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Ítems Descripción
Valorización
A la conformidad del Primer Informe máximo a los 15 días
calendarios después de suscrita el contrato (debiendo contener
1.- 30.00%
todo el contenido del volumen II y los planos de ubicación –
localización y clave.)
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los diez (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas
controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146,
147 y 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso
45.2 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo
institucional, y será resuelto por un Árbitro Único, del Tribunal De Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro
del plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se
llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias
sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el
momento de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por triplicado en señal de conformidad en la ciudad de Putina, a los treinta días
del mes de noviembre del 2017.
Me es grato dirigirme a Ud. Con la finalidad de remitirle el presente informe respecto a las
metas cumplidas, avance de gestión y memoria anual del año fiscal del año 2017 de la Oficina de Asesoría
Jurídica, la siguiente lo efectuó en los términos que a continuación lo fundamento:
Que, del artículo IV del Título Preliminar de la Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
establece: los gobiernos locales representan al vecindario, promueven la adecuada prestación de los
servicios públicos locales y el desarrollo integral sostenible y armónico de su circunscripción.
Que, el artículo 28 de la ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades regula la Estructura Orgánica
Administrativa de las Municipalidades donde establece que el Área de Asesora es una Órgano de
Asesoramiento que contribuye en la labor de la gestión municipal, y evidentemente realizamos
labores debidamente especificados en el Reglamento de Organización y Funciones, las cuales
coadyuvan a que la gestión municipal se oriente correcta y formalmente.
Que, conforme a las funciones asignadas por el Reglamento de Organización de Funciones (ROF) y
el Manual de Organización de Funciones (MOF) el área de Asesoría Legal la función primordial es la
de asesorar a los órganos de Gobierno y demás dependencias de la Municipalidad, en asuntos de
carácter Jurídico – Legal, en consecuencia esta dependencia no ejecuta gasto presupuestal por lo
que los resultados no pueden ser cuantificados en resultados, empero si cuantificados en el número
de documentos generados por esta dependencia
SEGUNDO: ANTECEDENTES.-
Que, mediante la Memorándum Múltiple N° 021-2017-MPSAP/A. El Titular del Pliego solicita emitir un
informe técnico respecto a las metas y funciones cumplidas hasta la fecha, asimismo los logros,
limitaciones, Acciones Pendientes, propuestas de solución respecto a las labores que realiza la Oficina de
Asesoría Jurídica.
Que, del análisis del documento descrito en la parte de los antecedentes se tiene que el Titular del Pliego
solicita a esta dependencia información de las labores que ha realizado esta área, al respecto debemos
mencionar que mediante Informe N° 519-2016/MPSAP/AJ esta Asesoría Jurídica remite el Plan Operativo
Anual para el año 2017 en la cual esta oficina se había trazado sus metas a cumplir por lo que en función a la
misma debemos mencionar que esta oficina con vista de dicho documento efectuaremos un comparativo de las
metas trazadas en el siguiente orden:
LOGROS
Contratos de
servicios de 25
consultoría y
procesos de
selección
Contratos de 15 La disminución es en razón a que
Servicios No en el presente año la Oficina de
Personales Asesoría Legal no elabora los
contratos de personal el mismo que
el pasado incremento la cantidad
Cartas Notariales ninguno En el presente año se delegó las
funciones de parte del titular del
Pliego al Gerente Municipal la
elaboración de las cartas notariales
CONVENIOS DESCRIPCIÓN OBJETO
Convenio Tripartito Cooperación Que, el objeto del convenio es para tomar acciones de
Interinstitucional entre el programa Nacional cooperación para la continuidad y sostenibilidad del
Contra la Violencia Familiar y Sexual del CEM San Antonio de Putina ubicado en el inmueble
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, proporcionado por DRA PUNO, afín de garantizar
la Municipalidad Provincial de San Antonio de acceso a una atención ágil, coordinada eficaz y
Putina y la Dirección Regional Agraria de Puno. gratuita en los servicios que brindan los sectores
involucrados en la prevención y atención de la
violencia familiar y sexual.
Convenio de Interinstitucional de Cooperación y Es establecer amplia cooperación entre el
apoyo a los Censos Nacionales: XII de población levantamiento de los Censos Nacionales: XII de
VI de Vivienda y III de Comunidades Indígenas población VI de Vivienda y III de Comunidades
2017, entre el Instituto Nacional de Estadística e Indígenas 2017, además de ello la Municipalidad
Informática y la Municipalidad Provincial de San Aproveche la información Estadísticas básica de los
Antonio de Putina demás resultados del censo el cual es de utilidad parta
del planeamiento de Formulación de políticas.
QUINTO: LIMITACIONES.
Que, la principal limitación que conto el presente año esta oficina es la dotación de personal, ello teniendo en
cuenta que el año 2015 y 2016 esta oficina contaba con dos asistentes legales pese ello no pudimos atender la
carga administrativa en esta oficina, sin embargo en el presente año 2017 esta oficina solo conto con una
asistenta legal, hecho que evidentemente ha mermado nuestra producción en el trabajo razón por la cual a la
fecha se viene atendiendo en pronunciamientos legales solo la documentación urgente que conforme a los
plazos establecido en norma no pueden ser demorados, lo que ponemos de conocimiento para los fines
pertinentes.
El presente año existió una sobre carga de expedientes administrativos ello entendiendo que casi
absolutamente toda las unidades orgánicas recorren ante esta área ya sea verbal o por escrito para emitir
Dictámenes y/o legales respecto del trámite documentario de las mismas.
Que, el personal de apoyo sean asistentes, secretarias y otros, además de algunos funcionarios desconocen
de sus propias funciones establecidas en el ROF y MOF mayor aún desconocen funciones inherentes de su
propia profesión, lo que trae consigo que todo sea rectificada o absuelta las consultas y trámites
administrativos por esta oficina, y evidentemente esto trae la recargada labor que cuenta esta oficina, mayor
aun ello genera la demora en los trámites administrativos por el hecho de subsanar por parte de distintas
áreas.
Que, la oficina de asesoría jurídica respecto a la infraestructura es bastante reducida de tal forma que no se
puede atender a la población, mayor aun cuando se aproximan delegaciones de diversas organizaciones
sociales en la cual se corre el riesgo de que se pierda documentación que están a nuestro custodio.
Que, debido a los constantes apagones del fluido eléctrico que se suscita casi a diario, esto trae perjuicios a
esta oficina, los apagones no es solo uno o dos veces al día, sino es constante dicho desperfecto y no deja
realizar un adecuado y eficaz desarrollo de las actividades diarias.
Se sugiere coordinar con las diferentes oficinas y/o unidades orgánicas para que los expedientes
administrativos, informes, cartas que se remitieron y remitan a esta oficina de asesoría legal, contengan la
información necesaria y de esta manera evitar la burocratización de los trámites administrativos.
Se recomienda al titular del pliego efectuar constantes capacitaciones en diversas materias de tal forma los
servidores y funcionarios cumplan cabalmente sus funciones.
Que, previa las coordinaciones con la Oficina de Procuraduría Municipal, se tiene conocimiento que algunos
funcionarios y servidores no cuentan con los requisitos mínimos requeridos por el ROF y MOF, peor aún se
agrava la situación cuando vienen usurpando títulos que no les corresponden, lo cual deberá ser subsanado
para el año fiscal siguiente a través del área de Recursos Humanos y Procuraduría Municipal.
Por otro lado se coordine a nivel del equipo técnico con diferentes jefes de áreas y Sub gerencias para que las
consultas y opiniones de determinados expedientes que son derivados y solicitados a esta oficina versen sobre
aspectos concretos y en los cuales exista controversia legal que requiera ser dilucidada a efecto de evitar
excesiva carga administrativa.
Se disponga que la Oficina de Asesoría Jurídica sea ampliada ya que la oficina de OPI se encuentra
desocupada, de tal forma requerimos ampliar la oficina de asesoría jurídica y así brindar una óptima atención a
los ciudadanos de la provincia y personal administrativo de esta entidad municipal.
OCTAVO: CONCLUSIONES.-
Previo al análisis de la documentación obrante en autos y evaluación de la misma se llega a las siguientes
conclusiones:
Que, conforme al requerimiento efectuado por la Oficina de Alcaldía cumplimos estrictamente con emitir el
informe técnico de elaboración de la memoria anual de gestión de la Oficina de Asesoría Jurídica e informe de
metas cumplidas y por cumplir, conforme al contenido del presente informe.
NOVENO: RECOMENDACIONES
Teniendo en cuenta las limitaciones que cuenta esta oficina, recomendaciones a su Despacho que para el
año 2018 está asesoría legal se le dote tres asistentes legales, ello teniendo en cuenta que el próximo año es
cierre de gestión lo que traerá consigo mayor carga laboral, y evidentemente el incremento de personal se
traslucirá en el eficiente atención al público y conducirá a una transferencia municipal óptima y ordenada en la
documentación.
Es todo cuanto puedo informar ante su Despacho en honor a la verdad
ATENTAMENTE