ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE

UNIVERSIDADES
ASCUN

CONVOCAN AL

XXIV ENCUENTRO REGIONAL

UNIVERSITARIO DE LA CANCIÓN

Cali, 7 al 10 de mayo de 2019

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 1

CONVOCATORIA
El Comité Regional de ASCUN Cultura Sur Occidente invita a todas las universidades
afiliadas a la regional, a participar en la XXIV versión del Encuentro Regional
Universitario de la Canción, inscribiendo sus participantes en Bienestar Universitario de la
Universidad Icesi, en las fechas estipuladas en el cronograma. El festival se llevará a cabo
del 7 al 10 de mayo en la ciudad de Cali.

OBJETIVOS
Ofrecer un espacio pedagógico de integración universitaria en torno al talento artístico
reflejado en la producción musical y la interpretación vocal de los universitarios en el Sur
Occidente Colombiano.

ESPECÍFICOS
a) Fortalecer la sensibilidad artística de los miembros de la comunidad universitaria participantes
y la formación de público
b) Facilitar la proyección de los nuevos talentos, el intercambio de experiencia y la integración
universitaria
c) Fomentar la creatividad musical en los integrantes de todos los estamentos universitarios
d) Favorecer la diversidad cultural en todo el nodo sur occidente
e) Seleccionar los participantes que representarán al nodo sur occidente en el Encuentro Nacional
de la Canción Universitaria a realizarse en el segundo semestre del año 2019.

CATEGORÍAS
1) Solista femenino
2) Solista masculino
3) Canción inédita

Cada Universidad participante deberá remitir a la Universidad Icesi, a más tardar el martes
30 de abril de 2019, la información que se relaciona a continuación:

a) Formulario de inscripción oficial, para el registro del participante. La inscripción deberá

suscribirse por el Director de Bienestar, el Coordinador de Cultura o quien haga sus veces y
deberá certificarse por Registro y Control Académico o el Jefe de Personal, según el estamento
al cual pertenezcan los participantes, y dicho aval hace responsables a los funcionarios del
cumplimiento de los parámetros del Encuentro. El Formulario de inscripción debe diligenciarse
con toda la información solicitada.
b) Carta firmada por el ordenador del gasto de compromiso de pago de la inscripción de la IES
participante.
PARÁGRAFO: La IES participante deberá reportar el promedio académico acumulado de los
estudiantes inscritos, siendo mínimo de tres punto tres (3,3) en pregrado y de tres punto cinco
(3,5) en posgrado en el programa académico que cursa, certificado por la Unidad de Registro
Académico, la Secretaría Académica o la Secretaría General de la Institución, según sea el caso.
c) Enviar la grabación en MP3 de cada una de las canciones participantes. Para la categoría de
intérprete solista, la canción en la voz original y para la canción inédita, en la voz del intérprete

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 2

 o compositor. En las tres categorías, se debe enviar las partituras para guitarra eléctrica,
electroacústica, bajo, piano, sintetizador, saxofón, trompeta, trombón, batería, percusión y 3
coros, además, indicar el género y el tempo. También se debe entregar dos copias de la letra
para los coros. La categoría de canción inédita, debe entregar adicionalmente, 3 copias de la
letra para los miembros del jurado evaluador.
d) En la categoría de Canción Inédita tanto el compositor como el intérprete – en el caso de que se
haya elegido uno diferente al compositor –, deben estar inscritos. Los dos deben pertenecer a la
IES participante, los estudiantes deben tener matrícula académica vigente como alumnos
regulares, de las carreras técnicas o profesionales de pregrado o postgrado de la Institución que
representan, y los docentes y administrativos deben certificar contrato laboral vigente o
desprendible del comprobante de pago de nómina.
PARÁGRAFO: En Canción Inédita concursa el compositor
e) Una foto digital para elaborar un tarjetón con la imagen de cada uno de los participantes.

