TÉRMINOS DE REFERENCIA

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA EJECUCIÓN DE

EVENTOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS
Nombre del Objeto: ACTIVIDADES ARTÍSTICAS, CULTURALES Y DEPORTIVAS
DE LA PROVINCIA DE PASTAZA, NOVIEMBRE 2022”.

Objeto de contratación: Servicio x Consultoría

Identificación del objeto: Espectáculos culturales y sociales.
FECHA: (día/mes/año) 25 de octubre de 2022
Nombre del funcionario responsable: Cargo del funcionario:
Funcionario responsable: Ing. Carlos Cajahuisca Paredes Asistente Administrativo 2

Instrucciones: El técnico del área requirente deberá redactar los TDR, de conformidad con el Art. 109 de la
Codificación y Actualización de las Resoluciones del SERCOP; de igual manera se basará en la Guía para la
elaboración de Términos de Referencia orientados a la contratación de servicios de consultoría para la evaluación
de programas y proyectos gubernamentales, elaborado por el Banco Mundial y el Centro Latinoamericano para el
Desarrollo.

No se podrán aumentar ni eliminar puntos al Término de Referencia.

Sujeción a los principios que rigen la contratación pública.- Las especificaciones técnicas o términos de referencia
establecidos, se sujetarán a los principios que rigen la contratación pública, por lo tanto, las entidades contratantes
no podrán afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos los oferentes, ni establecer diferencias arbitrarias
entre éstos, a través de dichas especificaciones técnicas o términos de referencia. (Art. 106 de la Codificación y
Actualización de las Resoluciones del SERCOP).

1.- ANTECEDENTES:

Constitución de la República
El numeral 11 del Art. 83, de la Constitución de la República del Ecuador indica como deber y
responsabilidad de las ecuatorianas y ecuatorianos la de “(…) Asumir las funciones públicas como un
servicio a la colectividad y rendir cuentas a la sociedad y a la autoridad, de acuerdo con la ley. (…)”. Así
mismo el Art. 204 del mencionado cuerpo legal establece que “El pueblo es el mandante y primer
fiscalizador del poder público, en ejercicio de su derecho a la participación (…)”.

Art. 66, literal 25.- “reconoce y garantiza a las personas el derecho a acceder a bienes y servicios
públicos y privados de calidad, con eficacia y buen trato, y a recibir información adecuada y veraz sobre
su contenido y características (…)”.

Código Orgánico de Organización Territorial – COOTAD

Art. 4.- Fines de los Gobiernos Autónomos Descentralizados, literal e.- “La protección y promoción
de la diversidad cultural y el respeto a sus espacios de generación e intercambio; la recuperación,
preservación y desarrollo de la memoria social y patrimonio cultural”.
Que según Memorando Nro. GADPPZ-GADPPZ-4148-2022, de fecha 8 de septiembre, se me designa
como coordinador de los eventos que se describen más adelante.

Que según memorando Nro. GADPPz-COMUNICACIÓN-2022-3721-M, de fecha 20 de octubre de 2022,

se envía a la Dirección Administrativa el INFORME TÉCNICO DE NECESIDAD para el proceso
“Contratación del servicio para la ejecución de eventos para el fortalecimiento de las actividades
artísticas, culturales y deportivas de la provincia de Pastaza, noviembre 2022” para su cotización.

Que según memorando Nro. GADPPz-COMPRAS-PUBLICAS-2022-7349-M, de fecha 24 de octubre de

2022, la Unidad de Compras Públicas, remiten la cotización con una proforma presentada para el proceso
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA EJECUCIÓN DE EVENTOS PARA EL
FORTALECIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ARTÍSTICAS, CULTURALES Y DEPORTIVAS DE LA
PROVINCIA DE PASTAZA, NOVIEMBRE 2022”.

Que según sumilla de la Directora de Comunicación Social del GADPPz encargada, Lic. Daniela Vallejo
Hidalgo, me dispone: “Ing. Carlos Cajahuisca, para revisión de proforma, favor proceder de acuerdo a
la ley”.

2.- OBJETIVOS:
2.1. Objetivo general:

Contratar el servicio para la ejecución de eventos para el fortalecimiento de las actividades artísticas,
culturales y deportivas de la provincia de Pastaza, noviembre 2022.

2.2. Objetivos específicos:

 Coordinar eventos para el fortalecimiento de las actividades artísticas, culturales y
deportivas de la provincia de Pastaza, noviembre 2022.
 Ejecutar eventos para el fortalecimiento de las actividades artísticas, culturales y
deportivas de la provincia de Pastaza, noviembre 2022.
 Incentivar en la ciudadanía una participación activa de las actividades artísticas, culturales
y deportivas, como un componente en el mejoramiento y fortalecimiento de la salud y la
integración ciudadana.

