Acta constitutiva de Asamblea General Ordinaria de la Asociación Administradora del

Acueducto y Alcantarillado Sanitario de ____________, Distrito ________, Cantón

________, Provincia ____________ celebrada en la __________, al ser las_______
horas del día _____________ del año__________, reunidos las siguientes personas en
calidad de fundadores, todos mayores de edad, costarricenses, todos vecinos de
__________, Cantón ___________, Provincia _________: (se indica el nombre, número
de cédula de los asistentes, estado civil y profesión). Reunidos para constituir una
asociación que se regirá por la Ley de Asociaciones y sus Reformas número doscientos
dieciocho, del ocho de agosto de mil novecientos treinta y nueve y Decreto Ejecutivo
cuarenta y dos mil quinientos ochenta y dos-S-MINAE, publicado el cuatro de setiembre
del dos mil veinte, que en el marco jurídico norman la asociación y por el siguiente
estatuto:

Artículo Primero: La Asociación se denominará Asociación Administradora del

Acueducto y Alcantarillado Sanitario de ____________________________________ y
por su naturaleza será de duración indefinida.

Artículo Segundo: El domicilio de la Asociación será: __________________ Distrito

_______, Cantón ________, Provincia _______.

Artículo Tercero: Los fines de la Asociación son los siguiente:

a) Administrar, operar, dar mantenimiento, desarrollo y conservar en buenas

condiciones los sistemas de acueducto y/o alcantarillados e hidrantes, de
conformidad con las disposiciones y reglamentos que al respecto emite el Instituto
Costarricense de Acueductos y Alcantarillados que serán de acatamiento
obligatorio.

b) Obtener la participación efectiva de la comunidad, en la construcción, operación,

mantenimiento y desarrollo del acueducto.

c) Colaboración en los programas y campañas de índole educativa que se

emprendan.

d) Ayudar a explicar y divulgar en la comunidad las disposiciones y reglamentos del

Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados.

e) Cooperar con los planes, proyectos y obras que emprenda el Instituto

Costarricense de Acueductos y Alcantarillados en la comunidad.

f) Participar en asuntos relativos a la administración, conservación y explotación

racional de las aguas; control de su contaminación o alteración, definición de las
medidas y acciones necesarias para la protección de las cuencas hidrográficas y
la estabilidad ecológica.

g) Velar porque todos los sistemas, sus instalaciones de acueductos o alcantarillados

sanitario, cumplan los principios básicos del servicio público, tanto en calidad,
cantidad, cobertura, eficiencia, racionalización de gastos etc.
 h) Otorgar los servicios públicos, en forma eficiente, igualitaria y oportuna a todos sus
usuarios, sin distinciones de ninguna naturaleza.

i) Utilizar los fondos públicos generados por la prestación de los servicios delegados,
para las gestiones que requieran siempre que estén orientadas al logro de los
fines previstos en el Reglamento de Asadas.

Artículo Cuarto: Para el cumplimiento de sus fines, la asociación realizará entre otras las
siguientes actividades:

