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CFE Distribución Golfo Norte

Administración Divisional
Depto. de Servicios Generales

ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TECNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PARTICULARES PARA EL SERVICIO DE


ADMINISTRACIÓN Y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE (GASOLINA TIPO MAGNA
87 OCTANOS, DIESEL Y GAS LP) PARA EL PARQUE VEHÍCULAR DE CFE
DISTRIBUCION GOLFO NORTE QUE INCLUYE OFICINAS DIVISIONALES Y LAS 12
ZONAS QUE LA CONFORMAN.

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1. DESCRIPCIÓN COMPLETA

Servicio de Administración y Suministro de Combustible (Gasolina tipo Magna de 87 octanos, Diesel y Gas
LP) a diversos vehículos de CFE DISTRIBUCION GOLFO NORTE y sus 12 zonas que la conforman.

Los servicios objeto de este concurso serán contratados bajo la modalidad de contrato bajo demanda,
considerándose la tabla siguiente como referencia de consumo.

ZONA DE NÚMERO TIPO DE LTS (VALORES DE IMPORTE


DIST. DE COMBUSTIBLE REFERENCIA)
AUTOS ASIGNADO MIN MAX MONTO MIN MONTO MAX
Oficinas 77 Gasolina menor a 32,167.03 64,334.05 $ 1,140,333.50 $ 2,280,667.00
Divisionales 92 Octanos
6 Diésel 26,468.07 52,936.14

6 Gas LP 2,855.74 5,711.47

Zona Nuevo 109 Gasolina menor a 85,350.72 170701.43 $ 2,140,666.97 $ 4,281,333.94


Laredo 92 Octanos
32 Diésel 28,055.42 56110.83

60 Gas LP 1,700.00 3400

Zona 104 Gasolina menor a 88,261.96 176523.92 $ 1,861,333.37 $ 3,722,666.74


Reynosa 92 Octanos
27 Diésel 22,058.93 44117.85

50 Gas LP 1,526.06 3052.11

Zona Cerralvo 60 Gasolina menor a 23,392.69 46785.37 $ 1,455,666.87 $ 2,911,333.74


92 Octanos
18 Diésel 16,906.82 33813.64

52 Gas LP 33,310.73 66621.45

Zona 102 Gasolina menor a 134,203.67 268407.34 $ 3,224,000.23 $ 6,448,000.46


Montemorelos 92 Octanos
29 Diésel 32,291.43 64582.85

41 Gas LP 23,949.44 47898.88

Zona 97 Gasolina menor a 95,636.52 191273.03 $ 1,922,666.87 $ 3,845,333.74


Matamoros 92 Octanos
25 Diésel 18,106.51 36213.01

20 Gas LP 1,526.06 3052.11

Zona 197 Gasolina menor a 105,749.60 211499.19 $ 3,933,666.90 $ 7,867,333.80


Metropolitana 92 Octanos
norte
44 Diésel 45,778.81 91557.62

75 Gas LP 52,556.08 105112.16

Zona 205 Gasolina menor a 136,540.32 273080.64 $ 4,362,666.90 $ 8,725,333.80


Metropolitana 92 Octanos
Oriente
41 Diésel 46,221.70 92443.40

153 Gas LP 65,608.41 131216.81

Zona 186 Gasolina menor a 86,086.74 172173.48 $ 4,387,666.83 $ 8,775,333.66


Metropolitana 92 Octanos
Poniente
40 Diésel 42,149.80 84299.59

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121 Gas LP 93,889.13 187778.26

Zona Piedras 87 Gasolina menor a 93,313.71 186627.42 $ 2,549,666.93 $ 5,099,333.86


Negras 92 Octanos
24 Diésel 16,131.62 32263.23

25 Gas LP 6,500.43 13000.85

Zona Sabinas 59 Gasolina menor a 38,898.22 77796.44 $ 1,127,000.00 $ 2,254,000.00


92 Octanos
22 Diésel 13,923.95 27847.90

35 Gas LP 13,839.32 27678.64

Zona 72 Gasolina menor a 76,917.88 153835.76 $ 1,965,666.93 $ 3,931,333.86


Monclova 92 Octanos
25 Diésel 19,189.90 38379.79

20 Gas LP 2,676.00 5352

Zona Saltillo 124 Gasolina menor a 118,128.36 236256.72 $ 2,983,333.63 $ 5,966,667.26


92 Octanos
24 Diésel 24,056.96 48113.92

37 Gas LP 16,544.35 33088.69

$ 33,054,335.86 $ 66,108,671.72

Este apartado tiene por objeto proporcionar a los concursantes información sobre los Requerimientos
Técnicos mínimos, con los que deberán contar para atender el servicio de Administración y el Suministro
de Combustible (Gasolina tipo Magna de 87 octanos, Diesel y Gas LP) que deberán de especificar en sus
ofertas técnicas.

