MPCA

Manual de Procedimientos sobre Controles de

Asistencia de los Trabajadores de la Universidad
Autónoma de Tamaulipas.
 Indice

Presentación. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Objetivo. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Marco jurídico. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Glosario.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4
1. Procedimientos. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
1.1. Procedimientos para registro de asistencia. --------------------------------------------------------------- 8
1.2. Procedimientos para justificar incidencias --------------------------------------------------------------- 11
1.2.1. Para justificar ausencias dentro de una misma jornada -------------------------------------- 11
1.2.2. Para justificar inasistencias de jornada completa---------------------------------------------- 14
1.2.3. Precisiones sobre los justificantes ----------------------------------------------------------------- 18
2. Aplicación de sanciones ----------------------------------------------------------------------------------------- 19
2.1. Descuento por inasistencia injustificada ---------------------------------------------------------------- 189
2.2. Acta constancia por inasistencias -------------------------------------------------------------------------- 20
2.3. Acta administrativa por acumulación de inasistencias ------------------------------------------------ 20
2.4. Procedimiento sancionatorio administrativo ------------------------------------------------------------ 21
2.5. Exhortos. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
3. Responsables de la aplicación de los lineamientos. ------------------------------------------------------ 22
4. Mecanismos de vigilancia. -------------------------------------------------------------------------------------- 22
5. De la entrega recepcion de los documentos y controles de asistencia universitarios. ----------- 23
6.- Del Comité Compatibilidad. ----------------------------------------------------------- 23
7. Flujos de procedimientos. -------------------------------------------------------------------------------------- 31
8. Formatos. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 457
8.1. Aviso de descuento por inasistencia. -------------------------------------------------------------------- 457
8.2. Pase de salida. ------------------------------------------------------------------------------------------------ 468
8.3 Reporte de inasistencias. ------------------------------------------------------------------------------------ 479
8.4. Acta circunstancial por abandono de trabajo. --------------------------------------------------------- 480
8.5. Acta constancia por inasistencia. --------------------------------------------------------------------------- 52
8.6. Acta administrativa. ------------------------------------------------------------------------------------------- 53
8.7. Citatorio a trabajador para levantamiento de acta administrativa. ------------------------------ 546
8.8. Citatorio a representantes sindicales para levantamiento de acta administrativa. ----------- 557
8.9. Citatorio para el testigo de cargo. ------------------------------------------------------------------------ 568
8.10. Formato único de permiso.------------------------------------------------------------------------------- 579
Transitorios --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5860

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el Lic. Raúl Alberto Álvarez Rendón, MDRH.
PRESENTACIÓN.

El presente Manual establece los procedimientos a seguir a efecto de llevar el registro y control de la asistencia
de los trabajadores universitarios, así como de las incidencias laborales que lleguen a surgir, en su caso establecer
y aplicar las sanciones correspondientes, incluidos descuentos nominales; asimismo, define y delimita las
funciones y responsabilidades de las áreas de trabajo de la universidad y de los titulares de las mismas; en el
entendido de que el registro y control de asistencia, manejo de incidencias, y acciones derivadas, en la
Universidad Autónoma de Tamaulipas se regirán teniendo como soportes principales los controles de asistencia
universitarios, como son, las Listas de Asistencia institucionales y el Sistema Biométrico de Control de Asistencia,
mismos que en todo momento estarán bajo control y responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos.

OBJETIVO.

Llevar un registro y control de la asistencia y permanencia en sus áreas de trabajo de los trabajadores de la
Universidad Autónoma de Tamaulipas, que sea de manera eficaz y eficiente, en el que se incluye la revisión de
la documental probatoria de las justificaciones o excusas, analizando la procedencia de las mismas, en su caso
actuando conforme a las reglas de asistencia y permanencia señaladas en este manual, así como en la normativa
correspondiente.
Asimismo, que los titulares de los centros de trabajo, así como los trabajadores universitarios en general, tengan
conocimiento de la manera adecuada, legal y administrativamente, de los procedimientos sobre el control de
asistencia, de las herramientas necesarias para justificar ausencias laborales, y las consecuencias de sus acciones
u omisiones en dicho rubro, con el objetivo de cumplir con lo previsto en la Ley Federal del Trabajo y normativa
relacionada, externa e interna.

MARCO JURÍDICO.

▪ Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

▪ Ley Federal del Trabajo en vigor.
▪ Contrato Colectivo de Trabajo celebrado entre la Universidad Autónoma de Tamaulipas (UAT) y el
Sindicato Único de Trabajadores de la Universidad Autónoma de Tamaulipas (SUTUAT).
▪ Reglamento Interior de Trabajo (RIT) celebrado entre la Universidad Autónoma de Tamaulipas (UAT) y el
Sindicato Único de Trabajadores de la Universidad Autónoma de Tamaulipas (SUTUAT).
▪ Manual de Procedimientos Laborales de la Universidad Autónoma de Tamaulipas.

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GLOSARIO.
Acta administrativa por
acumulación de inasistencias:
Acta constancia:
CCT UAT- SUTUAT:
Comisión laboral:
Comisión sindical:
Comité de compatibilidad:
Constancia de atención médica.
Control de Asistencia:
Es el documento que deberá ser elaborado por los titulares de las áreas de
trabajo, bajo supervisión, cuando sea necesario, de la Oficina del Abogado
General y/o la Dirección de Recursos Humanos, con motivo de más de tres
inasistencias en un periodo de treinta días naturales, bajo la causal señalada en
la fracción X del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo vigente, prevista en el
Manual de Procedimientos Laborales de la universidad; dicha acta se formula
para aclarar fijar o deslindar responsabilidades.
Documento que deberá levantarse de forma diaria cuando se detecte que se han
computado cuatro o más inasistencias injustificadas en un periodo de treinta días
naturales, el cual se integrará para apoyo del Acta Administrativa; dicha acta hará
constar la inasistencia del trabajador y deberá ser firmada por el titular del área
y dos testigos de la misma adscripción, sirviendo de apoyo documental al
Procedimiento Administrativo.
Contrato Colectivo de Trabajo vigente celebrado entre la Universidad Autónoma
de Tamaulipas y el Sindicato Único de Trabajadores de la Universidad Autónoma
de Tamaulipas.
Función de carácter temporal que deberán realizar los trabajadores, en
cumplimiento a una encomienda oficial, con igual o diferente puesto al que
desempeñen, en otra área de la institución y en casos excepcionales en áreas
externas a la Universidad.
Permiso que se otorga al personal sindicalizado administrativo, por tiempo
determinado para ausentarse de su lugar de adscripción y dejar de desempeñar
sus labores normales, para desempeñar una licencia sindical como representante
del SUTUAT, de conformidad con lo dispuesto en el Contrato Colectivo de Trabajo
UAT-SUTUAT, el Reglamento Interior de Trabajo UAT-SUTUAT y el presente
manual.
Es el conformado por El Titular del Órgano Interno de Control; quien presidirá el
comité; El Secretario de Administración y El Secretario de Finanzas, o quienes
éstos designen, cuyas funciones serán resolver las cuestiones sometidas a su
competencia, en relación con la compatibilidad, exención y el cumplimiento de
los trabajadores universitarios a su registro en los controles de asistencia
institucionales.
Documento expedido por el IMSS que especifica fecha y horario en que fue
atendido un derechohabiente trabajador universitario.
Administración de las entradas y salidas del personal de la U.A.T. mediante las
Listas de Asistencia Institucionales y el Sistema Biométrico dactilar y facial, de
conformidad con lo establecido en el presente manual.
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Días adicionales por maternidad
para personal sindicalizado
administrativo:
Días de maternidad por adopción
Días por cuidados a hijos menores
de edad con cáncer
Días por traslados IMSS a
trabajadores sindicalizados y
familiares.
Dispositivo biométrico:
Exención de registro:
Exhorto:
Horas extras:
Inasistencia injustificada:
De conformidad con la cláusula 52 fracción II del CCT UAT-SUTUAT, las
trabajadoras sindicalizadas administrativas que se encuentren gozando de una
incapacidad por maternidad por ochenta y cuatro días expedida por el IMSS,
tendrán derecho a disfrutar de catorce días naturales más, a partir del último día
de su incapacidad.
En caso de adopción de un infante las madres trabajadoras universitarias
disfrutarán de un descanso de seis semanas con goce de sueldo, posteriores al
día en que reciban al menor.
Los padres o madres trabajadores de menores diagnosticados por el IMSS con
cáncer de cualquier tipo, gozarán de la licencia a que se refiere el artículo 140 Bis
de la Ley del Seguro Social, en los términos referidos, con la intención de
acompañar a los mencionados pacientes en sus correspondientes tratamientos
médicos.
De conformidad con la cláusula 53, segundo párrafo del CCT UAT-SUTUAT, en los
términos ahí señalados los trabajadores sindicalizados administrativos tendrán
derecho a permiso hasta un máximo de tres días para acompañar a un familiar
que sea trasladado a otra ciudad por el Instituto Mexicano del Seguro Social y en
los casos especiales atendiendo el número de días que ese instituto determine
como estancia foránea, se procederá a la autorización correspondiente previo
acuerdo UAT-SUTUAT.
Dispositivos para lectura de la biometría dactilar y facial instalados en los centros
de trabajo de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, mediante los cuales se
registra de manera electrónica la fecha y las horas de entradas y salidas dentro
de la jornada laboral de los trabajadores universitarios, así como las incidencias
generadas de conformidad con el presente manual.
Facultad exclusiva del Comité de compatibilidad y exención y Exención, bajo
solicitud por escrito de los titulares de las áreas universitarias, de exentar de la
obligación de registro biométrico a trabajadores universitarios, actuando
conforme lo señala el punto número 1.3. del presente manual.
Recomendación por escrito que hace la Universidad a través de los titulares de
los centros de trabajo universitarios para que un trabajador deje de incurrir en
inasistencias injustificadas o conductas indisciplinarías, conforme lo señalado en
el presente manual.
La Universidad no contrata a los trabajadores universitarios para trabajar horas
extras de su jornada laboral pero cuando por circunstancias meramente
extraordinarias se requiera que un empleado labore más allá de su jornada
laboral deberá hacerse un oficio de comisión laboral por el tiempo que trabaje
de más, el cual no podrá exceder de tres horas al día ni de tres días a la semana.
Inasistencia no justificada de los trabajadores universitarios durante su jornada
laboral, que trae como consecuencia descuento en la nómina, así como
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Incapacidad:
Jornada Laboral:
Justificación de inasistencia:
Justificantes especiales de ausencia Documentos expedidos por el responsable del área correspondiente mediante
por motivos personales(Pases de
salida):
Lista de Asistencia Institucional:
Omisión de registro:
Permiso con Goce de Sueldo:
consecuencias legales por acumulación, lo que se encuentra previsto en la Ley
Federal del Trabajo.
Licencia médica expedida por el Instituto Mexicano del Seguro Social a los
trabajadores universitarios, mediante la cual se justifica que por accidente o
enfermedad, queda mermada en su capacidad laboral y por ende no puede
asistir a cumplir con sus obligaciones laborales.
Tiempo exactamente definido, medido en horas, y comunicado al trabajador en
el que deberá prestar sus servicios de forma diaria a la Universidad Autónoma
de Tamaulipas, en el lugar que ésta determine; los trabajadores universitarios
deberán laborar ocho horas repartidas conforme a las necesidades de la
universidad, consignadas en sus horarios laborales.
Acreditación, mediante exhibición documental legalmente justificada, cargada al
sistema biométrico y validada por Recursos Humanos, de las razones y causas
que motivaron la inasistencia, de conformidad con lo previsto en el presente
manual.
los que se le otorga permiso a los trabajadores de salir dentro de una jornada
laboral por un periodo de tiempo específico, hasta un máximo de dos horas para
atención de asuntos personales, los cuales no pueden otorgarse más de tres
veces por mes del calendario gregoriano ni ser acumulativos en los meses
subsecuentes; lo anterior conforme a lo previsto en el presente manual.
Documento en el cual los trabajadores universitarios, de conformidad con las
reglas previstas en este manual, están obligados a registrar por escrito, de su
puño y letra, la fecha y las horas de entradas y salidas dentro de la jornada
laboral; asimismo los titulares de los centros de trabajo universitarios, o quien
designen éstos, deberán registrar en el mismo las incidencias generadas y
adjuntar los documentos relativos a la justificación de inasistencias.
Es la falta del registro en la Listas de Asistencia Institucionales y el Dispositivo
Biométrico, ya sea al fin de jornada laboral para el personal en general, así como
de salida intermedia o regreso a labores después del periodo intrajornada para
el personal de horario discontinuo.
Permiso que otorga la Universidad Autónoma de Tamaulipas a los trabajadores
universitarios para faltar a sus labores sin descontárselos de su salario, de
conformidad con lo siguiente:
Personal de confianza. - Se otorgará permiso para faltar a sus labores hasta por
cinco días al año, estos días económicos no podrán acumularse con los de otros
años, ni podrán preceder ni ser posteriores a vacaciones o días festivos. A los
trabajadores de confianza que no hagan uso de esta prestación, o hagan uso
parcial, no les serán pagados y/o reembolsados los días restantes
correspondientes.
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Permiso por cuidados hospitalarios: Días otorgados, hasta 10, conforme a lo previsto en la cláusula 47, fracción XX
Permiso por duelo:
Permiso por lactancia:
Permiso por Paternidad:
Permiso sin Goce de Sueldo para
personal sindicalizado
administrativo:
Procedimiento administrativo:
Recuperación de vacaciones por
incapacidades médicas para
Personal sindicalizado administrativo.- Se otorgará permiso para faltar a sus
labores hasta por siete días al año, estos días económicos no podrán acumularse
con los del año siguiente, ni podrán preceder ni ser posteriores a vacaciones o
días festivos; el otorgamiento de estos permisos se regirá además por lo
dispuesto en la fracción XVII de la cláusula 47 el Contrato Colectivo de Trabajo
UAT-SUTUAT, en relación con lo dispuesto en las cláusulas Vigésima Novena y
Trigésima del Reglamento Interior de Trabajo UAT-SUTUAT.
del Contrato Colectivo UAT-SUTUAT, exclusivamente para personal sindicalizado
administrativo, para cuidados hospitalarios, de conformidad con lo dispuesto en
el presente manual.
Permiso de hasta tres días hábiles, que se otorgará a los trabajadores por el
fallecimiento de los padres, hijos, abuelos, nietos, hermanos y cónyuge, de
conformidad con lo dispuesto en el presente manual.
Las madres trabajadoras de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, en el
período de lactancia hasta por el término máximo de seis meses, tendrán dos
reposos extraordinarios por día, de media hora cada uno, para alimentar a sus
hijos, en lugar adecuado e higiénico que designe la institución, o bien, cuando
esto no sea posible, previo acuerdo con el patrón, actuando como
representantes los titulares de los centros de trabajo universitarios, se reducirá
en una hora su jornada de trabajo durante el período señalado.
Permiso de paternidad de cinco días laborables con goce de sueldo, que se
otorgará a los trabajadores del género masculino, por el nacimiento de sus hijos
y de igual manera en el caso de la adopción de un infante, de conformidad con
lo dispuesto en el presente manual; este permiso podrá ser disfrutado dentro de
los primeros treinta días naturales posteriores al alumbramiento o adopción.
Permiso que otorgará la Universidad Autónoma de Tamaulipas a los trabajadores
sindicalizados administrativos para faltar a sus labores; descontándoselos de su
salario de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 47, fracción VIII, del
Contrato Colectivo de Trabajo UAT-SUTUAT en relación con lo dispuesto en las
cláusulas Vigésima Novena y Trigésima del Reglamento Interior de Trabajo UAT-
SUTUAT.
Para efectos de este manual, es el procedimiento que deberá seguirse en contra
del empleado que incurra en irregularidades laborales, el cual deberá consistir
en el levantamiento del acta administrativa y la complementación de las
pruebas, listas de asistencia institucionales, actas constancias, citatorios, su
debida integración y remisión a la oficina del Abogado General para el
correspondiente dictamen y aplicación de sanción en la
Dirección de Nóminas, si así corresponde.
En caso de que los días de los periodos señalados como vacacionales en el
Calendario Escolar Administrativo de Labores UAT coincidan con los de
incapacidades médicas expedidas por el IMSS a trabajadores sindicalizados
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 personal sindicalizado administrativos, éstos podrán solicitar su recuperación de conformidad con la
administrativo: cláusula 33, párrafo noveno, del CCT UAT-SUTUAT, así como con lo previsto en
el presente manual.
Registro de Asistencia: Acto que realizan los Trabajadores Universitarios para registrar en las Listas de
Asistencia Institucionales y los Dispositivos Biométricos, la hora y fecha en
que comienza y termina su jornada de trabajo, así como, para el caso de los
horarios discontinuos, la salida y entrada intermedia.
Retardo: Es el registro de la asistencia entre el minuto diez y el veinte, después del máximo
de tolerancia permitida.
Sistema Biométrico de control de Sistema de Registro de Asistencia por medio de dispositivos lectores biométricos
asistencia: digitales y faciales, a través de los cuales se consigna de manera electrónica la
fecha y las horas de entradas y salidas dentro de la jornada laboral de los
trabajadores universitarios, así como las incidencias generadas de conformidad
con el presente manual.

