AF-OD-186N - Terminos - y - Condiciones - SIPRA Edificio J V2

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA INVITACIÓN
PRIVADA
Y/O ABIERTA
Código: AF-OD-186N
DOCUMENTO DE TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PRIVADA CUYO OBJETO ES: DISEÑO, VENTA E
INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE PROTECCIÓN EXTERNO E INTERNO CONTRA DESCARGAS ELÉCTRICAS
ATMOSFÉRICAS PARA EL EDIFICIO J
CAPÍTULO I INFORMACIÓN
GENERAL
1.1. PROPÓSITO DE LA INVITACIÓN. El objeto de la invitación es conocer la propuesta más idónea, adecuada, ajustada y
favorable para los intereses de la Universidad con miras a contratar el DISEÑO, VENTA E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE
PROTECCIÓN EXTERNO E INTERNO CONTRA DESCARGAS ELÉCTRICAS ATMOSFÉRICAS PARA EL EDIFICIO J.
1.2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. La presente invitación se rige por las normas de derecho privado (Código de Comercio y
Código Civil), por la Resolución Rectoral No 37 del 22 de mayo de 2020 (Manual de Contratación), por la presente invitación privada
y por las disposiciones internas de la Universidad.
1.3. RESERVA. La Universidad se reserva el derecho de rechazar o declarar desierta en cualquier momento, cualquiera de las
propuestas que se presenten, sin explicación alguna a los OFERENTES y sin dar lugar a la indemnización de perjuicios ni devolución
de los gastos en que incurra el proponente, situación que es aceptada por los proponentes desde la presentación de la
propuesta.
1.4. CONFIDENCIALIDAD. Todos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el contratista, desde cuando se encuentre
preparando la oferta y durante la ejecución del contrato, serán mantenidos en formaconfidencial. Esta confidencialidad será
continua y no vence por la terminación del contrato.
Todos los documentos del proceso, incluyendo la propuesta de los proponentes tienen el carácter confidencial, en consecuencia, la
Universidad se reserva el derecho para no otorgar documentos del proceso a los oferentes, condición que es aceptada por los
proponentes con la presentación de la propuesta.
Se entiende por documentos del proceso: las evaluaciones, las propuestas del contratista, estudios técnicos, y demás documentos que
se originen con ocasión del presente proceso de selección.
1.5. VALIDEZ DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días,contados a partir de la
fecha de cierre de la Invitación. Término que se estipulará en la garantía de seriedad de la misma.
1.6. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA. Todos los costos para la preparación y presentación dela propuesta, serán
asumidos por el OFERENTE. Los precios presentados deben incluir todos los impuestos, costos directos e indirectos, IVA y todos los
costos derivados del proceso pues estos corren por cuenta del contratista. En caso de ser rechazada la propuesta o declarada
desierta la invitación la Universidad noreconocerá ni devolverá los gastos en que haya incurrido el proponente en la
preparación de la propuesta.
1.7 MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS O AMPLIACIÓN DE PLAZOS. La Universidad se reserva el derecho de modificar
los términos del presente documento y ampliar los plazos establecidos en el cronograma, o declarar desierta la
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El contenido de este documento es de propiedad y de uso exclusivo de la Universidad Pontificia
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presente invitación en cualquier tiempo, sin indemnización de perjuicios al OFERENTE.
1.8 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA: SE RECHAZARÁ LA PROPUESTA ANTES DE SU

ADJUDICACIÓN:
a) Cuando no cumpla con los requisitos exigidos en el presente documento o en sus adendas.
b) Cuando se presente inexactitud de la información suministrada por el proponente.
c) Cuando se compruebe que la información no es veraz o no se ajusta a la realidad.
d) Si la Universidad considera que la propuesta no es pertinente para sus intereses, o los precios no se ajustena los del mercado, o
al presupuesto de la institución.
e) Presentación extemporánea de la propuesta.
f) No presentar la garantía de seriedad en las condiciones aquí estipuladas, previa solicitud de corrección o aclaración
de la Universidad.
g) Cuando el OFERENTE después de haber sido requerido para hacer aclaraciones, no lo haga dentro del tiempo otorgado
por la Universidad para ello.
h) Participación en prácticas corruptas o fraudulentas por parte del OFERENTE
i) Cuando se presente la propuesta sometida al cumplimiento de cualquier condición o modalidad que represente
un condicionamiento para la Universidad.
j) Cuando se compruebe que la información suministrada es contradictoria o no corresponda en algún aspecto a la verdad
o sea artificiosamente incompleta.
k) Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermediode otra persona o
empresa.
l) Cuando a juicio y de forma discrecional, estime que no es conveniente la propuesta.
m) Cuando el OFERENTE se encuentre incurso en cualquiera de las causales de inhabilidades eincompatibilidades para
contratar establecidas en el Manual de Contratación de la Universidad.
n) Cuando el OFERENTE se encuentre incurso en conflicto de intereses
o) Cuando el Representante Legal requiera autorización para presentar la propuesta y para celebrar el contrato en el evento de
resultar adjudicatario del mismo, y la misma no sea aportada dentro del plazo establecido para la presentación de
propuestas.
p) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación, en el evento de que se
trate de persona jurídica.
q) Cuando el proponente y/o su representante legal arroje algún reporte negativo como resultado de la consulta de información
realizada en las listas nacionales e internacionales para la gestión de riesgos, sanciones administrativas y/o disciplinarias
y riesgo LA/FT
r) Cuando se presente propuesta económica por valor superior al presupuesto establecido por el proceso de selección establecido por
la Universidad y/o no se diligencie completa y en debida forma el anexo de presentación de propuesta económica.
s) Cuando no se presenten los documentos exigidos en anexo técnico No 7 para acreditar la idoneidad y experiencia del personal
que hará parte del equipo de trabajo.
1.7. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN. La presente invitación se podrá declarar desierta enlos
siguientes casos:

