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  • Procedimiento de Acreditacion de Trabajadores y Pases de Visita

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    PROCEDIMIENTO__DE_ACREDITACION_DE_TRABAJADORES_Y_PASES_DE_VISITA

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    PX MINERA ESCONDIDA Pagina 1 ‘Operada gor BHP Bitton TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA SuBTITULO: REQUISISTOS LEGALES, FECHA 15/01/2013 CORPORATIVOS Y COMPROMISOS DOCUMENTO: CODIGO: PR-ME1-194-P-16 Ver 1 FECHA 15/01/2015 REVISION : 2 CONTROL DE MODIFICACIONES Nimero de Revisién | Numero de Paginas del | Numero de Secciones | Fecha de Modificacién 4 28 8 715101/2013 fa Heneertere DETALLE DE PARTICIPANTES: = ROL NOMBRE _ ae CARGO RMA Elaborador | Vladimir Ferruzola Carrefio Specialist Safety Improvement | laborador | Victor Vega Molina Specialist Security Execution | Revisor | Oscar Galdames Martinez | Superintendent Safety Improvement Revisor Jorge Horta Bravo Si Security Emergency Execution Aprobador | Oscar Leal Choque Manager Hsec Improvement TITULO: R PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE tt TRABAJADORES Y PASES DE VISITA SUBTITULO: REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS ia MINERA ESCONDIDA, perade por BH ton ra 1. PROPOSITO El siguiente Procedimiento tiene como objetivo definir el proceso y los requisitos para que las Personas que requieren ingresar a las instalaciones y dependencias de Minera Escondida Ltda., obtengan las autorizaciones correspondientes para ingresar y permanecer dentro de los recintos de la Compafiia 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todas las personas que necesiten ingresar a las instalaciones y dependencias de Minera Escondida Ltda., a excepcién de aquellas que ingresan al Complejo Deportivo a realizar actividades recreacionales y/o deportivas, las cuales se regiran por el procedimiento especial para instalaciones del Complejo Deportivo. 3. RESPONSABILIDADES 3.1. Superintendentes / SPA’s / Operadores de contrato: Responsables de la asignacién de personal contratista y subcontratista de los contratos bajo su administracion. 3.2. Gerencia People Resourcing & Development (Minera Escondida Ltda / BHP): Responsable del reclutamiento, seleccién y del alta de personal contratado por Minera Escondida Ltda., y del alta del personal de Minera BHP Chile Inc. y de alumnos en Practica y memoristas, asignados a trabajar en instalaciones de Minera Escondida Lida ademas del registro de su informacién en el sistema de control de acceso. 3.3. Gerencia Supply (Minera Escondida Ltda / BHP): Responsable de incorporar estos estdndares y procedimientos de acreditacién e ingreso a las instalaciones de Minera Escondida Lida., en los llamados a licitaciones y contratos de prestacién de servicios, ademas de cautelar la vigencia y actualizacién de los contratos comerciales y subcontratos, asi como también la base de datos de Proveedores 3.4. Superintendencia Security and Emergency Execution: Responsable de revisar en las puertas de acceso (garitas de instalaciones de Minera Escondida Ltda.,) que toda persona que ingrese, cumpla con lo dispuesto en este procedimiento y asegurarse de no permitir el ingreso de personas que no apliquen con el mismo, PR-ME1-194-P-16 2 TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA_ SUBTITULO: as REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y cn | COMPROMISOS nwa se rey aed DIGO Cerra ae 3.5. _ Unidad de Gestion de Ingreso: Responsable de recibir, validar y digitar en el sistema, la documentacién entregada por las empresas contratistas y subcontratistas y posteriormente a cargo de la emision de las credenciales de los trabajadores. Para el caso de BHP esta unidad no depende directamente de Minera Escondida Ltda sin embargo, se regird por los procedimientos que esta Ultima indique a través de la SI Security and Emergency Execution 3.6. Gerencia de Asuntos Externos: Responsable de la aplicacién del procedimiento de ingreso de Visitas de Asuntos Externos (Exceptila visitas con oportunidad de negocios). 3.7. Gerentes: Responsables de autorizar las solicitudes de pases de visita para las visitas con oportunidad de negocios. 3.8. Empresas Contratistas: Seran responsables de mantener permanentemente actualizados los requisitos y estandares de ingresos para sus trabajadores, sin excepcién. La vigencia de estos sera requisito para ingresar a cualquier instalacion de la Compafia, sea esta en faenas (Mina y Coloso), como para otra dependencia en la ciudad de Antofagasta (Edificio Corporativo, Complejo Deportivo u otra area administrativa), ain tratandose de actividades relacionadas con reuniones, capacitaciones, etc. 3.9. Superintendencia Salud Ejecuci6r Sera responsable de establecer los requerimientos de salud de las personas que ingresan a recintos de la Compaiiia y verificar su cumplimiento. 3.10. Business Partner Minera Escondida Ltda: Sera el responsable de autorizar el ingreso de los estudiantes en practica y memoristas a los sistemas de la Compafia 4, TERMINOS Y DEFINICIONES 44, Tipos de Personas: Se clasificara a las personas que ingresan alas dependencias de Minera Escondida Ltda., en los siguientes grupos: a Personal Propio: Todo empleado con contrato de trabajo vigente con Minera Escondida Ltda, o BHP Chile Inc. y otras empresas derivadas de Base Metals. Se incluye en este grupo a estudiantes en practica y memoristas provenientes de establecimientos educacionales que han requerido realizar su practica profesional o trabajos de memoria o tesis y que son patrocinados por su establecimiento educacional. PRME1-194-P-16 3 oe f. BW SuETITULO imtrarsconbina | REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y fsporexPanison | COMPROMISOS, TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA Gaon ole)\} rare Personal Contratista: Todo empleado con contrato de trabajo vigente, cuyo empleador mantenga un contrato comercial vigente con Minera Escondida Ltda. o BHP Chile Inc. y otras empresas derivadas de Base Metals, incluyendo auditores o empresas contratadas a nivel Corporativo por BHP (mundial) Personal Subcontratista: Todo empleado con contrato de trabajo vigente, cuyo empleador mantenga un contrato comercial vigente con alguna empresa Contratista 0 Subsontratista de Minera Escondida o BHP Chile Estudiante en practica y memoristas: Estudiantes acogidos al Programa de Estudiantes en Practica Profesional que es administrado por Metales Base o al programa de Graduados de Metales Base. Transportistas: Conductores de vehiculos de carga que ingresan a Instalaciones de Minera Escondida LUtda., en forma esporadica 0 eventual. No se considera transportista a los conductores de vehiculos destinados exclusivamente al