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administrativo T2
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Contenido
Presentación ................................................................................................................................. 5
Siglas y abreviaturas ........................................................................................................... 6
Nuestra política de calidad ........................................................................................... 7
El auxiliar administrativo T2 .......................................................................................... 8
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Presentación
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Siglas y abreviaturas
ADRH Analista descentralizado de recursos humanos
CAE Capacitación de actores electorales
CAODPE Coordinador administrativo de la ODPE
CLV Coordinador de local de votación
CM Coordinador de mesa
CM STAE Coordinador de mesa STAE
CO Coordinador de Operaciones
CPO Capacitación del personal de la ODPE/ORC y ONPE
EIE Equipos informáticos electorales
ECD Encargado de cómputo descentralizado
ERM Elecciones Regionales y Municipales 2022
FF. AA. Fuerzas Armadas
GGE Gerencia de Gestión Electoral
GRH Gerencia de Recursos Humanos
Gerencia de Organización Electoral y Coordinación
GOECOR
Regional
JNE Jurado Nacional de Elecciones
JEE Jurado Electoral Especial
LOE Ley Orgánica de Elecciones
LV Local de votación
OD Otros documentos
ODPE Oficina Descentralizada de Procesos Electorales
ONPE Oficina Nacional de Procesos Electorales
PNP Policía Nacional del Perú
RNP Registro Nacional de Proveedores
RTS Responsable de traslado de sobres
SEACE Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
SG Secretaría General
SGCFE Subgerencia de Capacitación y Formación Electoral
SGD Sistema de Gestión Documental
STAE Solución Tecnológica de Apoyo al Escrutinio
6
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
El auxiliar administrativo T2
Ámbito de trabajo
El auxiliar administrativo T2 tiene como ámbito de trabajo la circunscripción
de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales (ODPE) asignada, la
cual puede estar ubicada en las capitales de departamento o en la capital
de una determinada provincia.
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Unidad 1
Información electoral
1. Elecciones Regionales y Municipales 2022
El próximo 2 de octubre se llevarán a cabo las Elecciones Regionales y
Municipales 2022 que, por primera vez, son precedidas de Elecciones
Internas con intervención por ley de los organismos electorales para la
definición de las candidaturas.
Las elecciones regionales se realizan junto con las elecciones
municipales el primer domingo de octubre del año en el que finaliza el
mandato de las autoridades.
El presidente de la República convoca a elecciones con una anticipación
no menor a doscientos setenta (270) días calendario a la fecha del
acto electoral. En ese sentido, la convocatoria se realizó mediante el
Decreto Supremo 001-2022-PCM, publicado el 4 de enero del presente
año en el diario oficial El Peruano.
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
9 Leyes
Número Nombre
10
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
9 Decreto
Número Nombre
9 Resoluciones
Número Nombre
11
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Número Nombre
9 Otros documentos
Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad: Manual de Calidad,
directivas, procedimientos, instructivos y formatos vinculados a
procesos electorales.
Niveles de gobierno
Nuestro país está integrado por regiones, departamentos, provincias y
distritos en cuyas circunscripciones se constituye y organiza el gobierno
en los ámbitos nacional, regional y local, en los términos que establecen
la Constitución y las leyes, preservando la unidad e integridad del Estado
y de la nación.
Es justamente en estos dos últimos niveles de gobierno que en las
próximas Elecciones Regionales y Municipales (ERM) 2022 se deben
elegir a un total de 13 032 autoridades para el periodo 2023-2026.
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Ecuador Colombia
Tumbes
Loreto
Amazonas
Piura
Lambayeque Cajamarca
San Martín
La Libertad
Áncash
Huánuco
Ucayali
Pasco
Brasil
Lima Junín
Huancavelica Cusco
Apurímac
Ayacucho
Océano Pacífico
Ica
Puno
Bolivia
Arequipa
Moquegua
Tacna
Chile
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
El consejo regional
1 Órgano normativo y fiscalizador. Está integrado
por los consejeros regionales. Tendrá un mínimo
de 7 y un máximo de 25 consejeros, debiendo
haber un mínimo de uno por provincia y el resto,
de acuerdo a ley, siguiendo el criterio de población
electoral.