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a) Por no presentarse ninguna propuesta.
b) Cuando ninguna propuesta cumpla con los requerimientos técnicos, jurídicos, administrativos y financieros
establecidos en la presente invitación, o no presente las condiciones de favorabilidad para la Universidad.
c) Por presentarse circunstancias o motivos que impidan la escogencia objetiva del OFERENTE.
d) Cuando la Universidad considere de manera discrecional que ninguna de las propuestas presentadas,resulta convenientes
para sus intereses.
Lo anterior sin dar lugar a pago de indemnizaciones de perjuicios a los proponentes, lo cual es aceptado expresamente por los
proponentes con la presentación de la propuesta.
CAPÍTULO II.
RECOMENDACIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA
2.1. Estudie cuidadosa y detenidamente la presente invitación para informarse a cabalidad de las condiciones y
características de la misma.
2.2. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
2.3. Reúna la información y documentación exigida, y verifique que cumpla con los requisitos exigidos en esta
invitación.
2.4. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que el beneficiario y asegurado sea la Universidad.
2.5. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de esta invitación, en ningún caso se recibirán
propuestas por fuera del término.
2.6. Toda consulta deberá formularse por escrito en el término establecido para las observaciones. No se atenderán consultas
personales ni telefónicas.
CAPÍTULO III.
ETAPAS DEL PROCESO DE INVITACIÓN PRIVADA
3.1. ENTREGA DE LA INVITACIÓN PRIVADA Y DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. El proceso se iniciará con la entrega
de la invitación privada por parte de la Universidad a más de tres (03) OFERENTES de reconocida trayectoria en el
objeto a contratar.
A la invitación privada, la Universidad adjuntará los siguientes anexos y formatos:
 Anexo Nro. 01 Cronograma del proceso

 Anexo Nro. 02 Carta de presentación de la propuesta
 Anexo Nro. 03 Propuesta económica
 Anexo Nro. 04 AF-OD-320 Inhabilidades, incompatibilidades y consultas.
 Anexo Nro. 05 Declaración de Origen de Bienes y Fondos.
 Anexo Nro. 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, 6.6, 6.7, 6.8, 6.9 Especificaciones Técnicas.
 Anexo Nro. 07 Documento de compromiso contractual del personal del equipo de trabajo exigido.
 Anexo Nro. 08 AF-FO-310 Solicitud de información para la creación o actualización de proveedores.
 Anexo Nro. 09 AF-AN-020N Anexo Técnico Seguridad y Salud en el Trabajo

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3.2. OBSERVACIONES A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PRIVADA. Dentro del término
establecido en el cronograma del proceso, el proponente, podrá hacer llegar a la Universidad las observaciones que estime
convenientes. A estas observaciones, la Universidad dará respuesta dentro de tiempos establecidos en el cronograma del anexo
No.1, de la presente invitación privada - términos y condiciones. Las cuentas de correo autorizadas para realizar las
observaciones son: coordinadorlyo.bga@upb.edu.co y oficinajuridica.bga@upb.edu.co.
Mediante adendas, la Universidad podrá hacer las modificaciones que considere convenientes al presente documento de Términos y
condiciones de la invitación y estas adendas formarán parte integral de los mismos.
3.3. ENTREGA DE LA OFERTA POR PARTE DEL PROPONENTE Y CIERRE DE LA INVITACIÓN.
Las ofertas con sus respectivos formatos y anexos debidamente relacionados e identificados, se entregarán mediante link deacceso a
WeTransfer, la cual deberá ser enviada a las cuentas de correo: coordinadorlyo.bga@upb.edu.co y
oficinajuridica.bga@upb.edu.co hasta la fecha y hora indicada en el cronograma del proceso.
CAPÍTULO IV
CAPACIDADES MÍNIMAS DE LOS PROPONENTES
Requisitos Mínimos de participación.
Los siguientes requisitos mínimos de participación se evaluarán a todos los proponentes que presenten su propuesta:
Factores de Evaluación Calificación

4.1Documentos de contenido Jurídico Habilitante
4.2 Documentos de contenido Financiero Habilitante
4.3 Documento de contenido técnico Habilitante
4.4 Especificaciones técnicas del bien, servicio u obra (personal) Habilitante
4.5 Cumplimiento de mínimo el 60% según la resolución 0312 de 2019, por la cual se definen
los estándares mínimos del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, o por Habilitante
la resolución que la modifique adicione o
sustituya.
4.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO

- Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal.
- Certificado de Existencia y Representación legal del proponente en original con fecha de expedición no superior a treinta
(30) días a la fecha de entrega de la invitación.
- Matricula Mercantil Renovada
- Autorización para contratar al representante legal de la Junta directiva o del órgano competente de lasociedad, cuando sea
necesario de acuerdo a las facultades de representante legal.
- La sociedad o la empresa deberá tener una vigencia mínima de constitución de 3 años.

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- Copia de la cédula de ciudadanía o de extranjería del representante legal del proponente.
- Certificado de antecedentes disciplinarios del Representante legal del proponente, expedido por la Procuraduría,
Contraloría General de la Nación, tanto de la empresa como del representante legal y antecedentes judiciales del
representante legal.
- Aportar debidamente diligenciado el formato No 05, de inhabilidades e incompatibilidades
- Aportar debidamente diligenciado el formato No 06, de declaración de origen bienes y fondos.
- Aportar debidamente diligenciado el formato AF-FO-302, CONOCIMIENTO DEL TERCERO.
- Copia del formato en que se registre la visita obligatoria a las instalaciones de la universidad del que habla el anexo 1 es decir
el cronograma con respecto a “Visita al lugar de construcción por parte de los proveedores”
4.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO
- Estados financieros comparativos a 30 de diciembre 2020 y 2021. (Estado situación financiera, estado de excedentes o resultados
integrales, estado de cambios en el patrimonio, flujo de efectivo y notas a los estados financieros)
- Estados financieros comparativos con corte del último trimestre de la fecha de presentación de la propuesta, es decir con
corte al mes de junio 2022. (Estado situación financiera, estado de excedentes o resultados integrales, estado de cambios en el
patrimonio y flujo de efectivo).
- Fotocopia de la declaración de renta, de los dos (02) últimos años.
- Copia del Registro Único Tributario (RUT)
4.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO
Con el propósito de garantizar la calidad e idoneidad del proponente en los servicios y actividades implícitas al presente proceso, se definen
las siguientes condiciones para certificar la experiencia mínima requerida (habilitante):
El proponente (persona jurídica) deberá acreditar un mínimo de experiencia especifica habilitante relacionadas con el sector eléctrico,
es decir, debe haber ejecutado como mínimo tres (3) contratos relacionados con sistemas eléctricos en edificaciones, instituciones,
escenarios deportivos, paneles solares, cada uno por cuantías iguales o superiores al 30% de la propuesta presentada en el presente
proceso de selección.
La experiencia deberá acreditarse mediante copia de los contratos y de las actas de liquidación o de recibo final satisfactorio.
Las referidas certificaciones, contratos y actas deberán contar con la firma del contratante que las suscribe.
No se tendrán en cuenta las certificaciones o actas que no cumplan tales criterios o aquellas que señalen direcciones
inexistentes o que no correspondan.
Nota: Para el caso de certificaciones de contratos, o documentos equivalentes, expedidas en el extranjero deberán estar debidamente
legalizadas.
Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el contrato, la certificación o el acta de
liquidación que se aporte deberán informar el porcentaje de participación y el valor correspondiente a cada contratista en forma
separada. Para efectos de verificación de los requisitos aquí exigidos, se tendrá en cuenta el valor correspondiente

