Instructivo COVID - 19

OBLIGACIÓN DE
INFORMAR (ODI)
VIVANCO Y CÍA. LTDA.
INTRODUCCIÓN
El artículo 21 del Decreto Supremo Nº 40, de 1969, que aprobó el reglamento sobre prevención
de riesgos profesionales, establece que los empleadores tienen la obligación de informar
oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entrañan sus
labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo correctos.

Se debe informar especialmente:

a) acerca de los elementos, productos y sustancias que deban utilizar en los procesos de
producción o en su trabajo;
b) sobre la identificación de los mismos (fórmula, sinónimos, aspecto y olor), sobre los límites
de exposición permisibles de esos productos;
c) acerca de los peligros para la salud1 y sobre las medidas de control y de prevención que
deben adoptar para evitar tales riesgos.
Para esto, se proporciona este instructivo con el fin de ayudar a las empresas a actualizar su
OBLIGACIÓN DE INFORMAR (ODI), en el contexto de la crisis del COVID-19, el cual debe ser
generado y adecuado a la realidad del centro de trabajo.

1 Sedebe entender “salud” como el estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de
afecciones o enfermedades. Fuente: Constitución de la Organización Mundial de la Salud (OMS)

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 I. OBJETIVO

Proporcionar los pasos para actualizar la obligación de informar (ODI), en el contexto de la

pandemia del coronavirus, generando un formato especifico que dé cumplimiento con lo
indicado en la normativa legal vigente.

II. ALCANCE

Este instructivo debe ser aplicado para actualizar la ODI de todas los trabajadores
dependientes de Vivanco y Cía. Ltda. indistintamente del centro de trabajo que tengan
asignado.

III. RESPONSABILIDAD

ENTIDAD EMPLEADORA
• Capacitar a los trabajadores en las medidas preventivas y en los métodos de trabajo
correctos que se deben aplicar para prevenir los riesgos que entrañan sus labores.
• Generar un documento (formato) para comunicar la información que exige la ODI (riesgos
que entrañan las labores, medidas preventivas y métodos de trabajo correctos.) en el
contexto del COVID-19.
• Incorporar la actualización del ODI en el reglamento interno de higiene y seguridad /
reglamento de orden, higiene y seguridad.
• Comunicar a todos los trabajadores la obligación de informar que le aplica, dejando registro
escrito de esta entrega.

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TRABAJADORES
• Cumplir con los medidas preventivas y en los métodos de trabajo correctos que se deben
aplicar para prevenir los riesgos que entrañan sus labores
• Participar activamente en las capacitaciones relacionadas con la obligación de informar
(ODI) que posee la entidad empleadora
• Utilizar y cuidar los elementos de protección personal e instrumentos de prevención que
deben utilizar en el marco de las medidas preventivas y los métodos de trabajo correctos
del ODI.
• Avisar cualquier riesgos que entrañan sus labores que no esté contenido en la ODI inicial
o sus posteriores actualizaciones.

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 IV. FORMATO TIPO ODI

OBLIGACIÓN DE INFORMAR COVID-19

INFORMACIÓN DEL TRABAJADOR
Apellido Paterno Apellido Materno

Nombres RUT

Cargo Fecha

De acuerdo a lo establecido en el Título VI del Decreto Supremo Nº 40, Vivanco y Cía. Ltda.
procede a informar sobre el riesgo que entrañan las actividades asociadas a su cargo y a los
cuales Usted está expuesto(a), en el contexto de la pandemia global del COVID- 19,
indicando las instrucciones, métodos de trabajo y medidas preventivas necesarias para evitar
los contagios de este virus, las cuales se le solicita leer y cumplir con todo esmero en
beneficio de su propia salud y la de los demás.

NIVEL DE RIESGO MEDIO

Descripción de la exposición Medidas preventivas / Métodos de trabajo correctos

Posterior al contacto con superficies de trabajo de uso común, se debe

realizar la higiene de manos, considerando los siguientes pasos (ver
infografía adjunta):
✓ Mójese las manos con agua
✓ Deposite en la palma de la mano una cantidad de jabón suficiente para
cubrir todas las superficies de las manos
✓ Frote las palmas de las manos entre sí
✓ Frote la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda
entrelazando los dedos y viceversa
Contacto con superficies de
✓ Frote las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados.
trabajo de uso común
(manillas, pasamanos, ✓ Frote el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano
fotocopiadoras, impresoras, opuesta, agarrándose los dedos
etc.) ✓ Frote con un movimiento de rotación el pulgar izquierdo, atrapándolo con
la palma de la mano derecha y viceversa
✓ Frote la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la
mano izquierda, haciendo un movimiento de rotación y viceversa
✓ Enjuáguese las manos con agua
✓ Séquese con una toalla desechable
✓ Utilice la toalla para cerrar la llave
Continua….