Está
conformado 2 El gobierno regional
por Órgano ejecutivo. Cuenta con un gobernador
y un vicegobernador.
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Regionales
Departamento Total autoridades
Gobernador(a) Vicegobernador(a) Consejeros(ras)
regionales
Amazonas 1 1 10 12
Áncash 1 1 25 27
Apurímac 1 1 11 13
Arequipa 1 1 14 16
Ayacucho 1 1 17 19
Cajamarca 1 1 19 21
Callao 1 1 9 11
Cusco 1 1 22 24
Huancavelica 1 1 11 13
Huánuco 1 1 20 22
Ica 1 1 11 13
Junín 1 1 13 15
La Libertad 1 1 17 19
Lambayeque 1 1 10 12
Lima 1 1 13 15
Loreto 1 1 16 18
Madre de Dios 1 1 10 12
Moquegua 1 1 10 12
Pasco 1 1 11 13
Piura 1 1 11 13
Puno 1 1 19 21
San Martín 1 1 15 17
Tacna 1 1 10 12
Tumbes 1 1 7 9
Ucayali 1 1 11 13
15
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Gobiernos regionales
Amazonas
Tumbes
Loreto
Piura
San
Lambayeque Martín
Cajamarca
La Libertad Áncash
Huánuco
Ucayali
Pasco
Lima
Lima Junín
Callao Madre de Dios
(Provincia
de Lima)
Cusco
0 20 km
Ica Puno
Huancavelica
Ayacucho
Apurímac Arequipa
Moquegua
Tacna
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Se requiere:
Muy importante
El mandato de las autoridades regionales
es irrenunciable, con excepción de los casos
previstos en la Constitución. Sin embargo, es
revocable conforme a ley.
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Muy importante
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
¿Cómo se conforma la
municipalidad?
La componen dos órganos:
9 El concejo municipal, como órgano normativo y
fiscalizador.
9 La alcaldía, como órgano ejecutivo, con las
funciones y atribuciones que les señala la ley.
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Municipales
Provinciales Distritales
Departamento
Total Total
Total
Alcaldes Regidores Alcaldes Regidores autoridades autoridades
autoridades
Distritales Municipales
Callao 1 15 16 6 50 56 72
Madre de Dios 3 21 24 8 40 48 72
Tumbes 3 25 28 10 50 60 88
24
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Muy importante
El mandato de los alcaldes y regidores es
irrenunciable, con excepción de los casos
previstos en la Constitución.
1 2
Haber nacido en la circunscripción
electoral para la que postula o
Ser ciudadano en
domiciliar en ella durante los últimos
ejercicio y tener
dos (2) años, respecto de la fecha
documento nacional de
de vencimiento del plazo, para
identidad.
la presentación de solicitudes de
inscripción de listas de candidatos.
Muy importante
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Muy importante
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Chiclayo
Eten
Eten Puerto
Chiclayo La Victoria
51 Chiclayo Chiclayo Lambayeque
Monsefú
Pimentel
Reque
Santa Rosa
Cayaltí
Chongoyape
Lagunas
Nueva Arica
Oyotún
Chiclayo Patapo
Picsi
Pomalca
Pucalá
Saña
Tumán
52 Lambayeque Lambayeque Lambayeque
Cañaris
Ferreñafe
Incahuasi
Ferreñafe
Manuel Antonio
Mesones Muro
Pitipo
Pueblo Nuevo
Chochope
Íllimo
Lambayeque
Jayanca
Lambayeque
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Mochumi
Mórrope
Motupe
Pacora
Salas
Túcume
San Vicente de
55 Cañete Lima Cañete Todos de la provincia
Cañete
Ate
Chaclacayo
Lurigancho
Santa Anita
El Agustino
San Juan de
59 Lima Este 2 Lima Lima
Lurigancho San Juan de
Lurigancho
Ancón
Carabayllo
Puente Piedra
Santa Rosa
Comas
61 Lima Norte 2 Comas Lima Lima
Independencia
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Rímac
San Martín de
62 Lima Norte 3 Lima Lima
Porres
San Martín de Porres
Breña
Lima
Lince
San Isidro
San Miguel
La Victoria
Miraflores
San Luis
Surquillo
Barranco
Chorrillos
Santiago de
66 Lima Oeste 3 Lima Lima
Surco
La Molina
Santiago de Surco
Lurín
Pachacámac
Pucusana
Punta Hermosa
San Juan de
67 Lima Sur 1 Lima Lima
Miraflores Punta Negra
San Bartolo
San Juan de
Miraflores
Villa El Salvador
Villa María del
68 Lima Sur 2 Lima Lima
Triunfo
Villa María del Triunfo
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
General Sánchez
Todos de la provincia
Cerro
76 Mariscal Nieto Moquegua Moquegua
Ilo Todos de la provincia
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
40
2.2
41
02 05 04 06 31 16 02 04 22 24 05 07 18 25 02
O CT EN E FE B MAR MAY JU N JU L AG O SET O CT
02 05 04 06 14 17 24 24 03 02 17 22 02
resolución de
tachas a la cédula
(Art 167º LOE) Retiro y/o
renuncia de Fecha Limite de
lista de Publicación de
candidatos LV y mesas de
(Art 12A LER, sufragio
Fecha limite para Art 19A LEM) (Art 209º LOE)
solicitud de inscripción
de lista de candidatos Publicación de
Fecha limite para carteles de
Art 10º ELM y 12º LER
llevar a cabo el candidatos
(Ley 30673)
Sorteo de MM (Art 209º LOE)
Art 59º LOE
365 días 270 días 240 días 210 días 110 días 70 días 60 días 15 días 10 días
2021 2022
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 12/05/22
actividades electorales. De esta manera, las tareas se pueden
Determina las fechas estimadas para el desarrollo de las
Muy importante
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Mariscal Ramón
73 4 36 173 0 49 672 0 49 672
Castilla
San Antonio de
86 15 50 241 0 68 057 1 68 058
Putina
Mariscal
89 23 100 625 0 178 226 0 178 226
Cáceres
45
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
TOTAL 1890 12 875 77 546 8002 24 759 909 153 24 760 062
46
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Carmen de la
6 Callao 16 149 43 490 0 43 490
Legua-Reynoso
San Martín de
9 Lima Norte 3 172 1790 528 725 2 528 727
Porres
San Juan de
12 Lima Este 2 283 2677 791 596 4 791 600
Lurigancho
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Electores
Son todos aquellos ciudadanos hábiles para votar, mayores de dieciocho (18)
años y en goce de su capacidad civil. El voto es personal, igual, libre, secreto
y obligatorio hasta los setenta (70) años; después de esa edad es facultativo.
En el caso de que los electores no asistan a votar, se les aplicará una multa de
acuerdo al nivel de pobreza de su distrito:
• Distrito no pobre: 2 % de la UIT, equivalente a S/ 92
• Distrito pobre no extremo: 1 % de la UIT, equivalente a S/ 46
• Distrito pobre extremo: 0,5 % de la UIT, equivalente a S/ 23
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Miembros de mesa
Son los ciudadanos y ciudadanas que se constituyen como la máxima
autoridad el día de la elección. Se encargan de instalar las mesas de sufragio,
de cuidar que se ejerza sin irregularidades el derecho a sufragar de los
electores y de llevar a cabo el escrutinio de los votos.
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Muy importante
Personeros
Son ciudadanos que representan
a una determinada organización
política. La función de los
personeros durante la jornada
electoral consiste en cuidar
que los votos obtenidos para
su lista sean respetados. Su
presencia fiscalizadora reafirma
la democracia y transparencia de
los hechos.
