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Informe Elaboración Compliance Margarita Perez Asensi
Informe Elaboración Compliance Margarita Perez Asensi
COMPLIANCE.
COMPLIANCE (63610)
ÍNDICE
1. Antecedentes.
2. Ítem para la elaboración de un programa de cumplimiento normativo
(COMPLIANCE)
I. ASPECTOS PRÁCTICOS QUE CONSIDERAR.
II. MODELO DE PREVENCIÓN.
III. LIDERAZGO DEL MÁXIMO ÓRGANO DE REPRESENTACIÓN Y CULTURA
DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO.
IV. DESIGNACIÓN DEL OFICIAL DE CUMPLIMIENTO.
V. ANÁLISIS NORMATIVO EN RELACIÓN CON LA ACTIVIDAD DE LA ENTIDAD
VI. ANÁLISIS DE RIESGOS: ELABORACIÓN DEL MAPA DE RIESGOS.
VII. CÓDIGO ÉTICO Y BUENAS PRÁCTICAS.
VIII. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE PREVENCIÓN.
IX. CANAL DE DENUNCIAS.
X. FORMACIÓN Y CONCIENCIACIÓN.
XI. SISTEMA DISCIPLINARIO.
XII. EVALUACIÓN Y REVISIÓN EL MODELO.
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ANTECEDENTES.
El presente informe se emite con la finalidad de detallar los pasos a seguir, trámites y
trabajos necesarios para llevar a cabo la implantación de un programa de cumplimiento
normativo o Compliance para el Consorcio para la gestión de residuos V5.
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4º. En su caso, declarará la gestión directa de los servicios de valorización y eliminación
de residuos a través de cualquiera de las fórmulas previstas en la legislación de bases
de régimen local, cuando así lo aconsejen razones de interés general y de eficacia en
el servicio, asumiendo alguno de los proyectos de gestión presentados, procediendo a
la indemnización al promotor por los gastos del proyecto realizado.
Objetivos:
Los órganos del consorcio, cuyas competencias se determinan en sus estatutos, son:
- Asamblea General integrada por dos representantes la GVA (25%), uno de la
Diputación de Valencia (15%) y un representante cada uno de los municipios
que lo integran (60%).
- Comisión de Gobierno (Presidente, 4 vicepresidentes y vocales que se designen)
- Presidente
- Vicepresidentes
- Gerente
- 3 habilitados nacionales (Secretario, Interventor, tesorero o Vicesecretario-
interventor en régimen de concierto con ayuntamientos).
- Comisiones técnicas y las Subcomisiones y el Consell de Participació Social.
- Personal administrativo y técnico (TAG, TAE, Maestro compostador y 3
administrativos).
Actualmente gran parte de la explotación de los servicios que son competencia del
consorcio, se llevan cabo por una empresa en base a un contrato de concesión de obra
pública de 2010.
Determinados servicios, como la asistencia técnica y la defensa y asistencia jurídica,
están externalizados a través de contratos públicos de servicios.
Actualmente se está licitando el contrato de concesión de servicios de recogida y
tratamiento del aceite doméstico usado para convertirlo en biocombustible.
No pertenecen a la estructura de personal del consorcio el personal de los ecoparques
porque es personal laboral contratado por la empresa concesionaria, ni el personal de
las empresas adjudicatarias de los contratos de servicios o concesión antes descritos.
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La finalidad del presente informe es establecer los pasos a seguir para llevar a cabo la
implantación de un programa prevención de riesgos penales, de prácticas irregulares,
y/o quiebras en el código ético, y en general de cumplimiento normativo. Se pretende
Determinar los recursos y medios necesarios, quienes deben tomar la decisión inicial de
implantar un programa compliance y quienes deben desarrollar las políticas, cómo
realizar un mapa de riesgos y código ético, las medidas a implantar, canales de denuncia
y demás procedimientos en aras a la eficacia del programa de cumplimento normativo
o compliance.
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- En beneficio directo o indirecto del consorcio
- Incumplimiento grave de los deberes de supervisión, vigilancia y control por los
miembros de los órganos colegiados (asamblea general, comisión de gobierno) y los
órganos unipersonales (presidente y gerente), y órganos de control y fiscalización
propios de las administraciones públicas.
1.2. El consorcio está exento de responsabilidad penal como administración publica
institucional e instrumental según el artículo 31 quinquies del CP y LJRSP.