SUTUAT/SUTUAT: Sindicato Único de Trabajadores de la Universidad Autónoma de Tamaulipas.

Tolerancia: Es el registro de asistencia hasta diez minutos después de la hora de entrada
consignada.
Trabajadores universitarios: Son todos los trabajadores sindicalizados administrativos, de confianza y
docentes que laboran para la Universidad Autónoma de Tamaulipas.
Universidad/UAT: Institución pública con personalidad jurídica propia, autónoma por ley
denominada Universidad Autónoma de Tamaulipas, actuando a través de los
titulares de sus áreas y centros de trabajo.
Vacaciones adicionales para Días otorgados conforme a lo previsto en la cláusula 33, fracciones II y III del
personal sindicalizado Contrato Colectivo de Trabajo UAT-SUTUAT, exclusivamente para personal
administrativo: sindicalizado administrativo.

1. PROCEDIMIENTOS.

1.1. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE ASISTENCIA.

El control del registro de asistencia y permanencia de los trabajadores universitarios se llevará a cabo
por medio de:
A. Listas de asistencia Institucionales.
B. Dispositivos biométricos oficiales.
B.1. El registro por medio de los dispositivos biométricos queda supeditado a los lineamientos que emita la
Secretaría de Administración de la Universidad Autónoma de Tamaulipas por conducto de la Dirección de
Recursos Humanos.
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Compete a la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad llevar a cabo la supervisión y control de los
trabajadores universitarios, verificando que se den de alta sus datos biométricos y sea capturado el horario
laboral de los trabajadores en el sistema administrativo UAT, por conducto de los Enlaces designados por los
titulares de los centros de trabajo.
1.- Los trabajadores universitarios deberán efectuar sus registros tanto en las listas de asistencia institucionales
como en los dispositivos biométricos.
2.- Los titulares de los centros de trabajo universitarios deberán nombrar al Enlace, quien será el responsable de
los controles de asistencia, mediante oficio y por correo electrónico a la Dirección de Recursos Humanos, mismo
que tendrá las siguientes funciones:
2.1.1.- Deberá vigilar la estricta observancia de las disposiciones de este manual.
2.1.2.- Tiene a su cargo el manejo del sistema administrativo UAT.
2.1.3.- Tiene a su cargo el manejo de las Listas de Asistencia Institucionales.
2.1.4.- Tiene a su cargo la responsabilidad de verificar que el personal adscrito al centro de trabajo universitario
cumpla con su registro de asistencia en las listas institucionales como en los dispositivos biométricos, conforme
a lo dispuesto en el presente manual.
2.1.5.- Recibir de los empleados los justificantes para solventar las incidencias o inconsistencias generadas por
el biométrico, en los términos señalados en el presente manual, a efecto de evitar consecuencias administrativas.
2.1.6.- Deberán compulsar los registros biométricos contra lo asentado en las listas de asistencia para detectar
anomalías de desfase de registros y reportarlas a la Dirección de Recursos Humanos.
2.1.7.- Por instrucciones del titular del centro de trabajo deberán generar los formatos de exhortos y entregarlos
a los trabajadores universitarios que incurran en indisciplinas, conforme lo señala el presente manual.
2.1.8.- Después de la firma del personal de su adscripción, conforme a sus horarios, deberán retirar las Listas de
Asistencia diariamente, anotar los nombres de los empleados que no asistieron a la jornada laboral en los
renglones correspondientes, seguidos de la palabra “falta” en las columnas restantes varias veces hasta cerrar el
renglón, asimismo cancelar los espacios sobrantes con líneas diagonales en todas las columnas.
2.1.9.- Deberán cargar en el sistema las listas de asistencia institucionales debidamente selladas, así como
firmadas por ellos y por los titulares de los centros de trabajo, con las anotaciones de las incidencias dentro de
los siguientes cinco días hábiles al de la jornada correspondiente.
3.- Las listas de asistencia institucionales, los Dispositivos Biométricos y los productos del mismo, son propiedad
de la UAT, por lo que en caso de extravío, robo, daño o mal uso de los mismos, los titulares de los centros de
trabajo universitarios deberán reportarlo de inmediato a la Dirección de Recursos Humanos, y a la Oficina del
Abogado General para los efectos legales a que haya lugar.
4.- Los horarios señalados en los registros de las listas de asistencia institucionales deberán asentarse de manera
progresiva, sin excepción.

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5.- Únicamente estarán en exhibición para los registros las Listas de Asistencia Institucionales de la jornada en
curso, nunca de jornadas previas, éstas deberán haberse cerrado y firmado, tanto por el Enlace, como por el
titular del centro de trabajo y conservarse en legajos bajo resguardo con las copias de los justificantes
correspondientes.
6.- Los trabajadores al momento de registro biométrico deberán esperar la validación de asistencia en el
biométrico correspondiente a efecto de evitar incidencias, como lo muestran las siguientes imágenes:

Acceso correcto. Acceso incorrecto.

7.- El Sistema Biométrico está configurado para que los trabajadores puedan registrar su entrada hasta sesenta
minutos previos y para la salida intrajornada hasta sesenta minutos posteriores; para el término de la jornada se
considera hasta las 23:59:59 horas, no obstante, debe de coincidir con la firma registrada en la lista de asistencia,
conforme a los horarios establecidos, de lo contrario el sistema lo considerará como inconsistencia de falta de
registro.
Por lo que se recomienda al personal universitario que cumpla con sus jornadas de manera normal en los horarios
establecidos a efecto de evitar estas incidencias; ante ello es importante la precisa programación de actividades
de los trabajadores bajo la dirección de los titulares de los centros de trabajo, asistentes y encargados, de forma
tal que se concluyan satisfactoriamente las metas diarias, en relación con el Plan de Desarrollo Institucional. En
la UAT nadie está obligado a laborar más allá de lo que consigna su horario de labores.
8.- El registro de entrada al inicio de las labores, considerará diez (10) minutos de tolerancia para casos
excepcionales y no como derecho permanente.
9. Se considerará como retardo el registro de asistencia entre los once (11) y veinte (20) minutos después de la
hora de entrada para el personal en general, así como al regreso a labores después del periodo intrajornada para
el personal de horario discontinuo.
Cuatro retardos al mes del calendario serán considerados como inasistencia injustificada, con el correspondiente
descuento en la Dirección de Nóminas.
10.- Cuando un trabajador se presente a iniciar sus labores pasados veinte minutos después de su hora de
entrada el Sistema Biométrico lo registrará como inasistencia injustificada, por lo que no deberá quedarse a
laborar ni permitir que haga su registro en las listas de asistencia institucionales después de ese tiempo durante
la jornada, salvo que el titular del área justifique mediante oficio su permanencia.
Cuadro ejemplo de registro de asistencia

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 Hora de entrada 08:00
a) Tolerancia. 08:00 - 08:10
b) Retardo. 08:11- 08:20
c) Registro de falta (inasistencia injustificada). 08:21 en adelante.
d) Retardos computados como inasistencia al mes calendario. 4

11.- El Sistema Biométrico generará las notificaciones de inasistencias injustificadas y demás inconsistencias al
día siguiente de que éstas se presenten, comunicándolas vía sistema y por medio de correo electrónico al
trabajador con copias para el Enlace y titular del área.
12.- Los trabajadores tendrán hasta cinco (5) días hábiles a partir del siguiente al de la notificación de su falta
para presentar los justificantes correspondientes en documentos originales ante el Enlace, quienes deberán
validarlas y subirlas al sistema si son procedentes.
13.- La Dirección de Recursos Humanos revisará las justificaciones y en su caso las validará, el sistema comunicará
de nueva cuenta al trabajador la procedencia o improcedencia de su justificación.
14.- A excepción del registro del inicio de jornada laboral, cuatro omisiones de registro se considerarán falta de
asistencia y serán objeto de un día de descuento salarial, conforme a lo siguiente:
a) A la salida intermedia y regreso en su horario de receso para el personal de horario discontinuo.
b) Al término de la jornada laboral para el personal en general.
Las omisiones por si solas, conforme al párrafo anterior, deberán comunicarse por correo electrónico a los
trabajadores, así como a el Enlace y titular del área.
15.- Los originales de las listas de asistencia institucionales deberán ser resguardadas por los titulares de las áreas
por un mínimo de cinco años, en ningún caso deberán remitirse a la Dirección de Recursos Humanos, ni originales
ni copias, salvo cuando sean requeridos por una autoridad.
16.- Además de que el Sistema Biométrico registrará las incidencias del personal, actuando conforme se estipula
en el presente manual, los titulares de los centros de trabajo universitarios deberán presentar los reportes de
inasistencias e incidencias de manera semanal.
17.- Las situaciones no previstas en el presente manual deberán consultarlas con la Coordinación de Relaciones
Laborales de la Dirección de Recursos Humanos para el estudio del caso, a efecto encontrar soluciones que no
afecten a la institución.

1.2. PROCEDIMIENTOS PARA JUSTIFICAR INCIDENCIAS

1.2.1. PARA JUSTIFICAR AUSENCIAS DENTRO DE UNA MISMA JORNADA

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1.2.1.1. Justificantes especiales por motivos personales (Pases de salida).- Estos justificantes contemplan las
siguientes modalidades de pases que autorizan salidas provisionales, llegadas tardías o salidas anticipadas de los
trabajadores por motivos personales durante su jornada de trabajo hasta por un término máximo de dos horas
con treinta minutos:

1.2.1.1.1. Pase de Llegada Tarde.- Trabajador lo solicita mediante el formato institucional ante el titular del área
hasta antes del vencimiento del siguiente día hábil al de la inconsistencia; éste deberá cargar los datos en la
pantalla de justificantes del sistema biométrico seleccionando la opción "Pase de llegada tarde" antes del
vencimiento del quinto día hábil al de la inconsistencia. Se escanea el documento y se sube al sistema; la
Dirección de Recursos Humanos validará dicha información antes del vencimiento del siguiente día hábil, si no
se valida en dicho término el sistema lo autorizará en automático; Sistema biométrico comunica la validación del
pase de llegada tarde por medio de correo electrónico al trabajador y al área; los titulares de las áreas
resguardarán los documentos originales y deberán exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo requiera la Universidad.

1.2.1.1.2. Pase de Salida y Regreso.- Trabajador lo solicita por medio del formato institucional ante el titular del
área, éste deberá cargar los datos en la pantalla de justificantes del sistema biométrico seleccionando la opción
"Pase de salida y regreso" antes del vencimiento de las veinticuatro horas de su emisión, a efecto de que el
sistema entre en conocimiento del hecho y pueda ser sancionable si se incumple en sus términos, es decir
considerarse inasistencia si el empleado no regresa a sus labores a la hora señalada o no termina su jornada; se
debe considerar que debe quedar al menos dos horas con treinta minutos (2:30 horas) de tiempo efectivo para
laborar. Si el trabajador no regresa a concluir sus labores será considerado como falta de asistencia con todos
sus efectos jurídico administrativos.