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Observadores electorales
Son aquellos que se dedican a la recolección sistemática de información
sobre un proceso electoral, con el propósito específico de llegar a una
opinión sobre este. Uno de los objetivos principales de la observación es
legitimar el proceso electoral en marcha. Se pueden tener observadores
nacionales o extranjeros.
Medios de comunicación
Se encargan de monitorear, transmitir y hacer
pública la información respecto de los
acontecimientos de las diferentes etapas
del proceso electoral. Esto va desde la
inscripción de las candidaturas y la difusión
de los sondeos sobre la intención del voto
o de opinión, hasta la cobertura misma
de la jornada electoral y la difusión de los
resultados del escrutinio. La observación
pública de la prensa aporta a la realización
de un proceso transparente, pues mantiene a
la ciudadanía informada sobre el desarrollo de la
jornada electoral.
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Elecciones Regionales
y Municipales
2 de octubre de 2022
Autoridades a elegir
13 032
Regionales
25 gobernadores
25 vicegobernadores
342 consejeros
Municipales
196 alcaldes provinciales
1694 alcaldes distritales
1714 regidores provinciales
9036 regidores distritales
Electores hábiles
24 760 062
Mujeres
12 451 008
Hombres
12 308 901
25 Regiones
196 Provincias
Distritos 1890
Oficinas Descentralizadas
de Proceso Electoral Oficina Nacional de Procesos Electorales
Mesas de sufragio
9
ODPE 93 84 323
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Protocolo de seguridad y
prevención contra la covid-19
En la ODPE
1,5 m
KN95
OL
OH
ALC
1,5 m
Verifica al ingreso que los Verifica el Evita las Verifica que las Informa a los
actores electorales distanciamiento aglomeraciones. ventanas y puertas electores que
presenten su DNI y carnet físico de 1,5 m entre Pide el apoyo de se encuentren después de votar
de vacunación completa. los electores al las FF. AA. o PNP, abiertas dentro del deben retirarse
Es obligatorio el uso de ingreso del aula. en caso sea aula de sufragio. inmediatamente.
doble mascarilla o una necesario.
mascarilla KN95.
53
Protocolo para garantizar el derecho al voto
de las personas trans en la jornada electoral
OD20-GOECOR/JEL
La ONPE, respetuosa de promover medidas que garanticen el ejercicio del voto libre,
secreto e igualitario de la ciudadanía trans, ha establecido un protocolo que
garantiza el derecho al sufragio en igualdad de condiciones
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Ubica tus apellidos y nombres y tu número de orden. En la mesa indica tu número de orden.
REPÚ
BLIC
A DEL
PERÚREGIS
TRO
DOCU NACI
123
Número Prime MENTO ONAL DE
NACI IDENT
ALIAS r Apell ONAL IFICA
ido
45
UTI DE IDENT CIÓN
Segu IDAD Y ESTAD
ndo
de Apell
CHIPA ido DNI O CIVIL CUI
678
ZA
ubicación de sus mesas de sufragio a partir de la información contenida en el DNI,
Pre
788
9
Nomb
JUAN res
6888
JHON Fecha
orden. 8-7
Nacim N de Inscri
ALIAS 02
UTI 02-0 iento 04 pción
: Fecha Fecha 2006
Sexo 4-198814-0
M y 21 11
de Emisi
Estad
1-18 Ubigeo 2015 ón
I<P S o Civil Fecha
05 10Caducidad
2023
ER7
88 04 88
68
<< << 02 2A 88
8<
<< << 23 10 9<
<<
<< << 05 1PE <<
<<
<< << R< << <<
sin cuestionar, hacer comentarios ni expresar actos prejuiciosos sobre la identidad
<<
<< << << << <<
<<
<< << << << <
<< << <4
<
o expresión de género.
