Sesin

14

PERT CPM Anlisis

probabilstico y Anlisis
de costos.

I
OBJETIVOS

Conocer y aplicar lo principales conceptos de PERT - CPM.

Realizar estimaciones de probabilidades de cumplimiento de los proyectos.
Determinar la duracin ptima de un proyecto.

II
TEMAS A TRATAR
Pert/Cpm
Estimacin de probabilidades
Estimacin de Costos

III
MARCO TEORICO
Concepto
PERT (Tcnica de revisin y evaluacin de proyectos) y CPM (Mtodo del camino crtico), son mtodos
diseados para ayudar en la planificacin, programacin y control de proyectos.
La opcin Nuevo Problema (New Problem) genera una plantilla en el cual se introducir las caractersticas
de nuestro problema.

Ing. Efran Murillo

A continuacin se describirn cada una de las casillas de esta ventana:

Ttulo del problema (Problem Title): Se escribe el ttulo con que identificamos el problema.

Nmero de actividades (Number of Activities): Se escribe la cantidad de actividades (nodos)

presentes en la red del proyecto.

Unidad de tiempo (Time Unit): En este campo se especifica la unidad de tiempo trabajada en la red
(Ejemplo: hora, da, mes, ao).

Tipo de problema (Problem Type): Los problemas representados por redes de proyectos pueden ser
analizados mediante dos mtodos: CPM

Determinstico (Deterministic CPM) y PERT Probabilstico (Probabilistic PERT).

Formato de entrada de datos (Data Entry Format): Permite elegir entre dos plantillas distintas
para introducir los datos del modelo al programa. La primera alternativa se asemeja a una hoja de
clculo, mientras que la segunda, permite disear las redes en modo grfico.

Campos de datos seleccionados para el CPM (Select CPM Data Field): Esta rea que aparece
cuando pulsamos en la opcin CPM Determinstico (Deterministic CPM) permitiendo seleccionar
las variables de anlisis que desarrollar WINQSB para el estudio de este tipo de redes:

Tiempo normal (Normal Time): En este campo se especifica el tiempo normal de cada
actividad.

Tiempo de quiebre (Crash Time): Tiempo mnimo en el cual se podra reducir una
actividad.

Costo normal (Normal Cost): Costo de realizar una actividad ejecutada en un tiempo
normal. (este costo es presupuestado)

Costo de quiebre (Crash Cost): Costo incurrido al realizar una actividad en su tiempo de
quiebre o crtico.

Costo actual (Actual Cost): Costo de una actividad real.

Porcentaje completo (Percent Complete): Permite realizar un anlisis de costos y tiempos

de forma parcial (o la totalidad) a un proyecto que ha sido ejecutado.

Distribucin del tiempo de cada actividad (Activity Time Distribution): Esta opcin se activa
cuando se pulsa sobre la opcin PERT Probabilstica (Probabilistic PERT). El mtodo PERT
trabaja bajo incertidumbre, donde los tiempos de la actividad tienen posibilidad de variar de
acuerdo a una distribucin probabilstica. Al pulsar sobre el botn Escoger distribucin del tiempo
de cada actividad (Choose Activity Time Distribution), se desplegar una nueva ventana con
diferentes distribuciones probabilsticas:

Ing. Efran Murillo

Para escoger una distribucin, simplemente seleccionamos la ms adecuada y oprimiremos el botn OK.
UN PROBLEMA EJEMPLO PARA CPM
Mediante un ejemplo demostraremos como se introducen los datos para la creacin de un nuevo problema
tipo CPM.
ENUNCIADO
Ejemplo 1:
La empresa CONSTRUCTORA S.A. program las siguientes actividades para la construccin de una calle
en concreto asfltico (proyecto resumido tiempo dado en das):

Construya una red de proyectos para este caso e incluya un anlisis de tiempos/costos determinstico.
Una vez analizado el enunciado se sigue con la creacin del modelo de redes. Procedemos a llenar la ventana
Especificaciones del problema (Problem Specification) con los datos del ejercicio.

Marcamos todas las opciones disponibles para CPM (excepto los dos ltimos) con el fin de realizar un
anlisis integral. La ventana siguiente permite ingresar la informacin disponible de cada actividad:

Ing. Efran Murillo

Los puntos que aparecen en esta zona son:

Nmero de la actividad (Activity Number): Nmero consecutivo de actividades.

