COBACH Baja California Sur Plantel 4

Registro al RFC y Portal SAT

(Clasificación de las empresas)

Materia: Gestionar procesos empresariales

Docente: Rodríguez Sanchez Ricardo

Grupo: 3°D TM

Equipo: Rompiendolo malo

Integrantes:

6- Carmona Antunez Amahirany

15- Garcia Ramirez Luis Enrique

16- González Méndez Gael (Representante)

19- Hernandez Jordan Adrian Emilio

24- Martínez Ceseña Sauly Jazmín

45- Zepeda Flores Jorge Luis

 Índice

Índice 1
Introducción 2
Servicio de Administración Tributaria 2
Personas físicas y morales 2
Trámites realizables en el SAT 2
Tramitar Firma Electrónica 3
Registro Federal de Contribuyentes 3
Inscripción al RFC 3
Personas morales 3
Autorización de la denominación social 3
Acta constitutiva 6
Datos 7
Registro al SAT 7
Requisitos 7
Registro en línea 8
Registro presencial 8
Documentos que se obtienen 9
Portal SAT 10
Interfaz de usuario 10
Resumen de empresa 11
Formatos en blanco 11
Preinscripción 11
Inscripción de empleados 27
Nombre del archivo 27
Formato del archivo 28

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 Formatos 29
Conclusión 36
Preguntas 36
Bibliografía 38

Introducción
El SAT o Servicio de Administración Tributaria es una organización que se encarga de
la recaudación de impuestos, en esta investigación grupal se abordarán temas
relacionados a esta institución como lo son el registro al RFC, el uso de sus
plataformas y las formas de realizar trámites, temas que son de interés tanto para
personas físicas como morales debido a la importancia moral y legal de pagar
impuestos.

Servicio de Administración Tributaria

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es una institución del gobierno
mexicano la cual sirve para aplicar la legislación que se asegura de que los
contribuyentes tanto físicos como morales contribuyan a financiar el gasto del estado,
es decir, recaudar los impuestos de México. Esta institución tras ser creado en 1955 y
autorizado en 1966, inició con su operación el 1 de julio de 1997 y tiene como
funciones principales gestionar las inscripciones al Registro Federal de Contribuyentes
(RFC) para todo tipo de personas que generen ingresos, lograr que la recaudación y
administración de impuestos sea eficiente, reducir el contrabando y la economía
informal y concientizar la importancia del pago de estos

Personas físicas y morales

Para el SAT tanto las personas físicas como las personas morales tienen derechos y
obligaciones, además de que realizan actividades con las cuales se perciben ingresos,
sin embargo las personas físicas se diferencian de las morales ya que estas poseen un
cuerpo real como todos nosotros quienes estamos leyendo este documento, y las
personas morales están compuestas por un grupo de otras personas unidas para
realizar una actividad en común, como lo son la unión de los socios de una
empresabh6.

Trámites realizables en el SAT

● Establece los mecanismos necesarios y la regulación para registrar la actividad
fiscal de las empresas, tales como: compras, ventas, nómina y lo relacionado
con la facturación electrónica.
● Inscribirte en el RFC y todos los avisos relacionados con éste.

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 ● Regulación en materia fiscal sobre cómo calcular los impuestos.
● Tramitar la firma electrónica y su contraseña correspondiente.
● Expedir facturas electrónicas.
● Alta como persona física.
● Realizar todas las declaraciones para el pago de impuestos.
● Dar de alta a tu empresa.

Tramitar Firma Electrónica

La Firma Electrónica, mejor conocida cómo e.firma es el conjunto de archivos
compuestos por una llave privada y una contraseña y es de suma importancia ya que
estos son los que le permiten a los contribuyentes hacer trámites en el SAT y otras
instituciones como lo son las bancarias y de crédito.
La e.firma tiene una vigencia de 4 años, lo cual significa que cada 4 años esta se tiene
que renovar.

Registro Federal de Contribuyentes

Inscripción al RFC
Personas morales
La inscripción al RFC para personas morales de nueva creación es presentada a través
de sus representantes legales, como son: Asociaciones civiles, sociedades civiles,
sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sindicatos, partidos
políticos, asociaciones religiosas, sociedades cooperativas, sociedades de producción
rural, entre otras personas morales
La inscripción se presenta dentro del mes siguiente al día en que se tenga la obligación
de presentar las declaraciones periódicas, de pago o informativas propias, por cuenta
de terceros o cuando exista la obligación de expedir comprobantes fiscales por las
actividades que se realicen. Y se puede llevar a cabo ya sea de manera presencial o en
línea.

