1.

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

En esta sesión nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una
presentación, sin adentrarnos en cómo modificar su contenido. Veremos cómo podemos
insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrás comprobar, se
trata de acciones muy sencillas de realizar.

Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista
normal.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

 Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

 O bien utiliza la combinación de teclas Ctrl + M.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella.

 Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco. No te

preocupes si no estás seguro del diseño que necesitas, por ejemplo porque no tienes claro qué
contenidos vas a incorporar. Más adelante veremos cómo modificar los elementos que
contiene.

   Para practicar estas operaciones realizar el ejercicio:

Ejercicio 1: Desde la cinta

1. Abre la presentación Ejemplo de tu carpeta Ejercicios de PowerPoint. Si siempre

utilizas el mismo equipo recuerda que la encontrarás
en Archivo > Abrir > Presentaciones recientes.
 2. Asegúrate de que estás trabajando en la vista Normal. Si no ves las miniaturas de las
diapositivas a la izquierda, activa esta vista desde Vista > Normal.

3. Haz clic en la tercera diapositiva para seleccionarla. Así, la nueva diapositiva se

insertará tras esta, en cuarto lugar.

4. En la pestaña Inicio, depliega el menú del botón Nueva diapositiva haciendo clic justo

en la parte inferior del mismo, sobre el texto.

5. Selecciona en el menú el diseño Dos objetos y observa cómo se incluye una diapositiva

con dicho diseño en cuarto lugar.

6. Ahora sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que

puedes hacerlo desde la barra inferior o desde la ficha Vista.

7. Haz clic en la primera diapositiva, ya que esta vez queremos que la nueva se inserte
en segundo lugar.

8. Despliega de nuevo el menú Nueva diapositiva de la ficha Inicio, pero esta vez

selecciona el diseño Diapositiva de título.

El resultado final será el siguiente:

Hemos seleccionado las nuevas diapositivas (la 2 y la 5) para que las veas más claramente.
Observa que se ha aplicado un estilo coherente con el formato del resto.

Ejercicio 2: Desde el teclado

 1. Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas. Haz clic sobre la tercera
diapositiva.

2. Pulsa las teclas Ctrl+M y observa cómo se ha creado una nueva diapositiva en cuarto
lugar con el mismo diseño que la anterior.

3. Cierra la presentación guardando los cambios.

Ejercicio 3: Cine - I

1. Crea una nueva presentación en blanco y guárdala en tu carpeta Ejercicios

PowerPoint con el nombre Cine. Ten presente que volverás a utilizar esta presentación
en posteriores ejercicios.
Recuerda que para crear nuevas presentaciones hay que hacer clic
en Archivo > Nuevo > Presentación en blanco.

2. En la primera diapositiva que aparece por defecto, escribe el título El cine mudo y el
subtítulo La edad de la pantalla de plata.

3. En la ficha Inicio despliega el menú Nueva diapositiva y escoge la opción Contenido

con título.

4. Cierra la presentación guardando los cambios

2. Seleccionar diapositivas

Para poder realizar las acciones que veremos posteriormente te ser será necesario, a veces,
saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.

Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran

en el área de esquema. Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de
diapositivas.

 Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se
aplicarán a esta.
  Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y
pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva del tramo
a seleccionar.

 Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla CTRL pulsada e

iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado
que las rodea.