ANOTACIONES ESPECIALES EN LA CARTA

Curso: Procesamiento y Producción de Documentos Comerciales 2

Prof. Vanessa Vélez Román

 Se incluyen para facilitar la comprensión del mensaje de la carta.

 Ayuda a canalizar el envío de la misma.

1) Anotación de Correo o Anotación de Envío (Mail Notation)

a) Los formularios del servicio utilizado van adheridos al sobre.
b) Indica el servicio postal utilizado para el envío de la carta.
c) También se utiliza para indicar la forma de envío (entrega a mano, en persona, vía
facsímil o correo electrónico). Esta anotación se incluye en la carta a dos líneas
verticales después de la fecha, en mayúsculas totales y seguida de dos retornos.

2) Anotación Personal
a) Se incluye en el sobre en mayúsculas totales a dos líneas verticales después de la
Dirección del Remitente. Y se incluye a dos espacios después de la fecha en
All Caps, seguida de dos retornos.
b) Indica la clasificación de la carta (Personal o Confidencial)

3) Por Conducto
a) Se incluye P/C a dos líneas verticales después de la Dirección del (Inglés)
Destinatario. through [o]
c/o In care of (al
b) Indica que el documento se canalizó siguiendo el orden jerárquico. cuidado de)

4) Línea de Referencia
a) Se escribe RE a dos líneas verticales después del saludo.
b) Se usa para referir al lector al núm. del expediente, caso, póliza, etc.

5) Línea de Asunto
a) Se incluye a dos líneas verticales después del saludo. Se escribe en iniciales
mayúsculas y negrillas o mayúsculas totales. Si la carta incluye referencia, inserta
RE antes del asunto.
b) Se usa para indicar al lector el tema central de la carta.

6) Antefirma (Company Name)

a) Se escribe el nombre del comité, la junta, comisión, etc a dos líneas verticales
debajo de la despedida y en mayúsculas totales. Luego se oprime ENTER 4 veces
para la firma del presidente de ese cuerpo.
b) Identifica “el grupo” que envía la carta y está bajo la jurisdicción de la empresa.

7) Anotación de Anejo(s) o Anexos

Enclosure(s)
a) Indica que con la carta van incluidos uno o varios documentos.
b) Se escribe a dos líneas verticales después de las iniciales. Si se
detallan los anejos, se separa del margen por un tabulador a .3”. Ejemplo:

Anejos
Cheque Núm. 5867
Recibo Núm. 3325

8) Anotación de copia
a) Se escribe una c a dos líneas verticales después de las iniciales o de la
anotación de anexo.
b) Se usa para indicar la(s) persona(s) que recibirá copia de esta carta.
c) Los nombres se presentan en orden alfabético por apellido cuando todos son del
mismo nivel. Si se refiere a personas que ocupan diferentes posiciones; se presenta
por orden jerárquico. Se separa de la letra c por un tabulador a .3”

9) Copia ciega (bc)

a) NO se incluye en el original. Se escribe cc o inglés bc a dos líneas verticales
después de la anotación de copia o la que proceda (iniciales, anexo o copia).
Anotaciones Especiales de la Carta 2

10) Visto Bueno

a) Se incluye de 2 a 4 retornos después de la anotación de copia.
Se escribe Vo. Bo. o Approved by para cartas en inglés. Approved by
b) Se utiliza para indicar que el documento cuenta con la aprobación
de la persona que se incluye en la anotación Vo. Bo.

Revisado por:
Comité de Currículo
2 de febrero de 2021