Numero de Cuenla: 22-0002

CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES CARGO A CLIENTE

2022 -PRH003
ENTRE
LA AUTORIDAD PARA EL FINANCIAMIENTO DE LA VIVIENDA
DE PUERTO RICO
y
DC ENGINEERS SERVICES, P.S.C.

En San Juan, Puerto Rico, a j_ de julio de 2021.

COMPARECEN
DE UNA PARTE: LA AUTORIDAD PARA EL FINANCIAMIENTO DE LA VIVIENDA DE
PUERTO RICO, creada bajo la Ley Numero 103 de 11 de agosto de 2001, en adelante
denominada como "la Autoridad", representada en este acto por su Sub-Director
Ejecutivo, MIGUEL M. MATOS FLORES, mayor de edad, casado y vecino d
quien est6 facultado para otorgar contratos en representaci6n de la Autoridad, segun lo
establece la Resoluci6n Numero 2021 -08 aprobada por la Junta de Directores de la Autoridad el
9 de febrero de 2021 .
DE LA OTRA PARTE: DC ENGINEERS SERVICES, P.S.C., una corporacion organizada
bajo las !eyes del Estado Libre Asociado, representada en este acto por su Presidente,
Ramon J. De Leon lturriaga, ingeniero profesional con numero de licencia 23640, mayor
de edad, casado, y vecino de en adelante denominado como
el "Consultor".
POR CUANTO: La Autoridad, administra programas estatales y federales que
incluyen entre otros, financiamientos con fondos propios de la Autoridad o que proveen
o propician la concesion y uso de fondos o beneficios contributivos para el desarrollo y
construccion de proyectos de viviendas unifamiliares y multifamiliares.
POR CUANTO: la Autoridad otorga contratos de servicios profesionales como
parte del proceso de conceder beneficios de programas de subsidios o de creditos
contributivos, cierre de prestamos hipotecarios y venta d e activos reposefdos, tanto en
su fase unifamiliar como multifamiliar.
POR CUANTO, a pesar de que dichos servicios son costeados por los clientes c omo
parte de las actividades de financiamiento o concesion de un beneficio, subsidio o
como parte de una transacci6n de bienes rafces, la Autoridad los incluye como parte
de su petici6n anual presupuestaria, identific ados como Contratos con Cargo a Cliente.
POR C UANTO: El Consultor como ingeniero profesional licenciado, est6 disponible

a prestar sus servicios profesionales de conformidad con las necesidades de servicios de

la Autoridad.
Manifiestan las partes comparecientes que han decidido entrar en un acuerdo
en el que el Consultor acepta prestar sus servicios a la Autoridad bajo las siguientes:

CLAUSULAS Y CONDIC ION ES

PRIMERA: El Consultor se compromete a prestar los siguientes servicios a l

Departamento de Financiamiento y Credito Contributivo:

I. Servicios para que cumplan con las leyes y reglamentos del Fair Housing
Act and Federal Accessibility Standards y las demos regulaciones que
apliquen, segun la propuesta que se incluye y se hace formar parte del
contrato como Anejo A. Los servicios que se incluyen son los siguientes:
1. Evaluar la viabilidad de proyectos d e desarrollo y construcci6n de
viviendas para familias de ingresos bajos y moderados sometidos a
la Autoridad para la concesi6n de financiamiento. Este servicio
incluye lo siguiente:
a) revisar los pianos y especificaciones sometidos con las propuestas
de financiamiento;
b) verificar que el desarrollo propuesto cumple con los requisitos de
los c6digos de co nstrucci6n y de zonificaci6n;
c ) identificar y confirmar las aprobaciones o endosos, permisos y
licencias requeridas por las agencias reguladoras y los accesos
del proyecto;
d) revisar el piano de agrimensura donde se va a ubicar el proyecto
para identificar si existen servidumbres e invasiones (easements
and encroachments);
e) revisar informes de estudio de suelo;
f) confirmar la disponibilidad de servicios b6sicos tales como
acueductos, alcantarillados, electricidad, telefono y otros en el
area del proyecto;

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 g) analizar el presupuesto de construcci6n propuesto y proveer
estimados de costos independientes si fuera necesario;
h) revisar y a nalizar la proyecci6n de la curva de progreso
propuesta y flujo de efectivo relacionado con esta;
i) analizar el detalle por partidas de costos de desarrollo para
recomendar en cuanto a su racio nalidad; y
j) cualquier otro servicio a petici6n de la Autoridad;
2. Supervisor e inspeccionar los proyectos de construcci6n a los que la
Autoridad les ha concedido financiamiento, identificar problemas
ffsicos, proponer acciones correctivas. Este servicio incluye lo
sig uiente:
a) revisar las p61izas de riesgo del contratista y las del dueno de la
obra;
b) revisar contratos de construcci6n de proyectos que la Autoridad
financie u otorgue cred ifos contributivos;
c) informar demoras potencia les y problemas significa tivos de
construcci6n;
d) evaluar la ca lidad del trabajo en el proyecto;
e) documentar el estatus de todas las inspecciones y las pruebas
ambientales;
f) informar sobre el progreso proyectado y el progreso actual de la
obra;
g) evaluar requisiciones para 6rdenes de cambio y hacer las
correspondientes recomendac iones;
h) informar defectos de construcci6n, defic iencies y las acciones
correc tivas establecidas por el deudor;
i) proveer informes mensuales que documenten la actividad de
construcci6n;
j) realizar las inspecciones peri6dicas a los proyectos de
construcci6 n;
k) asistir a las reuniones peri6dicas del dueno y el contratista; y
I) cualqu ier otro servicio que la Autoridad le requiera al Consultor.

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3. Brindar asesoramiento tec nico de mantenimiento, cond iciones
ffsicas, reparaciones y permisos relacionados con los proyectos
multifamiliares que la Autoridad recobre.
4. Servicios de asset management a los proyectos que reciben
creditos co ntributivos en los programas que administra el
Departamento de Financiamiento y Credito Contributivo y
c ua lesquiera otros que apliquen.
5. Evaluar el estatus y ofrecer recomendacio nes escritas de los
trabajos de construcci6n para los pagos de construcci6n, que
abarca lo siguiente:
a. Revisar los pianos de arquitectura e ingenierfa y las
especificaciones para cumplir con los requisitos federales,
revisar el diseno del proyecto para que sea compatible con
los estudios de mercado, etc.
b . Vigilar o revisar la construcci6n para asegurar q ue se
desarrolle segun programado y que las p royecciones del
comienzo y final de la construcci6n sean las acordadas.
c. Verificar las certificaciones de pago de construcci6n y
6rdenes de cambio para analizar los costos de desarrollo
actuales y comparar con el presupuesto original. Corroborar
las contingencias y 6rdenes de cambio para asegurar si el
presupuesto de construcci6n es viable.
d. Hacer inspecciones peri6dicas de construcci6n y control de
calidad, si fuera necesario. Confirmar las garantfas de
t erminaci6n de co nstrucci6n.
e . Confirmar el recibo de certificado de ocupaci6n para el
desarrollo .
f. Confirmar el cumplim iento con el Programa de Creditos
Contributivos Federales relacionados a la construcci6n y
diseno del proyecto, tales como la Secci6n 504 de
Rehabilitation Act of 1973 o el Lead-Based Paint Poisoning
Prevention Act y el Residential Lead-Based Paint Hazard
Reduction Act of 1992.

