UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER

POLITICA DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO

DOCENTE

YANETH QUINTERO LOPEZ

ALUMNOS

OSCAR MAURICIO DUARTE RODRIGUEZ

JORDY FABIAN GOMEZ REY
ALVARO ANDRES PEÑALOZA PINZON
STEFANIA MERCHAN MURALLAS
MERLLY

MATERIA: SALUD OCUPACIONAL

GRUPO: E133

BUCARAMANGA ABRIL DEL 2021

  Razón social: estilo y color
 

 NIT: 398008243 
 
 Dirección de la empresa y sucursales: CLL 21#36-08 BUCARAMANGA 
 
 Actividad económica: salón de belleza y peluquería
 
 Clase de riesgo: RIESGO 3 
 
 Breve descripción de los procesos desarrollados, productos o servicios obtenidos: 
 
 Materias primas: equipos de belleza y herramientas
 
 Equipos utilizados: MUEBLES, EQUIPOS Y ARTÍCULOS DE PELUQUERÍA
 
 Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación: 
 
Población  Término definido  Término indefinido  En misión  Total 
Hombres  3 0 0  3

Mujeres  2  1 0  3
Total         

POLITICA DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

FECHA DE ELABORACION: 14 DE ABRIL DEL 2021

La empresa estilo y color considera que todo accidente y enfermedad profesional pueden
ser prevenidos. La gerencia se hará responsable por la identificación de las causas y la
posible eliminación de las mismas. La prevención de accidentes y enfermedades
profesionales tiene tanta importancia como la producción, la protección del medio
ambiente, la calidad del producto, el despacho oportuno y el control de los costos, Por
ende, declara su compromiso con la legislación de salud ocupacional, para el
mejoramiento de las condiciones de trabajo y protección integral del trabajador o
empleado.

 Promover las medidas de prevención y control de los riesgos propios de las

actividades y procesos de acuerdo con la identificación, análisis y valorización que
se haga de los mismos. 
  Normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades destinadas y los accidentes que
puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

 Asegurar el mantenimiento planeado de las instalaciones, máquinas y equipos

para evitar accidentes o enfermedades en las personas que allí trabajan.

 La participación de los trabajadores sobre todas las condiciones de inseguridad

que observan durante la jornada 

 Prevenir impactos ambientales a la hora de deshacerse de los desechos 

 Asegurarse que todos los trabajadores sean competentes en las tareas asignadas
y brindar el entrenamiento necesario para ello.

FIRMA: _____________________________

MATRIZ DE RIESGO

NIVEL DE
PRIORIDAD
ALTO A
MEDIO B
BAJO C
MUY BAJO D

MATRIZ DE RIESGO LABORAL

AREA U FACTOR DE FUENTE NUMERO CONSECUENCIA PRIORIDA
OFICIA RIESGO GENERADORA EXPUESTOS S D
MECANICO: MANIPULACION DE
USO DE TIJERAS Y DE HERIDAS ,CORT
CORTES 3 C
TIJERAS Y CUCHILLAS ES
CUCHILLAS DURANTE EL CORTE
 DE CABELLO O

MANIPULACION
DE EQUIPOS
ELECTROCUTAR
ELECTRICO ELECTRICOS 3
SE
(PLANCHA Y
SECADORA)

MAL
MECANICO MANIPULACION 3 QUEMADURAS
DE LA PLANCHA

PEINADO,
ALIZADO Y A
TINTE
MANIPULACION
INHALACION Y
QUIMICO DE SUSTANCIAS 3
CONTACTO
QUIMICAS

TRABAJO
ERGONOMIC LESION EN LAS
REPETITIVO O 3
O RODILLAS
CONSTANTE

MANUPULACION
QUIMICO 3 CONTACTO
DE SUSTANCIAS

MAQUILLA
GE DE B
UÑAS

EXPOSICION A
BIOLOGICO MICROORGANISM 3 CONTACTO
OS
 POSICION
ERGONOMIC
INCOMODA 3 LESION LUMBAL
O
CONSTANTE

MANIPULACON DE HERIDAS ,CORT

DEPILACION MECANICO CUCHILLAS Y CERA 2 ES Y C
CALIENTE QUEMADURAS

TRABAJO LESION
ERGONOMIC
CONSTANTE 1 MUSCULAR Y
O
SENTADA LUMBAL

RECEPCION C

FINES DE
PSICOSOCIAL SEMANAS 1 ESTRÉS
AGENDA LLENA

Diagnóstico de las condiciones de salud

ACCIDENTES ANUALES DEL 2014 HASTA EL 2020

ACCIDENTES 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
CAIDAS 19 18 15 17 10 11 8
QUEMADURAS 17 15 11 10 11 9 7
CORTES 27 20 21 18 16 11 18
LESIONES LUMBALES 10 10 10 6 5 5 4
GOLPE 30 31 27 26 21 19 20
ELECTROCUTACION 10 7 5 3 2 2 0
TOTAL DE ACCIDENTES 113 101 89 80 65 57 57
 ACCIDENTES ANUALES
35
30
25
20
15
10
5
0
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

