Excel 97

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Planilla de clculos Excel

Integrantes del grupo Carnevale, Exequiel Ghisolfo, Alvaro Curso 3 3 Profesora Martyniak Fecha de entrega 22 de mayo de 1998
Para qu sirve una planilla de clculos?

u principal funcin es realizar operaciones matemticas de la misma manera que trabaja la ms potente calculadora-, pero tambin la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de grfico los resultados obtenidos. Adems, Excel 97 como todas las versiones avanzadas de planillas de clculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, as como insertar bloques de texto e imgenes. Los principales elementos de trabajo son: Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Ttulo de fila: Est siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante nmeros, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536. Fila Columna: Es un conjunto de varias Celda celdas dispuestas en sentido vertical. Ttulo de columna: Est siempre Columna arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente.
Trabajo prctico de investigacin N 1 de Informtica Pgina 2 de 84 Carnevale, Exequiel Ghisolfo, Alvaro
Figura 1 Podemos ver la representacin de una fila, de una columna y de una celda.
Celda: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los grficos, ya se trate de texto, nmeros, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la interseccin de la fila 29 con la columna F, se denomina F29. La representacin de las filas, columnas y celdas la vemos en la figura 1. Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representacin del rango de ejemplo.
Figura 2 Podemos ver la representacin del rango de ejemplo
Seleccin de los elementos de una planilla de clculos
ara seleccionar una celda, simplemente se hace un click sobre ella. Una celda la vemos en la figura 3. Para seleccionar una fila completa, se hace un click sobre el ttulo de la fila. Para seleccionar una columna completa, hacemos un click sobre el ttulo de la columna. Podemos ver una fila completa seleccionada y una columna seleccionada completamente en las figuras 4 y 5 respectivamente. Por ltimo, para seleccionar un rango lo hacemos con el llamado mtodo del drag and drop: Presionamos el botn primario del mouse en la casilla de inicio de la seleccin (una esquina), y con ste presionado desplazamos o Figura 3 arrastramos el mouse hasta que Podemos ver la celda B4 como ejemplo. llegue a la esquina opuesta del rango que queremos seleccionar. Un ejemplo de rango lo podemos ver en la figura 2.
Los libros de cuentas de Excel
os archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de Microsoft Access denominan bases de datos, archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que los archivos de Microsoft se denominan libros. Cada uno de estos libros se
se los stos, Excel
compone de una serie de planillas

Figura 4 Se ha seleccionado la fila 6.
Figura 5 Se ha seleccionado la columna D.
donde se encuentra albergada la informacin; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la informacin que se guarda en ellas. Cada una de estas planillas se denominan hojas. Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se
Figura 6 Se pueden ver varias
debe hacer simplemente un click sobre la lengeta de la misma; sta se encuentra en el sector inferior de la pantalla. Podemos ver en la figura 6 varias de estas solapas.
Mucho ms que una planilla de clculos

E
xcel 97 adems de funcionar como una tpica planilla de clculos nos deja insertar otros objetos, como grficos, mapas, comentarios, imgenes, sonidos, documentos, presentaciones, pginas Web y todo tipo de informacin. Al poder insertar todos estos tipos de objetos la planilla de clculos se hace mucho ms vistosa y elegante. Excel 97 es muy relacionable con Access 97, o sea, con las bases de datos Registro creadas con ste programa. Al igual que ocurre con el mismo, en las planillas de Campo clculos existen dos conceptos importantes: campo y registro. En un campo se guardan todos los valores de un tipo de informacin por ejemplo, los
nombres de todas las ciudades americanas-, y en un registro se guarda un valor concreto de cada campo. En la figura 7 podemos ver un ejemplo de campo y otro de registro. Generalmente un campo es una columna y un registro, Figura 7 una fila.
Se pueden reconocer los campos y los registros.
Cmo adquirir Excel 97

a planilla de clculos Excel 97 se puede conseguir por separado o bien en el paquete de aplicaciones Office 97. ste paquete tiene su versin estndar, que contiene los programas Word, Excel, Access y PowerPoint, o en su versin profesional, que contiene las aplicaciones Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook y aplicaciones ms pequeas como Photo Editor, Map, Solver, Editor de Ecuaciones y Camcorder. Excel 97 es la ltima versin de planilla de clculos de Microsoft para PC. La primera que se conoci mundialmente es la 2.0. Luego sali la 6.0 y, ms tarde, con la aparicin del famoso sistema operativo Windows 95, el Excel 95 (tambin
Trabajo prctico de investigacin N 1 de Informtica Figura 8 Pgina de 84 sta es la pantalla7inicial de Microsoft Excel 97. Carnevale, Exequiel Ghisolfo, Alvaro
denominado 7.0). En el segundo trimestre del ao 1997 apareci el Excel 97, tambin llamado 8.0. Ahora, ya est a la venta el nuevo paquete de aplicaciones Office 98 para Macintosh con su nueva versin de Excel (Excel 98), que posee, adems de varias caractersticas nuevas con respecto a la ltima versin para PC, muchsimas mejoras multimedia. Por el momento Microsoft no tiene en mente realizar un nuevo paquete de aplicaciones Office 98 para PC, aunque ya est a la venta el sistema operativo Windows 98 de Microsoft.
Primeros pasos con Excel 97