1. Someter a conocimiento de AyA los estatutos de la Asociación, previo a la

presentación al Registro de Asociaciones para su inscripción.
2. Suscribir con AyA el Convenio de Delegación de la gestión del servicio público.
3. Velar y participar activamente con la comunidad en la construcción, administración,
operación, mantenimiento y desarrollo de los sistemas, así como en la
preservación y conservación del recurso hídrico.
4. Autorizar nuevos servicios, conexiones y reconexiones de existir acueductos, y/o
alcantarillados sanitarios con capacidad técnica, de lo contrario deberá cumplir con
las especificaciones señaladas en el artículo 46 del Reglamento de las
Asociaciones Administradoras de los Sistemas de Acueductos y Alcantarillados
Comunales.
5. Adquirir los bienes, materiales y equipos necesarios para la administración,
operación, mantenimiento y desarrollo de los sistemas, velando porque se cumpla
con los principios rectores de la contratación administrativa, así como con la Ley
de Contratación Administrativa y su Reglamento y lo establecido en los artículos
21 inciso i) y 61 del Reglamento de Asadas.
6. Administrar, operar, reparar, custodiar, defender y proteger, según los principios de
una sana administración, todos los bienes destinados a la prestación de los
servicios de los sistemas que administran.
7. Establecer las medidas de control interno necesarias para garantizar el buen
desempeño de las actividades que desarrolla la Asociación, de conformidad con la
Ley General de Control Interno N° 8292 y Reglamento de Asadas.
8.Cumplir con los trámites de inscripción de la asignación de los caudales y fuentes de
abastecimiento necesarios para la comunidad, por medio del AyA, a efectos de
que se mantengan reservados para un fin público, así como mantener un
programa y registro permanente de aforos de las fuentes, los cuales serán
remitidos a la Subgerencia de Gestión de Sistemas Delegados del AyA.
9. Otorgar los servicios públicos en forma eficiente, igualitaria y oportuna a todos sus
usuarios, sin distinciones de ninguna naturaleza, siempre que se cumpla con los
requisitos solicitados por el Reglamento de Prestación de Servicio al Cliente,
manteniendo la participación equitativa y obligatoria de la comunidad al momento
de la construcción del sistema de acueductos y alcantarillados.
10. No podrán disponer de los bienes muebles e inmuebles de la Asociación sin
autorización expresa de la Junta Directiva de AyA, salvo en caso de venta de
 bienes muebles, que podrá ser autorizada por la Dirección Regional respectiva.
11. Solicitar a la Junta Directiva de la Asociación la convocatoria a asamblea a los
asociados para tratar los asuntos relacionados con el sistema de acueductos y
alcantarillados, que requieren de acción comunal.
12. Rendir informes periódicos a la comunidad de lo actuado con relación a la
operación, mantenimiento y desarrollo de los sistemas.
13. Una vez que la Junta Directiva del Instituto ordene rescindir el Convenio de
Delegación de la gestión del servicio o cuando por acuerdo de la ASADA de
entregar el acueducto, previo informe de la Dirección Regional del AyA, la ASADA
deberá hacer entrega del acueducto y/o alcantarillado, así como de los bienes
muebles e inmuebles con que cuente la Asociación, haciendo constar dicha
entrega en acta notarial.
14. Solicitar a AyA la asesoría técnica, legal, financiera, organizativa y cualquier otra
necesaria para la correcta gestión de los sistemas, así como requerir la
expropiación de los terrenos y servidumbres necesarios, debiendo cubrir todos los
costos del proceso y cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de
Avalúos de AyA. Para la realización de todas estas labores el AyA podrá cobrar los
costos en que incurra, conforme lo dispone el artículo 50 del Reglamento de
Asadas.
15. Contar de forma previa con la autorización de AyA en el caso de realización de
mejoras, ampliaciones o modernización de los sistemas, para lo cual el Instituto a
través de la Dirección Regional respectiva, velará por la correcta aplicación de las
normas y políticas establecidas.
16. Participar en las capacitaciones y convocatorias requeridas por la Institución
17. Atender las solicitudes formuladas por el AyA con la mayor prontitud y eficiencia,
cumpliendo con los plazos de ley, conforme lo establece el artículo 28 del
Reglamento de Asadas.
18. Efectuar la vigilancia y control de la calidad del agua, para lo cual debe ejecutar el
Programa Nacional para el Mejoramiento de la Calidad del Agua, como el
programa Sello de Calidad, Bandera Azul y cualquier otro que el AyA recomiende.
19. Llevar a cabo la vigilancia y control de las actividades que puedan generar efectos
negativos en la zona de influencia inmediata a la toma y zona de recarga.
20. Otorgar, constancias de disponibilidad de servicios, conforme lo establecido en el
Reglamento para la Prestación de Servicios de AyA, que requieran del servicio de
agua potable y alcantarillado sanitario, el cual podrá ser prorrogado. Esta
constancia deberá otorgarse siempre que exista viabilidad técnica, no vaya en
detrimento de la calidad del servicio que se presta y exista infraestructura.
21. Mantener planos actualizados de los sistemas y un catastro de usuarios.
22. Podrán las asociaciones administradoras, presentar proyectos para desarrollar
actividades afines a la prestación del servicio, previa autorización del AyA.
23. Gestionar partidas específicas, donaciones de entidades públicas y/o privadas,
 tanto nacionales como internacionales, para el desarrollo de sus actividades. Los
ingresos por donaciones deberán hacerlo constar en sus registros financieros e
informarlo al AyA. Se deberá solicitar autorización al AyA en aquellos casos en
que los bienes objeto de donación estén sujetos a inscripción registral.
24. Hacer buen uso de los recursos, activos y dineros recaudados por concepto de
pago de los servicios de agua y alcantarillados, destinándolos, únicamente, al
mantenimiento, mejoras, ampliación, administración y asesoría técnica
especializada, de conformidad con los dispuesto por la legislación vigente.
25. Sin que tome nota el Registro: Establecer un fondo de emergencia, de
conformidad con el artículo 35 de la Ley Nacional de Emergencias N. 7914. Siga
tomando nota el Registro.
26. Realizar actividades socio – organizativas para promover proyectos de interés
para los asociados
27. Propiciar el apoyo de instituciones del estado, instituciones cooperativas y/o
comunales para mejorar las actividades de todos los miembros
28. Solicitar, recaudar, generar y canalizar los recursos financieros, humanos,
materiales y técnicos para mejorar el abastecimiento de agua y alcantarillado
sanitario.
29. Podrá la asociación adquirir toda clase de bienes, materiales y equipos para la
administración, operación, mantenimiento y desarrollo de los sistemas, velando
porque se adquieran de acuerdo con los principios de igualdad y libre competencia
y respetando lo que al efecto establece el Reglamento de las Asociaciones
Administradores de los Sistemas de Acueducto y Alcantarillado Comunal.
30. Pagar las obligaciones según las previsiones presupuestarias, así como tener
asegurados a los trabajadores. (INS y CCSS)
31. Someter a autorización del AyA cualquier gestión de endeudamiento, o garantía de
préstamos necesarios para el sistema.
32. Cumplir los dictámenes, directrices y convocatorias que emanen de AyA, los
cuales son de acatamiento obligatorio.
33. Cualquier otra que le asigne AyA de conformidad con el Reglamento de las
Asociaciones Administradoras de los Sistemas de Acueducto y Alcantarillado
(Decreto Ejecutivo 42582-S-MINAE).
34. Recibir bienes muebles e inmuebles en propiedad fiduciaria de conformidad con
los artículos seiscientos treinta y tres siguientes y concordantes del Código de
Comercio vigente, siempre y cuando dicho fideicomiso sea necesario para cumplir
con los fines de la Asociación y no se encuentren afectos al régimen de dominio
público.
35. Mantener un programa permanente de afiliación que será divulgado en todas las
actividades con los miembros de la comunidad, conforme lo establecido en el
artículo 68 del Reglamento de Asadas.
36. Recibir asesoría, acompañamiento y asistencia técnica rectora que requieran en la
 atención de emergencias y desastres naturales que se presenten.