CAIDAS QUEMADURAS CORTES

LESIONES LUMBALES GOLPE ELECTROCUTACION

TOTAL DE ACCIDENTES AL AÑO

120 113
101
100
89
80
80
65
60 57 57

40

20

0
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

AUTORREPORTE

autorreporte sección de corte

factor de riesgo molestias recomendaciones

corte de cabello las tijeras no las desinfectan después de cada corte,

desinfectar las tijeras y
las cosas no se encuentra en su lugar ordenar para prevenir
desorden y desaseo y la mesa está llena de muchos algún accidente
objetos punzantes
autorreporte sección de peinado, alisado y tinte

factor de riesgo molestias recomendaciones

renovar o comprar los

los equipos como la secadora y la equipos dañados, llamar a
plancha no tiene un lugar caídas con los cables de los equipos, un técnico para que
demarcado y el enchufe queda
muy lejos lo cual puede producir
estrés con el mal funcionamiento de los reubique los enchufes de
alguna cada con los cables y la equipos las áreas y poner repisa
plancha tiene un cable pelado. para el puesto de los
equipos.

autorreporte sección de maquillaje de uñas

factor de riesgo molestias recomendaciones

poca organización entre los
trabajadores.
el sitio de trabajo es muy
reducido lo cual incentivar el trabajo en
incomoda a la hora de al momento de trabajar las personas equipo y una planeación
trabajar, dolor de que pasa me golpean y tengo que de trabajo y realizar una
muñecas por mucha encogerme más para trabajar reubicación del lugar.
carga de trabajo. tranquila.

autorreporte sección de recepción

factor de riesgo molestias recomendaciones

molestia porque no se escuchan a

teléfono esta daño
posición incomoda, las
piernas no entran bien
debajo de la mesa
comprar un teléfono
los clientes
nuevo y realizar
ubicación de los
cansancio a mitad de trabajo catálogos que están
presenta dolor de piernas después debajo de la mesa.
de hora laboral.
 Diagnóstico socio – demográfico

población según tipo de vinculación y sexo

vinculación hombres mujeres total

planta directos 2 3 5
temporales      
contratista      
cooperativas de trabajo      
otros (como independientes)      

población según grado de escolaridad

grado de escolaridad total de población

primaria incompleta  
primaria completa 5
secundaria incompleta  
secundaria completa 5
técnico tecnológico 4
profesional  

2.2 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD

 En las gráficas de diagnóstico de las condiciones de salud se pudo evidencias los

accidentes que se produjeron desde el 2014 hasta el 2020 se pudo notar una baja clara de
los accidentes por año, con esto se da por sentado que se está realizar y mejorando el
control de la prevención de accidentes.
 Se encuentra que algunas las molestias en los autorreportes no tienes ninguna correlación
con los factores de riesgo anteriormente ya que todo se debe a la mala organización de las
 áreas y que algunos equipos no se encuentran en buen estado, esto amerita una
evaluación del área y corrección de las áreas asignadas, como también la implementación
de nuevos equipos.
 Que la principal causa de riesgos se debe al mal uso de los equipos o poca experiencia, de
ser así se realizara una capacitación para el mejoramiento del trabajo y manejo.

2.3 REQUISITOS LEGALES:

Según lo establecido con la ley   1801 de 2016, por la cual se expide el código nacional de policía y
convivencia.

Como parte de los requisitos de operación, el establecimiento deberá cumplir las normas
sanitarias vigentes, que para este caso están relacionadas con dos tipos de servicios personales en
belleza (No incluyen servicios de salud): los de peluquería (Estética ornamental) y los de estética
(Facial y corporal), para los cuales deberá dar cumplimiento a las siguientes normas:
Para peluquería (estética ornamental):

 Resolución 2117 de 2010, por la cual se establecen los requisitos para la apertura y
funcionamiento de los establecimientos que ofrecen servicio de estética ornamental tales
como, barberías, peluquerías, escuelas de formación de estilistas y manicuristas, salas de
belleza y afines y se dictan otras disposiciones.
 Resolución 2827 de 2006: por la cual se adopta el Manual de bioseguridad para
establecimientos que desarrollen actividades cosméticas o con fines de embellecimiento
facial, capilar, corporal y ornamental. (Peluquería).

3. OBJETIVOS Y PLAN DE SALUD OCUPACIONAL

1. FACTOR DE RIESG A CONTROLAR: USO DE TIJERAS Y CUCHILLAS

OBJETIVO: controlar la situación de riesgo que generan lesiones por tijeras o cuchillas
META: disminuir en un 25% los accidentes de manipulación de tijeras o cuchillas

RESPONSABLE
ACTIVIDADES QUE/ COMO (QUIEN) fecha finalización (cuando) indicador
CONSTRUIR EL PLAN DE
SEGURIDAD Y CAPACITAR fecha de
Jefe inmediato 12 de julio
PARA EL MANEJO DE cumplimiento
TIJERAS Y CUCHILLAS
 2. FACTOR DE RIESGO A CONTROLAR: ELECTRICO

OBJETIVO: controlar la situación de riesgo que generan algún corto circuito o electrocutacion.
META: reducir el riesgo en un 10% para el cuidado del trabajador y establecimiento.