a nueva versin de Excel ofrece un entorno remozado, con nuevos tipos de grficos, mayor cantidad de filtros y, sobre todo, gran nmero de barras de herramientas. Con ellas, hacer cualquier tarea es fcil como apretar un botn. Para comenzar con el programa, una vez que haya sido instalado, se debe ir al men Inicio, luego entrar al submen Programas y luego hacer click en la opcin Microsoft Excel. Luego de hacer esto aparecer la pantalla inicial de Microsoft Excel, como lo podemos observar en la figura 8.
Figura 9 Ayudante de Excel
Help me!
xcel 97 posee una gran mejora con respecto a su antecesor: el Ayudante de Excel 97. Este cmico personaje nos asiste cada vez que le pidamos ayuda o nos sugiere un atajo. Lo podemos observar en la figura 9. Para que nos pregunte qu deseamos hacer y as asistirnos simplemente debemos hacer un click sobre el
mismo, momento en el cual aparecer una llamada de l. En el cuadro de texto debemos escribir (con nuestras propias palabras) qu es lo que necesitamos, y luego hacemos un click en Buscar. A continuacin aparecer una lista de tareas que se asemejan a lo que deseamos hacer. Clipo no es el nico ayudante que posee el Excel 97. stos son algunos ms: Ridondo: Necesita un gua en el ciberespacio? Capaz de adoptar cualquier forma, Ridondo siempre lo llevar por el buen camino. Dr. Genio: La mente del Dr. Genio trabaja a la velocidad de la luz y le permite ahorrar tiempo y energa. Robi: Maravilla de la inteligencia artificial, Robi Figura 10 stos son todos los ayudantes de responder a todas sus preguntas con gran eficacia. Office 97: Logotipo de Office: El Logotipo de Office lo ayudar al tiempo que gira sus Clipo Logotipo piezas de colores. No lo distraer mientras de Office trabaja. Natura: Natura utilizar la sabidura acumulada a lo largo de todos los tiempos para ayudarlo en sus tareas. Ridondo Natura Capitn Can: Este dinmico perro conoce Office como la palma de su pata y le proporcionar la ayuda que necesita. Catulina: Esta simptica gatita est Dr. Genio Capitn hecha de cartulina, pero posee ms de Can dos dimensiones. Adems de tener un colorido exterior, sabe miaucho sobre Office.
Robi Catulina
Trabajo prctico de investigacin N 1 de Informtica Pgina 9 de 84 William Alvaro Carnevale, Exequiel Ghisolfo,
Shakespeare
William: William Shakespeare es considerado el mayor escritor en la lengua inglesa de todos los tiempos. Pero pocos saben que parte de su xito se debi a su aficin por los procesadores de texto. A todos estos ayudantes los podemos ver en la figura 10.
Figuras 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 32 y 33 respectivamente stas son todas las barras de herramientas de Excel 97: Barra de herramientas Barra de menes de la hoja. Barra de herramientas Estndar. Barra de herramientas Formato. Barra de herramientas Cuadro de controles. Barra de herramientas Datos externos. Barra de herramientas Dibujo. Barra de herramientas Formularios. Barra de herramientas Grfico. Barra de herramientas Imagen. Barra de herramientas Revisin. Barra de herramientas Tabla dinmica. Barra de herramientas Visual Basic. Barra de herramientas Web. Barra de herramientas WordArt. Barra de herramientas Barra de men grfico. Barra de herramientas Grabar macro. Barra de herramientas Auditora. Barra de herramientas Pantalla completa. Barra de herramientas Referencia circular. Barra de herramientas Modo Diseo. Barra de herramientas Configuracin de sombra. Barra de herramientas Configuracin 3D.
Cuando el Ayudante de Excel nos quiere hacer una sugerencia, aparece en el ngulo superior derecho una lamparita encendida: Simplemente haciendo un click sobre la misma el ayudante nos sugiere algo sobre el tema actual. Si el ayudante nos quiere sugerir algo pero est minimizado, aparece sobre el botn Ayudante de Office de la barra de herramientas Estndar una pequea lamparita.
Barras de herramientas
as barras de herramientas permiten organizar los comandos en Microsoft Excel del modo que deseemos para que puedan buscarse y utilizarse con rapidez. Por ejemplo, pueden agregarse o quitarse mens y botones, crearse barras de herramientas personalizadas, ocultarlas, mostrarlas y borrarlas. En las versiones anteriores de Microsoft Excel, las barras de herramientas nicamente contenan botones. Las nuevas barras pueden contener botones, mens o una combinacin de ambos. Cuando salimos de Microsoft Excel, los cambios que realizamos en la barra de menes y en las barras de herramientas integradas, todas las barras de herramientas personalizadas que se hayan creado y las barras de herramientas que aparezcan en la pantalla se guardarn en un archivo de configuracin de las barras de herramientas en la carpeta Windows. Este archivo de configuracin se guardar como nombreusario8.xlb, donde nombreusario es el nombre de usuario en Windows o de acceso a la red. Si el equipo no est conectado a ninguna red o no se ha configurado ningn mensaje de conexin, el archivo de configuracin se guardar como excel8.xlb. La configuracin de la barra de herramientas guardada en este archivo se utilizar como valor predeterminado cada vez que se iniciemos Microsoft Excel. Si utilizamos con frecuencia un determinado conjunto de barras de herramientas, podemos guardar la configuracin en un archivo de configuracin
de la barra de herramientas independiente, de modo que no haya que volver a mostrar y organizar las barras de herramientas cada vez. Las barras de herramientas que se creen o se personalicen estarn disponibles en todos los libros del sistema. Para asegurarnos que una barra de herramientas personalizada est disponible en un libro determinado, podemos asignar la barra de herramientas al libro. Las barras de herramientas de Microsoft Excel son las siguientes: Barra de herramientas Barra de menes de la hoja: La barra de menes es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla, que contiene mens como Archivo, Edicin y Ver. La barra de menes predeterminada contiene menes y comandos para trabajar con hojas de clculo. Si trabajamos con una hoja de grfico o un grfico incrustado, aparecer en su lugar la barra de menes de grficos. Puede personalizar las barras de menes exactamente igual que cualquier barra integrada; por ejemplo, puede agregar y mover botones y menes. Algunos comandos de men tienen imgenes junto a ellos, de modo que puede asociarse rpidamente el comando con el botn de la barra de herramientas correspondiente. Si deseamos ejecutar un comando con ms facilidad, podemos crear un botn en la barra de herramientas, utilizando el cuadro de dilogo Personalizar. La barra de menes presenta los siguientes menes: Men de control, Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana, ?. A esta barra de herramientas la podemos ver en la figura 11. Barra de herramientas Estndar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografa y gramtica, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervnculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar funcin, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para grficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office. Esta barra de herramientas se encuentra en la figura 12. Barra de herramientas Formato: Contiene los siguientes conos: Fuente, Tamao de
fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangra, Aumentar sangra, Bordes, Color de relleno, Color de fuente. Esta barra de herramientas est en la figura 13. Barra de herramientas Cuadro de controles: Contiene los siguientes conos: Modo Diseo, Propiedades, Ver cdigo, Casilla de verificacin, Cuadro de texto, Botn de comando, Botn de opcin, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Botn de alternar, Control de nmero, Barra de desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Ms controles. La figura 14 muestra esta barra de herramientas. Aclaracin: Hay barras de herramientas que poseen en parte o en su totalidad los conos inhabilitados; esto se debe a los datos u objetos que estn seleccionados en el momento realizar las capturas de las pantallas para reproducir en las figuras las barras de herramientas. Barra de herramientas Datos Externos: Contiene los siguientes conos: Modificar consulta, Propiedades del rango de datos, Parmetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo, Actualizar estado. Se puede ver esta barra de herramientas en la figura 15. Barra de herramientas Dibujo: Contiene los siguientes conos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas, Lnea, Flecha, Rectngulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de lnea, Color de fuente, Estilo de lnea, Tipo de lnea, Estilo de flecha, Sombra, 3D. A esta barra la podemos ver en la figura 16. Barra de herramientas Formularios: Contiene los siguientes conos: Etiqueta, Cuadro de edicin, Cuadro de grupo, Botn, Casilla de verificacin, Botn de opcin, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Crear cuadro combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable, Barra de desplazamiento, Control de
nmero, Propiedades del control, Modificar cdigo, Alternar cuadrcula, Ejecutar cuadro de dilogo. Podemos ver en la figura 17 a esta barra de herramientas. Barra de herramientas Grfico: Contiene los siguientes conos: Objetos del grfico, Formato del objeto seleccionado, Tipo de grfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas, Texto en ngulo descendente, Texto en ngulo ascendente. Vemos a esta barra de herramientas en la figura 18. Barra de herramientas Imagen: Contiene los siguientes conos: Insertar imagen desde archivo, Control de imagen, Ms contraste, Menos contraste, Ms brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de lnea, Formato de objeto, Definir color transparente, Restablecer imagen. A esta barra de herramientas la podemos ver en la figura 19. Barra de herramientas Revisin: Contiene los siguientes conos: Nuevo comentario, Comentario anterior, Comentario siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios, Eliminar comentario, Crear una tarea de Microsoft Outlook, Actualizar archivo, Enviar a destinatario de correo. Podemos ver en la figura 20 a esta barra de herramientas. Barra de herramientas Tabla dinmica: Contiene los siguientes conos: Tabla dinmica, Asistente para tablas dinmicas, Campo de tabla dinmica, Mostrar pginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle, Mostrar detalle, Actualizar datos, Seleccionar rtulo, Seleccionar datos, Seleccionar datos y rtulo. En la figura 21 podemos ver a esta barra de herramientas. Barra de herramientas Visual Basic: Contiene los siguientes conos: Ejecutar macro, Grabar macro, Reanudar macro, Editor de Visual Basic, Cuadro de controles, Modo Diseo. A esta barra de herramientas la podemos ver en la figura 22. Barra de herramientas Web: Contiene los siguientes conos: Atrs, Adelante, Detener, Actualizar, Pgina de inicio, Buscar en el Web, Favoritos, Ir,
Mostrar slo la barra de herramientas Web, Direccin. Esta barra de herramientas es la que est en la figura 23, y es semejante a la de un navegador de Internet. Barra de herramientas WordArt: Contiene los siguientes conos: Insertar WordArt, Modificar texto, Galera de WordArt, Formato de objeto, Forma de WordArt, Girar libremente, Mismo alto de letras de WordArt, Texto vertical de WordArt, Alineacin de WordArt, Espacio entre caracteres de WordArt. La figura 24 nos muestra esta barra de herramientas. Para agregar o quitar una barra de herramientas, entramos al men Ver, luego al submen Barras de herramientas, y a continuacin hacemos un click en la opcin con el nombre de la barra de herramientas que queremos agregar o quitar. A este submen podemos entrar tambin clickeando cualquier barra de herramientas con el botn secundario. El submen Barras de herramientas tambin presenta una Figura 25 opcin llamada Personalizar. Esta Caja de dilogo Personalizar que aparece al clickear la opcin abre una caja de dilogo con el misma opcin sobre el submen Barra de mismo nombre, la cual posee tres fichas. Este cuadro de dilogo lo podemos ver en la figura 25. La primera ficha, llamada Barras de herramientas, posee un cuadro de lista en el cual
se alojan todos los nombres de las barras de herramientas. En este cuadro de lista hay ms barras de herramientas que las que podemos encontrar en el submen Barras de herramientas. Tambin posee cinco botones referentes a las barras de herramientas de Microsoft Excel. Las barras de herramientas adicionales que podemos encontrar en el cuadro de lista de la ficha Barras de herramientas son las siguientes: Barra de herramientas Barra de menes grfico: Contiene las siguientes opciones: Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana, ?. A esta barra de herramientas la podemos encontrar en la figura 26. Es similar a la barra de herramientas Barra de menes de la hoja. Barra de herramientas Grabar macro: Contiene los siguientes conos: Grabar macro, Referencia relativa. Podemos ver a esta barra de herramientas en la figura 27. Barra de herramientas Auditora: Contiene los siguientes conos: Rastrear precedentes, Quitar un nivel de precedentes, Figura 34 Rastrear dependientes, Quitar un Ficha Comandos de la caja de dilogo Personalizar. nivel de dependientes, Quitar todas las flechas, Rastrear error, Nuevo comentario, Rodear con un crculo
datos no vlidos, Borrar crculos datos de validacin. En la figura 28 podemos ver a esta barra de herramientas. Barra de herramientas Pantalla completa: Contiene un solo cono con su mismo nombre. Podemos ver en la figura 29 a esta pequea barra de herramientas. Barra de herramientas Referencia circular: Contiene los siguientes conos: Explorar referencia circular, Rastrear dependientes, Rastrear precedentes, Quitar todas las flechas. Podemos ver a esta barra de herramientas en la figura 30. Barra de herramientas Modo Diseo: Tambin contiene un solo cono, tambin con su nombre. La figura 31 nos muestra esta barra de herramientas. Barra de herramientas Configuracin de sombra: Contiene los siguientes conos: Activar o desactivar sombra, Empujar sombra hacia arriba, Empujar sombra hacia abajo, Empujar sombra a la izquierda, Empujar sombra a la derecha, Color de sombra. Esta barra de herramientas la podemos encontrar en la figura 32. Barra de herramientas Figura 35 La ficha Personalizar de la caja de dilogo Configuracin 3D: Contiene los
siguientes conos: Activar o desactivar 3D, Inclinar hacia abajo, Inclinar hacia arriba, Inclinar hacia la izquierda, Inclinar hacia la derecha, Profundidad, Direccin, Iluminacin, Superficie, Color 3D. Podemos ver a esta barra de herramientas en la figura 33. La segunda ficha de la caja de dilogo llamada Personalizar es llamada Comandos y se divide en tres partes: Categora, Comandos y Comando seleccionado. Podemos ver a la caja de dilogo con esta ficha activa en la figura 34. A la izquierda se encuentran todas las categoras de comandos, y a la derecha Figura 36 Cuadro de dilogo Nuevo que aparece al clickear esa opcin dentro de todos los comandos de la categora seleccionada. En la parte de abajo hay dos botones: Descripcin y Modificar seleccin. Descripcin obviamente nos muestra la descripcin del comando seleccionado, y Modificar seleccin despliega un men con varias opciones para modificar la presentacin del comando seleccionado.
La tercera ficha de esta caja de dilogo se llama Opciones y contiene slo tres opciones: conos grandes: Esta casilla de verificacin aumenta o disminuye el tamao de los botones de las barras de herramientas. Mostrar sugerencias en las barras de herramientas: Si esta casilla est seleccionada, cuando dejamos el puntero del mouse posicionado sobre algn cono, nos muestra el nombre del mismo. Animaciones de men: En esta lista desplegable hay cuatro opciones, que son: Ninguna, Deslizar, Desdoblar o Aleatoria. Podemos ver a esta ficha en la figura 35.
Trabajo rutinario con los archivos
mo crear un nuevo libro: Para crearlo, debemos entrar con un click al men Archivo y luego clickear Figura 37 la Caja de dilogo Abrir. opcin Nuevo. Aparecer un cuadro de dilogo, el que tiene dos fichas: General y Soluciones hoja de
clculos. El cuadro de dilogo Nuevo est en la figura 36. Simplemente clickeamos en Aceptar y se crear un libro nuevo. Para no pasar por este cuadro de dilogo, simplemente podemos hacer un click en el botn Nuevo de la barra de herramientas Estndar, o bien presionar Ctrl+U.
Cmo abrir un libro de Excel 97: Para hacerlo, entramos al men Archivo y luego hacemos un click sobre la opcin Abrir, o simplemente lo hacemos sobre el botn Abrir de la barra de herramientas Estndar. De cualquier forma aparecer una caja de dilogo denominada Abrir, la cual podemos ver en la figura 37. La misma se divide en cinco partes: La Figura 38 primera, Buscar en, Caja de dilogo Guardar como. descuelga una lista desplegable en la cual podemos seleccionar la carpeta que contiene el archivo que queremos abrir. La segunda contiene varios conos tiles, como ser Subir un nivel, Buscar en, Buscar en Favoritos, Agregar a Favoritos, Lista, Detalles, Propiedades, Vista previa, Comandos y configuracin. Estos conos se dividen en cuatro grupos. El botn Subir un nivel es el nico que contiene en el primer grupo, y se utiliza para subir un nivel de carpetas. El segundo grupo contiene los prximos tres conos y son utilizados para buscar en la Web. Los prximos cuatro botones estn en el tercer grupo y son utilizados para la visualizacin de los archivos que contiene la carpeta actual. El ltimo cono, Comandos y configuracin, representa al cuarto grupo y despliega
un men con diversas opciones acerca del tema. La parte central del cuadro de dilogo se utiliza para seleccionar el archivo a abrir, y tambin para entrar a las carpetas. La cuarta parte de esta caja contiene tres botones, que son Aceptar (abre el archivo), Cancelar (cierra la caja de dilogo y cancela la apertura del arhivo), y Avanzada, que se utiliza para la bsqueda avanzada de archivos. La parte inferior de la caja de dilogo Abrir tambin se utiliza para la bsqueda de archivos. Para ir a esta caja de dilogo tambin podemos presionar la combinacin de teclas Ctrl+A. Cmo cerrar un libro: Para hacerlo simplemente vamos a la opcin Cerrar ubicada en el men Archivo.
Figura 39 Ficha Pgina de la caja de dilogo llamada Configurar
Cmo guardar un libro: Si el archivo ya tiene un nombre, y deseamos reemplazarlo, simplemente vamos al men Archivo y clickeamos la opcin Guardar, o bien hacemos un click sobre el botn Guardar de la barra de herramientas Estndar. Si el libro no tiene nombre o no deseamos sobreescribir el libro existente, podemos ir a la opcin Guardar como del men Archivo, la cual presenta una caja de dilogo llamada Guardar como. Si el documento no tiene nombre pero igualmente vamos a la opcin Guardar, tambin aparece el cuadro de dilogo Guardar como. Este cuadro de dilogo es muy parecido al de Abrir. La nica diferencia que posee es que no tiene las opciones de bsqueda de archivos. Para entrar a esta caja de dilogo tambin podemos presionar Ctrl+G. Esta caja de dilogo la podemos ver en la figura 38. Si deseamos guardar un libro como una pgina Web, simplemente vamos al men Archivo y clickeamos la opcin Guardar como HTML. Aparecer entonces un asistente que nos ayudar a hacerlo.
Otras opciones acerca del libro actual

