CASO PRÁCTICO UNIDAD 1

Nombre del Estudiante:

JESUS DAVID QUINTERO SAKER

Nombre del docente:

CLAUDIA PATRICIA HEREDIA DÍAZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ESPECIALIZACION GERENCIA DE PROYECTOS

METODOLOGÍAS ÁGILES

2022.
Enunciado

El equipo de trabajo y los clientes internos no tienen una forma organizada de trabajar lo cual resulta

en continuos retrasos y baja calidad. Al mismo tiempo el departamento de Tecnologías de la

Información (TI) no satisface bien las necesidades de tu equipo.

Cuestión

¿Qué implementarías en tu equipo, que le recomendarías a TI?

RTA/ Implementaría énfasis en el trabajo colectivo para el logro significativo en la organización de una mejor

estructura de trabajo ; dándole la importancia a cada integrante del equipo de trabajo para que este se sienta

valioso; de esta forma se les brindaría total responsabilidad de sus actividades volviéndolos lideres en su

área. porque cada uno dentro de la organización son mini gestores y directores de proyectos; al gestionar de

manera holística y enfocados al éxito de los objetivos trasados, de esta manera aseguramos el máximo

potencial en la gestión del personal ya que buscamos la mejora de las habilidades blandas y potenciando sus

fortalezas para habilitar su gestión interna y externa entre las disciplinas dentro la estructura de la

organización y sus clientes finales. Finalmente enfocaría en el GU HO! Para resolver todas estas malas

practica y reprocesos y afianzaría en capacitar al personal en donde existan carencias o debilidades con el fin

de estabilizar al grupo de trabajo de acuerdo a sus competencias buscando la integración de las

especialidades y de esta manera el personal se equilibraría y por cohesión y responsabilidad entre las áreas

de manera natural mejoraría la calidad de sus entregables ya que todos son integradores y responsables del

objetivo común. Todo a través de un ciclo de mejora continua, aportado de acuerdo con un seguimiento y

control de los procesos operativos de la estructura de trabajo, siempre buscando un cambio de la mentalidad

y una visión general en la búsqueda de crear valor , valor efectivo enfocado en sus actividades , en

optimizarlas en hacer las mas simple y mas agiles para reducir todo aquello que gaste más energía y no

genere valor, una metodología basada en un sistema estratégico de entregar simpe valor; definiendo la

estrategia organizacional que ayuda a identificar los objetivos claro del negocio y en el caso de cada área su
finalidad en treo los clientes internos; esto se convierte en iniciativas accionables; las cuales nos producen los

entregables estructurados que aumenta la capacidad de la organización y esto producirá y se materializara en

resultados tangibles o intangibles y organizados creando beneficio para mejorar la productividad , la calidad

de los trabajos etc.

En conclusión se implementaría un sistema holístico con una estrategia definida en la estructuración de los

trabajos y con entregables de calidad , donde el grupo de trabajo trabajaría colaborativamente y donde todos

son valiosos y gestores que los compromete y los responsabiliza por los objetivos de la empresa. De tal

manera que se nivelaría entre sus especialidades técnicas , maximizando las habilidades blandas para

responsabilizar su gestión por área como un director de proyectos en cargado de la gestión general en mira

del éxito de los objetivos del proyecto.

En cuanto a las recomendaciones a tecnología de la información TI: recordarles la importancia de la gestión

adaptativa lo mucho que es efectiva porque todo el tiempo está mitigando riesgos, lo cual es muy deseable

en sistemas adaptivos complejos (un sistema en el que una comprensión perfecta de las partes individuales

no transmite automáticamente una comprensión perfecta del comportamiento de todo el sistema). Lo que nos

lleva a implementar lo necesario y los mas sencillo para el manejo de la información y el cargue de la

información interna basado en estructura informáticas o metodologías de software que apoyen a la

organización en la mejora y en la seguridad de la información. Dándoles parte de tranquilidad al equipo de

trabajo; brindando les respaldo de la información , la facilidad y manejo de las nuevas tecnologías y la

sencilles y facilidad para multiplicarlas enseñarlas y operarlas para el ágil entendimiento del equipo de trabajo

de la información y la recopilación de datos. Basados en repositorios de información SharePoint visibles y

estructurados , donde TI capacite continuamente al equipo de trabajo.

 Aplicación Práctica Del Conocimiento

Recordemos siempre que uno de los principios basados en a habilidad blandas que nos brinda el manifiesto

ágil es la simplicidad en el que hacer del trabajo este nos dice : “La simplicidad, o el arte de maximizar la

cantidad de trabajo no realizado, es esencial (esto quiere decir que si considerando un cierto alcance

identificamos todo aquello que no agrega valor tal que eso o se hace entonces hemos simplificado el alcance

a solo aquello que realmente vale la pena).” Por lo que con el simple hecho de aplicar lo que nos guía en la

simplicidad podemos reducir o inclusive eliminar las falencias que nos indica el ejemplo en el caso practico

anterior. Solo enfocándonos en lo que realmente nos brinda valor ganado alas proyección o planeaciones en

la ejecución de actividades que se puedan desarrollar activamente y asegurando todos los controles dentro de

su cronograma de trabajo , planeación , presupuesto o en donde se quiera aplicar en cualquier tipo de

actividad o proceso industrial o de proyectos. Hacer lo que es en el momento adecuado y que se ha de

manera simple y reducir todo aquello que no aporte el valor o aumente la energía en desarrollarlo.
 Bibliografía

Asturias Corporacion Universitaria. (2022). Estructuras, Metodologías y Métodos Ágiles y Lean.

Asturias Corporacion Universitaria. (2022). Propuesta General y Estructura General de la Gestión

Ágil.

Project Management Institute, Guía De Los Fundamentos Para La Dirección De Proyectos - Agile
management (Guía del PMBOK®) – Sext a Edición, Project Management Institute Inc., 2 017.