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    CER WEED CREE Thagp TABI RCIOTS meee TENA DE GESTION DOCUENTAL Weriba_1 .CRECER REUNN MENSUAL EPSPS AGOSTO 2882, Seis Ssnore enti Pages 1003) Lugar de reunion: Fecha: Hora de inicio Hora de finalizacion OFICINA DIRECCION ASISTENCIAL, [s1oar2022 14:30 17:00 EL comité: REUNION MENSUAL EPS-IPS AGOSTO 20881 Centro Médico Crecer,Se retinen el dia miércoles, 31 de agosto de 2022 a las 14:30 en OFICINA DIRECCION ASISTENCIAL, los miembors ¢ Iinilados, con el fn de realizar el com de: REUNION MENSUAL EPS4PS AGOSTO 2022 del Ceniro médico Crecer del mes de agosto. Orden del dia Vetificacién dol Quorum Verficacion de Quorim Desarrollo de ta Reunion 2 Aprobaclbndelecta, Verificacién del Quorum, Se realiza la vetiicacién Quorum: Nombre(s)y Apelidos ‘Asistencia Natibeth tina Borrego Ramirez E E Presents Marco Tullo Blanco Siva Director Asistencial Presents Bleyais Yohanna Selas Morales [Coordinador Asistencia Uci Neonatal Presente Ismeria Zemanate Gavia [Coordinador De Seguridad Del Pacienie Presente DESARRROLLO DEL COMITE Verificacién de Quortim Se hace verificacién del Quérum encontrando que se cuenta con todo el personal convocado. Enire los cuales se resalta lo Patticipacién de personal extemo represeniante de la EPS Mutual Ser, que por ser exiemos no es posible Incluflos on la asistencia ya que el software no lo permit. De estos se adjunta asistencia a rounion firmada. NOMBRE ‘CARGO FIRMAS cRsTAN BARRIOS BERerERENGA MUTUAL SER ne ea ok vor uenico ne ee voor ee Wta Desarrollo de la Reunién ‘Se inicia reunién erunciando los objetivos de la misma, los cuales incluyen las oportunidades de mejora relacionadas con el proceso de referencia, yaulorizaciones. ‘Se muestran datos relacionados con los pfocesos de referencias inlemas iniciadas en el mes de julo de 2022, donde ‘evidenciamas que fueron iniciadas 219 ramisiones de aillados de Mutual ser, por no disponibilidad de camas y/o portafolio de servicios, de las cuales se lograron ubicar 58 en otras Instituciones de la Red, lo que equivale al 25.5% de aoeptacién, Cabe resaliar que algunos de estos procesos fueron suspendidos porque los pacienles se ubicaron en la insitucién, fueron dados de alla, se negaron 2 los traslados, tuvieron un cambio de conducta médica, entre otros. Sin embargo, se solicta apoyo por parte de Referencia de Mutual Ser Con el fin de cisminuir fos fempos de espera para una remision'y mejorar x ocupacion del senvicio de urgencias, Se comenia por parte de la coordinacién de admisiones que han disminuido los inconvoriontes con fos presiadores de Senicio asistencial trastado de pacientes, aunque persisten las dificulades con el prestador Ranacar, quienes kego de ‘autiya vers cada herr sed rea i pra su icin y ext penta on eta da ern esta cen ren deca es docs i a TR a SS a Soe a CRECER Tern eno Site SE confrrar trasados, action a su reslizacién después de la fore programad, lo que ocasiona rerasos en ls estutios pendientes e inconvenienies con la IPS que hace el estudio, ee Se sociales por parte de la coorsnacién de admisiones caso de neonsto de 17 des, Yoler Soto Baris, proverienie del Hospital de Matia La Baja sin ealearprouosa de riereneia pre, ol tal tailocrectamento porla smbubnca a UCIN de a inscion, Por ende, of personal de a Cina cesconoela of cave, Dado esto a cecor de weterenua de Mal se 30 ‘ompromete en hace’ la reision de caso yl realmentacion al presiaer La caorinasion de admisiones rsata a recosidad de mejorarla oportunidad de a aprobacion de soci de autrzaciones or parte dei equipo de audtxia de Mutal Se ya que Se vertan proverlarda Tetrases ve afectan fraciacion oporiana Ge bs facuras. Para ost la Dra Lotene (Medico Axio de Mutal Ser sta apoyo en el cargue Ge aotclaies de eoiancias en Unidad de cldedcs inensios aduosy neonatal Se abono tema do la bala ocupacon de ln rid de cidaosifensvos neonall donde so sola ala E'S, manna Ia grote enlaprsertacién de roferenci para et src, ya portnided de tespuecte por ate deference Cra rece Por pars dela coordinacién de axiisions y la Direcién asstencal de Cfrca Crecer se expica a importancia de irciar wins de omits paar glean de fas ona ict, cn eto eco pare spelen Yaue to.se disponga de une cama para coriuer su hesplafencen esto con elf de rejrar ia sobreeeupation del ceric de Urgercas year everiosadversos provenbos, Se salicita por parte del Director de Referencia de Mulual Ser siguiente: ‘= Reevaluar los motives de las remisiones previo al inicio de los trémitos, ya que se ha evidenclado que se inician trémites ‘yson cancelados luego de pocas horas, lo que genera un desgasle adirinistratvo para la EPS quien despliega la, gestion para ubicar al paciente enla Red y luego debe cancelar. + Evaluar cuales son los pacientes que en realidad ameritan estancia hospitalaria y cules pueden sar candidalos para ines médicos domicilaros, * bhformar al paciente que se va iniciar un proceso de referencia ylas causas, para que tenga claridad del tramite, eviando iatasoslrlendo encusnia que algunos pacieras no Senen conocimonts de a remicicny so niegan a ser tasladados, * Elequipo de referencia de la EPS, se compromete en continuar con la gestién de ubicacton ena Red de prestadores do los pacientes en mile de referencia de acuerdo a los raquerimientos individuales, en ol menor tiempo posible. Y referencia de Clinica Crecer debe esperar el direccionamiento de las remisiones por parte de la EPS hacia los prestadores de la Red que ellos indiquon, El equipo de auditoria de la EPS, sollita los siguiente: * bntervencién para mejorar las estancias prolongadas de pacientes a la espera de cupo quirirgico, quienes esperan hesta cconlar con|a disponibilidad de cama para el postauirirgico. ¥ comonian quojas prosontadas par los usuarios, ‘= Incentvar planes médicos domiciarios a pacientes que lo ameriten (casos de aplicaciones prolongacias de. medicaments, ef), stempre y cuando ia paolagia pueda ser manelada ba esta modaldad, con el finde dismini la sobreacunacién y el nimero de trémites de remisiones porno disponibiidad de carnas iniciadas por dia. * Manifestan quo en as rondas han encontrado pacientes facta con 3 das do estancia hosplalania pero que en realidad ‘Ro han sido definides y contindan en observacion en la historia clinica, * Solicitar de forma oportuna tramites de homecare u hostala la Gestora para el mejoramionto de la calidad de Mutual Ser FERS leniendo encuora que marfestan que hen encaritado casos que son mobvados para plones médleos

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