transporte de personas, Autoridades Fiscalizadoras y de Seguridad: Personas representantes del poder publico, que estan dotadas de plena autoridad para entrar a faena a realizar actividades de fiscalizacion, por ejemplo: SERNAGEOMIN, DIRECCION DEL TRABAJO, FUERZAS DE ORDEN Y SEGURIDAD, SERVICIO NACIONAL DE SALUD, ete. Visitas: Toda persona ajena a las actividades propias de la empresa, relacionadas o no con la propiedad 0 gestion de Minera Escondida Ltda., que ingresan a sus instalaciones 0 dependencias con fines educativos o informativos y en ningtin caso con fines laborales, personas que representen a alguna empresa, que necesita ingresar a las instalaciones de Minera Escondida para ofrecer algin producto servicio, o realizar alguna presentacién de tipo comercial y de difusion de sus productos, para los cuales NO tiene vinculos comerciales con Minera Escondida. No se considera visitas a trabajadores que necesiten ingresar a realizar asesorias o charias técnicas. PR-ME1-194-P-16 4 LOA | SuBtiTULS. Smnasoertresne | COMPROMISOS | 42. 43. 44. 45. 46. 47. 4.8. 49. 4.10. TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA eon eae, ORACION: Seared REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y Proceso de Alta: Proceso que abarca desde la seleccién de un nuevo trabajador hasta su ingreso y aprobacién de datos personales y laborales. Se lleva a cabo desde que es. seleccionado un nuevo trabajador hasta el ingreso y aprobacién de sus datos personales y laborales en el Sistema de Control de Acceso, dejandolo en estado Disponible Validacién de Antecedentes: Proceso donde una entidad (interna o externa) valida los antecedentes de un Postulante (para dario de Alta) Credencial: Documento de Identificacién personal e intransferible que acredita que la persona se encuentra registrada en la base de datos del sistema de control de acceso. Asignacién: Proceso mediante el cual un SPA de contrato comercial, autoriza el ingreso de Personal Contratista en estatus Disponible, a través de la asociacién de la persona al contrato que administra Visitas Asuntos Externos Generales: Todos aquellas personas que no tienen relacién alguna con la industria Minera, tales como, autoridades de gobierno, clubes deportivos, organizaciones comunitarias, etc Visitas Asuntos Externos Competencia Directa: Todos aquellas personas que requieren ingresar a las instalaciones de la compariia y que provienen de empresas de la industria Minera o de otras industrias. Visitas Asuntos Externos Estudiantes: Todos aquellos alumnos provenientes de establecimientos educacionales que deseen conocer las instalaciones de Minera Escondida Ltda. y que son patrocinados por su establecimiento. Visitas Asuntos Externos Prensa: Todas aquellas personas representantes de medios de ‘comunicacién que requieren ingresar a las instalaciones para cubrir alguna noticia 0 reportaje, Visitas Asuntos Externos Owners (Dueftos): Todos aquellos representantes de las compajiias que tienen participacién en Minera Escondida Ltda., como por ejemplo: BHP Billiton, Rio Tinto, Mitsubishi (Jeco) y Banco Internacional, que no cuentan con acreditacién ‘como Personal Propio, PR-ME1-194-P-16 8 aw ‘SUBTITULO: esconbips | REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y J TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE _TRABAJADORES Y PASES DE VISITA_ ON. aa) GO: Coe eras ra porsneanien | COMPROMISOS 5. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD BA; 5.14. 51.2, 5.1.3. 5.1.6. Acreditaci6n de Personal Propio (Minera Escondida Ltda. y BHP) Toda persona contratada por Minera Escondida Ltda., 0 Minera BHP Chile Inc. para Poder ingresar a alguna de las faenas o instalaciones de Minera Escondida Ltda., debera: a. Haber pasado por algun proceso de reclutamiento liderado por el Area de Reclutamiento y Seleccién de Recursos Humanos (RRHH), ya sea de Minera Escondida o BHP Chile y haber sido seleccionado bajo los estandares establecidos en dicho proceso, Presentar toda la documentacién que es requerida por el Area de Reclutamiento y Seleccién de RRHH (Anexo 3), en la forma en que son solicitados, Realizar, aprobar y mantener vigentes los exémenes ocupacionales (Anexo 3), Haber efectuado, aprobado y mantener vigente el curso de Cero Dafio. Haber firmado y mantener vigente el contrato de trabajo respectivo, Haber realizado los cursos de induccién correspondientes al area donde va a trabajar. z mpa9 Sera responsabilidad de la Gerencia de RRHH dar todas las facilidades a los trabajadores para poder cumplir con los requisitos antes sefialados, El area de Reclutamiento y Seleccion de RRHH (Minera Escondida Ltda. o BHP), una vez firmado el contrato de trabajo por parte del trabajador, entregard toda la informacion para darle de Alta, al Area de Personal de RRHH Minera Escondida Ltda., la cual se encargaré de ingresar los antecedentes requeridos en el sistema. El area de Personal de RRHH Minera Escondida Ltda. debera asegurar que la informacion del personal propio es traspasada desde SAP al sistema de Control de ‘Accesos y enviar la fotografia digitalizada del trabajador al area de Gestion de Ingreso Una vez que los datos del personal propio estan disponibles en el Sistema de Control de Acceso, el area de Gestion de Ingreso debera asociar la fotografia al sistema e imprimir la credencial del trabajador y enviarla a RRHH El Area de Induccin de RRHH de Minera Escondida Ltda. sera responsable de hacer la entrega de la credencial a cada trabajador con contrato para Minera Escondida el primer dia de su induccién El Area de Gestion de Ingreso sera responsable de la entrega de las credenciales para los trabajadores con contrato con Minera BHP Chile a través de la Gerencia de Cada Proyecto o la Gerencia de RRHH de BHP Chile PRME1-194-P-16 6 ee ee eee I TITULO: iH ee PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE eee | | TRABAJADORES Y PASES DE VISITA DIGO: ray eae in ~ ‘SUBTITULO: | Mineraesconpwa | REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y Operas por xP atten | COMPROMISOS 5.2. Acreditacién Personal Contratista y Sub-Contratista El proceso de acreditacién del personal contratado por las empresas contratistas o Subcontratistas se iniciara con la comunicacién formal y escrita que la Gerencia de Supply, sea de Minera Escondida Lida. 0 BHP, realizard a la empresa adjudicada con un contrato que involucre ingreso de personal a las instalaciones de Minera Escondida Ltda. El ingreso de personal contratista y subcontratista, sera avalado por la existencia de un contrato comercial, orden de servicio, orden de compra, convenio, acuerdo de cooperacién formalizada. Nota: Queda estrictamente prohibido que un trabajador ingrese a instalaciones de la Compaiia | a realizar trabajos para los cuales no se ha firmado un contrato o acuerdo de prestacion de servicios. 7 : La Gerencia de Supply sera responsable del ingreso de la informacion de los contratos comerciales y subcontratos asociados, y los datos de las empresas contratistas y subcontratistas al sistema de control de acceso, bajo los procedimientos establecidos por Minera Escondida Ltda, Para ello debera tener presente: ¥ Una vez ingresada al sistema y autorizada la relacion comercial, entre el contratista y Minera Escondida Ltda., y los subcontratistas y el contratista, el Area Gestion de Ingreso se encontraré en condiciones de ingresar datos del personal en la base de datos del sistema de control de acceso. ¥ Sera la empresa contratista con relacién comercial directa con Minera Escondida Ltda. o BHP Chile, la responsable de solicitar la acreditacion de sus trabajadores directos y subcontratistas a la Unidad de Gestion de Ingreso. Una vez informada la adjudicacién de un contrato de servicio o durante la vigencia de éste, las. empresas contratistas deberan dirigir la informacién a las oficinas de la Unidad de Gestion de Ingreso. La informacion a presentar es la que se sefiala a continuacién Antecedentes de la Empresa: La empresa contratista deberé completar formulario indicando los siguientes datos Razén Social Nombre de Fantasia RUT Nombre Representante Legal y cargo RUT Representante Legal Direccién Teléfonos de contacto * Correo Electrénico Ademés, deber entregar copia de los siguientes documentos: TITULO PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE scien marron s TRABAJADORES Y PASES DE VISITA sila | SUBTITULO: aw REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y Sowrssapereneenien | COMPROMISOS DIGC serve eae] * Certificado adherencia mutualidad * Certificados de autorizacién de jornadas excepcionales emitidos por la Direccion del Trabajo, con el listado de todos los trabajadores contratados bajo cada jornada 5.2.2, Antecedentes del Personal de Nacionalidad Chilena: Para todos los trabajadores de nacionalidad Chilena, se deberan presentar los siguientes documentos a. Certificado de antecedentes original y vigente (30 dias) o certificado en linea b. Fotocopia Cédula de Identidad Fotocopia contrato de trabajo el que debera acogerse al articulo 10 del Cédigo de! Trabajo sefialando * Vigencia del contrato Tipo de contrato Jornada y distribucién Lugar de Trabajo Cargo a Desemperiar Faena Minera Escondida Ltda en la cual de desarrollaré el servicio (numero de contrato adjudicado). d. Fotocopia de la credencial de curso Camino Cero Dafio aprobado y vigente. fe. Examen de altura geografica, original 0 fotocopia legalizada ante notario (emitido Por organismo autorizado y que contenga la bateria de examenes para Minera Escondida Ltda.,). Se exceptua del requerimiento de este tipo de examenes a los trabajos que realizan actividades exclusivamente en dependencias de Coloso, Edificio Corporativo y Complejo Deportivo u oficinas administrativas en la ciudad de Antofagasta, para los cuales solo se exigira los examenes a nivel de mar. f. Examen de Altura fisica para trabajos sobre 2 mts., sobre el nivel del piso, si el cargo asi lo amerita. Nota: En caso de que un trabajador cambie de empleador a otro que mantiene contrato vigente con la Compaftia, e! Curso Cero Daf y Examenes de Salud, mantendran su vigencia original. 9. Finiquito de trabajo, en el caso que haya prestado funciones profesionales anteriormente en Minera Escondida, por un periodo superior a los seis meses. En caso que el empleado haya prestado este servicio por un lapso inferior a seis meses podra presentar deciaracién jurada indicando en qué empresa y cargo se desempefiaba anteriormente. “PR-ME1-194-P-16 8 tinea 1A (Operide por HP Bion TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA SUBTITULO. REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y icjela COMPROMISOS sett Wo AcnN (ol 1Nole)\} rae) Paar ae fh. 02 fotografias tamafio carne, a color con buena resolucién o fotografia enviada por correo electrénico en formato jpg i. Para las personas que ocuparan cargos de Expertos en Prevencién de Riesgos se deberé presentar, ademas Certificado Titulo, Resolucién SNS 0 Sernageomin; Acreditacién SNS 0 Sernageomin Curriculum Vitae Carta de Acreditacion por Administrador de la Empresa Antecedentes del Personal Extranjero Permanente: Para todos los trabajadores de nacionalidad diferente a la Chilena se deberén presentar los siguientes documentos: Fotocopia Pasaporte 0, si es residente en Chile, fotocopia de la cédula de Identidad Sies residente en Chile, certificado de antecedentes original y vigente (30 dias), Permiso de trabajo o Visa vigente, Contrato de trabajo (si es residente) 0 acreditacién contractual (certificado emitido por su empleador directo) donde se sefiale: = Cargo, - Antigdedad - Tipo de contrato - Motivo de su ingreso a Minera Escondida Ltda, Fotocopia de la credencial de curso Camino Cero Dario aprobado y vigente. Examen de altura geografica, original o fotocopia legalizada ante notario (emitido por organismo autorizado y que contenga la bateria de exémenes para Minera Escondida Ltda.,). Se exceptia del requerimiento de este tipo de examenes a los trabajos que realizan actividades exclusivamente en dependencias de Coloso, Edificio Corporativo y Complejo Deportivo u oficinas administrativas en la ciudad de Antofagasta, para los cuales solo se exigiré los examenes a nivel de mar 0 formato médico para extranjeros (Anexo 6). PR-ME1-194-P-16 2 TITULO: |PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA ater oot Perea an ‘SUBTITULO: aS REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y parang ene ison | COMPROMISOS, 5.2.4. Renovacién y Cambio de Antecedentes: Sera de exclusiva responsabilidad de la empresa Contratista dar aviso de inmediato, a la Unidad de Gestion de Ingreso cada vez que los antecedentes de cualquiera de sus trabajadores propios o de sus empresas subcontratistas hayan sufrido cambios, en especial: Termino del contrato de trabajo (finiquito), Extensién de plazos del contrato de trabajo, Cambio de la Jornada labora! del trabajador, Cambio del Cargo del Trabajador, Renovacién de cursos, Renovacién de examenes de Salud. Cambio de Mutualidad Para su actualizacién deberd presentar toda la documentacién que respalde la situacién sefialada 5.2.5. Pases de Ingreso Especial: Seran objeto de este procedimiento especial 5.25.1. Personal Extranjero No Permanente: En los casos que alguna persona extranjera, residente fuera de Chile, necesite ingresar a las instalaciones de Minera Escondida Ltda., para efectuar los siguientes trabajos, por un periodo no superior a 7 dias (continuos o discontinuos). + Consultorias profesionales "Cursos, charlas 0 capacitaciones "= Auditorias