casetes en su automévil. El automovilista prome- dio se sienta al volante entre 500 y 1.000 horas cada afio mien- tras conduce de un lugar a otro. Convierta conducir en coche en tiempo de aprendizaje. Se puede convertir en una de las Personas mds perspicaces, mas capaces y mejor pagadas de su campo si sencillamente escucha programas educativos mien- tras viaja en su coche. Mientras mis aprenda y sepa, mas seguro y motivado se va a sentir, Mientras mejor sea, més capaz seré de hacer mas en stu campo. Mientras mas aprenda, mas puede aprender. Tal como puede construir su musculatura fisica mediante el ejercicio fisi- co, de igual modo puede construir su musculatura mental con jercicios mentales. Y no hay limites para lo lejos que puede lites que se ponga usted mismo en la imagi- 68 {TRAGUESE ESE SAPO! Traguese ese sapo! Decida hoy mismo ser un proyecto de «higalo usted mismo». Conviértase en estudiante de por vida de su ofi cio u ocipacion. La escudla nunca teimiiia Para un pro- fesional @Cuales son las habilidades clave que le pueden ser- vir para obtener mejores y mas répidos resultados? ¢Cud- les son las competencias cruciales que va a necesitar en el futuro para ser un lider en su campo? Sean cuales sean, establezca un objetivo, haga un plan, y empiece a desa- rrollar y a aumentar su capacidad en esas éreas. jDecida ser el mejor de los mejores en Jo que hace! mies 10 Refuerce sus talentos especiales ‘Haga su trabajo, No sélo su trabajo ynada més, sino algo més por al simple gusto, ese poco més que vale por todo el resto, DEAN BriGes iUsted es admirable! Tiene talentos v capacidades especiales que le diferencian de todas las demés personas. Hay sapos que puede tragarse, o que puede aprender a tragarse'y que le pue den convertir en una de las personas més importantes de su ge- neracién, Hay ciertas cosas que puede hacer, o que puede aprender a hacer, que le pueden volver sumamente valioso para usted mismo y los demés. Su trabajo es identificar sus areas singula- res y después adquirir el compromiso consigo mismos de ser el mejor en esas Areas. Su activo mas valioso, en términos de flujo de dinero, es su _scapacidad de ganar dinero». Su habilidad en el trabajo le ca- Pacita para aportar anualmente a su vida grandes cantidades de dinero gracias a la simple aplicacién de sus conocimientos en su mundo. Esta es su capacidad para tragat sapos especifi- cos mis tpidamente y mejor que otros. 70 {TRAGUESE ESE SAPO! Podeia perder todo lo que pose —casa, automévil, trabajo ganar dinero puede recuperarlo tado y ganar todavia mas. Haga regularmente un balance de sus talentos y capacida- des tinicas. Qué hace especialmente bien? ¢Para qué es bueno? Tsta es la clase de persona que esta lamado a ser. "Sirabajo consist en formars el habia Te presionarse a simismo y no esperar que aparezca alguien a hacer el trabajo por usted. Debe escoger sus propios sapos y obligarse a tragér- } selos segiin su orden de importancia. Los estandares que establezca para su propio trabajo y con- ducta deben ser mas altos que los que nadie puede determinar para usted. Acostiimbrese a levantarse un poco mas temprano, ey 4 |TRAGUESE ESE SAPO! trabajar mas duro y marcharse un poco més tarde, Busque “Wemipre ehacer mas ‘que aquello ‘S 7 El psicdlogo Nathaniel Brandon ha definido la autoestima, el nticleo de su personalidad, como «la buena fama de la que uno goza consigo mismo». Uno mismo construye o derriba la reputacién de la que goza consigo mismo segiin Jo que hace o deja de hacer, La buena noticia es que uno se siente magnifica mente consigo mismo cada vez que se obliga a rendir al maxi mo, cada vez que vas més allé del punto donde la persona pro- medio normalmente abandona. Imagine cada dia que acaba de recibir un mensaje urgente y que mafiana tendré que marcharse de la ciudad por un mes. Si tiene que marcharse por un mes, gqué tendria que terminar inevitablemente antes de marcharse? Sea lo que sea, pongase a trabajar en ello ahora mismo, Imagine que acaba de recibir el premio de unas vacaciones pagadas, pero que tiene que partir maiiana mismo y en caso contrario darin ese premio a otra persona. ) valiosas en toda dificultad 9 revés. Creen que sas dificultades Tegan para instruir, no para obstruirs. Creen que