La adjudicación es por partida. No se aceptarán proposiciones parciales.

La información y los datos que se obtengan por el control y suministro de combustible no podrán
ser utilizados para fines de comercialización y estadística por parte de un tercero y CFE
Distribución se reserva el derecho de la exclusividad de la información.

La administración del suministro de combustible (Gasolina tipo Magna de 87 octanos, Diesel y Gas
LP), se realizará por medio de un sistema electrónico de administración y control, que se contratará
de acuerdo a lo establecido en las Disposiciones Generales en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos de la Comisión Federal de Electricidad (DIG`S), para los vehículos adscritos a la
División de Distribución Golfo Norte, misma que se entregará la relación de vehículos al
concursante ganador indicando el monto, horario y día autorizado para carga de cada vehículo.

La cantidad de vehículos podrá incrementarse o podrá disminuirse, de acuerdo con las


necesidades de la EPS, de lo cual el coordinador de administración de los contratos informe a
través del correo oficial a el proveedor que este prestando el servicio. Los incrementos se podrán
generar por la adquisición de vehículos nuevos o por movimientos internos; los decrementos se
podrán presentar por bajas, cambios de otros centros de trabajo o siniestros declarados como
pérdida total.

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2. FECHA DE INICIO Y TERMINACION DE LOS SERVICIOS

Los concursantes deberán tomar en consideración que la prestación del servicio objeto de la
presente contratación, será por el período comprendido a partir del 01 de enero del 2022 hasta
el 31 de diciembre del 2022.

3. REQUISITOS DE CONTRATACION

3.1 Los concursantes interesados en participar en este procedimiento deberán sujetarse a lo


dispuesto en el presente pliego de requisitos.

3.2 Deberá presentar copia simple del Acta Constitutiva y/o documentación que acredite la
personalidad Legal del Concursante, y en su caso de la Escritura Pública en que conste la
última reforma a sus modificaciones.

3.3 La relación de estaciones de servicio propias y/o afiliadas con que cuente el Concursante,
mismas que deberán cumplir con la normatividad y reglamentación aplicable de cada Estado
de acuerdo con su ubicación geográfica.

3.4 El proveedor deberá considerar la instalación de equipos de carburación quinta generación


para uso de GAS LP, a la cantidad de vehículos del Anexo 2F de estas bases en un término
de 30 días naturales en comodato con un tiempo de instalación no mayor a 2 días por
vehículo y su retiro a los 30 días naturales al término del contrato, debiendo cumplir con la
norma NOM 005-SESH-2010 INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE CARBURACION.

3.5 Las estaciones de servicio para el suministro de combustible GAS LP deberá cumplir con
la norma NOM 003-ASEA-2004 PLANTAS Y ESTACIONES DE CARBURACIÓN.

3.6 Se requiere que se cuente con personal para dar capacitación al personal de CFE de esta
División Golfo Norte en caso de que se requiera sobre el uso y funcionamiento de los equipos
de carburación de GAS LP

3.7 Los vehículos que requieren los equipos de GAS LP son de 8 y 4 cilindros, modelos 2004
a 2013.

4. PROPUESTA TECNICA

El concursante deberá presentar la siguiente documentación, la cual deberá estar vigente:

4.1 DOCUMENTACION

4.1.1 Manifestación por escrito en el Anexo 2A (Estaciones de Servicio), en la que indique


que puede proporcionar el servicio las 24 horas del día, durante la vigencia del
Contrato, estas estaciones deberán estar localizadas en al menos las cabeceras de
zona según las direcciones descritas en el ANEXO 2E (LISTADO DE SEDES).