3.- ALCANCE:
La presente contratación tendrá el alcance y parámetros establecidos para la ejecución de eventos
para el fortalecimiento de las actividades artísticas, culturales y deportivas de la provincia de Pastaza,
noviembre 2022.

4.- METODOLOGÍA DE TRABAJO:

El contratista deberá sujetarse a la estructura y características establecidas por la Dirección de
Comunicación Social del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Pastaza para la
ejecución de eventos para el fortalecimiento de las actividades artísticas, culturales y deportivas de la
provincia de Pastaza, noviembre 2022, desde el inicio del proceso contractual hasta la finalización del
mismo, con la finalidad de se ejecute adecuadamente el objeto contractual.

Las características de los eventos para el fortalecimiento de las actividades artísticas, culturales y
deportivas de la provincia de Pastaza, noviembre 2022 se establecerán en el Calendario de Ejecución
de Actividades determinados en el acápite 6. PRODUCTOS ESPERADOS.

5.- INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD: (Diagnósticos, estadística, etc.)

El Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Pastaza, a través de la Dirección de
Comunicación Social proporcionará las características establecidos en los Términos de Referencia
para la ejecución de los eventos para el fortalecimiento de las actividades artísticas, culturales y
deportivas de la provincia de Pastaza, noviembre 2022.

6.- PRODUCTOS ESPERADOS:

Se requiere de un trabajo coordinado entre el Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de
Pastaza a través de la Dirección de Comunicación Social y el contratista para la ejecución de los
eventos para el fortalecimiento de las actividades artísticas, culturales y deportivas de la provincia de
Pastaza, noviembre 2022, de manera que esté acorde a los requerimientos de la entidad contratante,
conforme a las características que a continuación se detallan:

CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS/PRODUCTOS

N° CPC PRODUCTO/ EVENTO CANTIDAD
962200561
01
Servicio de ejecución de eventos INTERCOLEGIAL DE ORATORIA 1
 Logística
 Audio
 Sonido
 Escenografía
962200561
02
Servicio de ejecución de eventos INTERCOLEGIAL DE CONOCIMIENTO 1
 Logística
 Audio
 Sonido
 Escenografía
962200561
03
Servicio de ejecución de eventos FESTIVAL DE MURALES 1
 Logística
 Materiales
 Movilización
 Estadía
962200561
04
Servicio de ejecución de eventos VIVA LA DANZA 1
 Logística
 Participantes
 Tarima
 Luces
 Amplificación
962200561
05
Servicio de ejecución de eventos 2
 WAWA MUYUY PUKIW II EDICIÓN
INTERANDINO
 Logística
 Materiales
 Movilización
 Insumos varios
IRKI WALK BIKE
 Logística
 Materiales
 Movilización
06 962200561
Servicio de ejecución de eventos JUVENTUDES CANTAN A PASTAZA 1
 Sonido Profesional
 Amplificación Profesional
 Animación
 Pantalla
 Luces Profesionales
 Tarima
 Decoración de escenario
 Logística de eventos
07 962200561 EVENTO DE TRADICIONES Y
COSTUMBRES RELIGIOSAS DE LA
Servicio de ejecución de eventos 1
PROVINCIA DE PASTAZA
 Sonido
 Amplificación
 Decoración de escenario
 Insumos
 Logística de eventos
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES POR EVENTO
EVENTO INSUMOS REQUERIDOS
LOGÍSTICA
AUDIO
INTERCOLEGIAL DE SONIDO
ORATORIA ESCENOGRAFÍA
INSUMOS VARIOS
FECHA: NOVIEMBRE 2022
PARTICIPANTES: ESTUDIANTES COLEGIOS DE LA PROVINCIA

EVENTO INSUMOS REQUERIDOS

LOGÍSTICA
AUDIO
SONIDO
INTERCOLEGIAL DE ESCENOGRAFÍA
CONOCIMIENTO INSUMOS VARIOS
LUGAR Y FECHA: CASA DE LA CULTURA-NOVIEMBRE 2022
PARTICIPANTES: ESTUDIANTES COLEGIOS DE LA PROVINCIA