cada revés Sbgticale conten una leesecaliosa que pueden aprender para crecer y estan decididos a encontrar En tercer lugar los optimistas siempre buscan la solucién de “—>)\ cualquier E - i io las / §gsasresultan mal, se orientan a la accién, Preguntan, por ejemplo: «gCuél es la solucién? ¢Qué podemos hacer ahora? eCual es el proximo paso?» Morivese para la accion 3 Por otra parte, la gente que suele ser optimista y positiva piensa y habla continuamente de sus objetivos. Hablan y pien. san acerca del futuro y de adénde se dirigen y no tanto acerca del pasado ni de dénde provienen. Siempre estén mirando hacia adelante y no hacia atrés Cuando visualiza continuamente sus objetivos e ideales y se habla a si mismo de una manera positiva, se siente mejor enfo- cado y lleno de energia, Experimenta una mayor sensacién de control y de poder personal Y cuanto mas motivado y positivo se sienta, mas deseoso esté de emprender tareas y mas decidido a actuar. 94 |TRAGUESE ESE SAPO! iTraguese ese sapo! —_ ree Controle sus pensamientos, “RaQuerde que se convierte -parte del tiempo. Asegit- ese de pensar y hablar acerca de las cosas que quiste y Ro acerca de Jo que no quiere. ?Piense positivamente y asuma toda su responsabili- dad por todo lo que le sucede. Nigguese a culpar o criti- car a otros. Decida progresar antes que dar excusas, ‘Mantenga sus pensamientos y energias dirigidos hacia adelante, hacia las cosas que puede hacer para mejorar su vida, y que lo demés siga su curso. 16 Practique la postergacién creativa Reserve tiempo para terminar tareas importantes cada dia, Planifique anticipadamente su agenda diaria, [dentifique los relativamente pocos trabajos pequefios que es indispensable hacer inmediatamente en la mafiana. Después octipese directamente de las grandes tareas y no pate hasta terminarlas. ‘BOARDROOM REPORTS La postergacién creativa es una de las técnicas més eficaces entre todas las técnicas de rendimiento personal. Puede cam- biarle la vida un h hacer todo lo que tiene que _ hacer, {Tiene que postergar algo! Olvidese de tragarse sapos, iis pequefios o menos feos. Triguese los sapos més grandes y més feos antes que cualquier otro. La diferencia entre alto rendimiento y rendimiento pobre std determinada en gran medida por lo que se elige postergat. Como de todos modos debe postergar algo, decida hoy mismo postergar actividades de bajo valor, Decida postergar, “aOiies, delegar y climinar aquellas actividades que no contti- buyen mucho a su vida, Libérese de los renacuajos y concén- trece en los sapos. iin 96 |TRAGUESE ESE SAPO! Este es un punto clave. Para establecer prioridades adecua- das también debe establecer posterioridades. Una prioridad es algo que hace més y mas a menudo, y una posterioridad es algo {que hace menos y mas tarde (si lo hace). Regla: puede tener su tiempo y su vida bajo control sélo en la medida en que interrumpa las actividades de menos valor. Una de las palabras mis poderosas en la administracién del tiempo es la palabra «No». Diga «no» a todo lo que no sea un uso de alto valor de su tiempo. Digalo pronto y digalo a menu- do, El hecho es que no tiene tiempo que perder. Para hacer algo nuevo tiene que dejar de hacer algo viejo. Entrar en algo implica salir de algo. Coget algo implica dejar algo. La postergacién creativa es el acto de decidir consciente y deliberadamente las cosas exactas que no va a hacer ahora y quizé no haga nunca. [La mayoria de las personas operan por postergacién incons- ciente. Postergan sin pensar en ello, E] resultado es que poster- gan las tareas grandes, duras, valiosas e importantes que pue den tener consecuencias significativas a largo plazo en su vida yen su carrera, Debe evitar a cualquier precio esta tendencia habitual Su trabajo es postergar deliberadamente tareas de bajo valor para que pueda dedicar més tiempo a tareas que verda deramente puedan marcar una diferencia en su vida y su tra- bajo. Revise continuamente sus deberes y responsabilidades para identificar tareas y actividades que consumen tiempo y que puede abandonatr sin perder nada importante. Esta es una res- ponsabilidad constante y que no termina nunca. Practique la postergacion creativa ” Un amigo mio, por ejemplo, de soltero era fanstico del golf. ae ssa jugar tres 0 cuatro veces por semana y tres © cuatro Con el paso de los afios, se cas6, cre6 una empresa y tuvo dos hijos. Pero seguia jugando al golf tres o cuatro veces por semana hasta que finalmente cay6 en la cuenta de que el golf provocaba un tremendo estrés en su casa y en la oficina. Sélo reduciendo sustancialmente el tiempo que dedicaba al golf pudo recuperar el control de su vida Analice sus actividades fuera de la oficina para decidir cué les no son importantes. Disminuya el tiempo que ve televisién y dedique el haga ejercicio o alguna atidad quemeionssusida.