RESPONSABLE
ACTIVIDADES QUE/ COMO (QUIEN) fecha finalización (cuando) indicador

CAMBIAR LOS EQUIPOS

ELECTRICOS DEFECTUOSOS FECHA DE
JEFE INMEDIATO 02 DE MAYO
Y REUBICACION DE LOS CUMPLIMIENTO
ENCHUFES.

OBSERCACION MENSUAL SI
MEJORAR EL
SE OBTENER OTRO EFECTO MENSUAL
AREA DE TRABAJO
SIMILAR
TRABAJADORES

3. FACTOR DE RIESGO A CONTROLAR: QUIMICO

OBJETIVO: controlar la situación de riesgo para la generación de enfermedad profesional.

META: disminuir un 100%

RESPONSABLE
ACTIVIDADES QUE/ COMO (QUIEN) fecha finalizacion (cuando) indicador

CAPACITAR A LOS JEFE IMEDIATO

FECHA DE
TRABAJORES PARA USO PERSONA 24 DE AGOSTO
CUMPLIMIENTO
CORRECTO DE LOS EPP EXTERNA

MEJORAR DE LA
OBSERCACION DE USO DEL
JEFA INMEDIATO SEMANAL SALUD EN EL
LOS EPP
TRABAJO

4. FACTOR DE RIESGO A CONTROLAR: ERGONOMICO

OBJETIVO: CONTROLAR LAS SITUACIONES DE RIESGOS DE LESION LUMBALES

META: DISMINUIR UN 100%

ACTIVIDADES QUE/ RESPONSABLE

COMO (QUIEN) fecha finalizacion (cuando) indicador

HACER UN ANALISIS DE
FECHA DE
LOS RIESGOS QUE SE JEFE
12 DE JULIO CUMPLIMIENT
PRESENTEN EN CADA INMEDIATO
O
AREA

RESPONSABLE EN ESPERA DEL

PROGRAMAR EXAMEN
REALIZAR UN EXAMEN DE SALUD EXAMEN
FISICO AL PERSONAL OCUPACIONAL

5. ESTRUCTURA, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS.

Elemento de PSO JEFE RESPONSABLE DE TRABAJADOR

INMEDIATO SALUD
OCUPACIONL
Política y reglamento de Higiene y X
Seguridad

Panorama de Factores de riesgo X

Normas legales que aplican X X
Objetivos y plan de salud ocupacional X
Entrenamiento y competencia X
Conformación del Comité... etc. X

Responsabilidades del coordinador del programa de salud ocupacional

o Coordinar con el jefe inmediato la inducción o instruir la política y reglamento de la

higiene y seguridad a los trabajadores
o Llevar a cabo una identificación del panorama de los factores de riesgo con el trabajador.
o Retroalimentar al trabajador de la normas legales que aplican a cargo del responsable de
salud ocupacional.
o El jefe debe de estar muy atento a que todos los objetivos y plan de salud ocupacional se
estén cumpliendo al 100%.
o El entrenamiento se debe realizar por personas externas dependiendo del trabajo al
realizar de cada trabajador.
 o La conformación del comité se realizara de acuerdo al responsable de salud ocupacional
adicional, trabajadores y el jefe inmediato se debe participar en la reuniones del comité u
otras gestiones.

COMITÉ PARITARIO DE SAUD OCUPACIONAL.

Nuestra peluquería está totalmente estocada en la buena práctica y desarrollo de actividades

enfocadas en evitar y minimizar lo mayormente posible los accidentes de trabajo, es por esto que
nos hemos puesto en la tarea de brindarle a nuestros trabajadores capacitaciones para que sean
ellos mismos quienes nos ayuden tanto a identificar los factores como a dar posibles soluciones a
estos.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.

En nuestro compromiso por crear un ambiente seguro y mejores condiciones de trabajo hemos
estipulado las siguientes normas a seguir:

- Depositar los elementos cortantes en la caneca indicada.

- No dejar elementos que no estén siendo usados conectados.

- Los espejos no se deben tocar.

- El manejó de tintes o sustancia fuerte debidamente con su protección apropiada.

- El aseo correcto del sitio de trabajo una vez terminado.

Grupos de apoyo para el desarrollo del programa.

o Equipos de mejoramiento con poder de decisión.

o Brigada de emergencia.
o Brigada de primeros auxilio.
o Grupos Kaizen.
o Otros

Recursos físicos

NOMBRE DEL EQUIPO. No. DE UNIDADES.

 Máquinas de corte. 3

Máquinas de secado. 2
Cepillos. 3

Tijeras. 3
Cuchillas. 3
Sillas reclinables. 5
Delantales. 5

ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
Siendo este un plan de salud ocupacional teniendo en cuanta las responsabilidades y recursos. Se
debe establecer un pan de entrenamiento y así un mejor desarrollo en dicha competencia.