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a la participación.
Los contratos que se encuentren en ejecución, a la fecha del cierre del presente proceso, no serán tenidos encuenta para la
verificación de la experiencia.
De conformidad con lo anterior, para acreditar la experiencia habilitante se deberá adjuntar:
1. Mínimo tres contratos en el objeto del presente proceso, ejecutados a satisfacción dentro de los últimos 10 años, los
cuales deberán contar con la firma del contratante. Se aceptarán los contratos que iniciaron ejecución hace más de 10 años
pero que terminaron ejecución hace 10 años o menos. Se enfatiza en que la fecha a revisar es la de terminación de
ejecución del contrato y no la de la liquidación del contrato.
2. Las respectivas actas de terminación y liquidación o de recibido a entera satisfacción de cada uno de ellos, deberán
contar con la firma del contratante.
Las referidas certificaciones, contratos y actas deben contener como mínimo la siguiente información: Número del
contrato, cuando aplique
Nombre o razón social de la empresa o persona contratante Objeto y/o
actividades del contrato
Valor del contrato
Plazo de ejecución del contrato Fecha de
iniciación del contrato Fecha de
terminación del contrato
Nombre y firma de la persona que expide la certificación.
4.4. CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDOS PARA EL

BIEN, OBRA O SERVICIO REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD
 Ver el Anexo N°6 Especificaciones Técnicas.
4.5 DOCUMENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Los OFERENTES deberán acreditar el cumplimiento de los estándares mínimos que establece la Resolución 0312 de 2019, expedida por el
Ministerio de Trabajo, en un nivel de cumplimiento de como mínimo del 60% en adelante.
Este requisito se acredita de conformidad con el certificado vigente de la ARL del proponente, donde certifique el nivel de cumplimiento de
los estándares de calidad de la Resolución 0312 de 2019, del Ministerio del Trabajo, o por la resolución que la modifique, adicione o
sustituya.
NOTA 1: La verificación de estos requisitos se realizará a todos los proponentes que presente propuesta, si este no cumple no será
habilitado en el presente proceso.
NOTA 2: Desde la presentación de la propuesta, los proponentes deberán presentar toda la documentaciónsolicitada en la
presente convocatoria.

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CAPÍTULO V.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
5.1 En primer lugar, se realizará la verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes que deben acreditar todos los
proponentes, quedando habilitados sólo aquellos que cumplan con todos los componentes establecidos, (jurídico, financiero, técnico,
especificaciones técnicas del bien, servicio u obra (personal) y cumplimiento en el SG-SST), los cuales servirán para garantizar la selección
de los proponentes idóneos para ejecutar las actividades o funciones requeridas por la universidad.
Para efectos de dicha evaluación, entiéndase por esta la que verifica que el proponente cumple cabalmente con todos los requisitos
fundamentales, todas las especificaciones técnicas, los requisitos financieros, jurídicos, de experiencia del equipo de trabajo exigido al
proponente, el cumplimiento de los estándares mínimos del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, y en
general, que se ajusta en todo a lo requerido por la universidad para determinar que el proponente idóneo para ejecutar el objeto a contratar,
por ende, no se aceptan propuestas parciales, ni propuestas que modifiquen en algo el objeto a contratar. La propuesta debe ser de
cumplimiento de todo lo requerido por la Universidad en la presente invitación y demás documentos de la misma, ciñéndose
cabalmente a ellos.
En lo referente a la evaluación habilitante económica, entiéndase por esta la verificación que se hace del precio total de cada propuesta
que se reciba, con el fin de constatar que no supere el valor total presupuestado por la universidad para el presente proceso de contratación.
La propuesta cuyo valor total supere el valor presupuestado por la Universidad para el presente proceso será rechazada. La propuesta
cuyo valor sea igual o inferior al 75% del presupuesto fijado para este proceso de contratación dará lugar al inicio del
procedimiento señalado en esta invitación para las propuestas artificialmente bajas.
El precio de la propuesta que se evaluará como criterio habilitante y para la asignación de puntaje es el precio total de la misma,
el contratista deberá diligenciar todos los espacios del anexo correspondiente a propuesta económica, y se rechazará la
propuesta que no cumpla con ello.
Para la evaluación de las propuestas se establece un Comité que será conformado por: Asesor Técnico, un abogado de la Oficina Jurídica, un
profesional del Departamento Financiero y un profesional de la coordinación de logística y operaciones.
Las propuestas que cumplan con todos los lineamientos referidos en los acápites anteriores de evaluaciónhabilitante, quedarán
habilitadas para continuar en el proceso de selección, siendo la siguiente etapa la de asignación de puntaje. La selección del oferente
será objetiva y en el análisis comparativo para adjudicar el presente proceso de selección se llevará a cabo la
asignación de puntaje de la siguiente forma:
PUNTAJE
FACTOR
Factor Económico (Valor total de la propuesta, todos los impuestos,
gravámenes y retenciones incluidos) 800
Factor experiencia adicional de la persona jurídica. 200

