J j NBR, No, roceso: 16228 41. Datos del puesto PROCESO DE SELECCION EXTERNA (Convertors Ext) Guatemala, cone oo 222 Cédigo de la plaza ecszer Rengién a Puesto oficial [SeCRETARIO EJECUTIVO Especialidad [AGTVIDADES SECRETARIALES Dopendencia [SUBD RECCION ADMANISTRATIVA FINANGIERA Unidad administrativa [SEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Ocupacién / Puesto funcional Recopconsi Ubicacién funcional lbssaramento Adninsratio Horario oso0-1630 Salario [460.00 + boos ycanplomeras| 2. Funciones del puesto Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales que requieren el conocimiento, dominio y experiencia de la toma de transcripciones, diciados, mecanagréficos, de computacién y adiestramiento en el manejo de equipo de oficina,técnicas de archivo yy tedaccién de correspondencia. Recepcién de toda la correspondencia institucional de caracter oficial dirigida a la Direccién Ejecutiva, Subdireccién Técnica y Administrativa Financiera y demas Departamentos y unidades de la AMSCLAE, 3. Requisitos 3.1. Educacion Carrera acuerdo con a oeupaién/ puesto funeona) Acro o dptoma de vl do acuacin media ono roa ‘de Sertanaca East Sings yo Carer, Secretaria fen, ocara bina pen, Aveda hos ce Se ‘Gometca: Secteara okt gars ans puss Acrediar titulo 9 diploma del nivel de Actedia ul 0 siploma ce Secretaria ‘Seiad se Bec Sate cerry a err 28s meses de experencia como Secretario Eeednot ‘Seis moses de oxprorie como Secreta jest 3.3. Conocimientos (de acuerdo con la ocupacién / puesto funcional) Técnicas de archivo Redaccién y correspondencia Programas de computacién (Office, Internet, otros) (Organizacion y métodos 3.4, Habilidades (de acuerdo con la ocupacién / puesto funcional) Resolucién de problemas. Faclidad de comunicacién ‘Comprensién de lectura y escrituraCasiticacion y organizacién de documentos e informacién (Capacidad de orientacién y asesoramiento 3.5, Actitudes (de acuerdo con Ia ocupacién / puesto funcional) Responsabilidad Puntualidad (Capacidad de trabajar en equipo [Buenas relaciones interpersonales Asertvidad 3,6. Capacitacién especitica NA 3.7. Otros requerimientos NA 4, Documentos a presentar ‘0.Olerta de Servicios generades por ol Sistema Informatico de Administracién de Recursos Humanos (SIARH) por medio de (GUATEMPLEO, comunicarse a RRHH de la AMSCLAE. n.Boleto de ornate del presente afo de acuerdo al salarioinicial correspondiente al puesto que esta ofertado. m.Constancia temporal de inexistencia de reclamaciones de la Contraloria General de Cuentas (Finiquito) LConstancia de Solvencia Fiscal actualizada con fecha reciente k.Camé de afliacion al IGSS (si tione) [Fotografia tamafio cadula LRTU oon NIT (actualizado y reciente) h.Antecedentes penales y policiacos actuaizados originales (con 6 meses de vigencia) 9.Constancia de os tres titimas empleos en hoja membretada de la institucién o empresa con firma y sell del responsable de la fetidaa que la extiende. Que describa los detalles de las Tunciones realizadas, que indique la fecha de inicio yfinalzacion de la relacion laboral asi mismo el salario inicialy el final [Tres cartas de recomendacién de la insttucion o empresa, firmadas y selladas. Diplomas de capacitaciones (Solo los que tengan relacién con el puesto) (anwerso y revetSo) fmados y sellados. (si realiz6 estudios fn otros paises ios documentos deben estar homologados por el Ministerio de Educacion o incorporados a la Universidad de San Garios de Guatemala segin corresponda) |&Fotocopia de Titulo © Titules (Anverso y raverso),carificacién de cursos aprobados con el detalle de los cursos por semestr (si ‘ealizé estudios en otros paises los documentos deben estar homologados por el Ministerio de Educacin 0 incorporados a la Universidad de San Carlds de Guatemala segin corresponda) y pensum de estucios. -Fotocopia legible de DPI (Anverso y reverso) b.Curriculum Vitae actualizado (consignar solamente Ia informacién que tenga documentos de soporte) ‘a Solicitud de empleo diigido a Direccién Ejecutiva de la AMSCLAE 5. Temario de estudios para evaluacion Informacién y atencién al cliente Manual de Estilo Guia de apoyo de técnicas para Secretarias Manual de Organizacién y Funciones de la AMSCLAE Manual de redaccién de Documentos Administratvos Manual de Normas APA Coaching en Imagen Personal6. Condiciones para participar 6.1. Ingresar a htp:/quatempleo siarh.gob.ot 6.2, Presentar decumentacién requerida y firmar a “Solicitud de Partcipacién’ que le entregaran en la Recursos Humanos de la Institucién, requisto indispensable para participar en el proceso. Lo anterior deberd presentarse en: Departamento de Recursos Humanos de la ANSCLAE en via principal 3-56 Zona 2, Panajachel, Solola, del 29 de septiembre al 13 de octubre de 2022 en horario {de 08:30 a 12:30 y de 14:00 a 16:00 horas, de lunes a viernes. Los interesados deberdn presentar la documentacién completa en. crigial y copia legible para la controntacién correspondiente. Tomar en cuenta que el dia martes 04 de octubre las oficinas de la AMSCLAE permanecerdn cerradas debide a la Fiesta Patronal de! Municipio d de Panajachel. 6.3. Sustontar las evaluaciones correspondientas el dia, hora y lugar que indique Recursos Humanos de la Institucion. 7. Observaciones EI salario esta integrado ast: Salario: Q1,460.00 + bono 66-2000: Q. 250.00 + Bono AMSCLAE: Q. 1,600.00 en total son: 3,310.00 mensuales. Después de 6 meses de periodo de prueba se iniciarén los trémites de solicitud de complemento personal al salario por un monto 4 Q1,100.00. Sumando en total Q4.410.00 mensuales. (Nota: el complemento personal al salario no es retroactive ni obligatorio) Los documentos a estudiar para la evaluacién técnica se encuentran en hitps:/Avww.amsciae.gob.gt/