mo especificar opciones acerca de la pgina: Para hacerlo, vamos al men Archivo y clickeamos la opcin Configurar pgina. Aparecer un cuadro de dilogo con cuatro fichas: Pgina, Figura 40 Ficha Mrgenes del cuadro de dilogo Configurar pgina. Mrgenes, Encabezado y pie de pgina, y Hoja. Podemos ver estas cuatro fichas en las figuras 39 a 42 respectivamente. Cmo establecer el rea de impresin: En el men Archivo hay un submen llamado rea de impresin. Si lo seleccionamos apoyando el puntero, ste se despliega, con dos opciones referentes al rea de impresin de Excel 97. Cmo visualizar un libro en Vista preliminar: Para hacerlo, clickeamos la opcin Vista preliminar, la que est ubicada dentro del men Archivo. Cuando lo hacemos, se abre una ventana en la cual se ve cmo va a quedar la hoja seleccionada antes de imprimirse. Sobre esta vista se ubican varios botones, como ser: Siguiente, Anterior, Zoom, Imprimir, Configurar, Mrgenes, Saltos de pgina, Cerrar y Ayuda. Para entrar a la Vista preliminar del libro actual,
Trabajo prctico de investigacin N 1 de Informtica Figura 41 Pgina 25 de 84 La tercera ficha de la caja de dilogo Configurar pgina Carnevale, Exequiel Ghisolfo, Alvaro
es
llamada Encabezado y pie de pgina.
hacemos un click sobre el botn Vista preliminar de la barra de herramientas Estndar. Cmo imprimir un libro sin pasar por la Vista preliminar: Para ver la caja de dilogo Imprimir, vamos al men Archivo y clickeamos la opcin Imprimir. Esta caja se divide en cinco partes: Impresora, en la cual podemos especificar la impresora en la que vamos a imprimir el libro; Intervalo de pginas e Imprimir, en las que podemos decirle a Excel qu es lo que queremos imprimir, por ejemplo, varias pginas consecutivas o no consecutivas, una seleccin, el libro entero, etc.; Figura 42 Copias, donde podemos Ficha Hoja de la caja de dilogo Configurar pgina. especificar la cantidad de copias que deseamos imprimir. La parte inferior de la caja posee tres botones: Aceptar (que imprime lo especificado), Cancelar (que cancela la orden de impresin y cierra el cuadro de dilogo) y Vista previa, que entra automticamente a la Vista preliminar. Para entrar a la caja de dilogo Imprimir tambin podemos hacer un click en el cono Imprimir de la barra de herramientas Estndar o presionar Ctrl+P.
Cmo enviar un libro por correo electrnico y otras opciones: Para hacer esto vamos al men Archivo, y desplegamos el submen Enviar a. Cmo ver las propiedades del libro actual: Simplemente vamos a la opcin Propiedades que se encuentra en el men Archivo. Esta caja de dilogo que se abre se divide en 5 fichas: General, Resumen, Estadsticas, Contenido y Personalizar.
Trabajo con la ventana de Excel 97
ara trabajar con el tamao y posicin de la ventana de Excel 97 (obviamente poseyendo Windows 95 o Windows 98), debemos trabajar con el men de control. Maximizar la ventana de Excel 97: Para hacerlo presionamos el botn Maximizar de la barra de ttulo del Excel o bien, en el men de control clickeamos la opcin Maximizar. Minimizar la ventana de Excel 97: Para hacerlo presionamos el botn Minimizar de la barra de ttulo del Excel o bien, en el men de control clickeamos la opcin Minimizar. Restaurar el tamao de la ventana de Excel 97: Para hacerlo presionamos el botn Restaurar de la barra de ttulo (ste aparece slo si la ventana est maximizada) o bien, en el men de control, elegimos la opcin Restaurar. Mover la ventana de Excel 97: Esta operacin la podemos realizar slo si la ventana est en un tamao medio, o sea, restaurada. Para hacerlo simplemente hacemos un drag Figura 43 and drop (este mtodo ya fue explicado) sobre la barra Botones Maximizar, Minimizar, de ttulo del Excel, o bien, elegimos la opcin Mover del Restaurar y Cerrar men de control, y lo podemos hacer utilizando el teclado. Cambiar el tamao de la ventana de Excel 97: Para hacerlo hacemos un drag and drop sobre cualquiera de los bordes de la ventana de Excel, o bien vamos al men de
control y clickeamos la opcin Tamao. Esto tambin slo lo podemos hacer cuando la ventana de Excel est en el tamao Restaurado. Cambiar entre las distintas aplicaciones: Para hacerlo slo debemos presionar su botn en la barra de tareas, o bien, vamos con Ctrl+Tab y cuando llegamos a la misma soltamos las teclas. Cerrar el Excel 97: Para hacerlo podemos optar por cuatro formas: 1- En el men de control, clickeamos la opcin Cerrar. 2- Presionamos la combinacin de teclas Alt+F4. 3Vamos al men Archivo y seleccionamos la opcin Salir. 4- Clickeamos el botn Cerrar que est en la barra de ttulo del Excel 97. De cualquier manera, si los libros abiertos no estn guardados, aparecern sus respectivos cuadros de informacin. Los botones Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar que estn en la barra de ttulo se ven en la figura 43.
Cuando de hacer se trata...
xcel 97 al igual que las dems aplicaciones de Office 97 posee tres herramientas muy tiles llamadas Deshacer, Rehacer y Repetir. Deshacer: Cuando hacemos una operacin, y luego nos damos cuenta que nos equivocamos, la podemos
Figura 44 Caja de dilogo llamada Pegado especial.
deshacer. Lo hacemos yendo al men Edicin y seleccionando Deshacer xxx, donde xxx es la ltima accin que hicimos, o sea, la que queremos deshacer. Para deshacer ms rpidamente la ltima accin hecha, podemos presionar Ctrl+Z o bien clickear el botn Deshacer de la barra de herramientas Estndar. Este botn posee a su derecha una flecha. Si la presionamos, se despliega un men el cual contiene todas las acciones realizadas desde el momento de abrir el libro actual, las ms recientes primero. Si seleccionamos con el mouse (se seleccionan slo con su movimiento) las acciones que queremos deshacer, podemos deshacer varias en una vez. Rehacer: Si hemos deshecho una accin y luego nos damos cuenta que estaba bien, la podemos rehacer. Lo hacemos yendo al men Edicin y luego clickeando la opcin Rehacer xxx (donde xxx es la ltima accin que deshicimos, o sea, la que queremos rehacer). Para rehacer ms rpidamente la ltima accin deshecha, podemos presionar Ctrl+Y o bien clickear el botn Rehacer de la barra de herramientas Estndar. Este botn tambin posee una flecha a su derecha. Si lo presionamos, se despliega un men el cual contiene todas las operaciones deshechas (que la primera es la ltima que deshicimos y la ltima es la ltima). Si seleccionamos slo con el movimiento del mouse las acciones que queremos rehacer, podemos rehacer varias de una vez. Repetir: Si hemos entrado a una opcin, como por ejemplo, Vista preliminar, y deseamos volver a hacerlo, no tenemos habilitada la opcin Rehacer porque entrar a la Vista preliminar no es deshacer una accin. En estas condiciones, si entramos al men Edicin, vemos que debajo de la opcin Deshacer xxx (donde xxx es la penltima operacin realizada, o sea, la ltima hecha antes de entrar a la Vista preliminar), est la opcin Repetir xxx (donde xxx es en este caso Vista preliminar), y no Rehacer como antes.
Portapapeles
ara poder trabajar con datos y objetos primero tenemos que conocer un concepto fundamental en todo el entorno de Windows: El Portapapeles. Cada objeto que le damos la orden de copiar, se copia al portapapeles. El portapapeles es una diminuta porcin de la memoria RAM que el sistema operativo Windows 95 le asigna al portapapeles, o sea, el ltimo objeto que copiamos queda almacenado ah hasta que se elimine de la memoria RAM, generalmente apagando o reiniciando la PC, o bien hasta que se copie otro objeto o dato. Cmo duplicar un objeto: Para hacerlo, primero debemos copiar el objeto o dato al portapapeles. Lo hacemos yendo al men Edicin y seleccionando Copiar, presionando Ctrl+C o bien presionando el botn Copiar que se aloja en la barra de herramientas Estndar. Luego pegamos el objeto todas las veces que queremos yendo a Edicin y clickeando Pegar, presionando Ctrl+V o presionando el botn Pegar de la barra de herramientas Estndar. Cmo cortar un objeto: Si deseamos copiar un objeto al Figura 45 portapapeles pero eliminarlo de la Barra de estado de Microsoft Excel 97. hoja actual, presionamos Ctrl+X, clickeamos el botn Cortar de la barra de herramientas Estndar o vamos al men Edicin y elegimos Cortar.
Pegar sin pegamento
i tenemos un documento en Figura 46 Word, Barra de frmulas de Microsoft Excel 97. por ejemplo, y deseamos copiarlo y pegarlo en una hoja de un libro de Excel pero queremos que cada vez que se modifique el documento original, lo pegamos con el Pegado especial. Para hacer esto, copiamos el objeto desde el programa de origen, por ejemplo, Word, y luego en el Excel 97 vamos al men Edicin y elegimos Pegado especial. Luego elegimos el botn de opcin Pegar vnculo y automticamente queda vinculado el archivo u objeto de origen con el que est pegado en Excel. La caja de dilogo que aparece la vemos en la figura 44.
Ms barras
n Excel existen dos barras ms pero que no son barras de herramientas: Son la Barra de estado y la Barra de frmulas. Las podemos observar respectivamente en las figuras 45 y 46. La barra de estado nos muestra informacin acerca de la tarea que estamos realizando o que debemos realizar. La podemos hacer visible o invisible mediante la opcin Barra de estado que se encuentra en el men Ver. La barra de frmulas es el lugar donde debemos escribir las frmulas (aunque tambin podemos ingresar textos), y la activamos o desactivamos yendo al men Ver y haciendo un click en Figura 47 la opcin Barra de frmulas. Caja de dilogo llamada Zoom.
M P
Zoom
odificar el factor de zoom del libro activo del libro actual de Excel 97, alejndolo o acercndolo, es una buena opcin para este tipo de problemas. Lo hacemos desde el men Ver, eligiendo la opcin Zoom. A continuacin especificamos el factor en porcentaje y luego clickeamos Aceptar. Podemos ver este cuadro de dilogo que aparece en la figura 47. Para modificar rpidamente el zoom del libro actual, podemos tambin utilizar el cuadro de lista desplegable llamado Zoom que se encuentra en la barra de herramientas Estndar.
Varias opciones tiles
ara aplicar un color de fondo a un rango o a una celda, simplemente lo seleccionamos de las maneras conocidas y luego hacemos un click sobre el botn Color de relleno de la barra de herramientas Formato. Para elegir el color a usar, clickeamos la pequea flechita que est a su derecha y luego, en el men desplegable que aparece, elegimos el color deseado. Para aplicar un color a un texto, lo seleccionamos y luego hacemos un click sobre el botn Color de fuente de la barra de herramientas Formato. Si deseamos utilizar otro color que el actual, clickeamos tambin en la flechita que se encuentra a la derecha de este cono y a continuacin elegimos el color. Para adecuar el tamao de las celdas, slo hay que situar el puntero entre los ttulos de columnas, y en ese instante hacer
un drag and drop. Para definir automticamente el ancho de una columna, hacemos un doble click sobre la derecha del ttulo de columna que deseamos variar. Para ordenar valores en Excel 97, simplemente, luego de seleccionar los datos a ordenar, vamos al men Datos y clickeamos Ordenar. En el cuadro de dilogo que aparece (figura 48), seleccionamos las opciones a nuestro gusto y luego clickeamos Aceptar. Para ordenar rpidamente en orden ascendente o descendente varios datos, los seleccionamos y luego clickeamos los botones Figura 48 Caja de dilogo Ordenar. Orden ascendente u Orden descendente para hacerlo. Los mismos se encuentran en la barra de herramientas Estndar.
Tips
xcel 97 posee dos pequeos tips con respecto a su antecesor: El autocompletar y el autorrellenado. Si en una celda escribimos un texto y seguimos escribiendo varios textos en las filas o columnas siguientes, si escribimos la primer letra de un texto que ya existe Excel nos completa la celda con ese texto, aunque lo podemos modificar. Esto se denomina Autocompletar. El autorrellenado, por su parte, se utiliza generalmente para nmeros, aunque es tambin utilizado para textos. Si en una celda escribimos un nmero, por ejemplo 10,25, y luego situamos el puntero del mouse sobre el pequeo cuadrado que aparece en el ngulo inferior derecho de la celda activa y hacemos un drag and drop hacia abajo o hacia la derecha (a veces es posible hacerlo hacia ambos lados), Excel automticamente nos inserta en todo el rango seleccionado (en realidad no est seleccionado de las maneras conocidas) el nmero escrito, en este caso, 10,25. Lo mismo con los textos. Pero sta no es la nica funcin de Autorrellenado. Si en una celda escribimos 10 y en la de abajo 11,
luego seleccionamos ese rango, y a continuacin hacemos un drag and drop desde el punto de autorrellenado hacia abajo varias filas, vemos que Excel nos autorrellen las celdas, pero sumndole 1 por cada una, o sea, 10, 11, 12, 13 y as sucesivamente. Podemos hacer lo mismo restndole nmeros o dividiendo o multiplicando el rango por otro nmero. Otra funcin muy til que posee el Autorrellenado es, por ejemplo, si en la celda B2 escribimos Lunes, luego la seleccionamos y aplicamos el Autorrellenar mediante el drag and drop hacia la derecha (lo podemos hacer en una fila en vez de hacerlo en una columna), Excel 97 automticamente nos completa el rango seleccionado con todos los das de la semana. Podemos hacerlo tambin con los meses del ao. El Autorrellenado tambin se puede utilizar para las frmulas. Por ejemplo, si en la celda D4 escribimos =E4B4 (esto ya lo veremos en la parte de frmulas) y luego aplicamos el autorrellenado mediante el drag and drop hacia abajo, en la celda D5 queda la frmula =E5B5, en la celda D6 nos queda la frmula =E6C6 y as sucesivamente.
Basta de introduccin
a barra de frmulas se utiliza para introducir en ella manualmente las frmulas para cada celda. El primer paso es pulsar sobre el signo =. Al hacerlo se activarn en la barra dos conos. Pulsando sobre la cruz roja se cancelar la ejecucin de la frmula, y hacerlo equivale a presionar Esc. Si presionamos el botn con una tilde verde se confirmar la introduccin de la frmula, o sea, es lo mismo que presionar la tecla Intro. Tambin se activa a la izquierda de la barra de frmulas una pequea lista desplegable. Descolgando sus opciones,
Figura 49 Ventana flotante que aparece al elegir la funcin Promedio.
encontramos varias funciones o frmulas (las ms utilizadas). Luego de hacer un click sobre la opcin (elegir una funcin), aparece una ventana flotante en la cual podemos especificar opciones acerca de la funcin seleccionada. En la figura 49 podemos ver la ventana flotante que aparece al elegir la funcin Promedio. Esta ventana es distinta para todas las funciones pero sin embargo posee varias caractersticas en comn con las de las otras funciones. Por ejemplo, el botn Ver slo cuadro de texto nos elimina la ventana de la pantalla y slo nos deja el cuadro de texto, para poder ingresar los valores correspondientes con una mejor visualizacin. Si lo deseamos, cuando estamos ubicados en un cuadro de texto (estando en el modo Ver slo cuadro de texto o no), podemos hacer un click sobre una celda de la planilla de clculos y aparecer en el cuadro de texto su nombre. Luego de terminar de introducir los datos correspondientes a la funcin seleccionada, hacemos un click en Aceptar para ver el resultado de la frmula en la celda seleccionada y terminar la funcin o en Cancelar para cancelar la funcin. En la tabla siguiente podemos ver la lista completa de todas las funciones que nos provee el Excel 97: Categora Nombre Financieras DB DDB Sintaxis
DB(costo;valor_residua l;vida;perodo;mes) DDB(costo;valor_residu al;vida;perodo;factor )
Descripcin Devuelve la depreciacin de un bien durante un perodo especfico usando el mtodo de despreciacin de saldo fijo. Devuelve la depreciacin de un bien en un perodo especfico mediante el mtodo de depreciacin por doble
DVS
DVS(costo;valor_residu al;vida;perodo_inicia l;perodo_final;factor ;...)
NPER
NPER(tasa;pago;va;vf;t ipo)
PAGO
PAGO(tasa;nper;va;vf;t ipo)
PAGOINT PAGOPRIN
PAGOINT(tasa;perodo;n per;va;vf;tipo)
PAGOPRIN(tasa;perodo; nper;va;vf;tipo)
disminucin de saldo u otro mtodo que se especifique. Devuelve la depreciacin de un bien para cualquier perodo especificado, incluyendo perodos parciales, usando el mtodo de depreciacin por doble disminucin del saldo u otro mtodo que se especifique. Devuelve el nmero de pagos de una inversin, basado en pagos constantes y peridicos y una tasa de inters constante. Calcula el pago de un prstamo basado en pagos y tasa de inters constantes. Devuelve el inters pagado por una inversin durante un perodo determinado, basado en pagos peridicos, pagos constantes y una tasa de inters constante. Devuelve el pago acerca del capital de una inversin basado en pagos constantes y peridicos, y una tasa de inters constante.
SLN
SLN(costo;valor_residu al;vida)
SYN
SYD(costo;valor_residu al;vida;perodo)
TASA TIR
TASA(nper;pago;va;vf;t ipo;estimar)
TIR(valores;estimar)
TIRM
TIRM(valores;tasa_fina nciamiento;tasa_reinve rsin)
VA VF
VA(tasa;nper;pago;vf;t ipo) VF(tasa;nper;pago;va;t ipo)
Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un bien en un perodo dado. Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades de un bien durante un perodo especfico. Devuelve la tasa de inters por perodo de un prstamo o una anualidad. Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una serie de valores en efectivo. Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo peridicos, considerando costo de la inversin e inters al volver a invertir el efectivo. Devuelve el valor presente de una inversin: la suma total del valor actual de una serie de pagos futuros. Devuelve el valor futuro de una inversin basado en pagos peridicos y constantes, y una
VNA
VNA(tasa;valor1;valor2 ;...)
Fecha hora
y AHORA
AHORA()
AO
AO(nm_de_serie)
DIA
DIA(nm_de_serie)
DIAS360 DIASEM
DIAS360(fecha_inicial; fecha_final;mtodo) DIASEM(nm_de_serie;ti po)
tasa de inters tambin constante. Devuelve el valor neto presente de una inversin a partir de una tasa de descuento y una serie de pagos futuros (valores negativos) y entradas (valores positivos). Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales. Consultar la ayuda para ms informacin acerca de nmeros de serie. Devuelve el ao, un entero en el rango 1990-9999, correspondiente a un nmero que representa una fecha. Devuelve el da del mes (un nmero de 1 a 31) correspondiente al nmero que representa una fecha. Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das (doce meses de 30 das). Devuelve un nmero de 1 a 7
FECHA
FECHA(ao;mes;da)
FECHANUMERO
FECHANUMERO(texto_de_f echa)
HORA
HORA(nm_de_serie)
HORANUMERO
HORANUMERO(texto_de_ho ra)
HOY
HOY()
MES
MES(nm_de_serie)
identificando el da de la semana basado en un nmero dado que representa una fecha. Devuelve el nmero que representa la fecha en cdigo fecha y hora. Convierte una fecha en forma de texto en un nmero que representaba la fecha en cdigo fecha y hora de Microsoft Excel. Devuelve la hora, un entero de 0 (12:00 am) a 23 (11:00 pm) correspondiente a un nmero de serie. Devuelve el nmero que representa la hora en forma de cadena de texto (tiempo_texto). Devuelve el nmero de serie que representa la fecha de hoy, en cdigo de fecha y hora de Microsoft Excel. Al introducir HOY en una celda, Microsoft Excel da formato de nmero a la fecha. Devuelve el mes, un nmero entero de 1 (enero) a 12
MINUTO
MINUTO(nm_de_serie)
NSHORA
NSHORA(hora;minuto;seg undo)
SEGUNDO Matemtic as y ABS trigonomtricas ACOS
SEGUNDO(nm_de_serie)
ABS(nmero)
ACOS(nmero)
ACOSH ALEATORIO
ACOSH(nmero) ALEATORIO()
(diciembre), correspondiente a un nmero de serie. Devuelve el minuto, un entero de 0 a 59, correspondiente a un nmero de serie. Devuelve el nmero que representa una hora determinada: una fraccin decimal desde 0 a 0,99999999 para 0:00:00 (12:00:00 am) a 23.59.59 (11:59:59 pm). Devuelve el segundo, un entero en el intervalo de 0 a 59, correspondiente a un nmero de serie. Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, un nmero sin signo. Devuelve el arcoseno de un nmero, en radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi. El arcoseno es el ngulo cuyo coseno es nmero. Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero. Devuelve un nmero distribuido
ASENO ASENOH ATAN
ASENO(nmero)
ASENOH(nmero)
ATAN(nmero)
ATAN2
ATAN2(coord_x;coord_y)
ATANH
ATANH(nmero)
COMBINAT
COMBINAT(nmero;tamao )
COS
COS(nmero)
aleatoriamente mayor que 0 y menor que 1 (cambia al volver a calcular). Devuelve el arcoseno de un nmero en radianes, dentro del intervalo Pi/2 a Pi/2. Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero. Devuelve el arco tangente de un nmero en radiantes, dentro del intervalo Pi/2 a Pi/2. Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas, en un valor en radianes comprendido entre Pi y Pi, excluyendo Pi. Devuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero. Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de elementos. Consultar la Ayuda para informacin acerca de la ecuacin usada. Devuelve el coseno de un ngulo.
COSH ENTERO EXP FACT GRADOS LN LOG LOG10 MDETERM MINVERSA
COSH(nmero) ENTERO(nmero) EXP(nmero)
FACT(nmero) GRADOS(ngulo) LN(nmero) LOG(nmero;base) LOG10(nmero) MDETERM(matriz) MINVERSA(matriz)
Devuelve el coseno hiperblico de un nmero. Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo. Devuelve e elevado a la potencia de un nmero determinado. Devuelve el factorial de un nmero, igual a 1*2*3*...*nmero. Convierte radianes en grados. Devuelve el logaritmo natural de un nmero. Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada. Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero. Devuelve el determinante matricial de una matriz. Devuelve la matriz inversa de una matriz dentro de una matriz. Devuelve el producto matricial de dos matrices, una matriz con el mismo nmero de filas que matriz2 y columnas que matriz2. Redondea un nmero hacia
MMULT MULTIPLO.INFERIOR
MMULT(matriz1;matriz2)
MULTIPLO.INFERIOR(nme
ro;cifra:significativa )
MULTIPLO.SUPERIOR NUMERO.ROMANO PI POTENCIA PRODUCTO RADIANES RAIZ REDONDEA.IMPAR REDONDEA.PAR REDONDEAR
MULTIPLO.SUPERIOR(nme ro;cifra_significativa ) NUMERO.ROMANO(nmero;f orma) PI() POTENCIA(nmero;potenc ia) PRODUCTO(nmero1;nmer o2;...) RADIANES(ngulo) RAIZ(nmero) REDONDEA.IMPAR(nmero)
abajo, hacia cero, al mltiplo significativo ms cercano. Redondea un nmero hacia arriba, al entero o mltiplo significativo ms prximo. Convierte un nmero arbigo en romano, en formato de texto. Devuelve el valor Pi, 3,14159265358979, con precisin de 15 dgitos. Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia. Multiplica todos los nmeros que son argumentos y devuelve el producto. Convierte grados en radianes. Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Redondea un nmero hasta el prximo entero impar. Redondea un nmero hasta el prximo entero par. Los nmeros negativos se ajustan alejndolos de cero. Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
REDONDEA.PAR(nmero)
REDONDEAR(nmero;nm_d ecimales)
REDONDEAR.MAS REDONDEAR.MENOS RESIDUO SENO SENOH SIGNO SUBTOTALES SUMA SUMA.CUADRADOS
REDONDEAR.MAS(nmero;n m_decimales) REDONDEAR.MENOS(nmero ;nm_decimales) RESIDUO(nmero;nm_div isor) SENO(nmero) SENOH(nmero)
SIGNO (nemro)
SUBTOTALES(nm_funcin ;ref1;...) SUMA(nmero1;nmero2;. ..) SUMA.CUADRADOS(nmero1 ;nmero2,...)
Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero. Redondea un nmero hacia abajo, hacia cero. Proporciona el residuo despus de dividir un nmero por un divisor. Devuelve el seno de un ngulo determinado. Devuelve el seno hiperblico de un nmero. Devuelve el signo de un nmero: 1, si el numero es positivo; cero, si el nmero es cero, y 1, si el nmero es negativo Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos. Suma todos los nmeros en un rango de celdas. Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, matrices, nombres o referencias a celdas que contengan nmeros.
SUMAPRODUCTO SUMAR.SI
SUMAPRODUCTO(matriz1;m atriz2;matriz3;...)
SUMAR.SI(rango;criteri o;rango_suma)
SUMAX2MASY2
SUMAX2MASY2(matriz_x;m atriz_y)
SUMAX2MENOSY2
SUMAX2MENOSY2(matriz_x ;matriz_y)
SUMAXMENOSY2
SUMAXMENOSY2(matriz_x; matriz_y)
TAN TANH
TAN(nmero) TANH(nmero)
Multiplica los componentes de las matrices o rangos suministrados y devuelve la suma de esos productos. Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condicin. Calcula la suma de cuadrados de nmeros en dos rangos o matrices y devuelve la suma de total de las sumas. Consultar la Ayuda para la ecuacin usada. Calcula la diferencia de cuadrados de nmeros en dos rangos o matrices y devuelve la suma de las diferencias. Consultar la Ayuda para la ecuacin usada. Calcula la diferencia de valores correspondientes en dos rangos de matrices y devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias. Consultar la Ayuda para la ecuacin usada. Devuelve la tangente de un ngulo. Devuelve la tangente hiperblica
de un nmero. TRUNCAR Estadstica s