Nombre de la actividad (Activity Name): WINQSB predefine los nombres de las actividades con
letras (se cambiaron a los nombres dados por el ejercicio).

Predecesores (Inmediate Predecessor): Se especifica el predecesor de cada actividad. Puede ser

por el nombre de la actividad o por el nmero de la misma. En el caso de que no exista
predecesor se debe dejar el espacio en blanco.

Tiempos normales y de quiebre (Normal Time Crash Time): Tiempos normales y mnimos
estimados por actividad.

Costos normales y de quiebre (Normal Cost Crash Cost): Costos normales y de quiebre para
cada actividad.

ESTIMANDO LA RUTA CRTICA EN REDES DE PROYECTOS MEDIANTE CPM

WINQSB resuelve las redes de proyectos (ruta crticas) desde el enfoque CPM empleando los tiempos
normales o los tiempos de quiebre.
RUTA CRTICA USANDO TIEMPOS NORMALES
En el men Resolver y analizar (Solve and Analyze) pulsamos sobre Resolver ruta critica usando tiempos
normales (Solve Critical Path Using Normal Time).

La nueva ventana muestra cuales son las actividades crticas de la red. En la columna Sobre la ruta crtica
(On Critical Path) se puede observar las actividades crticas (marcadas con Yes).

Ing. Efran Murillo

Aparecen los tiempos ms proximos de inicio y finalizacin (Earliest Start y Earliest Finish), junto a los
tiempos tardos (Latest Start y Latest Finish). En la ltima columna tenemos los tiempos de holgura
(Slack).
En las tres ltimas filas aparecen el tiempo de duracin total del proyecto (Project Completion Time), el
costo total del proyecto (Total Cost of Project) y el nmero de rutas crticas (Number of Critical Path):
RESUMIENDO LAS RUTAS CRTICAS
Al pulsar sobre el men Resultados (Results) y en Mostrar ruta crtica (Show Critical Path) aparecern
solo las actividades pertenecientes a la ruta crtica:

ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO

Mediante la opcin Anlisis del estado del proyecto (Project Completion Analysis) ubicado en el men
Resultados (Results) podemos analizar las actividades que debieron ser ejecutadas (o que se encuentran en
marcha) una vez pasado cierto periodo de tiempo.

Ing. Efran Murillo

En la casilla Da actual de ejecucin del proyecto (Current Project Time in Da), ingrese el da a analizar
sobre el proyecto. Para el ejemplo escribamos 25 y pulsemos OK:

En la columna ubicada al final se encuentra el Porcentaje de ejecucin de cada actividad (Planned %

Completion).
Puede analizar que hasta el da 25 de ejecucin del proyecto las actividades 1, 2 y 3 deben estar terminadas
(100%), y la actividad 4 estar completada en un 25%. La ejecucin total del proyecto es de 65,7895%.
RUTA CRITICA USANDO TIEMPOS DE QUIEBRE
En el caso de que se trabajase con los tiempos de quiebre, optaremos por la opcin Solve Critical Path
Using Crash Time.

El costo total del proyecto pasa de $16.000 a $20.700.

ANLISIS DE COSTOS DE EJECUCIN

WNQSB posee herramientas para el anlisis de costos sobre proyectos. Para activar esta opcin pulsemos
sobre el men Resultados (Results) y Anlisis de desempeo (Perform Crashing Analysis):

Ing. Efran Murillo

A continuacin describiremos la nueva ventana:

Existen tres opciones para el anlisis:

Conociendo el tiempo de terminacin deseado (Meeting the Desired Completion Time):

Podremos fijar el Tiempo deseado de duracin del proyecto (Desired Completion Time), constituir
una Multa por retraso (Late Penalty per Da) y una recompensa en caso de terminar antes de lo
fijado (Early Reward per Da).

Conociendo el costo presupuestado deseado (Meeting the Desired Budget Cost): Permite
establecer el tiempo de las actividades (entre el tiempo normal y quiebre) que deben modificarse
para alcanzar el Costo deseado presupuestado (Desired Budget Cost).

Encontrando la programacin para el mnimo costo (Finding the Minimun Cost

Schedule): Constituye el tiempo de las actividades que permiten encontrar el mnimo costo.

