Reglamento APOLLO 22

• Cada delegado es responsable de leer y cumplir el presente reglamento.

• Una vez que se de inicio al congreso, queda prohibido dejar el venue a menos de que el CC lo
indique o sea una causa de fuerza mayor, en cuyo caso se deberá notificar al CC.

• Queda prohibido permanecer en las habitaciones durante el tiempo del congreso a menos de
que sea una causa de fuerza mayor, en este caso se deberá notificar al CC.

• Una vez que el special event concluya, los delegados deberán de ir a los cuartos que les fueron
asignados. Realizar un cambio de cuarto, beber alcohol dentro del hotel, o realizar un after hará
a todos los que se encuentren en el cuarto acreedores a una multa. Se considera como after
cualquier reunión en la que haya más personas a las asignadas en esa habitación.

• Para moverse a las fiestas y de regreso deberá de utilizarse únicamente el transporte oficial del
congreso. Está prohibido utilizar cualquier otro tipo de transporte (Ej: Taxi, Uber).

• Cualquier daño en al venue o transporte deberá ser cubierto por el delegado.

• Queda prohibido el uso de cualquier clase de droga.

• Queda prohibida cualquier clase de violencia.

• Se deberá respetar a los facilitadores de las sesiones guardando silencio y evitando el uso de
dispositivos electrónicos.

• Los delegados deben cuidar sus pertenencias en todo momento. En caso de perder algo de
valor, ni el CC ni el venue se harán responsables.

• En caso de no asistir a las fiestas, los delegados no pueden dejar el hotel.

Política de multas
• La multa por la cancelación temprana de asistencia al congreso es de medio fee.

• La multa por cancelación tardía es del fee completo.

• Cambio de nombre: $500

• La multa por realizar un after es de $800 por persona.

• En caso de dañar las instalaciones del venue o el hotel, la multa será de acuerdo a lo

estipulado por el reglamento de cualquiera de los dos lugares.

Reglamento para los Eventos Especiales de APOLLO 22

• El acceso al evento será solo con pulsera.
• La llegada al venue será coordinada por el CC y no se podrá acceder en horas
extemporáneas, a menos que el CC así lo establezca.
• Nadie entra o sale del venue durante el evento, a menos que el CC así lo establezca.
• Cualquier delegado que se descubra bajo influencia o posesión de drogas será retirado del
venue así como del congreso.
• Cualquier delegado que se vea involucrado en alguna riña será retirado del venue así como
del congreso.
• Las bebidas solo serán proporcionadas por el CC.
• Los afters quedan prohibidos.
• El uso de sustancia nocivas está prohibido (drogas).
• Cualquier delegado que sea sorprendido por el CC en un after, será acreedor a una multa,
no importa si no es el cuarto del delegado, TODOS los que estén ahí pagarán multa.
• Si se les sorprende en un cuarto botellas o latas de alcohol (aunque estén cerradas), se les
retirarán las mismas y todos los delegados de ese cuarto pagarán una multa.
• Si el CC notifica destrozos o cosas faltantes, ya sea en venue, hotel o SE, se le cobrará una
multa a los delegados; además de tener que cubrir el costo generado. Si este es en el hotel
la multa se cobrará a TODOS los delegados asignados a ese cuarto.

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Aaron Barrales Martinez