Autorización de la denominación social

Para la constitución de la empresa uno de los requisitos principales es contar con la
denominación social de la empresa, misma la cual debe de estar validada por la
Secretaría de Relaciones Exteriores, esto se hace presentando una solicitud la cual
contenga 5 denominaciones sociales por orden de preferencia, esta solicitud se hace
por medio de su plataforma y se obtiene una respuesta en un lapso de tiempo no

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mayor a 48 horas; una vez se haya validado que no exista ninguna empresa constituida
en el país o el extrangero que cuente con la misma denominación social.
Para solicitar la autorización es necesario ingresar al portal
http://www.tuempresa.gob.mx/ y pulsar en el botón que dice “Ingresar”. Una vez haber
entrado en el portal se le solicita al usuario ingresar las credenciales de acceso con los
que toda persona física cuenta, mismos los cuales son:
1. Certificado
2. Clave privada
3. Contraseña de clave privada
4. RFC

Una vez ingresado, se le mostrará al usuario instrucciones básicas para la visión del
estatus de las solicitudes realizadas.

La plataforma cuenta con una tabla que muestra las solicitudes para la autorización de
la denominación social de la empresa que haya realizado la persona, en esta tabla se
muestra la denominación, fecha de solicitud, el estado de la solicitud y ofrece acciones
para ver o descargar la constancia de la solicitud, misma la cual será necesaria al
momento de la constitución de la empresa en caso de haber sido aprobada. Es
importante saber que esta cuenta con un máximo de 180 días naturales a partir de su
fecha de expedición.

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Para realizar una solicitud de Denominación o Razón Social (DoRS) es necesario dar
click en el botón “Solicitar una DoRS”, y este redirigirá a la página web en la que se
realizan las solicitudes, la cual consta de un par de sencillos formularios los cuales
solicitan el nombre de la denominación o razón social, el régimen jurídico y a que tipo
pertenece.

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Al finalizar ambos formularios se le muestra al usuario los datos ingresados para
verificar que todo esté correcto y se solicita ingresar datos privados para firmar la
solicitud electrónicamente.

Acta constitutiva
El acta constitutiva es un documento de carácter obligatorio determinado para lograr
establecer de forma legal la formación de una organización o sociedad empresarial.
Este documento cuenta con parámetros que se consideran fundamentales para su
elaboración, ya que se estipulan todos los aspectos generales de la empresa y
funciona de base legal para el desarrollo de las actividades de la empresa.
En el Acta Constitutiva se puede encontrar parámetros cómo lo son la razón o
denominación social, el objeto de la empresa, su duración, administración, nombres,
domicilios y nacionalidades de las partes implicadas de quienes constituyen la
sociedad, sin importar el tipo de empresa o de sus actividades.

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En la mayoría de ocasiones la estructura de este documento es muy semejante, pero
dependiendo del tipo de organización o sociedad que se esté creando esta presentará
variaciones los cuales definirán las necesidades del tipo de empresa.

Datos
● Día y hora de la realización
● Una breve introducción sobre la causa de conformación de la sociedad.
● Análisis detallado de lo que sucedió en la reunión y lo que llevó a la realización
de ese acto.

Registro al SAT

Requisitos
Para realizar el registro ante el RFC (SAT) es necesario contar con lo siguiente:
1. Unidad de memoria extraíble USB
Es necesaria para obtener los archivos electrónicos correspondientes a la
persona moral
2. Copia certificada del documento constitutivo debidamente protocolizado
Es necesario contar con el acta constitutiva
3. Copia certificada del poder notarial con el que acredite la personalidad del
representante legal
Esta corresponderá al representante legal, en ocasiones suele ser el socio
mayoritario de la empresa
4. Comprobante de domicilio fiscal a nombre de la empresa o de uno de los socios
accionistas
Tiene que ser el mismo registrado en el acta constitutiva y no debe de ser mayor
a 2 meses. Se aceptan los siguientes:
1. Estado de cuenta a nombre del contribuyente
2. Último recibo del impuesto predial a nombre del contribuyente, el mismo
no debe tener una antigüedad mayor a 4 meses
3. Recibo de los servicios de luz, gas, televisión de paga, internet, teléfono o
de agua, a nombre del contribuyente, el mismo no debe tener una
antigüedad mayor a 4 meses
4. Liquidación a nombre del contribuyente del IMSS.
5. Contratos de:
a. Arrendamiento o subarrendamiento
b. Prestación de servicios a nombre del contribuyente
c. Fideicomiso formalizado ante Fedatario Público.