1.2.1.1.3. Pase de Salida Anticipada.- Trabajador lo solicita mediante el formato institucional ante el titular del
área hasta antes del vencimiento del siguiente día hábil al de la inconsistencia; éste deberá cargar los datos en
la pantalla de justificantes del sistema biométrico seleccionando la opción "Pase de salida anticipada" antes del
vencimiento del quinto día hábil al de la inconsistencia. Se escanea el documento y se sube al sistema; la
Dirección de Recursos Humanos validará dicha información antes del vencimiento del siguiente día hábil, si no
se valida en dicho término el sistema lo autorizará en automático; Sistema biométrico comunica la validación del
pase de salida anticipada por medio de correo electrónico al trabajador y al área; los titulares de las áreas
resguardarán los documentos originales y deberán exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo requiera la Universidad.

El cargar oportunamente los pases al sistema biométrico, evitará que el mismo genere incidencias que puedan
ser perjudiciales para los trabajadores administrativos. Pase de salida, considerar eliminar el último.

1.2.1.2. Comisión laboral.- Sin límite de tiempo; los titulares de las áreas deberán cargar los datos en la pantalla
de justificantes del sistema biométrico seleccionando la opción "Comisión Laboral dentro de una jornada" antes
del vencimiento del quinto día hábil del inicio de la comisión. Se imprime el documento, se escanea acompañado
de las constancias probatorias y se suben al sistema; la Dirección de Recursos Humanos validará dicha
información antes del vencimiento del siguiente día hábil, si no se valida en dicho término el sistema lo autorizará

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en automático; Sistema biométrico comunica la validación de la comisión laboral por medio de correo electrónico
al trabajador y al área; los titulares de las áreas resguardarán los documentos originales y deberán exhibirlos y/o
remitirlos cuando así lo requiera la Universidad.

1.2.1.3. Permiso por lactancia.- Las madres trabajadoras lo solicitarán durante los primeros seis meses a partir
del día de su regreso a labores después de la incapacidad por maternidad para su autorización, acompañando
las constancias respectivas, ante el titular del área, o la representación sindical según sea el caso, éstos deberán
cargar los datos en la pantalla de justificantes del sistema biométrico seleccionando la opción "Permiso por
lactancia" antes del vencimiento del siguiente día hábil de su recepción. Se imprime el documento, se firma por
la trabajadora y el titular, escanea junto con el certificado o acta de nacimiento y se sube al sistema; la Dirección
de Recursos Humanos validará dicha información antes del vencimiento del siguiente día hábil, si no se valida en
dicho término el sistema lo autorizará en automático; Sistema biométrico comunica la validación del Permiso
por Lactancia, via sistema y por medio de correo electrónico al trabajador y al área, el sindicato podrá consultarlo
por medio de la pantalla habilitada; los titulares de las áreas o los representantes sindicales resguardarán los
documentos originales y deberán exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo requiera la Universidad.

Este permiso podrá ser disfrutado durante los primeros seis meses a partir del día de reincorporación de las
trabajadoras.

1.2.1.4. Permiso de una hora por estudios para personal sindicalizado.- Los trabajadores sindicalizados lo
solicitarán acompañando las constancias correspondientes ante sus representantes sindicales, a partir del inicio
de clases, deberán especificar días y hora solicitada (inicio o fin de jornada), éstos deberán cargar los datos en la
pantalla de justificantes del sistema biométrico seleccionando la opción "Permiso de una hora por estudios para
personal sindicalizado" antes del vencimiento del siguiente día hábil de su recepción, se imprime el documento,
se firma por el trabajador y se sella por el SUTUAT, se escanea junto con constancia de estudios (con periodo) y
horario de clases y se suben al sistema, la Dirección de Recursos Humanos validará dicha información antes del
vencimiento del siguiente día hábil, si no se valida en dicho término el sistema lo autorizará en automático;
Sistema biométrico comunica la validación del permiso de estudios por medio de correo electrónico al trabajador
y al área, el sindicato podrá consultarlo por medio de la pantalla habilitada; los representantes sindicales
resguardarán los documentos originales y deberán exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo requiera la Universidad.

1.2.1.5. Constancia de atención médica.- Los trabajadores deberán justificar su asistencia a recibir atención
médica con la constancia expedida por el IMSS, en la que se especifique el horario en que fueron atendidos por
el médico correspondiente; el permiso para atención médica en el inicio de jornada deberá solicitarse
previamente, lo anterior a reserva de urgencia; en todos los casos los trabajadores deberán completar su jornada
ya sea al inicio o al cierre de la misma de conformidad con el horario de atención médica; los titulares deberán
cargar los datos en la pantalla de justificantes del Sistema Biométrico seleccionando la opción “Constancia de
Atención Médica” antes del vencimiento del quinto día hábil de su recepción.

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 Justificantes en una misma jornada.
Modalidad. Recurrencia. Precisiones.
Llegada tarde. Hasta 2:30 horas después de la hora de entrada.
Pases.

Salida y regreso. Tres al mes. Máximo 2:30 horas.

Salida anticipada Máximo 2:30 horas previas al cierre de la jornada.

Comisión laboral Sin límite. Utilizando los formatos institucionales, conforme al área.
Permiso lactancia. Estado de Dos periodos de media hora o una hora, hasta por seis meses a
lactancia. partir de reincorporación.
Permiso estudios Ciclo escolar. Una hora al entrar o salir durante el ciclo escolar, de acuerdo a
SUTUAT. horario escolar.
Constancia de atención Acorde a Deberán concluir su jornada y avisar con tiempo.
médica. necesidad.

1.2.2. PARA JUSTIFICAR INASISTENCIAS DE JORNADA COMPLETA

Se procederá conforme a lo siguiente:

1.2.2.1. Comisión laboral. El Enlace deberá cargar en la pantalla de justificantes del Sistema Biométrico
seleccionando la opción “Comisión laboral” los datos de la comisión hasta dos días posteriores al inicio de la
misma, se imprime el documento, se digitaliza y se adjunta el archivo al sistema firmado y sellado por el titular
del área; la Dirección de Recursos Humanos lo validará antes del vencimiento del siguiente día hábil, si no se
valida en dicho término el sistema lo autorizará en automático; Sistema Biométrico comunica el periodo a
justificar por medio de correo electrónico al trabajador y al Enlace; los titulares de las áreas resguardarán los
documentos originales y deberán exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo requiera la Universidad.
1.2.2.2. Comisión sindical prevista en la fracción VIII de la Cláusula 47 del Contrato Colectivo UAT-SUTUAT.-
Los representantes sindicales deberán solicitarlo cargando los datos en la pantalla de justificantes del Sistema
Biométrico seleccionando la opción “Comisión sindical” al menos un día hábil anterior al periodo solicitado, se
imprime el documento, se digitaliza y se adjunta el archivo al sistema con las firmas del empleado, director del
área, representante sindical y sellos correspondientes hasta 5 días hábiles después del inicio del periodo
solicitado; la Dirección de Recursos Humanos validará y autorizará antes del vencimiento del siguiente día hábil,
si no se valida en dicho término el sistema lo autorizará en automático; Sistema Biométrico comunica el periodo
a justificar por medio de correo electrónico al trabajador y al Enlace; el sindicato podrá consultarlo por medio de
la pantalla habilitada; los representantes sindicales deberán remitir los documentos originales a la Dirección de
Recursos Humanos, quien deberá resguardarlos durante un término de cinco años..
1.2.2.3. Incapacidades.- Deberán presentar la incapacidad en original directamente con el Enlace,
preferentemente dentro de los cinco días posteriores a su expedición, éste deberá cargar los datos en la pantalla
de justificantes del Sistema Biométrico seleccionando la opción “Incapacidades” antes del vencimiento del

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siguiente día hábil de su recepción, la Dirección de Recursos Humanos validará dicha información antes del
vencimiento del siguiente día hábil, si no se valida en dicho término el sistema lo autorizará en automático;
Sistema Biométrico comunica el periodo a justificar por medio de correo electrónico al trabajador y al Enlace; los
titulares de las áreas resguardarán los documentos originales y deberán exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo
requiera la Universidad.
1.2.2.4. Permiso con goce de sueldo personal de confianza.- Trabajador lo solicita ante el Enlace, al menos cinco
días hábiles previos al disfrute, éstos deberán cargar los datos en la pantalla de justificantes del Sistema
Biométrico seleccionando la opción “Permiso con goce de sueldo personal de confianza”; se imprime el
documento, se firma por el trabajador y el titular, el Enlace digitalizará y adjuntará el archivo al sistema, al menos
dos días hábiles antes del disfrute; la Dirección de Recursos Humanos validará dicha información antes del
vencimiento del siguiente día hábil, si no se valida en dicho término el sistema lo autorizará en automático;
Sistema Biométrico comunica el periodo a justificar por medio de correo electrónico al trabajador y al área; los
titulares de las áreas resguardarán los documentos originales y deberán exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo
requiera la Universidad.
1.2.2.5. Permiso con goce de sueldo personal sindicalizado administrativo.- El trabajador lo solicita por
conducto de los representantes sindicales, quienes deberán cargar los datos en la pantalla de justificantes del
Sistema Biométrico seleccionando la opción “Permiso con goce de sueldo para personal sindicalizado
administrativo” cinco días hábiles antes del disfrute; se imprime el documento, se adjunta el archivo al sistema
con las firmas del empleado, director del área, representante sindical y sellos correspondientes hasta 5 días
hábiles después del inicio del periodo solicitado; la Dirección de Recursos Humanos y el área validarán y
autorizarán dicha información antes del vencimiento del siguiente día hábil, si no se valida en dicho término el
sistema lo autorizará en automático; Sistema Biométrico comunica el periodo a justificar por medio de correo
electrónico al trabajador y al área; el sindicato podrá consultarlo por medio de la pantalla habilitada, los
representantes sindicales deberán remitir los documentos originales a la Dirección de Recursos Humanos, quien
deberá resguardarlos durante un término de cinco años.
1.2.2.6. Permiso por cuidados hospitalarios para personal sindicalizado administrativo. El trabajador deberá
solicitarlo por medio de sus representantes dentro de los primeros cinco días hábiles posteriores a la expedición
de la constancia de internamiento, éstos deberán cargar los datos en la pantalla de justificantes del Sistema
Biométrico seleccionando la opción “Permiso por cuidados hospitalarios para personal sindicalizado
administrativo” antes del vencimiento del siguiente día hábil de su recepción; se imprime el documento, se
adjunta el archivo al sistema junto con la constancia de internamiento o documento médico probatorio, con las
firmas del empleado, director del área, representante sindical y sellos correspondientes hasta 5 días hábiles
después del inicio del periodo; la Dirección de Recursos Humanos validará dicha información antes del
vencimiento del siguiente día hábil, si no se valida en dicho término el sistema lo autorizará en automático;
Sistema biométrico comunica el periodo a justificar por medio de correo electrónico al trabajador y al Enlace; el
sindicato podrá consultarlo por medio de la pantalla habilitada; los representantes sindicales deberán remitir los
documentos originales a la Dirección de Recursos Humanos, quien deberá resguardarlos durante un término de
cinco años..