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Versión: 01
TOTAL 1000
Primer factor de escogencia – factor económico: 800 puntos
La Universidad a partir del precio total de cada oferta debe asignar máximo ochocientos (800) puntos acumulables de conformidad
a la fórmula planteada de la siguiente manera:
1. De las propuestas que superen lo referido en el numeral 5.1, se asignará 800 puntos a aquella cuyo precio
total sea el más bajo.
2. Se asignará 700 puntos a la propuesta cuyo precio total resulte ser el segundo más bajo); 600 puntos a la
siguiente en ese orden, y así sucesivamente hasta la que obtenga 400 puntos. A las demás no se le
asignara puntaje por este criterio.
Segundo factor de escogencia – factor experiencia adicional de la persona jurídica: hasta 200 puntos
A la experiencia específica debidamente acreditada de la persona jurídica (proponente) que supere la mínima que se le
exige en este proceso de selección (la habilitante), se le asignará hasta 200 puntos, así:
A cada uno de los contratos que supere la experiencia habilitante (3 contratos) se le asignaran 50 puntos, es decir, a cada
uno de los contratos que supere la experiencia habilitante (3 contratos) sin superar los siete contratos, se le asignara a cada
uno 50 puntos así: Si adjunta un (1) contrato adicional a los 3 exigidos, se le asignara 50 puntos adicionales, si adjunta dos (2)
contratos adicionales a los 3 exigidos, se le asignara 100 puntos más y así hasta llegar a obtener 200 puntos.
El proponente seleccionado será aquel que obtenga mayor puntaje en la sumatoria de los puntos que se le
asignen por los 2 criterios de asignación de puntaje.
CRITERIO DE DESEMPATE
En el evento en que dos o más propuestas obtengan igual puntuación dentro del presente proceso de selección se procederá a seleccionar la
propuesta ganadora conforme a los siguientes criterios:
1. Se adjudicará el contrato al proponente que haya presentado la propuesta de menor valor entre las que están empatadas
2. Si tras lo anterior continuare el empate se procederá a adjudicar el proceso al proponente que haya presentado
mayor puntaje en la evaluación deexperiencia entre las que están empatadas.
3. Si tras lo anterior continuare el empate se procederá a adjudicar el proceso al proponente que haya presentado
su propuesta primero en el tiempo.
PROPUESTA ARTIFICIALMENTE BAJA
Se establece como propuesta artificialmente baja aquella cuyo precio total sea del setenta y cinco por ciento (75%) o menos del presupuesto
fijado para el presente proceso de selección. En tal caso se informará inmediatamente de ello al comité de contratación de la UPB para que proceda
a suspender el proceso de contratación y citar alproponente respetivo a fin de que este sustente la razón del precio de su propuesta, y de
determinarse que no es viable tal precio porque representa un riesgo alto de incumpliendo para la UPB, se rechazará tal propuesta y
secontinuará con el proceso. En el evento en que dicho

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proponente logré acreditar la viabilidad de la ejecución del proceso contractual por el precio ofertado, el comité o una instancia superior,
tomara decisión al respecto frente a la viabilidad de continuar el proceso.
De conformidad con lo anterior el proponente en primera instancia deberá presentar la propuesta acompañada de la Póliza de seriedad de la
oferta que cumpla con los siguientes requisitos:
- El OFERENTE se obliga a constituir a su costa y a favor de la Universidad, por una cuantía aseguradadel 10% del valor de la
propuesta, con una vigencia de 90 días contados a partir de la presentación de la propuesta, para amparar a la Universidad por los
perjuicios patrimoniales causados por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en los términos de referencia o por la
no suscripción del contrato en los términos de la propuesta y condiciones que dieron lugar a la adjudicación.
- El Proponente deberá ampliar la vigencia de la póliza en el caso de presentarse prórrogas en los plazos de la selección, de la
adjudicación, o de la suscripción del contrato según sea el caso, no cubiertas con la vigencia inicial.
- Se deberá anexar a la póliza de seriedad el recibo de pago de la prima y su constancia de que no expira por falta de pago. El costo de
la prima de la garantía será por cuenta del proponente.
5.2 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN. Previos los estudios correspondientes y el

análisis comparativo de las propuestas, se adjudicará la contratación al proponente más idóneo de acuerdo a los requerimientos
institucionales.
5.3 SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. Una vez adjudicado el contrato, el proponente elegido dispondrá de Dos (02)
días calendario para presentar los documentos necesarios para su legalización, así como cualquier otro que sea requerido por normas legales.
Si el proponente seleccionado no suscribe el contrato dentro del término previsto, la Universidad hará efectiva la garantía de seriedad de la
propuesta, a efecto de obtener la indemnización de los perjuicios que tal incumplimiento le haya causado. En este evento la
Universidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando dicha propuesta atienda
favorablemente las necesidades de la Universidad.
Los cronogramas de trabajo convenidos, el documento términos de referencia y la propuesta, formarán parte integral del contrato. En caso
de discrepancia entre los términos de la invitación y el contrato, prevalecerá este último.
CAPÍTULO VI
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
6.1. PLAZO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato es de: 90 días calendario contados a partir de la aprobación del
acta de inicio, para la cual será requisito previo la aprobación de las pólizas del contrato.
6.2. FORMA DE PAGO: El contrato será pagado por la universidad, de la siguiente manera:
Un primer desembolso a título de anticipo equivalente al 30% del valor del contrato. El anticipo se estima necesario como un préstamo
al contratista a fin de facilitar el cubrimiento de los costos iniciales de ejecución de la obra para que este pueda cumplir con todas las
obligaciones pactadas y así poder llevar a feliz término la ejecución del objeto contratado.
El restante setenta por ciento (70%) del valor total del contrato, serán pagados dentro de los treinta (30) días siguientes a

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la presentación de la factura correspondiente, siempre y cuando haya sido correctamente elaborada; y se acompañe de los documentos
requeridos para el pago. En consecuencia, la factura debe cumplir con los siguientes requisitos y documentación adjunta:
1) Estar correctamente elaborada.

2) Adjuntar acta de terminación y liquidación o de recibo a satisfacción de la obra, bien o servicio.
3) Tener visto bueno o aprobación escrita del supervisor del contrato.
4) Presentar los soportes de pago al día por concepto de salud, pensión, riesgos profesionales, además de los aportes
parafiscales.
Si estos requisitos no se cumplen, el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado todos los requisitos.
Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de
intereses o compensación alguna por parte de la Universidad.
Los pagos se harán mediante transferencia electrónica o consignación a la cuenta reportada por el CONTRATISTA a su nombre,
previa presentación de la factura. En caso de cambio del número de la cuenta bancaria, el CONTRATISTA, deberá informar de ello al
supervisor del contrato mediante solicitud formal en que justifique las razones de dicho cambio y respaldado con un certificado
original expedido por la entidadbancaria.
Corresponde al supervisor del contrato que designe el CONTRATANTE, autorizar el pago, previa verificación del cumplimiento del
contrato, y de la entrega por parte del CONTRATISTA, de la planilla de afiliación y pago de la seguridad social del CONTRATISTA y
el personal que designe para la ejecución del contrato.
Una vez terminado el proyecto a entera satisfacción, el saldo restante que se deba por parte de la universidad, se desembolsará después
de validado el cumplimiento de todos los compromisos técnicos
6.3. OBLIGACIONES DEL FUTURO CONTRATISTA:

Cumplir con los siguientes aspectos:
a) Diseñar y transferir a título de compraventa un (1) sistema de protección externo e interno contra descargas eléctricas
atmosféricas para el edificio J, según las condiciones y especificaciones técnicas mencionadas en los Anexo 6.1 hasta el 6.9 y
las condiciones económicas de la propuesta presentada.
b) Instalar un (1) sistema de protección externo e interno contra descargas eléctricas atmosféricas para el edificio J, según las
condiciones y especificaciones técnicas mencionadas en los Anexo 6.1 hasta el 6.9 y las condiciones económicas de la
propuesta presentada.
c) Entregar a LA UNIVERSIDAD en perfecto estado de funcionamiento un (1) sistema de protección externo e interno contra
descargas eléctricas atmosféricas para el edificio J, según las condiciones y especificaciones técnicas mencionadas en los
Anexo 6.1 hasta el 6.9 y las condiciones económicas de la propuesta presentada.
d) Garantizar la supervisión en obra de un Ing. Electricista residente con tarjeta profesional vigente o profesional avalado por el
RETIE durante la ejecución de la obra. Este profesional debe tener mínimo 5 años de experiencia general contados a partir
de la fecha de expedición de la matrícula profesional.
e) Contar con personal certificado para trabajo seguro en alturas y control por parte de coordinador de alturas para las cuadrillas
de trabajo.
f) Contar con disposición para realizar labores en jornadas mixtas (diurnas y/o nocturnas, fines de semana).
g) Entregar planos y memorias de cálculo en forma impresa y digital, fichas técnicas de los equipos, manuales de

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operación y mantenimiento. Las memorias de cálculo y planos deberán ser avalados y firmados por un ingeniero electricista con
tarjeta profesional vigente o profesional avalado por el RETIE.
h) Brindar sin costo adicional el soporte técnico en caso de fallas durante el tiempo de las garantías.
i) Hacerse responsable de cualquier daño que se llegase a presentar en contra de la integridad física de las personas o de los bienes
ubicados dentro de la zona de afluencia de la instalación a realizar.
j) Asumir los costos para realizar el transporte de los elementos hasta el lugar pactado para la entrega y prestar el servicio de
instalación.
k) Certificar mediante Revisor Fiscal o Contador Público, encontrarse a Paz y Salvo respecto del pago de Seguridad Social y
Parafiscales, LAS PARTES establecen que la omisión de esta obligación será causal de incumplimiento y podrá dar lugar a la
terminación unilateral del contrato por parte de LA UNIVERSIDAD.
l) Suministrar al supervisor cuando éste lo solicite, informes sobre cualquier aspecto de la ejecución del contrato.
m) De conformidad con la resolución No. 2370 de 2008, El CONTRATISTA se obliga a liquidar y pagar al SENA por concepto de
contribución al Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción (FIC) en los porcentajes que exijan según la
naturaleza de este contrato, y a presentar a LA UNIVERSIDAD la certificación de cumplimiento de esta obligación para el pago
final del contrato.
n) El CONTRATISTA debe contar y suministrar a su personal los elementos necesarios de protección personal. Estos elementos deben
ser utilizados en forma correcta y no se puede iniciar trabajos hasta tanto todo el personal comprometido cuente con los
elementos de seguridad y reciba las instrucciones respectivas. LaUNIVERSIDAD puede en cualquier momento suspender las
labores cuando verifique que no se estén cumpliendo las normas de seguridad para cada caso, sin que por ello se genere
responsabilidad a LA UNIVERSIDAD de cualquier tipo.
o) Dar estricto cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 sobre la implementación del Sistemade Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo, y demás normas que lo adicionen o modifiquen.
p) Mediante la firma de este instrumento, EL CONTRATISTA declara que conoce, acepta y se compromete acumplir a cabalidad con las
condiciones establecidas en el anexo Técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo para contratistas expedido por LA
UNIVERSIDAD.
q) Dar estricto cumplimiento a lo establecido en la Resolución 777 de 2021 Por medio de la cual se definen los criterios y condiciones para
el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado y se adopta el protocolo de bioseguridad para la ejecución de estas, y
demás normas que lo adicionen o modifiquen.
r) Cumplir, además, con todas las obligaciones que se desprendan de la naturaleza de este contrato, así como todas las normas y
disposiciones que las leyes o reglamentos vigentes contemplen, y será responsable por las consecuencias originadas debido a las
omisiones o desvíos de las normas en que incurra respecto de la ejecución del objeto de este contrato.
s) INDEMNIDAD. - El CONTRATISTA se obliga a mantener libre a la UNIVERSIDAD de cualquier daño o perjuicio originado
en las reclamaciones de terceros, que se deriven de sus actuaciones, o de las de los subcontratistas o dependientes en la
ejecución del presente Contrato.
t) MULTAS Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- Ante el incumplimiento parcial o total del contrato por partedel
CONTRATISTA, y con el objeto de conminarlo a cumplir sus obligaciones, se deben pactar a favor de la Universidad multas por hasta el
0.10% del valor del contrato por cada día de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones, y en caso de que el incumplimiento o
retraso del contrato exceda en más del 10% del cronograma del proceso o de la ejecución de actividades, la Universidad podrá dar
por terminado el contrato por incumplimiento y cobrar la cláusula penal pecuniaria que para efectos de este contrato se establece en el
30% del valor total del mismo a favor de la Universidad como tasación anticipada de perjuicios. Tanto las multascomo la cláusula
penal, se podrán hacer efectivas mediante la compensación de las sumas adeudadas por la UNIVERSIDAD, sin perjuicio de las demás
acciones legales para obtener el pago. Lo anterior,

PRIVADA
Y/O ABIERTA
sin perjuicio de que se hagan exigibles las garantías y pólizas establecidas en el contrato.
U) PÓLIZAS Y GARANTÍAS: Para garantizar las obligaciones derivadas del contrato, EL CONTRATISTA se comprometerá a
constituir a su costa y, a favor de la Universidad, una póliza de cumplimiento con una compañía de Seguros legalmente constituida, la cual
deberá contener las siguientes coberturas o amparos bajo los siguientes límites asegurados que garanticen el presente contrato:
GARANTIA VIGENCIA CUANTIA

