CAPACITACIÓN

EN EL PROCESO DE
ESCALAFÓN 2024

Verónica C. Quintero
 OBJETIVO

QUE LA CAPACITACIÓN TANTO TEÓRICA COMO

PRÁCTICA, SEA PARA TODOS INDEPENDIENTEMENTE DE
QUE, YA NOS ENCONTRAMOS EN UN LUGAR
PRIVILEGIADO Y BENDECIDO, ADEMÁS DE UNA
SATISFACCIÓN PERSONAL, FORTALEZCA LA
PREPARACIÓN PARA TRABAJAR POR EL BIEN COMÚN,
TANTO DE MANERA SINDICAL COMO PARA EL MUNICIPIO,
YA QUE, NUESTRO OBJETIVO ES QUE, LA CIUDADANÍA
HABLE DE LA BUENA Y CÁLIDA ATENCIÓN QUE CADA
UNO DE NOSOTROS LE DEMOS.

ES POR ESO QUE EN ESTA CAPACITACIÓN VEREMOS TRES

DE LAS HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS Y BÁSICAS EN
UNA OFICINA; WORD, EXCEL Y POWER POINT.

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 TEMARIO
 WORD
1. INTRODUCCIÓN
 Requerimientos de Hardware y Software.
 Iniciar y terminar sesión.

2. MANEJO DE DOCUMENTOS
 Nuevo, abrir, guardar, guardar como y cerrar.
 Propiedades.

3. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO (FORMATO) mandar la hoja

membretada
 Fuente.
 Justificación de texto.
 Bordes y sombreado. INFORME SEMANAL
 Formatos básicos.
 Diseño del documento.
 Impresión de documentos.

4. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN
 Ortografía y gramática.
 Autocorrección. (archivo-opciones-revisión-autocorrección)
 Sinónimos.
 Búsqueda y reemplazo. (búsqueda avanzada)

5. MANEJO DE TABLAS
 Insertar y eliminar.
 Modificar.
 Dibujo tabla.
 Seleccionar: tabla, columna, fila, celda.
 Formato y estilos de tabla. (personal)
 Títulos.
 Ordenar información.

6. MANEJO DE OBJETOS
 Insertar imágenes.
 Gráficas.
7. COMBINAR CORRESPONDENCIA
 Cartas.
 Sobres.
 Etiquetas.
 EXCEL

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1. ¿Qué es Excel?
a. Características del programa
Tablas, celdas, gráficos, cálculos

2. Ambiente de trabajo
a. Iniciar y salir de Excel
b. Creación de un nuevo documento
c. Guardando un documento
d. Abriendo un archivo existente

3. Conceptos básicos de Excel

a. Manejo en el área de trabajo

4. Tipos de datos en Excel y formato básico

a. Números
b. Texto
c. Fecha y hora
d. Menú contextual
f. Ajuste de texto (formato básico)

5. Trabajando con celdas

a. Inserción de celdas, filas y columnas
b. Eliminación de celdas, filas y columnas
c. Altura y ancho de filas y columnas
d. Seleccionar, mover, copiar, borrar una celda o conjunto de celdas
e. Auto rellenar
f. Buscar y Reemplazar

6. El libro
a. Creación y administración de libros
b. Desplazamiento a través de libros
c. Trabajando con las hojas de cálculo
● Insertar
● Eliminar
● Cambiar nombre
● Mover o Copiar
● Proteger hoja
● Color de la etiqueta
● Ocultar
● Mostrar
● Múltiples Hojas

7. Fórmulas y funciones básicas

a. Qué es una fórmula en Excel
b. Creación de una fórmula sencilla
c. Categorías de funciones en Excel

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 d. Uso de funciones básicas
e. Operadores (tipos de operadores)
f. Valores (Referencias relativas, absolutas y mixtas)

8. Gráficas en Excel
a. Tipos de gráficos
b. Elementos de un gráfico
c. Selección y creación de un gráfico
d. Estilos de diseños propuestos.