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1.2.2.7. Permiso por duelo.- Los trabajadores lo solicitarán ante el Enlace, dentro de los primeros cinco días
hábiles posteriores al fallecimiento, éste deberá cargar los datos en la pantalla de justificantes del Sistema
Biométrico seleccionando la opción “Permiso por duelo”, se imprime el documento, se digitaliza y se adjunta el
archivo al sistema junto con el certificado de defunción, acompañados de copias de las actas correspondientes
que demuestren la relación de parentesco, con las firmas del empleado, director del área, representante sindical
y sellos correspondientes hasta 5 días hábiles después del inicio del periodo; la Dirección de Recursos Humanos
validará dicha información antes del vencimiento del siguiente día hábil, si no se valida en dicho término el
sistema lo autorizará en automático; el Sistema Biométrico comunica el periodo a justificar por medio de correo
electrónico al trabajador y al Enlace; el sindicato podrá consultarlo por medio de la pantalla habilitada, los
titulares de las áreas o los representantes sindicales deberán remitir los documentos originales a la Dirección de
Recursos Humanos, quien deberá resguardarlos durante un término de cinco años.
1.2.2.8. Permiso por paternidad para personal en general.- Los trabajadores lo solicitarán por medio del Enlace,
dentro de los primeros cinco días hábiles posteriores al nacimiento o entrega del menor adoptado, debiendo
cargar los datos en la pantalla de justificantes del Sistema Biométrico seleccionando la opción “Permiso por
paternidad para personal en general”, se imprime el documento, se digitaliza y se adjunta el archivo al sistema
junto con el certificado de nacimiento o la carta de adopción acompañados de copias de las actas
correspondientes que demuestren la relación de parentesco, con las firmas del empleado, director del área,
representante sindical, si aplica, y sellos correspondientes hasta 5 días hábiles después del inicio del periodo; la
Dirección de Recursos Humanos validará dicha información antes del vencimiento del siguiente día hábil, si no
se valida en dicho término el sistema lo autorizará en automático; Sistema Biométrico comunica el periodo a
justificar, vía sistema y por correo electrónico al trabajador y al Enlace; los titulares de las áreas resguardarán los
documentos originales y deberán exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo requiera la Universidad.
1.2.2.9. Permiso sin goce de sueldo para personal sindicalizado administrativo.- El trabajador lo solicita por
conductos de sus representantes sindicales, quienes deberán cargar los datos en la pantalla de justificantes del
Sistema Biométrico seleccionando la opción “Permiso sin goce de sueldo para personal sindicalizado
administrativo” hasta el mismo día de la jornada de disfrute antes del inicio de labores; se imprime el documento,
se digitaliza y se adjunta el archivo al sistema con la firma del empleado y sello del sindicato; la Dirección de
Recursos Humanos y el área validarán y autorizarán dicha información antes del vencimiento del siguiente día
hábil, si no se valida en dicho término el sistema lo autorizará en automático; Sistema biométrico comunica el
periodo a justificar por medio de correo electrónico al trabajador y al Enlace, el sindicato podrá consultarlo por
medio de la pantalla habilitada; los representantes sindicales deberán remitir los documentos originales a la
Dirección de Recursos Humanos, quien deberá resguardarlos durante un término de cinco años..
1.2.2.10. Vacaciones adicionales para personal sindicalizado administrativo. Los trabajadores deberán
solicitarlas, dentro del periodo marcado por la Dirección de Recursos Humanos, ante el Enlace al menos cinco
días hábiles de anticipación al disfrute, éste deberán cargar los datos en la pantalla de justificantes del Sistema
Biométrico seleccionando la opción “Vacaciones adicionales para personal sindicalizado administrativo”, se
imprime el documento, se digitaliza y se adjunta el archivo al sistema con las firmas del empleado, director del
área, representante sindical y sellos correspondientes hasta cinco días hábiles después del inicio del periodo
solicitado; la Dirección de Recursos Humanos validará dicha información antes del vencimiento del segundo día
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hábil, si no se valida en dicho término el sistema lo autorizará en automático; Sistema biométrico comunica el
periodo a justificar o disfrutar por medio de correo electrónico al trabajador y al Enlace; el sindicato podrá
consultarlo por medio de la pantalla habilitada; los titulares de las áreas resguardarán los documentos originales
y deberán exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo requiera la Universidad.
1.2.2.11. Recuperación de vacaciones por incapacidades médicas para personal sindicalizado administrativo.-
Los trabajadores deberán solicitarlas por medio de sus representantes sindicales dentro de los primeros cinco
días hábiles posteriores a la última incapacidad, en ningún caso podrán ser acumulativos con otros periodos
vacacionales; el SUTUAT deberá cargar los datos en la pantalla de justificantes del Sistema Biométrico
seleccionando la opción “Recuperación de vacaciones por incapacidades médicas para personal sindicalizado
administrativo”; se imprime el documento, se digitaliza y se adjunta el archivo al sistema con las firmas director
del área, representante sindical y sellos correspondientes hasta 5 días hábiles después del inicio del periodo
solicitado; Recursos Humanos deberá validarla hasta antes del vencimiento del siguiente día hábil, al término del
plazo se autoriza en automático la captura; Sistema biométrico comunica el periodo a justificar por medio de
correo electrónico al trabajador y al Enlace; el sindicato podrá consultarlo por medio de la pantalla habilitada;
los representantes sindicales deberán remitir los documentos originales a la Dirección de Recursos Humanos,
quien deberá resguardarlos durante un término de cinco años.
Para la procedencia de este justificante deberán existir previamente en el sistema las incapacidades que cubran
los días o el periodo vacacional correspondiente.
1.2.2.12. Días adicionales por maternidad para personal sindicalizado administrativo.- La trabajadora realiza su
solicitud, dentro de los primeros cinco días hábiles posteriores al último día de la incapacidad por maternidad a
sus representantes sindicales, éstos deberán cargar los datos en la pantalla de justificantes del Sistema
Biométrico seleccionando la opción “Días adicionales por maternidad para personal sindicalizado
administrativo”; se imprime el documento, se digitaliza y se adjunta el archivo al sistema con las firmas del
empleado, director del área, representante sindical y sellos correspondientes hasta 5 días hábiles después del
inicio del periodo solicitado; Recursos Humanos valida la información hasta antes del vencimiento del siguiente
día hábil, al término del plazo se autoriza en automático la captura; Sistema biométrico comunica el periodo a
justificar por medio de correo electrónico al trabajador, al Enlace y el sindicato podrá consultarlo por medio de
la pantalla habilitada los representantes sindicales deberán remitir los documentos originales a la Dirección de
Recursos Humanos, quien deberá resguardarlos durante un término de cinco años.
Para la procedencia de este justificante deberá existir previamente en el sistema la incapacidad por maternidad
correspondiente.
1.2.2.13. Días por traslados IMSS a trabajadores sindicalizados administrativos y familiares- Los trabajadores
realizan su solicitud, dentro de los primeros cinco días hábiles posteriores a la cita de la orden de traslados IMSS,
a sus representantes sindicales, éstos deberán cargar los datos en la opción “Viáticos IMSS” / “Inicio de Traslado
IMSS” del Sistema Biométrico; se digitaliza y se adjunta el archivo al sistema de la orden de traslados IMSS, el
oficio del sindicato, hasta cinco días hábiles después del inicio del periodo solicitado; Recursos Humanos valida
la información hasta antes del vencimiento del siguiente día hábil, al término del plazo se autoriza en automático
la captura; Sistema Biométrico comunica el periodo a justificar por medio de correo electrónico al trabajador y
al Enlace, el sindicato podrá consultarlo por medio de la pantalla habilitada; los representantes sindicales
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deberán remitir los documentos originales a la Dirección de Recursos Humanos, quien deberá resguardarlos
durante un término de cinco años.

1.2.3. PRECISIONES SOBRE LOS JUSTIFICANTES

El sistema biométrico generará avisos para los titulares de las áreas, por conducto del Enlace, y en su caso a los
representantes sindicales, cuando exista una carga de justificantes o permisos de trabajadores que correspondan
a su adscripción.

Los trabajadores deberán presentarse a sus áreas en su horario habitual al vencimiento de sus permisos, ya que
el sistema en automático procederá a registrar las incidencias correspondientes.

A reserva de las incapacidades, corresponde a la Dirección de Recursos Humanos resolver sobre la procedencia
de las solicitudes de justificación anteriormente descritas, pero cuando por circunstancias laborales que
impacten de manera importante la funcionalidad y el servicio de las áreas o casos de urgencia, como auditorías,
cierre de ciclos escolares, inscripciones u otros casos de urgencia no previstos en el presente manual, se deberá
tener el visto bueno de los titulares de éstas.

2. APLICACIÓN DE SANCIONES

Para la aplicación de sanciones en el presente manual a consecuencia de las inconsistencias e incidencias

señaladas en el mismo se procederá conforme a lo siguiente:

2.1. DESCUENTO POR INASISTENCIA INJUSTIFICADA

2.1.1.- El Sistema Biométrico generará el siguiente aviso de descuento por inasistencia injustificada:
“La Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Autónoma de Tamaulipas le comunica que Usted tiene
una inasistencia injustificada el día de hoy ** de ******* de 2022, por lo que se señala como fecha límite para
presentar las justificaciones documentales legales, en caso de que las hubiere, el día ** de ******* de 2022
(cinco días hábiles posteriores a la notificación). En caso de no justificar la inasistencia se procederá a efectuar
el descuento correspondiente en la Dirección de Nóminas. Lo anterior de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 134 fracción V, 135 fracción II, y demás relativos de la Ley Federal del Trabajo en vigor”.
2.1.2.- Dicho comunicado será remitido a los correos electrónicos institucionales del trabajador y al Enlace, y en
su caso a la representación sindical.
2.1.3.- Los trabajadores tendrán cinco días hábiles posteriores al de la notificación referida en el punto anterior
para justificar sus faltas ante los enlaces de Recursos Humanos con los documentos legalmente válidos previstos
en el presente manual.
2.1.4.- Los enlaces de Recursos Humanos tendrán seis días hábiles posteriores al de la notificación referida para
cargar las listas de asistencia institucionales con las justificaciones de inasistencias, si las hubiere.
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2.1.5.- Pasado el término señalado, si no se justifica la inasistencia, el sistema biométrico procederá a programar
la aplicación del descuento conforme el sistema de nóminas universitario.
2.1.6.- Aplicado el descuento se deberá comunicar al trabajador y al titular del área el siguiente mensaje:
“La Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Autónoma de Tamaulipas le comunica que Usted ha sido
objeto de descuento por inasistencia injustificada del día ** de ******* de 2022, por lo cual fue previamente
requerido para justificación de la misma, si hubiere lugar a ello. Dicho descuento aparecerá en su recibo de
pago bajo el concepto “inasistencias”. Lo anterior de conformidad con lo dispuesto en los artículos 134 fracción
V, 135 fracción II, y demás relativos de la Ley Federal del Trabajo en vigor”.

2.2. ACTA CONSTANCIA POR INASISTENCIAS

2.2.1.- Documento que deberá levantarse de forma diaria cuando se detecte que se han computado cuatro o
más inasistencias injustificadas en un periodo de treinta días naturales.
2.2.2.- Dicha acta hará constar la inasistencia del trabajador y deberá ser firmada por el titular del área y dos
testigos de la misma adscripción y mantenerla bajo resguardo en los expedientes personalizados de los
trabajadores.
2.2.3.- El Sistema Biométrico al detectar cuatro inasistencias injustificadas en un periodo de treinta días naturales
emitirá alerta de procedimiento administrativo al titular del área y Enlace, entonces las actas constancias
correspondientes, aquí referidas, deberán ser utilizadas como apoyo para la realización de dicho procedimiento.

2.3. ACTA ADMINISTRATIVA POR ACUMULACIÓN DE INASISTENCIAS

2.3.1.- Después de la alerta de procedimiento administrativo por cuatro inasistencias en un periodo de treinta
días naturales, los titulares de las áreas por si o en coordinación con la Oficina del Abogado General y/o la
Dirección de Recursos Humanos procederán a ejecutar el levantamiento del Acta Administrativa, de conformidad
con lo dispuesto en el Manual de Procedimientos Laborales de esta universidad, y por este propio manual.
2.3.2.- Los pasos para el levantamiento del acta administrativa se describen en el Procedimiento Administrativo,
enseguida.

2.4. PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO ADMINISTRATIVO

2.4.1.- Deberá citarse al trabajador para el levantamiento del acta administrativa, y en su caso a los
representantes sindicales al menos veinticuatro horas antes de la hora prevista para tales efectos, de
conformidad con lo dispuesto en el Manual de Procedimientos Laborales, deberá tenerse especial atención en
las fechas y los horarios descritos.
Tratándose de trabajadores sindicalizados, deberán ser también citados los representantes sindicales.

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2.4.2.- Deberá citarse asimismo a los testigos de cargo, los cuales deberán ser trabajadores de la institución
adscritos al área de que se trate, de confianza, y a quienes les consten los hechos acontecidos, las inasistencias
del trabajador infractor.
2.4.3.- Para el levantamiento del acta administrativa los titulares de las áreas deberán tener especial cuidado
con las circunstancias de tiempo, lugar y modo, sobre todo evitando inconsistencias en las fecha y horas previstas
en los citatorios; llegado el día y la hora el titular del área la declarará abierta ante la presencia o ausencia de los
involucrados, que hayan sido debidamente notificados, expondrá el motivo y se dará uso de la voz al trabajador
infractor, posteriormente a los testigos de cargo, pudiendo hacer uso del derecho de réplica el trabajador,
quedando todo asentado; el acta deberá cerrarse, imprimirse en dos juegos y firmarse por los presentes y
quienes quieran hacerlo; deberán todos los presentes exhibir una copia de una identificación oficial vigente y
con fotografía.
2.4.4.- Levantada el acta administrativa los titulares de las áreas deberán hacer la integración del expediente,
acumulando a la misma lo siguiente:
a) Actas constancias por inasistencias.
b) Listas de Asistencias Institucionales, en las que conste la inasistencia del trabajador, selladas y firmadas.
c) Citatorios al trabajador, al representante sindical y a los testigos.
d) Otros documentos que pudieron haber sido exhibidos por el trabajador en uso de su derecho, como
incapacidades.
2.4.5.- Integrado el expediente deberá ser remitido sin dilación alguna y por medio de oficio a la Oficina del
Abogado General, con copia para la Dirección de Recursos Humanos.
2.4.6.- La Oficina del Abogado General emitirá dictamen comunicándolo a la Dirección de Nóminas para su
aplicación con copia para Recursos Humanos.
2.4.7.- Los retardos y las omisiones de registro serán sancionados conforme lo establece el Procedimiento para
registro de asistencia de este manual, numerales 14 y 19, respectivamente, del apartado “Procedimientos para
registro de asistencia”.

2.5. EXHORTOS.

2.5.1.- La Universidad a través de la Dirección de Recursos Humanos y de los titulares de las áreas deberán
extender exhortos para los trabajadores universitarios en los siguientes casos:
2.5.1.1.- Cuando se computen tres inasistencias injustificadas en un lapso de treinta días.
2.5.2.- Los titulares de las áreas deberán extender exhorto en los siguientes casos:
2.5.2.1.- Cuando de manera consecutiva se tengan dos inasistencias injustificadas en sendos periodos de treinta
días.

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2.5.2.2.- Cuando se perfeccione alguno de los casos referidos en las fracciones I, III, VI, VII, XI y XIII del artículo
47 de la Ley Federal del Trabajo, análogos o actos indisciplinarios, que a criterio de los titulares de las áreas no
sean de tal manera graves pero que sí interrumpan el servicio y la funcionalidad del centro de trabajo
universitario.
2.5.3.- El titular del área entregará exhorto al trabajador y éste acusará recibo, en caso de negarse al acuse el
titular deberá dejar constancia razonada al reverso del documento con la firma suya y de dos testigos de
asistencia.
2.5.3.1.- El exhorto con acuse o razonamiento se integrará al expediente personal del trabajador dando visto al
Comité de compatibilidad y exención y Exención para que obre en sus registros.

3. RESPONSABLES DE LA APLICACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS.

3.1.- Será responsable de la aplicación del presente Manual la Dirección de Recursos Humanos.
3.2.- La interpretación del presente manual corresponde a la Secretaría de Administración por conducto de la
Dirección de Recursos Humanos.
3.3.- La Secretaría de Administración por conducto de la Dirección de Recursos Humanos emitirá las disposiciones
administrativas para la operación del registro y control de asistencia de los trabajadores universitarios.

4. MECANISMOS DE VIGILANCIA.

4.1. La vigilancia del cumplimiento del presente Manual corresponde a la Secretaría de Administración, a través
de la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Autónoma de Tamaulipas.
4.1.1. La Dirección de Recursos Humanos está facultada para realizar las visitas de supervisión, inspección y
vigilancia a los centros de trabajo de la universidad.
4.1.2. Los titulares de las áreas deberán permitir y apoyar las siguientes acciones por parte del personal referido
en el punto anterior:
4.1.2.1. Inspección de las listas de asistencia y de las áreas de trabajo.
4.1.2.2. Supervisión del personal en los centros de trabajo, en sus horarios.
4.1.2.3. Levantamiento de actas administrativas in situ (circunstanciales, de hechos, constancias) por incidencias
detectadas, como ausencia de personal en sus áreas.
4.1.2.4. Inspección de las documentales de justificación de ausencia.
4.1.2.5. Soporte técnico a responsables de controles de asistencia y enlaces, así como al personal en general por
fallas en sus registros.
4.2.- En caso de controversias en la ejecución del registro y control de asistencia de los Trabajadores
universitarios, éstas serán dirimidas por la Dirección de Recursos Humanos.