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 g. Confirmar el letrero de la Autoridad y cualesquiera otros
aplicables esten ubicados en el proyecto.
h. Confirmar que los trabajos esten acordes al Fair Housing Act
(42 USC 36- 19).
i. Obtener una certificaci6n del contratista general
certificando que los salarios pagados a los trabajadores
c umplen con Davis Bacon Prevailing Wages.
j. Entrevistar a los trabajadores de construcci6n y proveer
copia del formu lario HUD- 11 (Record of Employee Interview) .
k. Obtener una certificaci6n del desarrollador de que el
p royecto cumple con:
i. NEPA and Related Laws
ii. Davis Bacon Act/Labor Laws Compliance
iii. Section 504 of Rehabilitation Acto f 1973
iv. Lead-Based Paint Hazard Control
v. Title VI of the Civil Righ ts Acta f 1964
vi. Age Discrimination Acta f 1975
vii. Affirmatively FurtheringFair Housing
I. Obtener una certificaci6n del desarrollador que el proyecto
cumple con el informe de desempeno incluyendo: (i)
Numero de trabajos de construcci6n creados y retenidos; (ii)
Numeros de trabajos que no sean construcci6n creados y
retenidos.
m. Proveer informe escrito que compare el estatus de
terminaci6n del proyecto con lo requerido.
6. Cualquier otro servicio que la Au toridad le requiera a l Consultor
relacionado con su campo de especialidad.
II. Servicios para realizar consultorfa, estudios de viabilidad y servicios de
inspecci6n a proyectos de alquiler que participan de otros programas de
fondos federales, segun la propuesta que se incluye y se hace formar parte
del contrato como Anejo A. Los servicios que se incluyen son los siguientes:
J. Davis Bacon Act compliance;
2. Categorical Exclusions;

5
 3. Environmental Assessments;
4. Project Construction Cost Analysis;
5. Feasibility Analysis (Permits);
6. Section 106 (SHPO);
7. Property Standards;
8. Technical Assistance on general matters related to the services
rendered under this contract;
9. Monthly Inspections compliance with the followings HUD & PRHFA
requirements:
a. Construction and Rehabilitation Standards, including:
i. Uniform Building Code 1997 y enmienda (Porte II) Vol. 1, 2, 3
(UBC)lnternational Building Code 2009;
ii. National Building Code (N.B.C.);
iii. Standard Building Code (S.B.C.);
iv. Uniform Plumbing Code (U.P.C.);
v. National Electrical Code (N.E.C.) ;
vi. Uniform Mechanical Code (N.M.C.);
vii. Live Safety Codes (L.S.C.);

'\"-~
viii. C6digo de Construcci6n de la Junta de Planificaci6n (#7);

Y' ix.
and
Reglamento Conjunto de Permisos para Obras de
Construcci6n y Usos de Terrenos (29 oct 10) Cap. 18 P6gs.

{ b.
c.
376-387 Proyectos Residenciales de lnteres Social.
Housing and Equal Opportunity & Design Manual;
Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973;
d. Uniform Federal Accessibility Standards (UFAS);
e. Equal Opportunity Employment;
f. Section 3 of the Housing and Urban Development Act of 1968;
g. Housing Quality Standards;
h. Contract Work Hours and Safety Standards Act as amended
(40 USC 327-333);
i. Copeland {Anti-Kic kbac k) Act (40 USC 276c);

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j. Fair Labor Standards Act of 1938 as amended (29 USC 201 et.
Seq.);
k. Lead Based Paint (Rehabilitation Pre 1978);
I. Title II of American with Disabilities Act (ADA};
m. Energy Conservation Code (Issued International Code
Council) (Only New Construction);
n. Executive Order 11246 Equal Employment Opportunity;
o. Title VIII of the Civil Rights Act of 1968 (Fair Housing Act);
p. Drug -Free Workplace Act of 1988;
q. Executive Orders 11063 and 12259 Equal Opportunity in
Housing and Implementing Regulations at 24 CFR Part 107;
r. Uniform Relocation Assistance and Real Property Acquisition
Policies Act of 1970 (URA)(42U.S.C. 4201-4655) and the
Implementing Regulations at 49 CFR Part 24;
s. Visit the project (At least once monthly);
t. Prepared Monthly Report to PRHFA about Construction
Progress (Report must include units under construction,
completed, in progress, photos);
u. Review and Inform Percentage of Completion of the Project
(Project Schedule, Curves, etc.);
v. Review and Recommend for Payment of the Certification
(Includes maintain log);
w. Verify Compliance and Due Dates of the Construction
Permits;
x. Verify Due Dates of Insurances & Bonds;
y. Review As-Built Plans;
z. Review Concrete Pour Log;
aa. Review Compaction Test Log;
bb. Evaluate Potential Change Orders (Includes maintain Jog);
cc. Recommendations and Possible Solutions for Non
Compliances;
dd. Review Submitta l Log;

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 ee. Review Material on Site Includes in the Certification for
Payment; Review compliance with State Historic Preservation
Office (SHPO);
ff. Review compliance 24 CFR 58.5 Statutes, Executives Orders &
Regulations;
gg. Review Daily Reports (Resident Inspector);
hh. Review Meetings Minutes;
ii. Review Plan CEST Reports;
jj. Review Safety Inspection Report & Safety Plan;
kk. Review RF/ log;
II. Review Contract Control Log;
mm. Review Personnel Reports;
nn. Review AEE Monthly Report;
oo. Review OGPE Report;
pp. Review Architect Monthly Report;
qq. Review Sign in the Site: (Emergency Contacts, Non
Discrimination, Minimum Wages, Form 2003 Departamento
def Trabajo y Recursos Humanos, OSHA 300, etc.); and
Otros requerimientos relacionados con Proyectos de Construcci6n, Regu laciones
de HUD y cua lquier otra reglamentaci6n estatal y federal aplicable.
SEGUNDA: Los ingresos que recibir6 el Consultor por estos servicios se
compensar6n de la siguiente manera:

I. Departamento de Financia miento y Cred ito Contributive

1. Los servicios prestados bajo los incises 2 y 3 se compensar6n de
conformidad con la partida de inspecci6n incluida en el presupuesto
aprobado para coda financiamiento.
2. Los servicios ser6n compensados, a base de tarifas fijas por hora, segun el
deta lle de tarifas que se incluye y se hace formar parte de este contrato
(Anejo A).
3. Los estudios de viabilidad (Estudios) se pagar6n a cuatro mil d61ares
($4,000.00) por estudio.

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 4. Los Quality Engineering Reports (Quality) solo se har6n cuando la Autoridad
autorice por escrito . La factura del Quality describir6 el tipo de servicio
ofrecido, asunto o motivo por el cual se requirio hacer el Quality, asistentes
a la reunion y un informe detallado de lo discutido.
5. El costo por los servicios de "Asset Management" (tax credits ) ser6
negociado en el momento que sea solic itado. Los trabajos y costos bajo
esta partida, ser6n determinados segun la necesidad mediante p ropuesta
que el Director Ejecutivo o un Representante Autorizado apruebe previo a
realizar los trabajos.
6. Las visitas a los proyectos de construccion para venta y renta de unidades
de vivienda se pagar6n a $750.00 por informe (visita/informe
inspeccion/evaluacion tecnica del proyecto.