54
REPÚBLICA DEL PERÚREGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL CUI
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DNI 78868888-7
Primer Apellido
ALIASUTI Fecha de Inscripción
02 04 2006
Segundo Apellido
Fecha de Emisión
CHIPAZA 21 11 2015
Pre Nombres Fecha Caducidad
JUAN JHONN 05 10 2023
123456789
02-04-198814-01-18
Sexo Estado Civil
ALIASUTI M S
Se terminó de imprimir en agosto del 2021 en CADILLO EDITORIAL IMPRENTA S.R.L. Av. Las Torres 397 Urb. Los Sauces Ate_ Lima
I<PER78868888<9<<<<<<<<<<<<<<<<
8804022A2310051PER<<< <<<<<<< <<4
<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
Editado por la Oficina Nacional de Procesos Electorales Jr. Washington 1894, Lima-Perú 1. a edición - Agosto 2021 HECHO EL DEPÓSITO LEGAL EN LA BIBLIOTECA NACIONAL EL PERÚ N.º 2021-09220
Teléfono ONPE: (01)417 0630 (opción 1) www.onpe.gob.pe
mesa para que, en caso sea necesario, se dirijan a las personas trans llamándolas
por su apellido o por su DNI. Si esta información es desconocida, deberá recurrir al
.
uso de un pronombre personal neutro como “usted”. El respeto a los ciudadanos
debe ser igualitario.
REGISTO DE INSIDENCIAS
EL PERSONAL DE LA ONPE
55
ASEGURA VERIFICA IDENTIFICA PREGUNTA INFORMA
que en la parte que la señalética “Ley Y ATIENDE amablemente al Y ACOMPAÑA
superior del aula de que establece la al ciudadano/a que ciudadano/a si desea al ciudadano hacia el
sufragio. se encuentre atención preferente” requiera atención apoyo para su módulo temporal de
la señaletica con el se encuentre al preferente y lo exonera movilización durante votación de manera
numero de aula en costado del aula y en de turnos o su permanencia en el ágil y oportuna, y
color rojo. lugares visibles dentro mecanismos de local. establece prioridad de
del local de votación. espera. atención en caso se
presenten dos o más
ciudadanos al mismo
tiempo.
Los onpecinos estamos comprometidos en brindar facilidades a los ciudadanos y
ciudadanas que lo requieran, para que ejerzan su derecho de sufragio con toda
comodidad.
www.onpe.gob.pe
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
4 Habilidades sociales
Aplicando la interculturalidad
en el proceso electoral
Intégrate a la cultura
Como personal local demostrando
de la ONPE respeto y sinceridad.
Todos somos
ciudadanos e iguales
ante la ley.
Interactúa de manera
horizontal y procura tener un
diálogo asertivo sin prejuicios
ni exclusiones. Reconoce que
no existe una verdad única.
56
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
El código de ética
del sector público
El código de ética es el conjunto de reglas que orientan el comportamiento adecuado de sus
trabajadores en el ejercicio de sus funciones, independientemente de su régimen laboral o
modalidad contractual.
El comportamiento ético
del personal se apoya en
cuatro 4 pilares:
2. Discreción,
que significa guardar reserva
respecto de hechos o
información con motivo del
ejercicio de sus funciones.
1. 3. Ejercicio
Neutralidad, adecuado
Estos pilares son
que implica trabajar con la columna
del cargo
absoluta imparcialidad y no valerse de él para
política, económica o de vertebral que perjudicar o coaccionar
cualquier otra índole, a las personas, así como
demostrando guiará nuestro usar responsablemente
independencia en
cuanto a sus
comportamiento. los bienes del Estado,
evitando su deterioro y
vinculaciones con que sea destinado para
personas, partidos fines particulares.
políticos o instituciones.
4. Responsabilidad,
que se refleja en la calidad del
servicio que brindamos a la
ciudadanía.
57
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Trabajo en equipo
Es una habilidad social que la ONPE promueve para el éxito del proceso
electoral, de esta forma cumplimos con el objetivo común de entregar a la
ciudadanía el resultado de la fiel voluntad popular.