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5. DE LA ENTREGA RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS Y CONTROLES DE ASISTENCIA
UNIVERSITARIOS.

5.1.- Las documentales físicas utilizadas en los procedimientos de los controles de asistencia, así como las
generadas, capturadas, escaneadas, cargadas o subidas al sistema biométrico, en cualquier formato, entre las
que se incluyen las listas de asistencia, son propiedad de la UAT, por lo que queda prohibido su uso, impresión,
exhibición y/o difusión para motivos diversos a los establecidos en el presente manual.
5.2.- Los titulares de las áreas durante el tiempo que dure su encargo tendrán bajo resguardo legal y
administrativo las documentales referidas, debiendo hacer la entrega-recepción protocolaria con sus sustitutos
en caso de ocurrir un cambio en la titularidad del centro de trabajo.
5.3.- Los representantes sindicales durante el tiempo que dure su licencia sindical tendrán bajo su resguardo
legal y administrativo las documentales referidas, debiendo hacer la entrega-recepción protocolaria con sus
sustitutos en caso de ocurrir un cambio en sus representaciones.
5.4.- La entrega-recepción deberá hacerse ante la presencia de personal de la Dirección de Recursos Humanos,
Órgano Interno de Control y de la Oficina del Abogado General.

6.- DEL COMITÉ DE COMPATIBILIDAD:

La Universidad contará con un Comité de Compatibilidad, el cual estará integrado por:

I. El Titular del Órgano Interno de Control; quien presidirá el comité;

II. El Secretario de Administración, por sí o a través de la Dirección de Recursos Humanos,
III. El Secretario de Finanzas.

Los funcionarios descritos podrán designar a personal de su adscripción para que en su nombre y
representación puedan participar en el Comité, asimismo podrán integrar a las sesiones a los que
consideren necesarios para asesorarlos y apoyarlos en sus funciones.

El Abogado General de la universidad fungirá como asesor legal del comité.

6.1. - Son facultades del Comité de Compatibilidad las siguientes:

I. Dictaminar sobre las solicitudes de compatibilidad de empleo que presenten los interesados para ser
contratados por la Universidad Autónoma de Tamaulipas, y que además desempeñen otro o más
empleos, cuyos sueldos u honorarios se cubran con cargo al presupuesto de egresos de la Federación.
procedimiento

II. Dictaminar sobre las solicitudes de compatibilidad de empleo que presenten los trabajadores
universitarios que además desempeñen otro o más empleos, cuyos sueldos u honorarios se cubran con
cargo al presupuesto de egresos de la Federación.
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III. Dictaminar sobre las solicitudes de exención de registro en los controles de asistencia universitarios,
que realicen los titulares de los centros de trabajo sobre los trabajadores de sus adscripciones.

IV. Pronunciarse sobre la compatibilidad de horarios de los trabajadores docentes pertenecientes al

Sindicato Único de Trabajadores Académicos de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, que tengan
una o más categorías de docente y una o más categorías administrativas, en una o más adscripciones.

VI. Determinar la procedencia de aquellos permisos especiales que no consigne la normativa

universitaria, tomando en consideración el sentido humanitario de la universidad, en relación con los
casos concretos. Procedimiento.

6.2. - Son obligaciones del Comité de Compatibilidad las siguientes:

I. Elaborar y difundir un informe anual de actividades.

II. Conocer de los asuntos relacionados con la materia que le sean presentados, siempre y cuando no
sean competencia de alguna otra autoridad o instancia de la Universidad
III. Proponer al Rector las reformas al presente comité.

6.3. -El Comité de Compatibilidad sesionará ordinariamente una vez al mes (puede cambiar por:
sesionará los días 15 de cada mes), pudiendo hacer convocatoria para sesiones extraordinarias cada
vez que sea necesario.

6.4. - Para que tengan validez las sesiones del Comité, se requerirá la asistencia de la mayoría de sus
integrantes y sus resoluciones se tomarán por mayoría de votos de los presentes.

6.5. - El Presidente del Comité tiene las siguientes atribuciones y obligaciones:

I. Convocar y presidir las sesiones;

II. Contar con voto de calidad;
III. Aquellas que por la naturaleza del cargo le correspondan.

6.6. - El Secretario Técnico tendrá las siguientes obligaciones:

I. Redactar las actas de las sesiones;

II. Proponer los proyectos de acuerdos, así como las sesiones restringidas;
III. Integrar el informe anual de actividades del Comité de Compatibilidad;
IV. Llevar el archivo del Comité.
V. Elaborar un acta circunstanciada de los asuntos desahogados en cada sesión, la que será aprobada
en la siguiente.
VI. Aquellas que por la naturaleza del cargo le correspondan.

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6.7. - DE LAS COMPATIBILIDADES

6.7.1. - Una misma persona podrá desempeñar dos o más puestos, e incluso prestar servicios
profesionales mediante contrato bajo el régimen de honorarios con cargo al presupuesto de servicios
personales, siempre que cuente con el dictamen autorizado de compatibilidad entre:

I. El puesto que se propone desempeñe la persona involucrada y el puesto o puestos que se encuentre
desempeñando en una o varias Instituciones, o

II. El puesto que se propone desempeñe la persona involucrada y las actividades y/o funciones que
fueron establecidas en uno o más contratos de prestación de servicios profesionales celebrados con
diversa Institución, o

III. Las actividades y funciones del contrato que pretende celebrar la persona involucrada y el puesto o
los puestos que desempeña en diversa Institución.

6.7.2. - Únicamente en el caso de puestos de docencia, es posible autorizar compatibilidad para el

desempeño de más de un empleo, cargo, comisión o contrato en una misma Institución, incluso misma
unidad administrativa. En cualquier otro caso diferente a los señalados en el presente numeral se
deberá contar con la autorización previa de del Comité de Compatibilidad.

6.7.3 - Para que una persona pueda desempeñar dos o más puestos o celebrar dos o más contratos de
prestación de servicios profesionales o la combinación de unos con otros, será necesario contar con el
dictamen autorizado de compatibilidad de cada uno de ellos con respecto a todos los demás.

6.7.4. - Las remuneraciones que correspondan al desempeño de dos o más puestos, y/o el pago por
concepto de honorarios que se pacte en el o en los contratos, deberán ajustarse a los límites
establecidos en las disposiciones constitucionales, legales y normativas aplicables.

6.7.5. - Si el dictamen de autorización de compatibilidad no es favorable, la persona interesada podrá

optar por el puesto o contrato que más convenga a sus intereses.

Quedan excluidos del dictamen de autorización de compatibilidad a que se refieren las presentes
Disposiciones, los titulares del Órgano Interno de Control y de Defensoría de los Derechos de los
Universitarios en virtud de que éstos se rigen bajo lineamientos propios.

Si durante el proceso de ingreso o de contratación para la prestación de servicios profesionales bajo el

régimen de honorarios, la persona manifiesta que cuenta con otro empleo, cargo, comisión o contrato
en distinta o en la misma Institución, dicha persona previo a ocupar el puesto o a celebrar el contrato,
deberá contar con el dictamen autorizado de compatibilidad que corresponda.

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En tanto, la Institución o, en su caso el Comité de Compatibilidad, determina la autorización de
compatibilidad a que se refiere el párrafo anterior, la persona de que se trata no podrá ocupar el puesto
ni estará en posibilidad de celebrar el contrato correspondiente.

Previo a la emisión del dictamen de autorización de compatibilidad, la Institución en la que el interesado

preste sus servicios deberá proporcionar la información del puesto que ocupa, a fin de que el Comité
de Compatibilidad de la Institución cuente con la información que le permita emitir el dictamen de
compatibilidad correspondiente.

El Comité de Compatibilidad enviará copia del dictamen de compatibilidad que emita a la Institución
que le proporcionó la información para ello, para los efectos que procedan.

6.7.6 - Para emitir el dictamen de compatibilidad se requiere al menos contar, con:

I. La descripción y perfil del puesto que se pretende ocupar o con la propuesta de contrato de prestación
de servicios profesionales a celebrar;

II. La descripción del puesto o puestos que el candidato ocupa, en su caso, el contrato o contratos de
prestación de servicios profesionales bajo el régimen de honorarios, en que se puedan constatar:

a) Dependencia o entidad en que se prestan servicios;

b) Ubicación del o los centros de trabajo;

c) Horarios y jornadas de labores;

d) La denominación del puesto, su grupo, grado y nivel, las funciones conferidas a éste, o en su defecto,
el objeto del contrato, las actividades o funciones en él establecidas;

e) Particularidades, características, exigencias y condiciones en que desempeña el o los puestos que

ocupa, o bien, presta servicios profesionales, entre otras:

i. Uso de equipo técnico;

ii. Exposición a riesgo por el ejercicio de atribuciones o por exposición a materiales infecto
contagiosos, radiactivos o peligrosos, y
iii. Disponibilidad para viajar o cambiar de domicilio.

f) El monto por concepto de honorarios, y

g) Cuando corresponda, la manifestación bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse disfrutando

de licencia con o sin goce de sueldo en diverso empleo, cargo, comisión de base, independientemente

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del motivo que la originó, en distinta plaza al o los involucrados en la solicitud de dictamen, cuando el
dictamen tenga por objeto la valoración de actividades o funciones docentes.

6.7.7. - El dictamen de compatibilidad, entre otros aspectos, hará constar expresamente:

I.-Si las funciones o actividades a desarrollar en los puestos o contrato, de que se trate:

a) Son o no excluyentes entre sí, o

b) Implican o pudieran originar conflicto de intereses.

II. Si existe o no la posibilidad de desempeñar los puestos o realizar las actividades o funciones a pactar,
adecuadamente, en razón de:

a) El horario y jornada de trabajo que a cada puesto corresponde, en su caso, respecto de las
actividades o funciones que realiza o por realizar mediante contrato bajo el régimen de honorarios;

b) Las particularidades, características, exigencias y condiciones de los puestos de que se trate o sobre
las actividades o funciones que se encuentren pactadas o por pactar;

c) La ubicación de los centros de trabajo y del domicilio del servidor público, y

d) El desempeño de un puesto que no fue manifestado por el candidato o por encontrarse éste gozando
de licencia con o sin goce de sueldo en puesto diverso.

III. Si existe o no prohibición legal o contractual, para que se desempeñe por una misma persona los
puestos de que se trate, o para continuar prestando sus servicios profesionales o para pactar la
celebración del contrato;

IV. Si en caso de recibir las remuneraciones que correspondan al puesto que se pretende ocupar se
rebasaría el límite previsto en artículo 127 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;

V. Si se trata de un trabajo técnico calificado o de alta especialización;

VI. Cuando corresponda, el número de horas en actividades o funciones docentes, si son frente a grupo
o están referidas a las categorías directiva o de supervisión, además de los horarios asignados y los
lugares en que habrá de realizarse, y

VII. Otorgada una autorización de compatibilidad, esta surtirá efectos hasta en tanto no cambien las
condiciones de cada empleo, cargo, comisión o contrato en que fue autorizada.

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El dictamen, se comunicará con antelación a la fecha en que se pretenda ocupar el puesto o pretenda
celebrar el contrato, a la Institución en que labore o preste servicios profesionales por honorarios el
interesado y al candidato.

6.8. - EXENCIÓN DE REGISTRO Y SU PROCEDIMIENTO

6.8.1. - EXENCIÓN DE REGISTRO AUTOMÁTICA

En virtud del alto compromiso universitario conforme a sus responsabilidades y agendas, los únicos trabajadores
universitarios que estarán exentos del registro biométrico, sin necesidad de procedimientos para esos efectos,
serán los siguientes:

▪ Rector.
▪ Secretario General.
▪ Secretarios de la Administración Central.
▪ Abogado General.
▪ Titular del Órgano Interno de Control.
▪ Directores de Escuelas, Facultades, Unidades Académicas, dependencia y centros de trabajo
universitarios.
▪ Secretarios de facultades
▪ Choferes de los titulares de los centros de trabajo.

6.8.2. - EXENCIÓN DE REGISTRO EXTRAORDINARIA

6.8.2.1. - Procedimiento: a efecto de que otros trabajadores, además de los ya mencionados, y de manera
meramente extraordinaria puedan ser exentados del registro biométrico, deberá seguirse el siguiente
procedimiento:

6.8.2.1. a) Solicitar en el sistema administrativo UAT la exención extraordinaria de registro biométrico,

acompañándola con los documentos que validen las funciones del trabajador; este producto deberá imprimirse
y firmarse por el titular del área y cargarse al sistema que lo emite.

6.8.2.1. b) La Dirección de Recursos Humanos deberá presentar la solicitud ante el Comité de Compatibilidad y
Exención en la sesión correspondiente.

6.8.2.1. c) El Comité de Compatibilidad y Exención hará el estudio correspondiente tomando en consideración

el expediente del trabajador, sus antecedentes: inasistencias, actas levantadas y reportes de indisciplinas, entre
otros; posterior a ello determinará si es o no, procedente la solicitud.

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6.8.2.1. e) En caso de resultar procedente, la solicitud de exención extraordinaria será devuelta a Recursos
Humanos, con las firmas correspondientes, quien deberá cargarla al sistema biométrico.

6.8.2.1. f) Después de la carga, el sistema biométrico comunicará al titular de área y empleado correspondientes,
vía correo electrónico, la procedencia de la solicitud y a partir de cuándo el trabajador estará exento del registro.

6.8.2.1. g) Si resulta improcedente se devolverá a Recursos Humanos, éste a su vez comunicará vía correo
electrónico al titular de área y empleado correspondientes la improcedencia de lo solicitado.

6.8..2.2.- Vigencia: las exenciones de registro extraordinarias tienen una vigencia de un año, por lo que deberán
renovarse cada vez que sea necesario, si así procede y siguiendo este procedimiento.

6.8.2.3.- Autorización: hasta en tanto no esté autorizada la exención los trabajadores deberán seguir
registrándose en el sistema biométrico de manera habitual conforme a sus horarios, con las consecuencias
legales y administrativas en caso de omisiones.