Anticipo Término de duración del contrato Por un valor igual al 100% del
hasta la liquidación del mismo valor total del anticipo.
Cumplimiento del contrato Termino de duración del contrato y 4 Por un valor igual al 30% del
meses más. valor total del contrato.
Calidad y correcto Cinco (5) años, contados a partir de Por un valor igual al 30% del
funcionamiento de los la entrega de la obra. valor total del contrato.
bienes
Buena calidad del servicio por el término de dos (2) años Por un valor equivalente al
contados a partir de la terminación veinte por ciento (20%) del
del contrato valor total del contrato
Pago de Salarios y Termino de duración del contrato y 3 Por un valor igual al 10% del
prestaciones sociales e años más. valor total del contrato.
indemnizaciones
Póliza de responsabilidad civil extracontractual. - EL CONTRATISTA se compromete a constituir por su cuenta, en una compañía
de seguros legalmente establecida en Colombia, la póliza de responsabilidad por un monto no inferior a doscientos
(200) SMLMV, la cual deberá permanecer vigente hasta la entrega final y definitiva de la obra, incluyendo el periodo de
mantenimiento o pos-construcción.
El tomador será el CONTRATISTA, asegurado será la Universidad Pontificia Bolivariana y/o Contratistas y/o subcontratistas,
BENEFICIARIOS serán los terceros afectados y la Universidad. La póliza deberá incluir los siguientes anexos:
La póliza deberá incluir los siguientes anexos y de acuerdo a lo siguiente:
 Cobertura básica de predios, labores y operaciones (cobertura básica).

 Perjuicios por daño emergente y lucro cesante (100% del básico).
 Perjuicios extrapatrimoniales (100% del básico).
 Contratistas y subcontratistas (100% del básico).
 Amparo patronal (Mínimo el 30% del básico).
 Vehículos propios y no propios (Mínimo el 50% del básico).
 RC Cruzada Mínimo el 30% del básico
 Gastos médicos: mínimo el 5% del básico
La póliza debe cubrir los perjuicios derivados de los daños que sus subcontratistas puedan causar a terceros con ocasión de la ejecución de los
contratos.
Nota: La Universidad, se reserva el derecho de solicitar aplicación de amparos, vigencia y cuantías de las pólizas solicitadas, en caso de que se
ameriten al momento de suscribir el respectivo contrato.

PRIVADA
Y/O ABIERTA
EL CONTRATISTA, deberá presentar las pólizas con la constancia de pago de la prima. El seguro no será afectado por alguna causal de nulidad
en cuanto a la inexactitud en la información suministrada por parte del proponente a la Compañía Aseguradora.
6.6.1. LA UNIVERSIDAD aprobará las garantías si las encuentra ajustadas, en caso contrario, las devolverá a EL
CONTRATISTA, para que dentro del plazo que señale, proceda a hacer las modificaciones y aclaraciones necesarias.
6.6.2. EL CONTRATISTA deberá actualizar las garantías en el momento en que se adicione el valor del contrato, se modifique
su objeto, o se prorrogue el término de ejecución del mismo.
Se establecen las anteriores cláusulas sin perjuicio de las demás que establezcan en el futuro contrato, orden de servicio u orden de compra.
Pbro. GUSTAVO MENDEZ PAREDES

Rector Seccional
Universidad Pontifica Bolivariana, Seccional Bucaramanga

PRIVADA
Y/O ABIERTA
ANEXO No. 01
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE INVITACIÓN A CONTRATAR:
Actividad Responsable Fecha (año: 2022)

Entrega de invitación privada y
términos y condiciones del UPB 15 septiembre de 2022
contrato.
Envío de la planilla del pago de
aportes a seguridad social Hasta el 19 septiembre de 2022 09:00a.m
seguridadysalud.trabajo.bga@upb.edu.co
vigente de la persona que vaya OFERENTE
a ingresar a realizar visita
obligatoria.
20 septiembre de 2022 02:00PM
Visita al lugar de construcción
UPB (Obligatoria).
por parte de los proveedores
Portería Kilómetro 7 vía a Piedecuesta
Presentación de observaciones 23 septiembre de 2022 hasta las 12m
a los términos de referencia OFERENTES coordinadorlyo.bga@upb.edu.co y
por parte del proponente oficinajuridica.bga@upb.edu.co
Respuesta a las observaciones
UPB 26 septiembre de 2022
de los proponentes
30 septiembre de 2022 hasta 12 p.m. Envió
Entrega de la oferta en medio de link WeTransfer a la cuenta de correo:
digital por parte del oferente y OFERENTES coordinadorlyo.bga@upb.edu.co y
cierre de la invitación oficinajuridica.bga@upb.edu.co para
descargue de propuesta y anexos.
Apertura de propuestas y
evaluación del componente UPB 3 octubre de 2022
técnico, económico y jurídico.
Solicitud de aclaración de las 6 octubre de 2022
UPB
propuestas
Respuesta de aclaración de las 7 octubre de 2022
propuestas por parte del OFERENTES
proponente
Revisión del comité de 12 octubre de 2022
UPB
contratación
Solicitud de aclaración de las 13 octubre de 2022
propuestas por parte del UPB
comité

PRIVADA Y/O ABIERTA
Código: AF-OD-186N
Versión: 01
Actividad Responsable Fecha (año: 2022)

Respuesta de aclaración de las 14 octubre de 2022
propuestas por parte del OFERENTES
proponente
Adjudicación o declaratoria de 18 octubre de 2022
UPB
desierta de la invitación
Firma y legalización del UPB 19 octubre de 2022
contrato Empresa seleccionada
UPB 27 octubre de 2022
Inicio del contrato Empresa
Seleccionada

PRIVADA
Y/O ABIERTA
ANEXO No. 02
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(Por favor no utilizar el logo de la UPB, utilice papel membreteado)
Ciudad y fecha
Señores
Universidad Pontificia BolivarianaKilómetro 7
vía a Piedecuesta Bucaramanga, Santander
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de selección tendiente a la realización
de CONTRATAR “Diseño, venta e instalación de un sistema de protección externo e interno contra descargas
eléctricas atmosféricas para el edificio J”.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la
suscripción del contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo,dentro de los plazos establecidos para el
efecto en los términos y condiciones del contrato. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los
documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma,
en las partes aceptadas por la UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
En mi calidad de PROPONENTE declaro:

1. Que conozco los términos y condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás
documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a
diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los términos y condiciones o la información contenida en ellos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y
susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el contrato
dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en losdocumentos del proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.
6. Que leí cuidadosamente los términos y condiciones de la invitación privada, y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto,
conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener
respuestas a mis inquietudes.