II. Proyectos de alquiler que participan de otros p rogramas de fondos federales,

descritos en el lnciso Primero-11, se compensar6 de acuerdo a la siguiente tabla:

Descripci6n de los servicios Honorarios

Housing Quality Standards $200.00 por unidad
Davis Bacon Act $250.00 por visita mensual
Technical Assistance $ 85.00 por hora
Categorical Exclusions $ 250.00 por unidad

Cost Analysis $250.00 por unidad o $2,500 por

Environmental Assessments
Feasibility Analysis (Permits)
Section 106 (SHPO)
Monthly Project Inspections
proyecto
$2,500.00 por proyecto
$2,000.00 por proyecto
$200.00 por unidad o $1,800 por
proyecto
$1,700.00 p or proyecto

Ill. Proyectos de alquiler que participen de fondos para el Programa CDBG-DR

ser6n compensados, segun la propuesta que se incluye y se hace formar
parte del contrato como ~nejo A.

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 IV. El pogo por servicios prestados y gastos reembolsados durante la vigencia de
este contrato no excedera la cantidad de CIENTO OCHENTA Y CINCO MIL
DOLARES ($185,000.00).
En caso de que existan conflictos en los terminos, condiciones, especificaciones
o alcance de los servicios entre el Contrato y la propuesta, las clausulas contenidas en
el Contrato prevaleceran.
La Directora Ejecutiva de la Autoridad se reserva el derecho de autorizar
reasignaciones presupuestarias sin aumentar la cuantfa maxima del contrato,
salvaguardando siempre los mejores intereses de la Autoridad.
El Consultor sometera a la Autoridad, durante los primeros treinta (30) dfas del mes
siguiente a l mes de facturaci6n, una especificaci6n detallada y desglosada de los asuntos
atendidos y horas dedicadas a los mismos, mediante la presentaci6n de facturas
debidamente certificadas. De encontrarse adecuadas, se aprobaran las mismas y
procesara su pogo. La Autoridad se reserve el derecho de reviser la correcci6n de las
facturas y de efectuar las auditorfas que estime convenientes. Para que se considere
como sometida una factura, esta debe esta r acompanada de toda la evidencia
necesaria o de los informes requeridos, para poder someterla al proceso de pogo de
conformidad con las practicas de pre-intervenci6n de la Autoridad.
Toda factura debera contener una certificaci6n por escrito sobre la ausencia de
interes a lguno en las ganancias o beneficios del presente Contra to por parte de
empleados de la Autoridad y sus subsidiaries, entendiendose que de no contener esta
certificaci6n la fac tura no sera procesada. Dicha certificaci6n leera como sigue:
"Bajo pena de nulidad absolute certifico que ningun servidor
publico de la Autoridad para el Financ iamiento de la Vivienda de Puerto
Rico es parte o tiene algun interes en las ganancias o beneficios producto
del contrato objeto de esta factura, y de ser parte o tener interes en las
ganancias o beneficios producto del contrato, ha mediado una dispense
previa. La unica consideraci6n para suministrar los b ienes o servicios
objeto del contrato ha sido el pogo acordado con el representante
autorizado de la agencia. El importe de esta factura es justo y correcto.
Los servicios hon sido prest ados y no hon sido pagad os."

La Autoridad hace constar, y el Consultor asf lo reconoce y acepta, que no

honrara para pogo facturas sometidas pasados noventa (90) dfas de haberse rendido
los servicios. Esta condici6n es fundamental en este Contrato y el Consultor asf lo
reconoce y acepta.

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 TERCERA: Este Contrato tendr6 vigencia desde la fecha de su otorgamiento hasta
el 30 de junlo de 2022. Este periodo de tiempo se considerar6 el Termino del Contrato
(en adelante "Termino").
La Secretarfa de la Gobernaci6n tendra la facultad para dar por terminado el
presente contrato en cualquier momento.
Es un requisito ineludible de la Ley Num. 237 de 3 1 de agosto de 2004, que la
vigencia de este Contra to sea de car6cter prospectivo. La Autoridad no pagar6 por
servicios rendidos con anterioridad a la perfecci6n de este Contrato.
Este Contrato s61o podr6 ser extendido mediante acuerdo expreso, escrito y
firmado por ambas partes, dentro de la vige ncia del Contrato y en cumplimiento con
las reglas de co ntrataci6n correspondientes.
El Consultor no realizar6 ni aceptar6 prestar ningun servicio bajo los terminos de
este Contrato mas all6 de la fecha de terminaci6n o expiraci6n a menos que la fecha
de terminaci6n o expiraci6n haya sido enmendada por acuerdo escrito para extender
la misma. Nose realizar6 pago y/o desembolso por servicios realizados en violaci6n de
esta disposici6n, ya que cualquier oficial, empleado, asesor, persona o Contratista de la
Autoridad que solicite o acepte servicios de la otra parte en violaci6n de sus
disposiciones estar6 actuando sin autorizaci6n legal de fndole alguna.
CUARTA: La Autoridad , a su entera discreci6n y por cualquier motivo, podr6 dar por
terminado el Contrato mediante notificaci6n escrita al Consultor con treinta (30) dfas
de antelaci6n a la fecha de terminaci6n.
No obstante lo anterior, el requisito de notificaci6n previa no ser6 de aplicaci6n y se
podr6 cancelar el Contrato con efecto inmediato cuando: 1) contra el Consultor o
c ualquiera de sus accionistas, socios, oficiales, principales, empleados, subsidiarias o
companfas matrices, se determine causa probable para e l arresto por cualquier delito
contra el erario, la fe y la funci6n publica; contra el ejercicio gubernamental; o que
involucre fondos o propiedad publica, en e l 6mbito federal o estatal; o 2) el Consultor
o cualquiera de sus accionistas, socios, oficiales, principales, empleados, subsidiarias o
companfas matrices, incurra en negligencia o abandono de deberes, conducta
impropia o incumpla con el presente contrato o, si a juicio unico de la Autoridad, la
calidad o el progreso de los servicios prestados por el Consultor son insatisfactorios por
cualquier raz6n; 3) el Consultor incumple con los terminos del Contrato o tiene un
desempeno negligente o incurre en abandono de los trabajos; o 4) cuando la

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 Autoridad en tienda que existe una situaci6n fiscal extraordinaria que amerite un
recorte inmediato de gastos.
La Autoridad le pagar6 al Consultor los trabajos realizados hasta e l momento de la
cancelaci6n del Contrato. Si la Autoridad opta por la cancelaci6n del presente
Contrato, el Consultor se abstendr6 de realizer cualquier gesti6n ulterior, a no ser que
su inacci6n pueda perjudicar a la Autoridad o implique conducta profesional
inadecuada, en cuyo caso notificar6 a la Autoridad de tal gesti6n.
El Consultor entregar6 a la Autoridad todos los expedientes, documentos,
informaci6n y materiales relacionados a los Servicios prestados dentro de treinta (30)
dfas despues de terminada la relaci6n contractual. La Autoridad rete ndr6 los pagos
que tuviera pendiente de efectuar a la cancelaci6n del Con trato hasta q ue entregue
los documentos requeridos .
QUINTA: El Consultor se compromete a que dentro del plazo de c inco (5) d fas
laborables desde que los servic ios prestados bajo el presente Contrato alcancen las tres
cuartas (3/4) partes del monto total de la compensaci6n bajo el Contrato, notificar6 de
ello a la Autoridad. El Consultor acuerda no excederse del monto m6ximo establecido
por este contrato, ni tendr6 derecho a cobrar por servicios rendidos que excedan lo
pactado, aun c uando estos efectivamente se hayan prestado.
El Consultor reconoce y acepta que no podr6 realizar tareas no contempladas
en el contrato, ni exceder el maximo pactado en cuanto a tareas y/o monto m6ximo
establecido por este contrato, hasta que cualquier enmienda negociada a esos
efectos, sea formalmente aprobada por las partes y registrada en la Oficina del
Contralor. La enmienda deber6 tener car6cter prospectivo y haberse presentado para
reg istro en la Oficina del Contralor, a tenor con lo dispuesto en la Ley Num. 18 de 30 de
octubre de 1975, segun enmendada. De lo contrario, renuncia a su derecho de cobrar
por tales servicios, aun cuando estos efectivamente se hayan prestado.
SEXTA: Todos los empleados y personal del Consultor, necesarios y requeridos por
este para cumplir con los terminos y obligaciones pactadas en este Contrato, deber6n
contar con todas las certificaciones y acreditaciones requeridas por mandato de ley o
reglamento de Puerto Rico o los Estados Unidos de Norteamerica, estar debidamente
licenciados, si asf se requiere bajo las leyes de Puerto Rico o los Estados Unidos de
Norteamerica y deber6n ser miembros bona fide y activos de cualquier colegio o

