¿QUÉ ES UNA CARTA GANTT?

Es una herramienta de planificación de proyectos donde se representan las diferentes tareas con
sus tiempos y personas responsables:

1.-Permite plasmar el Plan de Acción

2.- Permite ordenar las actividades

3.- Define el tiempo que nos tomará realizar cada una de ellas

4.- Define claramente las tareas asignadas a cada persona

5.- Muestra un panorama general

6.- CLAVE para buen Plan de Acción: ¡Desglosa en detalle las acciones! De muchas se
desprenderán numerosas tareas, y mientras más las detallo es más realista mi PLAN.

Pasos para confeccionar una Carta Gantt:

1. Asignar un responsable del plan general (que velará porque cada uno cumpla sus tareas).

2. Hacer una lista de las tareas necesarias para llevar a cabo un proyecto.

3. Determinar una fecha de inicio y de término para cada actividad.

4. Determinar a un responsable a cada actividad que se haga.

Componentes de un diagrama de Gantt

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto tengan una visión
de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto.

Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama de Gantt, podrás
hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.

Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo cada tarea. Te
ayudará a garantizar que cada subtarea se completará según el programa y que todo el proyecto
se terminará a tiempo.

Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier momento,

mientras que otras se deben completar antes o después de que empiece o termine otra tarea.
Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.

Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu proyecto ya que te

ofrece una representación de las tareas que ya se han completado. Al indicar la fecha actual,
obtendrás una vista general de cuánto queda por hacer y verás si todo procede como estaba
planeado para completar el proyecto a tiempo.

Ventajas de un diagrama de Gantt

Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de proyectos te proporciona las siguientes
ventajas:

1.- Claridad

2.- Una vista general simplificada

3.- Datos sobre el rendimiento

4.- Una mejor gestión del tiempo

5.- Flexibilidad

Claridad

Un diagrama de Gantt desglosa múltiples tareas y líneas temporales en una vista general única. De
esta manera, sabes dónde se encuentra tu equipo en cada fase del proyecto. Usa el diagrama para
mostrarles a las partes interesadas cómo están organizadas las tareas y qué recursos se destinan a
cada una de ellas. Así, podrás presentarles claramente en qué punto del proyecto te encuentras y
si se completará con éxito.
Comunicación
Los equipos utilizan diagramas de Gantt para reemplazar las reuniones y las actualizaciones de
estado. De esta manera, los miembros del equipo tendrán una vista general clara del progreso de
cada tarea.

Motivación
Al crear una vista general clara, los miembros del equipo son más conscientes de su rendimiento
general y podrán adaptar su rutina de trabajo según las necesidades del programa del proyecto.
Además, serán más conscientes de las tareas interdependientes, y, por lo tanto, comprenderán
mejor el impacto de los retrasos dentro del proyecto. Este tipo de planificación fomenta la
colaboración y una mejor organización de las tareas.

Gestión del tiempo

Los diagramas de Gantt te ayudan a establecer unos plazos de tiempo realistas. Las barras del
diagrama indican en qué periodo tiene que completarse una tarea determinada. De esta manera,
te asegurarás de no perjudicar a otros proyectos que necesitan más recursos y tiempo.

Flexibilidad
Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general de los cambios inesperados
dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un proyecto, puedes ajustar las tareas y recursos
como corresponde.

Las desventajas de los diagramas de Gantt

Complejidad
Los proyectos que consisten en un gran número de tareas y recursos pueden resultar en
diagramas de Gantt muy complejos, especialmente si estás trabajando en un proyecto grande o
tienes un equipo muy grande. Representar docenas o, incluso, cientos de tareas en un diagrama
de Gantt puede causar confusión o ser difícil de leer. Por lo tanto, es fundamental valorar las
diferentes tareas y subtareas antes de hacer el diagrama y asignar a alguien para que haga un
seguimiento de los detalles.
Linealidad cronológica
Para que un diagrama de Gantt sea eficaz debes planear tu proyecto de forma lineal desde el
principio hasta el final. Por lo que debes conocer de antemano el resultado y los pasos que llevan a
dicho resultado antes de comenzar. Esto puede sonar bastante evidente a la hora de construir una
casa, por ejemplo, pero resulta mucho más complicado cuando se trata de desarrolladores web
dedicados a un proyecto donde el cliente no ha especificado el resultado final.

Trabajo arduo
Como comentábamos antes, los proyectos cambian. Si vas a usar un diagrama de Gantt, tienes que
adaptarlo conforme a dichos cambios. El gestor de proyectos responsable tiene que actualizar el
diagrama con frecuencia, aunque esta tarea se puede simplificar con la ayuda de un programa de
gestión de proyectos.

Carta Gantt en Excel

¿Qué es un Hito en un Diagrama de Gantt?
Los hitos son puntos específicos en línea con su ciclo de proyecto que se utilizan para supervisar el
proceso del proyecto y seguir el camino correcto. Normalmente los hitos existen en etapas
intermedias sin duración. Es una forma bastante común de utilizarlos para marcar en forma de
diamante cualquier actividad importante de tu proyecto.

¿Cuándo Usar Hitos en Diagramas de Gantt?

Podría ser difícil distinguir entre tareas e hitos, especialmente para los grandes proyectos. Sin
embargo, puedes simplemente consultar las siguientes circunstancias para tomar una decisión:

1.- Fechas importantes de inicio de proyectos para reuniones profesionales, eventos de negocios,
cheques financieros, lanzamientos de productos y más.