Artículo Quinto: La Asociación contará, para el cumplimiento de sus fines y poder

ejecutar lo dispuesto por el Reglamento de las Asociaciones Administradoras de
los Sistemas de Acueducto y Alcantarillado, con los siguientes recursos, siendo
optativos los indicados en los incisos a), b), c), d) y e) y obligatorio el f):

a) Cuotas mensuales de los asociados, que fijará la Asamblea General

b) Donaciones

c) Subvenciones

d) Partidas específicas del Estado y legados

e) Ayudas económicas provenientes del Estado, sus instituciones, sus instituciones

municipales y de cualquier persona física o jurídica, pública o privada, nacional e
internacional.

f) Tarifas por la prestación del servicio (incluyendo la tarifa por nuevos servicios,
desconexiones y reconexiones)

Artículo Sexto: La asociación tendrá las siguientes categorías de asociados:

a) Fundadores: Son los asociados participantes en la Asamblea Constitutiva y que

quedaron anotados en el Acta Constitutiva, que requiere que sean propietarios del
inmueble y dueños de prevista, en caso de que exista copropiedad o
usufructuarios, afectación a patrimonio familiar, deberán determinar quién se
asocia, pues solo se admite un voto por inmueble.

b) Activos: Serán los dueños de previstas que hayan ingresado posteriormente a la

Asamblea Constitutiva y que estén en pleno goce de sus derechos y que a su vez
reúnan la condición de propietarios, dueños de prevista, en caso de que exista
copropiedad o usufructuarios, afectación a patrimonio familiar, deberán determinar
quién se asocia, pues solo se admite un voto por inmueble.

c) Honorarios: Serán especialmente aquellas personas que hayan colaborado

efectivamente al desarrollo y consolidación de la asociación. La categoría de
asociado honorario será por recomendación de la Junta Directiva y aprobada por
la Asamblea General.

Tendrán derecho a voz y voto los asociados activos y los fundadores que estén en
pleno goce de sus derechos como asociados activos. Los asociados honorarios
solamente participarán en las asambleas generales con derecho a voz, pero sin
voto, no pudiendo ser electos en los cargos directivos, ni fiscalía, ni estarán
sujetos a los demás deberes que tienen los asociados activos y fundadores.
Podrán participar en las Asambleas mediante representación, con vos y voto,
 conforme a las facultades que se le otorguen, no pudiendo exceder más de cinco
poderes por persona, conforme lo establecido en los incisos 5) y 6) del artículo 14
del Reglamento de Asadas.