6.8.2.4.- Operatividad: la exención de registro extraordinaria en ningún caso operará a petición de los
trabajadores sino más bien por los titulares de las áreas de trabajo universitarias y solamente en cuanto se
justifique plenamente su procedencia.
6.8.2.5.- Bitácora: a partir de que sea declarada procedente la exención el titular del área deberá cargar
quincenalmente, los días quinces y treintas, o días hábiles más próximos, la bitácora de actividades de los
trabajadores exentos, en donde se especifique con precisión las labores desempeñadas.

6.8.2.6.- Cancelación: el sistema biométrico cancelará las exenciones extraordinarias en automático cuando se
presenten dos quincenas consecutivas sin presentar bitácora de actividades.

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7. FLUJOS DE PROCEDIMIENTOS.

7.1.- Incapacidades.

Incapacidades
Direccion de Recursos
Trabajador
Humanos/sistema Trabajador Titular de área Sutuat Actividades
sindicalizado
biométrico

1.- Trabajador envía/presenta incapacidad IMSS dentro

1
de los 5 días posteriores a su expedición.

2.- Titular del área/Sutuat deben cargar los datos en la

pantalla de incapacidad del Sistema Biométrico antes
del vencimiento del siguiente día hábil de su
2
recepción.
2a. Se imprime el documento, se escanea junto con la
incapacidad y se sube al sistema

3.- Recursos Humanos valida la información antes del

vencimiento del siguiente día hábil.
3 * Al pasar este plazo se autoriza en automatico la
captura

4.- Sistema biométrico comunica el periódo a justificar

por medio de correo electrónico al trabajador y al área.
4
El sindicato podrá consultarlo por medio de la pantalla
habilitada.

5.- Titular de área/Sutuat resguarda los documentos

5 originales, remitiendolos a la Universidad cuando se
requere

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 7.2.- Permiso con goce de sueldo para personal de confianza.

Permiso con goce sueldo confianza

Direccion de Recursos
Trabajador Trabajador
Humanos/sistema Titular de área Sutuat Actividades
confianza sindicalizado
biométrico

1.- Trabajador solicita permiso a titular del área con al

1
menos 5 días hábiles previos al disfrute

2.- Titular debe cargar los datos en la pantalla de

permisos con goce de sueldo del Sistema Biométrico 2
2
días hábiles antes del disfrute
2.a - Se imprime el documento, se firma por trabajador y
titular y se sube el documento firmado.

3.-Recursos Humanos valida la información antes del

3 vencimiento del siguiente día hábil.
* Al pasar este plazo se autoriza en automatico la captura

4.- Sistema Biométrico notifica al titular del área y

4 4 trabajador por medio de correo electrónico la
autorización del permiso

5 5.- Titular de área resguarda los documentos originales,

remitiendolos a la Universidad cuando se requiera

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 7.3.- Permiso por duelo en general.

Permiso por duelo

Direccion de Recursos
Trabajador Trabajador
Humanos/sistema Titular de área Sutuat Actividades
confianza sindicalizado
biométrico

1.- Trabajador lo solicita al titular del area/Sutuat

1 dentro de los primeros 5 días hábiles posteriores al
fallecimiento

2.- Titular de área/Sutuat cargan al sistema los datos.

2a. Se imprime el documento, se escanea y se sube al
2 sistema, incluyendo el certificado de defunción,
acompañada de copias de las actas correspondientes
que demuestren la relación de parentesco.

3.- Recursos Humanos valida la información antes del

vencimiento del siguiente día hábil.
3
* Al pasar este plazo se autoriza en automatico la
captura

4.- Sistema biométrico notifica al titular del área y al

trabajador, el periódo a justificar por medio de correo
4
electrónico. El sindicato podrá consultarlo por medio
de la pantalla habilitada

5.- Titular de área/Sutuat resguarda los documentos

5 originales, y deberá exhibirlos y/o remitirlos cuando así
lo requiera la universidad.

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 7.4.- Permiso con goce de sueldo para personal sindicalizado.

Permiso con goce sueldo sindicalizado

Direccion de Recursos
Trabajador Trabajador
Humanos/sistema Titular de área Sutuat Actividades
confianza sindicalizado
biométrico

1.- Trabajador solicita por conducto de sus

1
representantes sindicales.

2.- Sutuat carga al sistema biométrico los datos en la

pantalla de permisos con goce antes de 5 días hábiles
2 del inicio del disfrute.
2.a - Se imprime el documento, se sube al sistema
firmado por el empleado y sellado por el sindicato.

3.- Recursos Humanos y el área lo validarán y autorizarán

3 3 antes del vencimiento del siguiente día hábil.
* Al pasar este plazo se autoriza en automatico la captura

4.- Sistema biométrico notifica al titular del área y al

4 4 trabajador por medio de correo electrónico. El sindicato
podrá consultarlo por medio de la pantalla habilitada

5.- Sindicato resguarda los documentos originales, y

5
deberá exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo requiera la
Universidad.

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 7.5.- Permiso por paternidad en general.

Permiso por paternidad

Direccion de Recursos
Trabajador Trabajador
Humanos/sistema Titular de área Sutuat Actividades
confianza sindicalizado
biométrico

1.- Trabajador solicita al titular del área/Sutuat dentro de

1
los primeros 5 días hábiles posteriores al nacimiento.

2.- Titular del área/Sutuat carga al sistema biométrico los

datos junto con el certificado de nacimiento o adopción
escaneado. 2a. Se
2 imprime el documento, se escanea y se sube al sistema
incluyendo el acta de nacimiento o certificado de adopción
acompañada de copias de las actas correspondientes que
demuestren la relación de parentesco.

3.- Recursos Humanos valida la información antes del

3 vencimiento del siguiente día hábil.
* Al pasar este plazo se autoriza en automatico la captura

4.- Sistema biométrico notificará por medio de correo

electrónico el periódo a justificar al trabajador, al titular del
4
área. El sindicato podrá consultarlo por medio de la
pantalla habilitada

5.- Titular de área/Sutuat resguarda los documentos

5 originales, y deberan exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo
requiera la Universidad.

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 7.6.- Permiso sin goce de sueldo para personal sindicalizado.

Permiso sin goce sueldo sindicalizado

Direccion de Recursos
Trabajador Trabajador
Humanos/sistema Titular de área Sutuat Actividades
confianza sindicalizado
biométrico

1.- Trabajador solicita al sindicato al menos 3 días

1 hábiles anteriores al inicio del periodo solicitado

2.- Sutuat carga al sistema biométrico los datos en la

pantalla de permisos sin goce antes de 2 días hábiles del
inicio del disfrute.
2.a - Se imprime el documento, se sube firmado por el
2
empleado y sellado por el sindicato, a la pantalla de
permiso sin goce de sueldo

3.- Recursos Humanos y el área lo validarán y autorizarán

antes del vencimiento del siguiente día hábil.
* Al pasar este plazo se autoriza en automatico la captura

4 4.- Sistema biométrico notifica al titular del área y al

trabajador por medio de correo electrónico. El sindicato
3
podrá consultarlo por medio de la pantalla habilitada
4

5.- El títular del áre y el sindicato resguardará los

documentos originales, y deberan exhibirlos y/o
5
remitirlos cuando así lo requiera la univeridad.

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 7.7.- Permiso por vacaciones adicionales para personal sindicalizado.

Vacaciones Adicionales
Direccion de Recursos
Trabajador
Humanos/sistema Trabajador Titular de área Sutuat Actividades
sindicalizado
biométrico

1.- Trabajador solicita en el área de trabajo su periodo

1 de vacaciones adicionales a disfrutar con al menos 10
días hábiles de anticipación al inicio del periodo.

2.- Titular debe cargar los datos en el Sistema

Biométrico antes del vencimiento del segundo día
hábil.
2
2.a - Se imprime el documento, se firma( trabajador y
titular ) y se sube el documento firmado.

3.-Recursos Humanos valida la información antes del

vencimiento del segundo día hábil.
3
* Al pasar este plazo se autoriza en automatico la
captura

4.- Sistema biométrico comunica el periódo a justificar

4
por medio de correo electrónico al trabajador, al área el
4
sindicato podrá consultarlo por medio de la pantalla
habilitada.

5 5.-Titular de área resguarda los documentos originales,

remitiendolos a la Universidad cuando se requiera.

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 7.8.- Permiso de recuperación de vacaciones por incapacidades para personal sindicalizado.

Recuperación de vacaciones por incapacidades

Direccion de Recursos
Trabajador
Humanos/sistema Trabajador Titular de área Sutuat Actividades
sindicalizado
biométrico

1.- Trabajador la solicita ante sus representantes

1
sindicales dentro de los primeros cinco días hábiles
posteriores a la última incapacidad.

2.- Sutuat debe cargar los datos en la pantalla antes del

vencimiento del siguiente día hábil de su solicitud.
2.a - Se imprime el documento, se sube sellado por el
2
sindicato a la pantalla, junto con las incapacidades que
cubran días o periodo vacacional.

3.-Recursos Humanos valida la información hasta antes

3 del vencimiento del siguiente día hábil, al término del
plazo se autoriza en automático la captura.

4.- Sistema biométrico comunica el periodo a justificar

4
por medio de correo electrónico al trabajador, al área y
4
el sindicato podrá consultarlo por medio de la pantalla
habilitada.

5 5.-El Sutuat resguarda los los documentos originales,

remitiendolos a la Universidad cuando se requiera.

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 7.9.- Permiso de días adicionales por maternidad para personal sindicalizado.

Días Adicionales por Maternidad

Direccion de Recursos
Trabajador
Humanos/sistema Trabajador Titular de área Sutuat Actividades
sindicalizado
biométrico
1.- Trabajadora los solicita ante sus representantes
sindicales dentro de los primeros cinco días hábiles
1
posteriores al último día de la incapacidad por
maternidad.

2.- Sutuat debe cargar los datos en la pantalla antes del

vencimiento del siguiente día hábil de su solicitud.
2.a - Se imprime el documento, se sube sellado por el
2
sindicato a la pantalla, junto con la incapacidad por
maternidad.

3.-Recursos Humanos valida la información hasta antes

3 del vencimiento del siguiente día hábil, al término del
plazo se autoriza en automático la captura.

4.- Sistema biométrico comunica el periodo a justificar

por medio de correo electrónico al trabajador, al área y
4 4
el sindicato podrá consultarlo por medio de la pantalla
habilitada.

5 5.-Sindicato resguarda los los documentos originales,

remitiendolos a la Universidad cuando se requiera.

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 7.10.- Permiso de maternidad por adopción en general.

Maternidad por Adopción

Direccion de Recursos
Trabajador
Humanos/sistema Trabajador Titular de área Sutuat Actividades
sindicalizado
biométrico

1.- Trabajadora solicita al titular del área/Sutuat con al

1 menos cinco días hábiles previos a la fecha de entrega
del menor adoptado.

2.- Titular del área/Sutuat debe cargar los datos en la

pantalla antes del vencimiento del siguiente día hábil
de su solicitud.
2
2.a - Se imprime el documento, se firma por el área y
por el trabajador; se escanea y se sube a la pantalla,
junto con la carta de adopción.

3.-Recursos Humanos valida la información hasta antes

3 del vencimiento del siguiente día hábil, al término del
plazo se autoriza en automático la captura.

4.- Sistema biométrico comunica el periodo a justificar

4 4 por medio de correo electrónico al trabajador, al área y
en pantalla a sindicato.

5.-Titular de área/Sutuat resguarda los los documentos

5 originales, remitiendolos a la Universidad cuando se
requiera.

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 7.11.- Permiso por cuidados hospitalarios para personal sindicalizado.

Permiso por Cuidados Hospitalarios

Direccion de Recursos
Trabajador Trabajador
Humanos/sistema Titular de área Sutuat Actividades
confianza sindicalizado
biométrico

1.- Trabajador solicita a sus representantes dentro de los

1 primeros 5 días hábiles posteriores a la expedicion de la
constancia de internamiento.

2.- Sutuat carga al sistema biométrico los datos en la

pantalla correspondiente antes del vencimiento del
2 siguiente día hábil de su recepción.
2.a - Se imprime el documento, se sube al sistema
sellado por el sindicato junto con la constancia.

3.- Recursos Humanos valida la información antes del

vencimiento del siguiente día hábil.
3
* Al pasar este plazo se autoriza en automatico la
captura.

4.- Sistema biométrico notifica al titular del área, al

4 4 trabajador por medio de correo electrónico. El sindicato
podrá consultarlo por medio de la pantalla habilitada.

5.- Sindicato resguarda los documentos originales, y

5 deberá exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo requiera la
Universidad.

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 7.12.- Permiso de comisión sindical.

Comisión Sindical
Direccion de Recursos
Trabajador Trabajador
Humanos/sistema Titular de área Sutuat Actividades
confianza sindicalizado
biométrico

1.- Representantes sindicales la solicitan (cargan) por

1 medio de la pantalla habilitada al menos un día hábil
anterior al periodo solicitado.

2.- Se imprime el documento, se sube firmado por el

2 empleado y sellado por el sindicato, a la pantalla de
comisión sindical.

3.- Recursos Humanos y el área lo validarán y autorizarán

3 antes del vencimiento del siguiente día hábil.
3
* Al pasar este plazo se autoriza en automatico la
captura.

4.- Sistema biométrico notifica al titular del área, al

4 4 trabajador por medio de correo electrónico. El sindicato
podrá consultarlo por medio de la pantalla habilitada.

5.- Sindicato resguarda los documentos originales, y

5 deberá exhibirlos y/o remitirlos cuando así lo requiera la
Universidad.

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 7.13.- Permiso de comisión laboral en general.

Comisión Laboral
Direccion de Recursos
Trabajador Trabajador
Humanos/Sistema Titular de área Sutuat Actividades
confianza sindicalizado
biométrico

1.- Los titulares de las áreas capturan por medio de la

1 pantalla habilitada los datos de comisión hasta dos días
posteriores al inicio de la misma.

2.- Se imprime el documento, se sube firmado y sellado

2
por el titular a la pantalla de comisión laboral.

