RESUMEN DE CONCEPTOS BÁSICOS EN LA BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN

MARIANA PONTIGO AGUILERA

4 “D”

UNIVERSIDAD MAYA
TALLER DE EMPRENDIMIENTO
MTRO. GUADALUPE JUÁREZ LLAVEN
17/OCTUBRE/2022
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................. 3
CONCEPTOS BÁSICOS EN LA BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN ................................................................... 4
CONCEPTO DE BÚSQUEDA DOCUMENTAL Y PROCESO ............................................................................ 4
LA BÚSQUEDA DOCUMENTAL:.............................................................................................................. 4
EL PROCESO O ETAPAS EN LA BÚSQUEDA DOCUMENTAL: .................................................................. 4
ELABORAR LA ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA: .......................................................................................... 4
EVALUAR LOS RESULTADOS .................................................................................................................. 4
ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS ..................................................................................................... 5
DEFINICIÓN: .......................................................................................................................................... 5
ESTRUCTURA: ........................................................................................................................................ 5
TÉRMINOS DE BÚSQUEDA: ................................................................................................................... 5
TIPOS DE BÚSQUEDA ............................................................................................................................ 5
INDIZACIÓN Y TESAUROS .......................................................................................................................... 6
INDIZACIÓN: .......................................................................................................................................... 6
TESAUROS: ............................................................................................................................................ 6
ECUACIÓN DE BÚSQUEDA, OPERADORES BOOLEANOS y DELIMITAR LA BÚSQUEDA. ............................ 7
EVALUAR, ORDENAR, VISUALIZAR LISTA DE RESULTADOS ....................................................................... 8
EVALUACIÓN DE RESULTADOS.............................................................................................................. 8
OTROS SERVICIOS AÑADIDOS: SISTEMAS DE ALERTAS, PERFILES DE USUARIO Y RSS ............................. 8
RSS (REALLY SIMPLE SINDICATION): SISTEMA DE ALERTAS MÁS EFICAZ QUE EL CORREO-E. .............. 8
PERFILES DE USUARIO: .......................................................................................................................... 9
RSS (REALLY SIMPLE SINDICATION) ...................................................................................................... 9
CONCLUSIÓN............................................................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................................. 11

2
INTRODUCCIÓN
En este trabajo hablaremos cobre que en un sentido amplio, la búsqueda de
información se presenta como una forma sistemática y científica de aproximación y
representación de la realidad y, al mismo tiempo, como una orientación hacia una
práctica estimulante para formas de trabajo transdisciplinarias.

En las definiciones más corrientes se identifican los sistemas como conjuntos de

elementos que guardan estrechas relaciones entre sí, que mantienen al sistema directo
o indirectamente unido de modo más o menos estable y cuyo comportamiento global
persigue, normalmente, algún tipo de objetivo (teleología). Esas definiciones que nos
concentran fuertemente en procesos sistémicos internos deben, necesariamente, ser
complementadas con una concepción de sistemas abiertos, en donde queda
establecida como condición para la continuidad sistémica el establecimiento de un flujo
de relaciones con el ambiente.

3
CONCEPTOS BÁSICOS EN LA BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN
Para poder buscar información se debe de seleccionar las fuentes de información como
son los libros, revistas y páginas web, se deberá realizar una consulta de una
búsqueda básica y avanzada, también se deberá evaluar los resultados como son las fichas,
el autor y alcance de búsqueda, después analizar y a usar la información, definir que se
necesita saber cómo son los temas, palabras claves la fecha y el idioma.

CONCEPTO DE BÚSQUEDA DOCUMENTAL Y PROCESO

LA BÚSQUEDA DOCUMENTAL:
Es el procedimiento documental por el cual podemos obtener un conjunto de
informaciones y documentos necesarios para resolver un problema de investigación o
información.
Debemos seleccionar las fuentes que nos garanticen la recuperación de información
fiable y precisa.
Las búsquedas deben ser eficaces y adecuadas a nuestra necesidad de información,
para ello debemos conocer las técnicas de búsqueda que hemos de aplicar, con ligeras
variantes según el tipo de recurso utilizado.

EL PROCESO O ETAPAS EN LA BÚSQUEDA DOCUMENTAL:

 Análisis de la necesidad de información: finalidad y objetivos de la búsqueda
 Nivel y cobertura de la búsqueda: periodo temporal, tipología documental,
idioma.
 Seleccionar las fuentes adecuadas a nuestra necesidad de información
 Seleccionar los términos para la búsqueda (lenguaje natural, palabras clave,
descriptores)
 Establecer la estrategia de búsqueda

ELABORAR LA ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA:

 Establecer la ecuación o ecuaciones de búsqueda
 Analizar los resultados
 Aplicar los filtros posibles y/o reformular la búsqueda
 Seleccionar los documentos más pertinentes
EVALUAR LOS RESULTADOS
Seleccionar el formato de salida de los documentos: imprimir, crear referencias
bibliográficas, exportar a un gestor. Enviar por e-mail

4
ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS
DEFINICIÓN:
“Base de datos es un conjunto de informaciones relativas a un mismo dominio del
conocimiento, registradas en un soporte legible por ordenador y articuladas en unas
unidades lógicas denominadas registros”.