TRUNCAR(nmero;nm_dec imales)
BINOM.CRIT
BINOM.CRIT(ensayos;pro b_xito;alfa)
COEF.DE.CORREL
COEF.DE.CORREL(matriz1 ;matriz2)
COEFICIENTE.ASIMETRIA
COEFICIENTE.ASIMETRIA( nmero1;nmero2;...)
COEFICIENTE.R2
COEFICIENTE.R2(conocid o_y:conocido_x)
CONTAR CONTAR.BLANCO
CONTAR(ref1;ref2;...)
CONTAR.BLANCO(rango)
Convierte un nmero decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fraccin. Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial acumulativa es mayor o igual que un valor de criterio. Devuelve el coeficiente de correlacin de dos conjuntos de datos. Devuelve el sesgo de una distribucin: una caracterizacin del grado de asimetra de una distribucin alrededor de su media. Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento de correlacin del producto Pearson de los puntos dados. Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros que hay en la lista de argumentos. Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango
CONTAR.SI CONTARA
CONTAR.SI(rango;criter io)
CONTARA(valor1;valor2; ...)
COVAR
COVAR(matriz1;matriz2; ...)
CRECIMIENTO
CRECIMIENTO(conocido_y ;conocido_x;nueva_matr iz_x;constante)
CUARTIL CURTOSIS DESVEST
CUARTIL(matriz;cuartil ) CURTOSIS(nmero1;nmer o2;...) DESVEST(nmero1;nmero 2;...)
especificado. Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicin dado. Cuenta el nmero de celdas no vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones, de los pares de puntos de datos en dos conjuntos de datos. Calcula el crecimiento exponencial previsto usando datos existente y devuelve los valores de Y para una serie de nuevos valores de X especificados. Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. Devuelve la curtosis de un conjunto de datos. Consultar la Ayuda para la ecuacin usada. Calcula la desviacin estndar de una muestra. Omite los valores lgicos y el texto.
DESVESTA
DESVESTA(ref1;ref2;... )
DESVESTP
DESVESTP(nmero1;nmer o2;...)
DESVESTPA
DESVESTPA(ref1;ref2;.. .)
DESVIA2 DESVPROM
DESVIA2(nmero1;nmero 2;...)
DESVPROM(nmero1;nmer o2;...)
Calcula la desviacin estndar de una muestra, incluyendo valores lgicos y texto. Los valores lgicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los que presentan valor VERDADERO tienen valor 1. Calcula la desviacin estndar de la poblacin total tomada como argumentos. Omite los valores lgicos y el texto. Calcula la desviacin estndar de la poblacin total, incluyendo valores lgicos y el texto. Los valores lgicos y el texto con valor Falso tienen el valor asignado 0, los que presentan un valor Verdadero tienen valor 1. Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones de los puntos de datos con respecto al promedio de la muestra. Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.
DIST.WEIBULL
DIST.WEIBULL(x;alfa;be ta;acumulado)
DISTR.BETA
DISTR.BETA(x;alfa;beta ;A;B)
DISTR.BETA.INV
DISTR.BETA.INV(probabi lidad;alfa;beta;A;B)
DISTR.BINOM
DISTR.BINOM(nm_xito; ensayos;prob:xito;acu mulado)
DISTR.CHI DISTR.EXP
DISTR.CHI(x;grados_de_ libertad) DISTR.EXP(x;lambda;acu m)
Los argumentos pueden ser nmeros, nombres, matrices o referencias que contienen nmeros. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribucin de Weibull. Consultar la ayuda para la ecuacin usada. Devuelve la funcin de densidad de probabilidad beta acumulativa. Devuelve el inverso de la funcin de densidad de probabilidad beta acumulativa (BETADIST). Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribucin binomial. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua
DISTR.F
DISTR.F(x;grados_de_li bertad;grados_de_liber tad2)
DISTR.F.INV
DISTR.F.INV(probabilid ad;grados_de_libertad1 ;grados_de_libertad2)
DISTR.GAMMA
DISTR.GAMMA(x;alfa;bet a;acumulado)
DISTR.GAMMA.INV
DISTR.GAMMA.INV(prob;a lfa;beta)
DISTR.HIPERGEOM
DISTR.HIPERGEOM(muestr a_xito;nm_de_muestra
siguiendo una distribucin exponencial. Consulte la Ayuda para las ecuaciones utilizadas. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribucin de probabilidad F (grado de diversidad) de dos conjuntos de datos. Devuelve el inverso de una distribucin de probabilidad F: si p=DISTR.F(x,...), entonces DISTR.F.INV=x. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribucin gamma. Consultar la Ayuda para las ecuaciones usadas. Devuelve, para una probabilidad dada, el valor de la variable aleatoria siguiendo una distribucin gamma acumulativa: si p=DISTR.GAMMA(x,...), entonces DISTR.GAMMA.INV(p,...)=x. Devuelve la probabilidad para
;poblacin_xito;...)
DISTR.LOG.INV
DISTR.LOG.INV(probabil idad;media;desv_estnd ar)
DISTR.LOG.NORM
DISTR.LOG.NORM(x;media ;desv_estndar)
DISTR.NORM
DISTR.NORM(x;media;des v_estndar;acum)
DISTR.NORM.ESTAND DISTR.NORM.ESTAND.IN V
DISTR.NORM.ESTAND(z)
DISTR.NORM.ESTAND.INV( probabilidad)
una variable aleatoria discreta siguiendo una distribucin hipergeomtrica. Devuelve el inverso de la distribucin logartmico-normal de x, donde In (x) se distribuye de forma normal con los parmetros media y desv_estndar. Devuelve la distribucin logartmico-normal acumulativa de x, donde In (x) se distribuye de fiorma normal con los parmetros media y desv_estndar. Devuelve la distribucin acumulativa normal para la media y desviacin estndar especificadas. Devuelve la distribucin normal estndar acumulativa. Tiene una media de cero y una desviacin estndar de uno. Devuelve el inverso de la distribucin normal estndar acumulativa. Tiene una media
DISTR.NORM.INV DISTR.T DISTR.T.INV ERROR.TIPICO.XY
DISTR.NORM.INV(probabi lidad;media;desv_estn dar) DISTR.T(x;grados_de_li bertad;colas) DISTR.T.INV(probabilid ad;grados_de_libertad) ERROR.TIPICO.XY(conoci do_y;conocido_x)
ESTIMACION.LINEAL
ESTIMACION.LINEAL(cono cido_y;conocido_x;cons t;estadstica)
ESTIMACION.LOGARITMI CA FISHER
ESTIMACION.LOGARITMICA (conocido_y;conocido_x ;constante;estadstica ) FISHER(x)
de cero y una desviacin estndar de uno. Devuelve el inverso de la distribucin acumulativa normal para la media y desviacin estndar especificadas. Devuelve la distribucin T de Student. Devuelve el inverso de una distribucin T de Student. Devuelve el error tpico del valor de Y previsto para cada X de la regresin. Devuelve una matriz con la lnea recta que mejor describe los datos, calculada usando el mtodo de los mnimos cuadrados. Devuelve una matriz de valores que describe los datos en forma de curva exponencial, calculada mediante un anlisis de regresin. Devuelve la transformacin Fisher o coeficiente Z. Consultar la Ayuda para la ecuacin
FRECUENCIA
FRECUENCIA(datos;grupo )
GAMMA.LN
GAMMA.LN(x)
INTERSECCION.EJE
INTERSECCION.EJE(conoc ido__y;conocido_x)
INTERVALO.CONFIANZA
INTERVALO.CONFIANZA(al fa;desv_estndar;tama o)
JERARQUIA K.ESIMO.MAYOR K.ESIMO.MENOR
JERARQUIA(nmero;refer encia;orden)
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k ) K.ESIMO.MENOR(matriz;k )
utilizada. Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de valores y devuelve una matriz vertical de nmeros con ms de un elemento que grupos. Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma. Consultar la Ayuda para la ecuacin utilizada. Calcula el punto en el cual una lnea intersectar el eje Y usando una lnea de regresin optimizada trazada a travs de los valores conocidos de X e Y. Devuelve el intervalo de confianza para la media de una poblacin. Consultar la ayuda para la ecuacin utilizada. Devuelve la jerarqua de un nmero dentro de una lista: su tamao va con relacin a los otros valores en la lista. Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto de datos. Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos.
MAX MAXA MEDIA.ACOTADA
MAX(nmero1;nmero2;.. .)
MAXA(ref1;ref2;...)
MEDIA.ACOTADA(matriz;p orcentaje)
MEDIA.ARMO
MEDIA.ARMO(nemro1;nm ero2;...)
MEDIA.GEOM MEDIANA MIN MINA
MEDIA.GEOM(nmero1;nm ero2;...)
MEDIANA(nmero1;nmero 2;...)
MIN(nmero1;nmero2;.. .) MINA(ref1;ref2;...)
Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto. Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Incluye valores lgicos y texto. Devuelve la media de la porcin interior de un conjunto de valores de datos. Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos: el recproco de la media aritmtica de los recprocos. Devuelve la media geomtrica de una matriz o rango de datos numricos positivos. Devuelve la mediana o el nmero central de un conjunto de nmeros. Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto. Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Incluye valores lgicos y texto.
MODA
MODA(nmero1;nmero2;. ..)
NEGBINOMDIST
NEGBINOMDIST(nm_fraca sos;nm_xitos;prob_x ito)
NORMALIZACION
NORMALIZACION(x;media; desv_estndar)
PEARSON
PEARSON(matriz1;matriz 2)
PENDIENTE PERCENTIL PERMUTACIONES
PENDIENTE(conocido_y;c onocido_x) PERCENTIL(matriz;k) PERMUTACIONES(nmero;t amao)
Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en una matriz o rango de datos. Devuelve la distribucin binomial negativa, la probabilidad de encontrar nm_fracasos antes que nm_xitos, con probabilidad_s de un suceso. Devuelve un valor normalizado de una distribucin caracterizada por una media y desviacin estndar. Devuelve el coeficiente de correlacin producto o momento r de Pearson. Consultar la Ayuda para la ecuacin usada. Devuelve la pendiente de una lnea de regresin lineal de los puntos dados. Devuelve el percentil k-simo de los valores de un rango. Devuelve el nmero de permutaciones para un nmero determinado de objetos que pueden ser seleccionados de los objetos totales.
POISSON PROBABILIDAD
POISSON(x;media;acumul ado) PROBABILIDAD(rango_x;r ango_probabilidad;lmi te_inf;lmite_sup)
PROMEDIO
PROMEDIO(nmero1;nmer o2;...)
PROMEDIOA
PROMEDIOA(ref1;ref2;.. .)
PRONOSTICO PRUEBA.CHI
PRONOSTICO(x;conocido_ y;conocido_x) PRUEBA.CHI(rango_actua l;rango_esperado)
Devuelve la distribucin de Poisson. Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos lmites o sean iguales a un lmite inferior. Devuelve el promedio (media artmtica) de los argumentos, los cuales pueden ser nmeros, nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos; 0 evala el texto como Falso; 1 como Verdadero. Los argumentos pueden ser nmeros, nombres, matrices o referencias. Calcula o predice un valor futuro en una tendencia lineal usando valores existentes. Devuelve la prueba de independencia: el valor de distribucin chi cuadrado para la estadstica y los grados de libertad apropiados.
PRUEBA.CHI.INV
PRUEBA.CHI.INV(probabi lidad;grados_de_libert ad)
PRUEBA.F
PRUEBA.F(matriz1;matri z2)
PRUEBA.FISHER.INV
PRUEBA.FISHER.INV(y)
PRUEBA.T PRUEBA.Z RANGO.PERCENTIL TENDENCIA
PRUEBA.T(matriz1;matri z2;colas;tipo) PRUEBA.Z(matriz;x;sigm a) RANGO.PERCENTIL(matriz ;x;cifra_significativa ) TENDENCIA(conocido_y;c onocido_x;nueva_matriz _x;constante)
Devuelve el inverso de una probabilidad dada, de una sola cola, en una distribucin chi cuadrado. Devuelve el resultado de una prueba F, la probabilidad de una sola cola de que las varianzas en Matriz1 y Matriz2, no sean significativamente diferentes. Devuelve la funcin inversa de la transformacin Fisher o coeficiente Z: si y=FISHER(x), entonces PRUEBA.FISHER.INV(y)=x. Consultar la Ayuda para la ecuacin utilizada. Devuelve la probabilidad asociada con la prueba T de Student. Devuelve el valor P de dos colas de una prueba Z. Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como porcentaje del conjunto. Devuelve valores que resultan de una tendencia lineal
VAR
VAR(nmero1;nmero2;.. .)
VARA
VARA(ref1;ref2;...)
VARP
VARP(nmero1;nmero2;. ..)
VARPA
VARPA(ref1;ref2;...)
Bsqueda y
AREAS
AREAS(ref)
mediante una lnea recta creada con el mtodo de los mnimos cuadrados aplicado a los valores conocidos. Calcula la varianza de una muestra. Omite los valores lgicos y el texto. Calcula la varianza de una muestra, incluyendo valores lgicos y texto. Los valores lgicos y el texto con valor Falso tiene valor asignado 0, los de valor lgico Verdadero tienen valor 1. Calcula la varianza de la poblacin total. Omite los valores lgicos y el texto. Calcula la varianza de la poblacin total, incluyendo valores lgicos y texto. Los valores lgicos y el texto con valor Falso tienen el valor asignado 0, los de valor lgico Verdadero tienen valor 1. Devuelve el nmero de reas de una referencia. Un rea es un
referencia BUSCAR
BUSCAR(...)
BUSCARH
BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar:en;indic ador_filas;ordenado)
BUSCARV
BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en;indic ador_columnas;...)
COINCIDIR COLUMNA COLUMNAS
COINCIDIR(valor_buscad o;matriz_buscada;tipo_ de_coincidencia)
COLUMNA(ref) COLUMNAS(matriz)
rango de celdas contiguas o una celda nica. Devuelve valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz. Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. Busca un valor en la columna a la izquierda de una tabla y devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente. Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado. Devuelve el nmero de columna de una referencia. Devuelve el nmero de columnas en una matriz o referencia.
DESREF
DESREF(ref;filas;colum nas;alto;ancho)
DIRECCION
DIRECCION(fila;columna ;abs;a1;hoja)
ELEGIR FILA FILAS HIPERVINCULO INDICE INDIRECTO TRANSPONER
ELEGIR(nm_ndice;valo r1;valor2;...) FILA(ref) FILAS(matriz)
HIPERVINCULO(ubicacin _del_vnculo;nombre_de scriptivo)
INDICE(...)
INDIRECTO(ref;a1) TRANSPONER(matriz)
Devuelve una referencia a un rango que es un nmero especificado de filas y columnas de una celda o rango de celdas. Crea una referencia en celda en forma de texto una vez especificados los nmeros de fila y columna. Elige un valor o una accin de una lista de valores a partir de un nmero de ndice. Devuelve el nmero de fila de una referencia. Devuelve el nmero de filas de una referencia o matriz. Crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el disco duro, en un servidor de red o en Internet. Devuelve un valor o la referencia a un valor de una tabla o rango. Devuelve una referencia especificada por un valor de texto. Devuelve un rango vertical de celdas como un rango horizontal,
o viceversa. Base datos de BDCONTAR