58
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Unidad 2
Tareas del
auxiliar administrativo T2
La ODPE ejecuta todas sus actividades electorales sobre la base de los procesos
del sistema de gestión de la calidad. A continuación, presentamos los procesos
que intervienen en una ODPE cuando se desarrolla un proceso electoral.
PROCESOS OPERATIVOS
JEL
Jornada
DMS electoral
Despliegue
CMS de material RME
de sufragio
Conformación
DMM de mesas de
Repliegue
de material
sufragio electoral
Designación
CAE de miembros SCE
de mesa
Capacitación Sistema de
CPO de los actores cómputo
electoral
electorales
IMO Capacitación
del personal
CIO
de la ODPE Cierre de la
Implementación
de la ODPE ODPE
PROCESOS DE SOPORTE
59
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
60
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Pasos
para apoyar al coordinador administrativo en la
ejecución de gastos
Nota:
Los fondos son entregados al personal por un periodo determinado, con base
al presupuesto asignado a cada cargo y acorde con la evaluación de las
necesidades económicas de cada lugar.
Si como consecuencia de la rendición de cuentas que realice el personal,
existieran devoluciones por menor ejecución del gasto, el auxiliar administrativo
T2 apoya en la emisión del formato FM04-GAD/FIN: Recibo de devolución de
dinero, en el que se identificará claramente el concepto y la persona que
realiza la devolución. El cargo de entrega se adjuntará al informe final de la
ejecución presupuestal de la ODPE.
61
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
FM02-GAD/FIN
RECIBO PROVISIONAL
Código: FM02-GAD/FIN
FORMATO Versión:
01
Fecha de
12/10/2020
aprobación:
RECIBO PROVISIONAL
Página: 1 de 1
N° . . . . . . .
PROCESO ELECTORAL . . . . . . . . . . . .
Cheque Nº : _______________________
Voucher Nº : _______________________
Autorización de descuento:
En caso de no cumplir con la rendición de cuentas, autorizo descontar del monto total de mis
honorarios por los servicios prestados, hasta el importe total del presente Recibo Provisional,
renunciando a cualquier tipo de reclamo posterior.
_____________________________
Cargo, nombre y firma del Coordinador
/ Administrador(**)
DNI
(*) Consignar la oficina correspondiente
(**) Indicar el Cargo del receptor de fondos
Recuerde tener en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
62
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
FM04-GAD/FIN
RECIBO DE DEVOLUCIÓN DE DINERO
Código: FM04-GAD/FIN
FORMATO
Versión: 02
Fecha de
RECIBO DE DEVOLUCIÓN DE 12/10/2020
aprobación:
DINERO Página: 1 de 1
N° . . . . . . . . . . . .
PROCESO ELECTORAL . . . . . . . . . . . . . . . .
Por concepto de devolución de dinero __(hacer referencia al número de cheque, Voucher y Proceso que
corresponda la devolución) _____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
__________________________________________________________
Recibí conforme
_____________________
Sello y Firma
AODPE o Coordinador Administrativo
(*) Deberá consignarse el Cargo del Personal que está devolviendo fondos con este Recibo de devolución de dinero.
Recuerde tener en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
63
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Nota:
Las retenciones del Impuesto general
a las Ventas se realizan de acuerdo
con lo dispuesto por Resolución de
Superintendencia 037-2002-SUNAT y sus
modificatorias, en las consideraciones
señaladas en el IN01–GAD/FIN: Ejecución
presupuestal y rendición de cuentas
de las ODPE. El pago a la SUNAT por los
impuestos retenidos es obligación de la
ONPE como agente de retención, por lo
que las ODPE están impedidas de efectuar
pagos directos a la SUNAT.
64
FORMATO Código: FM12-GAD/FIN
Versión: 02
FM12-GAD/FIN
Feha
INFORMACIÓN DE RETENCIÓN DEL IGV A LOS PROVEEDORES DEL 3% 12/10/2020
aprobación:
Página: 1 de 1
ODPE/ORC : MES:
- -
- -
- -
- -
- -
65
- -
- -
- -
- -
- -
TOTALES - - -
FECHA
INFORMACIÓN DE RETENCIÓN DEL IGV A LOS PROVEEDORES DEL 3 %
.................................................................................. .....................................................................