Artículo Sétimo: Para la afiliación de asociados se observarán las siguientes reglas:

a) El interesado deberá presentar solicitud escrita ante la Junta Directiva.

b) Toda solicitud deberá ir acompañada de la recomendación de dos asociados

fundadores o activos. La afiliación deberá ser aprobada por la Junta Directiva y
comunicada a los asociados en la Asamblea General.

c) La Directiva conserva el derecho de aceptar y rechazar la solicitud hecha para

afiliarse, sí la acepta lo hará por simple acuerdo, sí la rechaza lo hará por acuerdo
fundamentado. La Junta Directiva tendrá un plazo de treinta días naturales para
aceptar o no la afiliación de un nuevo asociado.

d) El interesado podrá recurrir de todo acuerdo de la Junta Directiva, ante la

Asamblea General.

e) En caso de fusión los afiliados debidamente inscritos en el libro de afiliados de la

Asociación a disolverse pasarán automáticamente afiliados de la Asada resultante;
salvo que el afiliado manifieste por escrito lo contrario.

Artículo Octavo: Los asociados dejarán de pertenecer a la asociación por las

siguientes causas:

Primero: Fallecimiento.

Segundo: Renuncia voluntaria, dirigida por escrito a la Junta Directiva.

Tercero: Por expulsión acordada y fundamentada por las dos terceras partes de los
presentes a la Asamblea General por cualquiera de los motivos que a continuación se
indican:

a) No pago de dos cuotas consecutivas sin causa que lo justifique,

referidas éstas al inciso f), del artículo quinto del presente estatuto.

b) Conducta inmoral que atente contra el buen nombre de la

asociación.

c) Cuando un asociado actúe en nombre de la Asociación sin estar

facultado para ello.

d) Uso indebido de los activos físicos y económicos de la asociación.

e) Por no reunir los requisitos para ser asociado, de conformidad con

el numeral 14 del Reglamento de Asadas.

En caso de que exista una causa de expulsión, de previo a la cesación de la afiliación, la

Junta Directiva comunicará por escrito al asociado los motivos que inspiran su expulsión,
para que a partir del momento en que reciba la comunicación, en el plazo de ocho días
naturales prepare su defensa para presentarla en la sesión de Junta Directiva, cuya fecha
se le indicará en el comunicado. La persona notificada sobre este asunto podrá
apersonarse a la sesión y presentar las pruebas y alegatos que estime pertinentes ante
dicho órgano directivo y exponer su defensa, siendo la Junta Directiva la que acuerde
afirmativa o negativamente lo relativo a su expulsión. De lo resuelto por la Junta Directiva
cabrá recurso de revocatoria ante la misma Junta Directiva y recurso de apelación ante la
Asamblea general extraordinaria, lo cual tendrá que presentarse en el plazo de tres días
hábiles siguientes a la notificación de la resolución.

Artículo Noveno: Los asociados tendrán los siguientes derechos:

a) Elegir y ser electos en los cargos directivos o de fiscalía de la Asociación

b) Participar en las actividades educativas, culturales y sociales que organice la

Asociación Administradora del Acueducto y Alcantarillado Comunal en torno al
recurso hídrico.

c) Participar con voz y voto en las Asambleas Generales.

d) Presentar mociones y sugerencias en Asamblea.

e) Denunciar ante la fiscalía de la Asociación y la Asamblea General de la Asociación

cualquier irregularidad que notare en el desempeño de las funciones de directivos
y otros miembros de la Asociación.

Artículo Décimo: Son deberes de los asociados:

a) Cumplir con la Ley de Asociaciones, el estatuto y el reglamento interno de

organización y disposiciones de orden público de la Asociación, así como de los
acuerdos que emanen de sus órganos

b) Pagar puntualmente las tarifas señaladas en el artículo 5 inciso f).

c) Asistir a las reuniones a los que fueren convocados.

d) Cooperar en la conservación de bienes y el buen desarrollo de las actividades de

la Asociación

e) Apoyar las gestiones que realice la Asociación para el cumplimiento de sus

objetivos.

Artículo Décimo Primero: La Asociación contará con los siguientes órganos:

a) La Asamblea General

b) La Junta Directiva

c) La Fiscalía.
Artículo Décimo Segundo: De la Asamblea General: Es el órgano máximo de la
Asociación compuesta por la totalidad de sus asociados. Habrá dos tipos de
Asamblea: Ordinaria y Extraordinaria.

La Asamblea se reunirá en forma ordinaria una vez al año, en (si la asamblea

constitutiva se realizó la primera quincena del mes, entonces las asambleas ordinarias
se seguirán celebrando en la primera quincena del mes en que se celebró la
constitución, cada año) (1º / 2º) quincena, del mes de________, a efecto de escuchar
informes de labores del Presidente y Tesorero de la Junta Directiva, así como el de la
Fiscalía y elegir cuando corresponda a los miembros de la Directiva y Fiscalía.

Extraordinariamente se reunirá cada vez que la Junta Directiva la convoque o, lo

solicite en forma vinculante un número de asociados que representen la tercera parte
del total de los asociados, o bien cuando la Fiscalía o el AyA lo considere necesario,
quedando obligada la Junta Directiva a convocar a la Asamblea en un plazo no mayor
de treinta días conforme lo dispone el artículo 17 del Reglamento de Asadas. Las
asambleas tanto ordinaria como extraordinarias serán convocadas a través de la Junta
Directiva, la Fiscalía o por el AyA, por medio de carta circular con ocho días naturales
de anticipación y solo se reunirá para conocer los asuntos expresamente incluidos en
la convocatoria tal y como lo dispone el artículo 16 del Reglamento de Asadas.

Se considerará constituida en primera convocatoria cuando concurren la mitad más

uno de los asociados. De no presentarse el mínimo indicado, se reunirá en segunda
convocatoria una hora después, con el número de miembros presentes, que en ningún
caso podrá ser menor al total de los asociados a los puestos elegibles en los órganos
de la Asociación.

Los asuntos se aprobarán por mayoría simple, excepto en aquellos casos que por la
Ley o este Estatuto se requiera el voto de las dos terceras partes de los asociados.

Artículo Décimo Tercero: Son atribuciones de la Asamblea General Ordinaria:

a) Elegir cada ____ (no menor de tres años ni mayor de cuatro años según lo
dispongan – artículo 20 Reglamento de Asadas) la Junta Directiva y el Fiscal,
pudiendo ser reelectos y podrán ser revocados en cualquier momento en forma
expresa por la Asamblea General, previa audiencia y siguiendo el debido proceso.

b) Conocer, aprobar, rechazar o modificar los informes de labores que le rindan los
otros órganos.

c) Aprobar los reglamentos de organización interna que dicta la Junta Directiva.

d) Aprobar el presupuesto del año correspondiente.

e) Determinará el monto de la póliza de fidelidad con que debe estar cubierto el

tesorero.

Artículo Decimocuarto: Son atribuciones de la Asamblea Extraordinaria, la cual se

reunirá solamente para conocer de los asuntos incluidos en la convocatoria:
 a) Llenar las vacantes ocurridas por ausencias definitivas de la Junta Directiva o
en la Fiscalía

b) Reformar el estatuto y reglamentos internos de organización

c) Acordar la expulsión de los asociados

d) Acordar la disolución de la Asociación previa consulta al Instituto Costarricense

de Acueductos y Alcantarillados.

e) Conocer los recursos de apelación en caso de expulsión de algún asociado.

f) Aprobar la fusión o integración de la asociación en otra entidad, conforme lo

establecido en el artículo 16 del Reglamento de Asadas.

Artículo Décimo Quinto: De la Junta Directiva: La dirección de la Asociación reside en

la Junta Directiva compuesta (indicar el número exacto de los miembros, que sean
mínimo cinco), por ejemplo: Presidente, Secretario, Tesorero y dos vocales; los cuales
serán electos en Asamblea Ordinaria celebrada (igual al Artículo duodécimo) en
la________ quincena, del mes de ________, del año que corresponda, iniciando
funciones el ...........que corresponda, para la elección de la Junta Directiva se promoverá
la aplicación de la Ley de Porcentaje mínimo de mujeres que deben integrar las directivas
de asociaciones y lo dispuesto en la Ley General de la Persona Joven N° 8261; no
obstante, para la aplicación de la Ley General de la Persona Joven, para ocupar puestos
directivos deberá tener capacidad de actuar. Las ausencias temporales de los miembros
de la Junta Directiva serán suplidas por la misma Junta Directiva, en el caso específico
del presidente será suplida por el vicepresidente y en caso de que la Junta Directiva no se
conforme con un vicepresidente será suplida por el Vocal I; en caso de ausencias
definitivas la misma Junta suplirá dichas ausencias mientras convoca a Asamblea General
Extraordinaria para que llene la vacante por el resto del período. En caso de que alguno
de sus miembros se ausente de manera justificada o no, por más de seis sesiones
consecutivas o más de ocho alternas dentro del plazo de ocho meses, ese órgano
directivo convocará a una Asamblea Extraordinaria con el fin de someter esta situación a
conocimiento de las personas asociadas, quienes determinarán, en el mismo acto, si es
conveniente sustituir a dicho directivo. Cuando tenga conocimiento el AyA de esta
situación, podrá convocar a Asamblea para cumplir con la presente norma, conforme lo
dispuesto en el artículo 24 del Reglamento de Asadas.