Plan de entrenamiento

Oficios/Cargos Objetivos de Contenido Evaluación Responsable

aprendizaje
Peluquera(o) Corte, lavado, De acuerdo a Practica Jefe inmediato
secado, las políticas
planchado y establecidas en
tintado salud
ocupacional

Plan de seguimiento

Oficio o Competencia esperada (Objetivos Fecha de Responsable

Cargo operativos) seguimiento
Corte Analizar que los sobrantes sean llevado al Siempre que Jefe inmediato
lugar estipulado sea requerido
Cepillado Verifica r que los utencilios esten en Trimestral Jefe inmediato
óptimas condiciones
Cera Zona debe ser muy aseada y desinfectada Diario Jefe inmediato

Uñas Utencilios esterilizados y manejo adecuado Semanal Jefe inmediato

En este entrenamiento debe tener como mínimo los siguientes contenidos:

Política de salud ocupacional.
 Factores de riesgo propios de cada oficio y consecuencias reales y potenciales.
Procedimientos de seguridad para la prevención y control de los riesgos
prioritarios. Plan de salud ocupacional de cada período.
Formas de participación para la prevención y control de los riesgos.

CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS

los factores de riesgo prioritarios, la empresa llevará a cabo otras actividades

relacionadas con el saneamiento básico, suministro de elementos de protección
personal, , mantenimiento preventivo, demarcación, entre otras actividades de
prevención y control que demanden los riesgos propios de la actividad.

Normas o estándares de trabajo seguro

se sugiere relacionar los oficios críticos que tienen estándares de seguridad o los que
están en proceso de elaboración dándoles un código para identificarlos más fácilmente.
También se debe definir el responsable de su seguimiento y actualización, entre otras
variables que la empresa considere necesarias.

Oficio crítico Código del Responsable Fecha de

estándar construcción
o seguimiento
♦ uñas acrilicas 01 jefe inmediato Al finar cada
proseso
♦ colorimetria 02 Jefe inmediato Cada que sea
requerido

Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente

Otro aspecto importante a vigilar es el de saneamiento básico de la empresa, de

acuerdo con lo planteado en la ley 9 de 1979 y el estatuto de seguridad industrial
(resolución 2400 de 1979)1. Este debe contemplar las disposiciones sanitarias
básicas tales como: suministro de agua potable; baños y servicios sanitarios de
acuerdo con el número de trabajadores; control de plagas y roedores; manejo
adecuado de basuras; disposición de los desechos industriales.

Factor a Manejo Observaciones

controlar

1
Suministro de dispensadores de agua en la empresa Asi mejorar la actividad de personal
agua potable. para el consumo humano. laboral

Baños y Se cuenta con servicios para mujeres y Están enchapados en baldosín y se

servicios para hombres. mantienen en buenas condiciones
sanitarios. higiénicas.
Manejo Se hace una clasificación para separar Se cuenta con recipientes debidamente
de material orgánico del inorgánico y marcados para almacenar los diferentes
basuras. luego reciclar el material inorgánico tipos de basuras.
aprovechable.
Disposición de Se clasifican de la siguiente manera: Almacenamiento en recipientes
desechos . herméticos de fácil manejo y
industriales Desechos biológicos. limpieza. El lugar ventilado e
Objetos corto punzantes. iluminado.
Alimentos. Recolección por lo menos una vez al
Radioactivos. día.

Transporte en carros industriales.

Control de Cada cuatro meses se realiza el día Las mujeres embarazadas son
plagas y domingo fumigación general de la especialmente alertadas sobre los
roedores. empresa. riesgos de esta actividad.

Hojas de seguridad para productos químicos

Cuando en el proceso de producción se utilicen productos químicos, la empresa

debe elaborar hojas de seguridad o fichas toxicológicas de estos. Estas se deben
mantener en las áreas de trabajo y a disposición de quienes manipulan los
productos. Las hojas de seguridad contienen como mínimo la siguiente información:

∗ Nombre común y nombre químico del material.

∗ Nombre, dirección y número de teléfono del lugar de manufactura.
∗ Números de emergencia para obtener información inmediata acerca de los
peligros de químicos específicos.
∗ La fecha en que la hoja fue escrita o revisada por última vez.
∗ Información sobre volatilidad e inflamabilidad.
∗ Peligros de reacciones químicas.
∗ Información sobre los peligros para la salud.
∗ Medidas de prevención y control, incluyendo el control de los derrames y escapes.
Elementos de protección personal (EPP)

proceso de compra, suministro y control del uso de los elementos de protección personal la
empresa puede diseñar una matriz como la que se presenta a continuación:

Oficio Número EPP requerido Cobertura

personas
Operarios 3 Careta en acrílico 100 %
Operario de productos 10 Tapabocas 100 %

Inspecciones

Teniendo en cuenta las características y actividad económica de la empresa, se

deben diseñar las listas de chequeo que apoyen el seguimiento de los factores de
riesgo críticos. El plan de inspecciones debe incluir las áreas críticas de acuerdo
con el panorama de factores de riesgo, la periodicidad según el grado de riesgo de
los factores que se están evaluando y el responsable de hacer seguimiento a las
recomendaciones.