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 d. Apertura de cuenta bancaria
e. Servicios de luz, teléfono o agua suscritos por el contribuyente
6. Carta de radicación o de residencia a nombre del contribuyente
7. Comprobante de alineación y número oficial emitido por el gobierno
estatal, municipal o su similar en la Ciudad de México
8. Recibo oficial u orden de pago expedido por el gobierno estatal, municipal
o su similar en la Ciudad de México
9. En el caso de los asalariados y de los contribuyentes sin actividad
económica, la credencial para votar vigente emitida por el Instituto
Nacional Electoral (INE).
10. En el caso de inscripción en el RFC de personas morales extranjeras,
pueden presentar la autorización de oficina de representación o toma de
nota de domicilio, expedidas por la Secretaría de Economía
11. Cédula de empadronamiento de mercados públicos
5. Identificación oficial vigente del representante legal
INE vigente
6. Los socios, accionistas y representantes legales de la persona moral a inscribir
deberán estar debidamente registrados ante el RFC.
En caso de lo contrario, el registro puede ser realizado con CURP.

Registro en línea
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Ingresa al Portal del SAT.
2. Selecciona la pestaña "Empresas", posteriormente el apartado "Trámites del
RFC", seguido de Inscripción al RFC y por último la opción "Preinscribe tu
empresa en el RFC".
3. Llena los datos solicitados en el formulario y confirma la información.
4. Imprime el acuse de preinscripción al Registro Federal de Contribuyentes.

Registro presencial
1. Acude con la documentación del trámite a la oficina del SAT de tu preferencia.
2. Entrega la documentación al personal que atenderá tu trámite.
3. Recibe tu solicitud y acuse único de inscripción en el Registro Federal de
Contribuyentes, o acuse de presentación inconclusa de solicitud de inscripción o
aviso de actualización en el RFC, que contiene el motivo por el cual no se
concluyó su trámite.

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Documentos que se obtienen
Al realizar la solicitud de preinscripción al RFC el SAT emite los siguientes documentos:
● Solicitud de inscripción al RFC
● Acuse de preinscripción al RFC
Al realizar el registro en el RFC el SAT te da los siguientes documentos
● Clave RFC
● Firma electrónica
● Certificado
● Contraseña para clave privada
● Clave privada

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 Portal SAT
Interfaz de usuario

1. Menú Tipo de Contribuyente En este menú podrás elegir el tipo de

contribuyente o régimen que se desee y se filtrará los contenidos de acuerdo a
la opción elegida.
2. Buscador La plataforma del portal SAT ofrece una búsqueda con resultados
predictivos para facilitar la búsqueda a los usuarios.
3. Submenú régimen Solo está disponible para los contribuyentes de tipo
“Personas” y “Empresas”, en este submenú permite personalizar los resultados
de acuerdo al régimen solicitado, mostrando únicamente los trámites y servicios
correspondientes al solicitado en todas las secciones del portal.
4. Menú de accesos rápidos Permite al usuario acceder rápidamente a la página
de inicio, noticias, calendario, normatividad, contacto, orientación, ayuda o al
portal del SAT en gob.mx.
5. Botón Buzón Tributario Este sirve para iniciar sesión en el Buzón Tributario
6. Menú de navegación principal Permite ubicar contenidos de interés
clasificados en temas, para acceder al submenú con aquellos temas solamente
es necesario colocar el puntero sobre esta casilla

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 7. Panel central Muestra información relevante y destacado sobre el tipo de
contribuyente o régimen el cual el usuario haya seleccionado