relacionadas con requerimientos corporativos Deberan presentar los siguientes documentos en la Unidad de Gestion de Ingreso: " Fotocopia Pasaporte = Permiso de trabajo otorgado por La Unidad de Extranjeria de la Gobernacién Provincial o el Ministerio del Interior * Acreditacién contractual (certificado emitido por su empleador directo) donde se sefiale: = Cargo, - Antigdedad, = Tipo de contrato, = Motivo de su ingreso a Minera Escondida Ltda. * Formulario Médico para extranjeros (Anexo N° 6) Una vez presentados los antecedentes, el Superintendente Security And Emergency Execution debera aprobar el ingreso y se emitiré una credencial de Ingreso Especial PR-ME1-194-P-16 70 iar, MIMERA ESCONDIDA | OE MPROMISOS 5.2.5.3. Acti TITULO, PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE Bieler ores ‘TRABAJADORES Y PASES DE VISITA _ ‘SUBTITULO: REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y mlfere 5.2.6.2. Imprevistos: Se definira como imprevisto a cualquier situacién que tenga como consecuencia un evento de Nivel 4 0 Superior de acuerdo a la definicién de la tabla de Severidad del GLD 017 (Administracién de Riesgos). Ante estos eventos, la persona que necesita ingresar a las faenas de Minera Escondida debera contar con ia autorizacién escrita del Presidente, Head of, Gerente General 0 Gerente Residente para Minera Escondida o Vice President Projects Base Metals, Project Director o Project Manager, para BHP Chile, la cual debera ser enviada al Superintendente Security and Emergency Execution, indicando: * RUT y Nombre de la(s) persona(s) autorizada (s), "= Motivo del ingreso, = Tiempo de permanencia idades Recreativas, Culturales y Religiosas: Se debera seguir el mismo procedimiento indicado en el punto 5.3, con la salvedad que el pase de Visita debera ser aprobado exclusivamente por el Gerente de Operaciones Recursos Humanos., en el caso de actividades organizadas para Minera Escondida Lida el Project Manager para el caso de actividades Organizadas para BHP. | NOTA: En caso del ingreso de menores de edad que requieran ingresar a realizar | | actividades laborales, se deberé presentar la autorizacién notarial de los padres, conforme a } 5.2. 6.23 Jas normas legales. Asignacion de Personal Contratista y Sub-Contratista: Una vez que la persona ‘cuente con credencial de trabajador contratista, no podra ingresar a los recintos de la Compania a menos que algun Administrador de Contrato (SPA) haya realizado el proceso de asignacién de esa persona, a algun contrato bajo su administracion, Para que el SPA pueda realizar asignaciones, la Gerencia de Supply debera haber asociado en el sistema de Control de Acceso, el contrato con el SPA correspondiente, manteniendo actualizados los cambios de SPA Una vez asignado el trabajador a un contrato y este ingrese a los recintos de la Compajiia con esa autorizacion, es el SPA el que velara por el cumplimiento de las normas internas, contractuales y de seguridad de la Compafiia Los administradores de contrato de las empresas contratistas deberan verificar el estatus de asignacién de su personal antes de que éste llegue a las garitas de control de ingreso a faena, con el fin de evitar el retorno del trabajador debido a que éste no cuente con las autorizaciones respectivas, Visitas con Oportunidades de Negocios: Se entender por Visitas con Oportunidades de Negocio a aquellas personas que requieran ingresar a los recintos de la Compafia a PR-ME1-194-P-16 1 TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA Caen ote im pera MW SUBTITULO: a diners esconoipa | REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y sue Sonate perenne | COMPROMISOS ofrecer bienes 0 servicios y que NO cuenten con un contrato comercial en el que puedan ser asignados. Cada vez que se requiera ingreso a las instalaciones de la Compafiia de personas en esta calidad, el Gerente del Area a Visitar deberd autorizar la visita, haciéndose responsable de la seguridad de las personas dentro de los recintos y de! cumplimiento del siguiente procedimiento, aaa Contacto Aprobacién Contacto. —Contacto Usuario MEL Gerente de dren Usuario MEL Visite y Usuario o Delegador met 5.2.7.1. Se debera realizar a través del sistema de control de acceso y servicios (SGCAS), una solicitud de PASE DE VISITA donde se debera indicar los siguientes antecedentes: ‘Antecedentes de la persona que necesita visitar las dependencias: ‘+ RUT 0 Numero de Pasaporte (en caso de ser extranjero) Nombres y Apellidos Cargo que ocupa con su empleador Nacionalidad E-mail Encuesta de Salud (Ver Anexo 5), para visitas que concurran a faenas Mina 0 Coloso, * Examen de Altura Nivel del Mar para visitas que concurran a Instalaciones en Coloso "Examen de Altura Geografica para visitas que concurran a faenas Mina Antecedentes de la empresa en que trabaja la persona que necesita visitar las dependencias: "RUT = Razon Social de ©. Antecedentes de la visita + Fecha en que se requiere realizar Motivos + Area a visitar | + Gerente responsable del Area 0 Proyecto a Visitar, PR-ME1-194-P-16 2 ~ SN Sanam neta |COMPROMISOS 5.2.7.2, 5.2.73. 5.2.7.4, 5.275, TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA SUBTITULO: REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y ou Nea se Ce eT a eT) ae) Una vez ingresada y enviada la solicitud de pase de visita, el Area de Salud de la Compafia debera revisar los antecedentes de salud y examen de altura geografica 0 a nivel del mar, segun correspondiese, dando su aprobacién o rechazo. En el caso que la Gerencia de Seguridad y Salud de la Compariia aprueba la visita, el Gerente responsable del area a visitar, 0 la persona a quien éste delegue, deberd dar su autorizacién para que la persona pueda ingresar a los recintos de la compafiia. Se sugiere que copia de la autorizacién sea remitida via correo electrénico al interesado, con el objeto de agilizar el procedimiento de ingreso en faenas, como asimismo, asegurar que se ha lievado a cabo el procedimiento respectivo Antes de ingresar a la faena, las visitas deberan fimmar la Carta de Declaracién y Renuncia (Anexos 1 y 2) de la compaitia y deberan contar con las inducciones exigidas por las areas y recintos a visita. Una vez que se cuente con las aprobaciones y autorizaciones sefialadas, la visita estara en condiciones de entrar a los recintos de la compajiia, para lo cual la ‘Superintendencia Security and Emergency Execution deberd emitir una credencial de Visita de Oportunidades de negocios para las personas autorizadas. NOTA: Queda estrictamente prohibido que una persona ingrese a instalaciones de la Compariia 5.2.7.6. realizar trabajos para ésta, directa o indirectamente, autorizado a través de un pase de visita._ Los pases de ingreso a faena deberan cumplir lo siguiente: El pase de visita no puede ser otorgado a menores de 18 afios, a menos que venga con un programa de visitas reguladas por Asuntos Externos. El pase de visita no podra extenderse por una vigencia superior a un dia. La visita No podra ingresar a las instalaciones de Faena Mina 0 Coloso por mas de una vez cada siete dias corridos y no mas de tres veces en el mes. La(s) visita(s) debera(n) ser recibida(s) en garita por personal propio o por el Personal contratista debidamente asignado. Por consiguiente, una vez terminada la actividad, la visita debe ser acompafiada hasta que haga abandono de la faena. Por ningun motivo una persona que ingresa a faena con Pase de Visita podré conducir vehiculos en faenas de la Compaiiia La credencial de visita faculta a ingresar solo a los lugares indicados en la solicitud de visita por lo que sus portadores no podran ingresar a otros lugares que no sean los expresamente autorizados. PR-ME1-194-P-16 13 TITULO: 7 3 PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE Aiea TRABAJADORES Y PASES DE VISITA Ses NS SUBTITULO: Mmatseonsion |REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y DIGO: Spursaspersuesnion | COMPROMISOS aa Toda persona antes de ingresar a faena, tomara conocimiento de las Normas de ‘Seguridad y Reglas Cardinales, por las cuales debera regirse y respetar mientras permanezca al interior de las instalaciones de Minera Escondida, g. Personal de Garita verificara que este procedimiento se cumpla. En los casos que asi no ocurra, no podran ingresar a las instalaciones, notificandose a quien corresponda la situacion Toda persona que ingrese a faenas de Minera Escondida Ltda., bajo los perfiles definidos anteriormente, debera participar del sorteo aleatorio del examen de Alcohol y Drogas Toda visita debera dar cumplimiento de las normas de Higiene y Seguridad de la Compafia. En el transcurso de la visita, no se podré ingresar y/o tocar zonas sefialadas como prohibidas y sélo se podra sacar fotografias en aquellos lugares definidos y autorizados. 5.3. Visitas Asuntos externos Se entendera por visitas de Asuntos Externos a aquellas visitas que se encuentren en los siguientes grupos: Este tipo de visitas debera cumplir con las formalidades y requisitos que a continuacién se sefialan, los cuales se desprenden de la propia naturaleza y riesgos de la actividad minera. Por ello se sefialan y explican los pasos necesarios para tramitar una solicitud de Visita Solicitud de Visitas: a. Las areas de la compafiia que necesiten invitar a alguna persona o grupo de Personas, que se encuentren dentro de los tipos sefialados anteriormente, deberan enviar al Coordinador de Asuntos Exterios una solicitud de visitas (Ver Anexo N° 4) b. Dicha Solicitud deberé ser enviada con una anticipacién minima de diez (10) dias habiles a la fecha en que se requiere que la visita ingrese. ¢. Toda persona que solicite una Visita, deberd, con un plazo, al menos de 3 dias de anticipacién a la fecha de la visita. hacer llegar los siguientes documentos: + Listado de Visitas, * Examen de Altura geogréfica 0 en su defecto Formulario Médico para extranjeros, estudiantes y * Documento de Declaracién y Renuncia (Ver Anexos) PR-ME1-194-P-16 14 TITULO: a PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE ener TRABAJADORES Y PASES DE VISITA a SUBTITULO. 7 REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y rolee} on | COMPROMISOS BeMetteee + En el caso de las visitas del tipo Competencia Directa, previamente, deberan contar con la autorizacion del Compliance Manager, el cual les haré llegar un formulario con consultas especificas para la visita Toda la informacién contenida en estos documentos, deberé cumplir con la regia de ser veraz e integra, puesto que a partir de ella se tomaran esenciales decisiones para el adecuado desarrollo de la Visita d. El Coordinador de Asuntos Externos sera la persona encargada de efectuar la seleccién, tramitacién, respuesta, comunicacién y planificacién integra de las solicitudes de Visitas, sean recibidas via carta formal, correo electronico o peticién de alguna Gerencia de Minera Escondida 5.3.2. Evaluacion y Autorizacién de la Visita e. Las solicitudes serén evaluadas por el Area de Asuntos Externos quienes decidiran la pertinencia 0 no de la visita. De tal andlisis se concluird la aprobacion de ella, su aprobacién con alguna sugerencia y/o modificacion 0 su rechazo por razones fundadas. f. Tiempo de Respuesta: La Gerencia de Asuntos Extemnos dard respuesta dentro de un plazo oportuno dependiendo de la naturaleza de la visita, 9g. Condiciones de Aprobacién de la Solicitud: EI solicitante debera entregar oportunamente toda la documentacién requerida para proceder a su completa gestion. En caso contrario, la visita no podré hacer ingreso a faena. h. Asuntos Externos deberd emitir por el sistema de control de acceso la solicitud de visita con las aprobaciones correspondientes, con el fin de poder emitir las credenciales para las visitas. 5.3.3. Desarrollo de la Visita i. Una vez aprobada y confirmada la visita por parte de Asuntos Externos, se enviard el correspondiente itinerario y Listado de Visitas a todas las areas internas involucradas. La misma comunicacién se remitira a las siguientes secciones: Garita, Campamento, Alimentacién, Salud, Transporte, y faena, EI dia fijado para la visita, los participantes deberan estar en el lugar y hora convenidos, en donde los recogera un transporte de Minera Escondida Lida. Ese sera el ultimo momento para comunicar cualquier situacién imprevista que haya ocurrido, y que significaré una modificacion de las personas comprendidas en el Listado de Visitas. Una vez que las visitas lleguen a las garitas de acceso de la Compafiia se les hara entrega de una credencial de Visita Asuntos Externos, la cual debera ser devuelta al momento de abandonar las instalaciones PRME1-19¢-P-16 1 fae ‘| TITULO: a PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA Jeptaes (olen PR ya eT’ eae ‘SUBTITULO. Aa REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y Sssrnsruseanrn | COMPROMISOS |. Toda visita debera cumplir con las instrucciones e indicaciones entregadas por el coordinador(a) en la Induccion Previa obligatoria, relativa al cumplimiento de las normas de Higiene y Seguridad de la Compania m. En el transcurso de la visita, no se podra ingresar y/o tocar zonas sefialadas como prohibidas y sdlo se podra sacar fotografias en aquellos lugares definidos y autorizados. El dia previo a la Visita Guiada se recomienda no consumir alcohol 5.3.4. Condi n. Situacién Menores de Edad: La edad minima requerida para toda Visita sera de quince afios. Para estos efectos, tanto la Encuesta de Salud y la Declaracién Jurada de Ingreso, deberan obligatoriamente ser llenadas y suscritas por los representantes legales de os menores de edad. No podra suplirse dicha obligacién y responsabilidad por los directores de establecimientos educacionales, profesores © cuidadores que no presenten la correspondiente sentencia judicial o autorizacién notarial que asi lo declare. nes Generales de la Visita ©. Numero maximo de personas: Por razones de logistica interna y de seguridad, el numero maximo de individuos que podran conformar una Visita sera de diez personas. P. Dias de Visita: A fin de no interferir con la seguridad en los procedimientos propios de Minera Escondida Ltda., solamente se realizaran Visitas los dias martes o miércoles en Faena Mina y Villa San Lorenzo, y el dia viernes para el Puerto Coloso. 