Tipo de Inspección Responsable Periodicidad

Inspección general de instalaciones Comité paritario de S.O Trimestral

Tipo de Inspección Responsable Periodicidad

Inspecciones de orden y aseo Supervisores Semanal

Mantenimiento Preventivo - Correctivo

Para evitar incidentes y accidentes es fundamental que la empresa cuente con un plan de
mantenimiento tanto preventivo como correctivo que incluya, cuando sea del caso, los
siguientes elementos: Máquinas, equipos, herramienta, instalaciones locativas y sistemas
de control de los factores de riesgo en la fuente y en el medio.
Todas las acciones de mantenimiento, deben quedar registradas en una ficha técnica y
responder a un cronograma donde se determinen fechas, puestos, áreas o sectores de
producción, responsables, entre otras, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de
estas acciones.

Se sugiere utilizar la siguiente matriz para recopilar la información sobre el mantenimiento

preventivo que se llevará a cabo en la empresa:

Ejemplo:

Equipo o instalación Área, sección o puesto de Responsable Fecha de

trabajo ejecución

Demarcación y Señalización

La señalización ayuda a recordar la presencia de los riesgos y la forma de actuar

sobre los mismos. La demarcación por su parte se utiliza en áreas de trabajo
adecuados en estos momentos para la pandemia que estamos viviendo.

Tipo de demarcación y Lugar Responsable Fecha

señalización
Informativa Baños, hacia un lugar Seguridad Siempre sea
ocupacional requerida
Preventiva Todo es pacio Jefe inmediato Siempre

Tipo de demarcación y Lugar Responsable Fecha

señalización
De seguridad Implementos corto Bioseguridad Diariamente
punzantes
De emergencia Lugar de salida Jefe inmediato Siempre

ATENCIÓN DESPUÉS DEL HECHO

Los planes de salud ocupacional están orientados a la eliminación o disminución de

los factores de riesgo presentes en los lugares de trabajo. Pero como la mayoría de
las veces no es posible lograr por períodos de tiempo largos cero incidentes o cero
lesiones en el trabajo o la empresa se encuentra en procesos de mejora, es
necesario contar con planes de atención después del hecho que ayuden a minimizar
las lesiones y las pérdidas y a evitar que se repitan eventos similares.
Preparación y respuesta ante emergencias

La empresa debe elaborar un plan de preparación y respuesta ante emergencias

para garantizar, en caso de cualquier emergencia, la menor cantidad y severidad de
daños, tanto a las personas como a los bienes de la empresa.

Este plan debe incluir como mínimo los siguientes elementos:

Análisis de amenazas e inventario de recursos. Determinación de la vulnerabilidad y plan
de acción. Comité de emergencia y brigadas de apoyo. Plan de evacuación y evaluación.

Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen

profesional.

Es importante que la empresa consigne por escrito el procedimiento para la

notificación e investigación de los incidentes y accidentes de trabajo de tal manera
que para todos quede claro el qué, el cómo, el cuándo, el quién. Cada empresa
dependiendo de su estructura y recursos decide quién será el responsable de
investigar los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional. Debe
dejarse claro si los accidentes serán investigados en su totalidad o dependiendo de
la severidad de las consecuencias. También el procedimiento debe definir quién es
la persona responsable de hacer el seguimiento y control a las recomendaciones
que se deriven de la investigación de estos eventos.

VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

debe definir los indicadores de proceso y de impacto que le ayudarán a realizar el

seguimiento a las actividades planeadas y los resultados esperados en la disminución de
las lesiones en el trabajo y el mejoramiento de la calidad de vida laboral. Este seguimiento
se hace comparando los indicadores de dos períodos diferentes (antes y después de la
intervención) y observando la tendencia del indicador durante un período de tiempo que
incluya varios años.

El resultado de este seguimiento debe servir para ajustar los planes de salud
ocupacional o definir otros que contengan las acciones correctivas y preventivas con
responsables y fechas de ejecución.
INDICADORES DE PROCESO

Los indicadores de proceso generalmente son proporciones de cumplimiento de las

actividades críticas realizadas o fechas de ejecución, para cada uno de los riesgos
que usted planea intervenir.
INDICADORES DE IMPACTO

se relacionan algunos de los indicadores que le pueden ayudar a usted a evaluar el

desempeño del plan de salud ocupacional. Según sean sus objetivos clave del plan,
usted escoge los indicadores que más le ayuden a su seguimiento. Es importante
tener presente que si su empresa tiene un flujo bajo de accidentes o enfermedades
de origen profesional (cifras inferiores a 10 al año, por ejemplo), usted puede hacer
seguimiento a la efectividad del plan con números absolutos.

Índice de frecuencia de Accidentes de Trabajo

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,
registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo
considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar
100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que tiene el año.

El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el

último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo índice se puede
utilizar para los incidentes de trabajo.

IF AT = No. total de AT en el año x K

No. HHT año

IF Incidentes = No. de incidentes en el año x K

No. HHT año

Índice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad

Es la relación entre el número de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de las
horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. Expresa el total
de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridos durante el último año por cada 100
trabajadores de tiempo completo.

Si no se tienen registros, el número de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se obtiene

mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente laboró durante el
periodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo suplementario.