PARTICIPACIÓN
a) Cada IES podrá participar en el Encuentro Regional Universitario de la Canción con máximo 3
representantes, uno en categoría.
PARÁGRAFO UNO: Las IES tendrán autonomía para seleccionar a sus representantes al
Encuentro Regional, bien sea a través de concurso, encuentro o mediante aval de Bienestar
Universitario.
b) Podrán participar en el Encuentro, intérpretes o compositores que ya hayan participado en
versiones anteriores, pero en una categoría diferente, es decir, si participó en la categoría de
solista, podrá hacerlo en canción inédita y viceversa.
c) Un concursante solo puede participar en una categoría.
d) Los participantes deberán ser personas vinculadas a la institución y tal condición deberá
acreditarse ante la IES organizadora, con las firmas exigidas en el formulario de inscripción.
Los estudiantes participantes deben tener matrícula académica vigente como alumnos regulares,
de las carreras técnicas o profesionales de pregrado o postgrado de la Institución que
representan y los docentes y administrativos deben certificar contrato laboral vigente y carné de
la IES.
PARÁGRAFO TRES: La IES participante es responsable de los menores de edad que integran
su Delegación, para tal fin deberá contar con el permiso escrito firmado por el padre, madre o
adulto responsable y por el estudiante.
e) En caso de que los participantes sean de Programas de formación artística en música, los
integrantes no pueden exceder el cuarto (4°) semestre o nivel de formación.
PARÁGRAFO CUATRO: Quedan inhabilitados como participantes los directores o talleristas
de música, técnica vocal, canto, o afines de las IES
f) Se realizará un evento académico dirigido a los participantes. La asistencia es de carácter
voluntario y la IES organizadora podrá invitar a dicho evento a otros cantantes y compositores
aficionados no participantes del Encuentro, de acuerdo con su propio criterio.
g) El transporte, alimentación y hospedaje en las fechas de realización del Encuentro corre por
cuenta de cada IES participante.

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 3

PRESENTACIÓN
a) La organización realizará mínimo dos ensayos con cada participante, siendo obligatoria la
asistencia al menos a uno de ellos para poder presentarse en la gala final. El primer ensayo se
realizará en orden de llegada y el ensayo general será en el orden según el sorteo para la gala
final.
b) Los participantes en la Categoría de Intérprete Solista Femenino y Masculino, presentarán la
canción en español, de género y tema libre y que no exceda los seis (6) minutos de duración.
c) No se admitirá que dos participantes interpreten la misma canción; asegurará la interpretación el
participante que primero haya realizado la inscripción. Se notificará inmediatamente al
participante que debe cambiar de canción.
d) Para la categoría de Canción Inédita, se debe presentar la canción en español, de género y tema
libre, seleccionada o avalada por la IES, cuya música y letra hayan sido compuestas por un
estudiante activo, docente o miembro del personal administrativo de la Institución. La canción
puede ser interpretada por el mismo compositor o por quien éste designe, teniendo en cuenta
que los dos deben pertenecer a la IES inscrita. La canción inédita es definida como aquella que,
tanto en su composición literaria como musical, no haya sido interpretada públicamente salvo
en algún evento interno que se haya utilizado en la IES para su selección o aval, previos a la
correspondiente versión del Encuentro y que en ningún caso haya sido grabada en disco, CD,
video, etc., ni difundida o editada por medios de comunicación, internet, YouTube, Facebook o
cualquier medio digital, exceptuando notas informativas. Tampoco puede haber participado en
ningún concurso.
e) Para la categoría de Canción Inédita, cada participante debe entregar una declaración firmada
del autor donde certifique que la obra no ha sido editada ni estrenada con el título actual, ni con
cualquier otro. (Ver anexo 1). Igualmente, una autorización del autor o compositor, o de su
representante legar o herederos, para efectos de ejecución pública. (Ver anexo 2)
f) Cada participante debe asistir al primer ensayo en compañía del docente o músico que elaboró
el arreglo musical.
g) En la gala final todos los concursantes deberán presentarse con el grupo musical base a cargo de
la IES organizadora. En caso de requerirlo, podrán sumar 2 músicos o instrumentos
complementarios y no sustitutos del grupo base, provistos por la institución participante, los
cuales deben asistir al ensayo general.
h) El orden de presentación en la gala final se realizará por sorteo y el sistema del mismo lo
establece el Comité organizador del Encuentro Regional.