ESTRUCTURA:
 Las BD están formadas por registros que a su vez contienen campos.
 Los campos difieren de unas BD a otras: no es lo mismo una BD de compuestos
químicos que una BD de artículos de revista o un catálogo de biblioteca.
 Siempre ha de haber unos campos básicos que faciliten la identificación del
documento: autor, título, datos de publicación, fuente (título, vol., año de la
revista).

TÉRMINOS DE BÚSQUEDA:
Se trata de las palabras más significativas que el usuario introduce para realizar una
búsqueda y que serán recuperadas en los registros de la base de datos.
Utilización de índices y tesauros de la BD.

Es muy importante seleccionar el campo en el que se realizará la búsqueda (pueden

ser varios simultáneamente): autor, título, materia, editorial, país, tipo de documento,
etc.
No deben ser utilizadas como términos de búsqueda las denominadas palabras vacías,
es decir, aquellas que no tienen valor semántico para la búsqueda (preposiciones,
adverbios, conjunciones, artículos, etc).

TIPOS DE BÚSQUEDA

BÚSQUEDA SENCILLA:
Permite buscar en un único campo (autor, título, materia, etc.), o en todos los campos
simultáneamente. Dentro de la caja de búsqueda pueden combinarse varios términos
mediante los operadores booleanos.

 Un primer contacto con el recurso

 Valorar cuanta información está disponible o puede servirnos
 Definir una nueva estrategia más completa, partiendo de los resultados
obtenidos
 Responder a una necesidad muy concreta: un libro, un artículo, un autor, una
materia.

5
BÚSQUEDA AVANZADA:
 Combina varias búsquedas sencillas. Presenta varios cuadros de diálogo que se
combinan mediante los operadores booleanos. Distribuir los términos elegidos
en los campos adecuados de manera simultánea efectuando una sola
búsqueda.
 También podemos realizar combinaciones entre los resultados obtenidos en
anteriores consultas (para ello debes consultar el "Historial" disponible en todos
los recursos de información, teniendo en cuenta que esta función puede recibir
varias denominaciones: "mis búsquedas", "búsquedas anteriores", etc.)

INDIZACIÓN Y TESAUROS
INDIZACIÓN:
 Indizar consiste en extraer del documento términos relevantes (descriptores,
palabras clave) que se utilizan en las bases de datos para nombrar conceptos en
las distintas disciplinas.
 Índices son listas ordenadas de términos normalizados que representan el
contenido de un documento. .
 Lenguaje natural es el que usa como términos las palabras empleadas por el
autor del texto: palabras clave o unitérminos.
 Lenguaje controlado/documental es el que utiliza términos/códigos /símbolos
convencionales establecidos de antemano: descriptores. Se presenta en forma
de lista o índice al que se acude en el momento de la indización.

TESAUROS:
“Vocabulario controlado sobre un área o ámbito del conocimiento que mantiene entre si
relaciones semánticas e identifica inequívocamente conceptos de un tema concreto”.

Descriptor es una palabra escogida entre un conjunto de términos equivalentes para

representar sin ambigüedad la noción contenida en un documento.

TIPOS DE RELACIONES ENTRE LOS DESCRIPTORES:

 Relaciones de equivalencia
USE: remite de un descriptor no admitido a otro que lo es
UP/UF: informa de términos sinónimos no admitidos

 Relaciones jerárquicas
TG/BT ((broader term): término genérico
TE/NT (narrower term): término específico

 Relaciones asociativas

6
TR/RT (related term): término relacionado semánticamente

 Relaciones definitorias
NA/SC (Scope notes): nota de alcance

ECUACIÓN DE BÚSQUEDA, OPERADORES BOOLEANOS y DELIMITAR LA

BÚSQUEDA.
Para la educación de la búsqueda se necesita información y una base de datos, en los
documentos, palabras claves, los operadores y símbolos.

OPERADORES DE PRECEDENCIA Y ANIDAMIENTO

La precedencia marca el orden en el que se procesa la búsqueda, cada base de datos marca
este orden. Se usan paréntesis para agrupar términos con los distintos operadores.