Por ejemplo, si deseamos la nueva programacin de actividades a un mnimo costo para ejecutar el proyecto
en 29 das, sabiendo que si lo terminamos antes recibiremos $2.500 por da anticipado y si lo terminamos
despus, pagaremos una multa de $10.000 por da incumplido, elegiremos la ltima alternativa:

Ing. Efran Murillo

Se genera una tabla que muestra el tiempo ideal en que se deben ejecutar las actividades, aprovechando la
recompensa por terminar unos das antes de lo presupuestado:

WINQSB nos recomienda terminar el proyecto en 27 das para restar $5.000 a los costos por los dos das
ahorrados.
MODELOS PERT
Para mostrar el funcionamiento de esta opcin en el WINQSB modificaremos el ejemplo inicial para
trabajar con tiempos normales, optimistas y pesimistas para cada actividad (3 time estimate).
Ejemplo 2:
La empresa CONSTRUCTORA S.A. program las siguientes actividades para la construccin de una calle
en concreto asfltico (proyecto resumido tiempo dado en das):

Construya una red de proyectos aplicando la metodologa PERT a los tiempos estimados.
Indicamos el uso de esta distribucin en la ventana Especificacin del Problema (Probem Specification):

Ing. Efran Murillo

Al pulsar OK podremos ingresar los tiempos para cada actividad:

Los puntos que aparecen en esta zona son:

Nmero de la actividad (Activity Number): Nmero consecutivo de actividades.

Nombre de la actividad (Activity Name): WINQSB predefine los nombres de las actividades con
letras (se cambiaron a los nombres dados por el ejercicio).

Predecesores (Inmediate Predecessor): Se especifica el predecesor de cada actividad. Puede ser

por el nombre de la actividad o por el nmero de la misma. En el caso de que no exista
predecesor se debe dejar el espacio en blanco.

Tiempos optimistas, normales y pesimistas (Optimistic Time - a, Most Likely Time - m y

Pessimistic Time - b): Tiempos normales, pesimistas y optimistas.

ESTIMANDO LA RUTA CRTICA

En el men Resolver y analizar (Solve and Analyze) pulsamos sobre Resolver ruta critica (Solve Critical
Path).

Ing. Efran Murillo

La cuarta columna (Activity Mean Time) muestra la duracin promedio de cada actividad obtenidos
mediante la siguiente frmula:

Siguen los tiempos ms prximos de inicio y finalizacin (Earliest Start y Earliest Finish), junto a los
tiempos tardos (Latest Start y Latest Finish) y los tiempos de holgura (Slack).
La ltima columna representa la desviacin estndar para cada actividad:

PROBABILIDAD DE CUMPLIMIENTO DE UN PROYECTO

Dada la informacin del ejemplo 2, cul es la probabilidad de concluir el proyecto en 35 das?
Al pulsar sobre el men Resultados (Results) y en Anlisis Probabilstica (Performance Probability
Analysis), se podr determinar la probabilidad de cumplimiento en una red de proyectos. Para nuestro
ejemplo, simplemente escribiremos 35 en la casilla Tiempo deseado de ejecucin (Desired Completion
Time in Da) y luego presionando el botn Compute Probability:

Ing. Efran Murillo

La probabilidad se calcula para las dos rutas crticas presentes en el proyecto: 1.8209% y 2.0779%. Existe
entonces una probabilidad del 1.8209% de terminar el proyecto en 35 das.

IV
ACTIVIDADES

(La prctica tiene una duracin de 02 horas)

PROBLEMA 1

Las actividades, duraciones optimistas, ms probable y pesimista de un proyecto son las reportadas en el siguiente
cuadro.

Las relaciones de precedencia entre las actividades son:

1. Muestre la ruta crtica del proyecto.

2. Muestre los tiempos ms prontos de inicio y de finalizacin de cada actividad.
3. Muestre las holguras totales de cada actividad.
4. Estime la posibilidad de que el proyecto termine en 30 das
5. Determine el tiempo necesario para tener una probabilidad de 99% de terminar el proyecto.
PROBLEMA 2
Las actividades de un proyecto, duraciones y reducciones posibles y costos unitarios de acortamiento son las mostradas a
continuacin.
Actividad
Duracin
Reduccin posible
Costo unitario por
acortamiento

A
6
4

B
9
7

C
5
3

D
6
4

E
8
6

F
16
11

G
5
3

H
9
7

I
20
15

J
11
7

K
10
5

L
15
10

M
18
13

N
6
3

12

10

13

(!)La pendiente de costos estn dadas en 1000 UM.

Las relaciones de precedencia para construir el grafo son:
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M

Ing. Efran Murillo

Precedencia
A
A
A
B, C
B, C
B, C
E, F
E, F
D, I
G, J
G, H, J

K, L, M

Se pide:
1.
2.

Determine el menor costo directo para la duracin mnima del proyecto.

Determine la duracin ptima del proyecto.

Considere que los costos indirectos responden a la frmula:

CI = 160 + 90 TP

PROBLEMA 3

Proyecto: Instalacin de una Planta de Energa Elctrica.

Dada la siguiente informacin:

Se pide:
1. La duracin esperada del proyecto en condiciones normales.
2. La ruta crtica del proyecto.
3. Si se exige un cumplimiento del 85% de probabilidad en la entrega de la obra, determine cul
debera ser el tiempo de duracin del proyecto.
4. El tiempo de duracin mnimo en el que se puede entregar la obra.
5. Los costos directos para las diferentes duraciones del proyecto
6. Si los costos indirectos son de S/. 4000 por semana y hay un incentivo de S/. 5000 por cada semana
anticipada de entrega, determine la duracin ptima del proyecto.
7. Mostrar el diagrama del Gantt para la duracin ptima del proyecto.
8. Determinar el requerimiento semanal de operarios para la programacin ptima del proyecto.
PROBLEMA 3 (SOLUCIN)

Proyecto: Instalacin de una Planta de Energa Elctrica.

Dada la siguiente informacin:

Se pide:
9. La duracin esperada del proyecto en condiciones normales.
Ingresamos la informacin con la opcin CPM de la siguiente manera:

Ing. Efran Murillo

Luego con la opcin del men Solve and Analize/Solve Critical Path Using Normal Time,
obtenemos el siguiente reporte:

Por lo tanto la duracin esperada del proyecto en condiciones normales es de 45 semanas.

10. La ruta crtica del proyecto.
La ruta crtica del proyecto est conformada por las siguientes actividades: A. B, E, G, I
11. Si se exige un cumplimiento del 85% de probabilidad en la entrega de la obra, determine cul
debera ser el tiempo de duracin del proyecto.
Para el clculo de probabilidades, ingresamos la informacin con la opcin Pert de la siguiente
manera:

Ing. Efran Murillo

Luego con la opcin del men Solve and Analyze/Perform Probability Analysis ingresamos en la
celda Desired completion time in Hjek la duracin para la cual queremos calcular su probabilidad
de culminacin, luego hacemos click en compute probability para obtener los resultados.
Por ejemplo para obtener la probabilidad de completar el proyecto hasta en 39 semanas:

De acuerdo al resultado vemos que la probabilidad para culminar el proyecto hasta en 39 semanas
es de 3.4516%.
Para responder la pregunta de cul sera la duracin del proyecto si se desea una probabilidad de
cumplimiento del 85%, lo hacemos por ensayo y error probando diferentes tiempos hasta obtener
como resultado la probabilidad deseada. Este tiempo es de 48.43 semanas tal como se muestra en la
siguiente salida:

Ing. Efran Murillo

12. El tiempo de duracin mnimo en el que se puede entregar la obra.

Para obtener este tiempo, lo hacemos con la opcin del men Solve and Analize/Solve Critical Path
Using Crash Time obteniendo el siguiente reporte:

Por lo tanto la duracin mnima en la que se puede entregar el proyecto es 38 semanas.

13. Los costos directos para las diferentes duraciones del proyecto
Para obtener estos costos usamos la opcin del men Resulst/Perform Crashing Analysis y
solamente ingresamos la duracin deseada en la celda Desired Completion Time, por ejemplo 39 y
obtendremos el costo directo para 39 semanas.