EVALUACIÓN Y PREMIACION
a) Los evaluadores estarán conformados por un número impar de expertos en canto, interpretación
y composición, con todas las capacidades para escoger autónomamente a las propuestas más
destacadas.
b) Su fallo será inapelable
c) Es obligación de los evaluadores estar presente de principio a fin, en todas las presentaciones de
los participantes en el Encuentro, tanto en el ensayo general como en la gala final.
d) Los tres evaluadores no pueden pertenecer a una misma IES participante en el Encuentro, ni ser
autores o talleristas de las obras representadas.

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 4

e) Los evaluadores deben estar presentes en el momento de la lectura del acta final del evento,
pero no es necesario que lean el acta.
f) Los evaluadores conservarán siempre un trato respetuoso con los participantes, teniendo en
cuenta el carácter formativo del evento, y sus comentarios estarán centrados en aspectos
pedagógicos y de reconocimiento a las obras e interpretaciones, enfatizando en aspectos que
aporten al mejoramiento de cada uno de ellos.
g) Los evaluadores entregarán a los participantes de manera verbal, aportes y sugerencias
referentes a las propuestas presentadas en el ensayo general.
h) Los evaluadores deberán levantar un Acta en donde se especifiquen los nombres e instituciones
de los tres (3) participantes más destacados en cada Categoría, que se firmará inmediatamente
se termine el Encuentro, para poder dar lectura pública a la misma.
i) Como novedad para esta versión del Encuentro, la calificación del jurado tendrá un peso del
80% sobre el puntaje total. El otro 20% será la votación del público mediante un tarjetón que
será entregado a cada uno de los asistentes. Cada persona del público deberá votar por un
participante de cada modalidad sin repetir Universidad. En caso de hacerlo, el voto se declarará
nulo. Solo se contarán los tarjetones que hayan sido bien diligenciados.
j) Se entregará trofeo a cada uno de los participantes destacados (9 en total) en el Acta de los
evaluadores. Haciendo énfasis es aquellos que hayan tenido el mayor puntaje en cada
modalidad.
k) Se entregarán certificados de participación a cada uno de los participantes y universidades.

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
Los evaluadores tendrán en cuenta los siguientes parámetros, los cuales sumarán como
máximo 100 puntos.
N° INTÉRPRETE SOLISTA FEMENINO Y MASCULINO PUNTOS
PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
1 AFINACIÓN 30
2 INTERPRETACIÓN VOCAL 30
3 RITMO 25
4 PUESTA EN ESCENA O MANEJO DE ESCENARIO 15
TOTAL 100

N° CANCIÓN INÉDITA PUNTOS

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
1 COMPOSICIÓN LITERARIA (Letra, calidad del lenguaje y 40
mensaje)
2 COMPOSICIÓN MUSICAL (Armonía, melodía y estructura) 35
3 INTERPRETACIÓN VOCAL 25
TOTAL 100

DESCRIPCIÓN DE LOS PARÁMETROS DE EVALUACIÓN:

a) Afinación: hace alusión a la precisión en los intervalos de las escalas utilizadas en las
canciones al cantar.

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 5

b) Interpretación vocal: incluye vocalización, originalidad, musicalidad, apropiación de la
canción, comodidad y conexión con el público.
c) Ritmo: precisión de las líneas melódicas en relación con la armonía
d) Puesta en escena o manejo de escenario: hace referencia a la conjugación de los elementos
que conforman la imagen y la representación expresiva que va más allá de lo vocal y que entre
otros contiene el vestuario, la expresión gestual, la expresión corporal, el manejo del espacio y
la “teatralidad” con que se interpreta el tema escogido.
e) Composición musical (armonía, melodía y estructura): es en sí la obra estrictamente musical
compuesta por el ritmo, la melodía, la armonía y organizada formalmente como una estructura.
f) Composición literaria (letra, calidad del lenguaje y mensaje): es el texto escrito que compone
la lírica de la canción, la creatividad y la habilidad del poeta para narrar y trasmitir sus ideas,
sentimientos y emociones.

RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES

a) De las Instituciones de Educación Superior: garantizar su participación y el conocimiento del
presente Reglamento y otras recomendaciones presentadas por el Comité Organizador del
Encuentro Regional.
b) Del Director del Grupo o Representante de la IES: en el desarrollo del evento es el
responsable y representante de la IES frente al Comité de la IES organizadora del Encuentro.
c) De los participantes y los acompañantes: los participantes y acompañantes deben cumplir los
siguientes compromisos:
a. Identificación y Seguridad: Los participantes deben portar en todo momento el carné
que lo acredita como estudiante, docente o administrativo de su Institución de
Educación Superior, junto con el carné de la EPS a la cual se encuentra afiliado y/o el
carné de seguro estudiantil.
b. Puntualidad y colaboración: Para evitar retrasos y contratiempos, los participantes
deben presentarse una hora antes de la hora fijada para la presentación en el lugar
señalado.
c. Convivencia: Para conservar la armonía antes, durante y después del desarrollo del
Encuentro, los participantes mantendrán la compostura y el respeto mutuo con las
demás participantes y con los organizadores.
d. Responsabilidad: Cada participante es responsable de los elementos y de los objetos
personales, y del cuidado de cada una de las instalaciones, camerinos e implementos
facilitados, dejándolos en correcto orden y aseo.
e. Asistencia Actividades: Deberán asistir a las actividades del componente académico y
de integración programadas por la organización.

ASPECTOS DISCIPLINARIOS
Se aplicará el Reglamento General sobre Aspectos Disciplinarios para Certámenes
Artísticos
Individuales o Grupales de Nivel Nacional ASCUN Cultura.

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 6

DERECHOS DE AUTOR - MATERIAL AUDIOVISUAL.
a) El presente punto se regirá de conformidad con lo establecido en el artículo 61 de la
Constitución Política, la Ley 23 de 1982 y Ley 44 de 1993.
b) Las IES participantes se harán responsables del uso del material literario que llegase a integrar
la obra en participación.
c) Las IES participantes, con su inscripción aceptan y avalan a ASCUN Cultura, para realizar el
registro audiovisual y fotográfico de las obras que se proyectan en este evento, para ser
utilizado con fines promocionales y de consulta.
d) ASCUN Cultura y la IES organizadora, grabarán el encuentro para contar con un registro
fílmico y fotográfico, no solo como memoria de este evento, sino como material de consulta y
con el fin de incluirlos en los informes de gestión ante las IES que conforman la Asociación
Colombiana de Universidades.
e) La organización del Encuentro deja constancia, que ni las IES, ni los participantes recibirán
contraprestación alguna por la utilización de las fotos y videos. Por lo tanto, el material no será
comercializado, y solo podrá ser utilizado por ASCUN Cultura para los fines descritos en el
literal c y d del presente punto.

CRONOGRAMA

FINANCIACIÓN DEL ENCUENTRO

Para la adecuada realización del Encuentro Regional, se tendrán en cuenta los siguientes
aspectos:
a) Las IES participantes asumirán todos los gastos correspondientes a transporte hasta el lugar de
realización del evento, alojamiento, transporte interno, alimentación.
b) Los costos de inscripción definidos por ASCUN-Cultura son:
a. Universidad participante en una (1) modalidad: $330,000
b. Universidad participante en dos (2) o tres (3) modalidades: $630,000

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 7

c) Las facturas se expedirán por parte del Auxiliar Administrativo del nodo, después de haber
legalizado las inscripciones.
d) Para esta clase de evento, no se cobra estampilla pro-cultura.

PROCEDIMIENTO PARA SOLUCIÓN DE ASPECTOS NO

CONTEMPLADOS
Los aspectos no contemplados en la presente reglamentación o que requieran claridad serán
resueltos por el Comité Nacional de ASCUN Cultura junto con el Jefe o Coordinador de
Cultura de la IES sede.

MARCO NORMATIVO Y VIGENCIA

Este Reglamento se rige por el Acuerdo No. 04 del 22 de noviembre de 2013 del Consejo
Directivo de la Asociación Colombiana de Universidades – ASCUN, y a partir de la fecha
de su expedición deroga la Resolución No 01 del 21 de Julio de 2014 y todas las
disposiciones que le sean contrarias.