4. Lugares comprendidos en las Visitas: Todas las instalaciones y dependencias de Minera Escondida Ltda., que puedan ser objeto de una Visita, siempre y cuando estén conforme a la disponibilidad y autorizacién del rea respectiva. F. Elementos de Proteccién Personal: Dichos elementos de seguridad se entregan Para su uso durante el desarrollo de la Visita Guiada, debiendo ser devueltos al termino de la misma. Dichos implementos son: zapatos de seguridad, casco, gafas, protectores ausitivos, guantes y chaleco reflectante. 8. Gratuidad de Visita Guiada: La Visita Guiada no tiene costo alguno para el solicitante, entregando Minera Escondida en forma gratuita, el transporte, la alimentacién y un obsequio para todos los participantes de la misma. 5.4. Acreditacién de Estudiantes en Practicas o Memorista Cualquier estudiante en practica 0 memorista que haya sido seleccionado de acuerdo a los fequisitos exigidos por el Procedimiento Estudiante en Practica y/o Memoristas, para poder ingresar a alguna de las faenas o instalaciones de Minera Escondida Ltda, debera “PR-ME1-194-P-16 16 | TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE | TRABAJADORES Y PASES DE VISITA _ aw | SUBTITULO: oe REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y reales Sscrnsrmesnen | COMPROMISOS bone * Presentar toda la documentacién que es requerida por el Area de Reclutamiento y Seleccion de RRHH (Anexo 7), en la forma en que son solicitados. = Realizar, aprobar y mantener vigentes los examenes ocupacionales (Anexo 3). Haber efectuado, aprobado y mantener vigente el curso de Cero Dafio, Haber realizado los cursos de induccién correspondientes al area donde va a trabajar. Sera responsabilidad de la Gerencia de RRHH dar todas las facilidades a los estudiantes para poder cumplir con los requisitos antes sefialados. EI Business Partner sera el responsable de autorizar el ingreso de los estudiantes, enviando formulario HRS Versa 2 HR Administracion Personal con el listado (RUT y nombre) de los postulantes seleccionados y memoristas HR Admin deberd generar archivo de carga manual al sistema User RH y ejecutar carga al sistema de control de accesos con el fin de que, al menos, los datos: RUT, Nombre, Fecha de Inicio y Término del periodo de practica, sean traspasados autométicamente a este ultimo sistema HR Administracion Personal debera enviar por email la solicitud de generacién de credencial al responsable del area de Gestién de Ingreso, adjuntando archivo en formato PDF con las fotos escaneadas, més planill Excel con el RUT y nombre del estudiante y/o memorista, Una vez que los datos estén disponibles en el Sistema de Control de Acceso, el area de Gestion de Ingreso deberd asociar la fotografia al sistema e imprimir la credencial del trabajador y enviarla a RRHH. El Area de Induccién de RRHH sera responsable de hacer la entrega de la credencial a cada estudiante en practica 0 memorista el primer dia de su induccién El sistema de control de accesos mantendra activo al empleado segtin fecha de inicio y término del periodo de practica especificada en el documento de Autorizacién de Practica generado por el rea de Personal de Recursos Humanos. 5.5. Transportista Todos los choferes y acompafiantes (peonetas) de vehiculos de transporte de carga, que necesiten ingresar a los recintos de la compafiia a dejar o retirar cualquier tipo de carga, encomiendas y/o especies, deberan tener presente lo siguiente: PR-ME1-194-P-16 7 |TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA __ ‘SUBTITULO | REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y feiolulc etree) ae NASW (ol 1ole)y} Ear) SiNeRa eSconDIDA Operads por an anton | COMPROMISOS a. Contar con la licencia de conducir municipal vigente b. EI vehiculo debe cumplir con los estandares de la Compafiia que les sean aplicables ¢. Ser recibidos en garita y escoltados por personal propio o por el personal contratista debidamente asignado. Por consiguiente, una vez tetminada la actividad, el transportista debe ser acompafiado hasta que haga abandono de la faena d. No podra ingresar mas de una vez cada treinta dias corridos. Una vez verificado el cumplimiento de los puntos anteriores, se le hara entrega de una Credencial de Transporiista la cual debera ser devuelta al momento del abandono de las instalaciones de la Compafiia. Si el transportista requiere ingresar a instalaciones de Minera Escondida con una periodicidad mayor a la indicada en la letra d) anterior, debera cumplir con los requisitos necesarios para los trabajadores contratistas y subcontratistas sefialados en el punto 5.2 de este procedimiento. 5.6. Autoridades Fiscalizadoras Integrantes y/o representantes de organismos pilblicos del Estado que ingresen a las instalaciones de la Compafiia en su rol de funcionario piblico fiscalizador, tales como Direccién del Trabajo, Sernageomin, Fuerzas de Orden y Seguridad u organismos de emergencia, podran ingresar a los recintos de la Compafiia con la sola presentacién de su identificacion personal y los documentos que respaidan su condicién. Antes de poder ingresar a la faena, las autoridades fiscalizadoras deberdn firmar la Carta de Declaracién y Renuncia (Anexos 1 y 2) de la Compafiia y deberan contar con las inducciones exigidas por las areas y recintos a visitar. Si hay algun tipo de oposicién a firmar dicha carta, se debera dejar constancia de lo sucedido y se otorgara el pase de ingreso de igual manera, situacion que en todo caso sera informada al Superintendente de Security and Emergency Execution, anunciando la visita Una vez cumplido lo anterior se le entregara una credencial de autoridad fiscalizadora, con el fin de que pueda hacer ingreso por controles de accesos de los recintos donde se dirige. Es necesario que personal propio de Minera Escondida o empresas contratistas estén en todo momento con las personas fiscalizadoras, con el fin de asegurar los resguardos de su seguridad En caso de ser necesario, se deberén realizar las inducciones de seguridad correspondientes a los sitios a visitar por este tipo de personal 18 TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA an ~ SUBTITULO: iftatacomeina | REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y copK errade por HP ston | COMPROMISOS oa Eset MAW (ol 0le)\} SET EEy 5.7. CREDENCIAL DE IDENTIFICACION La Credencial que Minera Escondida Ltda., entrega a las personas que necesiten acceder a los, recintos de la Compariia sera el instrumento valido por el cual se identificard a la persona que la porte. Este instrumento es de uso personal e intransferible. La emisién de las credenciales y sus copias o reempiazos sera realizada exclusivamente por la Unidad de Gestion de Ingreso y se entregaran en los siguientes casos "Personal Minera Escondida Ltda. de acuerdo a lo indicado en el punto 54 "Personal Contratista y BHP: En las oficinas de la Unidad de Gestion de Ingreso en Antofagasta "Visitas, Transportistas: en Las garitas de acceso respectivas. 5.7.1. Porte de la Credencial Todas las personas que se encuentren dentro de los recintos de Minera Escondida Ltda deberdn contar con la credencial de identificacion interna emitida por la Compania y portarla permanentemente en un lugar visible al personal de Seguridad 0 personal supervisor que se lo solicite, Cualquier persona sorprendida sin su credencial, que la use en forma indebida, que se encuentte en recintos para los cuales no se encuentran autorizados, o que usen la credencial de otra persona para acceder a los recintos de la Compafiia, podra ser retirada de inmediato de los recintos de la Compafia. Sin perjuicio de lo anterior, seré considerada falta grave para las empresas Contratistas y Subcontratistas, el tener trabajadores que se detecten en estas condiciones. La credencial de trabajador identifica al portador y debe ser usada exclusivamente para solicitar el ingreso y justificar permanencia en recintos de la Compafiia u otros fines que se determinen Sin perjuicio de la responsabilidad del trabajador, la Empresa Contratista se hace responsable ante la Compafiia por cualquier reclamo por el mal uso que pueda dar un trabajador propio 0 subcontratista a la credencial antes mencionada 5.7.2. En caso de Extravio 0 Daiio de la Credencial En caso de extravio o dafio de una credencial que afecte a personal propio, el empleado, a través del respectivo Gerente de su Area, debera dar aviso a la Superintendencia Security and Emergency Execution En el caso del personal de empresa contratista o subcontratistas, debera informar a la Unidad de Superintendencia Security and Emergency Execution, a través del Administrador de Contrato Minera Escondida Ltda... Para ambos casos, con el fin de solicitar a la Compafiia la reposicion de la tarjeta de identificacién Para dicho efecto debera presentar: + Fotografia actualizada, + Sies por perdida, chara del experto en Prevencién de Riesgos, a PR-ME1-194-P-16 | | TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA ‘SUBTITULO: REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS aM. mera ESconDIDA, + Sies por robo, constancia ante Carabineros y = Sies por deterioro, la carta explicativa y la credencial deteriorada. Una vez que el Contrato llegue a su término 0 al momento de terminar la asignacién de un trabajador a la obra (Ej. Finiquito), el Contratista debe avisar por escrito a la Unidad de Gestién de Ingreso. Las credenciales permaneceran en poder de los trabajadores, 6, DOCUMENTOS DE REFERENCIA * Procedimientos de Reclutamiento y Seleccién Personas * Procedimiento Estudiante en Practica y/o Memoristas * Politicas y Procedimientos de contratacién de Servicios de Terceros. 7. ANEXOS + Anexo N° 1: Acta de Declaracién y Renuncia Instalaciones de Mina " Anexo N° 2: Acta de Declaracién y Renuncia que deberd firmar cada visita antes de ingresar a las instalaciones de Coloso "= Anexo N° 3: Documentacién solicitada por el area de reclutamiento de MEL para el ingreso del personal MEL Anexo N° 4: Documentacién solicitada por el area de HSE. ‘Anexo N° 5: Formulario de Solicitud de Visitas Asuntos Externos ‘Anexo N° 6: Encuesta de Salud Anexo N° 7: Encuesta de Salud Extranjeros ‘Anexo N° 8: Documentacién solicitada por el area de reclutamiento de MEL para el ingreso de estudiantes en practica y memoristas 20 TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA __ ‘SUBTITULO: REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS ete Var) Anexo 1: Acta Declaracién y Renuncia Instalaciones de Mina. DECLARO: Que estoy informado debidamente de que Minera Escondida Limitada, realiza labores mineras en su yacimiento cuprifero ubicado en la Il Region, a 170 Kms., aproximadamente, al Sureste de la ciudad de Antofagasta, en la Precordillera de los Andes, en el Desierto de Atacama, en la Latitud 24° 05° Sur, Longitud 69° 04° Oeste y a 3.050 metros de altura sobre el nivel de! mar. En tal sentido, declaro expresamente conocer y estar suficientemente informado tanto de la geogratia y, particularmente de las condiciones ambientales y de la altura sobre el nivel del mar, existentes en el lugar donde se encuentran localizadas las faenas de Minera Escondida Limitada ‘A mayor abundamiento, deciaro expresamente que he sido debidamente advertido por Minera Escondida Limitada de todo lo sefialado precedentemente y que eventuales condiciones fisicas y de salud no aptas, tales como por ejemplo, aquellas derivadas de insuficiencias respiratorias, cardiacas, renales y pulmonares, resultan incompatibies con el referido ambiente. ‘Que me consta y asi lo declaro expresamente que mi estado de salud y condicion fisica es bueno y apto para las condiciones antes descritas, Que, voluntaria y conscientemente he decido ingresar y permanecer en el lugar del yacimiento y recorrer los accesos necesarios para llegar a area prevista, todo bajo mi exclusiva responsabilidad, obligandome a observar y acatar todas las normas de seguridad establecidas, asi como también las instrucciones que ‘se me puedan impartir los representantes de Minera Escondida Limitada, Que representaré las seflalizaciones y velocidades maximas establecidas en la ruta Escondida - La Negra. RENUNCIA Libero a Minera Escondida Limitada de toda responsabilidad por los dafios 0 perjuicios que yo pueda sufrir, entre otros, de los siguientes hechos Fallecimiento del suscrito, cualquier lesion corporal que pueda producirse en mi persona, Bienes Personales 0 de terceros que se encuentren bajo mi tendencia o posesi6n, Vehiculos que me transporta, inclusive los producidos por la permanencia en altura, Las ocurridas durante el viaje de ida y de regreso hacia las faenas de Minera Escondida Limitada Renunciando a ejercer toda accién civil, penal, laboral y administrativa y todo derecho en contra de Minera Escondida Limitada, de sus