Bogotá, D.C.

, 28 de abril de 2020

CIRCULAR INFORMATIVA
430.011

PARA: Estudiantes de programas de pregrado y posgrados de la Escuela de

Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios-
ECACEN.

ASUNTO: Lineamientos para la gestión del estudiante en el procedimiento de

opciones de trabajo de grado Escuela de Ciencias Administrativas,
Contables, Económicas y de Negocios ECACEN, programas de
pregrado en las opciones de proyecto de investigación y monografía y
programas de posgrados en las opciones de proyecto de investigación,
proyecto aplicado y monografía.

En su calidad de estudiante para iniciar la construcción del trabajo de grado debe

tener en cuenta los lineamientos enunciados en el Acuerdo No. 0029 del 13 de
diciembre de 2013 Reglamento Estudiantil y el Procedimiento Opciones Trabajos de
Grado P-7-9, versión 3-16-12-2019.

1. Plazo para el desarrollo de la opción de trabajo de grado:

En el Acuerdo No. 0018 del 20 de noviembre de 2015 en el Artículo 76. Plazos para
el desarrollo de la opción de grado. (…)”El término máximo para culminar cualquier
opción de grado será de doce (12) meses calendario subsiguiente a la terminación
de los procesos académicos básicos, para el nivel de grado y de posgrado. Superado
este tiempo, si el estudiante decide reingresar, deberá someterse a las condiciones
vigentes en el programa en materia de planes de estudios y exigencias
académicas”(...). Para hacer el cálculo de este tiempo debe tener en cuenta que éste
inicia a partir del periodo académico en el que usted como estudiante finalizó los
cursos del programa.

Parágrafo 1. Para desarrollar la opción de grado en los plazos señalados en el

artículo anterior, el estudiante debe pagar los derechos pecuniarios (continuidad
académica) de la opción de grados correspondientes en cada periodo académico
ordinario.

Este pago corresponde al valor del seguro estudiantil en la UNAD. Con este pago
usted se encuentra activo en calidad de estudiante.

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Parágrafo 2. Si vencido el plazo estipulado (12 meses), el estudiante no finaliza su
opción de trabajo de grado, tendrá que pagar el valor de dos (2) créditos académicos
(del programa que cursa) como condición de continuidad académica y el derecho al
acompañamiento docente para su desarrollo.

2. Requisitos para solicitud de la construcción del trabajo de grado:

• El estudiante de los programas de posgrado podrá iniciar la construcción de

su trabajo de grado cuando haya cursado el cuarenta por ciento (40 %) de los
créditos académicos del programa.

• El estudiante de pregrado podrá iniciar la construcción de su trabajo de grado

cuando haya cursado el setenta y cinco (75%) de los créditos académicos del
programa.

• El estudiante debe tener matrícula vigente al momento de entregar la

propuesta, por tal razón, los estudiantes inactivos deben cancelar
previamente la continuidad académica.

• Diligenciar el Formato Único de Solicitud- (FUS) como intención de desarrollar

una de las opciones de trabajo de grado propuestas para el programa que
cursa.

El formato FUS debe ser descargado del siguiente enlace

https://academia.unad.edu.co/pregrado-posgrado/atencion/formato-unico-
de-solicitudes. Una vez descargado debe ser diligenciado en su completitud,
incluyendo la firma del estudiante y del docente de la Escuela ECACEN, de
la zona en la que se encuentra matriculado.

Para gestionar la firma del docente, el estudiante debe enviar el formato FUS
completamente diligenciado al correo electrónico de la zona que corresponde,
recibiendo respuesta por este mismo medio.

Zona Correo electrónico

Zona Centro Bogotá Cundinamarca ecacen.zcbc@unad.edu.co

Zona Caribe ecacen.zcar@unad.edu.co

Zona Occidente ecacen.zooc@unad.edu.co

Zona Centro Oriente ecacen.zcori@unad.edu.co

Zona Centro Boyacá ecacen.zcboy@unad.edu.co

Zona Amazonia ecacen.zao@unad.edu.co

Zona Centro Sur ecacen.zcsur@unad.edu.co

Zona Sur ecacen.zsur@unad.edu.co

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 • El estudiante debe registrar la propuesta en el formato de la opción de trabajo de
grado seleccionada:

Proyecto Aplicado (F-7-9-1)

Proyecto de Investigación (F-7-9-2),
Monografía (F-7-9-3).

Estos formatos deben descargarse del siguiente link.

https://sig.unad.edu.co/documentacion/listados-maestros/listado-maestro-formatos.

• La Escuela emite semestralmente una circular indicando el cronograma para la

solicitud, asignación y desarrollo de trabajos de grado en concordancia con la
programación académica establecida para la vigencia.