3.- Recursos Humanos lo validará antes del vencimiento

3 del siguiente día hábil.
* Al pasar este plazo se autoriza en automatico la
captura.

4.- Sistema biométrico notifica al titular del área y al

4
trabajador por medio de correo electrónico.

5.- El titular del área resguarda los documentos

5 originales, y deberá exhibirlos y/o remitirlos cuando así
lo requiera la Universidad.

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 7.14.- Permiso para cuidados de hijos menores de edad con cáncer, en general.

Cuidados hijos menores cáncer

Direccion de
Recursos Trabajador Titular de
Trabajador Sutuat Actividades
Humanos/sistema sindicalizado área
biométrico

1.- Trabajador presenta licencia IMSS

1 dentro de los 5 días posteriores a su
expedición ante titular de área/Sutuat.

2.- Titular del área/Sutuat debe cargar

los datos en la pantalla del sistema
biométrico antes del vencimiento del
2 siguiente día hábil de su recepción.
2a. Se imprime el documento, se
escanea junto con la constancia y se
sube al sistema
3.- Recursos Humanos valida la
información antes del vencimiento del
siguiente día hábil.
3
* Al pasar este plazo se autoriza en
automatico la captura

4.- Sistema biométrico comunica el

periódo a justificar por medio de correo
4 electrónico al trabajador y al área. El
sindicato podrá consultarlo por medio
de la pantalla habilitada.

5.-Titular/Sutuat de área resguarda los

5 documentos originales, remitiéndolos a
la Universidad cuando se requere

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 7.15.- Permiso de traslados IMSS para personal sindicalizado.

Traslados IMSS personal Sutuat

Direccion de
Recursos Trabajador Titular de
Trabajador Sutuat Actividades
Humanos/sistema sindicalizado área
biométrico

1.- Trabajador lo solicita a los representantes sindicales

1
dentro de los 5 días posteriores a su expedición.

2.- Sutuat debe cargar los datos en la pantalla de

justificantes del sistema biométrico antes del
vencimiento del siguiente día hábil de su recepción.
2
2a. Se imprime el documento, se sella por el Sutuat, se
escanea junto con la hoja de traslado y se sube al
sistema.

3.- Recursos Humanos valida la información antes del

vencimiento del siguiente día hábil.
3
* Al pasar este plazo se autoriza en automatico la captura

4.- Sistema biométrico comunica el periódo a justificar

4
por medio de correo electrónico al trabajador y al área. El
4
sindicato podrá consultarlo por medio de la pantalla
habilitada.

5
5.- Sutuat de área resguarda los documentos originales,
remitiéndolos a la Universidad cuando se requere

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 7.16.- Procedimiento sancionatorio por inasistencias.

Procedimiento
Titular del Recurso Área de Informe de
Estatus Actividades
área Humanos conocimiento seguimiento

1.- Titulares de las áreas reportan

1 a RH inasistencias del trabajador;
4 faltas inicia procedimiento.

2 2.- RH manda oficio al área

solicitando procedimiento

3.- Se le manda informe a las

3 áreas de conocimiento que se
inicio procedimiento.

4.- RH solicita al área mande

4 informe sobre el seguimiento del
procedimiento.

5.- El titular del área le manda el

expediente a la oficina del
5
Abogado, para dictamen del
procedimiento.

6.- La oficina del Abogado da

6 resolución del procemiento e
informa a RH.

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 8. FORMATOS.

8.1. AVISO DE DESCUENTO POR INASISTENCIA.

Aviso de descuento por inasistencia

Adscripción: Nombre del departamento Fecha: 00/00/2022
Núm. empleado: XXXXXX Folio: XXXXXX
Nombre: Nombre del Trabajador
Incidencia: Falta
Se le comunica que se efectuará descuento por la inasistencia injustificada del día __ de
Motivo:
_______ de 2022.

Lo anterior de conformidad con el artículo 1,135 fracción II y 517 fracción I de la Ley Federal de Trabajo.

Cortar y entregar al empleado.

Firma y nombre del titular del

área Firma y nombre del empleado

Aviso de descuento por inasistencia

Adscripción: Nombre del departamento Fecha: 00/00/2022
Núm. empleado: XXXXXX Folio: XXXXXX
Nombre: Nombre del Trabajador
Incidencia: Falta
Se le comunica que se efectuará descuento por la inasistencia injustificada del día __ de
Motivo:
_______ de 2022.

Lo anterior de conformidad con el artículo 1,135 fracción II y 517 fracción I de la Ley Federal de Trabajo.

Cortar y resguardar en archivo (copia para titular).

Firma y nombre del titular del

área Firma y nombre del empleado

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 8.2. PASE DE SALIDA.

Pase de salida (Copia patrón).

FECHA: FOLIO:
Nº EMPLEADO : NOMBRE :
ADSCRIPCIÓN :
HORARIO DE JORNADA LABORAL:
TIPO DE JUSTIFICANTE SOLICITADO:
HORARIO SOLICITADO (TIEMPO):
HORA DE REINGRESO O PRESENTACIÓN A LABORES:
FIRMA DEL EMPLEADO
_____________________________
Mediante la presente libero de cualquier responsabilidad legal a la Universidad Autónoma de Tamaulipas por el tiempo que
dispondré mediante esta solicitud y para fines absolutamente de carácter personal.
AUTORIZACIÓN Vo. Bo.
_______________________________ _______________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE INMEDIATO NOMBRE Y FIRMA DE TITULAR DEL ÁREA
LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL PASE DE SALIDA: * DEBERÁ TRAMITAR ESTE FORMATO EN SU ÁREA DE ACUERDO AL TIPO DE PASE SOLICITADO. * ESTE DOCUMENTO NO
EXIME AL SOLICITANTE DE SU REGISTRO EN LOS CONTROLES DE ASISTENCIA. * LOS PASES DE SALIDA SÓLO OPERAN CON LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DE LA ADSCRIPCIÓN.
* ÚNICAMENTE SE PERMITEN TRES PASES AL MES CON UNA DURACIÓN MÁXIMA DE 2:30 HORAS CADA UNO. * TODOS LOS PASES TRAMITADOS DEBERÁN CARGARSE EL MISMO
DÍA DE SU USO EN EL SISTEMA BIOMÉTRICO. * EL TIEMPO DE CADA PASE DE SALIDA NO ES ACUMULABLE EN OTRO PASE DE LOS TRES PERMITIDOS. *SI EL TRABAJADOR NO
ESTÁ EN SU ÁREA EN LA HORA DE REINGRESO O PRESENTACIÓN A LABORES SERÁ CONSIDERADO COMO FALTA DE ASISTENCIA CON TODOS SUS EFECTOS JURIDICOS.
LINEAMIENTOS ESPECIALES POR TIPO DE PASE* PASE DE LLEGADA TARDE.- DEBERÁ SOLICITARSE AL MENOS AL FINALIZAR LA JORNADA ANTERIOR.* PASE DE SALIDA
INTERJORNADA.- DEBE DE SUBSISTIR AL MENOS 1:30 (UNA HORA CON TREINTA MINUTOS) DE TIEMPO EFECTIVO DE LA JORNADA, EN EL CIERRE DE LA MISMA, POR LO QUE
FALTANDO ESE TIEMPO PARA FINALIZAR LA JORNADA O MENOS, EL TRABAJADOR NO PODRÁ SOLICITAR ESTE TIPO DE PASE.* PASE DE SALIDA ANTICIPADA.- EL TRABAJADOR
DEBERÁ SALIR CON 2:30 (DOS HORAS CON TREINTA MINUTOS) DE ANTICIPACIÓN COMO MÁXIMO.

Pase de salida (Copia empleado).

FECHA: FOLIO:
Nº EMPLEADO : NOMBRE :
ADSCRIPCIÓN :
HORARIO DE JORNADA LABORAL:
TIPO DE JUSTIFICANTE SOLICITADO:
HORARIO SOLICITADO (TIEMPO):
HORA DE REINGRESO O PRESENTACIÓN A LABORES:
FIRMA DEL EMPLEADO
_____________________________
Mediante la presente libero de cualquier responsabilidad legal a la Universidad Autónoma de Tamaulipas por el tiempo que dispondré
mediante esta solicitud y para fines absolutamente de carácter personal.
AUTORIZACIÓN Vo. Bo.
_______________________________ _______________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE INMEDIATO NOMBRE Y FIRMA DE TITULAR DEL ÁREA
LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL PASE DE SALIDA: * DEBERÁ TRAMITAR ESTE FORMATO EN SU ÁREA DE ACUERDO AL TIPO DE PASE SOLICITADO. * ESTE DOCUMENTO NO
EXIME AL SOLICITANTE DE SU REGISTRO EN LOS CONTROLES DE ASISTENCIA. * LOS PASES DE SALIDA SÓLO OPERAN CON LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DE LA ADSCRIPCIÓN.
* ÚNICAMENTE SE PERMITEN TRES PASES AL MES CON UNA DURACIÓN MÁXIMA DE 2:30 HORAS CADA UNO. * TODOS LOS PASES TRAMITADOS DEBERÁN CARGARSE EL MISMO
DIA DE SU USO EN EL SISTEMA BIOMÉTRICO. * EL TIEMPO DE CADA PASE DE SALIDA NO ES ACUMULABLE EN OTRO PASE DE LOS TRES PERMITIDOS. * SI EL TRABAJADOR NO
ESTÁ EN SU ÁREA EN LA HORA DE REINGRESO O PRESENTACIÓN A LABORES SERÁ CONSIDERADO COMO FALTA DE ASISTENCIA CON TODOS SUS EFECTOS JURIDICOS.

LINEAMIENTOS ESPECIALES POR TIPO DE PASE* PASE DE LLEGADA TARDE.- DEBERÁ SOLICITARSE AL MENOS AL FINALIZAR LA JORNADA ANTERIOR.* PASE DE SALIDA
INTERJORNADA.- DEBE DE SUBSISTIR AL MENOS 1:30 (UNA HORA CON TREINTA MINUTOS) DE TIEMPO EFECTIVO DE LA JORNADA, EN EL CIERRE DE LA MISMA, POR LO QUE
FALTANDO ESE TIEMPO PARA FINALIZAR LA JORNADA O MENOS, EL TRABAJADOR NO PODRÁ SOLICITAR ESTE TIPO DE PASE.. * PASE DE SALIDA ANTICIPADA.- EL TRABAJADOR
DEBERÁ SALIR CON 2:30 (DOS HORAS CON TREINTA MINUTOS) DE ANTICIPACIÓN COMO MÁXIMO.

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 8.3 REPORTE DE INASISTENCIAS.

XX de XXXX de XXXX
Oficio número XXXXXXXXXXXXXXX

Lic. Mirna Dalia Saavedra Merrem

Directora de Recursos Humanos
P r e s e n t e.

Por medio del presente oficio ocurro a reportarle las inasistencias injustificadas
cometidas por el personal adscrito a este centro de trabajo durante el periodo del xx
al xx del mes de xxxxxxxx; siendo las siguientes:

Confianza Fecha (s) de

# Número Nombre Horario
/Sindicato Inasistencia (s)
XXXX-
1 XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX xxxxx XXXX XXXXXXXXX
XXXX
XXXX-
2 XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX xxxxx XXXX XXXXXXXXX
XXXX
XXXX-
3 XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX xxxxx XXXX XXXXXXXXX
XXXX
XXXX-
4 XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX xxxxx XXXX XXXXXXXXX
XXXX
XXXX-
5 XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX xxxxx XXXX XXXXXXXXX
XXXX

Lo anterior para la gestión de los descuentos correspondientes a que haya lugar.

Sin más por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

Atentamente
“Verdad, Belleza, Probidad”

Lic. Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx

Director
C.c.p. Archivo.

Xxxx/xxxxx

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 8.4. ACTA CIRCUNSTANCIAL POR ABANDONO DE TRABAJO.

--- En Cd. ____________, Tamaulipas, siendo las 00:00 horas, del día 00 de ___________ del año Dos
Mil Veintidós (2022), se reúnen en las oficinas que ocupa la
_______________________________________ de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, que se
encuentran ubicadas en ______________________________________________________________
Ciudad ______________, Tamaulipas, los CC.
___________________________________________________, en su carácter de
___________________________________________ de la Universidad Autónoma de Tamaulipas así
como los señores: C. ___________________________________, C.
______________________________ y C. _________________________________, en su carácter de
testigos de cargo en la implementación de la presente acta y como trabajadores de la misma
___________________________________________, los cuales proceden a dejar constancia del
abandono de trabajo del C. _______________________________, con número de empleado
___________, adscrito a la ____________________________________________, quien tiene la
categoría número ___________________________________ en la UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE
TAMAULIPAS, de acuerdo a lo siguiente:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
--- Como consta en la Lista de Asistencia Institucional, del personal, de fecha 00 de
_________________ del año Dos Mil Veintidós (2022) el citado C.
___________________________________________ registró de su puño y letra su entrada a laborar
a las 00:00 horas para cumplir con su jornada de trabajo comprendida de las 00:00 a las 00:00, mientras
que a las 00:00 del mismo día se detectó que el citado C. _________________________________
abandonó su área de trabajo, y las instalaciones de esta __________________ de conformidad con lo
siguiente: declaración del testigo de cargo número uno C. ____________________,
“________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________”,
así como: declaración del testigo de cargo numero dos:
“________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_”; por lo que se levanta la presente acta mediante la que se deja constancia que el C.
____________________________________________, con número de empleado
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________________, adscrito a la ______________________________________, quien tiene la
categoría número ______ de ______________________ adscrito a la
_________________________________________ en la UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE
TAMAULIPAS, con un horario de las 00:00 a las 00:00, abandonó su trabajo a las 00:00 horas del día
de hoy 00 de ______________ del año Dos Mil Veintidós (2022) , sin haber dado aviso alguno de tal
abandono a sus labores, y sin que tuviera permiso de su jefe inmediato.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
----Lo anterior se asienta para todos los efectos legales que correspondan firmando al calce, en fe de
verdad, los que intervienen en la misma.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Atentamente

______________________________

Testigo Testigo

________________________ _______________________

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 8.5. ACTA CONSTANCIA POR INASISTENCIA.