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4.1.2 Curriculum vitae donde el concursante refiera que cuenta con la experiencia mínima
de un año en servicios iguales o similares objeto de la presente contratación, el cual
deberá contener como mínimo: Nombre o razón social, descripción de los servicios,
importes contratados y vigencia de los mismos.

4.1.3 Copia simple de al menos 2 contratos relativos al mismo servicio con dependencias
gubernamentales o empresas privadas, donde se haga notar la fecha de la firma del
contrato, denotando experiencia de al menos un año.

4.1.4 Dictámenes de Verificación vigentes de la estación de servicio propuesta para cada


cabecera de zona, los cuales deberán ser emitidos por un Organismo Certificado por
la Entidad Mexicana de Acreditación A.C. (EMA) para garantizar que se mantienen
dentro de los parámetros de calibración exigidos por la NORMA Oficial Mexicana
NOM-005-SCFI-2011, Instrumentos de medición-Sistema para medición y despacho
de gasolina y otros combustibles líquidos-Especificaciones, métodos de prueba y de
verificación o en su defecto deberá entregar carta compromiso bajo protesta de decir
verdad que sus gasolineras y sus asociadas o convenidas acreditan el cumplimiento
de las normas antes descritas.

4.1.5 Copia simple del documento que acredite el cumplimiento de las Normas
Oficiales Mexicanas NOM-005-SCFI-2011. “Instrumentos de Medición-
Sistema para Medición y Despacho de Gasolina y otros Combustibles
Líquidos-Especificaciones, Métodos de Prueba y de Verificación” y NOM-185-
SCFI-2012. “Programas Informáticos y Sistemas Electrónicos que controlan el
funcionamiento de los Sistemas para medición y despacho de gasolina y otros
combustibles líquidos-Especificaciones, métodos de prueba y verificación”,
para lo cual se deberá presentar copia de los documentos de aprobación de
los Dispensarios de Gasolina respecto del modelo o prototipo vigente que se
proponga de cada estación de servicio, expedidos por la Dirección General de
Normas (DGN) de la Secretaría de Economía ó carta bajo protesta de decir
verdad en la que declare que los dispensarios de las estaciones que se
propongan cumplen con lo antes mencionado, mismas que deberán estar
dentro del listado que se menciona en la siguiente liga.

https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/313739/NOM-005-SCFI-
2011_31_de_marzo_de__2018_-_copia.pdf

4.2 INSTALACIONES DE SERVICIOS Y SUS CARACTERISTICAS

4.2.1 Las estaciones de servicio propias y/o afiliadas deberán contar con el sistema
descrito en este anexo; este deberá estar en condiciones operativas, lo cual será

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verificado en la visita de inspección que realizarán los supervisores de las áreas


solicitantes, para la evaluación de la propuesta técnica ANEXO 2B (FORMATO DE
REVISION DE ESTACIONES DE SERVICIO), en caso de no cumplir con todo lo
solicitado en el formato, se rechazará la propuesta técnica

4.2.2 El concursante deberá poseer al menos una estación de servicio a una distancia no
mayor a 5Km a la redonda de las sedes indicadas en el (ANEXO 2E) (LISTADO DE
SEDES DE CFE), debiendo complementar la información indicando la o las
gasolineras propuestas para que den el servicio. Adicional se adjunta el (ANEXO 2F)
(LISTADO DE AREAS DEPENDIENTES DE LAS SEDES), con las direcciones de los
Centros de Distribución, Agencias y Sucursales dependientes de las cabeceras de
zona (SEDES) mismas que podrán ser atendidas en caso de contar con estaciones de
servicio que cumplan con la distancia indicada anteriormente o en su defecto podrán
afiliar estaciones de servicio para ofrecer el servicio de suministro de combustible
(Gasolina Tipo Magna 87 octanos, Diesel y Gas LP).

4.2.3 Cuando se requiera alguna Estación de Servicio (Gasolina Tipo Magna 87 octanos,
Diesel y Gas LP). no considerada dentro del Directorio presentado por el concursante,
el Administrador del Contrato de cada una de las áreas solicitará, de manera escrita,
al concursante ganador, la posible adhesión de dicha estación de servicio.

4.2.4 En caso de ser posible la adhesión deberá apegarse a las mismas condiciones en
cuanto a precio, características y calidad de los servicios establecidos en el Contrato
celebrado entre el concursante ganador y la CFE Distribución EPS División Golfo
Norte.

4.3 USO DE SISTEMA ELECTRONICO

4.3.1 El concursante ganador deberá contar con un dispositivo electrónico tarjetas o tag
(dispositivo de identificación de radiofrecuencias) imposibles de clonar, sujetas a la
administración y control gestionable vía remota o desde la WEB. Las tarjetas de PVC
o tag (dispositivo de identificación de radiofrecuencias) deberán ser capaces de
funcionar mediante un número de identificación personal (NIP) de acuerdo a las
características de su configuración y tener impreso los números telefónicos para
reportes de robo, extravío o consultas. De igual forma debe existir la posibilidad de
identificar la tarjeta mediante la impresión que el proveedor decida o el logo en blanco
y negro en caso de ser requerido para el suministro de (Gasolina Tipo Magna 87
octanos, Diesel y Gas LP), de los vehículos de la EPS División Golfo Norte, mismo que
deberá de contener los siguientes datos: número económico y placas del vehículo,
estos datos serán proporcionados por CFE Distribución.

4.3.2 Los litros suministrados al vehículo deberán de ser reflejados en el sistema en tiempo
real (en línea); sin tener que correr algún proceso adicional para la visualización de las
operaciones en el sistema. Así mismo este requerimiento será verificado por parte del

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personal de cada centro de trabajo de la CFE Distribución EPS División Golfo Norte,
dentro de la etapa de evaluación de la oferta, de la cual se utilizará el (ANEXO 2D).

4.4 SISTEMA ELECTRICO

4.4.1 Los medios (dispositivos) electrónicos deberán permitir registrar los consumos de
forma individual por unidad vehicular, debiendo ser proporcionados y/o instalados por
el licitante ganador junto con personal de CFE Distribución Golfo Norte que ésta
designe para dicha función, en un término no mayor de diez días naturales, contados
a partir del día hábil siguiente de la notificación del fallo con las siguientes
características:

• Configurar el volumen de carga en litros de acuerdo a la capacidad del tanque del


vehículo.
• Lectura de odómetro en cada suministro.
• Tipo de combustible autorizado.
• Máximo de litros al día y/o semana.
• Monto autorizado por día y/o semana.
• Configuración para los días de carga autorizados por vehículo.
• Verificación del número (NIP) confidencial del conductor y NIP de la tarjeta, el cual
deber ser restrictivo y único por unidad, si no se digita correctamente no permitirá
continuar la transacción.
4.4.2 El personal designado como administrador de cada una de las zonas proporcionara
durante los primeros 5 días posteriores a la fecha de notificación del fallo al
concursante ganador, el listado de vehículos a los que se dotara de suministro de
gasolina tipo magna (87 octanos) y Diesel. La cantidad total de vehículos del listado
objeto del procedimiento podrá incrementarse o podrá sufrir decrementos.

4.4.3 La reposición de los medios electrónicos por presentar algún daño por uso o tiempo
transcurrido, deberán ser sin costo alguno para la CFE Distribución Golfo Norte y
tendrán que suministrarse dentro de un plazo máximo de 3 días naturales posteriores
a la solicitud realizada por escrito o correo electrónico.

4.4.4 El concursante ganador deberá de emitir un documento por el total de los dispositivos
y/o (tags) a entregar al responsable de cada centro de trabajo recabando nombre,
R.P.E. y firma).

“El usuario expresamente reconoce y acepta que el sistema electrónico de carga, es


de uso exclusivo para el ECO: XXXXX, Placas: XXXX y Modelo:XXXXXX e
intransferible y el Número de Conductor o NIP es confidencial”
“El usuario reconoce y acepta que será de su exclusiva responsabilidad del uso y
manejo que se realice por el uso indebido que terceros no autorizados llegaran a hacer
del medio electrónico y/o del Número de Conductor o NIP”.

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4.4.5 Todos los servicios de suministro de combustible serán a vehículos que cuenten con
el sistema electrónico de carga y que poseen el número de conductor o NIP, con ello
se validará que es unidad de CFE Distribución Golfo Norte y el usuario de la unidad.
4.4.6 Una vez digitado el número (NIP) de conductor y NIP de la tarjeta por el usuario, será
el medio de validación y autorización del servicio suministrado por el concursante
ganador.
4.4.7 El sistema descrito en el numeral anterior, deberá expedir un comprobante (Voucher)
por cada carga, conteniendo: número de transacción, número de estación de servicio,
fecha y hora de carga, total de litros e importe, número económico, número de placa,
tipo de combustible y lectura de odómetro.