1.3. Respecto de la pena a imponer, no cabe aplicar las dispuestas en el artículo 31.6
del CP. No se comete delitos por las administraciones públicas y, en consecuencia, no
se le pueden imponer sanciones penales.
II.MODELO DE PREVENCIÓN.
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5.- Establecer un sistema disciplinario que sancione el incumplimiento de las medidas
establecidas en el modelo de prevención., para que el sistema sea correcto, eficaz y
completo.
6.- Modelo de prevención dinámico y actualizado, verificación periódica.
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El compliance officer debe conocer la entidad desde dentro, actuar con autonomía, e
independencia, involucrase en el diseño del sistema de prevención de riesgos penales
y cumplimiento normativo, asignación de recursos, debe destacar la honestidad, dotes
de comunicación, etc.
Precisamente por ello, pese a que se pretende que el oficial de cumplimiento sea lo más
independiente posible, al ser un órgano de la persona jurídica designado por el órgano
de administración, al que asimismo debe vigilar, difícilmente gozará de plena autonomía
en su función. Para conseguir los máximos niveles de autonomía, los modelos deben
prever los mecanismos para la adecuada gestión de cualquier conflicto de interés que
pudiera ocasionar el desarrollo de las funciones del oficial de cumplimiento,
garantizando que haya una separación operacional entre el órgano de administración y
los integrantes del órgano de control que preferentemente no deben ser
administradores, o no en su totalidad.
Existen corrientes doctrinales que abogan por designar como a los habilitados
nacionales (secretarios e interventores) como Compliance officer, pero el tema no es
pacífico.
A la comisión de gobierno como compilance officer le corresponde:
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V. ANÁLISIS NORMATIVO EN RELACIÓN CON LA ACTIVIDAD DE LA ENTIDAD.
− Directiva 2008/98/CE del Parlamento Europeo y del Consejo sobre los residuos.
− Orden de 29 de octubre de 2004, del Conseller de Territorio y Vivienda, por la
que se aprueba el Plan Zonal de residuos de las Zonas X, XI, y XII
− Resolución de 16 de noviembre de 2015, de la Dirección general de Calidad
Ambiental y Evaluación Ambiental y Medio Natural, por la que se publica el
Acuerdo del Consejo de Ministros de 6 de noviembre de 2015, por el que se
aprueba el Plan Estatal Marco de Gestión de Residuos (PEMAR) 2016-2022.
(BOE nº 297, de 12/12/15).
− Ley 10/2000, de 12 de diciembre, de Residuos de la Comunidad Valenciana.
− Ley 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados.
− Ley 21/2013 de evaluación ambiental, en relación con los ecoparques.
− Ley 6/2014, de 25 de julio, de prevención, calidad y control ambiental de
actividades en la Comunidad Valenciana.
− Decreto 55/2019, de 5 de abril, de aprobación definitiva de la modificación y
adaptación del Plan Integral de residuos de la Comunitat Valenciana (PIRCVA-
19).
− Real Decreto 679/2006, de 2 de junio, por el que se regula la gestión de los
aceites industriales usados (BOE nº 132, de 03/06/06).
− Orden APM/205/2018, de 22 de febrero, por la que se establecen los criterios
para determinar cuándo el aceite usado procesado procedente del tratamiento
de aceites usados para su uso como combustible deja de ser residuo con arreglo
a la Ley 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados. (BOE nº 54,
de 02/03/18).
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− Real Decreto 679/2006, de 2 de junio, por el que se regula la gestión de los
aceites industriales usados (BOE nº 132, de 03/06/06)
− Real Decreto 782/1998, de 30 de abril por el que se aprueba el Reglamento para
el desarrollo y ejecución de la Ley 11/1997, de 24 de abril, de Envases y
Residuos de Envases. (BOE nº 104, de 01/05/98)
ADMINSTRACIÓN PÚBLICA
ÓRGANOS COLEGIADOS
Y PERSONAL
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Establecido el contexto procede identificar los riesgos que se producen en cada área.