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 Descripción de la exposición Medidas preventivas / Métodos de trabajo correctos

Además, lávese la manos cada vez:

✓ Ingresa al centro de trabajo o faena
[Continuación] ✓ Después de toser o sonarse la nariz
✓ Antes y después de comer y al preparar los alimentos

✓ Saludar, evitando el contacto físico de cualquier tipo.

✓ Respetar la distancia de seguridad en todo momento, considerando
mantener como mínimo un metro (1m) de radio con toda persona.
Interacción cercana con ✓ Mantener distancia de seguridad también durante horarios de almuerzo
compañeros de trabajo, y descanso.
clientes, usuarios o público ✓ Respetar las marcas de distanciamiento que se han dispuesto en los
en general. pisos de los ingresos, baños, comedores, casinos, etc.
✓ Utilizar siempre MASCARILLA y todos los elementos de protección
personal definidos para el cargo u actividades desarrolladas.

✓ Evite – en la medida de lo posible - el contacto directo al manipular

manillas, pasamanos, etc., durante el desplazamiento en las
Desplazamientos por instalaciones del centro de trabajo
sectores/áreas de trabajo ✓ Evite concurrir a sectores/áreas de trabajo distintas a las de su puesto
de trabajo.

✓ Utilice sus herramientas propias o las entregadas por la empresa,

Uso de herramientas, quedando prohibido el traspaso o préstamo de estas entre las personas.
equipos, maquinarias de ✓ Si necesita utilizar una herramienta, objeto, producto, equipo o
trabajo maquinaria que se ha utilizada por otro trabajador, asegúrese que se
ha desinfectado.

Antes de salir de casa y en el trayecto:

✓ Definir la ropa que usarás durante la jornada laboral, la que deberás
trasladar en una bolsa cerrada
✓ Para trasladarte a tu trabajo, usa ropa de calle, distinta a la que usarás
durante la jornada laboral
✓ Durante el trayecto al lugar de trabajo, aplica las medidas preventivas
de higiene definidas para COVID-19 incluyendo el distanciamiento social

Traslados entre el hogar y el Al llegar a tu lugar de trabajo

centro de trabajo ✓ Si dispones de casillero, guarda la ropa de calle en una bolsa cerrada
✓ Durante la jornada, continúa con las medidas preventivas regulares
definidas para el COVID-19

Una vez terminada la jornada

✓ Sácate el uniforme y guárdalo en una bolsa plástica sellada/anudada
✓ Si dispones de ducha en tu lugar de trabajo, dúchate y ponte tu ropa de
calle

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 Descripción de la exposición Medidas preventivas / Métodos de trabajo correctos

✓ Durante el trayecto, mantén las medidas preventivas como distancia de

1 metro de persona a persona y el aseo de manos

Al llegar a casa
✓ Intenta no tocar nada y, si tienes contacto con superficies, límpialas con
desinfectante de uso habitual
✓ Lávate las manos con agua y jabón por al menos 20 segundos
✓ Deja bolsos, carteras o llaves en un lugar habilitado sólo para ello y, en
la medida de lo posible, límpialos y desecha el papel con el cual los
limpiaste
✓ Limpiar el celular o lentes con agua y jabón o alcohol
✓ En caso de llevar la ropa de trabajo usada a tu casa, sácala de la bolsa
y lávala con detergente
✓ Elimina la bolsa plástica en la que trasladaste la ropa en basurero con
tapa
✓ No agites las prendas del uniforme antes de colocarlas en la lavadora
✓ Seca el uniforme y la ropa en secadora o al sol y luego plánchala
✓ Lávate las manos nuevamente con agua y jabón por al menos 20
segundos
✓ Dúchate y colócate ropa limpia

✓ Generar reuniones no presenciales mediante el uso de medios

electrónicos.
✓ Si la reunión presencial no puede ser reemplazada por medios
electrónicos:
• Reducir el número de personas
• Organizarla de manera que los participantes estén al menos a 1
Reuniones de trabajo metro de distancia entre sí.
• Contar con acceso a lavado de manos o en su defecto, solución de
alcohol gel.
• Conservar los nombres, RUT y teléfonos de los participantes de la
reunión durante al menos un mes
• Limpiar el lugar donde se realizó la reunión después de concretada
✓ Evitar disponer de alimentos y bebestibles durante la reunión.

