CONTENIDOS A EVALUAR EN

MICROSOFT EXCEL

MARITZA ALVARADO
HUMANE
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CONTENIDOS A EVALUAR EN EXCEL

1- ENTORNO DE TRABAJO

1.1. Reconocer el entorno de trabajo (Celdas, Columnas, Filas, Hojas, Pestañas,

Pestañas Contextuales, barra de fórmulas).
1.2. Utilizar los mensajes de ayuda de cada icono.
1.3. Entender la ventana de tamaño dinámico.
1.4. Vistas disponibles.
1.5. Organización de ambiente de trabajo.
1.6. Trabajar con el zoom de la hoja de cálculo.
1.7. Trabajar con las Barras de Desplazamiento.

2- ESTRUCTURA DEL LIBRO.

2.1. Crear un archivo o Libro nuevo.

2.2. Crear un libro nuevo desde una Plantillas de Excel.
2.3. Cambiar el nombre a la hoja.
2.4. Colocar un color de identificación a cada hoja.
2.5. Insertar / Eliminar una hoja.
2.6. Mover o Copiar hoja de cálculo en el libro actual u otro.
2.7. Modificar la visibilidad de una hoja.
2.8. Trabajar en dos libros al mismo tiempo.
2.9. Inmovilizar Columnas o Filas o Ambas para mejor visualización del archivo.

3- GESTIÓN DE CELDAS, RANGOS, FILAS Y COLUMNAS.

3.1. Insertar/Eliminar Filas o Columnas.

3.2. Insertar/Eliminar Celdas.
3.3. Ajustar tamaño según el contenido de las columnas.
3.4. Modificar la visibilidad de una fila o columna.
3.5. Seleccionar celdas adyacentes y no adyacentes. Cálculo.

4- FORMATO.

4.1. Estilos de Celda predeterminados.

4.2. Formato de Celdas (Bordes, Relleno, Color, Tipo, Tamaño de la Fuente,
Alineación y Ajustar Texto).
4.3. Formato de Número (De número, Contabilidad, de moneda, de fecha, hora,
porcentaje y Texto)

5- FÓRMULAS Y FUNCIONES

5.1 FÓRMULAS Y FUNCIONES – Antes de introducir una fórmula.

a) Utilizar constantes en fórmulas.

b) Operadores aritméticos, de comparación Y de referencia.
c) Uso correcto de los paréntesis.
d) Utilizar funciones.
e) Estructura de una función.
f) Utilizar referencias a Celdas en fórmulas.

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g) Hacer referencia a otra hoja de cálculo y a otro libro.

h) Corregir errores comunes al escribir fórmulas.
i) Pegado Especial.
j) La opción de arrastrar para repetir fórmulas.
k) La barra de información rápida.

5.2 FÓRMULAS Y FUNCIONES – Funciones básicas.

a) Matemáticas: SUMA ( ), PROMEDIO( ), CONTAR( ), REDONDEAR( ),

REDONDEAR.MAS( ), REDONDEAR.MENOS( )
b) Estadísticas: PROMEDIO( ), MAX( ), MIN( ), K.ESIMO.MAYOR( ),
K.ESIMO.MENOR( )
c) Fechas: hoy( ), DIAS.LAB( )

6- CREACIÓN Y MANEJO DE TABLAS.

6.1. Colocar filtros a una tabla sencilla.

6.2. Crear una tabla desde cero.
6.3. Crear una tabla desde un rango de celdas.
6.4. Insertar / Eliminar una Fila o Columna.
6.5. Cambiar el estilo de la tabla.
6.6. Agregar la Fila de Totales (Suma, Promedio, Recuento, etc.).
6.7. Resaltar la primera o la última columna.
6.8. Aplicar Filtros.
6.9. Insertar una fórmula en una columna de la tabla.
6.10. Quitar Duplicados.
6.11. Insertar Segmentación de Datos.

7- GRÁFICOS.

7.1. Gráficos de Barras.

7.2 Gráficos Circular.
7.3 Gráficos de Línea.

8- IMPRESIÓN.

8.1. Establecer el (las) área(s) a imprimir.

8.2. Establecer los márgenes.
8.3. Establecer la orientación de la hoja.
8.4. Establecer el tamaño de la hoja.
8.5. Obtener una vista preliminar de la hoja de cálculo.
8.6. Establecer el encabezado y pie de página (Número de página, nombre del
archivo, etc.) de una hoja de cálculo.
8.7. Ajustar área de Impresión a una o más hojas de Alto o de Ancho.
8.8. Ajustar los Saltos de Página hasta donde se desea imprimir.
8.9. Imprimir los títulos de una tabla en todas las hojas.

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