Acta Constancia

---En (poner ciudad), Tamaulipas, siendo las 00:00 horas, del 00 (aquí poner el número de día con
paréntesis) de (aquí poner el mes) de Dos Mil Veintidós (2022), se reúnen en las oficinas que ocupa
(aquí deberán colocar el área de trabajo) de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, que se
encuentran ubicadas en (aquí se deberá colocar el domicilio completo), los CC. (colocar aquí nombre
del titular del área), en su carácter de (cargo del titular del área) del (colocar el área de trabajo) de la
Universidad Autónoma de Tamaulipas, (nombre de testigo uno, personal de confianza) y (nombre de
testigo dos, personal de confianza), ambos en su carácter de testigos de cargo en la implementación
de la presente acta y como trabajadores de la misma (dirección o lo que corresponda), los cuales
proceden a dejar constancia la inasistencia laboral del C. (colocar aquí el nombre del empleado faltista,
con numero de trabajador), adscrito a (colocar de nueva cuenta el centro de trabajo), respecto a no
haber comparecido a desempeñar sus labores contratadas como es su obligación dentro de su horario
comprendido de las (colocar el horario del trabajador faltista) horas el día (poner el mismo día, con letra
y numero, que se señala arriba), de (poner el mismo mes que se señala arriba) del presente año, sin
haber dado aviso alguno de tal inasistencia a sus labores, ni haber presentado documento alguno que
justificara la misma. Lo anterior se asienta para todos los efectos legales que correspondan firmando
al calce, en fe de verdad, los que intervienen en la misma.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
------

Atentamente

______________________________
(Nombre, cargo y área del titular)

Testigo Testigo

________________________ _______________________
(Nombre) (Nombre)

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 8.6. Acta Administrativa.

--- En (poner ciudad), Tamaulipas, siendo las 00:00 (horas con letra) del día 00 de (poner mes)
de 2022 (Dos Mil Veintidós) se reúnen en las oficinas que ocupa la (poner área) de la
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS que se encuentra ubicada en (Domicilio con
exactitud –planta alta, numero interior, etcétera-) en Ciudad (Lugar donde se levanta el acta),
Tamaulipas, compareciendo por parte de la UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS,
el C. (Nombre del titular del área) en su carácter de (Nombre del cargo, p.ej: “Director”) de
(Nombre del área, p.ej. “Dirección”), asimismo se hace constar la comparecencia del C.
(Nombre del trabajador infractor), quien ocupa el puesto de (Número y nombre de categoría)
en la (Nombre de Facultad o Departamento o Área de su adscripción) de la UNIVERSIDAD
AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS y a quien se le levanta la presente ACTA ADMINISTRATIVA
a fin de que manifieste lo que a su derecho convenga y ofrezca pruebas a la que fue
debidamente citado, mediante oficio de fecha 00 (Día con letra) de (Poner el mes) de 2022,
según constancia en la notificación elaborada por la C. (Nombre del titular del área); asimismo
se hace constar la comparecencia por parte del Sindicato Único de Trabajadores de la
Universidad Autónoma de Tamaulipas (SUTUAT), gremio Titular del Contrato Colectivo de
Trabajo, representado por el C. (Nombre del representante sindical) en su carácter de (nombre
del cargo que ocupa en el sindicato), de dicha organización sindical, a la que fue debidamente
citado mediante oficio de fecha 00 (Día con letra) de (Poner el mes) de 2022, por otro lado
comparecen en su carácter de testigos de cargo los CC. (nombre completo del testigo de cargo
1), quien dijo ser mayor de edad, con domicilio en (Domicilio con exactitud –planta alta, numero
interior, etcétera-), quien se identifica con credencial número (Número de la credencial),
expedida a su favor por el (Poner el nombre del instituto o dependencia que la expide, p.ej:
INE, SRE, etcétera), y (nombre completo del testigo 2), quien dijo ser mayor de edad, con
domicilio en (Domicilio con exactitud –planta alta, numero interior, etcétera-), quien se identifica
con credencial número (Número de la credencial), expedida a su favor por el (Poner el nombre
del instituto o dependencia que la expide, p.ej: INE, SER, etcétera), asimismo también están
presentes los CC: (Nombre del testigo de asistencia 1) y (Nombre del testigo de asistencia 2),
quienes intervienen en su calidad de testigos de Asistencia, a efecto de levantar la presente
acta administrativa.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
---- Asimismo se hace constar que el motivo de la presente es por virtud de que la/el C. (Nombre
del trabajador infractor) faltó injustificadamente a sus labores de trabajo los días (días que faltó
a sus labores) de (poner el mes) de 2022, como (puesto del trabajador infractor) en (lugar
específico en donde efectúa sus labores) de la Universidad Autónoma de Tamaulipas. - - - - -
Abierta la presente ACTA ADMINISTRATIVA se le concede el uso de la palabra al C. (Nombre
del trabajador infractor), a quien se le imputan los hechos o actos señalados en la presente
acta, quien manifestó lo siguiente: “(capturar –redactar- al pie de la letra las manifestaciones
que haga el trabajador infractor en su defensa)”.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
----- A continuación, el C. (Nombre del representante sindical), en su carácter de (nombre del
cargo que ocupa en el sindicato), manifestó lo siguiente: ““(capturar –redactar- al pie de la letra
las manifestaciones que haga el representante sindical en defensa del trabajador infractor)”. -
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----- Acto seguido se presenta el primer testigo de cargo de nombre (nombre completo del
testigo de cargo 1), quien dice ser mayor de edad, con domicilio en (Domicilio con exactitud –
planta alta, numero interior, etcétera-), quien se identifica con credencial número (Número de
la credencial), expedida a su favor por el (Poner el nombre del instituto o dependencia que la
expide, p.ej: INE, SER, etcétera) y quien bajo protesta de decir verdad declara que sabe y le
consta que el C. (Nombre del trabajador infractor), con (puesto del trabajador infractor), quien
presta sus servicios en la UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS, faltó de manera
injustificada a laborar como (puesto del trabajador infractor) , los días (días que faltó a sus
labores) de (poner el mes) de 2022, sin avisarle a nadie ya que “especificar aquí con suma
precisión el conocimiento que tenga el testigo en relación con las inasistencias del trabajador
infractor, p.ej: ya que por mi trabajo de supervisor de personal estoy al pendiente de las
llegadas de los empleados así como de su desempeño en el área por los rondines que efectúo
regularmente y esos días el trabajador no se presentó”, siendo todo lo que desea declarar. - -
----- Acto seguido se presenta el segundo testigo de cargo de nombre (nombre completo del
testigo de cargo 2), quien dice ser mayor de edad, con domicilio en (Domicilio con exactitud –
planta alta, numero interior, etcétera-), quien se identifica con credencial número (Número de
la credencial), expedida a su favor por el (Poner el nombre del instituto o dependencia que la
expide, p.ej: INE, SER, etcétera) y quien bajo protesta de decir verdad declara que sabe y le
consta que el C. (Nombre del trabajador infractor), con (puesto del trabajador infractor), quien
presta sus servicios en la UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS, faltó de manera
injustificada a laborar como (puesto del trabajador infractor) , los días (días que faltó a sus
labores) de (poner el mes) de 2022, sin avisarle a nadie ya que “especificar aquí con suma
precisión el conocimiento que tenga el testigo en relación con las inasistencias del trabajador
infractor, p.ej: ya que es mi compañero de trabajo desde hace años y me pude dar cuenta que
faltó a sus labores los días (señalar los días)”, siendo todo lo que desea declarar. - - - - - - - - -
--- CONSTANCIA.- El primer testigo de asistencia el C. (nombre completo del testigo de
asistencia 1), quien dijo ser mayor de edad, con domicilio en (Domicilio con exactitud –planta
alta, numero interior, etcétera-), quien se identifica con credencial número (Número de la
credencial), expedida a su favor por el (Poner el nombre del instituto o dependencia que la
expide, p.ej: INE, SER, etcétera), y (nombre completo del testigo de asistencia 2), quien dijo
ser mayor de edad, con domicilio en (Domicilio con exactitud –planta alta, numero interior,
etcétera-), quien se identifica con credencial número (Número de la credencial), expedida a su
favor por el (Poner el nombre del instituto o dependencia que la expide, p.ej: INE, SER,
etcétera), quienes han oído y presenciado lo declarado por los comparecientes en esta acta,
la que se da por concluida a las 00:00 (hora con letra del momento del cierre del acta) horas
del 00 (día con letra) de (poner el mes) de 2022, y firmando al margen y calce para constancia
legal, los que en ella intervinieron y así quisieron hacerlo. CONSTE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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 Por la Universidad El Trabajador

__________________________________ ________________________________________
(Nombre y cargo del titular del área) (Nombre del trabajador infractor)

Por la Organización Sindical

_______________________________________
(Nombre y cargo del representante sindical)

Testigos de cargo

___________________________________ _____________________________________
(Nombre del testigo de cargo 1) (Nombre del testigo de cargo 2)

Testigos de asistencia

_________________________________ _____________________________________
(Nombre del testigo de asistencia 1) (Nombre del testigo de asistencia 2)

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 8.7. CITATORIO A TRABAJADOR PARA LEVANTAMIENTO DE ACTA ADMINISTRATIVA.

ASUNTO: Se cita al levantamiento de Acta Administrativa.

Ciudad Victoria, Tamaulipas a 00 de xxxxxxxx de 2022.

C. _______________________________.
Número de empleado_____________________________.
P r e s e n t e.

En virtud de que se le atribuye haber incurrido en los hechos que adelante se indican, se le
cita para que comparezca a las 00:00 horas del día 00 de xxxxxx de 2022, al levantamiento
del Acta Administrativa que se llevará a cabo en las oficinas de la
________________________________________________________ de la Universidad
Autónoma de Tamaulipas, ubicada en:
__________________________________________________________________________.

Los hechos que se le atribuyen consisten en las inasistencias injustificadas de los días
_______________ de xxxxxxx del año 2022, como categoría en las oficinas de la
___________________________________________________________ de la Universidad
Autónoma de Tamaulipas, en dicha acta podrá hacer manifestaciones en su defensa y podrá
ofrecer pruebas en su defensa, haciendo de su conocimiento de que en el supuesto que no
compareciera el día y hora antes mencionados a la diligencia mencionada, ésta no se
suspenderá ni se podrá invalidar por ese motivo.

Atentamente

C.___________________________
Director de ___________________ de la
Universidad Autónoma de Tamaulipas

Fecha de entrega: ________________________________

Hora de entrega: _________________________________
Nombre del que recibe: ____________________________
Firma del que recibe: ______________________________

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8.8. CITATORIO A REPRESENTANTES SINDICALES PARA LEVANTAMIENTO DE ACTA
ADMINISTRATIVA.

ASUNTO: Se cita al levantamiento de Acta Administrativa.

Ciudad Victoria, Tamaulipas a 00 de xxxxxx de 2022.

C. _______________________________.
Secretario ____________ de la Sección ____________ del Sindicato Único de
Trabajadores de la Universidad Autónoma de Tamaulipas.
P r e s e n t e.

En su calidad de Secretario_____________________ del Sindicato Único de Trabajadores de

la Universidad Autónoma de Tamaulipas (SUTUAT) Sección xxxxxx, por este conducto se le
cita y queda legamente notificado para que comparezca el día 00 de xxxxxxx de 2022 a las
00:00 horas, en las oficinas que ocupa la ________________________________________
de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, que se encuentra ubicada en el domicilio completo
y preciso, al levantamiento del Acta Administrativa en contra del C.
___________________________________________, al imputarle los hechos y/o actos
consistentes en las inasistencias injustificadas de los días ________________________ de
xxxxxxx del año 2022, como categoría en las oficinas de la
____________________________________________ de la Universidad Autónoma de
Tamaulipas.

Atentamente

C.___________________________
Director de ___________________ de la
Universidad Autónoma de Tamaulipas

Fecha de entrega: ________________________________

Hora de entrega: _________________________________
Nombre del que recibe: ____________________________
Firma del que recibe: ______________________________

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 8.9. CITATORIO PARA EL TESTIGO DE CARGO.

ASUNTO: Se cita al levantamiento de Acta Administrativa.

Ciudad Victoria, Tamaulipas a 00 de xxxxxx de 2022.

C. _______________________________.
Número de empleado_____________________________.
P r e s e n t e.

Por este conducto se le notifica que queda legalmente citado para el día 00 de xxxxx de 2022
a las 00:00 horas, en el local que ocupa
la________________________________________________________________ de la
Universidad Autónoma de Tamaulipas, con domicilio en domicilio completo y preciso, para el
levantamiento del Acta Administrativa en contra del C. ______________________, toda vez
que usted sabe y le constan los hechos y/o actos que de manera personal y directa se le
imputan a dicha persona en su carácter de Testigo de Cargo.

Atentamente

C.___________________________
Director de ___________________ de la
Universidad Autónoma de Tamaulipas

Fecha de entrega: ________________________________

Hora de entrega: _________________________________
Nombre del que recibe: ____________________________
Firma del que recibe: ______________________________

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 8.10. FORMATO ÚNICO DE PERMISO.

Formato Único de Permiso

Fecha de elaboración: Folio:

Periodo solicitado: Horario:

Número de empleado: Categoría:

Nombre:

Adscripción:
Permiso sin goce de sueldo Días de Paternidad

Tipo de Permiso con goce de sueldo Cuidados Maternales

Permiso Comisión sindical Días de Duelo

Comisión laboral Otros:__________________________________

FIRMA DEL EMPLEADO *

AUTORIZACION * Vo.Bo.

NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR O

DEPARTAMENTO O SECRETARIO ESCOLAR DIRECTOR

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 TRANSITORIOS

PRIMERO.- El presente Manual entrará en vigor el día de su publicación en la Gaceta Universitaria.

SEGUNDO.- Lo establecido en este manual es de observancia general para quienes desempeñen un puesto, cargo
o comisión, o pretendan ingresar, para tal efecto se deberá implementar una campaña de compatibilidad de
empleos con el personal activo en la Institución.
TERCERO.- Se deroga toda disposición que se oponga al presente manual, a partir de su entrada en vigor.

“Verdad, Belleza, Probidad”.

C.P. Guillermo Mendoza Cavazos.
Rector de la Universidad Autónoma de Tamaulipas.

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