IFI AT = No. de AT con incapacidad en el año x K

No. HHT año

El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo con incapacidad

ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Proporción de accidentes de trabajo con incapacidad
Expresa la relación porcentual existente entre los accidentes de trabajo con incapacidad y el
total de accidentalidad de la empresa.

% IFI AT = Nº de AT con incapacidad en el año x 100

No. total de AT año

Índice de severidad de accidentes de trabajo

Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes
durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado
multiplicado por K.

IS AT = No. días perdidos y cargados por AT en el año x K

No. HHT año

Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el último
año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de
capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16

Índice de Lesiones incapacitantes de Accidentes de Trabajo

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de Accidentes de
Trabajo con incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes,
que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de
la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresa o con el
sector económico a la que pertenece.

ILI AT = IFI AT x IS AT
1000

Proporción de prevalencia general de enfermedad de origen profesional

Es la proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en
una población en un periodo determinado.

P.P.G.E.P = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP año x K

No. promedio de trabajadores año
La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamaño de la empresa.

Si K es igual a 1000, el resultado expresa el número de casos existentes de enfermedad profesional

en el último año por cada 1000 trabajadores.

Proporción de prevalencia específica de enfermedad profesional

Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo. Para calcularlas se utiliza
la misma fórmula anterior, considerando en el numerador el número de casos nuevos y
antiguos de la enfermedad de interés y en el denominador el número de trabajadores
expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad. Se debe calcular para cada
una de las EP existentes.

P.P.E.EP = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP x 1000 específica año
No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP específica
año.

Proporción de incidencia general de enfermedad de origen profesional

Mide la proporción de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad profesional y
se refiere al número de casos nuevos en un periodo determinado.

P.I.G.EP = No. Casos Nuevos de EP reconocidas año x 1000

No. promedio de trabajadores año

Proporción de incidencia específica de enfermedad de origen profesional

Para calcular las tasas de incidencia de una enfermedad profesional específica, se tomará en
el numerador de las relaciones operativas respectivas el número de casos nuevos
reconocidos de la enfermedad de interés y en el denominador el número de trabajadores
expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.

Tinc esp EP = Nº. Casos Nuevos de reconocidos EP específica año x 1000

Nº. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo

asociado con la EP específica año.

Tasa de Incidencia global de enfermedad común

Para el cálculo de la incidencia de enfermedad general se relaciona el número de casos
nuevos por todas las causas de enfermedad general o común ocurridos durante el período
con el número promedio de trabajadores en el mismo período.
T.I.G.E.C. = Nº de casos nuevos de E.C en el periodo x 1000
Nº. promedio de trabajadores año

Tasa de prevalencia global de enfermedad común

La tasa de prevalencia de Enfermedad Común mide el número de personas enfermas, por
causas no relacionadas directamente con su ocupación, en una población y en un periodo
determinado. Se refiere a los casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo.

T.P.G.E.C. = Nº de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo x 1000

Nº promedio de trabajadores año

Índice de frecuencia del ausentismo (I.F.A.)

Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a
enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. Las
prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.

IFA =No de eventos de ausencia por causas de salud durante el último año x 200.000
Número de horas - hombre programadas en el mismo periodo

Índice de severidad del ausentismo (I.S.A.)

ISA = Número de días de ausencia por causas de salud durante el último año x 200.000
Número de horas-hombre programadas en el mismo periodo

TABLA RESUMEN PARA LOS INDICADORES DE

EFECTIVIDAD DEL SISTEMA
Nombre Periodo Periodo Variación
Indicador anterior actual
Índice de frecuencia de AT 15 15 0
Índice de frecuencia de AT incapacitantes 0 0 0
Índice de severidad de AT 3 1 2
Tasa de prevalencia general de 0 0 0
enfermedad profesional
Tasa de ausentismo general 25 20 5
Tasa de ausentismo por accidente de trabajo 40 15 25
Grado de satisfacción usuarios del programa 50 90 40

6. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mínimo cada año, debe hacer una revisión general del sistema de gestión de
salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta
revisión debe incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los
planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los
resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros
aspectos propios de la gestión del sistema.

Esta revisión debe generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su
mejora continua. Algunas de ellas pueden ser por ejemplo: hacer ajustes en la política,
establecer nuevas responsabilidades a las líneas de mando, definir nuevas competencias y
necesidades de entrenamiento, proveer nuevos recursos para lograr un control efectivo de
los riesgos prioritarios, entre otras.

Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables

del sistema y al comité de salud ocupacional.

BIBLIOGRAFÍA
Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano de Seguridad.
Norma técnica NTC – OHSAS 18001, Bogotá, 2000.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano de Seguridad.

Anteproyecto de Norma Técnica Colombiana, Guía Estructura Básica del Programa de Salud
Ocupacional. Secretaría Técnica de Normalización en Salud Ocupacional. Bogotá, Octubre
1995, 7p.

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Modelo de Evaluación del Programa de

Salud Ocupacional de Empresa. Bogotá, 1998.