2.-Plazos notables de sus proyectos para tareas tanto digitales como sin conexión, como la
finalización del desarrollo de software, o la fecha límite para la presentación de solicitudes de
sociedades comerciales.

3.- Fechas para recibir recursos de, o negociar los detalles del proyecto con sus socios comerciales,
por ejemplo, realizar revisiones externas, o recibir equipo de un proveedor externo.

4.- En el caso de múltiples equipos o departamentos que trabajan en diferentes prioridades de

tareas en un proyecto.
Cómo calcular el rendimiento de la mano de obra correctamente
Un factor que influye de forma importante en los costos directos de una construcción es la mano
de obra. Por ello que es de vital importancia calcular correctamente su rendimiento.

Antes de entrar de lleno a los cálculos, definamos qué son los rendimientos de la mano de obra.

La definición más concreta es: la actividad ejecutada al 100% en la que participa una cuadrilla,
compuesta por uno o varios operarios de una o más especialidades, dependiendo del tipo de
trabajo.

Ejemplo de como se usa el rendimiento de la mano de obra

Si se quiere saber el tiempo que tomará construir 700m de "algo". Si sabemos que el rendimiento
de la cuadrilla para realizarlo es de 0.153 jornadas por metro, se puede usar una "regla de tres"
para determinar el total de jornadas:

0.153 j/m x 700m = 107.1 j

Gracias a esta información sabemos que el trabajo tardará 108 días (107.1 jornadas redondeadas).
Esa es la importancia de los rendimientos: poder predecir tiempos y costos de cada trabajo.

Factores que afectan el rendimiento de la mano de obra

Lamentablemente no es tan sencillo como obtener un rendimiento y usarlo en nuestros cálculos.

Generalmente, el rendimiento de la mano de obra puede verse afectado por diversos factores,
que van desde el clima en que se construye, el tipo de equipamiento con que cuentan los
operarios, aspectos laborales (relacionados con el tipo de contratación), el tipo de actividad a
desarrollar (el tipo de dificultad para realizar determinado trabajo), e incluso cuando la supervisión
de obra no es la adecuada.

Proceso de estimación del rendimiento de la mano de obra por cada

actividad.
Existen diferentes métodos para calcular el rendimiento en el trabajo. Algunos de ellos son:

1.- La experiencia.

2.- La información documental.

3.- El análisis de tiempos y movimientos.

4.-La medición directa en obras similares.

Cada una de las alternativas tiene sus ventajas y desventajas, que veremos a continuación.

Cálculo de rendimiento de mano de obra por medio de la experiencia.

Consiste en el cálculo de los rendimientos por medio de la experiencia en trabajos anteriores.

Muchos autores consideran que es la mejor alternativa para calcular el rendimiento real de la
mano de obra, pero no siempre es así.

El problema es que muchas veces se carece de documentación detallada de los tiempos reales en
trabajos anteriores y se recurre a suposiciones o "lo que recuerdan", lo que resulta muy impreciso
y subjetivo.

Para que la experiencia pueda servir como referencia se requiere de múltiples mediciones bien
documentadas en obras anteriores, en circunstancias similares. Más adelante se verá esto con más
a detalle.

Cálculo de rendimiento de mano de obra por medio de la información

documentada

Se pueden encontrar infinidad de tablas de rendimientos de mano de obra.

El problema al usar otras fuentes de información, es que no siempre está bien especificada la
metodología y las condiciones en las que se midieron los trabajos.

Es importante tener noción clara de las condiciones en las que se documentó la información, ya
que las condiciones en las que se desarrolla un mismo trabajo puede variar por diferentes
situaciones.

Entonces se debe calcular estadísticamente (con desviaciones estándar) o en promedio el tiempo

necesario para el mismo trabajo en dos o tres obras similares para tener más precisión con un
método ponderado.

El uso de la estadística se recomienda ya que existe variación entre cada trabajo debido a las
condiciones en las que se realiza. Un ejemplo: si se va a construir una muro de block en Tampico,
el rendimiento por metro cuadrado de un muro de 2.5 metros de altura es en promedio de 9.50
m2/jor. Pero si se hace el mismo muro en Cabo San Lucas, el rendimiento promedio es de 8 m2/jor
debido a las condiciones climatológicas y de suministro.
Solamente con un método estadístico nos podría ayudar a tener una variación menor siempre que
se use suficiente información bien documentada.

Cálculo de rendimiento de mano de obra por medio de mediciones directas

en obras similares

Consiste en medir el tiempo real que toma la realización del trabajo, pero como se explicó
anteriormente, para tener certeza de que se pueden usar esas mediciones se deben de efectuar
otras del mismo trabajo en condiciones similares con criterios estadísticos. De lo contrario se
tendrá un margen de error muy elevado que afectará los rendimientos dramáticamente.

Una de las desventajas de este método es que cuando se está midiendo la productividad real en
obra, ésta tiende a incrementarse dado que el administrador se encuentra presente y
supervisando de modo personal la operación.

Entonces es necesario que cuando se hagan mediciones reales se aplique un factor de coeficiente
que nos permita encontrar la productividad real, como se detalla en el siguiente punto.