EVENTO INSUMOS REQUERIDOS

LOGÍSTICA
MATERIALES
FESTIVAL DE MURALES
MOVILIZACIÓN
ESTADÍA
INSUMOS VARIOS
FECHA: NOVIEMBRE 2022

EVENTO INSUMOS REQUERIDOS

LOGÍSTICA
ILUMINACIÓN
SONIDO
LOGÍSTICA
AMPLIFICACIÓN
TARIMA 7x10
ESCENOGRAFÍA
LUGAR Y FECHA: SHELL-NOVIEMBRE 2022
PARTICIPANTES:
LOCALES-NACIONALIDADES DE LA PROVINCIA
VIVA LA DANZA  Renacer
 Puyo danza
 Aya Huma
 Ballet provincial
 Tradi Arte
 Espíritu Amazónico
GRUPOS NACIONALES
 Ñucanchi Ecuador
 Diablada Pillareña
EVENTO INSUMOS REQUERIDOS
LOGÍSTICA
ANIMACIÓN
SONIDO
IDENTIFICATIVOS
1. WAWA MUYUY PUKIW INSUMOS VARIOS
II EDICIÓN LUGAR Y FECHA: PUYO-MERA-NOVIEMBRE 2022
INTERANDINO PARTICIPANTES: LOCALES Y NACIONALES
WAWA MUYUY PUKIW
2. IRKI WALBIKE-MERA 1. 1ra. ETAPA: ARAJUNO-LA VACA 60KM
2. 2da. ETAPA TARQUI-MADRE TIERRA-PUERTO
SANTANA 90KM.
LUGAR DE INICIO
1. 1ra. ETAPA PLAZA CENTRAL ARAJUNO
2. 2da. ETAPA TARQUI-PARQUE CENTRAL
EVENTO INSUMOS REQUERIDOS
 SONIDO PROFESIONAL
AMPLIFICACIÓN PROFESIONAL
JUVENTUDES CANTAN A MAESTRO DE CEREMONIA
PASTAZA
PANTALLA GIGANTE
LUCES PROFESIONALES
TARIMA
DECORACIÓN DE ESCENARIO
LOGÍSTICA DE EVENTOS
EVENTO INSUMOS REQUERIDOS
SONIDO
AMPLIFICACIÓN
EVENTO DE TRADICIONES Y
COSTUMBRES RELIGIOSAS DE ANIMACIÓN
LA PROVINCIA DE PASTAZA
DECORACIÓN DE ESCENARIO
INSUMOS
LOGÍSTICA DE EVENTOS

7.- PLAZO DE EJECUCIÓN:

Considerar Art. 112 de la Codificación y Actualización de las resoluciones del SERCOP
El plazo de ejecución será de diez (10) días contados a partir de la suscripción del contrato

7.1. Contado a partir de: Suscripción del contrato.

7.2. Calendario de entregas: aplica exclusivamente si el objeto de contratación es divisible, por consiguiente se
establecen el siguiente cronograma de entregas:
No. de producto Detalle de producto Fecha máxima de entrega
Producto 1:
Producto 2:
Producto 3:
Producto 4:
Producto 5:

8.- PERSONAL TÉCNICO ASIGNADO AL PROYECTO:

ÍTEM FUNCIÓN NIVEL DE ESTUDIO TITULO CANTIDAD
1 Promotor cultural en Preferentemente 3er. Ámbito Cultural y afines 1
ejecución y realización de nivel
eventos.
2 Personal de técnico Preferentemente Ámbito Cultural y afines 2
bachiller.
3 Personal de apoyo Preferentemente Ámbito Cultural y afines 2
bachiller.

9.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

Una vez suscrita el acta de entrega recepción la entidad contratante deberá sujetarse al segundo inciso del Art. 125 del
Reglamento General de la LOSNCP.
a) Contra entrega:
d) Anticipo:
e) Condiciones de pago:
La entidad contratante de manera
justificada deberá indicar con
precisión los requisitos
indispensables para proceder con
el pago al contratista.
f) Documentos habilitantes
para el pago: Detallar con
precisión los documentos que
serán requeridos para proceder
con el pago, es importante
advertir que los mismos no
pueden constituir una dificultad
para el pago.
g) Fecha máxima para
entrega de facturas:
Consultar al área financiera la
fecha hasta la cual se reciben
facturas para el trámite de pagos.
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD DEL TDR:
Firmado electrónicamente por:
CARLOS ANTONIO
CAJAHUISHCA
PAREDES
Elaborado Ing. Carlos Cajahuisca Paredes, CPA
por:
Cargo: Asistente Administrativo 2
x b) Pago por planilla: c) Otra: Especifique:
Porcentaje:
El pago se realizará 100% contra entrega del producto/servicio
debidamente comprobado, previa la presentación del informe de
conformidad del Administrador de Contrato, suscripción del Acta
Entrega - Recepción de los productos y factura original.
Por cada día de retraso injustificado en la entrega del
producto/servicio, conforme al cronograma establecido, el contratista
se obliga a pagar el 5x1000 del monto del contrato.
Las multas impuestas no serán devueltas, salvo que exista el sustento
técnico y legal pertinente.
 Informe de conformidad emitida por el Administrador de Contrato.
 Suscripción del Acta Entrega-Recepción de la realización de los
eventos.
 Medio magnético (CD) de respaldo con la información de los
eventos realizados.
 Certificado de Cumplimiento emitido por el contratista.
 Emisión de la factura original
Hasta el quince (15) de cada mes, conforme lo establecido por la Dirección
Financiera del GADPPz.
Firmado electrónicamente por:
DANIELA RENE
VALLEJO
HIDALGO
Autorizado Lcda. Daniela Rene Vallejo Hidalgo
por:
Cargo: Directora de Comunicación E)