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asociaci6n cuya ley habilitadora requiera membresfa mandatoria para la pr6ctica de
dicha profesi6n u oficio en Puerto Rico o los Estados Unidos d e Norteamerica.
El Consultor certifica y garantiza que cuenta con toda la educaci6n profesional,
conocimientos, destrezas, experiencia y capacidad para realizar los servicios y
obligaciones bajo los terminos de este Contrato.
El Consultor, sus empleados, agentes, subcontratistas o representantes deber6n
observar las normas eticas, asi como los principios de excelencia y honestidad que
cobijan a su profesi6n, adem6s de las normas o c6nones eticos de la Asociaci6n o
Colegio al cual pertenece y que reglamenta su oficio o profesi6n, tanto en la relaci6n
con sus competidores como con el Gobierno de Puerto Rico y sus empleados o
funcionarios. En el caso de personas que no pertenezcan a un Colegio o Asociaci6n, o
en el caso de asociaciones y colegios que no posean un canon de etica para sus
miembros, deber6n observar los principios generales de conducta etica que se
consideran razonables e n su profesi6n u oficio.
El Consultor certifica que conoce las normas eticas de su profesi6n y asume toda
la responsabilidad por acciones que violenten las mismas. Se hacen formar parte de este
Contrato aquellas dispensas que pudieran ser requeridas por la Ley Num. 1 de 4 de enero
de 20 18 (C6digo Anticorrupci6n de Puerto Rico), en la eventualidad de que las mismas
les sean aplicables.
SEPTIMA: El Consultor garantiza que la calidad de sus servicios y de cua lesquiera
materiales utilizados en el desempeno de sus funciones ser6 de la mas alto calidad
disponible en el mercado.
El Consultor certifica y garantiza que posee todas las licencias, permisos,
autorizaciones, consentimien tos, etc., requeridos para realizar todos los deberes y
obligaciones bajo las disposiciones de este Contrato.
El Consultor certifica y garantiza que cuenta con toda la educaci6n profesional,
conocimientos, destrezas, experiencia y capacidad para realizar los servicios y
obligaciones bajo los terminos de este Contrato.
El Consultor certifica y garantiza que est6 al dia en todos los adelantos presentes,
contempor6neos y prevalecientes, y de toda la tecnologfa mas avanzada y de todos
los adelantos y/o tecnologfa comercia lmente disponibles y viables en su area de pericia,
por lo menos aquella disponible en los Estados Unidos de Norteamerica y Puerto Rico y
que se mantendr6 a l dia e n tales desarrollos.

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 OCTAVA: La Autoridad permitir6 que el Consultor tenga acceso y examine los
records, informes y documentos que contengan informaci6n relacionada con los
Servicios contratados. El Consultor reconoce que toda la informaci6n o datos
suministrados u obtenidos asf como los que sean producto de los Servicios objeto de este
Contrato ser6n considerados confidencia les y como tal, su divulgaci6n o utilizac i6n sin
el consentimiento por escrito de la Autoridad queda estrictamente prohibida.
Esta informaci6n confidencial incluye, sin limitaci6n, informes, minutas de
reuniones, datos, c61culos, programas, mapas, pianos, fotograffas y otros, sin importar su
forma o caracterfsticas ffsicas, que sean provistos por la Autoridad o que resulten de las
gestiones del Consultor. Esta informaci6n es propiedad de la Autoridad, quien tendr6
todo el derecho o interes sobre los mismos. El Consultor podr6 obtener y mantener copia
de la informaci6n provista por la Autoridad parte de su record de trabajo en el proyecto,
pero no podr6 d ivulgarla ni utilizarla para ningun otro prop6sito. Por su parte, la
Autoridad tendr6 derecho a revisar el trabajo del Consulter y obtener copia del mismo.
No se considerar6 informaci6n confidencial aquella informaci6n que: (a) sea de
conocimiento publico por causa ajena a la acci6n u omisi6n del Consultor; (b) estuviera
en posesi6n legitima del Consulter antes de su revelaci6n p or la Autoridad y no hubiera
sido obtenida por el Consultor directa o indirectamente de la Autoridad; (c) sea
legftimamente divulgada al Consulter por una tercera persona sin restricciones en la
divulgaci6n; (d) sea independient emente desarrollada por el Consulter; o (e) sea
d ivulgada por el Consulter por requerimiento legal. El Consulter ser6 responsable de
mantener la confidencialidad de la informaci6n de la Autoridad durante y despues del
termino de este Contrato.
Una vez termine el Contrato, por la raz6n que sea, el Consultor devolver6
inmediatamente a la Autoridad todas las aplicaciones, documentos, programaci6n,
incluyendo los resguardos (back-ups) u otra propiedad de la Autoridad y destruir6 todas
las copias de las mismas en su poder. Toda documentaci6n operacional, manuales,
memorandos, programas, diagramas, diagramas de redes, procesos de operaci6n,
impresi6n y resguardo ser6 devuelta a la Autoridad al terminar el Contrato.
Las disposiciones de confidencialidad aquf establecidas seran asf mismo de
aplicaci6n a cualquier informaci6n, en cualquier formato, incluyendo medios
electr6nicos tales como correo electr6nico, entre otros.