4.4.8 La cantidad de dispositivos electrónicos que debe proporcionar el licitante ganador,


serán de acuerdo al número de vehículos identificados por partida.
4.4.9 El licitante ganador deberá crear un archivo plano que contenga los siguientes datos:

POSICION FORMATO CONTENIDO

1-9 9 caracteres numéricos No. Económico de cada vehículo.

10 1 carácter numérico Tipo de combustible: 1) Magna y 3) Diesel

4 caracteres numéricos, 1
11-17 punto decimal y 2 Importe total del suministro
caracteres numéricos
3 caracteres numéricos, 1
18-23 punto decimal y 2 Cantidad de litros suministrados
caracteres numéricos

24-29 5 caracteres numéricos Número de operación

5 caracteres numéricos Lectura del Odómetro, al momento de la


30-35
carga

36-43 8 caracteres numéricos Fecha de carga: DDMMAAAA

NOTA: Los espacios faltantes en cada valor deberán ser llenados con carácter cero a la izquierda.

4.4.10 El concursante deberá de proporcionar, un acceso remoto al sistema para consultar


los datos descritos en el numeral 4.4.9, (contenido) de este anexo de requerimientos
técnicos.

4.4.11 El concursante ganador deberá remitir, vía correo electrónico o disco compacto, el
archivo plano solicitado de este anexo de requerimientos técnicos, el cual deberá ser
entregado semanalmente al área usuaria, acompañado de la factura correspondiente.

4.4.12 La activación y desactivación del medio electrónico será en coordinación con el


responsable de cada uno de las zonas.

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4.4.13 El medio electrónico propuesto deberá contar con un sistema y/o mecanismo de
seguridad que permita su bloqueo por parte del personal designado como
administrador de cada centro de trabajo de la CFE División Golfo Norte, así mismo
deberá garantizar la confidencialidad de los códigos de acceso y de la información que
se almacene en el registro electrónico de identificación utilizado (banda magnética,
chip u otro).

4.4.14 A solicitud del personal designado de la EPS como Administrador del contrato, el
concursante ganador proporcionará a las EPS División Golfo Norte sin costo alguno la
reposición del medio electrónico hasta en 2 (dos) ocasiones por vehículo, en caso de
daño, robo o extravío, dentro del término de 3 (tres) días hábiles contados a partir de
la solicitud por escrito o correo electrónico, mismas que se entregarán en el domicilio
del área solicitante. Cabe aclarar que la ubicación se le dará a conocer al concursante
ganador durante los 5 (cinco) días posteriores al fallo. De igual forma, se podrán
solicitar cancelaciones de medios electrónicos por las altas, bajas y/o sustituciones
que presente la plantilla vehicular.

4.4.15 El licitante ganador deberá contar con un sistema informático a través de internet al
inicio de la vigencia del servicio, mismo que deberá estar disponible las 24 horas
durante la vigencia del contrato. Para tal efecto, el concursante ganador deberá poner
a disposición del personal de EPS División Golfo Norte designada como administrador
del contrato lo siguiente:
• Bloquear y desbloquear el medio electrónico.
• Cancelación del medio electrónico.
• Sustitución del vehículo para suministro de gasolina y diesel.

4.4.16 El concursante ganador deberá de capacitar a todos los usuarios designados como
administradores (1 de cada centro de trabajo), tres días hábiles antes al inicio de la
vigencia del servicio a fin de garantizar el conocimiento y adecuada operación del
sistema.

4.4.17 El Licitante ganador deberá contar con un sistema, el cual pueda ser monitoreado por
medio de la WEB para cada una de las partidas adjudicadas proporcionando claves
de acceso con categoría de administrador a cada responsable de la zona (SEDE), con
el fin de modificar y/o actualizar los controles de horarios, fechas y montos autorizados.