Resumen de empresa
La empresa Regi Bytes tiene la misión de ser una empresa dedicada a comercializar
con equipos de cómputo personalizados y dedicados a la gestión empresarial de
nuestros clientes por medio de computadoras adaptadas a sus necesidades, servidores
personalizados, sistemas de almacenamiento seguros y resistentes y demás.
Regi Bytes busca conseguir inversión creando una sociedad anónima de capital
variable (S.A. de C.V), por lo que nuestra razón social sería: “Regi Bytes S.A. de C.V”.
por esto mismo pertenece a la clasificación de persona moral, debido a que cada socio
es una parte de la persona de la empresa, y se adoptó el régimen general porque es
una empresa con fines de lucro dedicada al comercio. Para fines prácticos del
desarrollo de los trámites se utilizará el RFC siguiente: “RBY260922J4G”, mismo el
cual no cuenta con ninguna validez ante el SAT pero que sin embargo está formado
respetando la sintaxis con la cual el SAT asigna el RFC a cada person.
El sector de Regi Bytes es el sector terciario, ya que se dedica al comercio, y cuenta
con un mercado local, ya que está limitado a lugares cercanos a nuestra ubicación, la
cual está ubicada en la ciudad de Cabo San Lucas, y debido a el número de 27
empleados con los que contamos, pertenecemos a la categoría de empresa pequeña.
Si es de tu interés conocer información más detallada acerca de la empresa ficticia que
será utilizada para la creación de los trámites que se realizarán a contunuación, puedes
consultar el siguiente documento:
https://docs.google.com/document/d/1JCGzroZcfZDDTLBrFT-41iFUUKrB2JpJ4FkHzf7r
Oqs/edit?usp=sharing

Formatos en blanco
Preinscripción
La preinscripción al RFC permite iniciar con el trámite de inscripción al SAT por medio
de su portal para después concluirlo en las oficinas del SAT, con cita previa. Su objetivo
es agilizar la inscripción al RFC proporcionando la información desde su portal
previamente en línea.
La preinscripción la tiene que ejecutar el representante legal de la empresa, una vez se
cuente con el documento constitutivo protocolizado.
1. Selecciona el botón de ejecutar en la página
https://www.sat.gob.mx/aplicacion/33805/preinscribe-tu-empresa-en-el-rfc
2. Llena los datos que se solicite

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3. Imprime la solicitud de inscripción al RFC
4. Confirma la información registrada
5. Imprime el acuse de preinscripción al RFC

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Inscripción de empleados
Lo presentan las personas físicas y morales en su carácter de patrón que requieran
inscribir en el RFC a dos o más trabajadores, se realiza cuando contrates personal que
preste servicios personales subordinados y que no estén inscritos en el padrón de
RFC.
Existen dos formas para la inscripción, puede ser una inscripción masiva exprés o una
con la CURP de los trabajadores. La respuesta al trámite es de 10 días hábiles a partir
de que se concluye, el empleador podrá solicitar la inscripción de trabajadores menores
de edad a partir de los 16 años.
La información deberá enviarse en archivos de texto plano comprimido en formato ZIP
y deberá de contener la siguiente información:

Nombre del archivo

Debe estar compuesto de la siguiente manera:
RFCddmmaaaa_consecutivo de dos dígitos (##), donde:
• RFC. - Se refiere al RFC del patrón persona física o moral.
• ddmmaaaa. -dd día, mm mes, aaaa año
• consecutivo. - Número consecutivo
Nota: El nombre del archivo debe ser sin tabuladores, y únicamente mayúsculas, por
ejemplo:

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• XAXX010101AAA07072012_01

Formato del archivo

1. Primera columna. - CLAVE CURP a 18 posiciones del asalariado.
2. Segunda columna. - Apellido paterno del asalariado.
3. Tercera columna. - Apellido materno del asalariado. (No obligatorio)
4. Cuarta columna. - Nombre(s) del asalariado.
5. Quinta columna. - Fecha de ingreso del asalariado, en formato DD/MM/AAAA.
6. Sexta columna. - Marca del indicador de los Ingresos del asalariado de acuerdo
a los valores siguientes: (únicamente pueden ser los valores 1, 2, 3, 4, 5 o 6.)
6.1. Asalariados con ingresos mayores a $400,000.00 (Cuatrocientos mil
pesos 00/100 M.N.).
6.2. Asalariados con ingresos menores o iguales a $400,000.00
(Cuatrocientos mil pesos.00/100 M.N.).
6.3. Asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00
(Cuatrocientos mil pesos.00/100 M.N.).
6.4. Asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00
(Cuatrocientos mil pesos. 00/100 M.N.).
6.5. Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con
ingresos mayores a $400,000.00 (Cuatrocientos mil pesos. 00/100 M.N.).
6.6. Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con
ingresos menores o iguales a $400,000.00 (Cuatrocientos mil pesos
00/100 M.N.).
7. Séptima columna. - Clave de R.F.C. del patrón a 12 o 13 posiciones, según
corresponda Persona Moral o Persona Física.
8. Octava columna. - Correo electrónico válido del asalariado o del patrón.
9. Novena columna. – Número telefónico válido a diez dígitos de la persona
asalariada o del patrón.
Por ejemplo:
GOMG060722HBSNNLA5|GONZALEZ|MENDEZ|GAEL|06/10/2022|2|RFC010111123|
GAELGLZ032@GMAIL.COM|72-22-24-65-68

