1.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO III (ALCALDIA)

1.1 PERFIL DEL PUESTO:
Formación Académica: Egresados universitario, técnico /o estudiante
de últimos ciclos en derecho y/o ciencias administrativas y/o afines y/o
experiencia acreditada (01) año en cargos similares en el sector público
y/o desarrollando labores afines al cargo.
Competencias/Habilidades que debe reunir:
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y cumplimiento de
metas.
Conocimiento para el puesto: Certificados y/o constancias en ofimátic
básico.
1.2 PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR:
 Analizar y sistematizar la documentación que se administra en el
despacho de alcaldía.
 Elaborar memorándum, oficios, cartas, y otros documentos con
indicación del despacho de alcaldía.
 Hacer seguimiento y monitoreo de diferentes documentos dispuestos
por el despacho de Alcaldía.
 Recibir, revisar, clasificar y distribuir los documentos recibidos dentro
y fuera de la Entidad
 Proceder a ordenar la salida de diversa documentación de la
Alcaldía; f) Atender y efectuar llamadas telefónicas y correo
institucional.
 Recibir, atender y coordinar reuniones y preparar la agenda con la
documentación respectiva.
 Mantener actualizado el inventario físico del mobiliario y enseres de
la oficina
 Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de
los documentos de la Alcaldía.
 Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo con
instrucciones recibidas.
 Coordinar sobre eventos y actividades relacionados con la Alcaldía. l)
Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y
a otras unidades orgánicas cuando sea convocado.
 Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne
el Alcalde.

2. AUXILIAR I (CONCEJO MUNICIPAL)

2.1 PERFIL DEL PUESTO:
Formación Académica: Egresados de institutos superior y/o de últimos
ciclos y/o experiencia laboral mínima de seis (06) meses en el sector
público y/o privado, desarrollando labores afines al cargo.
Competencias/Habilidades que debe reunir:
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y cumplimiento de
metas.
 Conocimiento para el puesto: Conocimiento y manejo de offimátic
básico.
2.2 PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR:
 Recepcionar, tramitar y archivar la documentación de la Comisión de
Regidores y/o dictámenes para el Concejo Municipal.
 Coordinar reuniones y preparar agenda.
 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos
de las Comisiones de Regidores.
 Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a
la oficina, preparando periódicamente los informes de situación por
las distintas comisiones de regidores.
 Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso.
 Tomar dictados y procesar en computadora los documentos que
emana de los presidentes de comisiones.
 Proyectar dictámenes y la documentación correspondiente para
implementar los acuerdos de Comisión.
 Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones
generales. i) Atender a los ciudadanos en los trámites realizados ante
las Comisiones y los Regidores.
 Citar a los Regidores y Funcionarios a las reuniones ordinarias y
extraordinarias de las Comisiones, convocadas por el Presidente.
 Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y
a otras unidades orgánicas cuando sea convocado.
 Otras funciones inherentes al cargo.

3. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (SECRETARIA GENERAL)

3.1 PERFIL DEL PUESTO:
Formación Académica: Egresados de institutos técnicos, de
preferencia en Computación e informática y/o afines y/o experiencia de:
(03) años en el sector público y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Competencias/Habilidades que debe reunir:
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y cumplimiento de
metas.
Conocimiento para el puesto: Conocimiento y manejo de offimátic.
3.2 PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR:
 Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que
ingresa a la oficina.
 Apoyar a redactar documentos diversos como: Resoluciones,
directivas, convenios, actas, informes, memorandos, cartas, oficios y
otros que encargue la secretaria general
 Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y
a otras unidades orgánicas cuando sea convocado.
 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al
archivo.
 Coordinar la distribución de materiales de oficina.
 Participar en las reuniones que convoque la secretaria general.
  Llevar el archivo de la secretaria general, debidamente ordenado y
clasificado.
 Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo y de la secretaria general.
 Atender al público proporcionando información y orientación sobre
asuntos para lo cual está autorizada.
 Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la
oficina.
 Apoya a llenar el libro de actas de las sesiones de concejo, cuando
sea delegado por la secretaria general.
 Atender al público y orientarlo sobre gestiones y situaciones de
expedientes.
 Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y
a otras unidades orgánicas cuando sea convocado.
 Otras funciones que le asigne la Secretaría General y
Comunicaciones.

4. MESA DE PARTES (TECNICO I).

4.1 PERFIL DEL PUESTO:
Formación Académica: Egresados de institutos técnicos, de
preferencia en Computación e informática y/o experiencia comprobado
de 01 año en cargos similares en el sector público y/o desarrollando
labores afines al cargo.
Competencias/Habilidades que debe reunir:
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y cumplimiento de
metas.
Conocimiento para el puesto: Conocimiento y manejo de offimátic
básico.
4.2 PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR:
 Orientar a los usuarios, asesorándolos de manera correcta en los
trámites que vienen a realizar a la municipalidad.
 Atender las consultas de los usuarios y contribuyentes que visitan las
instalaciones de la Municipalidad.
 Conocer todas las actividades, procedimientos y trámites que
correspondan a las distintas dependencias de la municipalidad, a
efecto de poder brindar información correcta a cada uno de los
visitantes de la municipalidad, así como conforme con las normas
contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General y el
T.U.P.A. de la municipalidad

5. TECNICO IV (ARCHIVO CENTRAL)

5.1 PERFIL DEL PUESTO:
Formación Académica: Egresados de institutos técnicos, de
preferencia en Computación e informática y/o experiencia comprobado
de 01 año en cargos similares en el sector público y/o desarrollando
labores afines al cargo.
Competencias/Habilidades que debe reunir:
  Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y cumplimiento de
metas.
Conocimiento para el puesto: Conocimiento y manejo de offimátic
básico.
5.2 PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR:
 Cumplir funciones de archivo y de apoyo a trámite documentario.
 Controlar la recepción y registrar el ingreso de documentos derivado
para archivo.
 Facilita la documentación solicitada por los usuarios y/o unidades
orgánicas.
 Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservación de
los documentos de acuerdo a la normatividad emitida por el Sistema
de Archivo.
 Custodiar los documentos enviados a archivo de las diferentes
unidades orgánicas de la municipalidad.
 Clasificar, codificar y registrar los documentos enviados a archivo de
las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.

6. CHOFER – TECNICO II (ALCALDIA)

6.1 PERFIL DEL PUESTO:
Formación Académica: Egresados de institutos técnicos, de
preferencia en Mecánica y/o experiencia comprobado de 01 año en
cargos similares en el sector público y/o desarrollando labores afines al
cargo.
Competencias/Habilidades que debe reunir:
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión
 No ser deudor alimentario (REDAM).

Conocimiento para el puesto: Conocimiento y experiencia.

6.2 PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR:
 Conducir la unidad móvil asignado a Alcaldía, en cumplimiento a las
normas del Reglamento Nacional de Tránsito.
 Contar con brevete profesional actualizado.
 Verificar a menudo el kilometraje recorrido para su cambio de aceite.
 Tener abastecido de combustible necesario, la unidad móvil a su
cargo, para los recorridos del servicio oficial diario y autorizados.
 Mantener el vehículo en buenas condiciones de operatividad, tanto
mecánica y eléctricamente.
 Mantener inventario de suministros y herramientas a su cargo.
 Prestar el servicio eficiente de conductor, demostrando puntualidad
disciplina y honradez

7. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (OCI)

7.1 PERFIL DEL PUESTO:
Formación Académica: Egresado de universidad en la carrera de
Contabilidad y /o carreras afines y/o de institutos técnicos, de preferencia
 en Computación e informática y/o afines y/o experiencia de: (03) años en
el sector público y/o privado, desarrollando labores afines al cargo.
Competencias/Habilidades que debe reunir:
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y cumplimiento de
metas.
Conocimiento para el puesto: Conocimiento y manejo de offimátic.
7.2 PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR:
 Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que
ingresa a la oficina del Órgano de Control Institucional.
 Preparar y redactar documentos diversos para la firma respectiva.
 Apoyos a las comisiones que designe el jefe del Órgano de Control
Institucional.
 Llevar el control de la documentación que generan los auditores.
 Apoyar en las diversas actividades que realiza la Secretaria General
y a otras unidades orgánicas cuando sea convocado.
 Otras funciones que le asigne el jefe del OCI.
 Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo y de la secretaria general.
 Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la
oficina.
 Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y
a otras unidades orgánicas cuando sea convocado.

8. RESPONSABLE DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

PERFIL DEL PUESTO:

Formación Académica: Bachiller y/o título en Ciencias de la Comunicación y/o
experiencia mínima comprobado de 05 años en el área en el sector público.

Competencias/Habilidades que debe reunir:

Conducta responsable, honesta y pro activa.
Habilidad para trabajar en equipo, Facilidad de comunicación, pro actividad e
iniciativa.

Conocimiento para el puesto: Conocimiento y manejo de ofimática.

PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR:

Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el plan de la Imagen Institucional y
comunicación externa de la municipalidad.
 Mantener actualizado el Portal de la Municipalidad en coordinación con el
Área de Informática.
 Brindar servicios de comunicación e información especializada.
 Apoyar, supervisar y coordinar la aprobación de las publicaciones impresas, o
en medios electrónicos que generen las diferentes Unidades Orgánicas.
 Dar cobertura periodística a las actividades de la institución para su
respectiva difusión y/o archivo según corresponda.
 Organizar y coordinar actividades protocolares y oficiales.
 Coordinar la asistencia del alcalde, de su representante, de los regidores y
funcionarios a los actos oficiales.
 Desarrollar campañas de publicidad en los diferentes medios de
comunicación que permitan difundir los servicios y actividades de la
municipalidad.
 Coordinar la edición del Boletín Municipal, todo tipo de informativos,
memorias, folletos, notas de prensa favorable y otros relativos a los ámbitos de
su función.
 Elaborar y actualizar el archivo fonográfico y fotográfico de la municipalidad
en medios escritos y otros.
 Consolidar y publicar la memoria anual y mantener actualizado el directorio
protocolar.
 Planificar, programar y desarrollar las herramientas del marketing para
mejorar la gestión municipal.
 Otras funciones que le asigne la Secretaría General en el ámbito de su
competencia.

