TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
“SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL AMBIENTE DE ARCHIVO DE LA OFICINA DE
ADQUISICIONES -GERAR - ESSALUD”

2. FINALIDAD PÚBLICA
La oficina de adquisiciones de la GRAAR requiere implementar su ambiente de Archivo
dentro de las instalaciones físicas del hospital con el fin de garantizar la integridad de la
información de competencia de la oficina y de las empresas que brindan consultorías
bienes servicios u obras. Los expedientes de contratación entre otros deben estar
protegidos y resguardados en un ambiente adecuado.

3. ANTECEDENTES

La oficina de adquisiciones de la GRAAR no cuenta con un ambiente de archivo.

Actualmente los anaqueles con información están instalados en el pasadizo de la Oficina, la
que representa un peligro ante un movimiento telúrico o una evacuación de cualquier índole
ya que obstruye el escape hacia la escalera.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

4.1 Objetivo general: contratar una persona natural o jurídica para la prestación del
“SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL AMBIENTE DE ARCHIVO DE LA OFICINA
DE ADQUISICIONES -GERAR - ESSALUD”

4.2 Objetivo específico: Garantizar que el ambiente e implementar sea adecuado y

cumpla con la finalidad de proteger y resguardar la información de la oficina

5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A CONTRATAR

Se mencionen los anexos: Presupuesto estimado, características técnicas y planos que son
partes conformantes del presente.

Además, el Proveedor deberá contar con lo siguiente:

Equipamiento requerido: Deberá contar con los equipos de seguridad necesarios para la
correcta ejecución del servicio acorde a la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
(aprobado mediante Ley N° 29783) y en su Reglamento (aprobado mediante Decreto
Supremo N° 005- 2012-TR)
Además, contará con un Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el
trabajo de acuerdo a la normativa vigente.

Comunicaciones y tecnología: equipo de comunicación (celular) con sistema RPM, RPC

u otro en la modalidad de ilimitados.

6. SEGUROS

Todo el personal que ingrese a la zona de trabajo deberá contar necesariamente con un
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo pensión y salud, cuya póliza vigente deberá
ser presentada a la Supervisión de EsSalud Arequipa y deberá tener una vigencia durante
todo el plazo del contrato, hasta su finalización, siendo su costo cubierto íntegramente por
el Proveedor. El Proveedor deberá implementar los protocolos necesarios ante el COVID-
19 al inicio y final de cada jornada de trabajo a fin de que sus trabajadores estén
protegidos.

7. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Lugar
Hospital Nacional Carlos Alberto Seguín Escobedo, zona: Cercado de Arequipa

Plazo
El plazo de prestación del servicio es de 7 días calendarios.

8. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR

8.1 Personal clave

Un (1) Arquitecto o Ingeniero civil.

i. Actividades
Será el responsable de la realización de los trabajos.

ii. Perfil
Formación académica:
Profesional titulado de la especialidad y arquitectura o ingeniería civil.
la colegiatura y habilidad personal profesional propuesto se requerirá para el inicio de su
participación efectiva en la ejecución de la prestación, debiendo presentarse la
documentación sustentatoria hasta un día antes de la fecha de inicio del servicio.
Experiencia: mínima de un año desempeñándose como profesional

8.2 Otro personal

a) Un (01) carpintero de madera
b) Un (01) carpintero metálico
c) Un (01) drywallero era
d) n (01) vidriero
e) Un (01) gasfitero
f) Un (01) electricista
g) Un (01) albañil

iii. Actividades
Cada el responsable de la ejecución de las actividades referidas a sus profesiones técnicas
y de requerir personal de apoyo este será a cuenta y cargo del proveedor.

9. CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

9.1 Todo daño o perjuicio, ocasionado durante la ejecución del servicio, sobre personal
propio de EsSalud – Arequipa, propiedad de terceros y/o propiedad de EsSalud -
Arequipa es de responsabilidad del proveedor y de acuerdo con lo establecido en el
Código Civil, es de entera responsabilidad solucionar de forma inmediata los daños
ocasionados, o el reemplazo de estos.

9.2 EsSalud dará todas las facilidades del caso para la ejecución del servicio contratado
previa coordinación con la Oficina de Ingeniería hospitalaria y servicios.

10. ADELANTOS

No se otorgarán adelantos

11. SUBCONTRATACIÓN

El presente servicio no podrá ser subcontratado.

12. CONFIDENCIALIDAD

El Proveedor deberá mantener a perpetuidad la confidencial y reserva absoluta en el

manejo de cualquier información y documentación a la que se tenga acceso a
consecuencia de procedimiento de selección y la ejecución del contrato, quedando
prohibida revelarla a terceros

13. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

La dará la oficina de adquisiciones y la oficina de Ingeniería hospitalaria y servicios

conjuntamente, mediante un Acta de Conformidad.
14. FORMA DE PAGO
Se pagará el 100% del costo del servicio una vez concluidos los trabajos y posterior
emisión de la conformidad.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el proveedor EsSalud -
Arequipa deberá contar con los siguientes documentos:

a) Informe de actividades realizadas.

b) Fotografías del antes durante y después de la implementación.
c) Factura de proveedor por el servicio realizado.
d) Acta de conformidad firmada por ambas partes.
e) Copia de la orden de servicio.
f) OTM correctamente llenada.
g) PECOSER.
h) SCTR.
i) Carta de garantía.