NOTA: DEBE ORDENARSE POR FECHAS DE EMISION DE COMPROBANTE DE RETENCION E INCLUYE FACTURAS MAYORES A S/. 700.00 ( Firma y Sello del AODPE o Coordinador Administrativo (*) (Firma y Sello- Jefe de la ODPE/Gestor de ORC (*)
NO HAY RETENCION DEL IGV POR LEY DE LA AMAZONIA 27037 - PROMOCION DE LA INVERSION ART.13
Recuerde tener en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
66
FORMATO Código: FM13-GAD/FIN
Versión: 02
Fecha
OPERACIONES CON ENTIDADES PÚBLICAS 12/10/2020
FM13-GAD/FIN
aprobación:
Página: 1 de 1
ODPE/ORC :………………………………
PERIODO DE PRESENTACION:……………………………
67
Nota: TOTAL S/. 0.00 0.00 0.00
Recuerde tener en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
- ADJUNTAR COPIA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
-CONSIDERAR TODOS LOS COMPROBANTES DE PAGO PROVENIENTES DE OPERACIONES CON INSTITUCIONES PUBLICAS
- PLAZO PARA SU PRESENTACION : LOS PRIMEROS 10 DIAS CALENDARIOS DEL MES SIGUIENTE.
* SOLO DEBE CONSIDERAR LOS COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS A NOMBRE DE ONPE.
SELLO Y FIRMA DEL AODPE O COORDINADOR ADMINISTRATIVO SELLO Y FIRMA DEL JEFE DE LA ODPE/GESTOR DE ORC (*)
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Pasos
para apoyar en el proceso de contratación del local
de la ODPE y las oficinas distritales
68
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Pasos
para apoyar en la rendición documentada de
gastos de la ODPE a la Gerencia de Administración
(GAD)
69
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Nota:
El incumplimiento de estas condiciones generará que los documentos
observados sean considerados no válidos, por lo que serán descontados de
la rendición de cuentas. La ODPE deberá devolver el importe correspondiente.
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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Código: IN01-GAD/FIN
INSTRUCTIVO
Versión: 03
ANEXO 1
EJECUCIÓN
MODELO DE INFORME FINAL PRESUPUESTAL
DE LA EJECUCIÓN Y
PRESUPUESTAL DE LA ODPE
Página: 15 de 25
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS ODPE
1. INTRODUCCIÓN.
7. RECOMENDACIONES.
8. ANEXOS
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Código: IN01-GAD/FIN
INSTRUCTIVO
Versión: 03
ANEXO 1
EJECUCIÓN
MODELO DE INFORME FINAL PRESUPUESTAL
DE LA EJECUCIÓN Y
PRESUPUESTAL DE LA ODPE
Página: 16 de 25
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS ODPE
INFORME FINAL
1.- INTRODUCCION:
Al final de la rendición de los gastos realizados en la ODPE se tiene un saldo por devolver
de S/. ......................, el cual está compuesto de la siguiente manera:
Los saldos en efectivo se sustentan con los recibos de devolución del . . . . . . al . . . . . . que
se detallan y adjuntan al presente informe
A continuación, se detalla las fechas en que fueron entregadas las rendiciones parciales y
finales, de la ejecución de gastos.
72
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Código: IN01-GAD/FIN
INSTRUCTIVO
Versión: 03
ANEXO 1
EJECUCIÓN
MODELO DE INFORME FINAL PRESUPUESTAL
DE LA EJECUCIÓN Y
PRESUPUESTAL DE LA ODPE
Página: 17 de 25
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS ODPE
Durante todo el proceso electoral se ha tenido una serie de acontecimientos que cabe
señalar, y que se pueden mencionar de la siguiente forma:
Dificultades Ocurridas: (por ejemplo)
- Se tuvo dificultad en conseguir un local adecuado.
