Unidad Educativa Vicente Campo Elías

Anaco Edo. Anzoátegui

Rif: J-30348489-1
PD01240301

Anaco, 11 de Marzo de 2022

Asignatura: CONTABILIDAD
Año: 2do “A” y “B”
Lapso: II
Valor: 15%
Prof.: Marielis González

Objetivo # 4. El Balance de Comprobación.

 Balance de comprobación.
El balance de comprobación (o balance de comprobación de sumas y saldos) es un
instrumento contable utilizado para establecer un resumen del estado financiero y de las
operaciones realizadas en la empresa durante un periodo determinado.

El balance de comprobación refleja la suma del debe y del haber de las diferentes
cuentas y su saldo correspondiente.
Este instrumento contable sirve para comprobar que todos los saldos que utilicemos
durante el ejercicio económico sean fiables.
El artículo 28 del Código de Comercio (RD de 22 de agosto de 1885), dispone que “el
libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la
empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de
comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas
anuales”.

Por lo tanto, por ley es obligatorio realizar trimestralmente un balance de

comprobación e incluirlo en el libro de inventarios.

 El objetivo principal de esta herramienta es informar a los usuarios externos

sobre la situación financiera de la empresa, en cualquier momento del ejercicio.
  Objetivos del balance de comprobación.
El balance de comprobación, además de reflejar la contabilidad de la empresa durante
un periodo determinado, actúa como base para la posterior preparación de las cuentas
anuales, a fin de:

Comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad de la empresa.

Revisar las fichas del Libro Mayor, una a una, junto con el balance de comprobación,
será lo que garantice que todo está en orden.
¿Cómo se elabora el balance de comprobación?
El balance de comprobación está sujeto a una periodicidad. Con él, se calcula el
resultado de dicho periodo y se cierra la contabilidad, pudiendo ser elaborado de dos formas.

1. Por totales: En ese caso, una vez registradas las operaciones de un periodo al
Mayor, por ejemplo, de un mes, se procede el total de cargos y el total de abonos de cada
una de las cuentas que conforman el Mayor general, y luego se formulará el balance de
comprobación a esa fecha, colocando los nombres de las cuentas y los totales de sus cargos
y los de sus abonos. Completada la relación sumatoria de todos los cargos y abonos, estos
deberán ser iguales.

2. Por saldos: una vez realizados los asientos, hay que determinar el saldo que debe
tener cada cuenta. El saldo vendrá dado por la diferencia entre el Debe y el Haber), teniendo
en cuenta el Debe mayor al Haber – Cuenta de saldo deudor; y el Debe menor al Haber –
Cuenta de saldo acreedor. La suma de las cuentas del saldo deudor deberá ser igual a la
suma de las cuentas del saldo acreedor.

Es necesario hacer el balance de comprobación para realizar un buen asiento

contable. Para ello, debes asegurarte de que los datos de contabilidad coinciden con lo
descrito en el Libro Diario del negocio.

 Contenido del balance de comprobación

Todo balance de comprobación deberá contener:

El nombre del negocio (la razón social);

 La especificación del balance de comprobación;
Periodo o fecha;
El folio (código) de cada cuenta;
El nombre de cada cuenta;
El total y saldo deudor y acreedor de las cuentas.
¿Qué hacer si el balance de comprobación no cuadra?
Si un balance de comprobación no cuadra, seguramente existirá un error en algún
asiento del Libro Diario, o un error al hacer el balance. En este caso, lo más útil es repasar
los asientos del Diario. A falta de estos, deberá rehacerse el balance. Pero siempre será
posible localizar esos errores, por ejemplo:

Por la omisión o repetición de alguna cifra o cuenta.

Por la anotación de una partida deudora en el haber o viceversa.
Por la inversión o baile de números que componen la cuenta.
Diferencias entre el balance de comprobación y el de situación
No podemos confundir balance de comprobación y de situación, puesto que son
documentos totalmente distintos.

El balance de situación se refiere a un ejercicio contable completo y se elabora según

la norma 6º del Plan General contable (PGC). Comprende el activo, pasivo y neto patrimonial
y en él no aparecen el Haber y el Debe, sino el saldo positivo o negativo, que dependerá de
la naturaleza de cada cuenta (deudora o acreedora).

En el balance de situación se reflejan y agrupan todos los bienes, derechos y

obligaciones que tiene la empresa, mostrando sus saldos reales agrupados, representando
la situación patrimonial del negocio en cualquier momento, para poder hacer comparaciones
con ejercicios de años anteriores.
 Un Balance de Comprobación tiene dos partes básicas:

a) Encabezado: Identifica el estado financiero a través de sus elementos.

b) Cuerpo: es su parte más amplia e informativa, dado que en ella se detallan las
partidas o cuentas que han intervenido en la Contabilización.
 Encabezamiento:
Se trata de la información de carácter general que precede al contenido del mismo y
dentro del cual tenemos:

– Nombre del propietario o empresa

– Identificación del estado al cual se refiere
– Ejercicio al cual corresponde el mismo

Ejemplo:

La Morena, C. A.

Balance de Comprobación

Del 01-01-99 Al 31-12-99

Cuerpo:
El cuerpo del Balance de Comprobación puede presentarse en dos formas:

Balance de Comprobación por Totales.

Balance de Comprobación por saldos.
Balance de Comprobación por Totales: una vez registradas las operaciones de un
período, por ejemplo un mes, habiendo realizado los pases al Mayor General, procedemos a
determinar el total de cargos y el total de abonos de cada una de las cuentas que forman el
mayor general, finalizado esto, formulamos el Balance de Comprobación a esa fecha,
colocando los nombres de las cuentas y seguidamente los totales de sus cargos (Debe) y los
totales de sus abonos (Haber); completada la relación sumamos todos los cargos, todos los
abonos y necesariamente estos deben ser iguales

 Ejemplos de balance de comprobación.

Para tener una visión del concepto más visual, vamos a poner ejemplos de balances de
comprobación tanto con sumas de libros mayores como de libros diarios.

En primer lugar, un balance de comprobación de suma de saldos mayores sería así:

Como podemos observar ambos saldos coinciden, luego se cumple el mencionado principio
de doble partida.

En segundo lugar, si recopilamos también los asientos contables en el libro diario, nos
quedaría un balance comprobación tal que así:

La diferencia entre ambos modelos está en el detalle de las cuentas, ya que este último
registra más información y por ende, se pueden detectar posibles errores más fácilmente.
Cabe destacar que el presente es un ejemplo muy simplificado, y que los sumatorios de los
“debe” y “haber” no tienen porqué coincidir con los sumatorios de cuentas deudoras y
acreedoras.
Éxito y Bendiciones….