15. FORMA DE PAGO

15.1 Penalidad por mora

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, según el siguiente detalle:

Donde:
F: 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.

Adicionalmente se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica
penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el
mayor tiempo

transcurrido no le resulte imputable. En este último caso la calificación del retraso como
justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos
directos de ningún tipo.

15.2 Otras penalidades

N° Supuestos de aplicación de Forma de cálculo Procedimiento

penalidad
1 Por no portar el personal Cinco por ciento (5%) Levantar acta de
(operarios) del Proveedor los De la UIT, por cada verificación, en la que
uniformes o equipos de seguridad. ocurrencia y por día. se evidencia el
 incumplimiento.
Se precisa que, para la aplicación de la penalidad, el cálculo se efectuará sobre la base de
la UIT vigente a la fecha de haberse producido el incumplimiento

16. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 37,000 (treinta y

siete mil con 00/100 nuevos soles), por la contratación de servicios iguales o similares al
objeto de la convocatoria durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación
de la propuesta que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
comprobante de pago según corresponda.

Se consideran servicios similares: refacción, remodelación, ampliación, mantenimiento,

construcción de infraestructura de edificios.

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos
u órdenes de servicios y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii)
comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depósito, nota de abono, reporte estado de cuenta, cualquier otro documento
emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el bono o mediante cancelación en
el mismo comprobante de pago.

Los postores pueden presentar hasta un máximo de veinte (20) contrataciones para
acreditar el requisito de calificación y el factor “Experiencia de Postor en la Especialidad”.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que correspondan a dicha contratación; de lo contrario se
asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso sólo
se considerará los veinte (20) primeras contrataciones referidas a la Experiencia del Postor
en la Especialidad.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la

promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Cuando los contratos, órdenes de servicio comprobantes de pago el monto facturado se

encuentre expresada en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
17. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El proveedor será responsable por la calidad ofrecida y los vicios ocultos por la prestación
brindada, por un plazo de un (1) año a partir de la conformidad otorgada por parte de
EsSalud – Arequipa.
 "SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL AMBIENTE DE ARCHIVO DE LA OFICINA DE ADQUISICIONES - GRAAR -
 
ESSALUD" ABRIL 2022
ITE DESCRIPCIÓN UNI METRAD PRECIO PARCIAL SUB-TOTAL
M D O UNITARIO
ESTIMADO
10,375.9
1.00 ARQUITECTURA         6
1.01 TRAZO Y REPLANTEO SOBRE LOSA EXISTENTE M2 33.40 1.10 36.74  
1.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA DE CONCRETO M2 5.65 179.59 1,014.6
e=0.20M. 8  
LOZA DE CONCRETO SIMPLE FC=175kg/cm2 e=0.20. SEMI 4,973.9
1.03 PULIDO M2 33.40 148.92 2  
1,068.8
1.04 ESCAROTEO DE LOSA ALIGERADA EXISTENTE M2 33.40 32.00 0  
1.05 ACARREO MANUAL Y ELIMINACIÓN DE ESCOMBRO MAS M3 1.30 110.00 143.00
30% DE ESPONJAMIENTO  
1,196.4
1.06 CONTRAZOCALO DE PORCELANATO h=10cm. ML 26.40 45.32 4  
CONTRAZOCALO DE PORCELANATO h=60cm. EN 1,942.3
1.07 EXTERIORES ML 27.00 71.94 8  

COSTO DIRECTO ESTIMADO DEL SERVICIO

S/. 10,375.96
GASTOS GENERALES 8%
S/. 830.07
UTILIDAD 8%
S/. 830.07
SUB TOTAL ESTIMADO
S/. 12,036.10
IGV 18%
S/. 2,166.49
COSTO DEL SERVICIO
S/. 14,202.59
 CARACTERISTICAS TÉCNICAS

Las siguientes características técnicas servirán como guía para definir el proceso de los
trabajos a realizar y los recursos que se requieren para ejecutar cada una de las partidas
que se utilizarán en el “SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL AMBIENTE DE ARCHIVO
DE LA OFICINA DE ADQUISICIONES -GERAR - ESSALUD”

Las partes conformantes de los TDR's del Servicio tienen la misma prevalencia entre si y el
Proveedor deberá cumplir con el objetivo de la implementación a entera satisfacción de la
Institución.

1.0 ARQUITECTURA

1.01 TRAZO Y REPLANTEO SOBRE LOSA EXISTENTE

La partida considera los materiales, equipos y mano de obra necesarios para determinar el
replanteo del trabajo a ejecutar, para cuyo efecto se verificarán niveles, ejes, alineamiento y
la ubicación de los elementos a instalar, así como puertas, ventanas, tabiques, tableros
eléctricos, circuitos eléctricos, redes de agua y red de desagüe y otros a fin de procesar al
trazo final.
Esta considerado dentro de la partida la utilización de los siguientes materiales: ocre y/o
tiza líneas continuas, cordel, nivel de mano, plomada, balizas, clavos, wincha, etc.