UNIVERSIDAD LIBRE
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ÁREA DE CULTURA

TELÉFONO: 5240007 EXT. 2572

E-MAIL: yamileth.lopez@unilibre.edu.co
Carrera 109 No. 22-00Valle del Lili

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 8

 XXIV ENCUENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE LA CANCIÓN

HOJA DE INSCRIPCIÓN
MODALIDAD INTÉRPRETE SOLISTA
FEMENINO

INSTITUCIÓN PARTICIPANTE

DIRECCIÓN

TELÉFONO

NOMBRE DEL PARTICIPANTE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

PROGRAMA O DIVISIÓN

SEMESTRE

DIRECCIÓN RESIDENCIA

CORREO ELECTRÓNICO

TELÉFONO

TÍTULO DE LA CANCIÓN

AUTOR

FECHA DE INSCRIPCIÓN

_____________________ ____________________
DIRECTOR DE BIENESTAR DIRECTOR DE REGISTRO
UNIVERSITARIO JEFE DE PERSONAL

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 9

 XXIV ENCUENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE LA CANCIÓN

HOJA DE INSCRIPCIÓN
MODALIDAD INTÉRPRETE SOLISTA
MASCULINO

INSTITUCIÓN PARTICIPANTE

DIRECCIÓN

TELÉFONO

NOMBRE DEL PARTICIPANTE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

PROGRAMA O DIVISIÓN

SEMESTRE

DIRECCIÓN RESIDENCIA

CORREO ELECTRÓNICO

TELÉFONO

TÍTULO DE LA CANCIÓN

AUTOR

FECHA DE INSCRIPCIÓN

_____________________ ____________________
DIRECTOR DE BIENESTAR DIRECTOR DE REGISTRO
UNIVERSITARIO JEFE DE PERSONAL

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 10

 XXIV ENCUENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE LA CANCIÓN

HOJA DE INSCRIPCIÓN
MODALIDAD CANCIÓN INÉDITA

INSTITUCIÓN PARTICIPANTE

DIRECCIÓN

TELÉFONO

NOMBRE DEL AUTOR

DOCUMENTO DE IDENTIDAD
DEL AUTOR
PROGRAMA O DIVISIÓN
DEL AUTOR

SEMESTRE DEL AUTOR

NOMBRE DEL INTÉRPRETE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD
DEL INTÉRPRETE
PROGRAMA O DIVISIÓN
DEL INTÉRPRETE

SEMESTRE DEL INTÉRPRETE

DIRECCIÓN RESIDENCIA
DEL INTÉRPRETE
CORREO ELECTRÓNICO
DEL INTÉRPRETE

TELÉFONO DEL INTÉRPRETE

TÍTULO DE LA CANCIÓN

FECHA DE INSCRIPCIÓN

_____________________ ____________________
DIRECTOR DE BIENESTAR DIRECTOR DE REGISTRO
UNIVERSITARIO JEFE DE PERSONAL

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 11

Fecha: ______________________________

A QUIEN PUEDA INTERESAR

Certifico a través de este documento que la canción titulada

_____________________________ que será presentada por la Universidad
_____________________________ en el marco del Festival Regional
Universitario de la Canción en la Categoría de Canción Inédita durante el mes
de mayo de 2016, es de mi total autoría, es decir, tanto letra como música y
por lo tanto doy fe que dicha obra no ha sido editada ni estrenada con el título
actual ni con otro alguno.

Autor: ______________________________________
Documento de Identidad: __________________________

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 12

Fecha: ____________________________

A QUIEN PUEDA INTERESAR

Doy autorización a través de este documento para que la canción titulada

__________________________ que será presentada por la Universidad
__________________________ en el marco del Festival Regional
Universitario de la Canción en la Categoría de Canción Inédita durante el mes
de mayo de 2016, sea ejecutada públicamente y sin restricción alguna.

Autor: ______________________________________
Documento de Identidad: __________________________

Encuentro Regional Universitario de la Canció n 2019 Pá gina 13