Organización Internacional del Trabajo (OIT). Directrices relativas a los sistemas de gestión
de la seguridad y la salud ocupacional. ILO_OSH. Oficina Internacional del trabajo, Ginebra,
2001.
SURATEP. Conceptos y acciones básicas del programa de salud Ocupacional. Gerencia de
prevención de riesgos. División de Capacitación. Elaborado por: Fabiola Betancur G.
Medellín, 2da edición 1996.
ANEXO 1 : PROTOCOLOS DE SISTEMAS DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Los S.V.E pretenden recoger toda la información relacionada con los factores de riesgo
prioritarios, las medidas de intervención en el ambiente y en las personas y los indicadores
de evaluación y control. En otras palabras, todo lo planeado en el numeral 4 de este
documento se puede hacerse utilizando el protocolo para los sistemas de vigilancia. Estos
protocolos deben documentarse teniendo en cuenta el siguiente derrotero: 2

1. Situación Diagnóstica de las Condiciones de Trabajo y Salud

1.1 Diagnóstico de las condiciones de Trabajo.

1.2 Diagnóstico de las condiciones de salud.

1.3 Reporte de las condiciones de trabajo, salud y organizacionales por el trabajador.

1.4 Diagnóstico de las condiciones organizacionales.

2. Objetivos General y Específicos

3. Metodología
3.1 Identificación de la Población Objeto.

3.2 Seguimiento y control ambiental.

3.3 Medidas de control en la fuente.

3.4 Evaluación y seguimiento de las condiciones de salud del trabajador.

3.5 Motivación y Capacitación.

3.6 Evaluación.

3.7 Recursos.

3.8 Aspectos éticos.

2 Para mayor información sobre el desarrollo de los sistemas de vigilancia epidemiológica SURATEP
ha diseñado un modelo denominado empresa saludable el cual contiene las actividades que se requieren
para la vigilancia de las enfermedades en el trabajo. Según sean las prioridades encontradas en el
diagnóstico, se puede remitir además a cuatro sistemas de vigilancia que resumen los protocolos de
atención para la prevención y control de las siguientes enfermedades de origen profesional:
conservación auditiva, prevención del dolor lumbar, prevención de la dermatosis y prevención de la
silicosis
ANEXO 2: Intervención sobre las condiciones de salud

Todo trabajador deberá someterse a un examen general y específico según los factores de
riesgo prioritarios en la empresa. El examen de retiro se debe ofrecer a la persona y este
tomará la decisión sobre si se somete a él o no.

Para valorar el estado de salud de los trabajadores relacionado con la exposición a factores
de riesgo críticos de la actividad de la empresa, esta debe presentar un plan completo de
evaluación médica teniendo en cuenta los requisitos que se mencionan a continuación:

Diseñar los formatos que le permitan mantener actualizado el porcentaje de personas

con exámenes de ingreso, periódicos y de retiro según el oficio o exposición al factor
de riesgo.

Definir la frecuencia de evaluación según la peligrosidad del riesgo o la severidad

potencial del efecto.

Elaborar los protocolos de las guías de evaluación o exámenes ocupacionales.

A continuación se presenta una guía para la planeación de exámenes de ingreso, periódicos

y de retiro según sea la actividad económica de la empresa y el factor de riesgo al que el
personal se encuentre expuesto.

Factor de riesgo Tipo de examen Periodicidad

Audiometría : Depende de variables, tales como: intensidad del
Ruido [más de 80 dB Ingreso : CLÍNICA Periódico ruido, tiempo de exposición (en esta u otra
(A)] : TAMÍZ O CLÍNICA. empresa) y resultados de audiometrías previas.
Ver anexo.
Material particulado:
Rayos X PA de tórax con Depende de variables, tales como: concentración de
técnica OIT para sílice libre, tiempo de exposición y resultados de
Sílice neumoconiosis al ingreso rayos X previos. Ver anexo.
y periódicamente a
partir del 5 año de
exposición al factor de
riesgo (en esta u otras
empresas).
Algodón, cáñamo, Ingreso
fique o cabuya. Anualmente tres espirometrías seriadas así:
Espirometría :
Una al inicio de la jornada laboral, otra a los 20
minutos y otra a las cuatro horas.
Asbesto
Ingreso.
Periódicamente, a partir de los 5 años de
Rayos X de tórax Rayos X exposición al factor de riesgo (en esta u otra
de tórax PA y empresa).
 Lateral.
Carbón Ingreso.
Periódicamente, a partir de los 5 años de
exposición (en ésta u otra empresa).
Rayos X PA de tórax
Factor de riesgo Tipo de examen Periodicidad

Hemoleucograma
completo, citoquímico de
orina, urea, creatinina,
fosfatasas (GOT y GPT).
Ingreso
Periódicamente : la periodicidad depende de la
magnitud del riesgo, los resultados de
exámenes anteriores y el estado de salud de los
trabajadores expuestos.

Solventes
Test de discromatopsia Ingreso.
orgánicos
(test estándar y test de Anualmente.
Lanthony D-15
desaturado).

Ingreso.
Periódicamente: la periodicidad depende de la
Plomo Plomo en sangre magnitud del riesgo, los resultados de los
exámenes anteriores y el estado de salud de los
trabajadores expuestos.

Mercurio en orina de 24 Ingreso.