BDCONTAR(base_de_datos ;nombre_de_campo;crite rios)
BDCONTARA
BDCONTARA(base_de_dato s;nombre_de_campo;crit erios)
BDDESVEST
BDDESVEST(base_de_dato s;nombre_de_campo;crit erios)
BDDESVESTP
BDDESVESTP(base_de_dat os;nombre_de_campo;cri terios) BDEXTRAER(base_de_dato s;nombre_de_campo;crit erios) BDMAX(base_de_datos;no mbre_de_campo;criterio s)
BDEXTRAER BDMAX
Cuenta las celdas que contienen nmeros en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Calcula la desviacin estndar basndose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos. Calcula la desviacin estndar basndose en la poblacin total de las entradas seleccionadas de una base de datos. Extrae de una base de datos un nico registro que coincide con las condiciones especificadas. Devuelve el nmero mximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que
BDMIN
BDMIN(base_de_datos;no mbre_de_campo;criterio s)
BDPRODUCTO
BDPRODUCTO(base_de_dat os;nombre_de_campo;cri terios)
BDPROMEDIO
BDPROMEDIO(base_de_dat os;nombre_de_campo;cri terios)
BDSUMA
BDSUMA(base_de_datos;n ombre_de_campo;criteri os)
BDVAR BDVARP
BDVAR(base_de_datos;no mbre_de_campo;criterio s) BDVARP(base_de_datos;n ombre_de_campo;criteri os)
coinciden con las condiciones especificadas. Devuelve el nmero menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas. Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas. Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Suma los nmeros en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas. Calcula la varianza basndose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos. Calcula la varianza basndose en la poblacin total de las entradas seleccionadas de una
IMPORTARDATOSDINAMI COS Texto CARACTER
IMPORTARDATOSDINAMICOS (tabla_dinmica;nombre )
CARCTER(nmero)
CODIGO CONCATENAR DECIMAL
CODIGO(texto)
CONCATENAR(texto1;text o2;...) DECIMAL(nmero;decimal es;no_separar_millares )
DERECHA ENCONTRAR
DERECHA(texto;nm_de_c aracteres) ENCONTRAR(texto_buscad o;dentro_del_texto;nm _inicial)
base de datos. Devuelve valores de una tabla dinmica. Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo a partir del conjunto de caracteres establecido en la PC. Devuelve el nmero de cdigo del primer carcter del texto del conjunto de caracteres usados por la PC. Une varios elementos de texto en uno slo. Redondea un nmero al nmero especificado de decimales y devuelve el resultado como texto con o sin comas. Extrae los ltimos caracteres, o los del extremo derecho, de una cadena de texto. Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y devuelve el nmero de la posicin inicial de la cadena hallada (diferencia entre maysculas y minsculas).
ESPACIOS
ESPACIOS(texto)
EXTRAE
EXTRAE(texto;posicin_ inicial;nm_de_caracte res)
HALLAR
HALLAR(texto_buscado;d entro_del_texto;nm_in icial)
IGUAL
IGUAL(texto1;texto2)
IZQUIERDA LARGO LIMPIAR
IZQUIERDA(texto;nm_de _caracteres)
LARGO(texto) LIMPIAR(texto)
Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras. Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto comenzando en la posicin especificada. Devuelve el nmero de caracteres en el cual se encuentra un carcter en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre maysculas ni minsculas). Compara dos valores de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales o FALSE en cualquier otro caso (diferencia entre maysculas y minsculas). Extrae el primer carcter o el del extremo izquierdo en una cadena de texto. Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto. Quita todos los caracteres no
MAYUSC MINUSC MONEDA NOMPROPIO REEMPLAZAR
MAYUSC(texto)
MINUSC(texto) MONEDA(nmero;nm_de_d ecimales)
NOMPROPIO(texto)
REEMPLAZAR(texto_origi nal;nm_inicial;nm_de _caracteres;...)
REPETIR
REPETIR(texto;nm_de_v eces)
SUSTITUIR T TEXTO
SUSTITUIR(texto;texto_ original;texto_nuevo;n m_de_ocurrencia) T(valor) TEXTO(valor;formato)
imprimibles del texto. Convierte una cadena de texto en maysculas. Convierte todas las maysculas en una cadena de texto en minsculas. Convierte un nmero en texto usando formato de moneda. Pone en maysculas la primera letra de cada palabra de una cadena de texto y pone todas las otras letras en minsculas. Reemplaza parte de una cadena de texto por otra. Repite el texto un nmero determinado de veces. Usar REPT para rellenar una celda con el nmero de ocurrencias del texto en la cadena. Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena. Devuelve el texto al cual se refiere valor. Convierte un valor en texto, con un formato de nmero especfico.
VALOR Lgicas FALSO
VALOR(texto) FALSO()
NO
NO(valor_lgico)
O(valor_lgico1;valor_ lgico2;...)
SI VERDADERO Y Informaci CELDA n
SI(prueba_lgica;valor _si_verdadero;valor_si _falso)
VERDADERO()
Y(valor_lgico1;valor_ lgico2;...) CELDA(tipo_de_info;ref )
Convierte un argumento de texto que representa un nmero en un nmero. Devuelve el valor lgico Falso. Invierte la lgica del argumento: devuelve Falso para un argumento Verdadero y Verdadero para un argumento Falso. Devuelve Verdadero si alguno de los argumentos es verdadero; devuelve Falso si todos los argumentos son falsos. Devuelve un nico valor si una condicin especificada se evala como Verdadero y otro valor si se evala como Falso. Devuelve el valor lgico Verdadero. Devuelve Verdadero si todos los argumentos son verdaderos; devuelve Falso si algn argumento es falso. Devuelve informacin acerca del formato, ubicacin o contenido de la celda superior izquierda en
ESBLANCO ESERR
ESBLANCO(valor)
ESERR(valor)
ESERROR
ESERROR(valor)
ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ESREF ESTEXTO
ESLOGICO(valor)
ESNOD(valor)
ESNOTEXTO(valor)
ESNUMERO(valor) ESREF(valor) ESTEXTO(valor)
una referencia. Consultar la Ayuda para obtener los cdigos de devolucin de valores. Devolver Verdadero si valor se refiere a una celda vaca. Devolver Verdadero si valor es cualquier valor de error excepto #N/A (valor no disponible). Devolver Verdadero si valor es cualquier valor de error (#N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO). Devolver Verdadero si valor es un valor lgico, ya sea Verdadero o Falso. Devolver Verdadero si valor es el valor de error #N/A (valor no disponible). Devolver Verdadero si valor no es texto (las celdas en blanco no son texto). Devolver Verdadero si valor es un nmero. Devolver Verdadero si valor es una referencia. Devolver Verdadero si valor es
INFO
INFO(tipo)
N(valor)
NOD
NOD()
TIPO
TIPO(valor)
TIPO.DE.ERROR
TIPO.DE.ERROR(valor_de _error)
texto. Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso. Devuelve el valor convertido en un nmero. Nmeros se convierten en nmeros, Fechas en nmeros de serie, Verdadero en 1 y cualquier otro en 0 (cero). Devuelve el valor de error #N/A (valor no disponible). Devuelve un nmero que indica el tipo de datos de un valor: nmero = 1; texto = 2; valor lgico = 4; frmula = 8; valor de error = 16; matriz = 64. Devuelve un nmero que corresponde a uno de los valores de error en Microsoft Excel 97. Consultar la Ayuda para obtener una lista de los valores de errores y nmeros.
La memoria ayuda
unque es muy til utilizar el cuadro de lista desplegable que se encuentra a la izquierda de la barra de frmulas, a veces que conviene acordarse del nombre de cada funcin. Por ejemplo, acordarse de =SUMA(ab:cd), es muy til para la suma de datos, donde ab:cd es el rango a sumar. Igualmente, para pegar una de las tantas funciones que posee Excel 97, podemos presionar el cono Pegar funcin de la barra de herramientas Estndar, donde aparecer un cuadro de dilogo el cual nos muestra en su sector inferior la caracterstica de la funcin seleccionada ms arriba. Este cuadro de dilogo lo podemos ver en la figura 50.
Figura 50 Caja de dilogo denominada Pegar funcin.
Referencias de celda relativas y absolutas
na referencia de celda es un conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Una referencia absoluta de celda, Figura 51 en una frmula, especifica la Ficha Nmero de la caja Formato de celdas. direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia absoluta tiene la forma $A$1, $B$1, etc. Una referencia relativa de celda, es una referencia de celda, como A1, que indica a Microsoft Excel cmo buscar otra celda a partir de la que contiene la frmula. Utilizar una referencia relativa es como dar instrucciones acerca de cmo ir a un lugar desde un punto de partida (por ejemplo, suba por esta calle y, pasada la segunda calle, gire a la derecha).
Sobre gustos no hay nada escrito

ara cambiar el formato de la celda o Figura 52 rango seleccionado, hay que Ficha Alineacin de la caja Formato de seleccionarlo y luego ir al men celdas. Formato y elegir la opcin Celdas. Aparecer un cuadro de dilogo llamado
Formato de celdas, el cual posee seis fichas: Nmero: La vemos en la figura 51. Se utiliza generalmente para especificar el tipo de dato que se va a ingresar. Estos tipos de datos pueden ser: General, Nmero, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fraccin, Cientfica, Texto, Especial o Perzonalizada. Alineacin: Obviamente posee opciones referentes a la alineacin de los datos ingresados en la celda o rango, medida generalmente en grados. Podemos ver al cuadro de dilogo con esta ficha activa en la figura 52. Fuente: En esta ficha podemos especificar
Figura 53 Ficha Fuente de la caja Formato de celdas.
opciones acerca de la fuente en que se van a
Figura 54 Ficha Bordes de la caja Formato de celdas.
visualizar los datos seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamente dicha, el tamao, el tipo de subrayado, el color y varios efectos ms. Tambin podemos ver como en todas las dems fichas la muestra de lo que estamos haciendo. Podemos ver a esta ficha en la figura 53. Casi todos los comandos que estn en esta ficha, los podemos encontrar en la barra de herramientas Formato. Bordes: Se utiliza para definir el tipo de lnea y el color de todos los bordes (internos y externos) que posee el rango seleccionado. La figura 54 nos muestra la ficha Bordes. Tramas: Se utiliza para definir el fondo de la celda o rango seleccionado (generalmente un
Figura 55 Ficha Tramas de la caja Formato de celdas.
color). Podemos ver a esta ficha en la figura