- Los costos presupuestados no se ajustan a la realidad de la zona de trabajo
- Hubo demora en la transferencia de fondos
- Falta de equipos de cómputo.
- Etc.
Logros Obtenidos: (por ejemplo)
- Se tuvo buena aceptación de la población
- Se cumplió con el cronograma de trabajo
- Se utilizo adecuadamente el presupuesto
- Etc.
7.- RECOMENDACIONES:
Por último, cabe señalar algunos puntos importantes que deberían tenerse en cuenta para
futuros procesos electorales, en base a recomendaciones que podemos aportar: (por ejemplo)
- Programar con mas anticipación el proceso
- Incrementar las capacitaciones.
- Mayor supervisión y control de los presupuestos.
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Código: IN01-GAD/FIN
INSTRUCTIVO
Versión: 03
ANEXO 1
EJECUCIÓN
MODELO DE INFORME FINAL PRESUPUESTAL
DE LA EJECUCIÓN Y
PRESUPUESTAL DE LA ODPE
Página: 18 de 25
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS ODPE
8.- ANEXOS:
Firma y Sello
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Código: IN01-GAD/FIN
INSTRUCTIVO
Versión: 03
ANEXO 2 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y
MODELO DE INFORMERENDICIÓN
FINAL DE LA
DEEJECUCIÓN PRESUPUESTAL
CUENTAS DE LAS ODPE DE LA ODPE
Página: 19 de 25
Lugar y fecha.
Señor(a) [ ]
Gerencia de Administración [ ]
Presente. -
Asunto : Remisión de Rendición de Cuentas Nº_____
SIAF Nº __________
C/P Nº __________
De mi consideración:
Nos dirigimos a usted, a fin de remitir adjunto la rendición de cuentas Nº _____ por el monto
total de S/.______________ correspondiente a los vouchers Nº del____al____ por los gastos
ejecutados de la ODPE _______________________, durante las
Elecciones___________________________________________________. El estado de la
Ejecución Presupuestal de la ODPE, correspondiente a los fondos recibidos, se detalla en la
Rendición de cuentas consolidada, Resumen de rendición de cuentas por específica de gastos
y el Resumen consolidado de ejecución presupuestal de la ODPE, que se adjuntan al presente.
Asimismo expresamos que la información contenida en la presente rendición refleja la real
ejecución de gastos de la ODPE, evidenciándose dicha conformidad con nuestra firma en los
formatos correspondientes, que se adjuntan a la documentación sustentatoria, asumiendo
responsabilidad solidaria, durante y hasta que las normas sobre la materia establezcan la
vigencia de dicha documentación.
Agradeceré que de haber observaciones a la presente rendición de cuentas, se nos notifiquen
dichas observaciones a los domicilios legales siguientes:
Atentamente,
____________________________ _____________________________
Sello y firma Sello y f irma
Jefe de la ODPE Administrador de ODPE o Coordinador administrativo
En caso la rendición de cuentas sea parcial, debe obviarse consignar el cuarto párrafo del presente formato.
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Finanzas (FIN)
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Apoyar Apoyar
76
Síntesis de la actividad
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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Pasos
para apoyar en el pago de honorarios del personal
que labora en la ODPE bajo la modalidad de
locación de servicios
78
Recursos humanos (RR. HH.)
Realizar Apoyar
79
Síntesis de la actividad
la verificación de en la generación
la documentación de las listas de
correspondiente pago, de voucher
para el pago de de pago en el
remuneraciones SIRC, y del archivo
al personal de la digital para el
ODPE. trámite de pago
correspondiente.
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
80
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO T2
Pasos
para brindar apoyo logístico en la realización del
taller de evaluación
81
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022
Pasos
82
Cierre de la ODPE (CIO)
83
en la organización en el taller de al coordinador
del taller de evaluación. administrativo
evaluación. en las tareas de
deshabilitación de
la ODPE.
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