Así los riesgos derivados de la contratación pública, los riesgos derivados del
tratamiento servicios de transferencia, transporte, valorización y eliminación de residuos
sólidos urbanos, y gestión de ecoparques. Así como los riegos derivados de la actividad
administrativa relacionada con la gestión de tributos, relaciones con otras
administraciones y particulares, riesgos derivados de la utilización de datos de carácter
personal, información privilegiada, etc.
nombre y naturaleza
politica y estrategia a
alcance
desarrollar
acción potencial de
interesados
mejora
tratamiento y
mecanismos de cuantificación
control
tolerancia
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Y nos dará como resultado una Matriz de riesgos, que priorizará los riesgos y
determinará el grado de probabilidad e impacto.
Tratamiento del riesgo, se deben determinar las medidas que se van a adoptar para
evitar o minimizar los riesgos.
Prevenir el riesgo
Aceptar el riesgo
Medidas
Transferir el
riesgo
Evitar el riesgo
Con todo este análisis obtendremos un mapa de riesgos de cada actividad o sector
(gestión de residuos, contratación, etc).
− Ámbito de aplicación
− Misión, visión y valores
− Compromisos como ente instrumental o institución
− Cumplimiento de la legislación vigente y normas internas (Estatutos)
− Transparencia y buen gobierno
− Integridad y profesionalidad
− Responsabilidad social corporativa
− Responsabilidad medioambiental
− Neutralidad política
− Buenas prácticas tributarias
− Buenas prácticas contractuales
− Obligaciones de los profesionales o terceros con quienes se relacionan
− Tolerancia cero
− Patrocinios y donaciones
− Conflictos de intereses
− Protección de datos personales
− Difusión, vigencia y aprobación
El código ético establece las pautas que deben presidir la conducta de los
administradores y sus empleados, y debe estar consensuado y asumido por los
trabajadores en aras a su eficacia. Se puede hacerse constar en los pliegos, contratos,
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acuerdos y documentación en relación con terceros, proveedores, licitadores, y otras
administraciones para que sean conocedores y en su caso se ajusten a su contenido.
Dado que el consorcio externaliza una parte importante de sus servicios o funciones,
estas empresas deben involucrarse y creerse también el código ético y de buenas
conductas. Todo el personal colaborador debe cumplir con el código ético.
IX.CANAL DE DENUNCIAS.
Es una herramienta a disposición de los empleaos y terceras personas para poner en
conocimiento las conductas irregulares que se están producción en el seno de la
institución desde fechas muy tempranas. Es una parte importantísima del programa de
cumplimento normativo. Es una herramienta importante para reducir los riesgos y crear
confianza, ya que permite a los directores detectar la mala conducta en una etapa
temprana. Los canales de denuncias previenen que las personas cometan actos de
fraude, corrupción, acoso y otras acciones indebidas.
Con el canal de denuncia se está dando cumplimiento a los deberes de vigilancia y
control de la actividad propia por parte de la administración.
El artículo 24 de la LOPD admite las denuncias anónimas.
La Directiva europea 2019/1937 del Parlamento Europeo y el Consejo, de 23 de octubre
de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del
Derecho de la Unión. Directiva “whistleblowing” entró vigor el 16 de diciembre de 2019.
Regula en procedimiento tras recibir la denuncia y la protección del denunciante, los
plazos, prohibición de represalias y se fijan medida de apoyo.
Los Estados miembros pondrán en vigor las disposiciones legales, reglamentarias y
administrativas necesarias para dar cumplimiento a lo establecido en la Directiva a más
tardar el 17 de diciembre de 2021. No obstante, para las entidades jurídicas del sector
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privado que tengan de 50 a 249 trabajadores, los Estados miembros pondrán en vigor,
a más tardar el 17 de diciembre de 2023, las disposiciones legales, reglamentarias y
administrativas necesarias para dar cumplimiento a la obligación de establecer canales
de denuncia interna en virtud del artículo 8, apartado 3.
Características del Canal de denuncias:
Objetivos:
Los canales de denuncia pueden ser digitales, telefónicos, por correo electrónico, cara
a cara.
El éxito del canal de denuncia depende de que sea seguro y anónimo, ajustado a la
legalidad, fácil de usar y debe formar parte del desarrollo de la ética empresarial y del
programa de cumplimiento normativo. Debe ser comunicado a los trabajadores y
terceras personas con relaciones contractuales, jurídicas o empresariales con la
entidad.
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X.FORMACIÓN Y CONCIENCIACIÓN.
XI.SISTEMA DISCIPLINARIO.
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3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS.
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ANEXO I.-
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Detalle del cuestionario de evacuación:
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Resultado de la medición realizada:
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