PRIVADA
Y/O ABIERTA
7. Que he recibido y conozco las siguientes adendas:

de fecha
de fecha
8. Que mi propuesta se resume así:
Nombre completo del PROPONENTE

Cédula de ciudadanía o NIT
Representante legal
País de origen del PROPONENTE
Plazo para ejecutar el contrato: Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el
cronograma de la invitación privada realizada.
Validez de la propuesta: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante laejecución.
Garantía de seriedad:
Aseguradora: Valor: $
Vigencia: Mínimo los 90 días desde la presentación de la oferta.
Desde: (DD-MM-AAAA), hasta: (DD-MM-AAAA)
Adjunto los datos y documentos con los cuales se acredita la idoneidad y experiencia del personal exigido para la ejecución del contrato
conforme a la siguiente tabla:
PERSONAL PARA (objeto del contrato)

CARGO A DESARROLLAR NOMBRE E IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA PROPUESTA
Adjunto a esta propuesta los documentos exigidos en anexo técnico No 6 para acreditar la idoneidad y experiencia del personal descrito en las dos
tablas anteriores, manifestando conocer que el incumplimiento de este requisito generara rechazo de la propuesta, adjunto además el
compromiso de trabajo de cada una de esas personas en el evento que resulte adjudicatario del presente contrato
9. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.

PRIVADA
Y/O ABIERTA
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Nit

Nombre del Representante Legal
C.C. No. y expedición
FIRMA

PRIVADA
Y/O ABIERTA
ANEXO No. 03 PROPUESTA

ECONÓMICA
CONTRATAR "DISEÑO, VENTA E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE PROTECCIÓN

EXTERNO E INTERNO CONTRA DESCARGAS ELÉCTRICAS ATMOSFÉRICAS PARA
EL EDIFICIO J"
PROPONENTE:
NIT:
VALOR VALOR
ITEM CONCEPTO UND CANT
UNITARIO PARCIAL
1 DISEÑO PROTECCIÓN CONTRA RAYOS $ -
Diseño de un sistema de protección externo e

interno contra descargas eléctricas atmosféricas
para el edificio J, incluye estudio del nivel de
riesgo de impacto de rayo y de necesidad de
1.1 Und 1 $ -
implementación de un sistema de protección
externa contra rayos según NTC
4552 y RETIE.
PROTECCIÓN EXTERNA CONTRA

2 $ -
RAYOS.
Suministro, transporte e instalación de Punta

captora de 60 cm soportada en tubo metálico
2.1 galvanizado de 3"x 4mm x 2.0m y base en Und 7 $ -
platina de 1/2" 20x20 cm, cuatro pernos de
1/2"x8" para anclaje.
Suministro, transporte e instalación de

Punta captora de 60 cm soportada
2.2 Und 9 $ -
directamente en los elementos de la
cubierta.
Suministro, transporte e instalación de anillo

captor de rayos en periferia e interior de la
2.3 ml 345 $ -
cubierta en conductor tipo alambrón. Incluye
soportes cada 1.20 m.

2.4 bajantes en alambrón a la vista, incluye Und 7 $ -
soportes cada 1.20 m.
PÁGINA 19 DE 24 CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

PRIVADA Y/O ABIERTA
Código: AF-OD-186N
Versión: 01
Suministro, transporte e instalación de tubería

PVC Ø3/4" en muros y tierra, para anillo de
2.5 equipotencialización (Incluye excavación, ml 285 $ -
rotura muros, resane y
relleno).
Suministro, transporte e instalación de cable de
Cu para anillo de equipotencialización entre
2.6 ml 360 $ -
bajantes y anillo existente en el edificio H
Suministro, transporte e instalación de caja de

inspección de puesta a tierra, incluye conductor
del electrodo, varilla de puesta a tierra, caja
2.7 Und 7 $ -
prefabricada para bajantes y accesorios de
conexión para unión de cables de puesta y de
bajante.
Suministro, transporte e instalación de caja de
2.8 inspección de puesta a tierra prefabricada. Und 8 $ -

tubería EMT Ø3/4", para anillo de
2.9 ml 42 $ -
equipotencialización (Incluye los
accesorios de instalación).
Adecuaciones y obras civiles (Se anexan

2.10 registros fotográficos de las adecuaciones Glb 1 $ -
Anexo 6.9)
PROTECCIÓN INTERNA CONTRA

3 $ -
RAYOS.
Suministro, transporte e instalación de DPS

Tipo 1, para sistema trifásico con neutro y tierra
3.1 separadas, de 208-120V. Para instalar en Un 1 $ -
gabinete principal en subestación eléctrica.
Suministro, transporte e instalación de DPS

Tipo 2, para sistema trifásico con neutro y tierra
3.1 Un 23 $ -
separadas, de 208-120V. Para instalar en
tableros de BT secundarios.
PRECIO ANTES DE IVA $ -
IVA 19% $ -
VALOR TOTAL $ -
PÁGINA 20 DE 24 CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

PRIVADA
Y/O ABIERTA
El proponente deberá diligenciar en su totalidad la Propuesta Económica (Anexo No.3), con la totalidad de lainformación señalada en el
mismo, con la aclaración que no se recibirán propuestas parciales.
Este formato deberá estar diligenciado en su totalidad, es muy importante que usted señale si el producto estágravado o exento y si es el
caso y tiene tarifa diferencial, por favor señalarla.
Firma:
Representante Legal o del apoderado
Nombre:
Cedula:

PRIVADA
Y/O ABIERTA
ANEXO No. 04
AF-OD-320 INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONSULTAS
Ciudad y Fecha:
ASUNTO: Certificado de inhabilidades, incompatibilidades y consultas
El suscrito declara que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, así como los conflictos de intereses
establecidos por la Universidad Pontificia Bolivariana establecida en la Resolución Rectoral No 37 de 2020, por medio del cual se adopta el
Manual de Contratación a nivel Multicampus, o por la resolución que la modifique, adicione o sustituya, y declaro bajo la gravedad del
juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas , ni mis socios,
ni tampoco lasociedad que represento, y que consultados los antecedentes disciplinarios, judiciales y el boletín de responsables fiscales,
a la fecha no se registra ningún antecedente respecto de las personas aquí señaladas.
Atentamente,
Firma del Representante LegalCédula