La unidad de medición será el metro cuadrado (m2)

1.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA DE CONCRETO E=0.20M.

Encofrado
Los encofrados se usarán donde sea necesario para confinar el concreto y darle la forma
de acuerdo a las dimensiones requeridas. Antes de iniciar los trabajos de encofrado y
desencofrado se deberá realizar una inspección y verificación de la zona.
Estos deben tener la capacidad suficiente para resistir la presión resultante de la colocación
y vibrado del concreto, y la suficiente rigidez para mantener las tolerancias especificadas,
es por ello que se debe verificar que las juntas del encofrado se encuentran selladas y bien
aseguradas para soportar el empuje general que generará el concreto.

Desencofrado
Las formas deberán retirarse de manera que se asegure la completa indeformabilidad de la
estructura.

La unidad de medición será el metro cuadrado (m2)

1.03 LOSA DE CONCRETO SIMPLE FC=175KG/CM2 E=0.20M. SEMIPULIDO

Será con cemento-arena en proporción 1:4 con un espesor no menor de 150mm sobre el
falso piso o techo; el acabado debe ser semi pulido, de acuerdo al tipo de material a recibir.
Se deberá tener en cuenta el nivel, para los empalmes con otras áreas de diferente
acabado. En los casos de pisos removidos se deberá limpiar la superficie y eliminar todo
material suelto, para lograr una mejor adherencia.

La unidad de medición será el metro cuadrado (m2)

1.04 ESCAROTEO DE LOSA ALIGERADA EXISTENTE

Se picará con cincel y comba o con martillo eléctrico sobre la losa aligerada existente para
que esta pueda recibir la losa de concreto simple.
Se efectuará la limpieza para dejar la superficie a tratar libre de impurezas. Los
trabajadores que realicen esta actividad deberán estar protegidos con guantes de cuero,
anteojos de seguridad y uniforme apropiado. Los escombros serán retirados a lugares
donde no interrumpan el normal funcionamiento de los trabajos no debiendo permanecer
más de 48 horas.

La unidad de medición será el metro cuadrado (m2)

1.05 ACARREO MANUAL Y ELIMINACIÓN DE ESCOMBRO + 30% ESPONJAMIENTO

A fin de mantener los ambientes en forma ordenada y limpia, se desalojará el desmonte
generado por la demolición, picado o desmontajes periódicamente, acarreando los de tal
manera que no se acumule en los pisos en que se trabaja ni en la zona de servicio del
edificio. El material excedente o desmonte producto de los trabajos, será colocado en
bolsas polipropileno (costales) o de papel y eliminado afuera del local conforme se vayan
ejecutando las actividades. No se permitirá la acumulación de desmonte por más de 48
horas. El retiro incluye los traslados necesarios, desde la zona de trabajo hasta el lugar
donde el contratista lo acopiará para su eliminación fuera del local.
Se llevará el desmonte en un volquete hasta un botadero autorizado por la municipalidad

La unidad de medición será el metro cúbico (m3)

1.06 CONTRAZOCALO DE PORCELANATO h=10cm.

Se enchapará porcelanato h=10cm. en interiores. Las piezas podrán ser boleadas a
solicitud del Inspector. La fragua será el color que lo solicite la Institución.

Las baldosas de porcelanato serán rectificadas, pulidas o semipulidas, debe tener una baja
absorción de agua (0.1%), debe ser resistente a la abrasión (PEI 4), resistente al choque
térmico que cuente con stock en el mercado.
Se colocarán los contrazócalos con pegamento especial para el porcelanato, cuidando su
correcto alineamiento, se tendrá cuidado con los bordes, de manera que no se instalen si
están resquebrajados o quiñados, al día siguiente se procederá al fraguado.

Esta partida comprende todos los materiales, mano de obra y herramientas necesarias para
la culminación de los trabajos. Las juntas tendrán 1mm de ancho.

La unidad de medición será el metro lineal (ml)

1.07 CONTRAZOCALO DE PORCELANATO h=60cm. EN EXTERIORES

Se enchapará porcelanato h=10cm. en exteriores. Las piezas podrán ser boleadas a
solicitud del Inspector. La fragua será el color que lo solicite la Institución.

Las baldosas de porcelanato serán rectificadas, pulidas o semipulidas, debe tener una baja
absorción de agua (0.1%), debe ser resistente a la abrasión (PEI 4), resistente al choque
térmico que cuente con stock en el mercado.

Se colocarán los contrazócalos con pegamento especial para el porcelanato, cuidando su

correcto alineamiento, se tendrá cuidado con los bordes, de manera que no se instalen si
están resquebrajados o quiñados, al día siguiente se procederá al fraguado.

Esta partida comprende todos los materiales, mano de obra y herramientas necesarias para
la culminación de los trabajos. Las juntas tendrán 1mm de ancho.

La unidad de medición será el metro lineal (ml)