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ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS FIJOS FALTANTES Y SOBRANTES PRELIMINARES

El da 15 de Octubre del ao 2013, se reunieron en las oficinas administrativas de la Refinera de Barrancabermeja - GRB los funcionarios de Ecopetrol S.A, TF Auditores & Asesores Ltda y la Gestora Tcnica UT PI, para dar cierre al proceso de Inventario Fsico en el Departamento de Refinacin de Crudos Una vez finalizado el inventario fsico al 100% en el Departamento y la conciliacin contra el auxiliar de activos fijos de SAP, el resultado es el siguiente: Activos Fijos Encontrados Fsicamente: Tipo de Activo Maquinaria y Equipo Muebles y Enseres Vehculos Edificaciones y Terrenos TOTAL Cantidad 2018 41 0 17 2076

Resultados de la Conciliacin del Inventario Fsico Vs Auxiliar Contable de Activos Fijos de SAP: Estado de Conciliacin Activos Conciliados Activos Sobrantes Activos No requieren (Monitores) Activos Faltantes Activos No Objeto de Inventario Cantidad 1602 459 Gestin 15 132 169

Se anexa CD con la informacin detallada de los relacionados en la tabla anterior. A partir de la fecha y hasta el da 29 de Octubre de 2013, el departamento debe realizar la gestin de los activos fijos sobrantes y faltantes preliminares, para tal efecto deben tener en cuenta lo establecido en el Procedimiento para el Manejo
T.F Auditores y Asesores LTDA. Calle 103 No 64-42, Bogot Tel: 2712117-6139607 E-mail: proyectos@tfauditores.com

Administrativo de Activos Fijos de Ecopetrol S.A. numeral 4.3.2.1. Literales e y f (VFC-P-026). Si luego de finalizado el plazo persisten los activos fijos faltantes y sobrantes, estos sern determinados como definitivos en el informe final del contratista TF Auditores & Asesores Ltda. La Coordinacin de Gestin de Activos Fijos (CAF) a travs de los funcionarios Ingrid Lucia Arenas Ext 45909 Radio 8*3873, Francisco Julian Patio Ext 42496 y de la firma TF Auditores & Asesores, brindar el asesoramiento que se requiera. En caso de ser necesario, es importante que se planee con anticipacin las sesiones de trabajo necesarias con CAF, toda vez que de igual forma se estar dando soporte a otros departamentos.

En constancia de lo mencionado en la presente acta, firman los asistentes de la reunin:

____________________________ Nombre: Anderson Rodrguez Cargo: Coordinador T.F Auditores y Asesores Ltda.

________________________________ Nombre: Ernesto Alfonso Gmez Cargo: Jefe de Departamento Registro: E0227879 Ecopetrol S.A.

____________________________ Nombre: Jaime Camargo Cargo: Gestor Tcnico UT-PI.


c.c. Archivo TF Auditores y Asesores Ltda c.c. ECOPETROL S.A. c.c. UT-PI

________________________________ Nombre: Ingrid Lucia Arenas Cargo: Profesional de Activos Fijos Registro: Ecopetrol S.A.

T.F Auditores y Asesores LTDA. Calle 103 No 64-42, Bogot Tel: 2712117-6139607 E-mail: proyectos@tfauditores.com