DERECHO DE EMPRESA

CLASE 5.
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EL EMPRESARIO Y LOS
LIBROS CONTABLES

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CONTABILIAD COMERCIAL
El Código de Comercio obliga al comerciante a llevar determinados elementos de contabilidad.
La obligación legal se impone no sólo en interés del comerciante, para que pueda manejar
ordenadamente sus negocios y apreciar con exactitud su situación económica, sino también
porque hay un interés de los terceros como se mencionó anteriormente. Pero también hay un
interés del Estado en conocer la situación económica del comerciante, no sólo porque el
ejercicio del comercio afecta los intereses económicos generales de la comunidad, sino
también para controlar el pago de los impuestos y orientar la política tributaria.

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Los libros o registros de las operaciones mercantiles tiene remotos antecedentes. Hay quienes
afirman que se remontan a Babilonia, donde se habrían utilizado para tal fin ladrillos o tejas.
Los banqueros de Grecia contabilizan sus operaciones. Pero fue en Roma donde se creó la
verdadera contabilidad, encontrándose en el Digesto referencias a los libros de caja, diario y de
vencimientos.
En la Edad Media, la introducción de los números arábigos y el progreso de las matemáticas
impulsaron el desarrollo de la contabilidad.

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LIBRO DIARIO
Es un Libro Obligatorio y Principal de foliación simple, en el cual deben registrar todas la
operaciones que realiza la empresa, en forma ordenada y cronológica, durante el periodo
contable.
Este libro debe estar foliado en todas sus hojas y legalizado en el folio N° 1. Comienza con la
anotación del inventario dividido en una o varias cuentas consecutivas, según el sistema de
contabilidad que se adopte. Continuará anotándose día por día, todas las operaciones, los
gastos domésticos, en su caso.
Lo mencionado, es importante al efecto de apreciar si fueron excesivos o no, en consecuencia,
pueden originar la presunción de culpa en caso de quiebra.
Se anotan todas las operaciones no sólo las mercantiles.

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LIBRO DIARIO

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 EL LIBRO MAYOR
En términos contables, el Libro Mayor es un libro que tiene la calidad de principal y obligatorio, el
cual es regulado por el artículo 39º del C. de C., cuya finalidad es clasificar por cada cuenta o
subcuenta las partidas deudoras y acreedoras, con el objetivo de determinar el movimiento
de cada una de ellas. ( análisis de cuentas).

Bajo ese contexto, cabe señalar que la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT le ha

dado a este libro, determinadas formalidades, como por ej., legalización, plazos máximo de
atraso, datos de cabecera, formato e información mínima, entre otras, las cuales deben ser
cumplidas por los contribuyentes.

“EL LIBRO MAYOR REGISTRA LOS MOVIMIENTOS QUE SE PRODUCEN EN UNA

DETERMINADA CUENTA CONTABLE O EN LAS DISTINTAS CUENTAS CONTABLES
INTERVINIENTES EN EL PROCESO CONTABLE DURANTE UN PERÍODO O EJERCICIO”

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▪ Tiene el mismo contenido que el libro diario, pero se registrarán las operaciones
agrupadas de acuerdo a las cuentas que se abran a cada objeto o persona.
▪ La cuenta está compuesta por dos partidas:
▪ Debe, se anotan las prestaciones recibidas por la persona u objeto titular de la
cuenta.
▪ Haber, se anotan las prestaciones realizadas por la persona y objeto titular de la
cuenta.

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LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

Debe contener una relación especificada y valorizada de los bienes que constituyen el
activo, la relación de obligaciones que formen el pasivo y el capital con que comienza sus
operaciones.
En este mismo libro se insertará anualmente el balance general de los negocios,
confeccionado en la forma señalada en el segundo párrafo del artículo 37 del Código de
Comercio.

¿QUÉ ES EL BALANCE?

Es un documento que muestra la situación patrimonial de la empresa, con referencia al

ejercicio (año fiscal). Está constituida por los elementos del activo de una parte, y los del
pasivo real, por otra; la diferencia de ellos, resulta el patrimonio y debe reflejar, el capital
social (que se mantiene incólume), las reservas legales y los resultados (ganancias o
pérdidas).
Recuérdese que en el Derecho, patrimonio es el conjunto de activos y pasivos de una
persona natural o jurídica.

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EL BALANCE DE UNA EMPRESA ESTÁ
COMPUESTO POR:
▪ El activo, que comprende todos los bienes y derechos de que sea titular la sociedad, así
como aquellas erogaciones que se aprovecharán en ejercicios futuros.

▪ El pasivo, que comprende todos los derechos, ciertos o contingentes que, a la fecha de cierre
del balance, los terceros tengan adquiridos o puedan llegar a adquirir contra la sociedad.

▪ El patrimonio neto, es el resultante de la relación entre el pasivo y el activo.

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LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL
 ACTIVOS
 (Recursos económicos
 que se espera favorecerán
 las futuras entradas
 de efectivo o contribuirán
 a reducir las
 futuras salidas)
ACTIVO CORRIENTE.-Partidas que representan
efectivo y partidas que se espera razonablemente se
conviertan en efectivo dentro de los doce meses
después de la fecha de el balance general.
ACTIVO NO CORRIENTE.-Partidas que corresponden
a recursos que la empresa retiene por periodos
relativamente largos
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 Activo
Corriente
Representan efectivo y deben ser
convertidas en un año

Disponible Exigible Realizable Servicios y otros

contratados por
anticipado

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 Activo No Corriente

Representan efectivos y podrán ser convertidas en

un periodo superior a un año

Ctas x Cobrar a Inversión Activo Otros

largo plazo mobiliarias e inmovilizado activos
inmobiliarias

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 LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Pasivo corriente.-Obligaciones cuyo pago debe

PASIVOS efectuarse dentro de los 12 meses posteriores a la
(Obligaciones económicas fecha del balance
de la organización con
personas o entidades
ajenas a la empresa o
derecho por parte de
ellas sobre su
activo)
Pasivo no corriente.-
Obligaciones que pueden pagarse pasado el año, a
largo plazo

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 Pasivo Corriente

Representan deberes y obligaciones cuyo pago no

debe superar un año

Sobregiro Tributos x Ctas x pagar Otras ctas Filiales Remuneración

bancario pagar comerciales por pagar y
participaciones
por pagar

Factura

Letra

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 Pasivo No Corriente

Representan deberes y obligaciones cuyos pagos

superan un año

Deudas a largo Filiales Provisiones Pasivo diferido

plazo diversas

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 BALANCE GENERAL
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

LADO IZQUIERDO LADO DERECHO

TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

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 Existe dos tipos de balances:
 - Balances anuales y especiales. Los primeros son los que se realizan
obligatoriamente mediante la aprobación de la junta una vez al año; los
balances especiales, son aquellos que se realizan en cualquier momento, a
solicitud de la junta.

 - Balances ordinarios y extraordinarios. Los primeros son los anuales y

obligatorios. Los extraordinarios, son aquellos que se dan de forma
excepcional, como por ejemplo, en las fusiones, transformaciones, escisiones,
en la liquidación.

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MUCHAS GRACIAS !!!

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