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básicos de un sistema
2)
3) 1. Elaboración de organigrama: es la representación gráfica de la estructura, el
orden jerárquico y la división de funciones en una organización, entidad o
empresa.
4)
5) 2. Manual de funciones: es un manual donde se describen todas las actividades
a desarrollarse en cada uno de los puestos que se describen en el organigrama
de la empresa.
6)
7) 3. Diseño de formularios: consiste en elaborar de manera coordinación todos los
formularios que utiliza una empresa para anotar sus operaciones y así facilitar el
control y el registro de las mismas. Estos pueden ser: facturas, cheques,
entradas de almacén, etc.
8)
9) 4. Instructivos para uso de formularios: es describir la forma como debe llenarse
el contenido de cada formulario para facilitar su aplicación.
10)
11)5. Elaboración de catalogo de cuentas: consiste en confeccionar una lista de los
nombres y números de cuentas que integran el sistema. Esto debe hacerse de
manera ordenada, atendiendo a la importancia y prioridad de cada cuenta
con relación a la empresa.
12)
13)6. Procedimientos de control interno: consiste en describir de manera ordenada
la forma de como la empresa va a desarrollar cada una de sus actividades,
atendiendo a sus políticas generales.
14)
15)7. Diseño de los libros de registros: es diseñar los formatos concernientes a los
libros que la empresa va a utilizar para registrar sus operaciones.
16)
17)8. Formatos de Estados Financieros: consiste en esquemas pre-
elaborados concernientes a la forma de presentación de los Estados
Financieros.
Componentes básicos.
Un sistema de información debe cumplir con los siguientes componentes básicos
interactuando entre sí: