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Pl-Qa-001 Plan Calidad Usme
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PLAN DE CALIDAD
CONTRATISTA:
CONSORCIO OBRAS USME
CONTRATO: CO1.PCCNTR.3135064
INTRODUCCION
NOTA: Las modificaciones que sufra este Plan producto de revisiones a las que sea
sometido durante el desarrollo del proyecto, serán incluidas en una nueva revisión,
cuando corresponda.
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OBJETIVO
Planificar los recursos, los procesos para el funcionamiento interno y estar preparado para
abordar los riesgos externos, disminuir los efectos no deseados en la construcción del
proyecto, evaluando la efectividad de las medidas implementadas para entregar productos y
servicios conformes con los requerimientos del cliente, legales y partes interesadas.
Objetivos de Calidad
Identificar los requisitos del cliente, los legales y de las partes interesadas.
Satisfacer los requerimientos de calidad del cliente.
Cumplir con los requisitos legales y de partes interesadas.
Construir de acuerdo a las especificaciones del cliente.
Optimizar el uso de los recursos de la organización.
Promover el compromiso y motivación de las personas de la organización.
Evaluar, medir y auditar los procesos constructivos durante la ejecución del proyecto.
Mejorar el nivel de satisfacción del cliente y partes interesadas.
ALCANCE
Consorcio Obras Usme, determina que el alcance aplica para la revisión de especificaciones,
para la contratación, las compras, las pruebas, la medición, ejecución y mejora continua de la
” “EJECUCION DE LA FASE II DE LA OBRAS DE CONSTRUCCION DE LA NUEVA
PLANTA FISICA Y CERRAMIENTO DEL COLEGIO CIUDAD CHENGDU (PREDIO
BOLONIA) UBICADO EN LA LOCALIDAD 5 – USME DEL DISTRITO CAPITAL DE
ACUERDO CON LOS PLANOS Y ESPECIFICACIONES ENTREGADAS POR LA
SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO” . Teniendo en cuenta las cuestiones
internas de la organización y las externas de partes interesadas.
No aplica para los requisitos de diseño y desarrollo, puesto que todos los requisitos del
producto y especificación se reciben del cliente.
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REFERENCIAS NORMATIVAS
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Dirección de obra: Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al
más alto nivel. La Dirección de obra tiene el poder para delegar autoridad y proporcionar
recursos dentro de la organización. Si el alcance del sistema de gestión comprende sólo una
parte de una organización entonces la Dirección de obra se refiere a quienes dirigen y
controlan esa parte de la organización.
Consultor del sistema de gestión de la calidad: Persona que ayuda a la organización en
la realización de un sistema de gestión de la calidad, dando asesoramiento o información. El
consultor del sistema de gestión de la calidad puede también ayudar en la realización de
parte del sistema de gestión de la calidad.
Participación activa: Tomar parte en una actividad, evento o situación.
Compromiso: Participación activa y contribución a las actividades para
lograr objetivos compartidos.
Autoridad de decisión: Persona o grupo de personas a quienes se ha asignado la
responsabilidad y la autoridad para tomar decisiones sobre las partes interesadas pertinentes
dentro y fuera de la organización deberían estar representadas en la autoridad para disponer.
Responsable de la resolución de conflictos: Persona individual designada por un
proveedor de PRC para ayudar a las partes en la resolución de un conflicto.
Organización: Persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con
responsabilidades, autoridades y relaciones para lograr sus objetivos. El concepto de
organización incluye, entre otros, un trabajador independiente, compañía, corporación, firma,
empresa, autoridad, sociedad, asociación, organización benéfica o institución, o una parte o
combinación de éstas, ya estén constituidas o no, públicas o privadas.
Contexto de la organización: Combinación de cuestiones internas y externas que pueden
tener un efecto en el enfoque de la organización para el desarrollo y logro de sus. Los
objetivos de la organización pueden estar relacionados con sus productos, servicios,
inversiones y comportamiento hacia sus partes interesadas.
Parte interesada: Persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse
como afectada por una decisión o actividad.
Cliente: Persona u organización que podría recibir o que recibe un producto y servicio
destinado a esa persona u organización o requerido por ella, como consumidor, cliente,
usuario final, minorista, receptor de un producto o servicio de un proceso interno, beneficiario
y comprador. Un cliente puede ser interno o externo a la organización.
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Satisfacción del cliente: Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido las
expectativas de los clientes. Puede que la expectativa del cliente no sea conocida por
la organización, o incluso por el propio cliente, hasta que el producto o servicio se entregue.
Para alcanzar una alta satisfacción del cliente puede ser necesario cumplir una expectativa
de un cliente incluso si no está declarada, ni está generalmente implícita, ni es obligatoria.
Las quejas son un indicador habitual de una baja satisfacción del cliente, pero la ausencia de
las mismas no implica necesariamente una elevada satisfacción del cliente. Incluso cuando
los requisitos del cliente se han acordado con el cliente y éstos se han cumplido, esto no
asegura necesariamente una elevada satisfacción del cliente.
Queja: Expresión de insatisfacción hecha a una organización, relativa a
su producto o servicio, o al propio proceso de tratamiento de quejas, donde explícita o
implícitamente se espera una respuesta o resolución.
Servicio al cliente: Interacción de la organización con el cliente a lo largo del ciclo de vida
de un producto o un servicio.
Conflicto: Desacuerdo, que surge de una queja presentada a un proveedor de PRC.
Algunas organizaciones permiten a sus clientes expresar su insatisfacción a un proveedor de
PRC en primer lugar. En esta situación, la expresión de insatisfacción se convierte en una
queja cuando se envía a la organización en busca de una respuesta, y se convierte en un
conflicto si no lo resuelve la organización sin la intervención del proveedor de PRC.
Muchas organizaciones prefieren que sus clientes expresen primero cualquier insatisfacción
a la organización antes de utilizar una resolución de conflictos externa a la organización.
Característica: Rasgo diferenciador. Una característica puede ser inherente o asignada. Una
característica puede ser cualitativa o cuantitativa. Existen varias clases de características,
tales como las siguientes: a) físicas (por ejemplo, características mecánicas, eléctricas,
químicas o biológicas); b) sensoriales (por ejemplo, relacionadas con el olfato, el tacto, el
gusto, la vista y el oído); c) de comportamiento (por ejemplo, cortesía, honestidad,
veracidad); d) de tiempo (por ejemplo, puntualidad, confiabilidad, disponibilidad,
continuidad); e) ergonómicas (por ejemplo, características fisiológicas, o relacionadas con la
seguridad de las personas); f) funcionales (por ejemplo, velocidad máxima de un avión).
Característica de la calidad: Característica inherente a un objeto relacionada con
un requisito. Inherente significa que existe en algo, especialmente como una característica
permanente. Una característica asignada a un objeto (por ejemplo, el precio de un objeto) no
es una característica de la calidad de ese objeto.
Factor humano: Característica de una persona que tiene un impacto sobre un objeto bajo
consideración. Las características pueden ser físicas, cognitivas o sociales. Los factores
humanos pueden tener un impacto significativo en un sistema de gestión.
Competencia: Capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de lograr los
resultados previstos. La competencia demostrada a veces se denomina cualificación.
Característica metrológica: Característica que puede influir sobre los resultados de
la medición. El equipo de medición generalmente tiene varias características metrológicas.
Las características metrológicas pueden estar sujetas a calibración.
Configuración: Características funcionales y físicas interrelacionadas de un producto o
servicio definidas en la información sobre configuración del producto
Configuración de referencia: Información sobre configuración del producto aprobada, que
establece las características de un producto o servicio en un punto determinado en el tiempo,
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que sirve como referencia para actividades durante todo el ciclo de vida
del producto o servicio.
Determinación: Actividad para encontrar una o más características y sus valores
característicos.
Revisión: Determinación de la conveniencia, adecuación o eficacia de un objeto para lograr
unos objetivos establecidos.
Seguimiento: Determinación del estado de un sistema, un proceso, un producto un servicio
o una actividad. Para determinar el estado puede ser necesario verificar, supervisar u
observar de forma crítica. El seguimiento generalmente es una determinación del estado de
un objeto al que se realiza el seguimiento, llevado a cabo en diferentes etapas o momentos
diferentes.
Medición: Proceso para determinar un valor.
Proceso de medición: Conjunto de operaciones que permiten determinar el valor de una
magnitud.
Equipo de medición: Instrumento de medición, software, patrón de medición, material de
referencia o equipos auxiliares o combinación de ellos necesarios para llevar a cabo
un proceso de medición.
Inspección: Determinación de la conformidad con los requisitos especificados. Si el
resultado de una inspección muestra conformidad puede utilizarse con fines de verificación.
El resultado de una inspección puede mostrar conformidad o no conformidad o un cierto
grado de conformidad.