4.4.18 El sistema deberá ofrecer alternativas de contingencia para asegurar el consumo en


caso de ser necesario: (I), que el consumo se pueda realizar vía autorización telefónica
(validando los controles de seguridad), y (II) además deberá constar con una
alternativa de transacciones fuera de línea en caso de fallas en las comunicaciones.,
en este caso deberá ser parametrizable la cantidad de transacciones fuera de línea
consecutivas, así como el monto máximo de dichas transacciones.

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4.5 CONTROLES Y RESTRICCIONES

4.5.1 Los controles y restricciones deberán ser parametrizables.

4.5.1.1 Posibilidad de indicar si el candado impide la transacción, o debe autorizarla, pero


bloqueando la posibilidad de una siguiente transacción.
4.5.1.2 Deberá poder configurarse en el mismo sistema web, con la posibilidad de
modificarse cuando se requiera.
4.5.1.3 Ser la configuración aplicable a grupos de usuarios, es decir que la configuración
no sea obligatoriamente para toda la flota o que tenga que configurarse uno por uno
a cada usuario o tarjeta.

4.5.2 Código del conductor


El sistema deberá de poder identificar códigos adicionales a cada tarjeta, para saber
que conductor realizo el registro de combustible en caso de que una tarjeta sea
utilizada por dos o más personas, además deberá permitir activar o desactivar un
conductor, si así se requiere.

4.5.3 NIP de Conductor


El sistema deberá de poder identificar un NIP del código de conductor, para tener un
mayor control y saber exactamente quien realizo el registro de combustible en caso de
que una tarjeta sea utilizada por dos o más personas, deberá permitir el cambio
obligatorio de NIP a los conductores como así también especificar cuál será el NIP
inicial (por ejemplo, establecer que será el número de empleado inicialmente pero será
obligatorio el cambio para la primer transacción).

4.5.4 Capacidad de Tanque


En el sistema se deberá de poder capturar la capacidad máxima de combustible que
cabe en el tanque del vehículo, para no permitir consumos mayores a esa cantidad.

4.5.5 Restricción de litros máximos de carga con tarjeta


Las tarjetas deberán poder configurarse en un modo de operación tal que permita por
cada una registrar el monto máximo que puede consumir un vehículo por periodos
determinados, ya sea diario, semanal, quincenal o mensual, sin exceder el saldo de
la tarjeta.

4.5.6 Restricción por días por tarjetas


Las tarjetas deberán permitir configurarse para que no puedan ser utilizadas en
sábados o domingos. También deberá poder especificarse el horario desde-hasta en
días hábiles o el horario desde-hasta en sábados, domingos y festivos, deberá poder
especificarse que la tarjeta no puede ser utilizada en cierto período de fechas
específico (fecha desde-fecha hasta)

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Además, deberán poder configurarse en un modo de operación tal que permita por
cada una definir el número de cargas máximas y monto que pueden realizarse por
periodos determinados, ya sea diario, semanal, quincenal, o mensual, sin exceder el
saldo de la tarjeta. En los períodos semanales deberá poder especificarse el día de la
semana del reinicio del control, en el caso de períodos quincenales y mensuales,
deberá poder especificarse el día del mes del reinicio del control.

4.5.7 Restricción estaciones de servicio


Las tarjetas deben permitir configurar una red de estaciones de servicio de acuerdo a
(I) Estado, ciudad o municipio, donde se permita el consumo; (II) Lista de Estaciones
de servicio, donde permita realizar el consumo; (III) Lista de Estaciones de servicio,
donde NO permita realizar el consumo.

4.5.8 Vigencia de saldo por tarjeta


Las tarjetas deberán poder configurarse en un modo de operación tal que permita por
cada una elegir una vigencia del saldo que indica hasta qué fecha podrá el usuario
utilizar el nuevo saldo.

4.5.9 Validación de Presencia Vehicular


Deberá contar con mecanismo de control que garantice la presencia del vehículo
durante la carga del combustible, dicho mecanismo deberá ser imposible de clonar.

4.6 INFORMACION, REPORTES Y ALERTAS


4.6.1 El sistema deberá de ofrecer datos relevantes de los consumos y generar reportes en
línea para realizar análisis del comportamiento y tomar acciones preventivas y/o
correctivas.