Figura 56 Ficha Proteger de la de Informtica Trabajo prctico de investigacin N 1 caja Formato de celdas.
Carnevale, Exequiel Pgina 72 de 84 Ghisolfo, Alvaro
55. Proteger: Posee unas opciones con respecto a la proteccin del rango o celda seleccionados, o sea, que se puedan o no ingresar datos. Podemos ver el cuadro de dilogo Formato de celda con esta ficha activa en la figura 56. A este cuadro de dilogo podemos acceder tambin presionando la combinacin de teclas Ctrl+1. Figura 57
Caja de dilogo denominada Buscar que aparece al presionar Ctrl+B.
Buscar, reemplazar e ir a una celda
ara buscar un dato, simplemente vamos al men Edicin y clickeamos Buscar, o simplemente presionamos Ctrl+B. De cualquier forma aparecer una caja de dilogo llamada Buscar, la cual la podemos ver en la figura 57. En sta debemos ingresar cul es la palabra o dato que deseamos buscar, luego de establecer toda una serie de opciones que se
Figura 58 Caja de dilogo denominada Reemplazar, muy parecida a Buscar. Trabajo prctico de investigacin N 1 de Informtica
Carnevale, Exequiel Pgina 73 de 84 Ghisolfo, Alvaro
encuentran en el sector inferior del mismo. Para buscar un dato y reemplazarlo por otro, vamos al men Edicin y elegimos la opcin Reemplazar, o bien presionamos Ctrl+L. Aparecer un cuadro de dilogo denominado Reemplazar, que es muy parecido al de Buscar. El mismo lo podemos ver en la figura 58. Debemos ingresar cul es el dato que queremos buscar y debajo, por cul otro lo queremos reemplazar. Luego definimos las opciones inferiores y a continuacin presionamos Aceptar. Para ir a una celda del libro, simplemente vamos al men Edicin y clickeamos Ir a, o bien presionamos la combinacin de teclas Ctrl+I. Aparecer un sencillo cuadro de dilogo, el cual se ve en la figura 59. En el cuadro de texto inferior, debemos escribir cul es la celda a la que Figura 59 deseamos ir, por ejemplo, H47. Si deseamos Caja de dilogo denominada Ir a posicionarnos en una celda que est en otra hoja del que aparece al clickear esa opcin libro actual, simplemente en el lugar que debemos dentro del men Edicin. escribir la celda, escribimos el nombre de la hoja en la cual est la celda a la que deseamos ir, luego un signo de cierre de exclamacin y a continuacin la celda; por ejemplo, Hoja2!H20. A esto se lo denomina frmula tridimensional.
Cuando las planillas son demasiado grandes...
i introducimos una gran cantidad de datos en una hoja, sta aumentar progresivamente su tamao y la bsqueda de una celda concreta resultar enormemente difcil. Para solucionar este problema, Excel proporciona dos herramientas: la divisin de ventanas y la inmovilizacin de los paneles. Dividir: La opcin Dividir, alojada en el men Ventana, permite segmentar una ventana en diversos paneles. Esto facilitar mucho el trabajo en ella, especialmente si se est operando con una planilla que, por contener gran cantidad de datos, no puede visualizarse completamente en pantalla. Una vez que se haya ejecutado el comando Dividir, la ventana se segmentar en cuatro partes, cada una de las cuales corresponder a un rea distinta de la misma planilla. Para variar el tamao de los paneles creados, simplemente hacemos un drag and drop sobre sus separadores. Tambin podemos segmentar la ventana arrastrando las pequeas lnea que aparecen ubicadas al lado de cada una de las barras de desplazamiento. Inmovilizar paneles: Otro recurso que ofrece Excel 97 para trabajar con planillas de grandes dimensiones es mantener siempre activa una zona concreta del libro, por ejemplo, los ttulos de cada columna o de cada fila (los ttulos asignados por nosotros, no los nombres de columnas y de filas del Excel). Para hacerlo, nos posicionamos sobre el ngulo inferior derecho de la interseccin de las filas y columnas a inmovilizar, y luego clickeamos la opcin Inmovilizar paneles del men Ventana.
Mejor con un grfico
uando se acumula mucha informacin en una misma planilla resulta extremadamente difcil obtener una idea clara de cmo se relacionan los datos. Las tablas de Excel son muy prcticas para operar, pero cuando se agolpan los nmeros en la pantalla y se requiere tener una idea global de su significado, la
mejor manera de presentar los datos es a travs de un grfico. Los grficos suelen estar formados por diversos elementos independientes un ttulo, una leyenda, etc.-, los cuales no necesariamente han de tener la misma posicin, ni el mismo color, ni el mismo tamao. Para cambiar el aspecto de un elemento grfico, podemos hacer click sobre ste con el botn secundario del mouse y aparecer un men contextual que contiene las diversas opciones de edicin existentes para el elemento seleccionado. En la figura 60 podemos ver un grfico estadstico con la explicacin de todos sus elementos.
Ttulo grfico. Permite identificar el contenido o la idea global del grfico.
Fondo grfico. Puede cambiarse su color y rellenarse con efectos de tonalidad, texturas, tramas e imgenes. Tambin pueden modificarse los bordes.
un
Graduacin. Es la escala con que se miden los datos. Es posible cambiar su estilo, color y alineacin.
Cmo crear
Eje de coordenadas. Pueden aparecer dos o tres, segn el tipo de grfico que se tenga visualizado; es decir, si est en dos o tres dimensiones.
Leyenda. Este elemento, susceptible de activarse y desactivarse, permite identificar el color que se utiliza para representar un grupo de datos. Cada serie puede ir acompaada de un texto.
Figura 60 stos son todos los elementos de un grfico estadstico.
grfico
xcel dispone de un asistente, como es ley en que nos guiar paso a paso creacin de grficos. Para una sesin de trabajo con l, simplemente hacemos un click sobre de la barra de herramientas llamado Asistentes para grficos. Aparecer un cuadro de dilogo podemos (en el paso 1 de 4) elegir el grfico. Antes de empezar, no obstante, es preferible seleccionar columnas cuyos datos deseamos aparezcan en el grfico, aunque esta operacin tambin la podemos durante el proceso. En este cuadro dilogo (que contiene dos fichas: estndar y Tipos personalizados), hay que elegir el grfico y, luego de hacerlo, elegir a derecha el subtipo de grfico que queremos emplear. En la ficha Tipos personalizados se podrn seleccionar modelos a nuestro Podemos ver el paso 1 de 4 en la
Office, en la iniciar el cono donde tipo de las que realizar de Tipos tipo de la
Figura 61 Paso 1 de 4 (Tipo de grfico) del Asistente para grficos.
gusto. figura 61. A continuacin, presionamos el botn
Siguiente.
Figura 63 Paso 3 de 4 (Opciones de grfico) del Asistente para grficos.
Figura 62 Paso Datos de origen (2 de 4) del Asistente para grficos.
Luego de hacer esto, pasamos al paso 2 de 4, el cual contiene dos fichas tambin: Rango de datos y Serie. En este paso hay que seleccionar el rango de los datos. Esta ventana nos aparece slo si no lo hicimos antes de iniciar el Asistente para grficos. Para hacerlo debemos escribir el rango en el cuadro de texto Rango de datos. A
este paso lo podemos ver en la figura 62. Luego presionamos Siguiente. Con esto pasamos al paso 3 de 4, el cual contiene seis fichas, que son: Ttulos, Eje, Lneas de divisin, Leyenda, Rtulo y Tabla de datos. Observando, analizando y completando todas estas opciones podemos llegar a realizar un muy vistoso grfico. Podemos ver el cuadro de dilogo que aparece al entrar al paso 3 en la figura 63. Presionando Siguiente, llegamos al paso Figura 64 4 de 4. La figura 64 nos representa a este Ubicacin del grfico (paso 4 de 4) del cuadro de dilogo. En el mismo podemos Asistente para grficos. seleccionar si el grfico lo queremos en una hoja nueva del libro actual o bien como un objeto en una hoja existente. Para concluir con el proceso de creacin del grfico, presionamos el botn Terminar. Si hemos seleccionado Como objeto nuevo en, y luego deseamos mover o cambiarle el tamao al grfico, simplemente debemos hacer un drag and drop sobre el mismo o sobre los puntos de agarre, respectivamente. Excel contiene una gran variedad de modelos de grficos para aplicar a nuestras creaciones: burbujas, barras, columnas, cotizaciones, superficies, etc. En total hay 14 formatos distintos y, dentro de cada uno de ellos, diferentes versiones, algunas en dos dimensiones imgenes planas- y otras en tres.
Excel y la World Wide Web

odemos vincular cualquier dato u objeto de Excel 97 a cualquier pgina Web o incluso a cualquier archivo alojado en el disco rgido. Para hacerlo, seleccionamos la celda, rango o grfico al cual queremos vincularle la pgina Web, y luego vamos al men Insertar y elegimos la opcin Hipervnculo. Lo podemos hacer tambin presionando el botn Insertar hipervnculo de la barra de herramientas Estndar o presionando la combinacin de teclas Ctrl+Alt+K. Utilizando cualquiera de los tres mtodos aparecer una caja de dilogo, la cual podemos verla en la figura 65. Es posible que antes de la aparicin de esta caja de dilogo el ayudante de Excel nos recomiende que guardemos el libro antes de vincular el objeto seleccionado. El cuadro de dilogo Insertar hipervnculo se divide en dos partes. En el Figura 65 Caja de dilogo Insertar hipervnculo. primer cuadro de texto debemos insertar la ruta completa a la pgina Web que queremos insertar, ya sea utilizando el disco rgido o utilizando la World Wide Web. Por ejemplo, para vincular el objeto seleccionado a un archivo de Word, escribimos en el primer cuadro de texto C:\Mis documentos\Prueba.doc. Si deseamos vincular el objeto a una pgina Web que deseamos sacar de Internet,
escribimos su ruta completa, por ejemplo http://www.yahoo.com. Si desconocemos la direccin Web o la ruta del archivo que est en nuestro disco rgido, podemos utilizar el botn Examinar. La segunda parte del cuadro de dilogo no es utilizada frecuentemente pero se usa para especificar concretamente a qu parte del archivo o pgina Web hace referencia el objeto que estamos vinculando. Luego de hacerlo, el dato u objeto queda vinculado y con un simple click sobre l aparece la barra de herramientas Web y, si la pgina Web a la que est vinculada el mismo (esto no sucede con los archivos locales) no est en el cach temporario de Internet, se conecta automticamente y aparece el navegador predeterminado en pantalla con la pgina cargada.
Comentarios
s una opcin muy til que se utiliza casi siempre en el caso de que varias personas utilicen una misma planilla de clculos (un mismo libro) y no puedan verse para decirse las cosas. Son unas notas electrnicas llamadas en Excel Comentariosque pueden avisar la existencia de modificaciones o correcciones en los datos. Cada comentario aparecer con el nombre de la persona que lo haya realizado y con el texto que introdujo. Para incluir un comentario en una celda, simplemente debemos hacer un click sobre la opcin Comentario incluida en el men Insertar, luego de haber seleccionado la celda a la cual se lo vamos a insertar, o bien hacemos un click con el botn secundario del
Trabajo prctico de investigacinFigura 66 N 1 de Informtica Pgina 82 de 84 Podemos ver un comentario Carnevale, Exequiel Ghisolfo, Alvaro
en una celda especfica.
mouse sobre la celda a la cual le queremos insertar el comentario y clickeamos la opcin Insertar comentario. Aparecer un pequeo cuadro de texto en el que podremos incluir el comentario. Las celdas que tienen comentario presentan en su ngulo superior derecho una diminuta punta de flecha roja. Si nos posicionamos sobre cualquier parte de la celda con el puntero del mouse, aparecer en unos segundos el comentario. Para eliminar un comentario, simplemente clickeamos con el botn secundario del mouse la celda a la cual se lo queremos eliminar y a continuacin elegimos la opcin Eliminar comentario. Podemos ver un comentario en la figura 66.
Opciones acerca de las hojas
ara cambiarle el nombre a una hoja de un libro de Excel, simplemente hacemos un doble click sobre la solapa correspondiente, luego escribimos el nuevo nombre y presionamos Enter. Tambin podemos optar por darle un click con el botn secundario del mouse sobre la solapa y clickear la opcin Cambiar nombre. Para eliminar una hoja, simplemente desplegamos el men contextual con el botn secundario del mouse sobre su solapa, y elegimos Eliminar. Aparecer un cuadro de informacin (puede ser que nos lo diga el ayudante de Excel) avisndonos que las hojas seleccionadas se eliminarn permanentemente. Para mover de lugar una hoja o copiarla, hacemos un click sobre su solapa con el botn secundario del mouse y elegimos Mover o copiar. En el cuadro de dilogo que aparece (figura 67), seleccionamos (parte superior) a qu libro la deseamos mover o copiar, y (en la parte central)
Figura Informtica Trabajo prctico de investigacin N 1 de67 Pgina 83 de 84 Caja de dilogo Mover Carnevale, Exequiel copiar. Ghisolfo, Alvaro
antes de qu hoja. Si chequeamos la casilla de verificacin Crear una copia, duplicamos la hoja, sino, simplemente la movemos de lugar. Para insertar una nueva hoja, clickeamos la opcin Hoja de clculos del men Insertar.
Una imagen vale ms que mil palabras
ara insertar una imagen desde un archivo, vamos al men Insertar, desplegamos el submen Imagen y elegimos la opcin Desde archivo. Aparecer una caja de dilogo similar a la Figura 68 de Galera de imgenes 3.0 de Microsoft. abrir un libro, pero con una nica diferencia: sta posee una vista preliminar. Para insertar una imagen prediseada desde el CD de Microsoft Office 97, hacemos como
lo hacemos en todas las aplicaciones de Office 97: Desplegamos el submen Imagen que se encuentra dentro del men Insertar y elegimos la opcin Imgenes prediseadas. Luego de unos segundos (es posible que nos avise que para obtener ms imgenes prediseadas debemos insertar el CD de Office 97), aparecer una caja de dilogo denominada Galera de imgenes x.x de Microsoft (donde x.x es la versin) (que podemos ver en la figura 68), con cuatro fichas: Prediseada, Imagen, Sonido y Vdeo. En la ficha Prediseada se encuentran dibujos simples. En la ficha Imagen hay imgenes realmente interesantes para insertar en la hoja de clculos. En las fichas Sonido y Vdeo hay obviamente sonidos y vdeos (archivos .WAV y .MID para sonido, y .AVI para vdeo), pero no son muy frecuentemente utilizados ya que al imprimir esta hoja de clculos con sonidos insertados slo se imprimir el cono del mismo, y para los archivos de vdeo se imprimir el primer cuadro. stas dos fichas se utilizan cuando deseamos exportar un libro de Excel como un documento HTML. Para insertar una autoforma, vamos al men Insertar, desplegamos el submen Imagen y a continuacin elegimos Autoformas. A continuacin aparece la barra de herramientas Autoformas. Para insertar un organigrama, vamos al men Insertar y elegimos la opcin Organigrama, la que se encuentra dentro del
Figura 69 Caja de dilogo Galera de WordArt.
submen Imagen. A continuacin se abre el programa Microsoft Organization Chart (comn en todas las aplicaciones Office) en donde podemos crear el organigrama. Para insertar un WordArt, simplemente elegimos la opcin WordArt que est alojada en Imagen, submen que se encuentra dentro del men Insertar. Luego de hacer esto aparece un cuadro de dilogo (figura 69) en el cual debemos especificar el tipo de WordArt prediseado que ms se asemeja al que deseamos realizar. Haciendo un doble click en el mismo o bien un click y otro en Aceptar, se renueva la caja de dilogo y aparece dentro de ella un cuadro de texto en el que debemos escribir el texto deseado para el WordArt. Tambin podemos configurar el tamao y la fuente. Hacemos un click en Aceptar y aparece en la hoja de clculos el WordArt terminado. Para digitalizar (escanear) una imagen e insertarla en una hoja de Excel, simplemente vamos al men Insertar, seleccionamos Imagen y luego clickeamos la opcin Desde escner. Aparece el programa de nuestro escner y, luego de escanear la imagen, aparece la misma en el Photo Editor. En estas condiciones debemos Figura 70 hacer un click sobre Archivo y elegir la opcin Caja de dilogo de Microsoft Map Salir y volver a xxx (donde xxx es el nombre denominada Imposible crear el mapa. del libro al cual se le va a insertar la imagen recin digitalizada). Para crear un mapa, simplemente elegimos la opcin Mapa del men Insertar, luego hacemos un click sobre cualquier parte de la hoja y, en el cuadro de dilogo llamado Imposible crear el mapa que aparece, que vemos en la figura 70, seleccionamos sobre qu lugares del mundo queremos crear el mapa.
Trabajo con macros
as macros son utilizadas para repetir una accin que utilizamos frecuentemente simplemente clickeando un botn de la barra de herramientas, eligiendo una opcin de un men o presionando una combinacin de teclas. Todas las operaciones que podemos realizar en referencia a los macros las encontramos en el submen Macro del men Herramientas.
Ms ayuda por favor

el vamos un click ndice. dilogo posee
ara ver el contenido y ndice de la ayuda completa de Excel 97, al men ? y hacemos sobre la opcin Contenido e Aparece entonces la caja de que vemos en la figura 71, que tres fichas, mediante las cuales podemos obtener la ayuda especfica de lo que queremos averiguar.
Si deseamos saber rpidamente para qu sirve un botn o una parte de la pantalla de Excel, presionamos Shift+F1 o elegimos la opcin Qu es esto? del men ? y a continuacin hacemos un click sobre el botn. Si poseemos una cuenta de Internet y deseamos saber ms acerca de Figura 71 Caja de dilogo llamada Temas de Ayuda: Microsoft Microsoft Excel, podemos utilizar el submen Microsoft en el Web que se Excel. encuentra en el men ?. La opcin Ayuda de Lotus 1-2-3 del men ? es muy utilizada por los usuarios antiguos de Lotus 1-2-3. La ltima opcin del men ? es Acerca de Microsoft Excel y si la clickeamos nos aparece un cuadro de dilogo el cual nos proporciona informacin acerca de los nmeros de versin, crditos, hardware y software instalado, etc.
Datos del autor

Nombre: Alvaro G. Ghisolfo Edad: 16 aos Nacido en: Lans, Buenos Aires, Argentina Fecha de creacin: Abril de 1998 Creado para: Asignatura Informtica, 3 ao industrial (J.F.K.) Categora para Monografias.com: Internet y computacin Correo electrnico: alvago@ciudad.com.ar
Sitio Web: Punto y coma (www.move.to/;)

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