Ensayo: Determinación de acuerdo con los requisitos para un uso o aplicación previsto
específico. Si el resultado de un ensayo muestra conformidad, puede utilizarse con fines
de validación.
Evaluación del avance: Evaluación del progreso en el logro de los objetivos del proyecto.
Esta evaluación debería llevarse a cabo en puntos adecuados del ciclo de vida del proyecto a
través de los procesos del proyecto.
Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable. Puede haber más de una causa para una no
conformidad potencial. La acción preventiva se toma para prevenir que algo ocurra, mientras
que la acción correctiva se toma para prevenir que vuelva a ocurrir.
Acción correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad y evitar que vuelva
a ocurrir. Puede haber más de una causa para una no conformidad. La acción correctiva se
toma para prevenir que algo vuelva a ocurrir, mientras que la acción preventiva se toma para
prevenir que algo ocurra.
Corrección: Acción para eliminar una no conformidad detectada. Una corrección puede
realizarse con anterioridad, simultáneamente, o después de una acción correctiva. Una
corrección puede ser, por ejemplo, un reproceso o una reclasificación.
Reclasificación: Variación de la clase de un producto o servicio no conforme para hacerlo
conforme a requisitos diferentes de los requisitos iniciales
Concesión: Autorización para utilizar o liberar un producto o servicio que no es conforme
con los requisitos especificada. Una concesión está generalmente limitada a la entrega de
productos y servicios que tienen características no conformes, dentro de límites
especificados y generalmente dados para una cantidad limitada de productos y servicios para
un periodo de tiempo, y para un uso específico.
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POLÍTICA DE CALIDAD
La gerencia adopta esta política y se compromete a asignar los recursos necesarios para la
implementación, monitoreo y mejoramiento. Va dirigida para todos los colaboradores,
visitantes, subcontratistas y es de estricto cumplimiento en el lugar de trabajo.
RESPONSABILIDADES
GESTIÓN DOCUMENTAL
COMPRAS
IDENTIFICACION Y
TRAZABILIDAD DEL
PRODUCTO
INSPECCION Y ENSAYO
CONTROL DE PRODUCTO
NO CONFORME
ACCION PREVENTIVA Y
CORRECTIVA
AUDITORIA DE CALIDAD
MEJORA CONTINUA
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Preliminares
Cimentación.
Redes de desagües de aguas lluvias y negras
Estructura
mampostería.
Instalaciones hidrosanitarias
Instalaciones eléctricas.
Pañetes
Pisos
Cubiertas e impermeabilizaciones
Carpinteria metálica y de madera
Equipos especiales
Enchapes
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Cerramientos
Aparatos sanitarios y accesorios
Vidrios y espejos
Pintura
Cieloraso
Obras exteriores
Equipamiento cocina
Aseo y varios
Señalizacion
.
1.3. Duración:
El plazo de ejecución del contrato será once meses (11) a partir de la suscripción del acta de
inicio con la interventoría.
1.4. Ubicación:
Estudio estructural
Juego de Planos
Presupuesto
Programación
Permisos
Licencia de Construcción
Memorias de Calculo
Contrato de obra
Términos de Condiciones Contractuales
Anexo Técnico.
Especificaciones Técnicas.
Planos record.
Certificados
Garantías de Productos e Instalaciones cuando apliquen.
Libro de Obra.
Informes
Manual de Operación y uso de las Instalaciones.
Documentación Técnica.
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Director de
Obra
Administartivo
Operativos
(Oficial/ayudantes)
2.2. Responsabilidades:
Director de Obra:
Residente de Obra:
Revisar, evaluar y cumplir los requisitos aplicables a los contratos o solicitudes del
cliente.
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Inspector de obra:
aplicar en terreno.
3. RECURSOS DE PROYECTO:
3.1.
Provisión de recursos
Es responsabilidad de la Dirección suministrar todos los recursos que se requieran
para el desarrollo del proyecto.
Los recursos que se requieren para la ejecución de los proyectos son los
siguientes: Humano, Económico, Materiales, Herramientas, Equipos, Transporte,
Técnico, Tecnológico.
La organización, para la ejecución del contrato, identifica los materiales críticos
para el desarrollo del proyecto y define para cada uno de estos, las pruebas a
realizar, los criterios de aceptación, frecuencia, método a utilizar y los registros
que quedarán como evidencia del control realizado como también la certificación
de calibración de equipos cuando así se determine.