Mercurio horas. Periódicamente: la periodicidad depende de la
magnitud del riesgo, los resultados de
exámenes anteriores y el estado de salud de los
trabajadores expuestos.
Inhibidores de Colinesterasa Ingreso.
colinesterasas eritrocítica o verdadera Periódicamente, si los niveles de colinesterasa
(organofosforados y plasmática están por debajo del 80% del nivel
carbamatos). Colinesterasa basal.
plasmática o
pseudocolinesterasa Ingreso.
Periódicamente: en términos generales cada 6 a
12 meses, dependiendo de la magnitud del
factor de riesgo y el estado de salud de la
población expuesta.
En aquellos procesos en los cuales se emplea este
tipo de sustancias cíclicamente, se recomienda
realizar las mediciones de los niveles de
colinesterasa plasmática a la población expuesta
antes y después del uso.
Dermatosis Examen médico general Durante el examen médico de ingreso y en los
de piel y antecedentes de exámenes médicos periódicos.
enfermedades de
 tipo alérgico

ANEXO 3: Lista de chequeo para el diseño del programa de salud ocupacional

Elementos del programa Cumplido Faltan No Observaciones

aspectos cumplido
Planificación
1. ¿Existe una política de salud
ocupacional que exprese los X
objetivos globales del programa y NINGUNA
está firmada por la alta gerencia?
2. ¿Se han identificado los peligros
propios de la actividad económica y
se han priorizado con un método x NINGUNA
confiable?
3. ¿Se calcularon y analizaron las
estadísticas de accidentalidad y
ausentismo para identificar puntos x NINGUNA
críticos de control?
4. ¿Se elaboró el reglamento de NINGUNA
higiene y seguridad? x
5. ¿Se tiene actualizado el perfil
sociodemográfico de la población de X NINGUNA
la empresa?
6. ¿Se revisó la normatividad legal
que aplica a la empresa para el x NINGUNA
control de las situaciones de riesgo?

7. ¿Se definieron los objetivos de

salud ocupacional acordes con los x NINGUNA
riesgos prioritarios a control?
8. ¿Se elaboró un plan de acción con
responsables y tiempos, para
alcanzar cada uno de los objetivos x NINGUNA
propuestos?
Implementación y operación
9. ¿Se asignó a un responsable, de un
nivel alto de dirección, para asegurar
el cumplimiento de los objetivos del x NINGUNA
programa?
10. ¿Se conformó el Comité de salud
ocupacional
democráticamente y de acuerdo con x NINGUNA
las exigencias de ley?
11. ¿Se diseñaron los sistemas de ALGUNOS NO
vigilancia epidemiológica para los TODOS LOS
factores de riesgo prioritarios que así x FACTORES DE
lo requieran? RIESGO
12. El sistema o sistemas de x

Elementos del programa Cumplido Faltan No Observaciones

aspectos cumplido
vigilancia incluyen actividades para el x NINGUNA
ambiente y las personas?
13. ¿Se elaboró un plan de
entrenamiento acorde con los
factores de riesgo a controlar y con NINGUNA
las responsabilidades asignadas a x
cada cargo?
14.¿Incluye el plan de SE AL ALCANSA
entrenamiento la divulgación de la A DIVULGAR A
política a todos los niveles de la x TODO EL
organización PERSONAL
15. ¿El plan de entrenamiento
incluye a los trabajadores
temporales, proveedores y
contratistas, según sean los x NINGUNA
procedimientos críticos que deben
conocer?
16. ¿Se definieron los procedimientos
críticos que necesitan ser
documentados para el control
operativo de los riesgos (trabajo en
alturas, manejo de químicos, x NINGUNA
soldadura, suministro de protección
personal, protección de
maquinaria...)?
17. ¿Se diseñó el plan de preparación
y respuesta ante emergencias de x
acuerdo con los requisitos de ley? NINGUNA

18. ¿Se diseño un procedimiento para

la investigación y análisis de los
accidentes de trabajo y x NINGUNA
enfermedades profesionales?
19. ¿Se definieron los registros que
permitan la evaluación de las
actividades del programa tales como
notificación e investigación de x NINGUNA
accidentes, entrenamiento y
capacitación, actas para comité...)?
Verificación y evaluación
20. ¿Se definieron indicadores de
impacto relacionados con la
eliminación o control de los riesgos x NINGUNA
(tasas o índices de accidentalidad,
enfermedad
Elementos del programa Cumplido Faltan No Observaciones
aspectos cumplido
profesional, ausentismo...)? x NINGUNA

21. ¿Se definieron indicadores de

proceso para revisar el cumplimiento
de las actividades críticas del
programa (cobertura en
entrenamiento y divulgación de la x NINGUNA
política, % de cumplimiento de
diseño de procedimientos...)?
22. ¿Se construyeron indicadores
específicos a los sistemas de vigilancia
para verificar el cumplimiento de las NINGUNA
actividades en el ambiente y las x
personas?
Revisiones de gerencia

23. ¿Se definió desde la gerencia los

tiempos y espacios para la revisión de
las actividades e indicadores del X NINGUNA
programa de S.O?