Artículo Décimo Sexto: La Junta se reunirá en forma ordinaria cada quince días y
extraordinariamente cuando lo considere necesario, en el domicilio de la Asociación y
excepcional y debidamente justificado en el lugar que designen, siempre y cuando todos
los miembros se encuentren de acuerdo y así se haga constar en el acta respectiva. Será
convocada por el secretario por medio de carta circular o mediante medio electrónico
idóneo y debidamente comunicado a la Asociación para recibir comunicaciones, con ____
(el número de días es optativo) días de anticipación. El cincuenta y uno por ciento de sus
miembros formarán quórum y sus acuerdos se tomarán por simple mayoría de votos.
Excepcionalmente, las sesiones de Junta Directiva se podrán celebrar válidamente de
forma virtual haciendo uso de medios electrónicos tales como video conferencia, que
permitan a los participantes ejercer plenamente y de manera segura y comprobable, sus
derechos de voz y voto. Dichas sesiones deberán ajustarse a los principios de integridad,
interactividad, simultaneidad de tal forma que se garanticen plenamente los derechos de
participación e información de los todos miembros del órgano directivo y se lleven
registros apropiados, comprobables y documentados de las sesiones y de la participación
de sus miembros.

Artículo Décimo Sétimo:

Las atribuciones de la Junta Directiva son las siguientes:

1. Velar porque la ASADA cumpla en todos los extremos, las disposiciones establecidas
en el presente Reglamento y otras normativas relacionadas con su funcionamiento, la
prestación de los servicios públicos que brinda y la gestión del recurso hídrico.

2. Elaborar y aprobar los planes de trabajo, planes de inversión y formular los

presupuestos.

3. Realizar gestiones ante el AyA y otras Instituciones, de conformidad con las

competencias delegadas.

4. Cumplir con todas las disposiciones del Reglamento de Prestación de Servicios del AyA
y normativa afín.

5. Someter a aprobación de la Junta Directiva del AyA las gestiones de endeudamiento,

siempre que para dicha gestión se comprometan los activos del operador.

6. Conocer las solicitudes de asociatividad.

7. Convocar a Asambleas.

8. Rendir cuentas ante el AyA presentando sus estados contables cada seis meses en la
Oficina Regional de Acueductos Comunales y a los asociados y a la comunidad en cada
asamblea ordinaria convocada según la normativa vigente.

9. Proceder a las adquisiciones de bienes y servicios y contrataciones de personal para la

prestación óptima de los servicios delegados.

10. Conocer y dar trámite de los recursos, reclamos y cualquier otra solicitud que formulen
las personas usuarias o terceros, en contra de los actos que emita la ASADA.

11. Establecer y fortalecer los sistemas de control interno, financiero y de gestión de la

ASADA necesarios para garantizar su buen funcionamiento y la correcta prestación de los
servicios.

12. Hacer un uso debido de los bienes, recursos, activos e ingresos, destinándolos a la
prestación de los servicios.
13. Proceder a la apertura y girar contra las cuentas en los bancos del sistema bancario
nacional público.

14. Promover un plan de afiliación que garantice la participación efectiva de las mujeres y
persona joven, así como, el acceso en condiciones de igualdad a los cargos de la Junta
Directiva.

15. Solicitar ante el MINAE permisos de perforación para la extracción de aguas

subterráneas y ante el AyA la inscripción de caudales a ser aprovechados para consumo
humano.

16. Solicitar ante el MINAE permisos para descarga de vertidos en cuerpos receptores.

17. Tomar acuerdos necesarios para que la Asociación cumpla con sus fines.

18. Presentar anualmente un informe de labores a la Asamblea General.

19. Gestionar autorización al AyA en aquellos casos en que los bienes objeto de donación
estén sujetos a inscripción registral.

20. Cobrar las tarifas aprobadas por ARESEP.

21. Acordar la compra de bienes, así como acordar la adquisición o recepción de bienes
muebles e inmuebles en propiedad fiduciaria de conformidad con los artículos seiscientos
treinta y tres siguientes y concordantes del Código de Comercio vigente, siempre y
cuando sea necesario para cumplir con los fines de la Asociación y no se trate de bienes
destinados al dominio público.

22. Nombrar comisiones que considere necesarias, con la integración, plazo y con las
atribuciones que considere convenientes para la consecución de los fines de la
Asociación.

23. Supervisar conjuntamente con la Fiscalía, las labores de las comisiones establecidas.

24. Recibir las solicitudes de afiliación y otorgarles aprobación o desaprobación. En caso

de desaprobación se elevará a conocimiento y pronunciamiento de la Asamblea General.