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 NOVENA: El Consultor conservar6 copias de todos los documentos que respaldan
la realizaci6n de servicios bajo este Contrato.
Los documentos antes descritos estaran disponibles para inspecci6n y auditorfa por
parte de los oficiales de la Autoridad, Oficina del Contralor, o cualquier entidad oficial
del Gobierno de Puerto Rico o del Gobierno de los Estados Unidos de Norteamerica. La
Autoridad podr6 solicitor por escrito toda informaci6n requerida para prop6sitos de
auditorfa y relacionada con el trabajo q ue el Consulter realiza para el b eneficio de La
Autoridad.
El Consulter retendr6 los documentos generados en conexi6n con el presente
Contrato por un perfodo de seis (6) anos, luego de expirado el mismo. En caso de que
se hubiese inic iado una auditorfa y un hallazgo permaneciera sin resolver al final de
dicho perfodo; los document os se retendran hasta la resoluci6n de d ic ho hallazgo. Si
a ntes de los seis (6) anos la Oficina del Contra lor efectua una auditorfa o investigaci6n
sobre las tareas realizadas por El Consultor y emite el informe correspondiente, El
Consultor deber6 retener los referidos informes y otros documentos por un mfnimo de
cinco (5) anos adiciona les.
DECIMA: El Consulter pagar6 su Seguro Social, Contribuciones sobre lngresos y el
Fondo del Seguro del Estado como si fuera su propio patrono: Ademas, ser6 responsable
de rendir y pagar las aportaciones correspondientes al Seguro Social Federal y
Contribuci6n Sobre lngresos para cualquier cantidad que adeude como resultado de los
ingresos en este Contrato. Sin embargo, la Autoridad retendr6 el diez por c iento ( 103) de
Contribuciones Sobre lngresos, segun dispuesto en la Ley de Contribuciones Sobre lngresos,
segun enmendada, salvo que la parte contratada someta un relevo emitido por el
Departamento de Hacienda en cuyo caso la retenci6n ser6 la indicada en el relevo.
DECIMOPRIMERA: El Consultor certifica y garantiza que al memento de suscrib ir
este Contrato ha rendido su planilla de contribuci6n sobre ingresos durante los cinco (5)
anos previos a su otorgamiento. El Consulter certifica y garantiza, ademas, que no
adeuda contribuciones al Estado Libre Asociado de Puerto Rico por concepto de
contribuci6n sobre ingresos, contribuciones sobre la propiedad mueble e inmueble,
pagos por concept o de seguro por d esempleo, incapacidad temporal, o de seguro
social para ch6feres.
Expresamente se reconoce que estas son condiciones esenciales del presente
Contrato, y de no ser correctas en todo o en parte c ualquiera de las anteriores

15
certificaciones, esto ser6 causa suficiente para que la Autoridad pueda dejarlo sin
efecto, y El Consultor tendr6 que reintegrarle toda suma de dinero que haya
devengado bajo este Contrato.
DECIMOSEGUNDA: Previo al ot orgamie nto de este Contrato, El Consultor deber6
presentar a la Autoridad las correspondientes certificaciones expedidas por el
Departamento de Hacienda, el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos, y el
Centro de Recaudaci6n de lngresos Municipales (CRIM), donde se exprese su situaci6n
contributiva.
El Consultor deber6 proveerle a la Autoridad, adem6s, las certificaciones que se
requieren en esta cl6usula respecto a la situaci6n contributiva de cualquier persona
cuya subcontrataci6n autorice la Autoridad. Para fines de lo aqui dispuesto se
considerar6n como subcontratistas aquellos profesionales, consultores o tecnicos, que
contrate o emplee el Consultor, siempre que dediquen un 253 o mas de su tiempo a
prestar servicios para cumplir con las obligaciones de este Contrato.
DECIMOTERCERA: A los fines de este Contrato se entender6 por deuda
contributiva cualquier deuda que te nga el Consultor con el Estado Libre Asociado de
Puerto Rico, asi como cualquier subcontratist a, segun se define este termino en la
cl6usula anterior. Por deuda con tributiva, se entender6 toda deuda por concepto de
contribuciones sobre ingresos, arbitrios, contribuciones sobre la propiedad mueble e
inmueble, incluyendo cualquier imposici6n de car6cter especial, derechos de licencias,
contribuciones retenidas en el origen en el pago de salarios y servicios profesionales, en
el pago de intereses, dividendos, rentas a individuos, sobre corporaciones y sociedades
no residentes y en el pago de intereses, dividendos y otras distribuciones de ganancias
a personas resid entes, pagos por concepto de seguro por desempleo, incapacidad
temporal o de seguro social para ch6feres.
DECIMOCUARTA: El haber sido convicto, haberse declarado culpable, o haberse
encontrado causa probable para su arresto por un delito contra el erario publico, la fe
o funci6n publica o que involucre fondos o propiedad publica en el 6mbito federal o
estatal constituir6 causa suficiente para dar por terminado el presente contrato
inmediatamente, sin necesidad de notificaci6n previa.
El Consultor certifica y garantiza que al momento de suscribir este contrato, ni este y
ninguno de sus accionistas, socios, oficiales, principales, empleados, subsidiarias o
companfa matriz ha sido convicto, ni se ha encontrado causa probable para su arresto,

16
o no tiene conocimiento de que es objeto de investigaci6n en un proceso civil o criminal,
por hec hos relacionados con un delito contra el erario pub lico, la fe o fu nci6n p ub lica
o que involucre fondos o propiedad publica, por cualquiera de los delitos contenidos en
el C6digo Anticorrupci6n para el Nuevo Puerto Rico, Ley 2-2018, o por cualquier delito
en el ambito federal o estatal. Ademas, El Consultor certifica y garantiza que al
momento de suscribir este contrato es elegible para obtener un contrato de servicios
profesionales, de conformidad con la Ley Num. 8 del ano 2017, segun sea enmendada,
que establece en su Artfculo 6, Secci6n 6.8, entre otras cosas:
1. Que es inelegible para empleo o contrato de servicios profesionales en el
servicio publico, toda persona que haya inc urrido en conducta deshonrosa,
adictos por uso habitual y excesivo de sustancias controladas y/o bebidas
alcoh61icas, haya sido convicto por delito grave o por cualquier delito que
implique depravaci6n moral, o haya sido destituido del Servicio Publico.
2. Que tambien seran inelegibles de forma permanente para empleo,
contrato de servicios profesionales en el servicio publico, o aspirar u ocupar cargo
electivo alguno toda persona que haya sido convicta, ya sea como autor o
cooperador, en la jurisdicci6n de Puerto Rico, en la jurisdicci6n federal o en
cualquiera de los estados de los Estados Unidos por cualquiera de los delitos que
se mencionan a continuaci6n segun se define en la Ley 146-2012, segun
enmendada, conocida co mo "C6digo Penal de Puerto Rico", o en c ualquier ley
que le sustituya.
Expresamente se reconoce que las certificaciones a nteriores son una condici6n
esencial del Contrato. De no ser correctas en todo o en parte estas certificaciones, o
del Consultor resultar inelegible, constituir6 causa suficiente para dar por terminado el
presente contrato inmediatamente, sin necesidad de notificaci6n previa a El Consultor
y tendr6 que reembolsar a la Autoridad toda sumo de d inero recibida bajo este
Contrato.
DECIMOQUINTA: El Consultory/o sus empleados no tendran derecho alguno a exigir
a la Autoridad los beneficios de los cuales disfrutan los empleados publicos, tales como,
acumular vacaciones, dfas de enfermedad, derecho a l pogo de planes medicos,
descuentos para los Sistemas de Retiro, el Fondo del Seguro del Estado y Seguro Social.
Asimismo, no cotizar6 al sistema de ahorro de la Asociaci6n de Empleados del Estado Libre
Asociado (AEELA), ni tendr6 derecho al pogo de horas extras ni acumular6 ningun tipo de

17
licencia, por lo que no tendr6 derecho a Bono de Navidad ni a ningun otro beneficio
marginal de los cuales disfrutan los empleados publicos. Tampoco ser6 compensado por
gastos de dietas, transportaci6n, millaje, materiales, ni ningun otro relacionado con los
servicios aquf contratados.
Las partes certifican que ningun funcionario o empleado de la Autoridad al igual
que ningun miembro de sus unidades familiares tiene interes pecuniario de las ganancias
o beneficios producto de este contrato.
DECIMOSEXTA: El Consultor no podr6 delegar mediante subcontrataci6n, ni ceder

parcial o totalmente a una tercera persona natural o entidad jurfdica, los servicios y tareas
o responsabilidades objeto de este contrato. No obstante lo anterior, se permitir6 la
contrataci6n de recursos periciales que asistan al Consultor en lograr los objetivos del
Contrato, siempre que medie la autorizaci6n del Director Ejecutivo y se especifique por
escrito los asuntos que estos atenderfan, y un detalle de la compensaci6n y los servicios
que estos prestarfan.
DECIMOSEPTIMA: El Consultor hace constar que no tiene contrato con otras

instrumentalidades gubernamentales. El Consultor se compromete a informar a la

Autoridad si durante la vigencia de este Acuerdo contrata sus servicios con otra
instrumentalidad publica de Puerto Rico.
DECIMOCTAVA: El Consultor reconoce que en el descargo de su funci6n profesional

tiene un deber de lealtad completa hacia la agencia, lo que incluye el no tener intereses
adversos a dicho organismo gubernamental. Estos intereses adversos incluyen la
representaci6n de clientes que tengan o pudieran tener intereses encontrados con la
parte contratante. Este deber, adem6s, incluye la obligaci6n continua de divulgar a la
agencia todas las circunstancias de sus relaciones con clientes y terceras personas y
cualquier interes que pudiere influir en la agencia al momento de otorgar el contrato o
durante su vigencia.
El Consultor representa intereses encontrados cuando, en beneficio de un cliente
es su deber promover aquello a que debe oponerse en cumplimiento de sus obligaciones
para con otro cliente anterior, actual o potencial. Representa intereses en conflicto,
adem6s, cuando su conducta es descrita como tal en las normas eticas reconocidas a su
profesi6n, o en las !eyes y reglamentos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

18
 En contratos con sociedades o firmas constituir6 una violacion de esta prohibicion
el que a lguno de sus directores, asociados o empleados incurra en la conducta aquf
descrita. El Consultor evitar6 aun la apariencia de la existencia de intereses encontrados.
La parte contratada reconoce el poder de fiscalizacion del jefe de la agencia con
relacion al c umplimiento de las prohibiciones aquf contenidas. De entender el jefe de la
agencia que existen o han surgid6 intereses adversos para con la parte contratada, le
notificar6 por escrito sus hallazgos y su intencion de resolver el contrato en el termino de
treinta (30) dfas. Dentro de dic ho termino la parte contratada podr6 solicitor una reunion
a dicho jefe de agencia para exponer sus argumentos a dicha determinacion de conflicto,
la cual ser6 concedida en todo caso. De no solicitarse dicha reunion en el termino
mencionado o de no solucionarse satisfactoriamente la controversia durante la reunion
concedida este contrato quedar6 resuelto.
DECIMONOVENA: El Consultor y/o sus empleados hacen constar que no recibe
compensacion por servicios regulares bajo nombramiento en otras agendas
gubernamentales.
VIGESIMA: El Consultor certifica y garantiza que al momento de suscribirse este
contrato ha pagado las contribuc iones de seguro por desempleo y de incapacidad
temporal y de seguro social para choferes, la que aplique. Expresamente se reconoce que
esta es una condicion esencial del presente contrato, y de no ser correcta en todo o en
parte la a nterior certificacion, ser6 causa suficiente para q ue la Autoridad pueda dejar sin
efecto el mismo y El Consultor tendr6 que reintegrar a la Autoridad toda sumo de dinero
recibida bajo este contrato.
VIGESIMAPRIMERA: El Consultor certifican y garantizan que al momento de
suscribir este Contrato no tienen la obligacion de rete ner del salario de sus empleados,
una porcion correspondiente para el pogo de pension a limenticia a menores bajo el
Programa d e la Administracion para el Sustento de Menores (ASUME). Previo a l
otorgamiento de este Contrato, el Consultor d eberan presentar a la Autoridad una
Certificacion de Estado de Cumplimiento expedida por ASUME.
Si las circunstancias d el Consultor relacionadas con la retencion sobre la nomina
cambiaran e n cua lquier momento durante la vigencia d e este Contrato, estos deberan
informarlo a la Autoridad de inmediato. En tal caso, someteran una certificacion de
cumplimiento de ASUME o una declaracion jurada a los efectos de que estan
cumpliendo con la responsabilidad de retener de los salarios de nomina la porcion

19
atribuible a la pension alimenticia a menores. El incumplimiento a esta obligaci6n
constituye una violaci6n a esta cl6usula y dar6 lugar a los remedios antes mencionados.
Adem6s, el Consultor certifica y garantiza que al momento de suscribir este
contra to no se encuentran en incumplimiento de la Ley 168-2000, segun enmendada,
mejor conoc ida como "Ley para el Fortalecimiento del Apoyo Familiar y Sustento de
Personas de Edad Avanzada". En caso de que el Consultor posea una obligaci6n
impuesta en virtud de orden judicial o administrativa bajo el polio de d icha Ley, el
Consultor deber6n certificar su cumplimiento absoluto o su plan de pogo en
cumplimiento. Expresamente se reconoce que la certificaci6n anterior es una condici6n
esencial del Contrato .
De no ser correcta en todo o en parte esta certificaci6n, constituir6 causa
sufic iente para dar por terminado el presente contrato inmediatamente, sin necesidad
de notificaci6n previa al Consultor y tendr6n que reembolsar a la Autoridad toda sumo
de dinero recibida bajo este Contrato.
VIGESIMASEGUNDA: El Consultor certifica que no necesita solicitor dispensa
conforme las disposiciones establecidas en la Leyes y Reglame ntos aplicables. Adem6s,
garantiza velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones eticas de la Ley Num. 2-2018,
mediante la cua l se establece el C6digo de Etica para Contratistas, Proveedores de
Servicios y Solicitantes de lncentivos Econ6micos del Gobierno de Puerto Rico.
VIGESIMATERCERA: Ninguna prestaci6n o contraprestaci6n objeto de este
contra to podr6 exigirse hasta tanto el mismo se haya presentado para registro en la
Oficina del Contralor de Puerto Rico a tenor con lo dispuesto en la Ley Num. 18 de 30 de
octubre de 1975, segun enmendada.
VIGESIMACUARTA: Sera obligaci6n del Consultor entregar a la Au toridad una
certificac i6n de deuda expedida por el Departamento de Hacienda antes de que la
Autoridad expida el ultimo pogo. El Consultor se compromete a cancelar cua lquier
deuda que no pueda ser aclarada mediante la retenci6n del pogo que tiene derecho
a recibir bajo este contrato a tenor con lo dispuesto en la Carta Circular del
Departamento de Hacienda CC- 1300-16-16 de 19 de enero de 20 16.
VIGESIMAQUINTA: En caso de que existan conflictos en los terminos, condiciones,
especificaciones o alcance de los servicios entre el Contra to y la propuesta, las cl6usulas
contenidas en el Contrato prevalecer6n.