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Sumado a lo anterior, se le solicita mantener una actitud positiva, respetando
permanentemente la señalización dispuesta en el centro, participar en las actividades de
capacitación y usar los elementos de protección personal que se han asignado.

Firma y timbre empresa Firma y Rut del trabajador

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COPIA PARA LA EMPRESA:

De acuerdo con lo establecido en el D.S. Nº 40, que aprueba reglamento sobre prevención de
los riesgos profesionales en su Título VI, Art. 21. referido a “las obligaciones de informar de los
riesgos laborales” El trabajador ______________________________, RUT __________
quien desempeña labores en la empresa como ___________________________, se
encuentra en conocimientos de los riesgos por exposición laboral a COVID-19 y las medidas
que debe tomar para evitar su contagio.

Además, se solicita se respete las restantes normas de higiene y seguridad (principalmente

las indicadas en el RIOHS) y participe activamente en las actividades de prevención.

Firma y timbre empresa Firma y Rut del trabajador

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 V. Instrucciones

5.1.- DETERMINACIÓN DE LOS RIESGOS

El nivel de RIESGO por exposición2 ocupacional al SARS-CoV-2, podría variar de un riesgo muy
alto a uno bajo, dependiendo del tipo de industria, la necesidad de contacto estrecho (menos
de 1 metro de distancia), el requerimiento de contacto repetido o prolongado con personas que
se conoce o se sospecha que estén infectadas con este virus, entre otros.
Para ayudar a determinar el nivel de riesgo, se ha dividido las tareas de trabajo en cuatro
niveles, los cuales se grafican en la siguiente pirámide 3.

Riesgo MUY ALTO de exposición

Corresponde a los trabajos que realizan actividades con alto potencial de exposición a fuentes
conocidas o sospechosas de COVID-19. Es este nivel se incluye:
• Trabajadores del CUIDADO DE LA SALUD (por ej. doctores, enfermeras(os), dentistas,
paramédicos, técnicos de emergencias médicas) realizando procedimientos en pacientes que
se conoce o se sospecha que portan el COVID-19 generadores de aerosol (por ej. entubación,
procedimientos de inducción de tos, broncoscopias, entre otros).

2 En el contexto de la actual pandemia, el peligro es el SARS-CoV-2, virus que causa el COVID-19, que genera afecciones a
la salud de los trabajadores que varían de moderadas a severas y, en algunos casos, pueden ser fatales.

3 Fuente:Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus COVID-19, Departamento del Trabajo de los
EE.UU., Administración de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA 3992-03 2020

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• Trabajadores de LABORATORIOS recopilando o manejando especímenes de pacientes que
se conoce o se sospecha que portan el COVID-19 (por ej. manipulación de cultivos de
muestras de pacientes que se conoce o se sospecha que portan el COVID-19).
• Trabajadores de MORGUES que realizan autopsias, lo cual conlleva generalmente
procedimientos generadores de aerosol, en los cuerpos de personas que se conoce o se
sospecha que portaban el COVID-19 al momento de su muerte.

Riesgo ALTO de exposición

Los trabajos con riesgo alto de exposición son aquellos con un alto potencial de exposición a
fuentes conocidas o sospechosas de COVID-19. Los trabajadores en esta categoría incluyen:
• Trabajadores de APOYO A LA ATENCIÓN DE SALUD (por ej. personal de limpieza y desinfección,
personal que manipula residuos, etc.) expuestos a las instalaciones de pacientes que se
conoce o se sospecha que portan el COVID-19.
• Trabajadores de TRANSPORTES MÉDICOS (por ej. operadores de ambulancias) que trasladan
pacientes que se conoce o se sospecha que portan el COVID-19 en vehículos encerrados.
• Los trabajadores MORTUORIOS involucrados en la preparación (por ej. para entierro o
cremación) de los cuerpos de personas que se conoce o se sospecha que portaban el COVID-
19 al momento de su muerte.