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Formatos
En https://www.sat.gob.mx/aplicacion/operacion/33805/preinscribe-tu-empresa-en-el-rfc
se preinscribe la empresa.

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Constancia de situación fiscal

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 Conclusión
El SAT tiene como objetivo desarrollar nuevas herramientas a disposición de la
población Méxicana para facilitar y eficientar la recaudación de impuestos, es por esto
mismo que actualmente contamos con una plataforma por medio la cual

Preguntas
1. ¿Cuáles son las principales funciones del SAT y que significa?
SAT significa Servicio de Administración Tributaria, y es una institución de
gobierno encargada de la recaudación de impuestos y que este proceso sea
eficiente, el registro al RFC, reducir la economía informal y concientizar acerca
del pago de impuestos.
2. ¿Qué significan los cuatro puntos del SAT?
Representa cuatro ejes u objetivos del SAT: Facilitar y motivar el cumplimiento
voluntario. Incrementar la eficiencia de la administración tributaria. Combatir la
evasión, el contrabando y la informalidad.
3. ¿Cómo sabe el SAT cuánto gasto?
Para saber si el contribuyente gasta, el fisco le solicitará a las instituciones
financieras un reporte donde se indique a detalle la cantidad total de dinero que
cada contribuyente pagó en sus tarjetas a lo largo del mes y del año, y así es
como obtendrá la información y aplicará el criterio de discrepancia.
4. ¿Cuál es la función del registro al RFC?
La principal función del RFC radica en que las personas paguen impuestos, lo
cual se traduce en múltiples beneficios personales y públicos.
5. ¿Qué pasa si me inscribo al RFC sin tener actividad económica?
Finalmente, es importante aclarar que los jóvenes que se inscriban al RFC sin
actividad económica no están obligados a pagar impuestos ni a presentar
declaraciones informativas, mensuales o anuales; tampoco a dar avisos, a
menos que cambien de régimen e inicien actividad; mientras tanto, el SAT no
aplicará ningún tipo de sanciones o cobro de impuestos por ello.
6. ¿Cúal es la función de la solicitud de DoRS en la Secretaría de Relaciones
Exteriores?
Su función es asegurarse de que las denominaciones o razones sociales que
solicites revisar no pertenezcan a alguna empresa constituida en el país o en el
extrangero, además de que emite una constancia con una duración de 180 días
naturales que permitirá utilizar dicha empresa.

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 7. ¿De cuántas columnas consta el formato del registro exprés de
empleados?
De 9 columnas
8. ¿Qué es la Firma Electrónica?
Es el conjunto de archivos compuestos por una llave privada y una contraseña y
es de suma importancia ya que estos son los que le permiten a los
contribuyentes hacer trámites en el SAT y otras instituciones como lo son las
bancarias y de crédito.
9. ¿Por que es importante conseguir el acuse de preinscripción de registro al
RFC?
Para agilizar el registro al RFC en las oficinas del SAT, además de que este es
necesario para concluir con la entrega de documentos necesarios para la
inscripción al RFC.
10. ¿Que tienes que llevar al inscribir tu empresa al RFC?
a. Unidad de memoria extraíble USB
b. Copia certificada del documento constitutivo debidamente protocolizado
c. Copia certificada del poder notarial con el que acredite la personalidad del
representante legal
d. Comprobante de domicilio fiscal a nombre de la empresa o de uno de los
socios accionistas
e. Identificación oficial vigente del representante legal
f. Los socios, accionistas y representantes legales de la persona moral a
inscribir deberán estar debidamente registrados ante el RFC.

Bibliografía
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consejos para emprendedores y pymes - Konfío.

https://konfio.mx/tips/diccionario-financiero/que-es-y-como-sacar-el-rfc/

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