• El estudiante registra la solicitud de asignación de director de opción de grado a través

del siguiente formulario http://bit.ly/2lY6TGR. , en donde debe registrar sus datos
personales e información de la opción de trabajo de grado seleccionada así como
alojar en formato .pdf los siguientes soportes documentales:

- Formato Único de Solicitud- FUS completamente diligenciado y firmado por

cada uno de los estudiantes que integran la opción de trabajo de grado.
- Continuidad académica de cada estudiante.
- Formato diligenciado de la propuesta de trabajo de grado, según la opción
seleccionada.

Esta propuesta de opción de trabajo de grado es revisada, analizada y aprobada en Comité

de Investigación de Escuela en las fechas establecidas en la Circular Interna emitida por la
Decanatura de la ECACEN, durante la presente vigencia.

Es importante tener en cuenta que, si los documentos anteriormente solicitados no están

completos al momento de la solicitud, debe estar atento a las observaciones para la
completitud de los mismos con el fin de considerar la asignación en el Comité de
Investigación, con el lleno de los requisitos.

3. Asignación, y desarrollo del trabajo de grado:

• Una vez sea asignado su director de trabajo de grado, recibirá a través del correo
proyectosposgrados.ecacen@unad.edu.co la notificación a su correo institucional de
la UNAD con el nombre del director del trabajo de grado asignado, el correo
electrónico de contacto, el número del foro de acompañamiento ubicado en el campus
virtual: 157A_371 Opciones Trabajos de Grado ECACEN y las indicaciones
(Instructivo) para ingresar y desarrollar la opción de grado.

• El estudiante debe iniciar su interacción con el director de trabajo de grado a través

del foro de acompañamiento asignado. Se exhorta al estudiante para que realice
una interacción permanente y pertinente, con el propósito de construir su
trabajo de grado durante el periodo académico en curso.

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 • En caso de presentar inconvenientes técnicos (Acceso al foro) o de acompañamiento
e interacción docente, debe reportar el inconveniente con la evidencia al correo
electrónico de su programa con copia a proyectosposgrados.ecacen@unad.edu.co

programa correo institucional

Maestría en administración de
maestria.organizaciones@unad.edu.co
organizaciones
Especialización en gestión de proyectos especializacion.proyectos@unad.edu.co
Especialización de gerencia estratégica de
especializacion.mercadeo@unad.edu.co
mercadeo
Administración de empresas administracion.empresas@unad.edu.co
Economía economia@unad.edu.co
Contaduría publica contaduria.publica@unad.edu.co
Tecnología en gestión comercial y de
tecnologia.comercial@unad.edu.co
negocios
Tecnología en gestión industrial tecnologia.geindustrial@unad.edu.co
Tecnología en gestión agropecuaria tecnologia.agropecuaria@unad.edu.co
Tecnología en gestión de empresas
tecnologia.empresas@unad.edu.co
asociativas y organizaciones comunitarias
Tecnología en gestión de transportes tecnologia.getransportes@unad.edu.co
Tecnología en gestión de obras civiles y
tecnologia.geobras@unad.edu.co
construcciones

• Una vez el director de trabajo de grado emita concepto favorable mediante el formato
F-7-9-6, será él (director) quien debe realizar la solicitud de jurado de trabajo de grado
al Comité de Investigación de Escuela, en las fechas establecidas en la Circular
Interna emitida por la Escuela ECACEN.

Una vez sea asignado su jurado (s) de trabajo de grado, recibirá a través del correo
proyectosposgrados.ecacen@unad.edu.co la notificación con el nombre del docente
jurado (s) del trabajo de grado, el correo electrónico de contacto, en donde seguirán
interactuando en el mismo foro registrando todas las interacciones, observaciones,
indicaciones con el propósito de obtener el trabajo final para la sustentación final del
trabajo de grado. Se exhorta al estudiante para que realice una interacción
permanente y pertinente, con el propósito de finalizar su trabajo de grado.

• Una vez el jurado de trabajo de grado emita concepto favorable mediante el formato
F-7-9-13, el estudiante debe alojar en el repositorio institucional el trabajo de grado
final, junto con un resumen analítico especializado -RAE, antes de coordinar la fecha
de sustentación.

Para alojar el trabajo final y el RAE en el repositorio institucional, el estudiante debe

consultar los siguientes enlaces: Guía paso a paso entrega trabajos de grado.
e instructivo del estudiante https://sig.unad.edu.co/documentos/sgc/instructivos/I-2-7-
4.pdf.

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 • Una vez disponga del acta de sustentación, el estudiante podrá presentar su
postulación a la Oficina de Grados de acuerdo con el cronograma establecido por la
Universidad.

En la siguiente página podrá encontrar toda la información:

https://academia.unad.edu.co/estudiantes/pregrado-posgrado/proximos-a-
graduarse/grados

Agradezco el estricto cumplimiento a estos lineamientos.

Cordial Saludo,

SANDRA ROCIO MONDRAGÓN AREVALO

Decana
Escuela de Ciencias, Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
ECACEN

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