COMO ORGANIZAR UN

EVENTO ?
ETAPAS DEL EVENTO
PLANIFICACIÓN

• ORGANIZACIÓN

PUESTA EN MARCHA

• EJECUCIÓN

• ANÁLISIS O EVALUACIÓN
 ETAPA DE PLANIFICACIÓN

1º Definirir los objetivos que deseamos

alcanzar al organizar un evento
CONMEMORAR?

PROMOCIONAR?
CAPACITAR?

MOTIVAR?
FESTEJAR?
2º Determinar nuestro público
objetivo
EMPLEADOS?

PUBLICO EN GENERAL?

CLIENTES?
3º Conocer el presupuesto del
que disponemos para su
realización
4º Búsqueda y selección del lugar
donde se llevará a cabo el
evento
CAPACIDAD
ACCESO

CLIMA
5º Fecha y horario de realización
6º Definir el programa
7º Selección de los proveedores
de los materiales que serán
necesarios
TRADUCTOR

ALFOMBRA SONIDO ESCENARIO

LOCUCIÓN CATERIN
G
LUCES
ETAPA DE PUESTA EN
MARCHA
1º Publicitar el evento
2º Enviar las invitaciones e
imprimir las entradas
3º Realizar los trámites ante los
organismos nacionales ,
provinciales y municipales
solicitando la autorización para
la realización del evento
 4º Confirmar por mail o
telefónicamente la asistencia
de los invitados
ETAPA DE EJECUCION
El gran día, tenemos una
gran cantidad de
actividades a coordinar y
de riesgos potenciales.
Debemos estar
preparados con el
planning a la mano para
no olvidarnos de los
detalles de las
actividades y
comprobaciones que
debemos realizar, la
coordinación del equipo,
ETAPA POST EVENTO

Medir los resultados

Encuestas a los asistentes

Cantidad de participantes

Comentarios en los medios