20
 VIGESIMASEXTA: La Autoridad certifica que los desembolsos al Consultor bajo este
contrato provienen de fondos generados internamente. Todo desembolso se hara
directamente de las cuentas bancarias internas de la Autoridad.
VIGESIMASEPTIMA: De aplicar, la Autoridad le retendra al Consultor de coda
pogo por servicios prestados, una Aportaci6n Especial por Servicios Profesionales,
Consultlvos, Publicidad, Adiestramiento u Orientaci6n equivalente al uno punto cinco
(1.5) por ciento, segun dispuesto en la Ley Numero 40-2020. De aplicar, la Autoridad
remitira dicho pogo al Departamento de Hacienda.
VIGESIMAOCTAVA: Ambas partes contratantes reconocen y acceden a que los
servic ios contratados podran ser brindados a cualquier entidad de la Rama Ejecutiva
con la cua l la entidad contratante realice un acuerdo interagencial o por disposici6n
directa de la Secretarfa de la Gobernaci6n. Estos servicios se realizan bajo los mismos
terminos y condiciones en cuanto a horas de trabajo y compensaci6n consignados en
este contrato. Para efectos de esta clausula, e l termino "entidad de la Rama Ejecutiva"
incluye a todas las agendas del Gobierno de Puerto Rico, asf como a las
instrumentalidades y corporaciones publicas y a la oficina del Gobernador.
VIGESIMANOVENA: El Consultor sera responsable por cualesquiera dafios y
perjuicios causados por el desempeno negligente o abandono de las obligaciones
asumidas bajo este Contrato y releva asf de cualquier obligaci6n y responsabilidad a la
Autoridad, sus empleados y funcionarios, en cualquiera reclamaci6n, pleito o demanda
que se presente relacionada, directa o indirectamente con este Contrato. Esta
exoneraci6n y relevo se interpretara de la forma mas favorable para la Autoridad e
incluye el pogo de c ualquier sentencia, penalidad o transacci6n, asf como de litigio,
intereses y honorarios de abogados, si alguno.
Bajo ninguna circunstancia la Autoridad sera responsable de danos a personas o
a la propiedad que sean el resultado de los actos del Consulter y/o sus subcontratistas en
el desempefio de sus obligaciones bajo este Contrato. El Consulter sera responsable por
todos los dafios que este o su subcontratista cause a la Autoridad y a terc eros durante la
prestaci6n de los SeNicios objeto de este Contrato. El Consultor, por la presente, libero de
responsabilidad a la Autoridad de cualquier reclamaci6n de terceros basada en los actos
del Consultor bajo este Contrato. La Autoridad podra retener cualquier pogo al Consultor
con el prop6sito de compensarse por los dafios.

21
 TRIGESIMA: El Consulter se compromete a no discriminar en la prestaci6n de estos
servicios por razones de fndole politico, religiosa, de raza, condici6n social, edad, sexo,
nacionalidad, condici6n, impedimento ffsico o mental o por ser vfctima o ser percibida
como vfctima de violencia domestica, agresi6n sexual o acecho, por ser militar, exmilitar,
servir o haber servido en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos d e Norteamerica o por
ostentar la condici6n de veterano, por orientaci6n sexual, identidad de genero o por
c ualquier otra causa discriminatoria. lgualmente se compromete a asegurar igual
oportunidad en el empleo para personas con impedimentos de conformidad con las
leyes aplicables.
TRIGESIMAPRIMERA: El Consulter reconoce que, mientras no entregue todos los
documentos requeridos para la formalizaci6n de este contrato, nose proceder6 al pago
de ninguna factura presentada, correspondiente a los servicios prestados. Una vez
complet ada la entrega d e todos los documentos requeridos, se proceder6 con los
pagos pendientes.
TRIGESIMASEGUNDA: Este Contrato y todas las materias relacionadas con el mismo
ser6n interpretados d e conformidad con las Leyes de Puerto Rico. Cua lquier acci6n legal
que se inicie en relaci6n con este Contrato ser6 radicada (mica y exclusivamente en el
Tribunal de Primera lnstancia, Sala de San Juan, a la cual el Consulter se somete
irrevocablemente.
TRIGESIMATERCERA: Si una o mas de las cl6usulas contenidas en este Contrato se
considera inv61ida, ilegal o impr6ctica por alguna raz6n, las restantes disposiciones de
este Contrato se mantendr6n en efecto.

[DEJADO EN BLANCO INTENCIONALMENTE]

22
 AC EPTACION
Am bas partes, luego de haber lefdo este Contrato, declaran aceptarlo en todas sus
partes tal y como se ha redactado, por haberse manifestado en este su expresa voluntad
y proceden a firmarlo ya poner sus inicia les en todas y cada una de las hojas (folios) de
este Contrat o.

RECOMENDADO EN CUANTO A LAS

FORMALIDADES LEGALES :

LCDA. TANIA E. URIARTEMANDEZ

O FICINA DE SERVICIOS LEGALES

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FINANCIAMIENTO DE LA VIVIENDA DE
PUERTO RICO DC ENGINEERS SERVICES , P.S.C.

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SUB-DIRECTOR EJECUTIVO

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20 de mayo de 2021

Sr. Javier Trogolo

Director Ejecutivo Auxiliar
Area de Proyectos Multifamiliares
Autoridad para el Financiamiento de la Vivienda (AFV)
PO Box 71361
San Juan, PR 00936-8461
VIA E-MAIL: ecastro@afv.pr.gov

RE: PROPUESTA SERVICIOS PROFESIONALES

PROYECTOS DE CONSTRUCCION & DESARROLLO

Estimado senor Trogolo:

Placeme someter a su consideracion nuestra propuesta de servicios profesionales relacionada con sus
proyectos de desarrollos residenciales en Puerto Rico.

I. Ambito de los seivicios

La Autoridad para el Financiamiento de la Vivienda (AFV) nos solicita una propuesta para supervisar,
inspeccionar y evaluar sus proyectos de desarrollos actuales y futuros a ser financiados. En base a
lo expuesto anteriormente, se proponen los siguientes servicios:

Seivicio #1 - Estudios de Viabilidad:

FASE I - Evaluaci6n: Pianos & Permisos. Verificacion de los requisitos de las agendas
pertinentes, con relacion al presupuesto, cumplimiento, disefios y vigencia.

FASE II - Analisis de Costas. Validacion de costos de construccion presentados par

contratista activo en obra o en base a nueva cotizaci6n realizada por contratista independiente
a ser presentada por Cliente. lnforme incluira un analisis detallado del presupuesto basado en
el programa de construccion propuesto y costos directos de construccion.

FASE Ill - Plan de Desarrollo. Proveer las herramientas necesarias parar asistir a la AFV en
determinar la estructuracion optima del prestamo del proyecto en evaluacion. El plan de
desarrollo consiste en validar el itinerario de construccion propuesto lograr para la viabilidad del
proyecto en base a los parametros establecidos por la Autoridad, los costos de construccion y
el progreso actual de la obra.

Seivicio #2- Estimado lndependiente sobre Costas de Construcci6n:

Este servicio se dirige a generar un estimado de costos directos de construccion de manera

independiente de los participantes activos en el proyecto. El mismo podra ser complementado
con los servicios detallados en el region anterior relacionado con Estudios de Viabilidad.
• Pagina 2 20 de mayo de 2021

Servicio #3 - lnspecciones Bancarias:

Nuestra lfnea de servicio de lnspecci6n del Banco proporciona los servicios de mayor calidad a
los proyectos de desarrollo residencial. Nuestro personal especializado va mas alla de la
aprobaci6n de los desembolsos solicitados para pago por los propietarios y contratistas, ya que
nuestras visitas de inspecci6n requieren una entrevista a nivel personal con el contratista y/o
representante del propietario para discutirlos avances mensuales del proyecto. Cada visita sera
debidamente documentada con las medidas de control necesarias de calidad, los esfuerzos de
monitoreo, puntos de referenda e informes sabre el progreso de la obra

lnforme de Evaluaci6n lnicial. La evaluaci6n inicial del proyecto consiste en realizar

una revision de todos los documentos de construccion, permisos, estudios, estructuras
presupuestarias, disefios y contratos con el fin de proporcionar a su entidad financiera
las herramientas necesarias para lograr un eficiente proceso de toma de decision.
Nuestra experiencia coma desarrolladores de bienes rafces nos permite identificar,
evaluar y reducir al mfnimo muchos de los factores de riesgo asociados con cualquier
desarrollo residencial antes del comienzo.