9. Listas o bases de datos

a. Características básicas que debe tener una lista
b. Creación de la lista
c. Ordenar por varios criterios
d. Filtros básicos
e. Subtotales

10. Imprimir
a. Imprimir un conjunto de celdas, filas y columnas
b. Delimitar el área de impresión
c. Conversión e impresión a PDF
d. Proteger un documento u hojas de cálculo

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  POWER POINT
1 Entorno básico de PowerPoint
2 Las diferentes vistas de diapositiva
• Vista Normal
• Vista Clasificador de diapositivas
• Presentación con Diapositivas
• Vista Esquema
• Vista Diapositiva
• Vista Página de notas
3 Trabajar con diapositivas
• Crear diapositivas
• Copiar diapositivas
• Mover y eliminar diapositivas
4 Manejar imágenes y objetos
• Objeto Imagen
• Formato de Imagen
• Objeto WordArt
• Objetos de texto
• Objeto tabla
5 Trabajar con textos
• Agregar Texto
• Dar Formato al Texto
• Viñetas y Numeración
6 Trabajar con tablas
• Insertar tabla
• Operaciones con las tablas
7 Trabajar con gráficos
• Objeto Gráfico
• Tipo de gráfico
8 Insertar elementos multimedia
• Agregar transiciones a una
presentación
• Establecer los intervalos de una
presentación
• Transiciones e intervalos
9 Animaciones y transiciones
• Animar texto y objetos
• Modificar la animación de un objeto
o texto
• Vista Previa de los efectos de
animación en una diapositiva
11 Hipervínculos y botones de acción
• Crear Hipervínculos
• Botones de acción
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 1. CON HOJA MEMBRETADA, (mandarles las hojas membretadas que mando
comunicación social para el 2024 y que ellos la modifiquen)
A. OFICIO EN EL QUE, EL ASUNTO SERÁ EL REQUERIMIENTO DE:

 Analizet Domínguez Cabañas. PARA RECURSOS HUMANOS,

SOLICITANDO INFORMACIÓN DEL PERSONAL SINDICALIZADO
CON LOS DATOS ESENCIALES QUE CONSIDERES, QUE NO SEAN
DATOS SENSIBLES (nombre, categoría, área de adscripción, años de
servicio)

 Juan Manuel Pineda Rescalvo. PARA LICENCIAS Y REGLAMENTOS,

SOLICITANDO EL ESPACIO DE ALGUN LUGAR PÚBLICO PARA UN
EVENTO DEL SINDICATO (fecha, horario de inicio del evento y hora que
concluye, tema o justificación del evento)

 José Manuel Catalán Caspeta. UNA INVITACIÓN PARA TODO EL

PERSONAL SINDICALIZADO PARA EL EVENTO QUE DESEES (fecha,
hora, tema o justificación del evento)

2. PRESENTACIÓN (POWER POINT)

En el que darán un INFORME DE ACTIVIDADES
 Portada con dependencia, titulo, fecha, evidencia, nombre y firma de quien
elaboró.
Analizet Domínguez Cabañas. Intendencia
Juan Manuel Pineda Rescalvo. Oficialía Mayor
José Manuel Catalán Caspeta. Panteón Celerino Manzanares

3. TABLA DE MATERIAL Y/O PERSONAL (EXCEL)

Excel, una herramienta para el trabajo y la vida
 Registrar bases de datos.
 Realizar gráficas de datos y tablas dinámicas.
 Hacer cálculos matemáticos.
HOJA 1 “GENERAL” (ENSEÑAR A FILTRAR)
 TITULO
 Nombre

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  Categoría
 Área de adscripción

HOJA 2 “CATEGORÍAS”
UNA TABLA (CONVINAR LA PRIMERA FILA, DAR FORMATO A LAS
DEMAS FILAS)

CATEGORÍAS
NO. CATEGORÍAS CANTIDAD
1 AUXILIAR CONTABLE SACAR DE LA HOJA
GENERAL
2 AUXILIAR CONTABLE
NIVEL 2

HOJA 3 “GRÁFICOS”
HACER UNA GRAFICA DE LAS CATEGORÍAS (ESTO PARA SABER

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