ACTA DE HECHOS

En virtud del Inventario físico de Activos Fijos del área de Prensas Flexo (5001019403) propiedad de
Envases Elopak, S. A. de C. V. que se realizó considerando la base de datos registrados en el sistema
SAP contra la existencia física, se levanta la presente acta de hechos siendo las 14:27 horas, del 30 de
junio de 2018 en las instalaciones ubicadas en Calle Valle del Guadiana N° 310 y Calzada Carlos
Herrera A. Araluce C. P. 35079 en la ciudad de Gómez Palacio Durango. Participando en la presente
acta de hechos los siguientes con sus respectivos puestos: Miguel Martinez Canedo (Gerente de
Producción); Gabriela Hinojosa Góngora (Jefe de Producción); Regina Saldaña Guillén (Analista de
Activos Fijos); Alfredo Matus Amezquita (Contador General) y Alma Yadira Barraza Barrón (Gerente de
Administración y Finanzas).

DESCRIPCIÓN DE LOS HECHOS

El inventario de Activos Fijos de Prensas Flexo que se realizó del 04 al 06 de abril de 2018 en presencia
de: Gabriela Hinojosa Góngora (Jefe de Producción) y Regina Saldaña Guillén (Analista de Activos
Fijos).

Ubicación física: Envases Elopak

Ubicación SAP: Sociedad 5001 División 5001 ceco 5001019403

El área tiene un total de 297 activos donde se obtuvo una diferencia global de 72 (setenta y dos)
activos por aclarar y localizando 225 como resultado del área involucrada, como se puede visualizar
en el siguiente recuadro:

NO LOCALIZADO
LOCALIZADOS
 OBSERVACIONES
En el inventario de activos fijos realizado en el área de Prensas flexo la diferencia de activos no
localizados de debe a Equipo de Cómputo, equipo de transporte, maquinaria y muebles y enseres.

Del equipo de cómputo no localizado son 7 computadoras que se tiene que revisar con el área de
sistemas donde quedaron a resguardo para poder quitar del ceco de prensas flexo.

Equipo de transporte, es un patín eléctrico de 1997 el cual aparece en la base de datos, pero por
parte de mantenimiento no localizamos el número económico con el que se le realizan los
mantenimientos con esto no hay otra manera de poder localizar el activo.

De los activos catalogados como maquinaria no localizados se encuentra, gabinetes, bombas,

mangueras de aire, tinas, mesas, entre otros. La mayoría de estos activos ya se encuentran
totalmente depreciados se realizó una segunda revisión para poder ubicarlos, pero solo se localizó
algunos cuantos.
De estos activos no localizados hay muchos que hoy en día ya no son activos fijos y que conforme
pasa el tiempo se van remplazando y la compra ha sido por gasto este es el caso de las mangueras y
las bombas.

El mobiliario no localizado son 6 activos que se encuentran totalmente depreciados y no fue posible
ubicar durante la toma física.

Algunos de los nombres de los activos dados de alta en SAP, no son identificados por el personal
encargado del área, comentan que se pudieron dar de alta con ese nombre, pero en realidad se
estaría refiriendo a otro activo, esto ha hecho más tardado la conclusión del inventario
En fechas posteriores se realizan un segundo recorrido con el supervisor de rodillos y cabezales en
donde se identificó algunos otros activos correspondientes al área, así como también se compartió
una relación del inventario al Jefe de producción para tratar de ubicar los activos que tuvieran aun
valor considerable en libros.
En el inventario se estuvo etiquetando los activos que no tenían placas físicas y anotando en otro
documento los activos del área con placa que no están registrados en el ceco.
Cabe mencionar que el inventario realizado es en base al patrimonio del área que se encuentra
registrado en sistema SAP desde el 2010 que se subió la base de datos a la fecha.

CONCLUSIONES

PLAN DE ACCIÓN
 FIRMAS DE CONFORMIDAD
No existiendo ningún vicio de la voluntad alguno se cierra la presente acta de hechos y se firma de
conformidad el 21 de agosto de 2018, documentada en una hoja, siendo las 3:55 hrs.

RESPONSABLE AUTORIZACIÓN

GABRIELA HINOJOSA GONGORA ALFONSO SALAZAR ABULARACH

JEFE PRODUCCIÓN PRENSAS GERENTE DE PRODUCCIÓN

Vo. Bo.
REGINA SALDAÑA GUILLÉN ALFREDO MATUS AMEZQUITA
ANALISTA DE ACTIVOS FIJOS CONTADOR GENERAL

ALMA YADIRA BARRAZA BARRÓN

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS