EMPRESA SOCIÁL DEL ESTADO

CARMENEMILIA OSPINA
NIT. 813.005.265-7

ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS

- APOYO ADMINISTRATIVO TALENTO HUMANO-

MARIA FERNANDA ARIAS CARVAJAL

c.c. 36.300.386 de Neiva.
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
"CARMEN EMILIA OSPINA"

TRES MILLONES SEISCIENTO~ MIL PESOS ($3.600.000.00) MCTE.

TRES (03) MESES CONTADOS A PARTffi DE LA LEGALIZACION DE LA;

ORDEN Y SUSCRIPCION DEL ACTA DE INICIO.

LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: TALENTO HUMANO.

Los suscritos DORIS YANETH GONZALEZ CLA VIJO, mayor edad, con domicilio en Neiva, identificada con la cédula de
ciudadanía No. 51.749.678 expedida en Bogotá D.C, obrando en nombre y representación de LA EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO CARMEN EMILIA OSPINA, cOn domicilio en Neiva y Nit. 813.005.265-7, quien tomo posesión (Acta No. 039 del 15
de Marzo del 2010) del cargo de Gerente, según Decreto No. 0126 del 08 de Marzo dt:1 2010 expedido por la Alcaldía de Neiva,
quien para los efectos de este documento se denominará EL CONTRATANTE, de una parte; y de la otra MARIA FERNANDA
ARIAS CARVAJAL, también mayor de edad, con domicilio en Neiva, identificado con la cédula de ciudadanía No. 36.300.386
de Neiva, quien para los mismos. efectos se denominara EL CONTRATISTA, acordamos celebrar la presente Orden de
Prestación de Servicios, que se regirá por las .siguientescláusulas: PRIMERO -OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete
para con EL CONTRATANTE a prestar sus servicios como Apoyo Administrativo en el Área de Talento Humano de la E.S.E.
"Carmen Emilia Ospina", con. oportunidad, eficiencia y eficacia, de manera autónoma. e independiente. SEGUNDO -
ACTIVIDADES: EL CONTRATISTA se compromete a cumplir con las siguientes actividades: 1) Prestar sus servicios de
conformidad con el objeto contractual,loslI1anuales de procedimiel1toestablecidos en esta Institución y a lo reglamentado por la
ley y la normatividad vigenteiPar8 la prestación de. los servicios de salud de primer niveL de complejidad y conforme a las
necesidades del servicio; 2) A]Joyw~n todoJo relacionado conlaelI1isión, recepción y con~ervación de la correspondencia interna
y externa del área de talentohumano;3) G.arantizaruneficient~ manejo y col1servaciónde.los Archivos Administrativos y de
Hojas de Vida del átea de talento humano; 4) Mantenimiento y preservación de las bases de datos del personal; 5) Recepcionar las
novedades del personal para el procesamiento de las diferentes nóminas; 6) Brindar apoyo logistico para la convocatoria y
ejecución de las diferentes actividades de bienestar social, capacitaciones, salud ocupacional y demás eventos a cargo del área de
talento humano; 7) Brindar apoyo en el suministro oportuno de soportes, documentos para los procesos de saneamiento de aportes
y revisión de liquidación de aportes al I.S.S.;8) . Realizar las demás actividades. anexas o complementarias propias de su
actividad. PARAGRAFO: EL CONTRA TANTE podrá variar la ubicación del Contratista, según las necesidades del servicio,
siempre y cuando sigan ejerciendo las actividades propias de su profesión de acuerdo al nuevo servicio que cubran. TERCERA -
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga a: 1) Prestar sus servicios de acuerdo con las
normas propias de su profesión o actividad y de acuerdo con los protocolos de servicio del contratante; 2) Responder y velar por
el buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por EL CONTRATANTE; 3) Acreditar la afiliación y pago a
los sistemas obligatorios de salud, pensión y ARP como trabajador independiente de acuerdo a la normatividad vigente; 4)
Gestionar la legalización del contrato y su acreditación ante el Contratante en forma oportuna para la obtención del Certificado de
Legalización; 5) Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos de la institución CONTRATANTE; 6) Tramitar ante las
diferentes dependencias el certificado de cumplimiento y paz y salvo previo al último pago cuando se retire de la empresa
CONTRATANTE; 7) Portar el vestuario adecuado de conformidad con su profesión y actividad, exigencias y normatividad de
bioseguridad e imagen corporativa, 8) Portar el camet de identificación de contratista; 9) Cumplir con la política de la empresa en

Zona Sur
Zona Oriente Zona Norte
Calle 2 C No. 28-13 Barrio Los Parques
Calle 18A entre Carrera 54 y 55 Hospital Comuna 10 ClI. 34 No. 8-30 Barrio Granjas
PBX: 8700049 - 8706428
PBX: 8773188 - 8672734/35 PBX: 8754118 - 8754273
Neiva
Calle 11 No. 25-45 Barrio 7 de Agosto Telefax 8759805
PBX: 870 5623 - 8705622 Oficina Principal
Neiva Neiva
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cuanto a productividad, calidad y serviCIOS; 10) Presentar la factura, cuenta de cobro o documento equivalente al mes
efectivamente ejecutado o su fracción según el caso, dentro de los cinco (05) primeros días del mes siguiente; 11) Asistir a las
reuniones y/o convocatorias efectuadas por la contratante; 12) Cumplir las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del
Contrato. CUARTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 1) Pagar cumplidamente los valores como contraprestación
de los servicios contratados; 2) Facilitarle los espacios fisicos, equipos y elementos para el cumplimiento del objeto contractual
cuando a ello hubiere lugar. QUINTA - PRECIO Y FORMA DE PAGO: El valor de esta Orden de Prestación de
Servicios es por la suma de hasta TRES MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($3.600.000.00) MCTE, pagaderos en
mensualidades vencidas UN MILLÓN DOSCIENTOS MIL PESOS ($1.200.000.00) MCTE, mensuales o su equivalente por
fracción de mes según el caso, equivalente en pesos a la prestación de' los servicios que efectivamente realice EL
CONTRATISTA previamente acordadas y programadas con el interventor delconqato, que constituye el monto de los
honorarios que percibirá EL CONTRATISTA por la realización de las actividades contratadas, siendo por lo tanto la única
obligación económica que adquiere el CONTRATANTE para con el CONTRA TIST A, para el pago de estos se deberá
presentar la factura, cuenta de cobro o documento equivalente con sus respectivos soportes (Copia del Contrato, certificado de
legalización del contrato expedido por la oficina de contratación, copia de los pagos al sistema de seguridad social en salud,
pensión y ARP, informe mensual suscrito por el contratista e interventor en el que se evidencie las actividades efectivamente
realizadas por ,el contratista, certificación de cumplimiento expedido por el interventor del contrato) dentro de los cinco (05)
primeros días del mes siguiente al efectivamente ejecutado. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA deberá para el pago de la
última factura o documento equivalente presentar paz y salvo expedido por la ESE CARMEN EMILlA OSPINA, actas de
terminación, y liquidación de la orden. SEXTA - INTERVENTORIA: La empresa CONTRATANTE supervisará el
cumplimiento del objeto contractual a través del Jefe de Grupo de la zona respectiva, o de la persona que sea designada por la
Gerencia. SEPTIMA - IMPUTACION PRESUPUESTAL: Los pagos a que se obliga EL CONTRATANTE por el presente
contrato, se imputarán al código 1010202 denominado OTROS GASTOS POR SERVICIOS, del presupuesto de Gastos e
Inversiones de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CARMEN EMILlA OSPINA para la vigencia fiscal de 2010, Como consta
en el Certificado de Disponibilidad No. 000000002142 del veintitrés (23) de julio de 2010, expedido por la Asesora de
Presupuesto. OCTAVA - VIGENCIA DE LA ORDEN: La vigencia del contrato será la del plazo de ejecución del mismo y
cuatro (04) meses más. NOVENA - PLAZO: Este contrato tendrá una duración de tres (03) meses contados a partir de la
legalización del contrato y suscripción del acta de inicio con el interventor del mismo. DE CIMA - INTERPRETACION,
MODIFICACION, TERMINACION UNILATERALES y CADUCIDAD DEL CONTRATO: El presente contrato
queda sujeto a las cláusulas de interpretación, modificación, terminación unilaterales y de caducidad de conformidad al Acuerdo
001 de 2008, Estatuto de Contratación de la E.S.E. CARMEN EMILlA OSPINA, .modificado por el Acuerdo 007 de 2.008.
DE CIMA PRIMERA - TERMINACION ANTICIPADA: La terminación anticipada de este contrato procede: 1) Por mutuo
acuerdo entre las partes; 2) Po~ la d9claratoriade terrriÍnación unilateral y de caducidad delcontrato; 3) Por decisión autónoma de
cualquiera de las partes, en cualquier tiemp(), dando aviso escritoalaotracon tres (03) días corrientes de anticipación. 4) Por
incumplimiento total o parcialdelasobligaciones del CONTRA TISTA, sin, que haya Jugara responsabilidad alguna en cuanto a
indemnización de pérjuicios; 5) Por participación del CONTRATISTA en actividades que perturben el normal desarrollo de las
actividades del CONTRATANTE. DECIMA SEGUNDA- PENAL PECUNIARIA: Por el incumplimiento total o parcial de
las obligaciones aquí estipuladas en que incurriere alguna de las partes, deberá pagar a la parte cumplida la suma equivalente al
Diez (10%) del valor del contrato" atit~lodeindemnización por dicho incumplimiento. PARÁGRAFO: El contratista con el
perfeccionamiento del presente' contrato autoriza. al contratante a descontar de' la factura que este pendiente para pago el
porcentaje de que trata la presente cláusula o podrá hacerse c,on base en el documento contractual, el cual prestará por si solo
merito ejecutivo, o hacerse afectiv~concargo ala garantía única., DE CIMA TERCERA - CESION: Este contrato se celebra en
consideración a las calidades personales del CONTRA TISTA, por consiguiente éste no podrá cederlo sin previa autorización
escrita del CONTRATANTE. DECIMA CUARTA - SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA ORDEN: Por circunstancias de
fuerza mayor o caso fortuito, se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato
mediante la: suscripción del acta donde conste tal evento y la fecha de reiniciación de labores sin que para los efectos del plazo
extintivo se compute el tiempo de la suspensión. El contratista deberá prorrogar la vigencia de la garantía única por un término
igual al de la suspensión. DECIMA QUINTA - JURIDICIDAD: El presente contrato se rige por las disposiciones del derecho
privado, de acuerdo con lo expresado en el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1.993, que contiene el régimen de
Seguridad Social en Colombia. DECIMA SEXTA - GARANTIA: EL CONTRATISTA se compromete a constituir a su
costa y a favor del CONTRATANTE, una póliza que garantice el cumplimiento del contrato, por suma equivalente al veinte

Zona Sur Zona Oriente Zona Norte

Calle 2 C No. 28-13 Barrio Los Parques Calle I8A entre Carrera 54 y 55 Hospital Comuna 10 Cll. 34 No. 8-30 Barrio Granjas
PBX: 8700049 - 8706428 PBX: 8773188 - 8672734/35 PBX: 8754118 - 8754273
Neiva Calle 11 No. 25-45 Barrio 7 de Agosto Telefax 8759805
PBX: 870 5623 - 8705622 Oficina Principal
Neiva Neiva
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por ciento (20%) de su valor, que cubra el termino de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. Esta póliza debe ser
expedida por Compañía Aseguradora reconocida por la Superintendencia Bancaria. PARAGRAFO: Esta garantía
deberá ajustarse siempre que se produzca modificación en el plazo y/o valor del contrato, o al suspenderse el mismo. DECIMA
SEPTIMA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de
juramento, que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley que le impidan
suscribir este contrato. DECIMA OCTA VA INDEMNIDAD: EL CONTRA TIST A mantendrá indemne al
CONTRA TANTE, contra todo reclamo, demanda, acción legal o costo que se genere por todo concepto asociado con la
ejecución del objeto contractual, ocasionado por el contratista, subcontratistas o proveedores, durante la ejecución del contrato. Si
se llegare a presentar algún tipo de acción contra el contratante, el contratista será notificado, para que adopte las medidas y
gestiones pertinentes, a fin de l1egar a un pronto arreglo del conflicto, manteniendo indemn,e al contratante, entendiéndose que los
costos, arreglos y/o condenas judiciales en contra del contratante, serán sufragados y cancelados en su totalidad por el contratista.
DECIMA NOVENA - PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIO~' y EJECUCION: El presente contrato se
perfecciona con las firmas de las partes, deberá contar con certificado de disponibilidad presupuestal y del registro
presupuestal correspondiente. Para su legalización y ejecución EL CONTRATISTA deberá presentar la garantía
única exigida, el pago de los derechos de publicación y demás cargas impositivas a que haya lugar (gaceta,
estampillas proelectrificación, prousco, prodeportes, etc) conforme a lo establecido en el Estatuto tributario municipal y paz y
salvo municipal. PARAGRAFO UNO: El Contratista contará con un termino máximo de diez (lO) días hábiles contados a partir
de la fecha de suscripción del contrato para legalizar el mismo y acreditar ante el Contratante el cumplimiento de dicha obligación
para la respectiva expedición del ,certificado de legalización por parte de la oficina de Contratación y dar lugar a su inicio de
ejecución. VIGÉSIMA - NATURALEZA DE LA PRESTACIÓN: Este contrato se ejecutará con total autonomía e
independencia sin que entre las partes medie relación laboral alguna. VIGÉSIMA PRIMERA - COSTOS: Los costos que
ocasione la legalización del contrato, serán a cargo del CONTRATISTA. Para constancia se firma en Neiva, a los treinta y un
(3 1) días del mes de julio de 2010.

DORIS YANETHGONZALEZ CLA VIJO

Gerente E.S.E. "CARMEN EMILIA OSPINA

"L .!';'"
. ~RNANDA
~.
ARIAS CARVAJAL
~e.
C.e. 36.300.386 de Neiva.

ASESOR JURIDICO
CONTRATACIÓN,

NANCY ROCIO RODRIGUEZ CORTES

Asesora Jurídica

P/ Andrés F. Gonzalez
Analista de Contratos.
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Calle 2 C No. 28-13 Barrio Los Parques Calle 18A entre CaITera 54 y 55 Hospital Comuna 10 Cll. 34 No. 8-30 Barrio Granjas
PBX: 870 0049 - 8706428 PBX, 8773188 - 8672734/35 PBX: 8754118 - 8754273
Neiva Calle 11 No. 25-45 Barrio 7 de Agosto Telefax 8759805
PBX, 870 5623 - 8705622 Oficina Principal
Neiva Neiva