4.6.2 Datos de consumo.


El sistema deberá de registrar información referente a los consumos como:
• Tarjeta y conductor que realizaron el consumo
• Fecha y hora de consumo
• Tipo de combustible: (Gasolina, Diesel y Gas LP)
• Cantidad de litros en cada transacción
• Precio por litros totales y unitarios con IVA y IEPS desglosado
• Datos del vehículo
• Número de Estación de Servicio, Estado, Delegación/Municipio, Dirección
• Número de operación
• Odómetro/Rendimiento
• Monto de operación

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4.6.3 Reportes que se requiere realice el sistema.


El sistema debe de poder emitir reportes con gran detalle de información como
algunos de los que se detallan a continuación:
• Detalle de cargas que se hayan realizado con la misma tarjeta en menos de 1 o 12
horas.
• Detalle de los créditos asignados a cada usuario.
• Detalle de transacciones vía autorización telefónica.
• Detalle de movimientos en línea por zona.
• Detalle de movimientos realizados por factura emitida.
• Detalle de la Facturación Fiscal Electrónica
• Detalle de las tarjetas con la que cuenta el cliente a lo largo de su administración.
• Rendimientos de km registrados por combustible adquirido por vehículo.
• Detalle de los movimientos realizados a la cuenta corriente
• Detalle del último saldo conocido por usuario
• Detalle del ultimo kilometraje conocido por tarjeta

4.7 RESPONSABLES DEL CONTROL


Los domicilios y los responsables del control se mencionan en el (ANEXO 2E)
LISTADO DE SEDES DE CFE.

5. FORMATO DE REVISIÓN DE ESTACIONES DE SERVICIO.

5.1 Como parte de la evaluación técnica se visitará y revisara una estación de servicio que
selectivamente sea elegida por personal de CFE Distribución EPS División Golfo Norte,
de la cual se notificara al concursante, quienes podrán estar presente al momento de la
revisión ó designar a un representante. Se verificará en la estación la operatividad del
sistema, la liberación de este para el suministro de combustible, verificar que la carga de
combustible se refleje en línea y la expedición del Voucher en tiempo real, recabando la
firma del concursante o responsable técnico de la estación.

6. EJECUCION Y CONTROL DE LOS SERVICIOS

6.1 El suministro de combustible sólo se realizará a vehículos al servicio de CFE Distribución


Golfo Norte, de conformidad con la relación de vehículos descritos en la relación de
vehículos por partida que será entregada al concursante ganador.
6.2 Las estaciones de servicio deberán solicitar al usuario la lectura del odómetro así mismo
se deberá de solicitar el NIP del conductor y el NIP de la tarjeta, el cual será único por
vehículo y al término se entregará al usuario una copia del Voucher de consumo. Todos
los servicios serán a vehículos que cuenten con el sistema electrónico de carga y que
poseen el número del conductor (NIP), con ello se validará que es unidad de C.F.E. y el
usuario de la unidad.

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6.3 Para supervisar la realización del servicio de suministro de combustible, las áreas
solicitantes designarán por escrito al personal que llevará a cabo la visita de verificación
en sus instalaciones, conjuntamente con el representante técnico de las estaciones de
servicio para validar la correcta ejecución del servicio, el cual deberá estar acorde con el
contenido de estos requerimientos técnicos. Dicho servidor público estará facultado para
revisar la facturación, los reportes generados, la forma en que se aplica el sistema y, en
general, para atender y aclarar todas las dudas que se le planteen, rindiendo un informe
por escrito.

6.4 El licitante ganador deberá entregar la factura, cumpliendo con la normatividad fiscal, por
cada una de las cargas efectuadas que amparan la misma, las cuales deberán
corresponder tanto en litros como en importe a lo facturado.
6.5 El licitante ganador está obligado a presentar la factura electrónica, la cual deberá remitir
a los correos señalados en cada uno de los contratos.
6.6 El licitante ganador reportará por escrito a las áreas los cambios que realicen de sus
niveles gerenciales, así como del encargado y del responsable técnico, en un término
no mayor a cinco días hábiles.

7. HUELGAS, CLAUSURA, EMBARGO


7.1 Cuando el concursante ganador del contrato se encuentre en los supuestos de huelga,
embargo o clausura, éste se compromete a liberar y mantener a salvo los vehículos de
la Unidad Administrativa de la EPS División Golfo Norte. Lo anterior podrá ser motivo de
rescisión del contrato.

HOJA 13 DE 15

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