 SCOPUS: OR, W/n, PRE/n, AND, AND NOT

 WOS: NEAR/x, SAME, NOT, AND, OR

OPERADORES DE TRUNCAMIENTO
 Sustitución de múltiples caracteres: *
 BIBLIOTEC* : BIBLIOTECA, BIBLIOTECAS, BIBLIOTECARIO…
 *CLIMA* : BIOCLIMATOLOGIA
 Sustitución de un carácter en cualquier posición: ?
 PUBLICO? : PUBLICO, PUBLICA

OPERADORES DE PROXIMIDAD
 EXACTITUD “ “ , busca la frase: “cambio climático en España”
 SAME indica proximidad en la misma oración o campo: Biodiversi* SAME conserv*
 NEAR/n indica el nº de palabras entre un término y otro
 PRE/n “precede a” donde el primer término debe preceder al segundo un nº
determinado de términos
 W/n “dentro” cuando los términos de la búsqueda deben estar dentro de un número
determinado de términos n

DELIMITADORES
Se utilizan para delimitar el rango de las búsquedas, estableciendo una relación de igualdad,
desigualdad o rango.

 Igual que: =
 Mayor que: >
 Menor que: <
 Mayor o igual que: >=
 Menor o igual que: <=

7
EVALUAR, ORDENAR, VISUALIZAR LISTA DE RESULTADOS
EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Criterios pragmáticos, o de adecuación de los documentos encontrados a los temas y
objetivos de la búsqueda.

 Criterios de calidad de la investigación, para asegurar que los documentos

finalmente seleccionados corresponden a trabajos que han sido llevados a cabo
siguiendo procedimientos generalmente admitidos de calidad.

ORDENAR LOS RESULTADOS: POR RELEVANCIA, FECHA PUBLICACIÓN, VECES

CITADO, AUTOR…
 Filtrar los resultados: se puede delimitar la búsqueda a priori o posteriori.
 Opciones de visualización de los registros: ver la referencia, el resumen, el texto
completo.
 Lista de resultados: seleccionar los registros que interesan (seleccionar, marcar)
 Visualizar la lista de seleccionados. Con los registros marcados podemos:
 Crear una bibliografía para enviar por e-mail, imprimir o descargar en un archivo
 Enviar por e-mail
 Exportar a un gestor bibliográfico (RefWorks, Mendeley)
 Crear una página web
 Los formatos de salida de los registros pueden ser: Ris, txt, pdf, html.
 El historial de búsqueda recoge todas las búsquedas realizadas durante la
sesión con la posibilidad de combinar mediante operadores dos o más
búsquedas. Posibilidad de guardar el historial de búsqueda para ser recuperado
en futuras sesiones.

OTROS SERVICIOS AÑADIDOS: SISTEMAS DE ALERTAS, PERFILES DE

USUARIO Y RSS
Perfil de usuario: se crea con un nombre de usuario/contraseña. En este perfil se
guardan las alertas y búsquedas realizadas

Alertas: el sistema enviará a la dirección de correo electrónica indicada los nuevos

registros que se vayan incorporando a la BD sobre una ecuación de búsqueda
realizada o sobre un nuevo número de revista.

RSS (REALLY SIMPLE SINDICATION): SISTEMA DE ALERTAS MÁS EFICAZ QUE EL

CORREO-E.
El usuario instala un programa en su ordenador y se suscribe a las alertas permitidas
por la BD mediante este sistema. Las novedades se visualizan en el entorno del
programa instalado.

8
PERFILES DE USUARIO:
Se define como las características que establecen las necesidades informativas de un
usuario. Se formaliza rellenando un formulario o registro que describe:

 datos del usuario

 términos en lenguaje natural o controlado de los temas de interés
 frecuencia con la que desea recibir la información
 fuentes donde se van a realizar las búsquedas
 información complementaria

RSS (REALLY SIMPLE SINDICATION)

Entorno a la sindicación de contenidos aparece los Agregadores que son las
aplicaciones informáticas que permiten suscribir y visualizar los documentos
diseminados en los canales o feeds:

 Agregadores de escritorio: el usuario instala un programa cliente en su

ordenador que le permite gestionar sus suscripciones a los canales.
 Agregadores online: son herramientas de software que se ejecutan del lado del
servidor, es decir en el ordenador que da el servicio.
 Sindicación RSS: desde las bases de datos se pueden crear los feeds de
sindicación

9
CONCLUSIÓN
Como ya vimos en el documento anterior en una estrategia de búsqueda es
indispensable usar herramientas que nos permitan recuperar la información de interés
de manera eficiente, pues, aunque están a nuestro alcance diversas fuentes de
información académica, su desconocimiento nos puede llevar obtener demasiados
resultados que no cumplan con nuestros criterios de búsqueda, o, por el contrario, no
recuperar información alguna; a esto se le conoce como ruido y silencio documental.

Una forma práctica de acotar nuestras búsquedas, los cuales son palabras o signos
que permiten combinar diferentes términos entre sí para establecer relaciones lógicas
entre cada uno de ellos; son de gran utilidad para ampliar o reducir los resultados en
una búsqueda de información.

10
BIBLIOGRAFÍA
Elena, L. (2011). CONCEPTOS BÁSICOS EN LA BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN. España: Universidad de
Burgos.

11