PRIVADA
Y/O ABIERTA
ANEXO No. 05
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES Y FONDOS
Yo identificado con C.C. obrando de manera voluntaria y en

nombre y representación de la sociedad, , participante dentro del proceso para
CONTRATAR “Diseño, venta e instalación de un sistema de protección externo e interno contra descargas
eléctricas atmosféricas para el edificio J”, me permito realizar la siguiente declaración de origen de fondos y bienes a la
Universidad Pontificia Bolivariana., con el propósito de que pueda dar cumplimiento a lo señalado al respecto en el Estatuto Orgánico del Sistema
Financiero (Decreto 663 de 1993).
Declaro bajo la gravedad de juramento que la fuente de fondos y/o recursos que se emplearán en la ejecución del contrato que eventualmente se
suscriba con la Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga, en ningún caso involucra actividades ilícitas propias o de
terceras personas y en todos los casos son fondos propios y por lo tanto no hemos prestado nuestro nombre para que terceras personas con
recursos obtenidos ilícitamente efectúen inversiones a nombre nuestro.
La información aquí suministrada corresponde a la realidad y autorizo su verificación ante cualquier persona pública o privada sin limitación
alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación contractual con la UniversidadPontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga o
con quien represente sus derechos.
Autorizo a la Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga a cancelar cualquier contrato que mantenga con la sociedad
en el caso de comprobarse cualquier
infracción de las normas legales tendientes al control de lavado de activos de acuerdo con la legislación colombiana vigente, o que se llegare a
expedir durante la vigencia del contrato y, eximo a la Universidad Pontificia Bolivariana de toda responsabilidad que se derive por información
errónea, falsa o inexacta que hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.
Firma del Representante Legal

Cédula

PRIVADA
Y/O ABIERTA
ANEXO No. 07
DOCUMENTO DE COMPROMISO CONTRACTUAL DEL PERSONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO
EXIGIDO
Señores:
Universidad Pontifica Bolivariana Seccional Bucaramanga
Yo, con cédula de ciudadanía a través del presente

documento manifiesto a ustedes y al proponente con nit que,
cumpliendo con el perfil exigido para el cargo de en el proceso de selección que
actualmente adelanta la UPB con el objeto contractual CONTRATAR “Diseño, venta e instalación de un sistema de
protección externo e interno contra descargas eléctricas atmosféricas para el edificio J”, me comprometo para con
el proponente a firmar contrato en caso de que él resulte adjudicatario del referido contrato, y acepto que conozco que el plazo del
contrato entre el proponente y laUPB puede llegar a durar en ejecución entre 2 meses y 3 meses, manifestando de antemano que me
comprometo a trabajar para el proponente por el valor y el plazo descrito o el que llegare a necesitarme.
Acepto conocer que mi contratación, si se necesitare será con el proponente si resultare adjudicatario y no con la UPB, con la cual no
tendré ningún vínculo.
Adjunto los documentos exigidos para acreditar el cumplimiento de mi perfil o cargo. (Copia de la cedula de ciudanía, copia de la
tarjeta profesional, el certificado de antecedentes profesionales expedido con una antelación no mayor a dos
(02) meses y certificaciones laborales, o contractuales que cumplan los mismos requisitos exigidos en el numeral 4.3 de la invitación
privada)
Firma del declarante: Firma del proponente (persona jurídica)

Cedula: Nit:


AF-OD-186N - Terminos - y - Condiciones - SIPRA Edificio J V2

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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA INVITACIÓN

PÁGINA 1 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

1.8 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA: SE RECHAZARÁ LA PROPUESTA ANTES DE SU

PÁGINA 2 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

A la invitación privada, la Universidad adjuntará los siguientes anexos y formatos:

 Anexo Nro. 01 Cronograma del proceso

PÁGINA 3 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

3.3. ENTREGA DE LA OFERTA POR PARTE DEL PROPONENTE Y CIERRE DE LA INVITACIÓN.

CAPACIDADES MÍNIMAS DE LOS PROPONENTES

Requisitos Mínimos de participación.

Factores de Evaluación Calificación

4.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO

PÁGINA 4 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

4.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO

- Fotocopia de la declaración de renta, de los dos (02) últimos años.

- Copia del Registro Único Tributario (RUT)

4.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO

PÁGINA 5 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

De conformidad con lo anterior, para acreditar la experiencia habilitante se deberá adjuntar:

4.4. CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDOS PARA EL

 Ver el Anexo N°6 Especificaciones Técnicas.

4.5 DOCUMENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PÁGINA 6 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

PÁGINA 7 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

Primer factor de escogencia – factor económico: 800 puntos

PROPUESTA ARTIFICIALMENTE BAJA

PÁGINA 8 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

5.2 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN. Previos los estudios correspondientes y el

PÁGINA 9 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

1) Estar correctamente elaborada.

6.3. OBLIGACIONES DEL FUTURO CONTRATISTA:

PÁGINA 10 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

PÁGINA 11 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

GARANTIA VIGENCIA CUANTIA

La póliza deberá incluir los siguientes anexos y de acuerdo a lo siguiente:

 Cobertura básica de predios, labores y operaciones (cobertura básica).

PÁGINA 12 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

Pbro. GUSTAVO MENDEZ PAREDES

PÁGINA 13 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE INVITACIÓN A CONTRATAR:

Actividad Responsable Fecha (año: 2022)

PÁGINA 14 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

Actividad Responsable Fecha (año: 2022)

PÁGINA 15 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

En mi calidad de PROPONENTE declaro:

PÁGINA 16 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

7. Que he recibido y conozco las siguientes adendas:

8. Que mi propuesta se resume así:

Nombre completo del PROPONENTE

PERSONAL PARA (objeto del contrato)

9. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.

PÁGINA 17 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

Nombre o Razón Social del Nit

PÁGINA 18 DE CÓDIGO: AF-OD-186N VERSIÓN: 01

ANEXO No. 03 PROPUESTA

CONTRATAR "DISEÑO, VENTA E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE PROTECCIÓN

1 DISEÑO PROTECCIÓN CONTRA RAYOS $ -

Diseño de un sistema de protección externo e

PROTECCIÓN EXTERNA CONTRA

Suministro, transporte e instalación de Punta

Suministro, transporte e instalación de

Suministro, transporte e instalación de anillo