El seguimiento y control de todos los recursos asignados al proyecto es
responsabilidad del Director de Obra y/o del Residente.
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Materiales
De acuerdo a los pliegos de contratación, se anexa el listado de materiales a utilizar en el proyecto cuyo
objeto es: “EJECUCION DE LA FASE II DE LA OBRAS DE CONSTRUCCION DE LA NUEVA PLANTA
FISICA Y CERRAMIENTO DEL COLEGIO CIUDAD CHENGDU (PREDIO BOLONIA) UBICADO EN
LA LOCALIDAD 5 – USME DEL DISTRITO CAPITAL DE ACUERDO CON LOS PLANOS Y
ESPECIFICACIONES ENTREGADAS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO”, de
acuerdo a los APU´S entregados. Ver anexo (listado de materiales)
Recursos humanos
CANTIDA
DESCRIPCIÓN % DEDICACIÓN
D
Director de Obra (Ingeniero civil) 1 100%
Residente de Obra (Arquitecto e ingeniero) 2 100%
Asesor Estructural 1 25%
Especialista en patología de estructuras en
1 10%
concreto
Asesor en redes eléctricas voz y datos 1 25%
Asesor hidrosanitario-red contraincendios y
1 25%
gas
Asesor en geotecnia 1 25%
Asesor ambiental 1 25%
Asesor en costos, presupuestos y
1 25%
programación de obra
Asesor seguridad y salud en el trabajo 1 50%
Profesional calificado para atención a la
1 75%
comunidad
Inspector de obra 1 100%
Inspector de seguridad y salud en el trabajo 1 100%
Topógrafo 1 30%
Maestro de obra 1 100%
Requisitos
El CONSORCIO OBRAS USME garantizara el cumplimiento total de todos los ítems
del presupuesto contractual y cumplirá los requisitos del pliego de condiciones para
una entrega final satisfactoria, todo esto se lograra siguiendo la programación
entregada, la cual lleva un flujo de inversión por capítulos.
4. COMUNICACIÓN
5. GESTIÓN DOCUMENTAL
Asegurar que los documentos emitidos para su uso dentro de la organización hayan sido
previamente revisados y aprobados por la Dirección.
Asegurar la identificación de los cambios y estado de revisión actual de los documentos.
Asegurar que los documentos de origen externo, que la organización determina que son
necesarios para la planificación y la operación del sistema de gestión, se identifiquen y
que se controle su distribución.
Prevenir el uso de documentos obsoletos, y aplicar una identificación si son retenidos.
Asegurar que los documentos sean legibles y fácilmente identificables.
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4. CONTROL DE PROCESOS
Los materiales, y equipos que se utilizarán para el desarrollo de las actividades serán
adquiridos, recibidos, almacenados, mantenidos y entregados de acuerdo a la
documentación relacionada en:
4.2.1. Separación: Una vez registradas las materias primas se colocarán en la zona
destinada a materias primas “en Separación” hasta su conformidad definitiva o rechazo. Para
evitar confusiones, cada lote irá correctamente identificado con una etiqueta que permite
distinguir los productos; en cuarentena, los aceptados y rechazados de acuerdo al siguiente
código de color:
CÓDIGO DE COLOR CRITERIO DE CONFORMIDAD
VERDE Aceptada
AMARILLO En Verificación
ROJO Rechazada
CALIFICACIÓ
RESULTADO CRITERIO
N
Proveedor que puede suministrar productos
ACEPTADO 70 al 100%
y servicios.
CONDICIONAL** Proveedor con seguimiento para su futura
50 al 69%
* mejora.
Proveedor que no cumple y por lo tanto se
NO ACEPTADO Menor a 50%
rechaza.
Se debe tener registro fotográfico del sitio del proyecto antes de iniciar las obras,
estado de las viviendas y/o vías aledañas a la obra (actas de vecindad), para
verificar al final de la misma, que se entregan en el mismo estado en que se
encontraban al inicio de los trabajos; es claro que, si se presenta afectación, debe
repararse antes de la entrega definitiva de la obra.
Para el producto como tal terminado, se tendrá especial cuidado, antes de la entrega al
cliente para evitar sea dañado; cuando se realice una entrega al cliente, o se reciba por parte
de subcontratistas, algún producto, se debe dejar evidencia en un oficio y/o acta y/o en el
libro de obra y/o en la bitácora.
Los productos definidos anteriormente no exigen embalaje, por este motivo, no se tuvo en
cuenta.
6. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
Toda la información que llegue a la Organización, debe ser entregada a los Directores de
Obra y/o al Residente de Obra, quienes serán los encargados de realizar el trámite que
corresponda.
Todos los oficios, las recomendaciones de comité de obra, las anotaciones en las bitácoras,
serán evaluadas por el Director de Obra en conjunto con el Residente de Obra; para la toma
de decisiones que se consideren pertinentes. Siempre que se requiera se realizarán planes
de mejora y se realizará el seguimiento para verificar que se cumplan los requerimientos.
Siempre que presenten quejas y reclamos del cliente, serán evaluadas por el Director de
Obra y/o el Residente, quien será el encargado de los trámites para la solución de estas.
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Además, está encargado de realizar el seguimiento para verificar que hayan quedado
solucionadas.
Las acciones que surjan del resultado de las encuestas, deben ser registradas en el formato
de acciones correctivas o preventivas, estableciendo las posibles causas, acciones
correctivas y/o preventivas, responsables y plazos para la ejecución de las acciones. Estos
registros son entregados al Coordinador del SGI, para que éste realice el seguimiento.
A todas las quejas y reclamos que se reciban en el proyecto de manera verbal o escrita, se
les dará el tratamiento definido en el instructivo para el manejo de quejas y reclamos, y se
registraran en el formato de Quejas y reclamos.
La forma en que son llevadas a cabo las actividades relacionadas al desarrollo de los
ensayos y pruebas, así como el control de los equipos de medición dependerá del tipo de
producto a probar, y seleccionadas por el Residente de Obra, la determinación de las
pruebas y el análisis del resultado, así como el tamaño de las pruebas es definido en la
siguiente información:
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Todas aquellas piezas, materias primas o productos terminados que no cumplan con las
pruebas de calidad deberán ser considerados como productos no conformes y realizar la
gestión correspondiente según lo establecido en el procedimiento.
Las acciones preventivas están orientadas establecer medidas que permitan evitar la
ocurrencia de No Conformidades potenciales. El objetivo de esta actividad es detectar,
analizar y eliminar las causas potenciales de las NC.
Los cambios pueden ser identificados de varias fuentes o factores de cambio tales
como:
Los anteriores factores de cambio, entre otros, deben ser controlados mediante la
implementación sistemática de un adecuado proceso de planeación que considere la
aplicación de mejores prácticas. La identificación de cambios se genera por medio de
informes del cliente, revisiones de ingeniería, diseños, calidad de los materiales, cambio de
diseño, cambio de legislación, normatividad ó especificaciones del cliente, teniendo en
cuenta los descrito en la siguiente documentación:
NOMBRE DEL DOCUMENTO CÓDIGO
Procedimiento de Control de cambios P-QA-001
Formato de seguimiento al control de cambios F-QA-001
6. AUDITORIA DE CALIDAD
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Los resultados obtenidos también se utilizarán para evaluar la eficacia del Plan de Calidad.
Los resultados tanto de las auditorías de calidad como de las revisiones técnicas, son
reportados formalmente. Se realizará un seguimiento cercano a la situación de
irregularidades identificadas, hasta el cierre de las mismas. La Dirección de obra tiene la
responsabilidad de coordinar que la acción correctiva y/o preventiva relacionada con la no
conformidad detectada, sea debidamente implementada, detallado en la siguiente
documentación.
7. Mejora continua:
Indicadores de proceso:
En la revisión del sistema, así como en las reuniones periódicas del comité, se debe analizar
cada uno de los procesos del proyecto, estableciendo como pauta el cuadro de indicadores.
En las actas de estas reuniones tendremos las conclusiones, así como la planificación de las
acciones a realizar para cada uno de los procesos. Estas reuniones, y derivados de ellas las
actas que se generan, nos sirven como herramientas, para analizar, evaluar, medir y seguir
cada uno de los procesos de la empresa, y sus repercusiones en el producto/servicio final.
Tomando como entradas los informes de auditorías internas o externas, los reportes de No
Conformidades, los Indicadores de Gestión, las encuestas de satisfacción del cliente, etc., el
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proceso de Mejora Continua entrega Acciones Correctivas, Preventivas o de mejora las que
estarán orientadas a eliminar o mitigar la causa base de la No conformidad.
La Mejora Continua a través del análisis de los resultados controlados mediante indicadores,
tomados a partir de los datos de:
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA:
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
001 6 Enero 2022 Creación del documento
002 10 Febrero 2022 Corrección del documento y anexo de ítems