Directores, accionistas, ejecutivos, sus supervisores y, en general, empleados que de conformidad a la ley pueda renunciar anticipadamente, mediante la presente declaracién unilateral y que se encuentre relacionado directa o indirectamente con mi visita a las instalaciones de Minera Escondida Limitada, Deciaro haber leido integramente la presente declaraci6n y renuncia y, comprendido cabalmente sus aleances y consecuencias. Para la constancia firmo y completo de pufo y letra mis datos personales 2 continuacion, NOMBRE COMPLETO FIRMA DOMICILIADO EN TELEFONO DE CONTACTO ‘cluDAD Pals PEROSNAL CONTACTADO EN FAENA FECHA HORA PR-ME1-194-P-16 24 TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE | _TRABAJADORES Y PASES DE VISITA = ‘SUBTITUL( a REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y_ cums ageeren a Anexo 2: Acta Declaracion y Renuncia Instalaciones de Coloso. DECLARO Haber tomado cabal conocimiento que Minera Escondida Limitada, realiza labores mineras y demas asociadas a la misma, en su yacimiento de cobre ubicado en la I Region de Antofagasta, a 138 Kms. Al Este de la ciudad de Antofagasta, en la Precordillera de los Andes, en el desierto de Atacama, Latitud 24° 05° Sur, Longitud 69° 04° Oeste, a 3.150 metros de altura sobre el nivel del mar. Asimismo, que el mineral extraldo del yacimiento cuprifero al Sur de la ciudad de Antofagasta, denominadas Puerto Coloso, desde donde se transporta el mineral hasta sus lugares de destino, Que en conocimiento de io anterior, he decidido voluntaria y conscientemente ingresar, permanecer en las instalaciones del puerto de embarque denominado Puerto Coloso y recorrer los accesos necesarios para llegar a él, todo bajo mi exclusiva responsabilidad, obligandome a observar y acatar todas las lormas de seguridad, asi como las sefializaciones que al interior de las instalaciones existan y a observar todas y cada una de las instrucciones que a su respecto me puedan impartir los funcionarios 0 representantes de Minera Escondida Limitada encargados de guiar la visita a las instalaciones, RENUNCIA Libero a Minera Escondida Limitada de toda responsabilidad por los dafios o perjuicios que pueda sutrir al interior de las instalaciones del denominado Puerto Coloso, asi como las producidas durante el viaje desde y hasta las instalaciones referidas, las cuales tengan como consecuencia a Muerte b. —_Cualquier lesion corporal que pueda producirse en mi persona ©. Dao a bienes personales o de tefceros que se encuentren bajo mi tendencia o posesion. 4. __Dafio a Vehiculos que me transporten. Del mismo modo, renuncio a toda accion civil, penal o administrativa en contra de Minera Escondida Limitada, sus, directores, accionistas, ejecutivos y empleados que de conformidad a la ley pueda renunciar anticipadamente mediante esta deciaracién unilateral, producidos a causa 0 con ocasién de mi Visita a las instalaciones portuarias del Puerto Coloso de Propiedad de Minera Escondida Limitada, NOMBRE COMPLETO FIRMA DOMICILIADO EN ‘TELEFONO DE CONTACTO ciupaD Pais PEROSNAL CONTACTADO EN FAENA FECHA HORA PR-ME1-194-P-16 22 | TITULO: 3 ABORA PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE ala alamrehopces _TRABAJADORES Y PASES DE VISITA ‘i SUBTITULO: REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS Anexo N° 3: Documentacién para el ingreso de personal Propio 2 Fotos tamatio Carné con el numero de Cedula de Identidad Fotocopia Cedula de identidad por ambos lados Fotocopia Licencia de conducir por ambos lados Certiicado de Estudios (E. Media, Técnica o Universitaria) o Fotocopia Autorizada ante notario Certifcado de Nacimiento Certficado de Antecedentes personales. Hoja de Vida conductor Certificado de Matrimonio uso exclusivo de asignacién familiar Certificado de Nacimiento conyuge uso exclusive de asignacion familiar Certiicado de Nacimiento Hijos uso exclusivo de asignacion familiar Certifcado AFP, indicando la fecha de incorporacién al sistema previsional Certficado AFP de las ultimas 12 cotizaciones Certficado AFP Vacaciones Progresivas Certicado de afliacion Isapre/Fonasa, indicando valor del Plan en UF Certticado Situacién Militar (menores de 45 afios) CV Actualizado Para hijos mayores de 18 afios, se solicita certificado de alumno regular del afio que esta cursando (deben ser carreras reconocidas por el Ministerio de Educacién Chileno) Documentacién solicitada por el area de HSEC para el ingreso del personal MEL 1E1-194-P-16 23 TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE TRABAJADORES Y PASES DE VISITA ‘SUBTITULO: REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y FECHA DE ELABORACION rata) Anexo N° 4: Formulario de Solicitud de Visitas Asuntos Externos Examenes Espirometria Examen de Vill par craneano Examen Medico Hemograma Colesterol Total Colesterol LOL Colestero! HDL Triglicéridos Orina Grupo y Rh Examen de Drogas Evolucion Psicol6gica Perfil Lipidico Test EPQ de Eyseneck Encuesta de Epilepsia Glicemia (Ayuno) Creatinina (Normal) RX de Torax Test Visual ECG Audiometria Deben Incluir Prueba de Equilibrio Completa Cocaina, Marihuana y Benzodiazepinas Prueba de Equilibrio Romberg-Barani y Pruebas de Nigtasmus Ayuno Normal (Con técnica de neumoconiosis (AP)) Topcon) e (Ishihara) Reposo Camara Silente 24 TITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE Geechee | TRABAJADORES Y PASES DE VISITA ‘SUBTITULO: REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS RSH ABD. ra Anexo N° 5: Formulario de Solicitud de Visitas Asuntos Externos _ TALLA NON A OMBRE ——_APELLIDO RUT | COMPARIA Oy ing _cuneninra CORREO | TELEFON PRME1-194-P-16 25 ~TTITULO: PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE eM TRABAJADORES Y PASES DE VISITA eee sis. ~ ‘SUBTITULO: janeraesconoipa | REQUISISTOS LEGALES, CORPORATIVOS Y CODIGC ‘Operada por 8s ton |COMPROMISOS SaaS ae Anexo N° 6: Formulario Encuesta de Salud Encuesta de Salud Examen médico para ingreso a la mina Escondida (2.200 msn) ‘Autornado el ingreso mayores de 18 aos IDENTIFICACION DE LA PERSONA NowaRe COMPLETO aur Doweia00 EX TELEFONO DE CONTACTO cuoAo ras PEROSWAL CONTACTADO ENFAENA FECHA NACIMENTO =~ [ANTECEDENTES WEDICOS PERSONALES a ea ajar WS Ge eonwion pediss de canacnieta 0 Slepsi? (gina er a cri aaa pres ara? gio wa Zi facts homanos se dhigerension ar” Sui, tae {Hasdo ain to rasa ma Cui, ati? Gi Se aun Walon Ge suse7. Ha ewer pales para Cut, atin? a formic = Fm air? pads? | evita, cio ape? Ara er oan eos at ges On B BT. NreW areT | suspadesermanos es dabeco? | — ati anoma, vcr pica oalredad ena? uae, aia? | cHaesado aries sobre los 3.000 m de alitud?™ | eDonce, cuando, agin probioma? ‘aida opera depor lo? eCousa, usnd? - Haig ain oro problema mas SHE Cul varie? |

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