- Estudie su actividad laboral e identifique las tareas que puede delegar o climinar para liberar més tiempo para el tra- bajo que verdaderamente importa, Empiece hoy mismo a prac- ticar la postergacién creativa, a establecer posterioridades siempre que pueda, Esta sencilla decisién puede cambiarle la vida, 98 TRAGUESE ESE SAPO! {Traguese ese sapo! Practique el «pensamiento de base cero» en todos los aspectos de su vida. Pregiintese continuamente: «Si aiin no estuviera haciendo esto, sabiendo lo que ahora sé, élo volveria a hacer hoy?» Examine cada una de sus actividades personales y de trabajo y evalielas segiin su situacién actual. Si hay algo que no empezarfa hoy, sabiendo lo que ahora sabe, mejor olvidese de él o apliquele la postergaci6n creativa, 17 Haga primero la tarea més dificil Cuanto més vivo, mis convencido estoy de que la gran diferencia entre los hombres, entre el débily el poderoso, Te grande y el insignificante, es la energia la determin ible, ‘in propdsito establecido y fijo y después la muerte o la victoria. Sin Tomas FowELt BuxtON Una de las mejores técnicas para superar la postergacién de las indecisiones y conseguir hacer mas cosas con mayor prontitud cs ejecutar en primer lugar la tarea mas dificil Esto sies «tra- {garse su sapo>. Esta es una de las habilidades mas dificiles y, sin embargo, una de las més importantes de la administracién personal Si sigue estos pasos desarrolla este habito: * Altérmino de su jornada laboral, o durante el fin de sema- na, haga una lista de todo lo que tenga que hacer el dia si- guiente. + Revise esta lista utilizando el método ABCDE combinado con la Regla del 80/20. —_— SS €£@} 100 {TRAGUESE ESE SAPO! ‘* Seleccione su tarea A-1, la mds importante, el trabajo que tiene consecuencis potenciales més serias tanto si lo hace como silo deja pendiente, + Retinatodele que necesita para empezar y terminar este trabajo y déjelo preparado para comenzar a trabajar por la ‘mafana. « Despeie completamente su lugar de trabajo para que a la ‘mafiana siguiente tenga esta tarea tan importante, como un gran sapo, esperndole en su escritorio. © Disciplinese para levantarse, prepararse, sentarse y empe- 22 saiarea mis dificil sin interrupeién y antes de hacer otra cosa. ‘+ Haga esto todos los dias durante veintiin dias, hasta que se haya convertido en un habito, Con esta disciplina, literal Jicara su productividad en menos de un mes. Empezar en primer lugar por la maiiana con Ia tarca mayor y is importante es lo contrario de lo que hace la mayoria de “agente, Esta distiplina elimina el habito de postergar con lo que usted es amo de su futuro. Empezar con el trabajo, o con parte del trabajo, més dificil le permite empezar el dia con nuevos brios. A resultas de lo cual se sentira més leno de energia y productivo desde ese mo- mento. —Toos dias en que se euticga, como primera cosa, a su trabajo principal se sentira mejor consigo mismo y con su trabajo que en cualquier otro dia, Se sentiré personalmente més poderoso, mis eficaz y con mayor control y més a cargo de su propia vida que cualquier otro dia Desarrolle el habito de hacer la tarea més dificil en primer lugar y nunca volver a mirar hacia atrés. Se convertiré en una de las personas més productivas de su generaci6n. Haga primero la tarea més dificil Tréguese ese sapo! Considérese como un proyecto en marcha. Dediquese a desarrollar los habitos de alta productividad practicai dolos reiteradamente hasta que sean automiticos y le re- sulten faciles. Tarpon que puede aprender ; ‘Hoy mismo!» Né se preocupe por cam- biarse pa ida. Sile parece una buena idea, ha- galo

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