10. APOYO TECNICO II (IMAGEN INSTITUCIONAL)

10.1 PERFIL DEL PUESTO:
FORMACION ACADEMICA: Secundaria completa y/o experiencia laboral
mínima de seis (06) meses en el sector público y/o privado, desarrollando
labores afines al cargo.

Competencias /Habilidades que debe reunir:

Conducta responsable, honesta y pro activa.
Habilidad para trabajar en equipo, y cumplimientos de metas

Conocimiento para el puesto: conocimiento y manejo de programas de radio.

2.2 PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR:

 Elaboración y post producción de spots publicitarios.
 Preparar videos institucionales para la distribución y su difusión por los
medios de comunicación.
 Apoyar y preparar las condiciones básicas de los espacios públicos para
sesiones solemnes y recepciones oficiales y otros actos protocolares
que le corresponda presidir el alcalde.
 Apoyo en la filmación de videos institucional de la municipalidad.
 Seleccionar material fotográfico para su publicación en los medios de
comunicación.
  Seleccionar videos de grabación con actividades realizadas por la
municipalidad para su difusión en los medios televisivos, en coordinación
con su jefe inmediato.
 Preparar los equipos básicos con antelación que sean requeridos en las
actividades propias de la municipalidad.
 Apoyar en las diversas actividades que realizan secretaria general y
otras unidades orgánicas cuando sea convocado.
 Otras funciones que le asigne el jefe de Imagen Institución o la
Secretaria General y Comunicación.

11.-PERIODISTA (TECNICO IV – IMAGEN INSTITUCIONAL)

PERFIL DEL PUESTO:
. Formación académica: Especialización en ciencias de la
comunicación, periodismo y/o Relaciones Publicas con experiencia 05
años en redacción periodística en medios de la comunicación escritos,
un año de experiencia en edición en medios escritos en el sector público
y/o privado.
. Competencias / Habilidades que debe reunir: Especialista en
redacción periodística, especialista en comunicación social y relaciones
públicas.
. Cursos y/o Estudios de Capacitación: Curso de computación básico,
curso de talleres de periodismo, cursos de comunicación.
. Conocimiento para el puesto: Redacción notas informativas y todo
tipo de publicaciones impresas, conocimiento en gestión de medios.
Dominio en la elaboración de contenidos para medios digitales, Dominio
en la conducción de programas periodísticos en radio y televisión,
conducción y manejo de protocolos para ceremonias protocolares y
oficiales.

PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR:

. Elaborar notas informativas, entrevistas y reportajes periodísticos para
difusión en medios de comunicación respecto a la gestión municipal.
. Efectivizar acciones de marketing institucional orientadas a promover
una buena imagen de la institución municipal.
. Formación Académica: Especialización en Ciencias de la
Comunicación, Periodismo y/o Relaciones Publicas.
. Difundir con transparencia, veracidad y objetividad los hechos que no
menoscaben el prestigio institucional.
. Elaboración de síntesis informativa, en base a las noticias que difunden
los medios de comunicación sobre lo que acontece en la institución
municipal.
. Seguimiento y monitoreo de las notas de prensa difundidas en los
medios de comunicación.
. Coordinación con los periodistas para las conferencias de prensa o
ruedas de prensa que puedan promover actividades concernientes a la
institución.
. Envió de notas informativas a través de correos electrónicos y redes
sociales a periodistas y medios de la zona urbana y rural.
. Conducción y Cobertura de ceremonias cívico patrióticas, religiosas y
protocolares que realiza la municipalidad distrital de Pichanaqui.
. Cobertura de atenciones oficiales (homenaje de varias instituciones,
recepción de imágenes de Izamiento del Pabellón Nacional).
. Apoyo en los talleres de presupuesto participativo, rendición de cuentas
semestrales y anuales en favor del desarrollo sostenible.
. Apoyo como maestro de ceremonias para las actividades que realiza
las diferentes Gerencias y Sub Gerencia de la Municipalidad Distrital de
Pichanaqui y demás instituciones que lo requieran.
. Cobertura de operativos (cierre de locales e intervenciones) de
actividades que realiza las diferentes Gerencias y Sub Gerencias de la
Municipalidad Distrital de Pichanaqui.