Riesgo MEDIO de exposición

Los trabajos con riesgo medio de exposición incluyen aquellos que requieren un contacto
frecuente y/o cercano con personas que podrían estar infectadas con el SARS-CoV-2. Es este
nivel se incluye:
• Trabajadores que realizan ATENCIÓN A PÚBLICO, usuarios, clientes o similar (por ej. locales
comerciales, supermercados, oficinas de atención, recepcionistas, etc.).
• Trabajadores que deben INTERACTUAR CON COMPAÑEROS DE LABOR para realizar sus
actividades. (por ej. construcción, manufactura, transporte, etc.), donde es poco factible
mantener la distancia de seguridad.
• Trabajadores que efectúan MANIPULACIÓN DE ELEMENTOS DE TERCEROS, los cuales pueden
poseer superficies contaminadas con COVID-19 (Delivery, control migratorio, etc.)
• Trabajadores que efectúan la RECOLECCIÓN DE RESIDUOS DOMICILIARIOS.
• Trabajadores, que en el TRASLADO AL CENTRO DE TRABAJO, deben estar en contacto con una
alta densidad poblacional (uso de metro, locomoción colectiva, metrotrén, paraderos, etc.)

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Riesgo BAJO de exposición

Los trabajos con un riesgo de exposición bajo son aquellos que NO requieren contacto con
personas que se conoce o se sospecha que están infectados con el SARS-CoV-2 ni tienen
contacto cercano o frecuente con el público en general. Se pueden indicar en este nivel:
• Trabajadores que realizan sus LABORES EN MODALIDAD DE TELETRABAJO o en trabajo a
distancia, manteniendo una cuarentena preventiva.
• Trabajadores que tienen un CONTACTO OCUPACIONAL MÍNIMO CON PÚBLICO Y OTROS
COMPAÑEROS de trabajo. (principalmente labores de oficina.)

5.2.- DETERMINACIÓN DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS

Son aquellas acciones que implementa la entidad empleadora, tendientes a controlar los
riesgos de SST, las que se deben seleccionar aplicando el esquema conocido como la
“jerarquía de controles” a fin de seleccionar la mejor opción disponible.

Cuando podría no ser posible eliminar el riesgo, como en el caso del COVID-19, las medidas
preventivas más efectivas son (listadas desde la más efectiva hasta la menos efectiva):
• Controles de ingeniería
• Controles administrativos
• Prácticas de trabajo seguras (un tipo de control administrativo)
• Elementos de protección personal EPP.
Existen ventajas y desventajas para cada tipo de medida de control cuando se considera la
facilidad de su implementación y efectividad. En la mayoría de los casos, una combinación de
las medidas de control será necesaria para proteger los trabajadores contra la exposición al
SARS-CoV-2.

5.3.- DETERMINACIÓN DE LOS MÉTODOS DE TRABAJO CORRECTO

Corresponde a las instrucciones del modo de obrar o proceder en el trabajo, indicando los
pasos a seguir sobre cómo hacer el trabajo de acuerdo a lo planificado por la organización, los
cuales debieran estar documentados.

Para efectos de la ODI, se puede generar la unión de los métodos de trabajo correctos con las
medidas preventivas que debe aplicar el trabajador, facilitando su comprensión.

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 COMO LAVAR SUS MANOS
1 2 3

Mójate las manos con agua Deposita en la palma de la mano una Frota las palmas de las manos entre sí
cantidad de jabón suficiente para cubrir
todas las superficies de las manos

Frota la palma de la mano derecha Frota las palmas de las manos entre sí, Frota el dorso de los dedos de una
contra el dorso de la mano izquierda con los dedos entrelazados mano con la palma de la mano opuesta,
entrelazando los dedos y viceversa agarrándose los dedos

Frota con un movimiento de rotación Frota la punta de los dedos de la mano Enjuágate las manos con agua
el pulgar izquierdo, atrapándolo con la derecha contra la palma de la mano
palma de la mano derecha y viceversa izquierda, haciendo un movimiento de
rotación y viceversa

11

Utiliza la toalla para cerrar la llave Tus manos son seguras

Sécate con una toalla desechable

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