25. Recibir las solicitudes de renuncia voluntaria y recomendar la expulsión o no de

alguno de los asociados por las causales que indica el artículo octavo.

26. Suscribir junto con el personero de AyA, el convenio de delegación para la

Administración, operación, mantenimiento y desarrollo del Sistema de Acueductos y
Alcantarillados e hidrantes.

27. Contratar los servicios de personal necesario para la administración y operación de los
sistemas de acuerdo con su presupuesto anual, en caso de encontrarse en el supuesto
del artículo 54 inciso f) del Reglamento de Asadas Decreto Ejecutivo N° 42582-S-MINAE,
solicitar la autorización correspondiente al AyA.

28. Designar y remover al administrador, contador, fontanero y demás personal del

sistema y establecer sus deberes, derechos, obligaciones y salarios.
29. Adquirir los materiales y equipos necesarios para la administración de los sistemas.

30. Establecer los procedimientos de comercialización de los servicios, revisiones

domiciliarias, medición, control de fugas, así como las funciones del personal con la
asesoría del AyA.

31. Informar periódicamente a los asociados, vecinos y usuarios sobre los planes,
proyectos y funcionamiento de los sistemas y la administración.

32. Enviar al AyA una copia de la memoria anual de actividades.

33. Será la responsable de formular el presupuesto anual de ingresos y egresos para el

período comprendido entre el primero de enero y el treinta y uno de diciembre de cada
año, para lo cual debe contemplar lo siguiente: Uno) El presupuesto deberá contemplar
los diferentes rubros de ingresos a percibir por la Asociación y las diferentes partidas de
gasto e inversión a ejecutar durante el período. Dos) Establecerá un control y supervisión
formal, contable y financiero del presupuesto y realizará una liquidación anual del mismo,
de conformidad a la normativa contable, las normas internacionales de contabilidad y las
internacionales de auditoria, Tres) Conocerá de la ejecución presupuestaría cada vez que
se reúna y al final de su período fiscal. Cada vez que se conozcan aspectos relativos a
ejecución presupuestaría se conservará un acta en relación. Cuatro) Periódicamente la
Junta Directiva evaluará la ejecución presupuestaría mediante el análisis del flujo de
efectivo correspondiente y los estados financieros. Cinco) Las actas de evaluación y
conocimiento serán literales, se pondrán a disposición del Fiscal y serán incorporadas en
el informe anual de la Asociación.

Artículo Decimoctavo: De la Fiscalía: Habrá un tercer órgano independiente

denominado Fiscalía que estará integrado por un Fiscal mayor de edad nombrado por la
Asamblea General Ordinaria celebrada (queda igual que el Artículo Décimo Quinto) en la
________ quincena, del mes de ________, por un período de ____ (mínimo tres o cuatro
máximo) años. Tomará posesión de su cargo el día ______, del mes de _______ del año
que corresponda y tendrá los siguientes atributos:

a) Supervisar todas las operaciones y movimientos económicos de la Asociación.

b) Velar por el fiel cumplimiento de la Ley y el Estatuto, así como los acuerdos y
reglamentos internos de organización de la ASADA; así como, el cumplimiento de
toda la normativa de orden público que les aplique.

c) Rendir un informe anual a la Asamblea.

d) Atender quejas de los asociados y realizar la investigación pertinente.

e) Solicitar la convocatoria a asamblea extraordinaria cuando lo considere necesario.

f) Participar con voz, pero sin voto en las sesiones de Junta Directiva donde se
traten asuntos que tengan injerencia con su gestión.

g) Comunicar al AyA los asuntos que se discuten o aprueban en la Junta

Administradora y no se encuentren regulados en el reglamento de las
 Asociaciones Administradoras de los Sistemas de Acueducto y Alcantarillado
Comunal, referentes a aspectos técnicos y operativos de los sistemas.

Artículo Décimo Noveno: Atribuciones de los miembros de la Junta Directiva:

Primero: El Presidente será el representante judicial y extrajudicial de la Asociación, con

carácter de Apoderado Generalísimo sin límite de suma (SI EL PODER ES LIMITADO
DEBE INDICARSE EL MONTO LIMITE) conforme a las atribuciones del artículo mil
doscientos cincuenta y tres del Código Civil, acatando en todo momento lo establecido en
el artículo 61 inciso e) del Reglamento de Asadas, artículo décimo cuatro inciso e) de los
estatutos y disposiciones emitidas por el AyA. Presidirá las sesiones de asamblea y las
reuniones de Junta Directiva y firmará las actas junto con el secretario. Autorizará junto
con el Tesorero los pagos que la Junta Directiva acuerde y llevará la iniciativa en todas las
gestiones que la Asociación emprenda.

Segundo: El Vicepresidente sustituirá al presidente en sus ausencias temporales o

definitivas, con iguales atribuciones y obligaciones, hasta tanto se convoque a Asamblea
General para realizar el nuevo nombramiento, conforme lo establecido en el artículo
décimo quinto del estatuto.

Tercero: Corresponde al secretario confeccionar las actas de las reuniones de

Asamblea General y de Junta Directiva y firmarlas junto con el presidente una vez que
han sido aprobadas por órgano respectivo. Deberá llevar en perfecto orden y
debidamente legalizado el libro de actas de Asambleas Generales, el libro de actas de
Junta Directiva y el libro de Registro de Asociados, cuyos asientos de inscripción serán
firmados por el presidente y secretario. Dará lectura a la correspondencia y la tramitará lo
más pronto posible llevará un archivo ordenado y completo, y general tendrá a su cargo la
custodia de los documentos y archivos, y deberá remitir al AyA la información solicitada
en los plazos indicados.

Cuarto: El Tesorero tiene como obligación cuidar los fondos de la Asociación, los que
depositará en una cuenta corriente en uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional,
a nombre de la Asociación. Los depósitos o retiros se harán con la firma del presidente y
tesorero, y en ausencia temporal o definitiva del presidente, firmará el vicepresidente,
hasta tanto se convoque a Asamblea General para realizar el nuevo nombramiento.
Deberá rendir un informe anual a la asamblea y llevará al día, ordenados y legalizados los
libros Diario, Mayor e Inventarios y Balances. Deberá estar cubierto con una póliza de
fidelidad de acuerdo con el artículo veinticuatro de la Ley de Asociaciones, cuyo monto se
fijará en la Asamblea General. Por otra parte, deberá custodiar los dineros recaudados
por concepto de cobro de cualquier otra actividad desarrollada por el ente, con la finalidad
de obtener fondos para las obras de mantenimiento, administración, operación y
desarrollo del Acueducto y Alcantarillado Sanitario.

Quinto: Corresponde a los vocales, ayudar en las tareas que le encomiende la Junta
Directiva y sustituir en forma temporal cuando se ausente algún miembro de la Junta
Directiva, a excepción del presidente, salvo que no exista nombramiento de
Vicepresidente.
Artículo Vigésimo: Las reformas totales o parciales del estatuto deberán aprobarse en la
Asamblea General Extraordinaria por las dos terceras partes de los Asociados presentes
en la Asamblea y su inscripción se hará conforme al artículo diecinueve de la Ley de
Asociaciones y sus reformas y previo a su inscripción deberá someterse al AyA para su
Aval, salvo las modificaciones de personerías y de nombramiento de sus miembros.

Artículo Vigésimo Primero: La Asociación podrá disolverse cuando concurran las

causas indicadas en los artículos trece, veintisiete y treinta y cuatro de la Ley de
Asociaciones y sus Reformas, así como lo dispuesto en el Reglamento de las
Asociaciones Administradoras de los Sistemas de Acueductos y Alcantarillados.

Vigésimo Segundo: Al extinguirse la Asociación sus bienes se traspasarán al Instituto

Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y se pedirá al Juez Contencioso
Administrativo y Civil de Hacienda que nombre uno o tres liquidadores que devengarán el
tanto por ciento fijado en el artículo catorce de la Ley de Asociaciones.

En ese mismo acto, una vez aprobado el anterior estatuto, procedemos a elegir la primera
Junta Directiva y Fiscal, para el período que va del día _____ del mes de ______ del año
_______, al día ________, del mes de________ del año ________ y por esta única vez,
ya que posteriormente el período de nombramiento será del (según artículo décimo
octavo) del día_______ del mes de ______del año ________, recayendo el
nombramiento en forma definitiva en las siguientes personas: En la Junta Directiva:

Presidente: _________________cédula de identidad _________

Vicepresidente: _____________ cédula de identidad _________

Secretario: _________________ cédula de identidad _________

Vocal: ____________________cédula de identidad _________

Fiscal: ___________________ cédula de identidad _________

Todos nombrados de calidades supradichas, aceptan su cargo y toman posesión de los

mismos en forma inmediata. Solicitamos se sirvan extendernos la Cédula Jurídica de esta
Asociación, para tal efecto en el acta presentada al Registro se adjuntan los timbres de
Ley. No habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión al ser las _______ horas
del día ____________ del mes de_______ del año__________. (ESTE PÁRRAFO ES
PARA CONSTITUCIONES NO MODIFICACIONES)