Visitas. Las visitas a los proyectos se programan sabre una base mensual o por
solicitud del Banco a fin de proporcionar una verificacion visual de las solicitudes de
desembolsos presentadas durante el perfodo especificado. El Desarrollador enviara
una certificacion original aprobada al Banco, quien proporcionara una copia a nuestras
oficinas para nuestra evaluacion. Visitas e informes seran procesados a mas tardar
cuatro (4) dfas habiles sabre el recibo.

Controles I Monitoreo. Se estableceran controles mediante visitas de supervision

programadas a traves de un representante autorizado quien se encuentre activo en las
operaciones diarias del proyecto. El representante debe estar presente en el momenta
de la inspeccion con el fin de discutir la situacion actual del proyecto y ayudar durante
la visita al sitio segun sea requerido. Nuestro personal se informara acerca de toda la
documentacion disponible para reducir la exposicion del Banco a los riesgos de la
industria. Esto incluye, pero no se limita a la solicitud de documentos de respaldo,
acuerdos contractuales, plazas de entrega, desviaciones presupuestarias y procesos.

lnformes. Nuestros informes han sido cuidadosamente disefiados para permitir que
su agente de prestamos y/o ejecutivos capten en un corto perfodo de tiempo la
situacion general y los indicadores Glaves del proyecto. Por lo tanto, nuestra estructura
del informe se presenta mediante el uso de las siguientes cinco (5) categorfas
principales: i) resumen ii) estado e informes de progreso iii) solicitud de pago corriente
iv) analisis de presupuesto y proyecciones v) recomendaciones y conclusiones.

Servicio #4 - Gerencia de Proyecto:

DC Engineers Services, P.S.C. proporcionara una estructura organizada centralizada para

coordinar, supervisar y contratar todas las areas de su proyecto de construccion. Nuestra
estructura nos permite efectivamente funcionar coma gestores de proyectos (PM) que servira
de principal agente del Banco en la prestacion de servicios especializados a lo largo de las tres
(3) fases de nuestro sistema de gerencia que se define de la siguiente manera:

Fase I - Pre-construccion
Fase II - Proceso de licitaci6n contratista(s) y adjudicacion de contratos
Fase Ill - Proceso de construccion y clausura
 • Pagina 3 20 de mayo de 2021

DC Engineers Services, P.S.C proporcionara su personal calificado para coordinary supervisar

todas las actividades de construcci6n diarias, los procedimientos de contrataci6n, los controles
de calidad, programaci6n y desempefio del personal en la obra.

II. Honorarios

Seivicio #1 - Estudios de Viabilidad

Los honorarios correspondientes a este servicio estan directamente relacionados con varios
factores particulares de cada proyecto individual. Dichos factores incluyen, pero no se limitan
al ambito del trabajo solicitado, tipo de desarrollo, situaci6n actual, tamafio y numero de fases
de estudios segun presentadas en la Secci6n I.

Proyectos de Venta - Se propane una cantidad fija para proyectos nuevos de CUATRO MIL
($4,000.00) por evaluaci6n segun los requisitos establecidos.

Proyectos de Renta con fondos CDBG-DR - Se propane una cantidad fija para proyectos
nuevos de OCHO MIL QUINIENTOS ($8,500.00) por evaluaci6n segun los requisitos
establecidos.

Trabajos por cantidades de sabre $8,500.00 requieren aprobaci6n previa por ejecutivo
autorizado de la AFV.

Seivicio #2 - Estimado lndependiente sobre Costos de Construcci6n

Los honorarios correspondientes a este servicio estan directamente relacionados con varios
factores particulares de cada proyecto individual. Se proponen las siguientes parametros de
honorarios:
$8,000- $13,000

Seiviclo #3 - lnspecclones de Bancarias

Los honorarios correspondientes a este servicio estan directamente relacionados con varios
factores particulares de cada proyecto individual. Dichos factores incluyen, pero no se limitan
al ambito def trabajo solicitado, tipo de desarrollo, requisitos de programa de financiamiento,
situaci6n actual y numero de fases de estudios segun presentadas en la Secci6n I.

Proyectos de Venta - Se propane una cantidad fija para proyectos nuevos de SETECIENTOS
CINCUENTA ($750.00) por visita y/o informe segun los requisitos establecidos.

Proyectos de Renta con Fondos Home - Se propane una cantidad de MIL NOVECIENTOS
CINCUENTA ($1 ,950.00) por visita y/o informe segun tarifario a continuaci6n:

Davis Bacon Act $250.00 I visita

Asistencia Tecnica $85.00 I hora
Analisis de Casto $250.00 I unidad, $2,500.00 I provecto
Analisis de Viabilidad $2,000.00 I proyecto
lnsoecci6n Mensual del Provecto $1,700.00 I visita
HQS $250.00 I unidad

Proyectos de Renta con fondos CDBG-DR - Se propane una cantidad fija para proyectos
nuevos de DOS MIL NOVECIENTOS CINCUENTA ($2,950.00) porvisita y/o informe segun los
requisitos establecidos.
 • Pagina 4 20 de mayo de 2021

En caso del propietario solicitar servicios adicionales fuera del alcance de los servicios
propuestos para la visita mensual, DC Engineers Services, P.S.C. sera reembolsado par el
tiempo empleado para dichas actividades a razon de $85.00 por hora.

Servicio #4 - Gerencia de Proyecto

Los honorarios correspondientes a este servicio estan directamente relacionados con varios
factores particulares de cada proyecto individual. Dichos factores incluyen, pero no se limitan
al ambito del trabajo solicitado, tipo de desarrollo, situacion actual, tamafio y manejo del
personal requerido (supervision, ingeniero, administrativo, etc). Se propone un pago mensual
fijo en base a las siguientes parametros de honorarios:

$14,000.00 - $20,000.00

Dichos honorarios presentados anteriormente no incluyen el personal de campo requerido para

las operaciones de construccion. Los mismos seran recomendados a la presentacion de la
propuesta de servicios por proyecto.

Todas facturas deberan pagas a su presentacion.

Ill. Exclusiones

Los honorarios aqui descritos se aplican exclusivamente a trabajos de inspeccion, superv1s1on,

analisis de data, revision de documentos, estimados y presentacion de hallazgos segun detallados en
la Seccion I. De requerirse cualquier estudio que necesite servicios de consultores especializados no
provistos por DC Engineers Services, P.S.C., se presentara propuesta con su costo directo adicional
para aprobacion y desembolso par la AFV.

Agradecemos la oportunidad que nos han brindado de participar en el analisis propuesto. Esperamos
que nuestra propuesta les resulte aceptable. Estamos a su mejor disposicion para cualquier aclaracion
que estime conveniente.

Cordialmente,

~~DC Engineers Services, P.S.C