Ing. Efran Murillo

Por lo tanto podemos los costos directos para las diferentes duraciones es:

Duracin
45
44
43
42
41
40
39
38

Costos
Directos
240500
244250
248000
252750
257500
263500
274000
286500

14. Si los costos indirectos son de S/. 4000 por semana y hay un incentivo de S/. 5000 por cada semana
anticipada de entrega, determine la duracin ptima del proyecto.
En la tabla de Excel mostrada abajo tenemos considerados los costos indirectos e incentivos, por
ejemplo para determinar el costo indirecto para 43 semanas multiplicamos 4000*43. Al sumar los
costos directos, costos indirectos y considerar los incentivos obtenemos los costos totales y
observamos que el menor costo total corresponde a la duracin de 40 semanas, por lo tanto esa es la
duracin ptima del proyecto.
Costos

Ing. Efran Murillo

Costos

Costo

Duracin
45
44
43
42
41
40
39
38

directos
240500
244250
248000
252750
257500
263500
274000
286500

indirectos
180000
176000
172000
168000
164000
160000
156000
152000

Incentivos
0
-5000
-10000
-15000
-20000
-25000
-30000
-35000

Total
420500
415250
410000
405750
401500
398500
400000
403500

15. Mostrar el diagrama del Gantt para la duracin ptima del proyecto.
Este diagrama se obtiene una vez que hemos hallado el costo directo para 40 semanas, utilizando la
opcin del men Results/Gantt Chart. En el diagrama observamos los tiempos ms prontos y ms
tardes de ejecucin de cada una de las actividades del proyecto, stos tiempo son los mismos para
las actividades de la ruta crtica (color rojo/rosado), pero para las otras actividades, el tiempo mas
pronto de ejecucin se muestra en color azul y los tiempos ms tarde en color celeste.

16. Determinar el requerimiento semanal de operarios para la programacin ptima del proyecto.
El software WinQsb no determina los requerimientos de recursos, pero utilizando una Hoja de
Excel y el digrama de Gantt, lo podemos hacer realizar de una manera sencilla:

El requerimiento total de operarios por semana durante el desarrollo del proyecto se muestra en la
fila Total.

Ing. Efran Murillo

Problema 4:
En las fabricaciones a pedido los plazos de entrega sealados deben ser lo confiables que se exija, por
prestigio del productor y por las penalidades por mora pactadas. El plazo de entrega es definible mediante el
mtodo probabilstica PERT. Cuando el cliente exige la reduccin del plazo, deber tener en cuenta que la
diferencia implicar en extra costo que contractualmente se podra acordar como bonificacin por da
ganado. El extra costo es calculable mediante PERT-COSTO PERT/CPM.
MODELO PRCTICO: Una prestigiosa tornera tiene por poltica plazos de entrega con probabilidad de
ocurrencia de 83%.
Un importante cliente requiere con urgencia, en un tiempo impuesto de 50 das contados a partir de la fecha
de pago de 50% de adelanto convencional en este tipo de actividad industrial, de un lote de pernos con
tuerca corona especiales, preguntndose el fabricante si podr satisfacer el pedido sin o con extra costos.
La siguiente es informacin proporcionada por el departamento de produccin:

En base a la informacin anterior determine lo siguiente:

a) Ruta crtica, tiempo de duracin esperado del proyecto y costo total esperado del proyecto.
b) de tiempo total para cada actividad y los tiempos ms prontos de inicio de las actividades no
crticas.
c) Probabilidad de que el proyecto culmine en 57 das o antes, probabilidad de que el proyecto termine
despus de 60 das (incluir 60 das) y probabilidad de culminar el proyecto entre 56 y 59 das.
d) El plan modificado de urgencia en trminos de tiempo y costo (programacin de urgencia).
e) Costos directos, indirectos y totales mnimos del proyecto para diversas semanas aplicables (grfica
de costos). Los costos indirectos ascienden a $40 por da.
f) Puede cumplirse con el plazo impuesto por el cliente sin extra costo?, de no ser posible,
determnese el extra costo a facturarse.
g) El tiempo de ejecucin ptimo del proyecto.
h) El plan para el tiempo de ejecucin ptimo del proyecto (diagrama de Gantt).
i) El requerimiento diarios de personal del proyecto, si es que este se ejecuta en su duracin ptima y
cada actividad en sus tiempos ms tardes de inicio, sabiendo que el requerimiento diario de
personal de cada actividad es:
Actividad
A B C D E F G H I J K L M N O P Q
Requerimiento (personas)
2 3 4 3 3 2 5 2 8 2 4 4 2 2 3 5 2
j) El diagrama de Gantt considerando la nivelacin de personal utilizando las holguras de las
actividades no crticas.

Ing. Efran Murillo